13 Kostenverfolgungs-Tools für die Baubranche 2026

Ein Bauausgaben-Tracker ist eine Software, die Ihrem Team hilft, Projektausgaben in Echtzeit zu erfassen, zu kategorisieren und zu überwachen. Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Tool zur Nachverfolgung von Bauausgaben sind, möchten Sie wahrscheinlich die Kostentransparenz verbessern, manuelle Fehler reduzieren und Ihre Projekte im Budget halten – insbesondere beim Management mehrerer Aufträge, Anbieter und Compliance-Anforderungen. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende Lösungen für 2026 zu vergleichen, damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt, genaue Berichte ermöglicht und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Finanzprozesse gewährleistet.

Zusammenfassung der besten Tools zur Nachverfolgung von Bauausgaben

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Bauausgaben-Trackern zusammen, damit Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	BuildOps	Am besten geeignet, um Ausgaben mit Serviceprozessen zu synchronisieren	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Contractor Foreman	Am besten für integrierte Projektkostenabrechnung und Ausgabenkontrolle	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Knack	Am besten geeignet für individualisierbare Spesenerfassungsdatenbanken	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Dext	Am besten geeignet für die automatisierte Auslese von Rechnungs- und Belegdaten	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20.80/Kunde/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	BuildBook	Am besten für Echtzeit-Zusammenarbeit bei Projektkosten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Buildwise	Am besten für automatisierte Belegerfassung und -dokumentation	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Sage Intacct Construction	Am besten für fortschrittliches Finanzreporting und Analysen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Clyr	Am besten für Ausgaben-Genehmigungsworkflows mit mehreren Nutzern geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $139/Monat	Website
9	SmartBarrel	Am besten für Spesenmanagement auf der Baustelle per mobilen Geräten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Buildxact	Am besten geeignet zur Verfolgung von Lieferanten- und Subunternehmerausgaben	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $169/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   LiveFlow

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   4.9

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2. 

   Float Financial

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   4.1

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3. 

   Creatio CRM

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   4.7

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Bewertungen von Bauausgaben-Trackern

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Tools zur Nachverfolgung von Bauausgaben, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, um das beste Tool für Sie zu finden.

1

BuildOps

Am besten geeignet, um Ausgaben mit Serviceprozessen zu synchronisieren

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

BuildOps ist eine Bauverwaltungsplattform, die für gewerbliche Auftragnehmer entwickelt wurde, die ihre Außendienstaktivitäten mit der Ausgabenverfolgung verbinden müssen. Sie richtet sich an Unternehmen, die Kostenkalkulation, Rechnungsstellung und Service-Workflows in einem System vereinen möchten. Wenn Sie manuelle Eingaben reduzieren und Finanzdaten mit den täglichen Abläufen in Einklang bringen wollen, bietet BuildOps dafür passende Tools.

Für wen ist BuildOps am besten geeignet?

BuildOps eignet sich besonders für gewerbliche Auftragnehmer und Serviceunternehmen, die Ausgabenverfolgung mit Außendienstprozessen verknüpfen müssen.

Warum ich BuildOps gewählt habe

Was mich an BuildOps überzeugt hat, ist die direkte Verbindung zwischen Ausgabenverfolgung und Serviceprozessen – ein Thema, das vielen gewerblichen Auftragnehmern Kopfzerbrechen bereitet. Die Plattform ermöglicht es, Projektkosten, Bestellungen und Rechnungen mit den Aktivitäten auf der Baustelle zu synchronisieren, sodass Ihre Finanzdaten stets den aktuellen Stand vor Ort widerspiegeln. Ich finde es besonders praktisch, dass Sie Ausgaben in Echtzeit verfolgen können, während Techniker Arbeitsaufträge abwickeln – das erleichtert das Budgetmanagement und hilft, Überziehungen frühzeitig zu erkennen. Diese Integration erspart manuelle Dateneingaben und sorgt dafür, dass Projektkosten immer mit der tatsächlichen Servicebereitstellung übereinstimmen.

BuildOps Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die BuildOps für die Baukostenverfolgung nützlich machen, sind unter anderem:

• Anpassbare Kostenstellen: Weisen Sie Ausgaben Kostenstellen zu und verfolgen Sie diese genau nach der Buchhaltungsstruktur Ihres Unternehmens.
• Mobile Erfassung von Ausgaben: Laden Sie Belege hoch und erfassen Sie Ausgaben direkt vom Einsatzort mit der mobilen App.
• Lieferantenmanagement: Speichern Sie Lieferantendaten, verfolgen Sie Einkaufs- und Bezahlhistorien und verwalten Sie Zahlungen innerhalb der Plattform.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Ausgaben einsehen, eingeben oder freigeben darf – basierend auf Benutzerrollen.

