Die 10 besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools für 2026
10 Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software: Kurzliste
Buchhaltungs- und Projektmanagement-Softwaretools sind eine wertvolle Ressource für jedes Unternehmen. Mit der richtigen Software können Teams die Zusammenarbeit verbessern und die Automatisierung von Arbeitsabläufen steigern. Die richtige Software für Buchhaltung und Projektmanagement zu finden, kann jedoch schwierig sein – besonders bei der Vielzahl an verfügbaren Lösungen.
Auf Basis meiner Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssoftware habe ich mehrere der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Lösungen getestet und verglichen. Anschließend habe ich die Ergebnisse in ausführliche Rezensionen zusammengefasst, um Ihnen zu helfen, die passende Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software zusammen, damit Sie die Beste für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektbudgetierung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible Rechnungsstellungsmethoden | Kostenloser Plan verfügbar | $14/user/month | Website | |
| 3 | Am besten für Teamzusammenarbeit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für bestehende Zoho-Nutzer geeignet | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Beste Sichtbarkeit für Projekte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Kreativteams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für detaillierte Projektbuchhaltung einzelner Projekte | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Unternehmenslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Steuerberatungskanzleien | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Zeiterfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Rezensionen beleuchten die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie ideale Anwendungsfälle, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Wrike ist eine Online-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten. Sie bietet Werkzeuge für die Planung, Überwachung und Lieferung von Arbeit in verschiedenen Abteilungen.
Warum ich Wrike gewählt habe: Wrike hebt sich durch seine Budgetierungs- und Zeiterfassungstools hervor, die sowohl das Rechnungswesen als auch das Projektmanagement unterstützen. Mit finanziellen Feldern können Kosten, Gebühren und Rentabilität über Aufgaben hinweg automatisch berechnet werden. Die Zeiterfassung ist in jede Aufgabe integriert, sodass Ihr Team Arbeitsstunden präzise erfassen und abrechenbare Zeiten verwalten kann. Diese Funktionen ermöglichen eine bessere Budgetkontrolle und Ressourcenplanung, ohne dass zusätzliche Tools nötig sind. Außerdem können Sie steuern, wer Finanzdaten einsehen darf, wodurch Sicherheit gewährleistet wird.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, mit denen Sie Prozesse auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können, um Konsistenz bei Projekten zu gewährleisten. Echtzeit-Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Projektfortschritt und finanzielle Leistung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Zusätzlich zentralisieren die Anforderungsformulare von Wrike eingehende Arbeitsanfragen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Budgetierungswerkzeuge mit finanziellen Feldern
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
- Effiziente Proofing- und Freigabetools
Cons:
- Fehlende erweiterte Buchhaltungsfunktionen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
New Product Updates from Wrike
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.
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VOGSY ist ein vielseitiges Tool, das sowohl Projektmanagement- als auch Buchhaltungsanforderungen für globale Projektteams abdeckt. Es vereint wichtige Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen über mehrere Länder und Währungen hinweg.
Warum ich VOGSY ausgewählt habe: VOGSY ist eine gute Wahl für Buchhaltung und Projektmanagement dank seiner detaillierten Projektbuchhaltung, Budgetierungs- und Umsatzrealisierungswerkzeuge. Es unterstützt zudem flexible Rechnungsstellungsmethoden und erleichtert so die Abrechnung mit Kunden. Zusammen mit leistungsstarkem Ressourcenmanagement für Prognosen, Zuteilung und Zeiterfassung sorgt VOGSY dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben und Teams effizient arbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen ermöglichen es, internationale Projekte mühelos zu verfolgen. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die grenzüberschreitend agieren. VOGSY stellt einen zentralen Ressourcenpool für mehrere Länder bereit, was eine effiziente Ressourcenzuweisung und -verwaltung ermöglicht. Eine weitere Funktion ist die Unterstützung multinationaler Möglichkeiten, womit Sie mehrere Unternehmen, Währungen und Sprachen auf einer Plattform verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle NetSuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Überblick über globale Finanzen
- Schnelle Einrichtung und Einarbeitung
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Ressourcenplanung
Cons:
- Begrenzte mobile Funktionalität
- Grundlegende Anpassungsoptionen wirken einschränkend
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Practices and Financial Totals in Planning Views
VOGSY adds a new Practices layer for consolidated reporting and displays revenue and cost totals directly in planning views so you get high-level insights and instant financial context without extra steps. For more information, visit VOGSY’s official site.
