15 Softwarelösungen für Ausgabenmanagement für gemeinnützige Organisationen im Jahr 2026

Gemeinnützige Organisationen, die nach klarer finanzieller Kontrolle suchen, wenden sich häufig QuickBooks zu, da es speziell auf die Anforderungen der Buchführung gemeinnütziger Organisationen zugeschnitten ist. Die Plattform hilft dabei, Spenden, Zuschüsse und Mittelzuweisungen mit Werkzeugen zu verwalten, die für den Nonprofit-Bereich konzipiert sind. Finanzteams können mit QuickBooks die Berichterstattung vereinfachen und für Transparenz gegenüber dem Vorstand und den Spendern sorgen.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

QuickBooks ist eine hervorragende Wahl für Finanzteams von Nonprofits, die Spenden, Zuschüsse und Mittelstände verwalten und berichten müssen.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks ausgewählt, weil es spezielle Tools zur Nachverfolgung von Spenden, Zuschüssen und Mittelständen bietet, die für die Berichterstattung im Nonprofit-Bereich unerlässlich sind. Die Plattform ermöglicht die Erstellung von spenden- und fondsbezogenen Berichten, sodass Sie Stakeholdern genau zeigen können, wie die Mittel zugeteilt und ausgegeben wurden. Besonders schätze ich, dass QuickBooks die Verfolgung per Klasse und Standort unterstützt, sodass Ausgaben und Einnahmen nach Programm, Kampagne oder Finanzierungsquelle aufgeschlüsselt werden können. Diese Funktionen helfen Nonprofit-Finanzteams, Transparenz und Verantwortlichkeit im Finanzmanagement zu gewährleisten.

Zentrale Funktionen von QuickBooks

Weitere Funktionen, die die Buchhaltung und das Ausgabenmanagement von Nonprofits unterstützen, sind:

• Bankverbindungen: Verbinden Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren und Ihre Aufzeichnungen aktuell zu halten.
• Belegerfassung: Laden Sie digitale Belege hoch und fügen Sie sie Ausgaben über die mobile App oder die Web-Oberfläche bei.
• Individueller Kontenrahmen: Richten Sie einen Kontenrahmen ein und verwalten Sie diesen, speziell angepasst an die Anforderungen von gemeinnützigen Organisationen, einschließlich Fonds, Zuschüssen und Programmen.
• Wiederkehrende Transaktionen: Planen und automatisieren Sie regelmäßige Ausgaben oder Einnahmen, um manuelle Dateneingaben zu verringern.

QuickBooks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Square, Shopify, Amazon, eBay, Etsy, SOS Inventory, QuickBooks Time und Gusto.

Aplos ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Plattform, die speziell für Non-Profit-Organisationen und kirchliche Einrichtungen entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzprofis, die Fondsbuchhaltung, Spendenmanagement und Compliance an einem Ort verwalten möchten. Die Plattform unterstützt Organisationen dabei, zweckgebundene Mittel zu verfolgen, spezifische Berichte für Non-Profits zu erstellen und die tägliche Buchhaltung zu vereinfachen.

Für wen ist Aplos am besten geeignet?

Aplos eignet sich besonders für Finanzteams von Non-Profit-Organisationen, die spezialisierte Buchhaltungs- und Budgetierungswerkzeuge benötigen, die auf die Compliance-Anforderungen von Non-Profits zugeschnitten sind.

Warum habe ich Aplos gewählt?

Ich habe Aplos gewählt, weil es Budgetierungstools bietet, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden – etwas, das bei Ausgabenmanagement-Plattformen selten ist. Die Software ermöglicht es, Budgets nach Fonds, Programm oder Projekt zu erstellen und zu verwalten, sodass sich zweckgebundene und freie Mittel einfach separat überwachen lassen. Besonders schätze ich, dass Aplos ein Echtzeit-Berichtswesen von Budget zu Ist-Zahlen bietet, sodass Finanzteams Ausgaben überwachen und Mittelzuteilungen bei Bedarf anpassen können. Diese Funktionen helfen Non-Profits, Transparenz und Compliance gegenüber Spendern und Förderern zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen von Aplos

