10 beste Softwarelösungen zur Zahlungszuordnung im Jahr 2026

Bewertungen von Software zur Zahlungseingangszuordnung

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   Upflow

   Am besten für Debitorenteams geeignet, die Zahlungseingänge mit dem Mahnwesen verknüpfen

   • Individuelle Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Upflow ist eine B2B-Plattform für die Debitorenbuchhaltung, die KI-gestützte Zahlungseingangszuordnung, automatisierte Inkassoprozesse, die Erfassung von Zahlungsavisen und ERP-verbundene Zahlungszuordnung für NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, SAP und Dynamics 365 kombiniert.

   Für wen ist Upflow am besten geeignet?

   Upflow eignet sich für mittelständische Finanzteams, die die Zahlungseingangszuordnung direkt mit dem Mahnwesen verknüpfen möchten, anstatt beide als separate Arbeitsabläufe zu behandeln.

   Warum ich Upflow ausgewählt habe

   Ich habe Upflow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform auf einem Prinzip basiert, das die meisten Tools zur Zahlungseingangszuordnung ignorieren: Zugeordnete Zahlungseingänge sollten unmittelbar beeinflussen, was Ihr Mahnwesen-Team als Nächstes tut. Der Agent für die Zahlungseingangszuordnung bucht sichere Zuordnungen automatisch, und diese Abstimmungsdaten fließen direkt in die Debitorenfälligkeitsanalyse und die Mahnwesen-Workflows ein. Dadurch entsteht keine Verzögerung zwischen dem Wissen, dass eine Zahlung eingegangen ist, und dem Handeln bei weiterhin offenen Beträgen. Außerdem gefällt mir, dass die KI Kombinationen von Sammelzahlungen erkennt und offene Rechnungen gruppiert, um eine einzelne Banküberweisung zuzuordnen, wenn kein Rechnungsbezug vorhanden ist.

   Wichtige Funktionen von Upflow

   • Weiterleitung von Ausnahme-Workflows: Unsichere oder nicht zugeordnete Transaktionen werden an eine integrierte Prüfwarteschlange gesendet, in der Sie eine Zuordnung bestätigen, anpassen, überschreiben oder aufheben können.
   • Von Plaid unterstützte Bankdatenfeeds: Upflow verbindet sich über Plaid mit mehr als 12.000 Finanzinstituten und ruft täglich Transaktionen über eine sichere OAuth-Verbindung ab, ohne Ihre Bankzugangsdaten zu speichern.
   • Sechsmonatige Liquiditätsprognose: Das Prognosetool nutzt das Zahlungsverhalten von Kunden, Termine für zugesagte Zahlungen, Streitfälle und bevorstehende Rechnungsstellungen, um die erwarteten Zahlungseingänge für die nächsten sechs Monate zu prognostizieren.
   • ERP-Rückschreibung mit Prüfprotokoll: Zugeordnete Zahlungen werden in Echtzeit mit Ihrem ERP synchronisiert, wobei automatisch und manuell zugeordnete Transaktionen getrennt in einem vollständigen Prüfprotokoll erfasst werden.

   Upflow-Integrationen

   Upflow bietet mehr als 14 direkte Integrationen, darunter NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die ab dem Grow-Tarif verfügbare REST API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sichere Zuordnungen zu einzelnen Rechnungen werden automatisch angewendet
   • Die Zahlungsverfolgung sorgt für Klarheit über den Rechnungsstatus
   • Mahnwesen-Workflows machen Nachfassaktionen sichtbar

   Cons:

   • Mehrdeutige Zuordnungen müssen weiterhin manuell geprüft werden
   • Gescannte Zahlungsavise und Zahlungsavise aus Portalen sind nicht dokumentiert
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   Emagia

   Am besten für Unternehmensumgebungen mit mehreren ERP-Systemen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Emagia ist eine KI-gestützte Plattform zur Verarbeitung von Zahlungseingängen, die den automatisierten Zahlungsabgleich, die Aggregation von Zahlungsavisen, die Kodierung von Abzügen und die Buchung von Zahlungseingängen über mehr als 15 ERP-Systeme und mehr als 170 globale Bankintegrationen hinweg übernimmt.

   Für wen ist Emagia am besten geeignet?

   Emagia eignet sich besonders für Großunternehmen, die mehrere ERP-Systeme betreiben und eine zentrale Verarbeitung von Zahlungseingängen in komplexen Debitorenbuchhaltungsumgebungen mit hohem Volumen benötigen.