BuildOps Integrationen

Zu den Integrationen zählen ADP, Sage Intacct, Arcoro, Avalara, Azuga und Accordant.

Pros and Cons

Pros:

• Komplettlösung für Außendienst und Büroverwaltung
• Mobile Beleg- und Bestellerfassung für Techniker
• Sehr reaktionsschnelles Kundenservice-Team

Cons:

• Höhere Kosten als einfache Ausgaben-Tracking-Apps
• Gelegentliche Verzögerungen und Fehler in der mobilen App

LEARN MORE ABOUT BUILDOPS:

• Check out BuildOps on their website

2

Contractor Foreman

Am besten für integrierte Projektkostenabrechnung und Ausgabenkontrolle

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Contractor Foreman ist eine Bau-Management-Plattform, die für Bauunternehmer und Projektleiter entwickelt wurde, die die Projektkosten genau im Blick behalten müssen. Sie vereint Werkzeuge zur Kostenverfolgung, Dokumentenverwaltung und Organisation der täglichen Abläufe an einem Ort. Wenn Sie die Ausgaben kontrollieren und die Übersicht über mehrere Projekte verbessern möchten, bietet diese Plattform Funktionen, die speziell auf Bauprozesse zugeschnitten sind.

Für wen ist Contractor Foreman am besten geeignet?

Contractor Foreman eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen, die eine zentrale Kontrolle über Auftragskosten und Projektausgaben benötigen.

Warum habe ich Contractor Foreman ausgewählt?

Was bei Contractor Foreman besonders auffällt, ist, wie das Tool Kostenkontrolle und Projektkostenabrechnung auf einer Plattform vereint. Ich habe es ausgewählt, weil Sie damit tatsächliche Kosten in Echtzeit mit Budgets abgleichen können – ein Muss für Bauteams, die mehrere Projekte steuern. Das Tool ermöglicht es zudem, Ausgaben direkt bestimmten Projekten und Kostenstellen zuzuweisen, sodass Sie stets wissen, wohin Ihr Geld fließt. Diese Integration hilft, Überschreitungen zu vermeiden und gibt Projektleitern die finanzielle Transparenz, die sie benötigen, um Projekte auf Kurs zu halten.

Wichtige Funktionen von Contractor Foreman

Weitere Funktionen, die Contractor Foreman für die Nachverfolgung von Bauausgaben nützlich machen, sind:

• Dokumentenmanagement: Projektunterlagen, Belege und Rechnungen an einem zentralen Ort speichern, organisieren und teilen.
• Nachverfolgung von Nachträgen: Nachträge erstellen, genehmigen und überwachen, um Projektkosten aktuell und im Griff zu behalten.
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten erfassen und Lohnkosten direkt bestimmten Projekten oder Kostenstellen zuordnen.
• Lieferantenverwaltung: Lieferantenkontakte, Bestellungen und Zahlungen verfolgen, um alle projektrelevanten Ausgaben klar zu dokumentieren.

Contractor Foreman Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, CompanyCam, Gusto, Google Kalender und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt Ausgaben nach Auftrag und Kostenstelle
• Verknüpft Belege und Rechnungen mit Projekten
• Bietet integriertes Nachtragsmanagement

Cons:

• Kein direkter Bankabgleich für Spesenimport
• Berichtsfunktionen für Ausgaben sind einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT CONTRACTOR FOREMAN:

• Check out Contractor Foreman on their website

3

Knack

Am besten geeignet für individualisierbare Spesenerfassungsdatenbanken

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.2/5

Knack bietet Bauunternehmen die Möglichkeit, eigene Datenbanken zur Spesenerfassung ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Es eignet sich besonders für Firmen, die eine Ausgabenmanagement-Software für individuelle Arbeitsabläufe oder spezielle Projektanforderungen benötigen. Wenn Ihr Unternehmen mehr Kontrolle darüber haben möchte, wie Baukosten erfasst, organisiert und ausgewertet werden, stellt Knack flexible Werkzeuge zur Verfügung, um genau das benötigte System zu gestalten.

Für wen ist Knack am besten geeignet?

Knack ist ideal für Bauunternehmen, die Spesenerfassungsprozesse individuell an spezifische Projekt- oder Organisationsvorgaben anpassen müssen.

Warum ich Knack gewählt habe

Ich habe Knack gewählt, weil es ermöglicht, einen Spesentracker für Bauprojekte genau nach den eigenen Prozessen zu gestalten – und nicht umgekehrt. Mit Knack lassen sich benutzerdefinierte Felder, Formulare und Freigabeabläufe erstellen, sodass sie exakt zu den Abläufen Ihres Teams bei der Kostenverwaltung passen. Ich schätze, dass Sie Dashboards und Berichte genau so aufbauen können, wie es Ihre Projekte oder Kunden benötigen, sodass Sie immer die wichtigsten Daten im Blick haben. Diese Flexibilität ist bei Standard-Tools zur Spesenerfassung im Bauwesen schwer zu finden.

