10 beste Buchhaltungs- & Projektmanagement-Tools für 2026
10 Auswahl der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Buchhaltungs- und Projektmanagement-Softwaretools sind für jedes Unternehmen eine wertvolle Ressource. Mit der richtigen Software können Teams die Zusammenarbeit verbessern und die Workflow-Automatisierung optimieren. Die passende Software sowohl für die Buchhaltung als auch für das Projektmanagement zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der vielen verfügbaren Optionen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssoftware habe ich mehrere der führenden Lösungen für Buchhaltung und Projektmanagement getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektbudgetierung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible Rechnungsstellungsmethoden | Kostenloser Plan verfügbar | $14/user/month | Website | |
| 3 | Am besten für Teamzusammenarbeit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für bestehende Zoho-Nutzer geeignet | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Beste Sichtbarkeit für Projekte | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Kreativteams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für detaillierte Projektbuchhaltung einzelner Projekte | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Unternehmenslösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Steuerberatungskanzleien | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Zeiterfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software, die es in meine engere Auswahl geschafft hat. In meinen Bewertungen werden die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools erläutert, damit Sie die beste Lösung finden.
Wrike
Am besten für Projektbudgetierung
Wrike ist eine Online-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten. Sie bietet Tools für die Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben in verschiedenen Abteilungen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike überzeugte mich durch seine Budgetierungs- und Zeiterfassungstools, die sowohl bei der Buchhaltung als auch beim Projektmanagement unterstützen. Sie können Finanzfelder verwenden, um Kosten, Gebühren und Rentabilität für Aufgaben automatisch zu berechnen. Die Zeiterfassung ist in jede Aufgabe integriert, sodass Ihr Team Stunden genau erfassen und abrechenbare Leistungen verwalten kann. Diese Funktionen ermöglichen eine bessere Budgetkontrolle und Ressourcenplanung, ohne dass zusätzliche Tools erforderlich sind. Außerdem können Sie festlegen, wer Finanzdaten sehen darf, was zur Datensicherheit beiträgt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, mit denen Sie Prozesse an die Anforderungen Ihres Teams anpassen und so für Konsistenz in allen Projekten sorgen können. Echtzeit-Berichtstools liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die finanzielle Leistung und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus zentralisieren die Anfrageformulare von Wrike eingehende Arbeitsanfragen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Budgetierungstools mit Finanzfeldern
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
- Effektive Tools für Prüfung und Genehmigung
Cons:
- Fehlende fortgeschrittene Buchhaltungsfunktionen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
New Product Updates from Wrike
Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items
Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.
VOGSY
Am besten geeignet für flexible Rechnungsstellungsmethoden
VOGSY ist ein vielseitiges Tool, das sowohl Projektmanagement- als auch Buchhaltungsanforderungen für globale Projektteams abdeckt. Es vereint wichtige Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen über mehrere Länder und Währungen hinweg.
Warum ich VOGSY ausgewählt habe: VOGSY ist eine gute Wahl für Buchhaltung und Projektmanagement dank seiner detaillierten Projektbuchhaltung, Budgetierungs- und Umsatzrealisierungswerkzeuge. Es unterstützt zudem flexible Rechnungsstellungsmethoden und erleichtert so die Abrechnung mit Kunden. Zusammen mit leistungsstarkem Ressourcenmanagement für Prognosen, Zuteilung und Zeiterfassung sorgt VOGSY dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben und Teams effizient arbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen ermöglichen es, internationale Projekte mühelos zu verfolgen. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die grenzüberschreitend agieren. VOGSY stellt einen zentralen Ressourcenpool für mehrere Länder bereit, was eine effiziente Ressourcenzuweisung und -verwaltung ermöglicht. Eine weitere Funktion ist die Unterstützung multinationaler Möglichkeiten, womit Sie mehrere Unternehmen, Währungen und Sprachen auf einer Plattform verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle NetSuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Überblick über globale Finanzen
- Schnelle Einrichtung und Einarbeitung
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Ressourcenplanung
Cons:
- Begrenzte mobile Funktionalität
- Grundlegende Anpassungsoptionen wirken einschränkend
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Practices and Financial Totals in Planning Views
VOGSY adds a new Practices layer for consolidated reporting and displays revenue and cost totals directly in planning views so you get high-level insights and instant financial context without extra steps. For more information, visit VOGSY’s official site.
