25 Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software im Test 2026

Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen integriert. Sie verknüpft projektbezogene Ausgaben mit der Abrechnung und bearbeitet Vorauszahlungen, um eine genaue Abrechnung und finanzielle Übersicht zu gewährleisten. Sie integriert sich gut in das Zoho-Ökosystem und bietet synchronisierte Abläufe sowie einen reibungslosen Lernprozess für bestehende Nutzer.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books integriert verschiedene Finanzoperationen und Projektmanagement, sodass Sie Projektbudgets einfach verfolgen, Ausgaben verwalten und Kunden von einem Ort aus Rechnungen stellen können. Sie können Workflows für wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Stunden für eine genaue Abrechnung erfassen und Ihre Finanzdaten mit den integrierten Berichtstools überprüfen. Die Software bietet auch Kollaborationsfunktionen, um das Team bei wichtigen Angelegenheiten aufeinander abzustimmen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bank-Feeds, die Ihre Finanzdaten mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand halten. Die Kundenportal-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nahtlos mit Kunden zusammenzuarbeiten. Das Bestandsmanagement hilft Ihnen, den Lagerbestand im Auge zu behalten und Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.

Integrationen umfassen G Suite, PayPal, Stripe, Slack, Shopify, Mailchimp, Microsoft Office 365, Zapier, Avalara und Zoho CRM.

Teamwork.com integriert Buchhaltung und Projektmanagement und zentralisiert Kommunikationskanäle, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und die Finanzen in Echtzeit zu überwachen, um die finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte zu gewährleisten. 

Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com setzt Meilensteine, verfolgt Fortschritte und kommuniziert direkt innerhalb der Plattform. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu organisieren, sie bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und Dokumente mit seinen Dateifreigabefunktionen auszutauschen. Die Software verfügt über Kommunikationsfunktionen, einschließlich Kommentaren und Erwähnungen, die eine kollaborative Umgebung fördern. Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Arbeitslastverteilung und Zeiterfassung zur Überwachung der Produktivität. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Zeiterfassung, die Ihrem Team hilft, zu überwachen, wie lange Aufgaben dauern. Die Meilenstein-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projektziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Das Arbeitslastmanagement-Tool hilft dabei, Aufgaben innerhalb Ihres Teams auszugleichen, um sicherzustellen, dass niemand überlastet wird.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, QuickBooks, Xero, Trello und Asana.

Birdview bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und anpassbare Dashboards, die die Projektübersicht verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und zentralisiert alle Projektdaten und die Kommunikation, was die Aufsicht und Projektausführung verbessert. 

Warum ich Birdview gewählt habe: Die visuellen Dashboards von Birdview ermöglichen es Ihnen, Projektzeitpläne und Fortschritte in jeder Phase leicht zu überwachen. Es verfügt über Ressourcenallokationstools zur Überwachung der Teamverfügbarkeit und anpassbare Berichterstattung zur Nachverfolgung der Nutzung von Ressourcen und Zeit. Die Arbeitslastvisualisierung ist ideal für Teams, die mehrere Projekte bearbeiten, da sie Prioritäten und Fristen auf einen Blick überwachen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Ressourcenmanagement hilft Ihrem Team, Aufgaben effizient zuzuweisen. Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie genaue Aufzeichnungen der Arbeitsstunden führen, was für Abrechnung und Gehaltsabrechnung unerlässlich ist. Budgetverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Projektausgaben genau zu überwachen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Microsoft Outlook, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote und Zapier.

FunctionFox bietet Projektplanung und Budgetverfolgung für kreative Fachleute und Teams. Es ermöglicht Benutzern, den Projektfortschritt und die Finanzen zu überwachen, um ein effizientes Workflow-Management sicherzustellen. 

