10 meilleurs logiciels gratuits de suivi des dépenses évalués en 2026

BILL est une plateforme d'opérations financières qui regroupe la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients, des cartes d'entreprise et le suivi des dépenses avec une capture de reçus alimentée par l'IA et des contrôles de dépenses en temps réel.

À qui s'adresse BILL ?

BILL convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer les paiements fournisseurs, les dépenses des employés et la trésorerie en un seul endroit.

Pourquoi j'ai choisi BILL

J'ai sélectionné BILL parmi les meilleurs pour sa capacité à gérer de bout en bout les paiements fournisseurs. BILL vous donne accès à un réseau de millions de fournisseurs et vous permet de payer par ACH, carte virtuelle, chèque physique ou virement international : tout cela à partir d'un seul tableau de bord. J'apprécie également l'automatisation du rapprochement des bons de commande (à 2 ou 3 facteurs), qui permet de détecter les factures en double avant le paiement, un contrôle essentiel lorsque vous gérez un volume important de factures fournisseurs.

Fonctionnalités clés de BILL

• Capture de reçus par IA : Scanne, lit et associe automatiquement les reçus aux transactions grâce à l'IA, réduisant ainsi la saisie manuelle des données.
• Émission de cartes d'entreprise : Émettez des cartes d'entreprise physiques et virtuelles aux employés, avec des plafonds de dépense prédéfinis et liés à des budgets précis.
• Remboursements des employés : Soumettez, examinez et validez les notes de frais directement sur la plateforme.
• Contrôles budgétaires en temps réel : Définissez des plafonds de dépenses proactifs par équipe, catégorie ou projet et obtenez une visibilité instantanée sur l'état des budgets.

Intégrations BILL

Les intégrations incluent QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero et Acumatica.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

BILL Spend & Expense est gratuit à vie à 0 $ par utilisateur et par mois, sans limite du nombre d'utilisateurs. Il inclut les cartes d'entreprise, les budgets, le suivi des dépenses, les remboursements et la capture de reçus par IA. Les offres de gestion des comptes fournisseurs et clients de BILL sont des formules payantes à partir de 49 $/utilisateur/mois.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses conçue pour les équipes financières souhaitant automatiser et contrôler les dépenses de leur entreprise. Elle aide les entreprises à gérer les dépenses, les validations et les paiements, tout en offrant une vue d'ensemble des activités financières.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : Airbase propose un essai gratuit qui met en avant ses capacités de gestion des dépenses, vous permettant de découvrir des fonctionnalités telles que la saisie des dépenses et les flux de validation. La plateforme fournit une visibilité en temps réel sur les dépenses, aidant votre équipe à gérer les budgets. Vous pouvez également automatiser les paiements récurrents, réduisant ainsi la charge de travail manuelle. Ces fonctionnalités en font un bon choix pour les entreprises qui souhaitent mieux contrôler leurs dépenses.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités : cartes virtuelles pour des paiements en ligne sécurisés, afin de gérer les abonnements et les paiements aux fournisseurs. La plateforme propose des analyses détaillées des dépenses, apportant des informations sur les habitudes de consommation et aidant à identifier des opportunités d'économies. De plus, Airbase prend en charge des processus de validation personnalisables, garantissant que les dépenses respectent les politiques de l'entreprise.

Intégrations : QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Oracle, SAP Concur, Slack, Microsoft Dynamics, Salesforce et Google Workspace.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Airbase propose un essai gratuit ainsi qu'une visite interactive du produit pour découvrir les fonctionnalités de sa solution de gestion achats-à-paiements.

Ramp est une plateforme de gestion des dépenses qui automatise le suivi des frais, les remboursements et l'application des politiques en temps réel. Elle aide les entreprises à gérer les reçus, contrôler les dépenses et accélérer les processus de clôture mensuelle.

Pourquoi j'ai choisi Ramp : J'ai choisi Ramp car elle élimine la complexité du suivi des dépenses. Il suffit de prendre une photo de votre reçu et Ramp le catégorise et le comptabilise automatiquement—fini les rapports de dépenses manuels ou la saisie de données. J’apprécie également que les cartes d’entreprise de Ramp soient dotées de plafonds de dépenses intégrés, ce qui permet de pré-approuver les budgets et d’éviter les frais hors politique avant qu’ils ne soient engagés. Cela offre la tranquillité d’esprit de savoir que les dépenses de votre équipe restent maîtrisées.