   Warum ich Emagia ausgewählt habe

   Ich habe Emagia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell für genau die Komplexität entwickelt wurde, an der andere Lösungen zur Verarbeitung von Zahlungseingängen scheitern: den gleichzeitigen Betrieb mehrerer ERP-Systeme. Die Architektur mit einer einzigen Plattform unterstützt mehr als 15 ERP-Systeme gleichzeitig, wobei die KI die Unterschiede zwischen ihnen verwaltet. Dadurch muss Ihr Team Daten aus SAP, Oracle und NetSuite nicht parallel manuell abgleichen. Besonders beeindruckt mich auch die Funktion zur automatischen Aggregation von Zahlungsavisen, die Zahlungsavis-Daten automatisch aus Kreditorenbuchhaltungsportalen von Kunden und Logistikportalen abruft – in Umgebungen mit hohem Volumen ist dies ein erheblicher Engpass. ConvaTec verarbeitete mit Emagia Forderungen in Höhe von 4 Mrd. $ in 44 Ländern und erreichte innerhalb von 15 Monaten eine automatisierte Verarbeitung von Zahlungseingängen von über 95 %.

   Wichtige Funktionen von Emagia

   • Berührungslose Datenerfassung: Emagia erfasst automatisch Zahlungs-, Zahlungsavis- und Lockbox-Daten aus mehreren Quellen und Sprachen und deckt über 97 % der eingehenden Posten ohne manuelle Eingabe ab.
   • Digitaler Assistent Gia: Ein KI-Copilot, der die Kontaktaufnahme mit Kunden per Sprache, Chat und E-Mail übernimmt, um fehlende Zahlungsavisinformationen direkt einzuholen.
   • Intelligente Bearbeitung von Ausnahmen: Wenn eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet werden kann, zeigt Gia intelligente Vorschläge an, damit Ihr Team Ausnahmen und Streitfälle schneller lösen kann.
   • Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen: Emagia verarbeitet Zahlungen über mehrere Währungen, Sprachen und Lockboxen hinweg gleichzeitig innerhalb einer einzigen Plattforminstanz.

   Emagia-Integrationen

   Emagia bietet vorgefertigte native Integrationen mit mehr als 15 ERP-Systemen, darunter SAP, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, NetSuite und Sage, sowie die Anbindung an mehr als 170 globale und lokale Banken über Formate wie Open-Banking-APIs, BAI2, MT940, CAMT.053 und EDI. Außerdem stellt die Plattform Verbindungen zu Kreditorenbuchhaltungsportalen von Kunden und Logistikportalen für POD/BOL her, um Zahlungsavise zu aggregieren, und unterstützt benutzerdefinierte Integrationen über ihre API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verarbeitet komplexe Abgleichsprozesse über mehrere ERP-Systeme hinweg
   • Automatische Erfassung von Zahlungsavisen aus Kundenportalen
   • KI-Assistent übernimmt die Kontaktaufnahme zu nicht zugeordneten Zahlungen

   Cons:

   • Die Einrichtung für stark kundenspezifische ERP-Landschaften nimmt Zeit in Anspruch
   • Berichtsdashboards bieten nur eingeschränkte Möglichkeiten zur erweiterten Anpassung
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   Quadient

   Am besten für mittelständische Debitorenteams geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:2.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Quadient AR Automation ist eine durchgängige Debitorenplattform, die Zahlungszuordnung, Kreditmanagement, Inkasso-Arbeitsabläufe, Streitfallmanagement und die Verarbeitung von Kundenzahlungen in einem zentralisierten System abdeckt.

   Für wen ist Quadient am besten geeignet?

   Quadient AR eignet sich besonders für mittelständische B2B-Finanzteams, die eine umfassende Plattform für den gesamten Prozess vom Auftrag bis zum Zahlungseingang mit Anbindung an mehrere ERP-Systeme und strukturierten Inkasso-Arbeitsabläufen benötigen.