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Teamwork.com integriert Buchhaltungs- und Projektmanagementfunktionen und zentralisiert Kommunikationskanäle, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Teams können den Projektfortschritt und die Finanzdaten in Echtzeit verfolgen, um die finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte zu behalten.
Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com setzt Meilensteine, verfolgt Fortschritte und ermöglicht direkte Kommunikation innerhalb der Plattform. Sie können Aufgaben organisieren, sie bestimmten Teammitgliedern zuweisen und mit der integrierten Dateifreigabe Dokumente austauschen. Die Software verfügt über Kommunikationsfunktionen wie Kommentare und Erwähnungen, die ein kooperatives Umfeld fördern. Darüber hinaus verfügt sie über Werkzeuge zum Ausbalancieren der Arbeitsbelastung und zur Zeiterfassung, um die Produktivität zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Ihr Team überwachen kann, wie lange Aufgaben dauern. Die Meilenstein-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projektziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Das Arbeitslast-Management-Tool hilft, Aufgaben innerhalb Ihres Teams auszugleichen, sodass niemand überlastet wird.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, QuickBooks, Xero, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Hochgradig anpassbare Rechnungsstellung
- Detaillierte Ausgabenerfassung
Cons:
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Begrenzte Buchhaltungsintegrationen
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen integriert. Sie ordnet projektbezogene Ausgaben der Abrechnung zu und verwaltet Anzahlungen, um eine genaue Abrechnung und finanzielle Übersicht zu gewährleisten. Sie integriert sich nahtlos in das Zoho-Ökosystem und bietet synchronisierte Abläufe sowie eine einfache Einarbeitung für bestehende Nutzer.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books vereint verschiedene Finanzoperationen und Projektmanagement, sodass Sie Projektbudgets einfach verfolgen, Ausgaben verwalten und Kunden aus einer einzigen Anwendung heraus abrechnen können. Sie können Workflows für wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Stunden für eine genaue Abrechnung erfassen und Ihre Finanzdaten mit integrierten Berichtswerkzeugen auswerten. Die Software bietet außerdem Kollaborationsfunktionen, um das Team bei wichtigen Angelegenheiten aufeinander abzustimmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bankverbindungen, die Ihre Finanzdaten mühelos aktuell halten. Die Kundenportal-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nahtlos mit Kunden zusammenzuarbeiten. Die Lagerverwaltung hilft Ihnen, Bestände zu überwachen und Überbestände oder Ausverkäufe zu vermeiden.
Integrationen umfassen G Suite, PayPal, Stripe, Slack, Shopify, Mailchimp, Microsoft Office 365, Zapier, Avalara und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Automatisierung finanzieller Aufgaben
- Detailliertes Ausgabenmanagement
- Tools für Budgetplanung in Echtzeit
Cons:
- Wenige erweiterte Projektfunktionen
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
Birdview bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und anpassbare Dashboards, die die Projekttransparenz erhöhen. Teams können den Projektfortschritt sowie Finanzkennzahlen in Echtzeit überwachen und sämtliche Projektdaten sowie Kommunikation zentralisieren, wodurch die Übersicht und Projektdurchführung verbessert werden.
Warum ich Birdview gewählt habe: Mit Birdviews visuellen Dashboards lassen sich Projektzeitpläne und Fortschritte in jeder Phase unkompliziert überwachen. Es verfügt über Werkzeuge zur Ressourcenzuweisung, um die Teamverfügbarkeit nachzuverfolgen, und anpassbare Berichte, die den Einsatz von Ressourcen und Zeit dokumentieren. Die Visualisierung von Arbeitsbelastungen ist ideal für Teams mit mehreren Projekten, da so Prioritäten und Fristen jederzeit überblickt werden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools für das Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Das Ressourcenmanagement unterstützt Ihr Team bei der effizienten Zuweisung von Aufgaben. Die Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert werden – elementar für Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Mit der Budgetverwaltung behalten Sie die Projektausgaben stets im Blick.
Integrationen zu Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Microsoft Outlook, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote und Zapier sind vorhanden.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Finanzverfolgung
- Überwachung der Ausgaben in Echtzeit
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Komplexe Anpassung
- Eingeschränkte branchenspezifische Modelle
FunctionFox bietet Projektplanung und Budgetverfolgung für kreative Fachkräfte und Teams. Es ermöglicht Nutzern, den Fortschritt und die Finanzen von Projekten zu überwachen, um ein effizientes Workflow-Management sicherzustellen.