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités : suivi des dépenses en temps réel, remboursements rapides et application automatisée des politiques de voyage et de frais. Ramp propose aussi l’automatisation comptable pour accélérer la clôture de fin de mois.

Intégrations : NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling et Gmail.

Navan est un logiciel de gestion de voyages d'affaires conçu pour les entreprises souhaitant optimiser leurs réservations de voyages et la gestion des dépenses. Il s'adresse aux responsables des voyages et aux services financiers, les aidant à simplifier l'organisation des déplacements et la gestion des notes de frais.

Pourquoi j'ai choisi Navan : Navan propose un essai gratuit donnant accès aux fonctionnalités essentielles de gestion des voyages. Vous pouvez réserver facilement des vols, des hôtels et des moyens de transport. La plateforme offre aussi des alertes de voyage en temps réel pour tenir votre équipe informée. Son interface intuitive garantit une gestion rapide et efficace des déplacements.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des politiques de voyage permettant à votre équipe de respecter les directives de l'entreprise lors des réservations. Le logiciel propose des rapports de dépenses détaillés, offrant une meilleure visibilité sur les frais de déplacement. De plus, l'application mobile de Navan permet de réserver et de gérer les dépenses en mobilité.

Intégrations incluent SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics, Slack, Google Workspace, ADP et Okta.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Navan propose une formule gratuite pour les entreprises jusqu’à 200 employés afin de profiter de ses fonctionnalités de gestion des déplacements.

TravelPerk est un logiciel de gestion de voyages d'affaires conçu pour les entreprises de toutes tailles, qui vise à simplifier la réservation de voyages professionnels et la gestion des dépenses. Il s'adresse aux gestionnaires de voyages et aux équipes financières en fournissant des outils pour réserver, gérer et établir des rapports sur les déplacements professionnels.

Pourquoi j'ai choisi TravelPerk : Le plan gratuit de TravelPerk inclut des fonctionnalités qui simplifient la réservation de voyages d'affaires. Vous pouvez accéder à un large éventail d'options de voyage, notamment les vols et les hébergements. La plateforme fournit des mises à jour de voyage en temps réel, permettant à votre équipe de rester informée. Son interface conviviale rend la réservation et la gestion des déplacements simples et intuitives.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : tableau de bord centralisé pour gérer toutes les réservations et dépenses en un seul endroit. Le logiciel propose des politiques d'annulation flexibles, permettant à votre équipe d'apporter des modifications si nécessaire. Vous bénéficiez également de remises exclusives sur les services de voyage, optimisant vos économies.

Intégrations : SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Okta et BambooHR.

Qu'est-ce qui est gratuit ? TravelPerk propose un plan gratuit avec les fonctionnalités essentielles de réservation et de gestion de voyages, adapté aux petites et moyennes entreprises.

Avaza est une plateforme de gestion de projets destinée aux équipes ayant besoin de gérer des projets et des dépenses. Elle prend en charge des fonctions clés de l'entreprise telles que le suivi du temps, la facturation et la gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Avaza : Avaza propose une option d'inscription gratuite, vous permettant d'explorer ses fonctionnalités sans engagement. Pour les dépenses liées aux projets, l'offre gratuite d'Avaza inclut la numérisation des reçus et les validations de dépenses, ce qui rend la gestion des dépenses de projet plus efficace. Vous pouvez également suivre le temps et générer des factures sans frais.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités comprennent la numérisation des reçus, les validations de dépenses et la gestion des dépenses récurrentes. Les outils de reporting d'Avaza offrent plus de 50 rapports personnalisables, donnant à votre équipe une visibilité sur la performance de l’entreprise. La plateforme permet également de créer et de personnaliser rapidement des factures professionnelles.

Intégrations incluent QuickBooks, Xero, Slack, Zapier, Stripe, PayPal, Google Drive, Dropbox, GitHub et Trello.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Avaza propose une inscription gratuite, permettant aux utilisateurs d'explorer et d'utiliser ses fonctionnalités sans paiement immédiat.

Wave est une solution de comptabilité conçue pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Elle propose des outils pour gérer les factures, la comptabilité et les reçus, offrant une valeur ajoutée aux utilisateurs ayant besoin d'une gestion financière simple.