Warum ich FunctionFox gewählt habe: FunctionFox glänzt in der Organisation von Projekten mit visuellen Aufgabenboards und angepassten To-Do-Listen, um alle auf Kurs zu halten. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden verfolgen und Fristen mit klaren Kalenderansichten und detaillierten Projektverläufen verwalten. Es verfügt über integrierte Berichtstools, die Einblicke in Projektzeitpläne bieten, sodass Teams Ressourcen bei Bedarf anpassen können. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Projektvorlagen, detaillierte Projektberichte und E-Mail-Benachrichtigungen. Die Projektvorlagen sparen Ihrem Team Zeit, indem sie einen Ausgangspunkt für häufige Aufgaben bieten. Detaillierte Berichte geben Ihnen Einblicke in die Zeitverteilung und Ressourcennutzung. E-Mail-Benachrichtigungen halten alle über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Trello, Basecamp, Slack, Asana, Dropbox, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zapier und Evernote.

Deltek konzentriert sich auf Projektbuchhaltung und ermöglicht es Organisationen, Finanzen in Echtzeit zu überwachen. Es gewährleistet eine genaue Budgetierung und Kostenkontrolle und ist vorteilhaft für Unternehmen, die eine detaillierte finanzielle Überwachung einzelner Projekte benötigen. 

Warum ich Deltek gewählt habe: Deltek ist auf Projektbuchhaltung spezialisiert und bietet Werkzeuge, die finanzielle Genauigkeit über Projekte hinweg sicherstellen. Seine Tools für Projektbudgetierung und -prognose helfen, finanzielle Erwartungen in Echtzeit zu setzen und zu überwachen, und die Ressourcenmanagement-Funktion ermöglicht es, Ressourcen zuzuweisen und den Projektablauf zu optimieren. Darüber hinaus helfen die integrierten Compliance-Tools von Deltek, Standards einzuhalten und die Projektbuchhaltung sicher und regelkonform zu halten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Budgetierungstools, die Ihrem Team helfen, finanzielle Ziele zu setzen und zu halten. Die Prognosefunktion ermöglicht es, zukünftige Projektkosten und -einnahmen genau vorherzusagen. Die Zeit- und Spesenverfolgungsfunktionen gewährleisten eine präzise Abrechnung und Spesenverwaltung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, QuickBooks, Xero, Sage, Jira, Slack und ServiceNow.

Financial Cents ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Buchhaltungsfirmen. Sie bietet Workflow-Management, Kunden-CRM und E-Mail-Integration zur Verwaltung von Kundenarbeiten, Mitarbeiterzusammenarbeit und Einhaltung von Fristen. 

Warum ich Financial Cents gewählt habe: Financial Cents bietet Workflow-Optimierung und Teamzusammenarbeit, die am besten für Buchhaltungsfirmen geeignet sind. Es vereinfacht das Projektkostenmanagement, indem es klare Einblicke in Budget und Ausgaben bietet und mit seinen Zeiterfassungsfunktionen eine genaue Abrechnung und Kostenverteilung gewährleistet. Die anpassbaren Workflows der Software ermöglichen es Ihnen, Projekte an Ihre Bedürfnisse anzupassen, und das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht das einfache Teilen und Speichern wichtiger Dateien, was für Buchhaltungsaufgaben entscheidend ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Kundenbenachrichtigungen, die Ihrem Team helfen, Kunden bei der Einhaltung von Fristen zu unterstützen. Das benutzerdefinierte Berichtstool liefert Einblicke in die Leistung der Firma und den Projektfortschritt. Die sichere Dokumentenspeicherfunktion stellt sicher, dass Ihre Daten geschützt und bei Bedarf zugänglich sind.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Slack, Google Drive, Outlook, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot und Calendly.

Certinia ist eine ERP-Software, die auf der Salesforce-Plattform basiert. Sie bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen und Projektmanagementlösungen, die in der Lage sind, die meisten Anforderungen großer Unternehmen zu erfüllen.