   Warum ich Quadient ausgewählt habe

   Quadient AR hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil das KI-basierte Modul zur Zahlungszuordnung einen der schwierigsten Bereiche im mittelständischen Debitorenmanagement bewältigt: die Zuordnung von Zahlungen, wenn Überweisungsdaten unvollständig sind. Die Engine für maschinelles Lernen analysiert Zahlungsart, Betrag und alle verfügbaren Überweisungsdetails, um eine Kundenzuordnung vorzuschlagen. So prüft und genehmigt Ihr Team die Vorschläge, anstatt jede Transaktion manuell neu zu erfassen. In Kombination mit Inkasso-Arbeitsabläufen, Streitfallmanagement und Kreditkontrollen auf einer einzigen Plattform erhalten mittelständische Finanzteams eine vollständige Abdeckung des gesamten Prozesses vom Auftrag bis zum Zahlungseingang, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Quadient

   • Selbstbedienungs-Zahlungsportal für Kunden: Bietet Ihren Kunden ein sicheres, individuell gestaltetes Portal, in dem sie Rechnungen einsehen, Zahlungen planen und diese nach ihrem eigenen Zeitplan begleichen können, ohne Ihr Team kontaktieren zu müssen.
   • Konfigurierbare Regel-Engine: Ermöglicht Ihnen, automatisierte Erinnerungssequenzen und Eskalationstrigger auf Grundlage Ihrer eigenen Geschäftsregeln festzulegen, sodass Nachfassaktionen ohne manuelles Eingreifen zuverlässig versendet werden.
   • KI-gestützte Vorhersage des Zahlungsverhaltens: Analysiert historische Zahlungsdaten, um risikobehaftete Konten zu kennzeichnen und Inkassoprioritäten zu ermitteln, bevor Rechnungen überfällig werden.
   • Anbindung an mehrere ERP-Systeme: Integriert sich nativ in NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Acumatica und Xero, sodass Debitorendaten systemübergreifend mit Ihren bestehenden Systemen synchronisiert werden, ohne manuelle Exporte.

   Integrationen von Quadient

   Quadient AR bietet native Integrationen mit wichtigen ERP- und Buchhaltungssystemen, darunter NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, QuickBooks, Acumatica und Xero. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Außerdem lässt sich die Lösung mit Zahlungsdienstleistern und Bankdaten-Feeds verbinden, um Arbeitsabläufe zur Zahlungszuordnung zu unterstützen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-basierte Zahlungszuordnung reduziert den manuellen Prüfaufwand
   • Vollständige Plattform für den Prozess vom Auftrag bis zum Zahlungseingang in einem System
   • Konfigurierbare Arbeitsabläufe für Anforderungen mittelständischer Unternehmen

   Cons:

   • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
   • Die Funktionen für das Streitfallmanagement sind möglicherweise nicht umfassend genug
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   Sidetrade

   Am besten für KI-Abgleich geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Sidetrade Cash App ist eine KI-gestützte Zahlungszuordnungsplattform, die die Konsolidierung von Zahlungsavisen, den Rechnungsabgleich und die Buchung von Zahlungseingängen direkt in Ihrem ERP automatisiert – über Umgebungen mit mehreren Gesellschaften, Währungen und Zahlungskanälen hinweg.

   Für wen ist Sidetrade am besten geeignet?

   Sidetrade Cash App eignet sich besonders für Finanzteams mittelständischer und großer Unternehmen, die hohe Zahlungsvolumina über mehrere Gesellschaften, Währungen und ERP-Systeme hinweg verwalten.

   Warum ich Sidetrade ausgewählt habe

   Sidetrade Cash App hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil sich die KI-Abgleich-Engine deutlich von regelbasierten Systemen abhebt. Die KI verarbeitet Zahlungsavisdaten aus praktisch jeder Quelle, einschließlich Banken, E-Mails, Portalen und EDI, ohne dass Vorlagen eingerichtet werden müssen, und gleicht Zahlungen in Szenarien mit Teilzahlungen, mehreren Währungen und mehreren Gesellschaften mit einer Genauigkeit von über 90 % ab. Außerdem gefällt mir, dass das System kontinuierlich aus historischen Abgleichsdaten lernt und dadurch mit der Zeit immer präziser wird, anstatt bei einer festen Trefferquote stehen zu bleiben.

   Die wichtigsten Funktionen von Sidetrade

   • Buchung im ERP am selben Tag: Zahlungen werden in Echtzeit direkt in Ihrem ERP gebucht, ohne manuelle Dateneingabe, und ermöglichen so die Zahlungszuordnung am selben Tag.
   • Arbeitsablauf für Ausnahmefälle: Nicht zugeordnete Zahlungen werden automatisch gekennzeichnet und in geführte Arbeitsabläufe weitergeleitet, die kontextbezogene Erkenntnisse und vorgeschlagene Zuordnungen zur Lösung bereitstellen.
   • Echtzeitübersichten: Integrierte Übersichten bieten Ihrem Team einen Echtzeitüberblick über gebuchte Beträge, nicht zugeordnete Zahlungseingänge und offene Ausnahmen über alle Gesellschaften hinweg.
   • Nachverfolgung des Prüfpfads: Das System führt einen vollständigen Prüfpfad für sowohl automatisierte als auch manuell gelöste Transaktionen und unterstützt damit Prozesskontrollen und Compliance.