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Am besten für Teamzusammenarbeit
Teamwork.com integriert Buchhaltungs- und Projektmanagementfunktionen und zentralisiert Kommunikationskanäle, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Teams können den Projektfortschritt und die Finanzdaten in Echtzeit verfolgen, um die finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte zu behalten.
Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com setzt Meilensteine, verfolgt Fortschritte und ermöglicht direkte Kommunikation innerhalb der Plattform. Sie können Aufgaben organisieren, sie bestimmten Teammitgliedern zuweisen und mit der integrierten Dateifreigabe Dokumente austauschen. Die Software verfügt über Kommunikationsfunktionen wie Kommentare und Erwähnungen, die ein kooperatives Umfeld fördern. Darüber hinaus verfügt sie über Werkzeuge zum Ausbalancieren der Arbeitsbelastung und zur Zeiterfassung, um die Produktivität zu überwachen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Ihr Team überwachen kann, wie lange Aufgaben dauern. Die Meilenstein-Funktion ermöglicht es Ihnen, Projektziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Das Arbeitslast-Management-Tool hilft, Aufgaben innerhalb Ihres Teams auszugleichen, sodass niemand überlastet wird.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot, QuickBooks, Xero, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Hochgradig anpassbare Rechnungsstellung
- Detaillierte Ausgabenerfassung
Cons:
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Begrenzte Buchhaltungsintegrationen
Am besten für bestehende Zoho-Nutzer geeignet
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die Projektmanagement-Funktionen integriert. Sie ordnet projektbezogene Ausgaben der Abrechnung zu und verwaltet Anzahlungen, um eine genaue Abrechnung und finanzielle Übersicht zu gewährleisten. Sie integriert sich nahtlos in das Zoho-Ökosystem und bietet synchronisierte Abläufe sowie eine einfache Einarbeitung für bestehende Nutzer.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books vereint verschiedene Finanzoperationen und Projektmanagement, sodass Sie Projektbudgets einfach verfolgen, Ausgaben verwalten und Kunden aus einer einzigen Anwendung heraus abrechnen können. Sie können Workflows für wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Stunden für eine genaue Abrechnung erfassen und Ihre Finanzdaten mit integrierten Berichtswerkzeugen auswerten. Die Software bietet außerdem Kollaborationsfunktionen, um das Team bei wichtigen Angelegenheiten aufeinander abzustimmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bankverbindungen, die Ihre Finanzdaten mühelos aktuell halten. Die Kundenportal-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, nahtlos mit Kunden zusammenzuarbeiten. Die Lagerverwaltung hilft Ihnen, Bestände zu überwachen und Überbestände oder Ausverkäufe zu vermeiden.
Integrationen umfassen G Suite, PayPal, Stripe, Slack, Shopify, Mailchimp, Microsoft Office 365, Zapier, Avalara und Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Automatisierung finanzieller Aufgaben
- Detailliertes Ausgabenmanagement
- Tools für Budgetplanung in Echtzeit
Cons:
- Wenige erweiterte Projektfunktionen
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
Birdview
Beste Sichtbarkeit für Projekte
Birdview bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und anpassbare Dashboards, die die Projekttransparenz erhöhen. Teams können den Projektfortschritt sowie Finanzkennzahlen in Echtzeit überwachen und sämtliche Projektdaten sowie Kommunikation zentralisieren, wodurch die Übersicht und Projektdurchführung verbessert werden.
Warum ich Birdview gewählt habe: Mit Birdviews visuellen Dashboards lassen sich Projektzeitpläne und Fortschritte in jeder Phase unkompliziert überwachen. Es verfügt über Werkzeuge zur Ressourcenzuweisung, um die Teamverfügbarkeit nachzuverfolgen, und anpassbare Berichte, die den Einsatz von Ressourcen und Zeit dokumentieren. Die Visualisierung von Arbeitsbelastungen ist ideal für Teams mit mehreren Projekten, da so Prioritäten und Fristen jederzeit überblickt werden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools für das Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Budgetverwaltung. Das Ressourcenmanagement unterstützt Ihr Team bei der effizienten Zuweisung von Aufgaben. Die Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert werden – elementar für Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Mit der Budgetverwaltung behalten Sie die Projektausgaben stets im Blick.