Weitere Funktionen, die Non-Profits bei der Verwaltung ihrer Finanzen und Abläufe unterstützen, sind unter anderem:

• Fondsbuchhaltung: Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben nach Fonds, um eine korrekte Zuteilung und Berichterstattung von Fördermitteln und Spenden sicherzustellen.
• Spendenverfolgung: Erfassen, bestätigen und berichten Sie Spenden mit integrierten Werkzeugen zur Spenderverwaltung.
• Bankintegration: Verbinden Sie Bankkonten für den automatischen Import von Transaktionen und eine einfachere Abstimmung.
• Eventregistrierung: Verwalten Sie Veranstaltungsanmeldungen und -zahlungen direkt innerhalb der Plattform.

Aplos-Integrationen

Integrationen umfassen Gusto, PEX, Stripe, Keela, Raisely, DonorElf, Church Community Builder und Ramp.

Finanzteams gemeinnütziger Organisationen, die eine flexible, cloudbasierte Buchhaltungsplattform suchen, wenden sich häufig an Xero. Die Software ist besonders für Organisationen interessant, die Zuschüsse, Spenden und Ausgaben über mehrere Projekte oder Standorte hinweg verwalten müssen. Xero hilft Nonprofits, die Buchhaltung zu vereinfachen, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und organisiert zu bleiben, während sie wachsen.

Für wen ist Xero am besten geeignet?

Xero eignet sich besonders für mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die internationale Spenden verwalten und eine Buchhaltung mit mehreren Währungen benötigen.

Warum ich Xero gewählt habe

Ich habe Xero gewählt, weil es eine integrierte Unterstützung für mehrere Währungen bietet – unverzichtbar für Nonprofits, die Spenden erhalten oder Ausgaben in unterschiedlichen Währungen haben. Die Plattform konvertiert und verfolgt Fremdwährungstransaktionen automatisch, sodass Finanzteams internationale Einnahmen und Ausgaben ohne manuelle Berechnungen verwalten können. Außerdem gefällt mir, dass Xero Berichte erstellt, die Währungsgewinne und -verluste in Echtzeit anzeigen. So können Organisationen transparent und regelkonform bleiben. Diese Funktionen machen Xero besonders attraktiv für gemeinnützige Organisationen mit internationalen Aktivitäten oder Spenderstrukturen.

Wichtige Funktionen von Xero

Neben den Funktionen für mehrere Währungen bietet Xero weitere Features, die das Ausgabenmanagement für Nonprofits unterstützen:

• Bankabgleich: Banktransaktionen werden automatisch mit Ihren Buchungen abgeglichen, um Konten korrekt und aktuell zu halten.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende und Ehrenamtliche können Ausgaben direkt auf der Plattform zur Prüfung und Erstattung einreichen.
• Budgetüberwachung: Budgets für einzelne Projekte, Zuschüsse oder Fonds können erstellt und überwacht werden, um die Finanzkontrolle zu gewährleisten.
• Anpassbarer Kontenrahmen: Kontenkategorien können individuell angepasst werden, um die spezifischen Berichts- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Xero Integrationen

Integrationen umfassen Hubdoc, Syft, Stripe, Shopify, Gusto, Expensify und Capsule CRM.

ZipBooks bietet cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine gemeinnützige Organisationen und Organisationen mit begrenztem Budget entwickelt wurde. Es richtet sich an Teams, die einfache Werkzeuge zur Nachverfolgung von Ausgaben, zur Verwaltung von Spenden und für die grundlegende Buchführung benötigen. Die Plattform hilft, die finanzielle Aufsicht zu vereinfachen, ohne dass fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind.

Für wen ist ZipBooks am besten geeignet?

ZipBooks eignet sich gut für kleine gemeinnützige Organisationen, die grundlegende Buchhaltungs- und Ausgabenverfolgungsfunktionen ohne große finanzielle Investitionen benötigen.

Warum habe ich ZipBooks gewählt?