   Integrationen von Sidetrade

   Sidetrade Cash App lässt sich über vorgefertigte bidirektionale Konnektoren in wichtige ERP-Systeme integrieren, darunter SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Workday und Sage. Außerdem verarbeitet die Lösung Zahlungsavisdaten aus Banken, Kreditorenportalen, E-Mails, EDI und PDF-Quellen, ohne dass Vorlagen eingerichtet werden müssen. Für individuelle Integrationen steht eine REST-API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die KI gleicht Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand ab
   • Bewältigt Umgebungen mit mehreren Gesellschaften und Währungen zuverlässig
   • Geführte Arbeitsabläufe für Ausnahmefälle beschleunigen die Bearbeitung

   Cons:

   • Erfordert eine anfängliche Konfiguration für die Weiterleitung von Ausnahmefällen
   • Übersichten könnten besser anpassbar sein
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5. 

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   Cashbook

   Am besten für komplexe Umgebungen mit mehreren ERP-Systemen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Cashbook ist eine Plattform für Zahlungszuordnung und Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, die Zahlungszuordnung, Abzugsverwaltung, Bankabstimmung und Mahnwesen über mehrere ERP-Systeme und Bankformate hinweg abwickelt.

   Für wen ist Cashbook am besten geeignet?

   Cashbook eignet sich besonders gut für große Unternehmen, die mehrere ERP-Systeme gleichzeitig betreiben und eine zentrale Plattform benötigen, um die Zahlungszuordnung und Bankabstimmung über alle Systeme hinweg abzuwickeln.

   Warum ich Cashbook ausgewählt habe

   Cashbook steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Zahlungszuordnung über 16 verschiedene ERP-Systeme hinweg abwickelt, ohne dass Ihr Team zwischen separaten Systemen wechseln muss. Besonders beeindruckt bin ich von der automatischen Zuordnung von Zahlungsavisen zu Rechnungen, die über 95 % der Transaktionen automatisch verarbeitet, sowie von der Abzugs-Engine, die sich an jedes Bankdateiformat anpasst und Begründungscodes direkt aus den Zahlungsavisdaten generiert. Wenn Ihr Unternehmen JD Edwards neben Infor M3 oder Dynamics 365 einsetzt, wurde Cashbook speziell für diese Komplexität entwickelt.

   Die wichtigsten Funktionen von Cashbook

   • Zentrale für das Forderungsmanagement: Notizen protokollieren, Bilder aus dem Lockbox-Verfahren anzeigen, Anhänge hinzufügen und überfällige Konten über eine einzige Oberfläche verfolgen, die mit aktuellen Debitorendaten verknüpft ist.
   • Zahlungsprognosen: Verwendet historische Zahlungsdaten, um eingehende Zahlungen vorherzusagen, und verschafft Ihrem Team Einblick in die erwarteten Zahlungseingänge, bevor diese eingehen.
   • Automatisierung der Bankabstimmung: Wendet konfigurierbare Zuordnungsregeln an, um Bank- und Kreditkartenabrechnungen automatisch mit Sachkontendaten abzugleichen, und erstellt anschließend automatisch die entsprechenden Sachkonteneinträge.
   • Automatisierung von Zahlungsdateien der Kreditorenbuchhaltung: Erstellt elektronische Zahlungsdateien für jedes ERP-System, jede Bank und jede Region – mit integrierten Genehmigungsabläufen und der Verwaltung von Bankkonten der Lieferanten.

   Integrationen von Cashbook

   Cashbook bietet native Integrationen mit 16 ERP-Systemen, darunter Infor BPCS/LX, Infor M3, Infor MAPICS/XA, JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Sun Systems, TIMS und SmartStream. Die Plattform verbindet sich außerdem direkt mit Banksystemen zur Erfassung von Zahlungsavis- und Lockbox-Daten. Für individuelle Integrationen stehen APIs zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt die Zahlungszuordnung über mehrere ERP-Systeme hinweg
   • Ordnet über 95 % der Transaktionen automatisch zu
   • Flexible Abzugs-Engine für jedes Bankdateiformat

   Cons:

   • Am besten für große, komplexe Unternehmen geeignet
   • Die Implementierung kann ein umfangreiches Änderungsmanagement erfordern
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6. 