Knack Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen von Knack helfen Bauunternehmen, Ausgaben und Daten effizienter zu verwalten:

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen fest, damit nur befugte Nutzer sensible Spesendaten sehen oder bearbeiten können.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Lösen Sie E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen aus, wenn Ausgaben eingereicht, genehmigt oder Aufmerksamkeit erfordern.
• Mobilfreundliche Oberfläche: Greifen Sie von jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets, auf Speseneinträge zu und aktualisieren Sie diese.
• Unterstützung für Dateianhänge: Laden Sie Belege, Rechnungen und andere Nachweise direkt bei jedem Speseneintrag hoch und speichern Sie diese.

Knack Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Google Sheets und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiler Zugriff für Spesenerfassung vor Ort
• Datei-Uploads für Belege und Rechnungen
• Echtzeit-Dashboard-Updates für Projektkosten

Cons:

• Berichtsfunktionen bieten unter Umständen keine fortgeschrittenen Analysen
• Keine direkte Integration mit Baubranchen-ERP-Systemen

LEARN MORE ABOUT KNACK:

• Check out Knack on their website

4

Dext

Am besten geeignet für die automatisierte Auslese von Rechnungs- und Belegdaten

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20.80/Kunde/Monat (jährliche Abrechnung)

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Dext bietet Bauunternehmen eine Möglichkeit, Finanzdokumente mit minimalem manuellen Aufwand zu digitalisieren und zu organisieren. Es ist besonders nützlich für Auftragnehmer und Finanzteams, die große Mengen an Rechnungen und Belegen bearbeiten. Durch die Automatisierung der Dokumentenerfassung und -extraktion hilft Dext, Fehler zu reduzieren und Zeit bei der Spesenverfolgung zu sparen.

Für wen ist Dext am besten geeignet?

Dext eignet sich gut für Finanzteams in der Bauwirtschaft und Auftragnehmer, die die Eingabe von Rechnungs- und Belegdaten automatisieren möchten.

Warum ich Dext ausgewählt habe

Was mich an Dext überzeugt hat, ist die Automatisierung der Datenauslese aus Rechnungen und Belegen. Das spart Bau-Teams mit hohem Papieraufkommen viel Zeit. Die Plattform nutzt OCR-Technologie, um wichtige Details aus Dokumenten zu extrahieren, sodass Beträge, Daten oder Lieferantennamen nicht mehr manuell eingegeben werden müssen. Außerdem gefällt mir, dass Dext Dokumente aus verschiedenen Quellen verarbeiten kann, darunter E-Mail und mobile Uploads, was die Erfassung von Spesen direkt auf der Baustelle erleichtert. Der Fokus auf automatisierte Datenauslese hilft, manuelle Fehler zu minimieren und hält die Spesendokumentation für Bauprojekte korrekt.

Wichtige Funktionen von Dext

Neben der automatisierten Datenauslese bietet Dext weitere Funktionen zur Unterstützung der Spesenverwaltung im Bauwesen:

• Unterstützung mehrerer Währungen: Verfolgen und bearbeiten Sie Ausgaben in verschiedenen Währungen für internationale Projekte oder Lieferanten.
• Positionsgenaue Auslese: Erfassen Sie Einzelposten aus Rechnungen und Belegen für eine detailliertere Spesenerfassung.
• Automatisierte Spesenkategorisierung: Weisen Sie Ausgaben basierend auf Regeln oder früheren Daten automatisch den richtigen Kategorien zu.
• Cloud-Dokumentenspeicherung: Speichern Sie alle erfassten Dokumente sicher online für einfachen Zugriff und Prüfbereitschaft.

Dext-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, Sage, PayPal, KashFlow, Twinfield und MYOB.

Pros and Cons

Pros:

• Verbindet sich mit Buchhaltungssoftware
• Verfolgt Kosten nach Projektkategorie
• Beschleunigt die Dateneingabe von Außendienstteams

Cons:

• Keine native Unterstützung für AIA-Abrechnung
• Hohe Abo-Kosten für Teams

LEARN MORE ABOUT DEXT:

• Check out Dext on their website

5

BuildBook

Am besten für Echtzeit-Zusammenarbeit bei Projektkosten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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BuildBook bietet Bauteams eine Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und gleichzeitig alle während eines Projekts miteinander zu verbinden. Es wurde für Wohnungsbauunternehmen, Sanierer und Bauunternehmer entwickelt, die Kostenmanagement und Kommunikation an einem Ort benötigen. Wenn Sie Missverständnisse reduzieren und die Finanzen Ihres Projekts organisiert halten möchten, vereint BuildBook diese Elemente auf einer einzigen Plattform.