Warum ich FunctionFox gewählt habe: FunctionFox ist hervorragend darin, Projekte mit visuellen Aufgaben-Boards und individuell anpassbaren To-do-Listen zu organisieren, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und Fristen mit übersichtlichen Kalenderansichten sowie detaillierten Projektverläufen verwalten. Es verfügt über integrierte Berichtswerkzeuge für Einblicke in Projektzeitpläne, sodass Teams ihre Ressourcen nach Bedarf anpassen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Projektvorlagen, detailliertes Projekt-Reporting und E-Mail-Benachrichtigungen. Die Projektvorlagen sparen Ihrem Team Zeit, indem sie einen Startpunkt für gängige Aufgaben bieten. Detaillierte Berichte liefern Ihnen Einblicke in die Zeitaufteilung und Ressourcennutzung. E-Mail-Benachrichtigungen halten alle über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Trello, Basecamp, Slack, Asana, Dropbox, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zapier und Evernote.
Pros and Cons
Pros:
- Retainer-Verfolgung
- Anpassbare Projektvorlagen
- Detaillierte Ausgabenverfolgung
Cons:
- Eingeschränkte Rechnungsfunktionen
- Begrenzte Finanzberichte
Deltek
Am besten geeignet für detaillierte Projektbuchhaltung einzelner Projekte
Deltek konzentriert sich auf Projektbuchhaltung und ermöglicht es Organisationen, Finanzdaten in Echtzeit zu überwachen. Es sorgt für genaue Budgetierung und Kostenmanagement und ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine detaillierte finanzielle Kontrolle einzelner Projekte benötigen.
Warum ich Deltek gewählt habe: Deltek ist auf Projektbuchhaltung spezialisiert und bietet Tools, die finanzielle Genauigkeit über alle Projekte hinweg gewährleisten. Die Werkzeuge zur Projektbudgetierung und -prognose helfen, finanzielle Erwartungen in Echtzeit zu setzen und zu überwachen; das Ressourcenmanagement ermöglicht eine optimale Ressourcenzuordnung und optimiert den Projektworkflow. Darüber hinaus unterstützen die integrierten Compliance-Tools von Deltek dabei, Standards einzuhalten, sodass Ihre Projektbuchhaltung sicher und regelkonform bleibt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Budgetierungswerkzeuge, mit denen Ihr Team finanzielle Ziele festlegen und einhalten kann. Die Prognosefunktion ermöglicht es, zukünftige Projektkosten und -erträge genau vorherzusagen. Funktionen zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung sorgen für eine präzise Abrechnung und Ausgabenverwaltung.
Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, QuickBooks, Xero, Sage, Jira, Slack und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Projektbuchhaltung
- Echtzeit-Finanzanalysen
- Ressourcenoptimierungs-Tools
Cons:
- Begrenzte Budgetierungsfunktionen
- Begrenzte Gewinnanalyse
Certinia ist eine ERP-Software, die auf der Salesforce-Plattform basiert. Sie bietet vollständige Buchhaltungsfunktionen sowie Projektmanagement-Lösungen, die den meisten Anforderungen großer Unternehmen gerecht werden.
Warum ich Certinia ausgewählt habe: Certinia bietet fortschrittliche Werkzeuge für die Verwaltung komplexer Projekte und Finanzen. Es verfügt über Projektbuchhaltungsfunktionen zur Nachverfolgung von Budgets, Ausgaben und Einnahmen sowie Ressourcenmanagement-Fähigkeiten, mit denen Sie Teammitglieder effektiv einsetzen können. Die fortschrittlichen Nachverfolgungsfunktionen der Plattform sind darauf ausgelegt, mehrere Projekte zu verwalten, und ihre Echtzeit-Reporting-Tools liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die finanzielle Gesundheit.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten erweiterte Analysen für detaillierte Einblicke in die Projektperformance. Das Ressourcenmanagement-Tool hilft, Ressourcen effizient über Projekte hinweg zuzuweisen und zu verfolgen. Die Budgetierungsfunktionen stellen sicher, dass Sie finanzielle Kontrolle und Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg wahren.
