25 Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software im Test 2026
10 Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software: Shortlist
Buchhaltungs- und Projektmanagement-Softwaretools sind eine wertvolle Ressource für jedes Unternehmen. Mit der richtigen Software können Teams die Zusammenarbeit verbessern und die Workflow-Automatisierung optimieren. Doch die passende Lösung für Buchhaltung UND Projektmanagement zu finden, kann schwierig sein – besonders bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen.
Basierend auf meiner Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssoftware habe ich verschiedene der besten Tools für Buchhaltung und Projektmanagement getestet und miteinander verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in detaillierten Rezensionen zusammengestellt, um dir dabei zu helfen, die beste Software für deine Anforderungen zu finden.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
- Verwandte Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
- Was ist Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung: Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software-Auswahl zusammen, damit du die passende Lösung für dein Budget und deine Geschäftsanforderungen findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Projektbudgetierung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für flexible Rechnungsstellungsmethoden | Kostenloser Plan verfügbar | $14/user/month | Website | |
| 5 | Am besten für bestehende Zoho-Nutzer | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für bestehende Zoho-Nutzer | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für die Zusammenarbeit im Team | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10.99/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer, jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für die Zusammenarbeit im Team | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10.99/Nutzer/Monat (mindestens 3 Nutzer, jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Projektübersicht | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $27/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Projektübersicht | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $27/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Creatio CRM
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Rippling Spend
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LiveFlow
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Rezensionen: Beste Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software, die auf meine Shortlist gekommen sind. Meine Bewertungen zeigen jeweils die Schlüsselfunktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle, damit du die beste Wahl treffen kannst.
ClickTime bietet detaillierte Einblicke in Projektkosten, Rentabilität und Mitarbeiterauslastung. Es ermöglicht Organisationen, den Projektgewinn, das Budget und die Abrechnung zu verfolgen und hilft Teams, die auf Aufgaben verwendete Zeit zu überwachen.
Warum ich ClickTime gewählt habe: ClickTime konzentriert sich auf Zeiterfassung und detaillierte Einblicke zur Optimierung der Mitarbeitereffizienz. Sie können Stundenzettel und detaillierte Berichte erstellen, um zu sehen, wo Stunden zugewiesen werden, und abrechenbare Sätze sowie Projektbudgets festlegen. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Kosten zu kategorisieren und zu verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Stundenzettel, die es Ihrem Team ermöglichen, Stunden auf eine Weise zu erfassen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Projektkosten genau zu überwachen. Die Projektanalysefunktion gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ressourcen im Laufe der Zeit genutzt werden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, JIRA, Slack, Asana, Basecamp, Zapier, BambooHR, Xero und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Ausgabenverfolgung
- Genaue Zuordnung der Arbeitskosten
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Finanzprognosen
- Keine fortgeschrittene Budgetanalyse
New Product Updates from ClickTime
ClickTime Adds Percentage-Based Allocations and Budget Audit Logs
ClickTime introduces percentage-based allocations and budget audit logging. These updates improve resource planning and provide better visibility into budget changes. For more information, visit ClickTime's official site.
. ClickTime bietet detaillierte Einblicke in Projektkosten, Rentabilität und Mitarbeiterauslastung. Es ermöglicht Organisationen, den Projektgewinn, das Budget und die Abrechnung zu verfolgen und hilft Teams, die auf Aufgaben verwendete Zeit zu überwachen.
Warum ich ClickTime gewählt habe: ClickTime konzentriert sich auf Zeiterfassung und detaillierte Einblicke zur Optimierung der Mitarbeitereffizienz. Sie können Stundenzettel und detaillierte Berichte erstellen, um zu sehen, wo Stunden zugewiesen werden, und abrechenbare Sätze sowie Projektbudgets festlegen. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Kosten zu kategorisieren und zu verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Stundenzettel, die es Ihrem Team ermöglichen, Stunden auf eine Weise zu erfassen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Die Spesenverfolgung hilft Ihnen, Projektkosten genau zu überwachen. Die Projektanalysefunktion gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie Ressourcen im Laufe der Zeit genutzt werden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, JIRA, Slack, Asana, Basecamp, Zapier, BambooHR, Xero und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Ausgabenverfolgung
- Genaue Zuordnung der Arbeitskosten
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Finanzprognosen
- Keine fortgeschrittene Budgetanalyse
New Product Updates from ClickTime
ClickTime Adds Percentage-Based Allocations and Budget Audit Logs
ClickTime introduces percentage-based allocations and budget audit logging. These updates improve resource planning and provide better visibility into budget changes. For more information, visit ClickTime's official site.