Für wen ist BuildBook am besten geeignet?

BuildBook ist ideal für Teams im Wohnungsbau und Bauunternehmer, die Projektausgaben und Teamzusammenarbeit über eine einzige Plattform steuern müssen.

Warum ich BuildBook ausgewählt habe

Ich habe BuildBook ausgewählt, weil es die Zusammenarbeit in Echtzeit direkt in die Ausgabenverfolgung von Bauprojekten integriert. Die Plattform ermöglicht es Teams, Updates zu teilen, Belege hochzuladen und Kommentare zu Kostenänderungen abzugeben, sobald diese auftreten, sodass alle informiert bleiben. Mir gefällt, dass Sie Ausgaben bestimmten Aufgaben oder Projektphasen zuordnen können, was es einfacher macht, zu sehen, wohin das Geld im Verlauf des Projekts fließt. Diese Fokussierung auf Live-Kommunikation und Transparenz hilft, teure Missverständnisse zu vermeiden, und hält Ihre Finanzaufzeichnungen korrekt.

BuildBook – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in BuildBook helfen Bauteams, Ausgaben und Projekte noch effizienter zu verwalten:

• Dashboard zur Budgetverfolgung: Erstellen und aktualisieren Sie Bau-Budgets in Echtzeit, um den Ausgabenstand mit Schätzungen zu vergleichen.
• Management von Änderungsaufträgen: Erstellen, verfolgen und genehmigen Sie Änderungsaufträge direkt in der Plattform, um Kostenanpassungen organisiert zu halten.
• Dokumentenablage: Speichern Sie Rechnungen, Belege und Verträge an einem zentralen Ort für leichten Zugriff und nachvollziehbare Prüfpfade.
• Kundenportal: Teilen Sie ausgewählte Finanz-Updates und Dokumente mit Kunden, um diese auf dem Laufenden zu halten, ohne interne Details preiszugeben.

BuildBook-Integrationen

Zu den Integrationen gehört QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrale Dokumentenablage für Belege und Rechnungen
• Kundenportal zum Teilen von Finanzfortschritten
• QuickBooks-Integration für Buchhaltungssynchronisation

Cons:

• Nicht für gewerbliche Bauprozesse ausgelegt
• Budgetierungsfunktionen möglicherweise zu einfach für große Projekte

LEARN MORE ABOUT BUILDBOOK:

• Check out BuildBook on their website

6

Buildwise

Am besten für automatisierte Belegerfassung und -dokumentation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Buildwise bietet Bauteams eine Lösung zur Verwaltung von Projektkosten, wobei der Schwerpunkt auf der Digitalisierung von Papierkram und der Vereinfachung der Kostenverfolgung liegt. Die Plattform richtet sich an Bauunternehmer, Projektmanager und Finanzteams, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Ausgaben geordnet dokumentieren möchten. Sie hilft, gängige Herausforderungen wie verlorene Belege, uneinheitliche Dokumentationen und zeitaufwändige Abstimmungen zu bewältigen.

Für wen ist Buildwise am besten geeignet?

Buildwise eignet sich besonders für Bauunternehmen und Bauleiter, die die Belegerfassung und Spesendokumentation auf der Baustelle digitalisieren und automatisieren müssen.

Warum habe ich Buildwise ausgewählt?

Was mich an Buildwise überzeugt hat, ist die Automatisierung der Belegerfassung und -dokumentation – ein großes Problem für Bauprojekte mit vielen verschiedenen Ausgaben. Nutzer können Belege einfach mit ihrem Handy abfotografieren; die wichtigsten Details werden automatisch ausgelesen und im Ausgabensystem gespeichert. Außerdem gefällt mir, dass Buildwise diese digitalen Belegaufzeichnungen projektbezogen ordnet, sodass die Kostenverfolgung und Vorbereitung auf Audits leichter fällt. Dank Automatisierung und strukturierter Dokumentation werden verlierende Belege und Fehler durch manuelle Eingaben minimiert – typische Verzögerungsursachen beim Kostenmanagement auf Baustellen.

Wichtige Funktionen von Buildwise

Weitere Funktionen helfen dabei, Ausgaben und Belege auf der Baustelle noch effizienter zu verwalten:

• Mehrprojekt-Ausgabenverwaltung: Verfolgen und kategorisieren Sie Ausgaben aus mehreren Baustellen oder Projekten über ein einziges Dashboard.
• Rollenbasierte Rechteverwaltung: Steuern Sie, wer Ausgaben einsehen, einreichen oder freigeben darf – je nach Benutzerrolle.
• Individuelle Ausgabenkategorien: Erstellen und verwalten Sie Kategorien, die genau auf die Kostenstellen oder Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
• Exportierbare Berichte: Erstellen und exportieren Sie ausführliche Kostenberichte für Buchhaltung, Audits oder Projektbesprechungen.