Integrationen zu Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, Microsoft Outlook, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote und Zapier sind vorhanden.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Finanzverfolgung
- Überwachung der Ausgaben in Echtzeit
- Automatisierte Abrechnungsprozesse
Cons:
- Komplexe Anpassung
- Eingeschränkte branchenspezifische Modelle
Am besten geeignet für Kreativteams
FunctionFox bietet Projektplanung und Budgetverfolgung für kreative Fachkräfte und Teams. Es ermöglicht Nutzern, den Fortschritt und die Finanzen von Projekten zu überwachen, um ein effizientes Workflow-Management sicherzustellen.
Warum ich FunctionFox gewählt habe: FunctionFox ist hervorragend darin, Projekte mit visuellen Aufgaben-Boards und individuell anpassbaren To-do-Listen zu organisieren, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und Fristen mit übersichtlichen Kalenderansichten sowie detaillierten Projektverläufen verwalten. Es verfügt über integrierte Berichtswerkzeuge für Einblicke in Projektzeitpläne, sodass Teams ihre Ressourcen nach Bedarf anpassen können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Projektvorlagen, detailliertes Projekt-Reporting und E-Mail-Benachrichtigungen. Die Projektvorlagen sparen Ihrem Team Zeit, indem sie einen Startpunkt für gängige Aufgaben bieten. Detaillierte Berichte liefern Ihnen Einblicke in die Zeitaufteilung und Ressourcennutzung. E-Mail-Benachrichtigungen halten alle über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden.
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Trello, Basecamp, Slack, Asana, Dropbox, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zapier und Evernote.
Pros and Cons
Pros:
- Retainer-Verfolgung
- Anpassbare Projektvorlagen
- Detaillierte Ausgabenverfolgung
Cons:
- Eingeschränkte Rechnungsfunktionen
- Begrenzte Finanzberichte
Deltek
Am besten geeignet für detaillierte Projektbuchhaltung einzelner Projekte
Deltek konzentriert sich auf Projektbuchhaltung und ermöglicht es Organisationen, Finanzdaten in Echtzeit zu überwachen. Es sorgt für genaue Budgetierung und Kostenmanagement und ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine detaillierte finanzielle Kontrolle einzelner Projekte benötigen.
Warum ich Deltek gewählt habe: Deltek ist auf Projektbuchhaltung spezialisiert und bietet Tools, die finanzielle Genauigkeit über alle Projekte hinweg gewährleisten. Die Werkzeuge zur Projektbudgetierung und -prognose helfen, finanzielle Erwartungen in Echtzeit zu setzen und zu überwachen; das Ressourcenmanagement ermöglicht eine optimale Ressourcenzuordnung und optimiert den Projektworkflow. Darüber hinaus unterstützen die integrierten Compliance-Tools von Deltek dabei, Standards einzuhalten, sodass Ihre Projektbuchhaltung sicher und regelkonform bleibt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Budgetierungswerkzeuge, mit denen Ihr Team finanzielle Ziele festlegen und einhalten kann. Die Prognosefunktion ermöglicht es, zukünftige Projektkosten und -erträge genau vorherzusagen. Funktionen zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung sorgen für eine präzise Abrechnung und Ausgabenverwaltung.
Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, QuickBooks, Xero, Sage, Jira, Slack und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Projektbuchhaltung
- Echtzeit-Finanzanalysen
- Ressourcenoptimierungs-Tools
Cons:
- Begrenzte Budgetierungsfunktionen
- Begrenzte Gewinnanalyse
Certinia
Am besten geeignet für Unternehmenslösungen
Certinia ist eine ERP-Software, die auf der Salesforce-Plattform basiert. Sie bietet vollständige Buchhaltungsfunktionen sowie Projektmanagement-Lösungen, die den meisten Anforderungen großer Unternehmen gerecht werden.
Warum ich Certinia ausgewählt habe: Certinia bietet fortschrittliche Werkzeuge für die Verwaltung komplexer Projekte und Finanzen. Es verfügt über Projektbuchhaltungsfunktionen zur Nachverfolgung von Budgets, Ausgaben und Einnahmen sowie Ressourcenmanagement-Fähigkeiten, mit denen Sie Teammitglieder effektiv einsetzen können. Die fortschrittlichen Nachverfolgungsfunktionen der Plattform sind darauf ausgelegt, mehrere Projekte zu verwalten, und ihre Echtzeit-Reporting-Tools liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die finanzielle Gesundheit.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten erweiterte Analysen für detaillierte Einblicke in die Projektperformance. Das Ressourcenmanagement-Tool hilft, Ressourcen effizient über Projekte hinweg zuzuweisen und zu verfolgen. Die Budgetierungsfunktionen stellen sicher, dass Sie finanzielle Kontrolle und Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg wahren.