Wrike ist eine Online-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten. Sie bietet Werkzeuge für die Planung, Überwachung und Lieferung von Arbeit in verschiedenen Abteilungen.
Warum ich Wrike gewählt habe: Wrike hebt sich durch seine Budgetierungs- und Zeiterfassungstools hervor, die sowohl das Rechnungswesen als auch das Projektmanagement unterstützen. Mit finanziellen Feldern können Kosten, Gebühren und Rentabilität über Aufgaben hinweg automatisch berechnet werden. Die Zeiterfassung ist in jede Aufgabe integriert, sodass Ihr Team Arbeitsstunden präzise erfassen und abrechenbare Zeiten verwalten kann. Diese Funktionen ermöglichen eine bessere Budgetkontrolle und Ressourcenplanung, ohne dass zusätzliche Tools nötig sind. Außerdem können Sie steuern, wer Finanzdaten einsehen darf, wodurch Sicherheit gewährleistet wird.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, mit denen Sie Prozesse auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können, um Konsistenz bei Projekten zu gewährleisten. Echtzeit-Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Projektfortschritt und finanzielle Leistung, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Zusätzlich zentralisieren die Anforderungsformulare von Wrike eingehende Arbeitsanfragen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Budgetierungswerkzeuge mit finanziellen Feldern
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
- Effiziente Proofing- und Freigabetools
Cons:
- Fehlende erweiterte Buchhaltungsfunktionen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
VOGSY ist ein vielseitiges Tool, das sowohl Projektmanagement- als auch Buchhaltungsanforderungen für globale Projektteams abdeckt. Es vereint wichtige Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen über mehrere Länder und Währungen hinweg.
Warum ich VOGSY ausgewählt habe: VOGSY ist eine gute Wahl für Buchhaltung und Projektmanagement dank seiner detaillierten Projektbuchhaltung, Budgetierungs- und Umsatzrealisierungswerkzeuge. Es unterstützt zudem flexible Rechnungsstellungsmethoden und erleichtert so die Abrechnung mit Kunden. Zusammen mit leistungsstarkem Ressourcenmanagement für Prognosen, Zuteilung und Zeiterfassung sorgt VOGSY dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben und Teams effizient arbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen ermöglichen es, internationale Projekte mühelos zu verfolgen. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die grenzüberschreitend agieren. VOGSY stellt einen zentralen Ressourcenpool für mehrere Länder bereit, was eine effiziente Ressourcenzuweisung und -verwaltung ermöglicht. Eine weitere Funktion ist die Unterstützung multinationaler Möglichkeiten, womit Sie mehrere Unternehmen, Währungen und Sprachen auf einer Plattform verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle NetSuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Überblick über globale Finanzen
- Schnelle Einrichtung und Einarbeitung
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Ressourcenplanung
Cons:
- Begrenzte mobile Funktionalität
- Grundlegende Anpassungsoptionen wirken einschränkend
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Enhances AI for Project and Invoicing
VOGSY introduces AI-powered invoice scheduling, improved project creation for retainer projects, and faster AI responses. These updates streamline workflows by automating setup and improving system responsiveness. For more information, visit VOGSY’s official site.