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   BlackLine

   Am besten für einen durchgängigen Buchhaltungsabschluss

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   BlackLine ist eine KI-gestützte Plattform für den Prozess von der Rechnung bis zum Zahlungseingang, die Zahlungszuordnung, Forderungsmanagement, Streitfälle und Abzüge, Kredit- und Risikomanagement sowie AR-Analysen über ERP-, Bank- und CRM-Systeme hinweg abdeckt.

   Für wen ist BlackLine am besten geeignet?

   BlackLine eignet sich besonders für Finanzteams in Unternehmen, die den gesamten Buchhaltungsabschlusszyklus verwalten müssen – von der Zahlungszuordnung und dem Forderungsmanagement bis hin zur Abstimmung und Berichterstattung – und dabei mehrere ERP-Systeme und andere Systeme nutzen.

   Warum ich BlackLine ausgewählt habe

   BlackLine hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die Plattform den gesamten Buchhaltungsabschlusszyklus abdeckt und nicht nur isoliert die Zahlungszuordnung. Besonders überzeugt mich Verity AI, das die Erfassung von Überweisungsdaten automatisiert und Zahlungen in Echtzeit zuordnet, indem es Bank- und ERP-Daten zusammenführt und nicht zugeordnete Zahlungseingänge um bis zu 99 % reduziert. Darüber hinaus verknüpft die Plattform die Zahlungszuordnung direkt mit der Abstimmung, der Bearbeitung von Streitfällen und den AR-Analysen, sodass mein Team zum Monatsende nicht zwischen voneinander getrennten Tools wechseln muss.

   Wichtige Funktionen von BlackLine

   • Verity Collect: Automatisiert routinemäßige Kontaktaufnahmen im Forderungsmanagement auf Grundlage des Zahlungsverhaltens der Kunden und von Risikodaten.
   • Kredit- und Risikomanagement: Verfolgt Veränderungen im Kundenverhalten in Echtzeit mithilfe integrierter Daten externer Kreditagenturen.
   • Kundenportal zur Selbstbedienung: Ermöglicht Kunden, über ein eigenes Portal auf Rechnungen und Kontoauszüge zuzugreifen und Online-Zahlungen vorzunehmen.
   • Dynamische Aufgabenverteilung: Passt die Arbeitszuweisungen in Ihrem Team automatisch anhand der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden und der noch ausstehenden Aufgaben an.

   BlackLine-Integrationen

   BlackLine bietet integrierte ERP-Schnittstellen für SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Workday, Sage Intacct und Acumatica. Außerdem werden Bankdateien und Überweisungsdaten eingelesen, um Arbeitsabläufe für die Zahlungszuordnung und Abstimmung zu unterstützen. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar; die Unterstützung von Zapier ist nicht eindeutig dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Deckt den gesamten Buchhaltungsabschlusszyklus ab
   • KI-gestützte Erfassung von Überweisungsdaten reduziert nicht zugeordnete Zahlungseingänge
   • Dynamische Aufgabenverteilung für Teams mit hohem Volumen

   Cons:

   • Für optimale Ergebnisse sind ERP-Konnektoren erforderlich
   • Der volle Nutzen wird hauptsächlich von großen Teams erzielt
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   Esker

   Am besten für KI-gestützte, nachvollziehbare Zahlungszuordnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Esker ist eine Plattform für Zahlungseingänge, die die Erfassung von Zahlungsavisen, die Zahlungszuordnung und die Bearbeitung von Ausnahmen mithilfe der Synergy-KI-Engine automatisiert. Sie bietet eine integrierte ERP-Abstimmung und einen geführten Arbeitsbereich für Ausnahmen zur Validierung durch Mitarbeitende.

   Für wen ist Esker am besten geeignet?

   Esker eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die hohe Zahlungsvolumina über mehrere ERPs oder Zahlungskanäle von Kunden verwalten.

