Die 10 besten Umsatzsteuer-Softwarelösungen für kleine Unternehmen im Test 2026

TaxJar ist eine cloudbasierte Plattform für die Einhaltung von Umsatzsteuervorschriften, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel und SaaS konzipiert wurde. Sie übernimmt die Echtzeitberechnung der Umsatzsteuer und automatisiert deren Meldung, was die Einhaltung der Vorschriften für Ihr Team vereinfacht.

Warum ich TaxJar gewählt habe: TaxJar überzeugt durch die automatisierte Einreichung und reduziert so den manuellen Aufwand für Ihr Team. Mit Echtzeitberechnungen stellen Sie die Genauigkeit in mehr als 13.000 US-Umsatzsteuergebieten sicher. Die Nexus-Einblicke der Plattform helfen Ihnen dabei, die Steuerpflichten in mehreren Bundesstaaten zu identifizieren. Darüber hinaus steigern TaxJars Integrationen mit beliebten E-Commerce-Plattformen den Wert insbesondere für Multichannel-Verkäufer.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Steuerberechnung für präzise Einhaltung. Sie finden Nexus-Einblicke, die Ihrem Team dabei helfen, Steuerpflichten in einzelnen Bundesstaaten zu verwalten. Automatisierte Umsatzsteuerberichte und die Erstellung von Steuererklärungen ermöglichen einfachen Zugriff auf detaillierte Analysen und sparen Zeit bei manuellen Berechnungen.

Integrationen umfassen Amazon, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, QuickBooks, NetSuite, Xero, Stripe, PayPal und viele mehr.

Quaderno ist eine globale Steuersoftwarelösung, die speziell für Online-Unternehmen entwickelt wurde, darunter digitale Kreative, E-Commerce-Plattformen und SaaS-Unternehmen. Sie berechnet und meldet Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer (MwSt.) und GST, um die weltweite Steuerkonformität zu unterstützen.

Warum ich Quaderno ausgewählt habe: Quaderno überzeugt bei der Einhaltung von Steuervorschriften und ist somit ideal für Unternehmen, die international verkaufen. Die automatische Steuerberechnung sorgt für Genauigkeit, während die automatisierte Rechnungsstellung Ihren Abrechnungsprozess vereinfacht. Die Software stellt steuerkonforme Preise und Steuerberechnung beim Checkout über Plattformintegrationen sicher. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Steuerberechnung, die die Einhaltung von Steuergesetzen in mehreren Regionen gewährleistet. Die Funktion zur automatisierten Rechnungsstellung vereinfacht die Abrechnung und reduziert manuellen Aufwand. 

Integrationen beinhalten WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, BigCommerce, Xero, Square und viele mehr.

TaxCloud ist eine Umsatzsteuer-Software, die speziell für E-Commerce- und Online-Unternehmen entwickelt wurde und automatisierte Steuererklärungen sowie Echtzeit-Berechnungen bietet. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine kostengünstige und effiziente Lösung zur Umsatzsteuer-Automatisierung suchen. 

Warum ich TaxCloud ausgewählt habe: TaxCloud bietet eine wirtschaftliche Lösung mit automatisierten Umsatzsteuererklärungen und Echtzeit-Berechnungen und ist daher ideal für Unternehmen, bei denen Erschwinglichkeit im Vordergrund steht. Durch Integrationen mit Plattformen wie Shopify wird die Benutzerfreundlichkeit für Online-Händler verbessert. Als zertifizierter Anbieter im Rahmen des Streamlined Sales Tax-Programms hilft TaxCloud dabei, Kosten zu sparen und administrative Aufgaben zu minimieren. Außerdem bietet es einen US-basierten Kundensupport, der bei Steuerüberweisungen und Validierungen unterstützt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Echtzeitberechnung der Umsatzsteuer für eine hohe Genauigkeit über verschiedene Steuergebiete hinweg. Sie profitieren von automatisierten Steuererklärungen, wodurch die manuelle Arbeitsbelastung für Ihr Team reduziert wird.

Integrationen umfassen Shopify, QuickBooks, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce und mehr.

ONESOURCE von Thomson Reuters ist eine umfassende, branchenspezifische Steuersoftware, die für Anwaltskanzleien, Unternehmen und staatliche Institutionen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Steuerplanung, -vorbereitung und -einhaltung und nutzt Automatisierung, um komplexe Steuerdaten zu analysieren und zu verwalten. 