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Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen integriert. Sie verknüpft projektbezogene Ausgaben mit der Abrechnung und bearbeitet Vorauszahlungen, um eine genaue Abrechnung und finanzielle Übersicht zu gewährleisten. Sie integriert sich gut in das Zoho-Ökosystem und bietet synchronisierte Abläufe sowie einen reibungslosen Lernprozess für bestehende Nutzer.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books integriert verschiedene Finanzoperationen und Projektmanagement, sodass Sie Projektbudgets einfach verfolgen, Ausgaben verwalten und Kunden von einem Ort aus Rechnungen stellen können. Sie können Workflows für wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Stunden für eine genaue Abrechnung erfassen und Ihre Finanzdaten mit den integrierten Berichtstools überprüfen. Die Software bietet auch Kollaborationsfunktionen, um das Team bei wichtigen Angelegenheiten aufeinander abzustimmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bank-Feeds, die Ihre Finanzdaten mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand halten. Die Kundenportal-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nahtlos mit Kunden zusammenzuarbeiten. Das Bestandsmanagement hilft Ihnen, den Lagerbestand im Auge zu behalten und Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Integrationen umfassen G Suite, PayPal, Stripe, Slack, Shopify, Mailchimp, Microsoft Office 365, Zapier, Avalara und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Automatisierung finanzieller Aufgaben
- Detailliertes Ausgabenmanagement
- Tools zur Echtzeit-Budgetierung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Projektfunktionen
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen integriert. Sie verknüpft projektbezogene Ausgaben mit der Abrechnung und bearbeitet Vorauszahlungen, um eine genaue Abrechnung und finanzielle Übersicht zu gewährleisten. Sie integriert sich gut in das Zoho-Ökosystem und bietet synchronisierte Abläufe sowie einen reibungslosen Lernprozess für bestehende Nutzer.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books integriert verschiedene Finanzoperationen und Projektmanagement, sodass Sie Projektbudgets einfach verfolgen, Ausgaben verwalten und Kunden von einem Ort aus Rechnungen stellen können. Sie können Workflows für wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Stunden für eine genaue Abrechnung erfassen und Ihre Finanzdaten mit den integrierten Berichtstools überprüfen. Die Software bietet auch Kollaborationsfunktionen, um das Team bei wichtigen Angelegenheiten aufeinander abzustimmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bank-Feeds, die Ihre Finanzdaten mit minimalem Aufwand auf dem neuesten Stand halten. Die Kundenportal-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nahtlos mit Kunden zusammenzuarbeiten. Das Bestandsmanagement hilft Ihnen, den Lagerbestand im Auge zu behalten und Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Integrationen umfassen G Suite, PayPal, Stripe, Slack, Shopify, Mailchimp, Microsoft Office 365, Zapier, Avalara und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Automatisierung finanzieller Aufgaben
- Detailliertes Ausgabenmanagement
- Tools zur Echtzeit-Budgetierung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Projektfunktionen
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
Teamwork.com integriert Buchhaltung und Projektmanagement und zentralisiert Kommunikationskanäle, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und die Finanzen in Echtzeit zu überwachen, um die finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte zu gewährleisten.
Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com setzt Meilensteine, verfolgt Fortschritte und kommuniziert direkt innerhalb der Plattform. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu organisieren, sie bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und Dokumente mit seinen Dateifreigabefunktionen auszutauschen. Die Software verfügt über Kommunikationsfunktionen, einschließlich Kommentaren und Erwähnungen, die eine kollaborative Umgebung fördern. Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Arbeitslastverteilung und Zeiterfassung zur Überwachung der Produktivität.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Zeiterfassung, die Ihrem Team hilft, zu überwachen, wie lange Aufgaben dauern. Die Meilenstein-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projektziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Das Arbeitslastmanagement-Tool hilft dabei, Aufgaben innerhalb Ihres Teams auszugleichen, um sicherzustellen, dass niemand überlastet wird.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, QuickBooks, Xero, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Hochgradig anpassbare Rechnungsstellung
- Detaillierte Ausgabenverfolgungsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Begrenzte Buchhaltungsintegrationen
Teamwork.com integriert Buchhaltung und Projektmanagement und zentralisiert Kommunikationskanäle, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und die Finanzen in Echtzeit zu überwachen, um die finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte zu gewährleisten.
Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com setzt Meilensteine, verfolgt Fortschritte und kommuniziert direkt innerhalb der Plattform. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu organisieren, sie bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und Dokumente mit seinen Dateifreigabefunktionen auszutauschen. Die Software verfügt über Kommunikationsfunktionen, einschließlich Kommentaren und Erwähnungen, die eine kollaborative Umgebung fördern. Darüber hinaus bietet es Funktionen zur Arbeitslastverteilung und Zeiterfassung zur Überwachung der Produktivität.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Zeiterfassung, die Ihrem Team hilft, zu überwachen, wie lange Aufgaben dauern. Die Meilenstein-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projektziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Das Arbeitslastmanagement-Tool hilft dabei, Aufgaben innerhalb Ihres Teams auszugleichen, um sicherzustellen, dass niemand überlastet wird.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, QuickBooks, Xero, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Hochgradig anpassbare Rechnungsstellung
- Detaillierte Ausgabenverfolgungsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Begrenzte Buchhaltungsintegrationen
Birdview bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und anpassbare Dashboards, die die Projektübersicht verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und zentralisiert alle Projektdaten und die Kommunikation, was die Aufsicht und Projektausführung verbessert.
Warum ich Birdview gewählt habe: Die visuellen Dashboards von Birdview ermöglichen es Ihnen, Projektzeitpläne und Fortschritte in jeder Phase leicht zu überwachen. Es verfügt über Ressourcenallokationstools zur Überwachung der Teamverfügbarkeit und anpassbare Berichterstattung zur Nachverfolgung der Nutzung von Ressourcen und Zeit. Die Arbeitslastvisualisierung ist ideal für Teams, die mehrere Projekte bearbeiten, da sie Prioritäten und Fristen auf einen Blick überwachen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Ressourcenmanagement hilft Ihrem Team, Aufgaben effizient zuzuweisen. Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie genaue Aufzeichnungen der Arbeitsstunden führen, was für Abrechnung und Gehaltsabrechnung unerlässlich ist. Budgetverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Projektausgaben genau zu überwachen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Microsoft Outlook, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Finanzverfolgung
- Echtzeit-Ausgabenüberwachung
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Komplexe Anpassung
- Begrenzte branchenspezifische Modelle
Birdview bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und anpassbare Dashboards, die die Projektübersicht verbessern. Es ermöglicht Teams, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und zentralisiert alle Projektdaten und die Kommunikation, was die Aufsicht und Projektausführung verbessert.
Warum ich Birdview gewählt habe: Die visuellen Dashboards von Birdview ermöglichen es Ihnen, Projektzeitpläne und Fortschritte in jeder Phase leicht zu überwachen. Es verfügt über Ressourcenallokationstools zur Überwachung der Teamverfügbarkeit und anpassbare Berichterstattung zur Nachverfolgung der Nutzung von Ressourcen und Zeit. Die Arbeitslastvisualisierung ist ideal für Teams, die mehrere Projekte bearbeiten, da sie Prioritäten und Fristen auf einen Blick überwachen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Ressourcenmanagement hilft Ihrem Team, Aufgaben effizient zuzuweisen. Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie genaue Aufzeichnungen der Arbeitsstunden führen, was für Abrechnung und Gehaltsabrechnung unerlässlich ist. Budgetverwaltungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Projektausgaben genau zu überwachen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Microsoft Outlook, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Finanzverfolgung
- Echtzeit-Ausgabenüberwachung
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Komplexe Anpassung
- Begrenzte branchenspezifische Modelle
Weitere Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Hier sind weitere Buchhaltungs- und Projektmanagement-Softwareoptionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- FunctionFox
Am besten für kreative Teams
- FunctionFox
Am besten für kreative Teams
- Deltek
Am besten für detaillierte Projektabrechnung einzelner Projekte
- Deltek
Am besten für detaillierte Projektabrechnung einzelner Projekte
- Certinia
Am besten für Unternehmenslösungen
- Certinia
Am besten für Unternehmenslösungen
- Financial Cents
Am besten für Buchhaltungsfirmen
- Financial Cents
Am besten für Buchhaltungsfirmen
- Zoho Projects
Am besten für die Automatisierung von Aufgaben
- Zoho Projects