Buildwise-Integrationen

Zu den Integrationen gehört QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Verfolgung von Projektkosten
• Pauschaler Monatsbeitrag für unbegrenzt viele Nutzer
• Übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

• Mobile App bietet weniger Funktionen als die Webversion
• Nicht für große Unternehmen geeignet

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• Check out Buildwise on their website

7

Sage Intacct Construction

Am besten für fortschrittliches Finanzreporting und Analysen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Sage Intacct Construction ist eine cloudbasierte Finanzmanagementplattform, die für Bau- und Immobilienunternehmen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzteams und Projektmanager, die komplexe Projektbuchhaltung, Compliance und Multi-Entity-Operationen verwalten müssen. Die Plattform hilft dabei, Herausforderungen wie Nachverfolgung von Projektkosten, Vertragsabrechnung und Konsolidierung von Finanzdaten über mehrere Projekte hinweg zu meistern.

Für wen ist Sage Intacct Construction am besten geeignet?

Sage Intacct Construction eignet sich besonders für mittelgroße bis große Bau- und Immobilienunternehmen, die fortschrittliche Finanzmanagement- und Projektbuchhaltungsfunktionen benötigen.

Warum ich Sage Intacct Construction ausgewählt habe

Ich habe Sage Intacct Construction ausgewählt, weil es fortschrittliches Finanzreporting und Analysen bietet, die besonders für Bauunternehmen mit mehreren Projekten wertvoll sind. Die Plattform stellt anpassbare Dashboards und Tools für Echtzeitberichte bereit, sodass Sie Projektkosten, Verpflichtungen und Rentabilität bis ins kleinste Detail analysieren können. Außerdem gefällt mir, dass Multi-Entity-Konsolidierungen und Intercompany-Transaktionen unterstützt werden – was für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Joint Ventures wichtig ist. Diese Funktionen ermöglichen Finanzteams tiefere Einblicke in die Projektleistung und fundiertere Entscheidungen.

Wichtige Funktionen von Sage Intacct Construction

Weitere Funktionen, die Sage Intacct Construction für die Nachverfolgung von Bauausgaben nützlich machen, sind:

• Nachverfolgung der Projektkosten: Verfolgen Sie Ausgaben und Verpflichtungen auf Projekt-, Phasen- oder Kostenstellenebene für eine detaillierte Projektübersicht.
• Management von Änderungsaufträgen: Verwalten und dokumentieren Sie Änderungsaufträge direkt in der Plattform, um Projektbudgets korrekt zu halten.
• Automatisierte Workflows für Kreditorenbuchhaltung: Leiten Sie Rechnungen zur Genehmigung weiter und automatisieren Sie Zahlungsprozesse, um manuelle Eingaben zu reduzieren.
• Verwaltung einbehaltener Beträge: Überwachen und verwalten Sie Einbehalte auf Verträgen und Subunternehmerverträgen, um Compliance und Liquidität zu unterstützen.

Sage Intacct Construction Integrationen

Zu den Integrationen gehören Procore, Autodesk, Timberscan, Sage Intacct Payroll, Sage Inventory Planner und Sage AR Automation.

Pros and Cons

Pros:

• Tief anpassbare dimensionale Auswertungen
• Automatisiert komplexe Bauabrechnungen
• Sicherer Cloud-Zugang von jeder Baustelle

Cons:

• Zeitaufwendig und starr in der Erst-Einrichtung
• Kern-App benötigt Zusatzmodule für vollen mobilen Zugriff

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT CONSTRUCTION:

• Check out Sage Intacct Construction on their website

8

Clyr

Am besten für Ausgaben-Genehmigungsworkflows mit mehreren Nutzern geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $139/Monat

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Clyr ist eine auf Bauunternehmen ausgerichtete Ausgabenmanagement-Plattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Ausgaben über mehrere Nutzer und Projekte hinweg verfolgen und kontrollieren müssen. Sie ist ideal für Auftragnehmer, Projektmanager und Finanzteams, die die Erfassung und Genehmigung von Ausgaben zentralisieren möchten. Die Plattform hilft, Papierkram und manuelle Fehler zu reduzieren, indem sie Belege digitalisiert und die Kategorisierung der Ausgaben automatisiert.

Für wen ist Clyr am besten geeignet?

Clyr eignet sich für Bauunternehmen und Auftragnehmer, die eine Ausgabenverfolgung und -genehmigung mit mehreren Nutzern über verschiedene Projekte hinweg benötigen.