Integrationen umfassen Salesforce, Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, Workday, Slack, Jira, QuickBooks, NetSuite und Concur.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Projektverfolgung
- Integrierte Finanzen
- Zeiterfassungs- und Spesenverwaltung
Cons:
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
- Keine erweiterten Finanzprognosen
Financial Cents ist eine cloudbasierte Praxismanagement-Software für Steuerberatungskanzleien. Sie bietet Workflow-Management, ein Kunden-CRM und E-Mail-Integration zur Verwaltung der Mandantenarbeit, Zusammenarbeit im Team und Einhaltung von Fristen.
Warum ich Financial Cents gewählt habe: Financial Cents bietet Workflow-Optimierung und Zusammenarbeit im Team und ist damit besonders für Steuerberatungskanzleien geeignet. Es vereinfacht das Projektkostenmanagement, indem es eine klare Übersicht über Budget und Ausgaben bietet, und sorgt mit seiner Zeiterfassungsfunktion für eine genaue Abrechnung sowie Kostenverteilung. Die anpassbaren Workflows der Software ermöglichen es, Projekte individuell zuzuschneiden, und das Dokumentenmanagementsystem erleichtert das Teilen und Speichern wichtiger Dateien – ein entscheidender Vorteil bei Buchhaltungsaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Kundenerinnerungen, die Ihrem Team helfen, Mandanten rechtzeitig an Fristen zu erinnern. Das benutzerdefinierte Berichtswerkzeug liefert Einblicke in die Leistung der Kanzlei und den Fortschritt der Projekte. Die sichere Dokumentenspeicherung sorgt dafür, dass Ihre Daten geschützt und bei Bedarf zugänglich sind.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Slack, Google Drive, Outlook, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot und Calendly.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Kundenerinnerungen
- Integrierte Zeiterfassung
- Umfassende Tools für Budgetierung und Berichterstellung
Cons:
- Eingeschränkte Liquiditätsverfolgung
- Keine visuelle Zeitachsenverfolgung
ClickTime bietet detaillierte Einblicke in Projektkosten, Rentabilität und Mitarbeiterauslastung. Es ermöglicht Organisationen, Projektgewinne, Budgetierung und Abrechnung zu verfolgen und unterstützt Teams dabei, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen.
Warum ich ClickTime gewählt habe: ClickTime konzentriert sich auf Zeiterfassung und detaillierte Einblicke zur Optimierung der Mitarbeitereffizienz. Sie können Stundenzettel und ausführliche Berichte erstellen, um nachvollziehen zu können, wo Arbeitsstunden eingesetzt werden, und abrechenbare Stundensätze sowie Projektbudgets festlegen. Die Spesenerfassung hilft Ihnen, Kosten zu kategorisieren und zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Stundenzettel, die es Ihrem Team ermöglichen, Arbeitszeiten entsprechend Ihrem Workflow zu erfassen. Die Spesenerfassung unterstützt Sie, Projektausgaben genau zu kontrollieren. Die Projekt-Insights-Funktion bietet einen klaren Überblick darüber, wie Ressourcen im Laufe der Zeit genutzt werden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, JIRA, Slack, Asana, Basecamp, Zapier, BambooHR, Xero und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Spesenerfassung
- Genaue Zuordnung der Arbeitskosten
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Finanzprognosen
- Keine erweiterte Budgetanalyse
New Product Updates from ClickTime
ClickTime Adds Percentage-Based Allocations and Budget Audit Logs
ClickTime introduces percentage-based allocations and budget audit logging. These updates improve resource planning and provide better visibility into budget changes. For more information, visit ClickTime's official site.
.Weitere Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Hier sind einige zusätzliche Optionen für Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software, die es zwar nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Hubstaff
Am besten für das Management von Projektkosten
- Zoho Projects
Am besten geeignet für Aufgabenautomatisierung
- Keeper.app
Am besten für Aufgabensicherheit
So bewerte ich Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundfunktionen, die ein Tool abdecken muss – wie projektbezogene Hauptbuchführung, Soll-Ist-Abgleiche und Projektabrechnung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) anhand der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % der möglichen Gesamtpunktzahl erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Projektbezogene Buchhaltung: Ich prüfe, ob Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sich vollständig projektbezogen segmentieren lassen – damit beispielsweise eine Beratungsfirma für jeden Kundenauftrag eine saubere GuV ziehen kann, ohne Excel-Umwege.
- Soll-Ist-Abgleiche: Echtzeit-Transparenz, wie Projektausgaben im Vergleich zum ursprünglichen Budget stehen, ist entscheidend, insbesondere für Teams, die Dutzende paralleler Projekte managen, bei denen Kostenüberschreitungen sonst leicht übersehen werden.