Am besten für die Automatisierung von Aufgaben
- Hubstaff
Am besten für das Projektkostenmanagement
- Hubstaff
Am besten für das Projektkostenmanagement
- QuickBooks Online
Am besten für Rechnungsstellung und Zahlungen
- Xero
Am besten für die Buchhaltung in kleinen Unternehmen
- Celoxis
Am besten für das Projektportfoliomanagement
Kriterien für die Auswahl von Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Bei der Auswahl der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software in dieser Liste habe ich auf typische Käuferbedürfnisse und häufige Schmerzpunkte wie Budgetgrenzen und Integrationsmöglichkeiten geachtet. Außerdem habe ich nachfolgendes Bewertungsschema verwendet, um die Analyse strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Jede Lösung musste zur Aufnahme in diese Liste die folgenden Anwendungsfälle abdecken:
- Projektzeitpläne verwalten
- Ausgaben und Budgets verfolgen
- Finanzberichte erstellen
- Teamzusammenarbeit erleichtern
- Rechnungsstellung automatisieren
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem Ausschau nach einzigartigen Merkmalen gehalten, wie zum Beispiel:
- Echtzeit-Datenanalysen
- Anpassbare Dashboards
- Erweiterte Sicherheitseinstellungen
- Integration mit ERP-Systemen
- KI-gestützte Einblicke
- Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Nutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Navigation
- Mobile App und Offline-Zugriff
- Geringe Lernkurve
- Übersichtliche Benutzeroberfläche
- Responsives Design
- Verfügbarkeit von Shortcuts
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Für die Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Einsatz von interaktiven Produkttouren
- Zugang zu Webinaren und Tutorials
- Bereitstellung von Einrichtungsvorlagen
- Vorhandensein von Chatbots zur Unterstützung
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Reaktionszeit auf Anfragen
- Qualität der Hilfedokumentation
- Zugang zu Live-Chat oder Telefonsupport
- Verfügbarkeit von dedizierten Account Managern
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:
- Konkurrenzfähige Preisstruktur
- Flexibilität der Abonnementpläne
- Enthaltene essentielle Funktionen
- Kosten für zusätzliche Module
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Konstante positive Rückmeldungen
- Erwähnung zuverlässiger Leistungen
- Häufigkeit von Updates und Verbesserungen
- Zufriedenheit mit dem Kundensupport
- Rückmeldungen zur generellen Benutzerfreundlichkeit
Wie Sie Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie beim Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, auf die Sie achten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und mehr Daten sowie Benutzer ohne Performance-Einbußen verarbeiten kann. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob eine Integration in Ihre bestehenden Tools wie CRM, ERP oder Lohnabrechnung möglich ist, um Datensilos zu vermeiden und den Workflow zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie nach Software, die Dashboards, Berichte und Prozesse an die spezifischen Bedürfnisse und Abläufe Ihres Teams anpassen kann. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie benutzerfreundliche Oberflächen, die Ihr Team schnell erlernen kann. Das spart Zeit für Schulungen und Support. |
| Budget | Vergleichen Sie Preismodelle und berücksichtigen Sie die Gesamtkosten inklusive Abos, Zusatzmodulen und eventuellen Implementierungskosten, um Ihr finanzielles Limit einzuhalten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Überprüfen Sie den Datenschutz der Software, etwa Verschlüsselung und Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, um finanzielle Daten zu schützen. |
| Support | Beachten Sie die Erreichbarkeit und Qualität des Supports, einschließlich Schulungsressourcen und Reaktionszeiten, damit Ihr Team bei Bedarf Unterstützung erhält. |
| Reporting-Funktionen | Achten Sie auf umfassende Berichtsfunktionen, die Einblicke in finanzielle und projektbezogene Leistungen geben – so treffen Sie fundierte Entscheidungen. |
Trends im Bereich Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Releaselogs verschiedener Anbieter für Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware analysiert. Hier sind einige der neuen Entwicklungen, auf die ich besonders achte:
- KI-gestützte Einblicke: Immer mehr Tools nutzen Künstliche Intelligenz, um prädiktive Analysen und Erkenntnisse aus Finanzdaten zu liefern. Dies hilft Unternehmen, Trends vorherzusagen, ihre Berichtsprozesse zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Blockchain-Integration: Manche Software integriert Blockchain-Technologie für eine sichere und transparente Nachverfolgung von Transaktionen. Diese Technologie gewinnt an Bedeutung, weil sie Datenintegrität erhöht, Betrug reduziert und die Verifizierung von Transaktionen verbessert.