Integrationen umfassen Salesforce, Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, Workday, Slack, Jira, QuickBooks, NetSuite und Concur.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Projektverfolgung
- Integrierte Finanzen
- Zeiterfassungs- und Spesenverwaltung
Cons:
- Begrenzte Anpassung von Rechnungen
- Keine erweiterten Finanzprognosen
Financial Cents ist eine cloudbasierte Praxismanagement-Software für Steuerberatungskanzleien. Sie bietet Workflow-Management, ein Kunden-CRM und E-Mail-Integration zur Verwaltung der Mandantenarbeit, Zusammenarbeit im Team und Einhaltung von Fristen.
Warum ich Financial Cents gewählt habe: Financial Cents bietet Workflow-Optimierung und Zusammenarbeit im Team und ist damit besonders für Steuerberatungskanzleien geeignet. Es vereinfacht das Projektkostenmanagement, indem es eine klare Übersicht über Budget und Ausgaben bietet, und sorgt mit seiner Zeiterfassungsfunktion für eine genaue Abrechnung sowie Kostenverteilung. Die anpassbaren Workflows der Software ermöglichen es, Projekte individuell zuzuschneiden, und das Dokumentenmanagementsystem erleichtert das Teilen und Speichern wichtiger Dateien – ein entscheidender Vorteil bei Buchhaltungsaufgaben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Kundenerinnerungen, die Ihrem Team helfen, Mandanten rechtzeitig an Fristen zu erinnern. Das benutzerdefinierte Berichtswerkzeug liefert Einblicke in die Leistung der Kanzlei und den Fortschritt der Projekte. Die sichere Dokumentenspeicherung sorgt dafür, dass Ihre Daten geschützt und bei Bedarf zugänglich sind.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Slack, Google Drive, Outlook, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, HubSpot und Calendly.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Kundenerinnerungen
- Integrierte Zeiterfassung
- Umfassende Tools für Budgetierung und Berichterstellung
Cons:
- Eingeschränkte Liquiditätsverfolgung
- Keine visuelle Zeitachsenverfolgung
ClickTime
Am besten für Zeiterfassung
ClickTime bietet detaillierte Einblicke in Projektkosten, Rentabilität und Mitarbeiterauslastung. Es ermöglicht Organisationen, Projektgewinne, Budgetierung und Abrechnung zu verfolgen und unterstützt Teams dabei, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen.
Warum ich ClickTime gewählt habe: ClickTime konzentriert sich auf Zeiterfassung und detaillierte Einblicke zur Optimierung der Mitarbeitereffizienz. Sie können Stundenzettel und ausführliche Berichte erstellen, um nachvollziehen zu können, wo Arbeitsstunden eingesetzt werden, und abrechenbare Stundensätze sowie Projektbudgets festlegen. Die Spesenerfassung hilft Ihnen, Kosten zu kategorisieren und zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Stundenzettel, die es Ihrem Team ermöglichen, Arbeitszeiten entsprechend Ihrem Workflow zu erfassen. Die Spesenerfassung unterstützt Sie, Projektausgaben genau zu kontrollieren. Die Projekt-Insights-Funktion bietet einen klaren Überblick darüber, wie Ressourcen im Laufe der Zeit genutzt werden.
Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, JIRA, Slack, Asana, Basecamp, Zapier, BambooHR, Xero und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Spesenerfassung
- Genaue Zuordnung der Arbeitskosten
- Erweiterte Berichtsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Finanzprognosen
- Keine erweiterte Budgetanalyse
New Product Updates from ClickTime
ClickTime Adds Percentage-Based Allocations and Budget Audit Logs
ClickTime introduces percentage-based allocations and budget audit logging. These updates improve resource planning and provide better visibility into budget changes. For more information, visit ClickTime's official site.
.Weitere Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Hubstaff
Am besten für das Management von Projektkosten
- Zoho Projects
Am besten geeignet für Aufgabenautomatisierung
- Scoro
Am besten für Agenturen zur Verwaltung von Projekten und Finanzen geeignet
- Keeper.app
Am besten für Aufgabensicherheit
So bewerte ich Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundfunktionen, die ein Tool abdecken muss – wie projektbezogene Hauptbuchführung, Soll-Ist-Abgleiche und Projektabrechnung – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen hervorheben.