Warum ich ONESOURCE von Thomson Reuters ausgewählt habe: ONESOURCE deckt vielfältige geschäftliche Anforderungen ab und ist somit eine vielseitige Wahl in verschiedenen Branchen. Der Einsatz von KI-Technologie ist darauf ausgelegt, die Effizienz bei steuerbezogenen Aufgaben zu steigern und die Zusammenarbeit mit Steuerexperten zu unterstützen. Die Software bietet eine zuverlässige Steuerdatenverwaltung, Transformation von Arbeitsabläufen und Integrationsmöglichkeiten über API. Darüber hinaus vereinfacht ONESOURCE die elektronische Einreichung bei Steuerbehörden, automatisiert die gesetzliche Berichterstattung und unterstützt das Management der Umsatzsteuerschuld, was sie zu einer umfassenden Lösung macht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen gesetzliche Berichterstattung und elektronische Einreichung, Optimierung von Compliance-Prozessen sowie Verwaltung von Steuerdaten und Umsatzsteuerschuld.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday und weitere.

Sovos ist eine Plattform für Steuerkonformität, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen mit sich ständig ändernden Umsatzsteuervorschriften und Meldepflichten Schritt halten zu lassen. Sie wird häufig von Unternehmen genutzt, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind und sicherstellen müssen, dass ihre Steuersätze, Formulare und Einreichungen stets aktuell sind, wenn sich Vorschriften ändern.

Warum ich mich für Sovos entschieden habe: Sovos ist eine praktische Wahl für Teams, die weder Zeit noch Fachwissen haben, um regulatorische Änderungen selbst zu verfolgen. Die automatische Steuerberichterstattung vereinfacht den Einreichungsprozess. Echtzeit-Benachrichtigungen der Software informieren Sie über Änderungen im Steuerrecht, sodass Sie stets proaktiv bleiben. Darüber hinaus bietet Sovos Tools zum Compliance-Management, die Ihnen dabei helfen, komplexe Vorschriften zu bewältigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichtsfunktionen, die Ihnen Einblicke in Ihre Steuerverbindlichkeiten geben. Die Audit-Unterstützung der Software sorgt dafür, dass Sie etwaige Compliance-Probleme schnell adressieren können. Sovos bietet außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihrem Team erleichtert, Steuerpflichten zu verwalten.

Integrationen sind unter anderem SAP, NetSuite, Adobe Commerce und weitere.

Vertex ist eine Plattform für Umsatzsteuerberechnung und -konformität, die die Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt. Das Angebot für Mittelständler ist speziell für Unternehmen konzipiert, die beim Wachstum präzise Steuersätze und Berichte über mehrere Steuergebiete hinweg benötigen.

Warum ich Vertex gewählt habe: Ich habe Vertex für kleine Unternehmen ausgewählt, die mit zunehmender Komplexität der Umsatzsteuer rechnen und später nicht auf eine andere Plattform umsteigen möchten. Große Unternehmen verlassen sich bereits auf Vertex für die Berechnung hoher Steuervolumen über mehrere Bundesstaaten hinweg. Das Angebot für Mittelständler bringt dieselbe Steuer-Engine zu kleineren Teams. Wer plant, Transaktionsvolumen zu steigern, in weitere Bundesstaaten zu expandieren oder ein ERP-System zu integrieren, findet in Vertex eine langfristig skalierbare Lösung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittene Steuer-Szenarienmodellierung, mit der Sie Steuerergebnisse zur besseren Planung simulieren können. Die Prüfungsunterstützung des Programms hilft Ihnen, schnell auf Steuerprüfungen zu reagieren. Vertex bietet außerdem Echtzeit-Aktualisierungen der Steuersätze.

Integrationen umfassen Oracle, SAP, Salesforce, Microsoft und mehr.

Anrok ist eine Lösung für Umsatzsteuer-Compliance, die speziell für SaaS-Unternehmen entwickelt wurde und die Steuerkonformität mithilfe von Funktionen wie Nexus-Überwachung und Verwaltung von Befreiungszertifikaten automatisiert. 

Warum ich Anrok ausgewählt habe: Anrok ist ideal, wenn Sie SaaS- oder digitale Produkte vertreiben und eine automatisierte, zuverlässige Lösung zur Umsatzsteuer benötigen, die sich nahtlos mit Abrechnungssystemen verbinden lässt. Die Plattform vereinfacht Steuerberechnungen, verfolgt Nexus, während Ihre Kundenbasis wächst, und unterstützt bei der Verwaltung von Befreiungszertifikaten. Durch die Integration mit Abrechnungs- und Buchhaltungstools bleibt Ihre Steuerdaten mit den Umsätzen synchronisiert, sodass Ihr Team keine Tabellen abgleichen oder eigene Steuerskripte entwickeln muss.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Umsatzsteuerberechnungen, die die Einhaltung der Steuerpflichten für Ihr Team vereinfachen. Die Echtzeit-Nexus-Überwachung hält Sie über steuerliche Verpflichtungen stets auf dem Laufenden. Zusätzlich bietet Anrok detaillierte Berichte, die Einblick in Ihre Steuerschuld geben.