- Verbesserungen für die Zusammenarbeit aus der Ferne: Da Remote-Arbeit immer häufiger wird, konzentrieren sich Tools auf Funktionen, die virtuelle Teamarbeit und Kommunikation mit Kunden erleichtern. Verbesserte Video-Konferenz- und Dokumentenaustauschfunktionen sind wichtige Merkmale, die das Projektmanagement aus der Ferne ebenso unterstützen wie die Kommunikation mit Interessengruppen, Auftragnehmern aus verschiedenen Branchen und die Betreuung von Kunden.
- Nachhaltigkeitstracking: Unternehmen interessieren sich zunehmend dafür, ihre Umweltauswirkungen zu verfolgen. Die Software entwickelt sich weiter, um Unternehmen bei der Überwachung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitskennzahlen zu unterstützen und CO₂-Fußabdrücke sowie Finanzkennzahlen zu erfassen.
- Anpassbare Workflows: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Tools, mit denen Nutzer Arbeitsabläufe individuell an ihre Bedürfnisse anpassen können. Diese Flexibilität hilft Teams, die Software optimal in ihre eigenen Prozesse zu integrieren.
Was ist Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software?
Buchhaltungsprojektmanagement-Software kombiniert die Verwaltung von Finanzen und buchhalterischen Prozessen mit der Koordination von Projekten, um Unternehmen ein effizientes Management ihrer Abläufe zu ermöglichen.
Buchhaltungsunternehmen, Buchhalter, Projektmanager und Geschäftsinhaber nutzen solche Tools, um Finanzen und Projektfortschritt zu überwachen sowie für Rechnungsstellung und Aufgabenmanagement. Diese Tools bieten eine zentrale Plattform zur Portfolioverwaltung, zur Stärkung der finanziellen Gesundheit und zur Steigerung von Produktivität und Entscheidungsfindung.
Funktionen
Beim Auswählen einer Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- Rechnungsstellung: Ermöglicht es, schnell Rechnungen zu erstellen und zu versenden – so werden Zahlungen schneller erhalten.
- Ausgabenerfassung: Überwacht die Ausgaben des Unternehmens, damit Budgets eingehalten und die finanzielle Gesundheit erhalten bleibt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in einer Multi-Company-Organisation mit vielen Standorten arbeiten.
- Aufgabenmanagement: Organisiert Aufgaben und setzt Prioritäten, damit Projekte im Zeitplan bleiben und Verantwortlichkeiten klar sind.
- Zeiterfassung: Zeichnet die für Projekte geleisteten Arbeitsstunden auf – für genaue Abrechnung, Vertragsverwaltung und Produktivitätsanalysen.
- Finanzberichterstattung: Bietet Einblicke in die finanzielle Performance und unterstützt fundierte Unternehmensentscheidungen.
- Projektzeitpläne: Visualisiert den Projektfortschritt, wodurch Meilensteine und Fristen einfach nachvollzogen werden können.
- Ressourcenmanagement: Sorgt für eine effiziente Zuweisung von Ressourcen, optimiert Abläufe und verhindert Engpässe.
- Kollaboration mit Kunden: Erleichtert die Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Kunden für eine nahtlose Zusammenarbeit. Dies ist vor allem für Unternehmen im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in der Bauindustrie von Vorteil.
- Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, spart Zeit und verringert die Fehleranfälligkeit.
- Individuelle Anpassung: Ermöglicht es Benutzern, Workflows und Dashboards auf ihre speziellen Bedürfnisse und Präferenzen zuzuschneiden.
Vorteile
Die Implementierung von Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Ob Sie ein Startup oder ein großes Unternehmen sind, hier sind einige der wichtigsten Pluspunkte, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Mit Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung können Sie für genaue und aktuelle Finanzdaten sorgen.
- Gesteigerte Produktivität: Aufgabenmanagement und Zeiterfassung helfen Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben und steigern dadurch die Effizienz.
- Bessere Entscheidungsfindung: Finanzberichte liefern Einblicke, die die strategische Planung und Unternehmensentscheidungen unterstützen.
- Effiziente Ressourcenzuweisung: Ressourcenmanagement stellt sicher, dass Ihr Team Vermögenswerte effektiv nutzt, Verschwendung vermeidet und Engpässe verhindert.