- Zeiterfassung & Spesenerfassung: Ich bewerte, wie Zeiten und Ausgaben von der Erfassung bis zur Projektzuordnung und Abrechnung fließen – und ob beispielsweise Berater oder Auftragnehmer Stunden und Belege direkt dem richtigen Projekt und Abrechnungssatz zuordnen können.
- Projektabrechnung & Rechnungsstellung: Das Tool sollte verschiedene Abrechnungsmodelle unterstützen, wie Zeit- und Materialabrechnung, Festpreis, Meilensteine oder Retainer, da die meisten Dienstleister mehrere Methoden parallel für verschiedene Kunden nutzen.
- Aufgaben- & Ressourcenmanagement: Ich achte auf Projektmanagementfunktionen – Aufgabenverteilung, Terminplanung und Ressourcenallokation – die mit den Finanzdaten verknüpft sind, statt in einem separaten Arbeitsbereich isoliert zu bleiben.
- Finanzielle Projektberichte: Gewinne, Auslastungsquoten und Berichte zum Arbeitsfortschritt (WIP) auf Projekt- und Kundenebene bewerte ich hier, ebenso wie die Möglichkeit für das Finanzteam, die Zahlen beim Monatsabschluss im Detail zu analysieren.
Nachdem ich eine Liste passender Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform von anderen abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und differenziere ich die Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierte Umsatzrealisierung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich beurteile, ob ein Tool ASC 606- oder IFRS 15-Regeln automatisiert auf Projektmeilensteine oder %-Fertigstellung anwenden kann, ohne manuelle Buchungen. Für Unternehmen, die Projekte über mehrere Tochtergesellschaften fahren, spart Mehrmandanten-Fähigkeit mit Intercompany-Eliminierungen viel Zeit beim Abschluss. Auch Kundenportale stechen heraus, da sie Kunden ermöglichen, Rechnungen einzusehen, Angebote zu genehmigen und Zahlungen direkt abzuwickeln – das reduziert E-Mail-Verkehr und beschleunigt die Zahlungsabwicklung.
Mehr als nur Funktionen
Das Ökosystem der Integrationen ist hier entscheidend – ich prüfe, ob ein Tool native Anbindungen an Hauptbuch, CRM- und Gehaltssysteme bietet, die bereits genutzt werden, denn Projektfinanzen berühren fast jeden Geschäftsbereich. Branchenspezialisierung ist ein weiterer Aspekt: Für Architektur- und Ingenieurbüros finden sich z. B. oft vorgefertigte Abrechnungsvorlagen und Compliance-Workflows, die eine generische Lösung nur mit zus. Einrichtung nachbilden kann. Auch Skalierbarkeit bewerte ich – insbesondere, ob ein Unternehmen von einer Einzelgesellschaft zu mehrmandantenfähig wachsen kann, ohne die Plattform zu wechseln.
So wählen Sie Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwächst, größere Datenmengen und mehr Nutzer bewältigt – und das ohne Leistungseinbußen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob eine Anbindung an Ihre bestehenden Tools wie CRM, ERP oder Lohnabrechnungssysteme möglich ist – um Datensilos zu vermeiden und Workflows zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie Software, die Dashboards, Berichte und Prozesse individuell an die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen kann. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bevorzugen Sie eine intuitive Bedienoberfläche, die Ihr Team schnell erlernt. So sparen Sie Zeit bei Schulungen und Support. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preismodelle und kalkulieren Sie die Gesamtkosten einschließlich Abos, Zusatzfunktionen und Implementierung, damit alles zu Ihrem Finanzrahmen passt. |
| Datensicherheit | Überprüfen Sie die Datensicherungsmaßnahmen wie Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften (z. B. DSGVO), um Ihre Finanzdaten zu schützen. |
| Support | Achten Sie auf Qualität und Umfang des Kundenservice, inklusive Schulungsressourcen und Reaktionszeiten – damit Ihr Team bei Bedarf Unterstützung erhält. |
| Berichtsoptionen | Stellen Sie sicher, dass die Software umfassende Berichte bereitstellt, die Einblicke in Finanzen und Projektstatus liefern – für fundierte Entscheidungen. |
Trends bei Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Im Rahmen meiner Recherchen habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Changelogs verschiedener Anbieter für Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige Entwicklungen, die ich aktuell besonders im Auge behalte:
- KI-gestützte Einblicke: Immer mehr Tools nutzen Künstliche Intelligenz, um vorausschauende Analysen und Einblicke in Finanzdaten zu liefern. Dies hilft Unternehmen dabei, Trends vorherzusagen, ihre Berichtsoptionen zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Blockchain-Integration: Manche Software bindet Blockchain-Technologie ein, um Transaktionen sicher und transparent zu verfolgen. Diese Technologie gewinnt an Bedeutung, da sie das Potenzial hat, die Datenintegrität zu erhöhen, Betrug zu verringern und die Überprüfung von Transaktionen zu optimieren.