Kernfunktionalität (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jede Software auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) anhand der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % der möglichen Gesamtpunktzahl erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Projektbezogene Buchhaltung: Ich prüfe, ob Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sich vollständig projektbezogen segmentieren lassen – damit beispielsweise eine Beratungsfirma für jeden Kundenauftrag eine saubere GuV ziehen kann, ohne Excel-Umwege.
- Soll-Ist-Abgleiche: Echtzeit-Transparenz, wie Projektausgaben im Vergleich zum ursprünglichen Budget stehen, ist entscheidend, insbesondere für Teams, die Dutzende paralleler Projekte managen, bei denen Kostenüberschreitungen sonst leicht übersehen werden.
- Zeiterfassung & Spesenerfassung: Ich bewerte, wie Zeiten und Ausgaben von der Erfassung bis zur Projektzuordnung und Abrechnung fließen – und ob beispielsweise Berater oder Auftragnehmer Stunden und Belege direkt dem richtigen Projekt und Abrechnungssatz zuordnen können.
- Projektabrechnung & Rechnungsstellung: Das Tool sollte verschiedene Abrechnungsmodelle unterstützen, wie Zeit- und Materialabrechnung, Festpreis, Meilensteine oder Retainer, da die meisten Dienstleister mehrere Methoden parallel für verschiedene Kunden nutzen.
- Aufgaben- & Ressourcenmanagement: Ich achte auf Projektmanagementfunktionen – Aufgabenverteilung, Terminplanung und Ressourcenallokation – die mit den Finanzdaten verknüpft sind, statt in einem separaten Arbeitsbereich isoliert zu bleiben.
- Finanzielle Projektberichte: Gewinne, Auslastungsquoten und Berichte zum Arbeitsfortschritt (WIP) auf Projekt- und Kundenebene bewerte ich hier, ebenso wie die Möglichkeit für das Finanzteam, die Zahlen beim Monatsabschluss im Detail zu analysieren.
Nachdem ich eine Liste passender Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform von anderen abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und differenziere ich die Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierte Umsatzrealisierung ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich beurteile, ob ein Tool ASC 606- oder IFRS 15-Regeln automatisiert auf Projektmeilensteine oder %-Fertigstellung anwenden kann, ohne manuelle Buchungen. Für Unternehmen, die Projekte über mehrere Tochtergesellschaften fahren, spart Mehrmandanten-Fähigkeit mit Intercompany-Eliminierungen viel Zeit beim Abschluss. Auch Kundenportale stechen heraus, da sie Kunden ermöglichen, Rechnungen einzusehen, Angebote zu genehmigen und Zahlungen direkt abzuwickeln – das reduziert E-Mail-Verkehr und beschleunigt die Zahlungsabwicklung.
Mehr als nur Funktionen
Das Ökosystem der Integrationen ist hier entscheidend – ich prüfe, ob ein Tool native Anbindungen an Hauptbuch, CRM- und Gehaltssysteme bietet, die bereits genutzt werden, denn Projektfinanzen berühren fast jeden Geschäftsbereich. Branchenspezialisierung ist ein weiterer Aspekt: Für Architektur- und Ingenieurbüros finden sich z. B. oft vorgefertigte Abrechnungsvorlagen und Compliance-Workflows, die eine generische Lösung nur mit zus. Einrichtung nachbilden kann. Auch Skalierbarkeit bewerte ich – insbesondere, ob ein Unternehmen von einer Einzelgesellschaft zu mehrmandantenfähig wachsen kann, ohne die Plattform zu wechseln.