Ich habe mich für ZipBooks entschieden, weil es einen wirklich kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Buchhaltungsfunktionen bietet, die viele kleine gemeinnützige Organisationen zur Verwaltung ihrer Ausgaben benötigen. Die Plattform ermöglicht die Nachverfolgung von Ausgaben, das Kategorisieren von Transaktionen und das Erstellen einfacher Finanzberichte, ohne dass ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich ist. Mir gefällt außerdem, dass ZipBooks Tools für Rechnungsstellung und Spendenverfolgung beinhaltet, was gemeinnützigen Organisationen hilft, ihre Finanzen organisiert zu halten. Für Organisationen mit begrenzten Ressourcen ermöglichen diese grundlegenden Funktionen, Transparenz und Verantwortlichkeit ohne zusätzliche Kosten zu wahren.

Wichtige Funktionen von ZipBooks

Zusätzlich zu den grundlegenden Buchhaltungsfunktionen habe ich auch einige weitere Merkmale gefunden, die gemeinnützigen Organisationen die Verwaltung ihrer Finanzen erleichtern:

• Bankabstimmung: Stimmen Sie Transaktionen aus Ihrem Bankkonto mit denen in ZipBooks ab, um die Aufzeichnungen korrekt zu halten.
• Zeiterfassung: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden für Mitarbeitende oder Freiwillige direkt in der Plattform.
• Anpassbare Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie gebrandete Rechnungen mit individuellen Feldern und Zahlungsoptionen.
• Einfache Berichte: Erzeugen Sie einfache Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen für Vorstandssitzungen oder Prüfungen.

Integrationen von ZipBooks

Integrationen umfassen Square, Stripe und PayPal.

Expensify ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die Ausgaben über Teams oder Projekte hinweg verfolgen und kontrollieren müssen. Finanzteams von gemeinnützigen Organisationen wählen Expensify häufig, um die Spesenabrechnung zu vereinfachen, Richtlinien durch Automatisierung durchzusetzen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Die Plattform hilft Organisationen, prüfungsbereit zu bleiben und Transparenz darüber zu schaffen, wie Gelder ausgegeben werden.

Für wen ist Expensify am besten geeignet?

Expensify ist eine ausgezeichnete Wahl für Finanzteams gemeinnütziger Organisationen, die die Nachverfolgung von Ausgaben und das Belegmanagement für mehrere Mitarbeitende oder Freiwillige automatisieren möchten.

Warum habe ich Expensify ausgewählt

Was Expensify für Nonprofits besonders macht, ist das automatisierte Belegscannen, wodurch der Aufwand für manuelle Dateneingabe entfällt und Fehler in der Spesenabrechnung reduziert werden. Ich habe Expensify gewählt, da die SmartScan-Technologie es Nutzenden ermöglicht, ein Foto eines Belegs aufzunehmen, dessen Daten automatisch extrahiert und den Ausgaben zugeordnet werden. Das ist besonders nützlich für gemeinnützige Organisationen mit verteilten Teams oder Freiwilligen, die unterwegs Belege einreichen müssen. Die Plattform unterstützt zudem automatisierte Richtliniendurchsetzung, sodass Finanzteams die Einhaltung von Zuschuss- oder Spenderanforderungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand sicherstellen können.

Expensify: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Expensify für das Ausgabenmanagement gemeinnütziger Organisationen nützlich machen, sind:

• Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Leiten Sie Spesenberichte durch anpassbare Genehmigungsketten, um die internen Kontrollen Ihrer Organisation abzubilden.
• Nachverfolgung von Zuschüssen und Mitteln: Weisen Sie Ausgaben bestimmten Zuschüssen oder Finanzierungsquellen zu, um Berichte und die Einhaltung von Vorgaben zu erleichtern.
• Kreditkartenabgleich: Ordnen Sie Kartentransaktionen automatisch den eingereichten Ausgaben zu, um den Monatsabschluss zu vereinfachen.
• Kilometergeld-Erfassung: Ermöglichen Sie Nutzenden, Fahrten für Freiwilligen- oder Dienstreisen direkt über die Plattform zu protokollieren und zu erstatten.

Expensify-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, NetSuite, Uber, Lyft, Oracle und Workday.

Springly bietet gemeinnützigen Organisationen eine dedizierte Plattform zur Verwaltung von Buchhaltung und Ausgaben an einem Ort. Sie ist für Teams konzipiert, die mehrere Finanzierungsquellen verwalten und Ausgaben über Projekte oder Programme hinweg nachverfolgen müssen. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation eine klare Trennung der Mittel und transparente Finanzberichterstattung erfordert, geht Springly mit gemeinnützigenspezifischen Workflows genau auf diese Bedürfnisse ein.