- Verbesserungen für die Remote-Zusammenarbeit: Da das Arbeiten aus der Ferne immer verbreiteter wird, konzentrieren sich Tools auf Funktionen, die virtuelle Teamarbeit und die Kommunikation mit Kunden erleichtern. Verbesserte Videokonferenz- und Dokumentenfreigabe sind wesentliche Eigenschaften, die sowohl das Remote-Projektmanagement als auch die Kommunikation mit Stakeholdern, Auftragnehmern aus verschiedenen Branchen und das Kundenmanagement unterstützen.
- Nachhaltigkeits-Tracking: Unternehmen interessieren sich zunehmend dafür, ihre Umweltwirkung nachzuvollziehen. Software entwickelt sich dahingehend, Firmen bei der Überwachung und Berichterstattung zu Nachhaltigkeitskennzahlen zu unterstützen und den CO2-Fußabdruck sowie finanzielle Kennzahlen zu tracken.
- Anpassbare Workflows: Die Nachfrage nach Tools, die es ermöglichen, Arbeitsabläufe individuell auf die eigenen Anforderungen zuzuschneiden, wächst. Diese Flexibilität hilft Teams, die Software optimal an ihre eigenen Prozesse anzupassen.
Was ist Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software?
Buchhaltungs-Projektmanagement-Software verbindet das Finanzmanagement und buchhalterische Abläufe mit der Koordination von Projekten, um Unternehmen ein effizientes Management ihrer Geschäftsaktivitäten zu ermöglichen.
Buchhaltungskanzleien, Buchhalter, Projektmanager und Geschäftsinhaber setzen diese Software ein, um Finanzen und Projektfortschritte zu verfolgen sowie für Rechnungsstellung und Aufgabenmanagement. Diese Tools bieten eine zentrale Plattform zum Pflegen von Portfolios, für das Management der finanziellen Gesundheit und zur Steigerung von Produktivität und Entscheidungsfindung.
Funktionen
Beim Auswählen einer Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Rechnungsstellung: Ermöglicht das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, damit Unternehmen zügiger bezahlt werden.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht die Ausgaben des Unternehmens, damit Budgets eingehalten und die finanzielle Gesundheit gewahrt bleibt. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie in einer Organisation mit mehreren Unternehmen und vielen Standorten tätig sind.
- Aufgabenmanagement: Organisiert Aufgaben und priorisiert sie, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben und Zuständigkeiten klar sind.
- Zeiterfassung: Erfasst die auf Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden, was eine exakte Abrechnung, Vertragsmanagement und Produktivitätsanalysen erleichtert.
- Finanzberichterstattung: Liefert Einblicke in die finanzielle Leistung, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können.
- Projektzeitpläne: Stellt den Projektfortschritt visuell dar und erleichtert so die Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
- Ressourcenmanagement: Weist Ressourcen effizient zu, optimiert Arbeitsabläufe und verhindert Engpässe.
- Kollaboration mit Kunden: Erleichtert die Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Kunden für eine nahtlose Zusammenarbeit. Dies ist insbesondere für Unternehmen im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder in der Bauindustrie vorteilhaft.
- Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, spart Zeit und verringert die Fehleranfälligkeit.
- Anpassung: Ermöglicht es Nutzern, Workflows und Dashboards individuell auf ihre Anforderungen und Präferenzen zuzuschneiden.
Vorteile
Die Implementierung einer Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software bringt vielfältige Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie ein Startup oder ein großes Unternehmen sind, können Sie sich auf Folgendes freuen:
- Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Mit Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung können Sie für genaue und stets aktuelle Finanzdaten sorgen.
- Gesteigerte Produktivität: Aufgabenmanagement und Zeiterfassung helfen Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben und steigern so die Effizienz.