Warum ich Clyr ausgewählt habe

Bemerkenswert an Clyr ist, wie es die Genehmigungsworkflows für Ausgaben mit mehreren Nutzern handhabt – eine häufige Herausforderung für Bauteams, die viele Projekte und Außendienstmitarbeiter verwalten. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Genehmigungsprozesse einzurichten, sodass Ausgaben an die zuständigen Manager oder Projektleiter weitergeleitet werden können, bevor sie finalisiert werden. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Berechtigungen nach Nutzer oder Rolle zuzuweisen, was die Kontrolle darüber erleichtert, wer Ausgaben einreichen, prüfen oder genehmigen kann. Diese Struktur hilft Bauunternehmen, eine strengere Überwachung und Verantwortlichkeit der Projektausgaben zu gewährleisten.

Clyr Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Clyr für die Ausgabenverfolgung im Bauwesen besonders nützlich machen:

• Belegerfassung per mobiler App: Teammitglieder können Belege direkt vor Ort fotografieren und direkt auf die Plattform hochladen.
• Automatisierte Ausgabenkategorisierung: Das System verwendet Regeln und KI, um Ausgaben den richtigen Kategorien und Projekten zuzuordnen.
• Echtzeit-Ausgaben-Dashboard: Zeigt aktuelle Ausgaben über Projekte, Nutzer und Kategorien hinweg in einem einzigen Dashboard an.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Ausgabendaten mit QuickBooks, Sage und anderen Buchhaltungsplattformen für eine nahtlose Abstimmung.

Clyr-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Foundation, Viewpoint Vista und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

• SMS-Chatbot für sofortige Belegerfassung
• KI ordnet automatisch Projekten und Phasen zu
• Funktioniert mit jeder vorhandenen Kreditkarte

Cons:

• Nicht optimal für sehr kleine Solo-Unternehmen
• Support kann manchmal langsam reagieren

LEARN MORE ABOUT CLYR:

• Check out Clyr on their website

9

SmartBarrel

Am besten für Spesenmanagement auf der Baustelle per mobilen Geräten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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SmartBarrel bietet Bauteams die Möglichkeit, Ausgaben direkt von der Baustelle aus mit mobilen Geräten zu erfassen. Es ist für Auftragnehmer und Projektleiter konzipiert, die Echtzeit-Transparenz über Ausgaben auf der Baustelle benötigen. Die Plattform hilft dabei, Herausforderungen wie verspätete Spesenabrechnungen, verlorene Belege und manuelle Dateneingabe zu lösen.

Für wen ist SmartBarrel am besten geeignet?

SmartBarrel eignet sich besonders für Bauunternehmen und Außenteams, die Ausgaben direkt von der Baustelle aus mit mobilen Geräten erfassen und verwalten müssen.

Warum ich SmartBarrel gewählt habe

Was mir an SmartBarrel besonders auffällt, ist die Ausrichtung auf Außenteams, die Ausgaben unterwegs festhalten müssen. Das mobile Design ermöglicht es den Mitarbeitern, Belege zu fotografieren und Ausgaben direkt auf der Baustelle zu erfassen, was Verzögerungen und Papierverlust reduziert. Ich schätze außerdem, dass Vorgesetzte Ausgaben in Echtzeit prüfen und genehmigen können, sodass Projektkosten stets sichtbar und aktuell bleiben. Dieser Fokus auf mobiles Spesenmanagement macht es zur starken Wahl für Bauunternehmen, die die Ausgaben auf der Baustelle im Griff behalten möchten.

Wichtige Funktionen von SmartBarrel

Weitere Funktionen in SmartBarrel unterstützen Bauteams dabei, Ausgaben und Dokumentation effizienter zu verwalten:

• Automatisierte Spesenkategorisierung: Ausgaben werden automatisch vordefinierten Kategorien zugeordnet, um die Nachverfolgung und Auswertung zu erleichtern.
• Digitale Dokumentenablage: Belege und Spesendokumente werden sicher in der Cloud gespeichert – für einen einfachen Zugriff und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen für das Anzeigen, Einreichen oder Freigeben von Ausgaben können je nach Benutzerrolle vergeben werden.
• Exportierbare Spesenberichte: Erstellen und exportieren Sie detaillierte Berichte für Buchhaltung, Projektmanagement oder Compliance-Anforderungen.

SmartBarrel-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Procore, CMiC, Viewpoint, Plexxis, Foundation und Power BI.

Pros and Cons

Pros:

• KI-basierte biometrische Gesichtsverifizierung
• Erfasst Personalkosten und Auftragscodes
• Robuste Offline-Zeiterfassungshardware

Cons:

• Eher für größere Arbeitsteams ausgelegt
• Anfangs wirkt das Dashboard überladen

LEARN MORE ABOUT SMARTBARREL:

• Check out SmartBarrel on their website

10

Buildxact

Am besten geeignet zur Verfolgung von Lieferanten- und Subunternehmerausgaben

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $169/Monat (jährlich abgerechnet)

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Buildxact ist eine cloudbasierte Baumanagement-Plattform, die für kleine Bauunternehmen und Renovierungsfirmen entwickelt wurde. Sie hilft Auftragnehmern, die Kontrolle über Projektkosten zu behalten, indem Ausgabenverfolgung, Angebotserstellung und Bestellwesen zentralisiert werden. Besonders nützlich ist die Plattform für Unternehmen, die ihre Ausgabenverwaltung für Lieferanten und Subunternehmer vereinfachen möchten.