So wählen Sie Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und zunehmende Datenmengen und Benutzerzahlen ohne Leistungseinbußen verarbeitet. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sie sich in Ihre vorhandenen Tools wie CRM, ERP oder Gehaltsabrechnungssysteme integrieren lässt, um Datensilos zu vermeiden und den Workflow zu verbessern. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Software, mit der sich Dashboards, Berichte und Prozesse an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen lassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Entscheiden Sie sich für benutzerfreundliche Oberflächen, die Ihr Team schnell erlernen kann, um den Zeitaufwand für Schulungen und Support zu reduzieren. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preismodelle und berücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich Abonnements, Zusatzfunktionen und potenzieller Implementierungsgebühren, damit die Lösung zu Ihren finanziellen Rahmenbedingungen passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Überprüfen Sie die Datenschutzmaßnahmen der Software, beispielsweise Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, um Finanzdaten zu schützen. |
| Support | Berücksichtigen Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports, einschließlich Schulungsressourcen und Reaktionszeiten, damit Ihr Team bei Bedarf unterstützt wird. |
| Berichtsfunktionen | Stellen Sie sicher, dass die Software umfassende Berichtsfunktionen bietet, die Einblicke in die finanzielle und projektbezogene Leistung geben und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. |
Trends bei Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Erkenntnisse: Immer mehr Tools nutzen KI, um prädiktive Analysen und Erkenntnisse zu Finanzdaten bereitzustellen. Dies hilft Unternehmen, Trends zu prognostizieren, ihre Berichtsfunktionen zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Blockchain-Integration: Einige Softwarelösungen integrieren Blockchain für eine sichere und transparente Nachverfolgung von Transaktionen. Diese Technologie gewinnt aufgrund ihres Potenzials an Bedeutung, die Datenintegrität zu verbessern, Betrug zu reduzieren und die Transaktionsverifizierung zu optimieren.
- Verbesserungen für die Remote-Zusammenarbeit: Da Remote-Arbeit immer verbreiteter wird, konzentrieren sich Tools auf Funktionen, die virtuelle Teamarbeit und die Kommunikation mit Kunden erleichtern. Verbesserte Videokonferenzen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten sind wichtige Funktionen, die sowohl das Remote-Projektmanagement, beispielsweise die Kommunikation mit Stakeholdern, als auch die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern aus verschiedenen Branchen und das Kundenmanagement unterstützen.
- Nachverfolgung der Nachhaltigkeit: Unternehmen interessieren sich zunehmend dafür, ihre Umweltauswirkungen zu verfolgen. Software entwickelt sich weiter, um Unternehmen bei der Überwachung und Berichterstattung über Nachhaltigkeitskennzahlen sowie bei der Nachverfolgung von CO2-Fußabdrücken und Finanzkennzahlen zu unterstützen.
- Anpassbare Workflows: Die Nachfrage nach Tools, mit denen Benutzer Workflows an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können, wächst. Diese Flexibilität hilft Teams, die Software an ihre individuellen Prozesse anzupassen.
Was ist Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware?
Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware kombiniert Finanzverwaltung und Buchhaltungsworkflows mit der Projektkoordination, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Abläufe zu unterstützen.
Buchhaltungsfirmen, Buchhalter, Projektmanager und Geschäftsinhaber verwenden diese Lösungen, um Finanzen und den Projektfortschritt zu verfolgen sowie Funktionen für Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung zu nutzen. Diese Tools bieten eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Portfolios, die Steuerung der finanziellen Gesundheit und die Verbesserung von Produktivität und Entscheidungsfindung.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Rechnungsstellung: Ermöglicht Benutzern, schnell Rechnungen zu erstellen und zu versenden, sodass Unternehmen schneller bezahlt werden.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht die Ausgaben des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Budgets eingehalten und die finanzielle Gesundheit gewahrt werden. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und vielen Standorten arbeiten.
- Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben und setzt Prioritäten, sodass Projekte im Zeitplan bleiben und Verantwortlichkeiten klar sind.
- Zeiterfassung: Erfasst die für Projekte geleisteten Arbeitsstunden und unterstützt so eine genaue Abrechnung, das Vertragsmanagement und die Produktivitätsanalyse.
- Finanzberichterstattung: Liefert Einblicke in die finanzielle Leistung und hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Projektzeitpläne: Visualisieren den Projektfortschritt und erleichtern die Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
- Ressourcenmanagement: Verteilt Ressourcen effizient, optimiert Workflows und verhindert Engpässe.
- Kollaboration mit Kunden: Erleichtert die Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Kunden für eine reibungslose Zusammenarbeit. Dies ist für Unternehmen im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder in der Bauwirtschaft von Vorteil.
- Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
- Anpassung: Ermöglicht Benutzern, Workflows und Dashboards an ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen anzupassen.
Vorteile
Die Implementierung von Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Ganz gleich, ob Sie ein Start-up oder ein großes Unternehmen sind – hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Mit Funktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung können Sie genaue und aktuelle Finanzdaten sicherstellen.
- Gesteigerte Produktivität: Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung helfen Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben und dadurch die Effizienz zu steigern.
- Bessere Entscheidungsfindung: Finanzberichte liefern Erkenntnisse, die strategische Planung und geschäftliche Entscheidungen unterstützen.