Integrationen umfassen Campfire, NetSuite, QuickBooks, Shopify, Stripe und weitere.

Zamp ist eine Lösung für Umsatzsteuer, die für wachsende kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sowohl fortschrittliche Technologie als auch Expertenservices zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet. Sie richtet sich an E-Commerce-, SaaS- und Multichannel-Anbieter, indem sie die Überwachung von Steuerpflichten, Berechnungen, Registrierungen und Einreichungen übernimmt.

Warum ich Zamp gewählt habe: Zamp ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Umsatzsteuer komplett abwickeln lassen möchten – und nicht nur nachverfolgen. Statt ausschließlich auf Self-Service-Tools zu setzen, kombiniert Zamp Software mit einem engagierten Steuerteam, das Registrierungen, Einreichungen und laufende Einhaltung der Vorschriften für Sie übernimmt. Dank der festen, vorhersehbaren Preisstruktur lässt sich das Budget leichter planen, und die persönliche Unterstützung reduziert das Risiko, dass Einreichungen übersehen oder Fehler gemacht werden, während Ihr Unternehmen wächst.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind eine schnelle Einführung und schneller Kundensupport mit einem festen Ansprechpartner, der einen persönlichen Service bietet und Zamp damit von anderen Lösungen abhebt.

Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Microsoft Dynamics, Adobe Commerce, NetSuite und weitere.

Avalara AvaTax ist eine Steuerverwaltungs- und Compliance-Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde – von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen – für Branchen wie Einzelhandel und Fertigung. Sie verwaltet Umsatzsteuer, Nutzungsteuer, Mehrwertsteuer und lokale Steuern, vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert den manuellen Aufwand.

Warum ich AvaTax von Avalara ausgewählt habe: AvaTax überzeugt durch seine globalen Compliance-Fähigkeiten und ist damit ideal für Unternehmen, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind. Die automatisierte Steuerberechnung und Abgabenerklärung schützt Ihre Gewinnmarge. Zudem finden Sie Werkzeuge zur Verwaltung von Steuerbefreiungszertifikaten und zur Abwicklung grenzüberschreitender Transaktionen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Steuerberechnungen für präzise Ergebnisse in unterschiedlichen Rechtsgebieten. Sie profitieren vom Management der Steuerbefreiungszertifikate, was die Compliance sicherstellt und das Risiko von Prüfungen reduziert. Tools für die Einhaltung von Vorschriften bei internationalen Geschäften erleichtern zudem grenzüberschreitende Transaktionen für Ihr Unternehmen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Shopify, Microsoft, Salesforce, Adobe Commerce, WooCommerce, NetSuite, Amazon, BigCommerce, Xero und weitere.

QuickBooks Sales Tax ist ein Steuerverwaltungstool, das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die QuickBooks für die Buchhaltung nutzen. Es automatisiert die Berechnung und Nachverfolgung der Umsatzsteuer und bietet Berichte zur Unterstützung der Steuererklärung.

Warum ich QuickBooks Sales Tax gewählt habe: QuickBooks Sales Tax ist ideal für QuickBooks-Nutzer, die eine Integration mit ihrer Buchhaltungssoftware benötigen. Die Software berechnet die Umsatzsteuer automatisch basierend auf den neuesten Steuersätzen und -regeln, sodass Ihre Rechnungen stets korrekt sind. Zur Überprüfung und Einreichung stehen zusammenfassende Berichte zur Umsatzsteuer zur Verfügung. Zudem gibt es ein benutzerfreundliches Dashboard für alle, die bereits mit QuickBooks vertraut sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Steueraktualisierungen, sodass Ihr Team immer die richtigen Steuersätze anwendet. Die Berichtsfunktion hilft Ihnen, Ihre Umsatzsteuerverpflichtungen im Blick zu behalten. QuickBooks Sales Tax ermöglicht zudem eine einfache Rechnungserstellung, sodass die Umsatzsteuer in jeder Transaktion unkompliziert verwaltet werden kann.

Integrationen umfassen Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal und weitere über QuickBooks-Connectoren.