Für wen ist Buildxact am besten geeignet?

Buildxact eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen und Renovierungsfirmen, die Lieferanten- und Subunternehmerausgaben an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Buildxact ausgewählt habe

Was bei Buildxact besonders auffällt, ist die effiziente Verfolgung von Lieferanten- und Subunternehmerausgaben während des Bauprozesses. Die Plattform ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Bestellungen, die Verfolgung gebundener Kosten sowie das direkte Zuordnen von Rechnungen zu bestimmten Projekten oder Kostenstellen. Ich schätze, dass Lieferantenangebote direkt miteinander verglichen und Budgets automatisch aktualisiert werden können, sobald Ausgaben genehmigt werden. Dieses Maß an Kontrolle stellt sicher, dass jeder ausgegebene Dollar für Lieferanten und Subunternehmer in Echtzeit nachvollziehbar ist.

Buildxact Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Buildxact für die Ausgabenverfolgung in Bauprojekten nützlich machen, sind:

• Dashboard zur Budgetkontrolle: Überwachen Sie Projektbudgets und Ist-Kosten in Echtzeit mit einem visuellen Dashboard.
• Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Rechnungen, Quittungen und Verträge innerhalb jedes Projekts.
• Änderungsauftragsverfolgung: Protokollieren und verwalten Sie Änderungsaufträge, um die Ausgaben im Einklang mit dem Projektumfang zu halten.
• Xero und QuickBooks Online Integration: Synchronisieren Sie Ausgabendaten direkt mit beliebten Buchhaltungsplattformen für eine reibungslose Abstimmung.

Buildxact-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks Online und Deputy.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht den direkten Vergleich von Lieferantenangeboten
• Verknüpft Bestellungen direkt mit Projektbudgets
• Bietet Echtzeit-Dashboards für Budget vs. Ist-Kosten

Cons:

• Änderungsauftragsverfolgung kann manuell erfolgen
• Dokumentenmanagement bietet keine erweiterten Suchfilter

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• Check out Buildxact on their website

Auswahlkriterien für Bauausgaben-Tracker

Bei der Auswahl der besten Tools zur Nachverfolgung von Bauausgaben für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte wie das Nachverfolgen projektspezifischer Kosten und die Verwaltung von Lieferanten- und Subunternehmerausgaben berücksichtigt. Außerdem habe ich für meine Bewertung das folgende strukturierte Rahmenwerk verwendet:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden allgemeinen Anwendungsfälle abdecken:

• Erfassung von Ausgaben nach Projekt oder Auftrag
• Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
• Kostenzuordnung an Lieferanten und Subunternehmer
• Überwachung von Budget und tatsächlich getätigten Ausgaben
• Erstellung grundlegender Ausgaben- und Kostenberichte

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl zusätzlich einzugrenzen, habe ich auf folgende besondere Funktionen geachtet:

• Echtzeit-Visualisierung im Dashboard
• Automatisierte Erfassung von Änderungsaufträgen
• Direkte Integration mit Buchhaltungssoftware
• Mobile Erfassung oder Eingabe von Ausgaben
• Gegenüberstellung von Lieferantenangeboten

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu beurteilen, habe ich diese Kriterien berücksichtigt:

• Einfache, intuitive Navigation
• Klare Kennzeichnung der Ausgabenkategorien
• Minimale Klicks zur Eingabe oder Genehmigung von Ausgaben
• Anpassbare Dashboards oder Ansichten
• Responsives Design für verschiedene Endgeräte

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Tutorials
• Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen für die Einrichtung
• Interaktive Produkttouren oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• In-App-Chatbots zur Onboarding-Unterstützung
• Live- oder aufgezeichnete Webinare für neue Nutzer

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Support-Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfecenter oder eine Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit eines persönlichen Account Managers
• Community-Foren für Austausch und Unterstützung unter Nutzern

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Plattformen zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
• Flexible Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Kosten oder unangenehmen Überraschungen
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase oder Demoversion
• Enthaltene Funktionen in jedem Preismodell

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Sichtung von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Positive Rückmeldungen zur Genauigkeit der Ausgabenverfolgung
• Berichte über verlässlichen Kundenservice
• Kommentare zur einfachen Implementierung
• Nutzerzufriedenheit mit Integrationen
• Feedback zu laufenden Produktaktualisierungen und Verbesserungen

Wie wählt man einen Baukosten-Tracker aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was sind Baukosten-Tracker?