   Warum ich Esker ausgewählt habe

   Ich habe Esker in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Synergy-KI-Engine Zahlungen nicht nur zuordnet, sondern auch erklärt, warum sie jede Zuordnung vorgenommen hat. Dadurch wird die Prüfung von Ausnahmen deutlich schneller und besser prüfbar. Besonders gut gefällt mir der geführte Arbeitsbereich für Ausnahmen, in dem die KI intelligente Vorschläge macht, sodass Ihr Team Minderzahlungen, Abzüge und Zuordnungen in mehreren Währungen bearbeiten kann, ohne sich durch unbearbeitete Zahlungsavis-Daten arbeiten zu müssen. Die ERP-Abstimmung in Echtzeit, einschließlich eines vorkonfigurierten SAP-Konnektors, sorgt dafür, dass zugeordnete Zahlungen direkt auf Kundenkonten gebucht werden, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen.

   Wichtige Funktionen von Esker

   • Zentralisierte Erfassung von Zahlungsdaten: Ruft Zahlungs- und Zahlungsavis-Daten aus allen eingehenden Kanälen ab und führt sie zur Verarbeitung in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsablauf zusammen.
   • Konfigurierbare Automatisierungsregeln: Verarbeitet Rabatte, Minderzahlungen, unternehmensübergreifende Zuordnungen und Szenarien mit mehreren Währungen mithilfe flexibler, regelbasierter Einstellungen.
   • Integration der Abzugsverwaltung: Extrahiert Abzüge automatisch aus Zahlungsavis-Daten und löst spezielle Arbeitsabläufe für Abzüge innerhalb der Esker-Suite für die Debitorenbuchhaltung aus.
   • Anpassbare KPI-Dashboards: Verfolgt die Automatisierungsleistung und Kennzahlen zu Forderungen in Echtzeit, damit Ihr Team den Anteil vollständig automatisierter Vorgänge und nicht zugeordnete Zahlungseingänge auf einen Blick überwachen kann.

   Esker-Integrationen

   Esker bietet mehr als 100 vorkonfigurierte ERP- und Backend-Integrationen, darunter native Konnektoren für SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle und Sage sowie von Partnern entwickelte Integrationen mit QAD, Sage X3, Oracle JD Edwards, Oracle NetSuite und Epicor Prophet 21. REST-APIs und Esker File Exchange stehen für benutzerdefinierte Integrationen und die Anbindung von Altsystemen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erklärt Zahlungszuordnungen mit transparenter KI-Logik
   • Bietet einen geführten Arbeitsbereich für Ausnahmen zur schnelleren Prüfung
   • Verarbeitet mehrere Währungen und hohe Zahlungsvolumina

   Cons:

   • Vor einer vollständigen Bewertung der Funktionen ist eine Demo erforderlich
   • Einige Ausnahmefälle erfordern möglicherweise weiterhin manuelle Eingaben
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8. 

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   Billtrust

   Am besten geeignet für erweiterte Berichte zur Zahlungseingangszuordnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Billtrust ist eine KI-gestützte Plattform zur Zuordnung von Zahlungseingängen, die den Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen mithilfe einer vertrauensgradbasierten Bewertung, OCR und maschinellem Lernen automatisiert. Integrierte Analysen verfolgen KPIs wie die Trefferquoten auf Positionsebene, das Ausnahmevolumen und die Zeit bis zur Zuordnung von Zahlungseingängen.

   Für wen ist Billtrust am besten geeignet?

   Billtrust eignet sich besonders für mittelgroße bis große Finanzteams, die detaillierte Einblicke in die Leistung der Zahlungseingangszuordnung bei hohen Transaktionsvolumina benötigen.

   Warum ich Billtrust ausgewählt habe

   Ich habe Billtrust in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Berichtsfunktionen tiefer gehen als bei den meisten Tools zur Zahlungseingangszuordnung, die ich verwendet habe. Die Plattform verfolgt KPIs wie die Trefferquoten auf Positionsebene, das Ausnahmevolumen und die Zeit bis zur Zuordnung von Zahlungseingängen und vermittelt Finanzteams so ein klares Bild davon, wo Verzögerungen und Fehler auftreten. Das Bewertungsmodul für den Vertrauensgrad kennzeichnet außerdem Übereinstimmungen mit geringer Sicherheit, bevor sie im Hauptbuch erfasst werden, sodass Ihr Team an Tagen mit hohem Transaktionsvolumen nicht im Blindflug arbeitet.