- Effiziente Ressourcenverteilung: Ressourcenverwaltung stellt sicher, dass Ihr Team Vermögenswerte effektiv nutzt und Verschwendung sowie Engpässe verhindert.
- Professionelle Kundeninteraktionen: Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden erleichtern die Kommunikation und den Dokumentenaustausch und verbessern die Kundenbeziehungen.
- Zeitsparend: Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben und schafft Zeit für wichtigere Tätigkeiten.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Anpassungsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Software auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuzuschneiden und dadurch die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl von Software für Buchhaltung und Projektmanagement ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren abhängig von Funktionen, Teamgröße, Zusatzfunktionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Buchhaltung und Projektmanagement zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Freier Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, einfache Aufgabenverwaltung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, grundlegende Projektzeitpläne, und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Benutzer/Monat | Erweiterte Aufgabenverwaltung, detaillierte Finanzberichte, Ressourcenverwaltung und Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $80-$150/Benutzer/Monat | Umfassende Berichterstattung, erweiterte Automatisierung, vollständige Anpassungsmöglichkeiten und dedizierte Unterstützung. |
FAQs zu Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware:
Wie kann Buchhaltungssoftware bei der Verfolgung von Projektkosten helfen?
Buchhaltungssoftware für das Projektmanagement kann Ihnen helfen, die Projektkosten zu überwachen und sicherzustellen, dass Ihr Team das Budget einhält. Sie ermöglicht es Ihnen, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, Kosten bestimmten Projekten zuzuordnen und problemlos Berichte zur Kostenanalyse zu erstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Projekte mit strengen Budgets und engen Zeitplänen.
Wie lassen sich Abrechnung und Rechnungsstellung bei projektbasierter Arbeit am besten handhaben?
Suchen Sie für die projektbasierte Abrechnung nach Buchhaltungssoftware, die Rechnungen direkt mit Projektmeilensteinen oder Aufgaben verknüpft. Viele Tools bieten Funktionen zur Zeiterfassung, die den Prozess durch die Berechnung abrechenbarer Stunden vereinfachen. Die Automatisierung der Rechnungsstellung durch Integrationen mit dem Projektmanagement kann Zeit sparen und Fehler reduzieren, sodass Ihr Team pünktlich bezahlt wird.
Lassen sich Projektmanagement und Buchhaltung integrieren?
Ja, viele Projektmanagementtools lassen sich in Buchhaltungssoftware integrieren und bieten Ihnen eine einheitliche Übersicht über Finanzen und Projektfortschritt. Diese Integration eignet sich ideal zur Verfolgung von Budgets, Rechnungen und Ausgaben innerhalb derselben Plattform und erspart Ihrem Team die manuelle Dateneingabe. Prüfen Sie, ob Ihre Software Integrationen mit den Buchhaltungs- oder Projektmanagementtools unterstützt, die Ihr Team bereits verwendet.
Wie lassen sich Projektbudgets effektiv verwalten?
Die Verwaltung von Projektbudgets in Buchhaltungssoftware umfasst das Festlegen klarer Budgetziele, die Verfolgung von Ausgaben und gegebenenfalls Anpassungen. Wählen Sie Software, die Mittel bestimmten Projektphasen zuweist, und überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget. Die Echtzeitverfolgung und Warnmeldungen können Ihnen helfen, die Projektkosten im Griff zu behalten und Überraschungen zu vermeiden.
Ist es möglich, Zeit und Ausgaben nach Projekt zu erfassen?
Ja, Buchhaltungssoftware mit Projektmanagementfunktionen umfasst häufig Tools zur Erfassung von Zeit und Ausgaben auf Projektebene. Diese Einrichtung erleichtert die genaue Abrechnung von Kunden und die Messung der Kosten bestimmter Aufgaben oder Phasen. Eine präzise Erfassung von Zeit und Ausgaben liefert außerdem wertvolle Einblicke in die Rentabilität von Projekten.
Welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich von diesen Tools erwarten?
Sie sollten strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten erwarten, etwa Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Viele Tools erfüllen Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO. Vergewissern Sie sich, dass die Software Zugriffskontrollen für Benutzer bietet, damit nur autorisierte Personen vertrauliche Informationen einsehen können.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware recherchieren, wenden Sie sich für kostenlose Empfehlungen an einen SoftwareSelect-Berater.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.