- Professioneller Kundenkontakt: Kollaborationstools für die Zusammenarbeit mit Kunden erleichtern die Kommunikation und das Teilen von Dokumenten und verbessern die Kundenbeziehungen.
- Zeitersparnis: Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben und schafft Freiräume für wichtigere Tätigkeiten.
- Anpassbare Workflows: Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Software auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuzuschneiden und so die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Kosten und Preise
Die Auswahl von Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software erfordert ein Verständnis für die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise sowie typische Funktionen, die in Buchhaltungs- und Projektmanagement-Lösungen enthalten sind:
Vergleichstabelle für Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, einfaches Aufgabenmanagement und eingeschränkte Berichterstellung. |
| Persönlicher Plan | $5-$25/user/month | Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, grundlegende Projektzeitpläne und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. |
| Geschäftsplan | $30-$75/user/month | Erweitertes Aufgabenmanagement, detaillierte Finanzberichte, Ressourcenmanagement und Integrationen. |
| Enterprise-Plan | $80-$150/user/month | Umfassende Berichte, fortschrittliche Automatisierung, volle Anpassbarkeit und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software:
Wie kann Buchhaltungssoftware bei der Verfolgung von Projektkosten helfen?
Buchhaltungssoftware, die für das Projektmanagement entwickelt wurde, kann Ihnen helfen, die Projektkosten zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihr Team im Budget bleibt. Sie ermöglicht die Erfassung von Ausgaben in Echtzeit, die Zuweisung von Kosten zu bestimmten Projekten und eine einfache Erstellung von Berichten zur Kostenanalyse. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei Projekten mit strikten Budgets und engen Zeitplänen.
Wie lassen sich Abrechnung und Rechnungsstellung für projektbasierte Arbeiten am besten handhaben?
Für projektbezogene Abrechnung sollten Sie eine Buchhaltungssoftware wählen, die Rechnungen direkt mit Projektmeilensteinen oder Aufgaben verknüpft. Viele Tools bieten Zeiterfassungsfunktionen, die den Prozess vereinfachen, indem sie abrechenbare Stunden automatisch berechnen. Die Automatisierung der Rechnungsstellung durch Projektmanagement-Integrationen spart Zeit und reduziert Fehler, sodass Ihr Team schnell bezahlt wird.
Können Projektmanagement und Buchhaltung integriert werden?
Ja, viele Projektmanagement-Tools lassen sich mit Buchhaltungssoftware integrieren, sodass Sie einen einheitlichen Überblick über Finanzen und Projektfortschritt erhalten. Diese Integration ist ideal, um Budgets, Rechnungsstellung und Ausgaben innerhalb derselben Plattform zu verfolgen und Ihr Team von manueller Dateneingabe zu entlasten. Prüfen Sie, ob Ihre Software Integrationen mit den Buchhaltungs- oder Projekttools unterstützt, die Ihr Team bereits nutzt.
Wie können Sie Projektbudgets effektiv verwalten?
Die Verwaltung von Projektbudgets in Buchhaltungssoftware umfasst das Setzen klarer Budgetziele, das Verfolgen von Ausgaben und das Anpassen bei Bedarf. Wählen Sie Software, die Mittel bestimmten Projektphasen zuweist, und überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget. Die Überwachung in Echtzeit und Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, Projektkosten im Griff zu behalten und Überraschungen zu vermeiden.
Ist es möglich, Zeit und Ausgaben nach Projekt zu verfolgen?
Ja, Buchhaltungssoftware mit Projektmanagement-Funktionen enthält oft Tools, um Zeit und Ausgaben auf Projektebene zu erfassen. Dieses Vorgehen erleichtert eine präzise Abrechnung gegenüber Kunden und die Ermittlung der Kosten einzelner Aufgaben oder Phasen. Die genaue Erfassung von Zeiten und Ausgaben liefert außerdem wertvolle Einblicke in die Rentabilität von Projekten.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich von diesen Tools erwarten?
Sie sollten starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten erwarten, wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Viele Tools erfüllen Datenschutzanforderungen wie die DSGVO. Überprüfen Sie, ob die Software Benutzerzugriffskontrollen bietet, damit nur berechtigte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software sind, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Liste potenzieller Softwarelösungen zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.