   Wichtige Funktionen von Billtrust

   • Zahlungsabgleich in mehreren Formaten: Billtrust gleicht Zahlungen aus ACH, Überweisungen, Kreditkarten, Schecks und Kreditorenportalen der richtigen Rechnung oder dem richtigen Konto zu.
   • Erfassung von Zahlungsavisen per OCR: Die Plattform verwendet optische Zeichenerkennung, um Zahlungsavis-Daten aus unterschiedlichen Rechnungs- und Zahlungsformaten zu lesen und zu extrahieren.
   • Verwaltung von Ausnahme-Warteschlangen: Billtrust kategorisiert und leitet Ausnahmen automatisch weiter, sodass Ihr Team Abweichungen schneller und ohne manuelle Vorsortierung beheben kann.
   • Identifizierung von Zahlungspflichtigen: Das System kennzeichnet bestimmte Kunden, die das größte Volumen an manueller Arbeit verursachen, sodass Sie die Kontaktaufnahme priorisieren und vorgelagerte Datenprobleme beheben können.

   Billtrust-Integrationen

   Billtrust bietet mehr als 40 ERP-Konnektoren und lässt sich in SAP, Oracle (einschließlich JD Edwards, PeopleSoft und E-Business Suite), Infor, Epicor, Microsoft Dynamics, NetSuite, Acumatica, QAD, Karmak und Procede integrieren. Darüber hinaus sind direkte Verbindungen zu mehr als 200 Banken und Lockbox-Diensten verfügbar (einschließlich Wells Fargo, US Bank, PNC und Bank of America) sowie zu mehr als 260 Kreditorenportalen wie SAP Ariba, Coupa und Taulia. Über einen MCP-Server lässt sich Billtrust außerdem mit Anthropic Claude und Microsoft Copilot verbinden. Für ERP-Systeme, die nicht durch fertige Konnektoren abgedeckt sind, werden benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die automatische Weiterleitung in der Ausnahme-Warteschlange reduziert manuelle Eingriffe
   • Verfolgt Trefferquoten auf Positionsebene für KPIs
   • Kennzeichnet Kunden, die ein hohes Ausnahmevolumen verursachen

   Cons:

   • Detaillierte Analysen können neue Benutzer überfordern
   • Die Bewertung des Vertrauensgrads kann eine manuelle Prüfung erfordern
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   HighRadius

   Am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierung in Unternehmen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HighRadius ist eine KI-gestützte Plattform zur Zuordnung von Zahlungseingängen, die die Aggregation von Zahlungsavisen, den Rechnungsabgleich, die Verschlüsselung von Abzügen und die Bearbeitung von Ausnahmefällen über mehr als 300 Banken und ERP-Integrationen hinweg automatisiert.

   Für wen ist HighRadius am besten geeignet?

   HighRadius wurde für große Unternehmen entwickelt, die die Zuordnung umfangreicher Zahlungseingänge über mehrere ERP-Systeme, Banken und Zahlungskanäle hinweg automatisieren müssen.

   Warum ich HighRadius ausgewählt habe

   HighRadius hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die KI-gestützte Zuordnung von Zahlungseingängen über die grundlegende Automatisierung hinausgeht und für jeden Prozessschritt dedizierte Agenten einsetzt. Besonders gut gefällt mir der Agent zur Erfassung von Zahlungsavisen im Kreditorenportal, der Zahlungsavis-Daten automatisch aus mehr als 500 Lieferantenportalen abruft und analysiert, sowie der Agent zum Abgleich von Zahlungen und Rechnungen, der 87 % der Zahlungsavise klärt, die andernfalls manuelles Eingreifen erfordern würden. Auch der Agent zur Verschlüsselung von Abzügen ist beeindruckend: Er erkennt Minderzahlungen und ordnet sie direkt den Ursachencodes im ERP-System zu, ohne dass Analysten eingreifen müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von HighRadius

   • Erfassung von Zahlungsavisen per E-Mail: Verwendet maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Rechnungsdaten aus E-Mail-Texten und Anhängen in den Formaten PDF, Word und Excel zu extrahieren.
   • Bearbeitung von Zahlungsausnahmen: Erkennt fehlende Zahlungsavise anhand von Zahlungsmustern und versendet automatisch E-Mails mit Informationsanfragen, um Lücken zu schließen.
   • Verarbeitung von EDI-Zahlungsavisen: Analysiert und verarbeitet EDI-Zahlungsavisdateien direkt und reduziert dadurch den manuellen Aufwand bei umfangreichen elektronischen Zahlungsformaten.
   • ERP- und Bankanbindung: Stellt über vorgefertigte Integrationen Verbindungen zu mehr als 50 ERP-Systemen, mehr als 100 Banken und mehr als 10 Zahlungsabwicklern her und unterstützt Scheck-, ACH-, Überweisungs- und Kartenzahlungen.