Für wen ist Springly am besten geeignet?

Springly eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die mehrere Mittel verwalten und programmspezifische Ausgaben nachverfolgen müssen.

Warum ich Springly ausgewählt habe

Ich habe mich für Springly entschieden, weil die integrierten Fund-Accounting-Tools eine zentrale Herausforderung für Nonprofits adressieren: die genaue Verwaltung von zweckgebundenen und nicht zweckgebundenen Mitteln. Die Plattform ermöglicht es, mehrere Mittel anzulegen und zu verfolgen, sodass jede Spende oder jeder Zuschuss entsprechend der Vorgaben des Geldgebers zugewiesen und ausgewiesen wird. Ich schätze, wie die Buchhaltungs-Workflows von Springly auf die Einhaltung gemeinnütziger Vorgaben zugeschnitten sind, einschließlich Funktionen zur Ausgabennachverfolgung nach Projekt oder Programm. Dadurch wird es für Finanzteams einfacher, Transparenz zu gewährleisten und Berichtspflichten ohne manuelle Umwege zu erfüllen.

Springly Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen von Springly, die das Finanzmanagement für Nonprofits unterstützen, sind unter anderem:

• Automatischer Bankabgleich: Diese Funktion gleicht Transaktionen Ihres Bankkontos mit den Buchhaltungsunterlagen ab und reduziert so manuellen Aufwand und Fehler.
• Anpassbarer Kontenplan: Sie können Ihren Kontenplan an die spezifische Struktur und die Berichtsanforderungen Ihrer Organisation anpassen.
• Dokumentenablage: Belege, Rechnungen und unterstützende Dokumente können direkt in der Plattform gespeichert und organisiert werden, was den Zugriff bei Prüfungen erleichtert.
• Mitglieder- und Spendenverwaltung: Verfolgen Sie Kontaktinformationen, Beiträge und Engagement-Historie von Mitgliedern und Spendern zentral an einem Ort.

Springly Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks.

Serenic Navigator ist eine Finanzverwaltungsplattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen und den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Die Software richtet sich an Finanzteams, die komplexe Mittelverwendungen, Zuschussverwaltung und Compliance-Anforderungen steuern müssen. Mit Serenic Navigator können Organisationen Ausgaben verfolgen, Budgets verwalten und Transparenz gegenüber Stakeholdern und Prüfern sicherstellen.

Für wen ist Serenic Navigator am besten geeignet?

Serenic Navigator ist eine hervorragende Wahl für Finanzteams von Non-Profit-Organisationen, die komplexe Mittelbindungen und Förderauflagen managen müssen.

Warum habe ich Serenic Navigator ausgewählt?

Ich habe Serenic Navigator ausgewählt, weil es speziell für gemeinnützige Organisationen konzipiert wurde, die gebundene Mittel präzise verwalten müssen. Die Plattform ermöglicht es, detaillierte Mittelstrukturen einzurichten, Ausgaben bestimmten Zuschüssen oder Finanzierungsquellen zuzuordnen und Ausgabenregeln auf Transaktionsebene durchzusetzen. Besonders schätze ich auch die Unterstützung der Compliance durch klare Prüfpfade und Echtzeit-Berichte zu Mittelbeständen. Diese Funktionen erleichtern es gemeinnützigen Finanzteams erheblich, sicherzustellen, dass jeder Dollar entsprechend dem Spenderwillen und den gesetzlichen Vorgaben verwendet wird.

Wichtige Funktionen von Serenic Navigator

Weitere Funktionen, die Serenic Navigator für die Verwaltung von Ausgaben in Non-Profit-Organisationen wertvoll machen, sind:

• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Leiten Sie Ausgabeneinreichungen durch mehrstufige, anpassbare Genehmigungsketten zur Aufrechterhaltung interner Kontrollen.
• Budgetmanagement-Tools: Legen Sie Budgets für Projekte, Programme oder Abteilungen direkt in der Plattform fest, überwachen und passen Sie diese an.
• Dokumentenanhänge: Fügen Sie Quittungen, Rechnungen und unterstützende Dokumente Transaktionen bei, um Prüfungen und Archivierung zu erleichtern.
• Rollenbasierte Dashboards: Stellen Sie Benutzern maßgeschneiderte Dashboards mit aktuellen Finanz- und Betriebsdaten bereit, die auf ihre Aufgaben zugeschnitten sind.