Warum ich Certinia gewählt habe: Certinia bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Bewältigung komplexer Projekte und Finanzen. Es verfügt über Projektbuchhaltungsfunktionen zur Nachverfolgung von Budgets, Ausgaben und Einnahmen sowie über Ressourcenmanagement-Fähigkeiten, die Ihnen helfen, Teammitglieder effektiv zuzuweisen. Die fortschrittlichen Tracking-Funktionen der Plattform sind darauf ausgelegt, mehrere Projekte zu verwalten, und die Echtzeit-Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in den Projektfortschritt und die finanzielle Gesundheit. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten fortschrittliche Analysen für detaillierte Einblicke in die Projektleistung. Das Ressourcenmanagement-Tool hilft, Ressourcen effizient über Projekte hinweg zuzuweisen und zu verfolgen. Die Budgetierungsfunktionen sorgen dafür, dass Sie während des gesamten Projektlebenszyklus finanzielle Kontrolle und Transparenz bewahren.

Integrationen umfassen Salesforce, Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, Workday, Slack, Jira, QuickBooks, NetSuite und Concur.

ClickTime bietet detaillierte Einblicke in Projektkosten, Rentabilität und Mitarbeiterauslastung. Es ermöglicht Organisationen, den Projektgewinn, das Budget und die Abrechnung zu verfolgen und hilft Teams, die auf Aufgaben verwendete Zeit zu überwachen. 

Warum ich ClickTime gewählt habe: ClickTime konzentriert sich auf Zeiterfassung und detaillierte Einblicke zur Optimierung der Mitarbeitereffizienz. Sie können Stundenzettel und detaillierte Berichte erstellen, um zu sehen, wo Stunden zugewiesen werden, und abrechenbare Sätze sowie Projektbudgets festlegen. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Kosten zu kategorisieren und zu verwalten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Stundenzettel, die es Ihrem Team ermöglichen, Stunden auf eine Weise zu erfassen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Projektkosten genau zu überwachen. Die Projektanalysefunktion gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ressourcen im Laufe der Zeit genutzt werden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, JIRA, Slack, Asana, Basecamp, Zapier, BambooHR, Xero und Microsoft Excel.

Zoho Projects kombiniert Projektmanagement und Buchhaltung, um die Automatisierung von Aufgaben zu unterstützen. Es bietet Planungs-, Verfolgungs- und Zusammenarbeitstools mit Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben und Workflows. 

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Zoho Projects vereinfacht das Aufgabenmanagement, indem es routinemäßige Aktionen automatisiert und die manuelle Arbeitsbelastung reduziert. Es verfügt über Aufgabenblaupausen und Automatisierungsregeln, die es Ihnen ermöglichen, spezifische Auslöser und Aktionen festzulegen. Die Plattform bietet auch integrierte Zeiterfassung zur Überwachung von Produktivität und Fristen sowie Budgetierungstools zur Überwachung von Projektkosten und Rentabilität. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Projektberichte, die Ihrem Team helfen, die Leistung zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht einfaches Teilen von Dateien und Zusammenarbeit. Die Fehlerverfolgungsfunktion lässt Sie Projektblockaden schnell identifizieren und lösen.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket, Microsoft Outlook, Zoho CRM und Zoho Books.

Hubstaff bietet klare Einblicke in Projektkosten, sodass Teams Budgets festlegen und Ausgaben verfolgen können. Es erfasst genaue Kosten pro Projekt und hilft dabei, die Rentabilität auf Aufgabenbasis zu erhalten. 

Warum ich Hubstaff gewählt habe: Hubstaff verfolgt problemlos Projektkosten, wodurch Sie Arbeitskosten und Budgetzuweisungen überwachen können. Es verfügt über automatisierte Zeiterfassung und Berichterstattung, um zu überwachen, wo Stunden verbracht werden, sowie Funktionen zur Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung, um über eingehende und ausgehende Projektkosten informiert zu bleiben. Das intuitive Dashboard der Plattform hilft Ihrem Team, sich auf Budget, Verantwortlichkeit und finanzielle Genauigkeit zu konzentrieren. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Lohnabrechnung, GPS-Standortverfolgung und detaillierte Berichterstattung. Sie können Projektbudgets festlegen und erhalten Benachrichtigungen, wenn Sie sich den Grenzen nähern. Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es Ihrem Team, Kunden direkt von der Plattform aus abzurechnen, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Integrationen umfassen Asana, Trello, QuickBooks, PayPal, Xero, Jira, Salesforce, Basecamp, Slack und Zendesk.