Ein Baukosten-Tracker ist eine Softwarelösung, die es Bauunternehmen ermöglicht, projektbezogene Ausgaben in Echtzeit zu erfassen, zu kategorisieren und zu überwachen. Diese Systeme bündeln Ausgabendaten von Lieferanten, Subunternehmen und internen Teams und erleichtern so das Budgetmanagement und die Ausgabenkontrolle. Durch die Nachverfolgung der Kosten auf Projekt- oder Auftragsbasis unterstützen Baukosten-Tracker eine präzise Berichterstattung, Kostenprognosen und fundierte finanzielle Entscheidungen während des gesamten Projektverlaufs.

Funktionen von Baukosten-Trackern

Achten Sie bei der Auswahl eines Baukosten-Trackers besonders auf folgende Schlüsselfunktionen:

• Projektbasierte Ausgabenverfolgung: Weisen Sie Kosten einzelnen Projekten oder Aufträgen zu und überwachen Sie diese, sodass alle Ausgaben korrekt zugeordnet sind und leicht überprüft werden können.
• Bestellmanagement: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen an Lieferanten und Subunternehmer, um Verpflichtungen zu kontrollieren und unbefugte Ausgaben zu verhindern.
• Rechnungsabgleich: Verknüpfen Sie Rechnungen mit spezifischen Bestellungen oder Kostenstellen, um die Überprüfung von Beträgen zu vereinfachen und Fehler oder doppelte Zahlungen zu reduzieren.
• Budget- vs. Ist-Berichtswesen: Vergleichen Sie geplante Budgets mit aktuellen Ausgaben in Echtzeit, um frühzeitig Überschreitungen zu erkennen und mehr finanzielle Kontrolle zu haben.
• Verfolgung von Änderungsaufträgen: Erfassen und verwalten Sie Änderungen am Projektumfang oder an den Kosten und stellen Sie sicher, dass alle Anpassungen dokumentiert und im Budget berücksichtigt werden.
• Dokumentenmanagement: Speichern und organisieren Sie Belege, Verträge und begleitende Dokumente im System – für einen einfachen Zugriff und eine prüfbereite Ablage.
• Lieferanten- und Subunternehmerverwaltung: Führen Sie detaillierte Lieferantenakten, verfolgen Sie deren Ausgaben und überwachen Sie den Zahlungsstatus für eine bessere Zusammenarbeit.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Synchronisieren Sie Ausgabendaten mit Ihrer Buchhaltungsplattform, um die Abstimmung zu vereinfachen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
• Benutzerrechte und Genehmigungen: Legen Sie rollenbasierte Zugriffsrechte und Genehmigungsabläufe fest, damit nur autorisierte Personen Ausgaben erfassen, genehmigen oder bearbeiten können.
• Anpassbare Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte zu Ausgaben, Verpflichtungen und Budgetstatus, genau abgestimmt auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Anspruchsgruppen.

Vorteile eines Baukosten-Trackers

Die Einführung eines Baukosten-Trackers bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Bessere Kostenübersicht: Eine zentrale Ausgabenverfolgung nach Projekten oder Aufträgen verschafft Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick über alle Ausgaben.
• Verbesserte Budgetkontrolle: Budget-Ist-Vergleiche und die Verfolgung von Änderungsaufträgen helfen dabei, Überschreitungen frühzeitig zu erkennen und Projekte finanziell auf Kurs zu halten.
• Vereinfachte Freigaben und Compliance: Rollenbasierte Berechtigungen und Freigabeprozesse sorgen dafür, dass nur autorisierte Ausgaben verarbeitet werden – das unterstützt interne Kontrollen und macht das Unternehmen prüfbereit.
• Schnellere und genauere Berichte: Automatische Datenerfassung und anpassbare Berichte reduzieren den manuellen Aufwand und liefern zeitnahe Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen.
• Vereinfachtes Lieferanten- und Subunternehmermanagement: Integrierte Akten und Zahlungsübersichten erleichtern die Pflege von Lieferantenbeziehungen und verhindern doppelte oder versäumte Zahlungen.
• Weniger manuelle Fehler: Die Verknüpfung von Rechnungen, Bestellungen und Belegen in einem System minimiert Eingabefehler und das Verlieren von Dokumenten.
• Leichtere Integration mit der Buchhaltung: Die direkte Synchronisation mit Buchhaltungssoftware erspart doppelte Eintragungen und beschleunigt Abstimmungsprozesse.

Kosten und Preise für einen Baukosten-Tracker

Die Auswahl eines Baukosten-Trackers erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Pakete. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Baukosten-Tracker-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Baukosten-Tracker