Serenic Navigator Integrationen

Serenic Navigator führt derzeit keine nativen Integrationen auf.

Givefront bietet eine einheitliche Plattform für gemeinnützige Organisationen, die sowohl Spenden als auch Ausgaben an einem Ort verwalten möchten. Sie ist für Organisationen konzipiert, die die Finanzverfolgung vereinfachen und die Transparenz bei Fundraising und Ausgaben verbessern wollen. Finanzteams können Givefront nutzen, um Spendendaten direkt mit dem Ausgabenmanagement zu verknüpfen, wodurch manuelle Abstimmungen und Fehler reduziert werden.

Für wen ist Givefront am besten geeignet?

Givefront ist besonders passend für kleine bis mittelgroße Non-Profit-Organisationen, die Spendenverwaltung und Ausgabenverfolgung auf einer einzigen Plattform verbinden wollen.

Warum ich Givefront ausgewählt habe

Was Givefront für mich besonders macht, ist die Zusammenführung von Spenden- und Ausgabenverwaltung in einem System. Mir gefällt, dass Spendendaten automatisch mit der Ausgabenverfolgung synchronisiert werden können, was gemeinnützigen Organisationen ermöglicht, genau nachzuvollziehen, wie Mittel eingenommen und ausgegeben werden, ohne mehrere Tools zu nutzen. Die Plattform ermöglicht es außerdem, Ausgaben bestimmten Kampagnen oder Finanzierungsquellen zuzuordnen, was die Berichterstattung über die Wirkung von Programmen und die Betreuung von Spendern erleichtert. Dieses Maß an Integration ist besonders wertvoll für Organisationen, die Transparenz und Rechenschaft gegenüber ihren Unterstützern wahren müssen.

Givefront Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Givefront für das Ausgabenmanagement im Non-Profit-Bereich nützlich machen, sind:

• Beleg-Upload und Speicherung: Nutzer können digitale Belege zu jedem Ausgabeneintrag hinzufügen, um Dokumentation und Vorbereitung auf Prüfungen zu erleichtern.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Administratoren können verschiedene Zugriffsrechte für Mitarbeitende, Freiwillige und Vorstandsmitglieder festlegen, um zu steuern, wer Ausgaben einsehen oder freigeben kann.
• Automatisierte Ausgabenkategorisierung: Das System kann Ausgaben anhand von Regeln oder bisherigem Verhalten automatisch vordefinierten Kategorien zuordnen.
• Anpassbare Genehmigungsworkflows: Organisationen können mehrstufige Genehmigungsprozesse gestalten, die ihren internen Kontroll- und Compliancestandards entsprechen.

Givefront-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks und MIP.

Sage Expense Management bietet eine cloudbasierte Plattform, die für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, die Ausgaben mit strenger Kontrolle verwalten müssen. Sie richtet sich an Finanzteams, die automatisierte Kontrollmechanismen, prüfungsbereite Dokumentation und eine klare Ausrichtung an Richtlinien benötigen. Das Tool hilft gemeinnützigen Organisationen dabei, manuelle Fehler zu reduzieren und die Einhaltung von Fördervorgaben sicherzustellen.

Für wen ist Sage Expense Management am besten geeignet?

Sage Expense Management ist eine ausgezeichnete Wahl für gemeinnützige Finanzteams, die eine automatisierte Durchsetzung von Richtlinien und prüfungsbereite Ausgabenkontrollen benötigen.