Pourquoi j'ai choisi Wave : Wave propose un plan gratuit qui inclut la facturation illimitée, ce qui est avantageux pour les petites entreprises ayant des besoins de facturation fréquents. Vous pouvez créer et envoyer des factures professionnelles sans vous soucier des limites. Le logiciel prend également en charge des modèles de facture personnalisables, facilitant la mise en valeur de votre marque. C'est une bonne option pour les entreprises à la recherche d'une solution de facturation économique.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des rappels de paiement automatiques, qui vous aident à être payé à temps sans relances manuelles. Le logiciel propose la numérisation des reçus, ce qui vous permet de digitaliser facilement vos dépenses. Wave offre également des fonctionnalités comptables de base, telles que le suivi des revenus et des dépenses, pour vous donner une vision claire de votre situation financière.

Intégrations incluent PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Stripe, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Slack et Square.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Wave propose un plan gratuit à vie avec facturation illimitée, comptabilité et numérisation des reçus, ce qui convient aux indépendants et petites entreprises.

Zoho Expense est un outil de gestion des dépenses conçu pour les entreprises souhaitant automatiser et simplifier la gestion des notes de frais. Il s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises, en proposant des fonctionnalités qui facilitent le suivi et l'approbation des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense : Zoho Expense propose une formule gratuite avec un suivi des dépenses sur mobile, idéal pour les équipes en déplacement. L'application permet de scanner les reçus et d'enregistrer les dépenses directement. Cette fonctionnalité permet un suivi des dépenses en temps réel et aide à éviter les retards. La version gratuite inclut également des rapports basiques et des circuits d'approbation, ce qui en fait une option solide pour les équipes qui privilégient la mobilité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent le suivi automatique du kilométrage, qui utilise le GPS pour enregistrer avec précision les frais de déplacement. Les utilisateurs peuvent configurer des processus d'approbation à plusieurs niveaux afin de garantir que les coûts sont correctement vérifiés. Des politiques de dépenses personnalisables permettent de maintenir la conformité avec les budgets de l'entreprise.

Intégrations incluent QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Office 365, G Suite, Microsoft Dynamics, Salesforce, Zendesk et Zoho CRM.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Zoho Expense propose une formule gratuite incluant le suivi des dépenses mobiles et des rapports de base pour jusqu'à trois utilisateurs, ce qui convient aux petites équipes.

Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il aide les utilisateurs à gérer leurs finances, à automatiser les workflows métier et à collaborer entre les différents départements.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Books : Zoho Books propose un forfait gratuit qui répond aux besoins comptables complets des petites entreprises. Il inclut des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses et le rapprochement bancaire. Vous pouvez automatiser les processus afin de gagner du temps sur les tâches répétitives. Ses rapports financiers détaillés vous aident à prendre des décisions éclairées sans coûts additionnels.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités incluent la gestion des stocks, vous permettant de suivre les niveaux de stock et de gérer efficacement les commandes. Le logiciel prend en charge la comptabilité de projet, ce qui vous aide à gérer les finances de vos projets et à suivre le temps et les dépenses. Zoho Books propose également des tableaux de bord personnalisables pour vous donner une vue en temps réel sur les performances de votre entreprise.

Intégrations comprennent Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Office 365, G Suite, Slack, Zapier, Mailchimp et Xero.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Zoho Books propose une formule gratuite à vie pour les entreprises dont le chiffre d'affaires se situe en dessous d'un certain seuil, permettant d'utiliser des fonctionnalités de base de comptabilité et de facturation.

Timesheets.com est un outil de gestion du temps et des dépenses destiné aux petites entreprises et aux freelances. Il aide les équipes à gérer le temps, à suivre les dépenses et à traiter la paie efficacement.

Pourquoi j'ai choisi Timesheets.com : Timesheets.com propose une version gratuite pour les petites équipes qui souhaitent gérer le temps et les dépenses. Elle comprend des fonctionnalités telles que le suivi du temps et la gestion essentielle des dépenses. Vous pouvez suivre les heures facturables et générer des rapports sans aucun coût. La plateforme est simple d'utilisation et idéale pour ceux qui débutent avec la gestion du temps numérique.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : suivi du temps pour les employés horaires et les projets, permettant à votre équipe de gérer efficacement les heures facturables. Le logiciel propose également le suivi GPS pour les travailleurs à distance ou sur le terrain. De plus, vous pouvez mettre en place des flux d'approbation pour simplifier les soumissions de feuilles de temps.

Intégrations : QuickBooks, ADP, Zenefits, Gusto, Paychex, SurePayroll, Xero, Sage 50, AccountEdge et FreshBooks.

Qu'est-ce qui est gratuit ? Timesheets.com propose un forfait gratuit pour les petites équipes incluant les fonctionnalités de suivi du temps et de gestion des dépenses de base.