   Integrationen von HighRadius

   HighRadius bietet native Integrationen mit mehr als 50 ERP-Systemen, mehr als 100 Banken und mehr als 10 Zahlungsabwicklern, darunter SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Workday, JD Edwards, Sage, Bank of America, JPMorgan Chase und Citibank. Für kundenspezifische Integrationen steht eine API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Löst die meisten Ausnahmen bei Zahlungsavisen automatisch
   • Unterstützt mehr als 300 Banken und ERP-Systeme
   • Verarbeitet umfangreiche Zahlungsavise per E-Mail und EDI

   Cons:

   • Die Einrichtung ist für kleinere Organisationen komplex
   • Bei seltenen Zahlungsarten ist manuelles Eingreifen erforderlich
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10. 

    10

    Serrala

    Am besten für die native Integration in das SAP-Ökosystem geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Serrala ist eine KI-gestützte Plattform zur Zahlungseingangszuordnung, die den Abgleich von Zahlungen, die Verarbeitung von Zahlungsavisen und die Bearbeitung von Ausnahmefällen über verschiedene Bankdateiformate und ERP-Systeme hinweg automatisiert und eine native, in SAP integrierte Bereitstellungsoption bietet.

    Für wen ist Serrala am besten geeignet?

    Serrala eignet sich besonders für Großunternehmen, die SAP einsetzen und eine Lösung zur Zahlungseingangszuordnung benötigen, die direkt in ihre ERP-Umgebung integriert ist, anstatt nachträglich ergänzt zu werden.

    Warum ich Serrala ausgewählt habe

    Serrala hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Lösung so tief in SAP integriert ist, anstatt als separate Ebene daneben zu bestehen. Mir gefällt, dass die in SAP integrierte Bereitstellung den Debitorenbuchhaltungsteams direkten nativen Zugriff auf den automatischen Abgleich und die Bearbeitung von Ausnahmefällen innerhalb des ERP-Systems ermöglicht, sodass keine Datenübergabe oder Abstimmung zwischen Systemen erforderlich ist. Die intelligente Datenerfassung von Serrala übernimmt die Klassifizierung, Extraktion und Buchung von Zahlungsdaten innerhalb von SAP, während die Überwachung von KPIs in Echtzeit die Leistung der Zahlungseingangszuordnung sichtbar macht, ohne dass die Umgebung verlassen werden muss, in der Ihr Team bereits arbeitet.

    Die wichtigsten Funktionen von Serrala

    • Unterstützung mehrerer Zahlungsformate: Verarbeitet ACH-, Überweisungs- und Lockbox-Zahlungsarten über alle Bankdateiformate hinweg zur Identifizierung und Erfassung von Zahlungen.
    • Nachverfolgung nicht zugeordneter Zahlungseingänge: Bietet einen Echtzeitüberblick über nicht abgeglichene Zahlungssalden, damit Ihr Debitorenbuchhaltungsteam offene Posten schnell identifizieren und bearbeiten kann.
    • Kontrollen für Compliance und Prüfungen: Integrierte Kontrollen gewährleisten Genauigkeit und Prüfbarkeit auf Ebene der Zahlungsbuchung für alle Transaktionen.
    • Selbstbedienungsportal für Kunden: Ermöglicht Kunden, Rechnungen selbstständig einzusehen, offene Salden zu prüfen und Zahlungen über ein eigenes Portal einzureichen.

    Serrala-Integrationen

    Serrala lässt sich in wichtige ERP-Systeme integrieren, darunter SAP (mit einer nativen, in SAP integrierten Bereitstellungsoption), Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite und Sage, und unterstützt die Verbindung mit allen wichtigen Bankdateiformaten zur Erfassung von Zahlungen. Außerdem ist eine Microsoft-Teams-App verfügbar, und Serrala kann über seine Cloud-Plattform mit zusätzlichen Systemen verbunden werden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native, in SAP integrierte Bereitstellung für Debitorenbuchhaltungsteams
    • Echtzeitnachverfolgung nicht zugeordneter Zahlungssalden
    • Integrierte Prüfungskontrollen für Compliance-Anforderungen

    Cons:

    • Die anfängliche SAP-Einrichtung kann IT-Ressourcen erfordern
    • Für kleinere Finanzteams möglicherweise komplex
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