Warum ich mich für Sage Expense Management entschieden habe

Ich habe mich für Sage Expense Management entschieden, weil es eine Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit bietet, die gemeinnützigen Organisationen hilft, die Einhaltung interner und externer Vorgaben streng zu sichern. Die Plattform überprüft Ausgaben automatisch anhand benutzerdefinierter Regeln schon bei der Einreichung und kennzeichnet Verstöße, bevor sie die Genehmigungsphase erreichen. Außerdem gefällt mir, dass jede Transaktion detaillierte Prüfprotokolle erhält, was es Finanzteams erleichtert, Rechenschaft gegenüber Spendern und Aufsichtsbehörden abzulegen. Diese Funktionen sind besonders für gemeinnützige Organisationen wertvoll, die Fördermittel verwalten und komplexe Ausgaberichtlinien einhalten müssen.

Wichtige Funktionen von Sage Expense Management

Weitere Funktionen, die Sage Expense Management für gemeinnützige Organisationen nützlich machen, sind:

• Genehmigungs-Workflows auf mehreren Ebenen: Richten Sie individuelle Genehmigungsketten ein, die den internen Kontrollen und Fördervorgaben Ihrer Organisation entsprechen.
• Belegerfassung via Mobilgerät und E-Mail: Ermöglichen Sie es Nutzern, Belege direkt vom Handy oder per E-Mail zur schnelleren Dokumentation einzureichen.
• Automatische Ausgabenkategorisierung: Weisen Sie Ausgaben mithilfe vordefinierter Regeln dem korrekten Fonds, Fördermitteltopf oder Projekt zu.
• Anpassbare Reporting-Dashboards: Erstellen und teilen Sie Echtzeitberichte, die auf die Bedürfnisse von Vorstand, Fördermittelgebern oder Prüfern zugeschnitten sind.

Integrationen von Sage Expense Management

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct, Sage 300 CRE, Sage 50, QuickBooks Online, Bamboo HR und Visa.

DATABASICS bietet eine spezialisierte Plattform für gemeinnützige Organisationen, die Ausgaben verwalten und Finanzierungsquellen präzise nachverfolgen müssen. Sie ist für Organisationen konzipiert, die mehrere Fördermittel, Programme und Compliance-Anforderungen jonglieren. Wenn Ihr Team sicherstellen muss, dass jeder Dollar ordnungsgemäß zugewiesen und dokumentiert wird, stellt DATABASICS Werkzeuge bereit, mit denen Sie organisiert und prüfungsbereit bleiben.

Für wen ist DATABASICS am besten geeignet?

DATABASICS ist eine gute Wahl für Finanzteams gemeinnütziger Organisationen, die ausgabenbezogene Compliance und Verwaltung von Fördermitteln über mehrere Finanzierungsquellen hinweg benötigen.

Warum ich DATABASICS ausgewählt habe

Ich habe DATABASICS ausgewählt, weil die Nachverfolgungsfunktionen für Fördermittel-Compliance ein zentrales Problem vieler gemeinnütziger Finanzteams lösen: Dafür zu sorgen, dass jede Ausgabe für jeden Zuschuss korrekt zugewiesen und dokumentiert wird. Die Plattform ermöglicht es, eigene Regeln und Workflows einzurichten, um Ausgaben nach Zuschuss, Finanzierungsquelle oder Programm zu verfolgen – ein Muss, um Anforderungen von Geldgebern zu erfüllen und Audits zu bestehen. Außerdem schätze ich, dass DATABASICS integrierte Freigabeprozesse und Audit-Trails enthält, sodass Sie die Compliance bei jedem Schritt belegen können. Diese Funktionen erleichtern es, komplexe Finanzströme zu managen und das Risiko von Regelverstößen zu vermeiden.

DATABASICS Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von DATABASICS, die das Ausgabenmanagement in gemeinnützigen Organisationen unterstützen, sind:

• Unterstützung mehrerer Währungen: Verfolgen und verwalten Sie Ausgaben in verschiedenen Währungen für internationale Programme oder Fördermittel.
• Beleg­erfassung per Mobilgerät: Laden Sie Belege direkt von einem mobilen Gerät hoch und fügen Sie sie an, um Spesen schneller zu melden.
• Verpflegungsmeilen-Management: Legen Sie Tagessätze für Reisen fest und berechnen Sie erstattungsfähige Beträge automatisch.
• Anpassbare Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Ausgaben nach Projekt, Abteilung oder Finanzierungsquelle zu analysieren.

DATABASICS Integrationen

Integrationen umfassen Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Paylocity und Salesforce.