- Bessere Entscheidungsfindung: Finanzberichte liefern Einblicke, die die strategische Planung und geschäftliche Entscheidungen unterstützen.
- Effiziente Ressourcenallokation: Ressourcenmanagement stellt sicher, dass Ihr Team die Vermögenswerte effektiv nutzt und Verschwendung sowie Engpässe verhindert werden.
- Professionelle Kundeninteraktionen: Tools zur Zusammenarbeit mit Kunden ermöglichen eine einfache Kommunikation und das Teilen von Dokumenten, was die Kundenbeziehungen verbessert.
- Zeitersparnis: Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben und schafft Freiräume für wichtigere Tätigkeiten.
- Anpassbare Workflows: Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Software an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anzupassen, wodurch die Benutzerfreundlichkeit erhöht wird.
Kosten und Preise
Die Auswahl von Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Add-ons und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen bei Buchhaltungs- und Projektmanagement-Softwarelösungen zusammen:
Tarifvergleich für Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gemeinsame Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Basis-Rechnungsstellung, einfaches Aufgabenmanagement und eingeschränktes Reporting. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, grundlegende Projektzeitpläne und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Erweitertes Aufgabenmanagement, detaillierte Finanzberichterstattung, Ressourcenmanagement und Integrationen. |
| Enterprise-Tarif | $80-$150/user/month | Umfassendes Reporting, fortgeschrittene Automatisierung, vollständige Anpassbarkeit und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software:
Wie kann Buchhaltungssoftware bei der Nachverfolgung von Projektkosten helfen?
Für das Projektmanagement entwickelte Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, Projektkosten zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihr Team im Budget bleibt. Sie ermöglicht es, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Kosten bestimmten Projekten zuzuweisen und ganz einfach Berichte zur Kostenanalyse zu erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei Projekten mit engen Budgets und straffen Zeitplänen.
Wie lassen sich Abrechnung und Rechnungsstellung für projektbasierte Arbeit am besten handhaben?
Für die projektbezogene Abrechnung sollten Sie nach Buchhaltungssoftware suchen, die Rechnungen direkt mit Projektmeilensteinen oder Aufgaben verknüpft. Viele Tools bieten Zeiterfassungsfunktionen, die den Prozess erleichtern, indem sie abrechenbare Stunden berechnen. Die Automatisierung der Rechnungsstellung durch die Integration in Projektmanagement-Tools spart Zeit und minimiert Fehler, sodass Ihr Team pünktlich bezahlt wird.
Können Projektmanagement und Buchhaltung integriert werden?
Ja, viele Projektmanagement-Tools lassen sich in Buchhaltungssoftware integrieren und bieten so eine einheitliche Sicht auf Finanzen und Projektfortschritt. Diese Integration eignet sich ideal, um Budgets, Rechnungsstellungen und Ausgaben auf einer Plattform zu verfolgen und erspart dem Team manuelle Dateneingaben. Prüfen Sie, ob Ihre Software Integrationen mit den Buchhaltungs- oder Projekttools unterstützt, die Ihr Team bereits nutzt.
Wie kann man Projektbudgets effektiv verwalten?
Die Verwaltung von Projektbudgets in der Buchhaltungssoftware umfasst das Setzen klarer Budgetziele, das Verfolgen von Ausgaben und gegebenenfalls das Nachjustieren. Wählen Sie Software, mit der Sie Mittel bestimmten Projektphasen zuweisen können, und überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget. Echtzeit-Tracking und Warnmeldungen helfen dabei, die Projektkosten unter Kontrolle zu halten und Überraschungen zu vermeiden.
Ist es möglich, Zeit und Ausgaben projektbezogen zu erfassen?
Ja, Buchhaltungssoftware mit Projektmanagement-Funktionen bietet oft Tools zur Erfassung von Zeit und Ausgaben auf Projektebene. So können Kunden korrekt abgerechnet und die Kosten für bestimmte Aufgaben oder Phasen gemessen werden. Eine genaue Erfassung von Zeit und Ausgaben liefert außerdem wertvolle Einblicke in die Rentabilität von Projekten.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich von diesen Tools erwarten?
Sie sollten starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten erwarten, wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Viele Tools erfüllen Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO. Vergewissern Sie sich, dass die Software Nutzerzugriffssteuerungen bietet, damit nur autorisierte Personen sensible Informationen einsehen können.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Bedürfnisse besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.