20 Beste Immobilienbuchhaltungssoftware im Test 2026

Spacebase ist eine Plattform für Leasingbuchhaltung und -management, die Unternehmen dabei hilft, ihre Immobilienportfolios zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Leasingverträgen, zur Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards und zur Optimierung von Berichterstattungsprozessen. 

Warum ich Spacebase gewählt habe: Die Funktionen von Spacebase zur Leasingbuchhaltung sind darauf ausgelegt, Ihnen bei der Einhaltung von Standards wie ASC 842 und IFRS 16 zu helfen. Es unterstützt Sie bei der Klassifizierung von Leasingverträgen als operativ, finanziell oder kurzfristig, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen den aktuellen Vorschriften entsprechen. Darüber hinaus ermöglicht Spacebase die Erstellung benutzerdefinierter Buchungseinträge und Berichte, die mit dem Arbeitsablauf Ihres Teams übereinstimmen, und den Export in Formate, die mit Systemen wie Workday, NetSuite und Oracle kompatibel sind. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsfreigabe, Ausgabenmanagement, Mitarbeiterverfolgung, Raumnutzung, Automatisierung der Leasingbuchhaltung, Leasingklassifizierung und die Möglichkeit, Diskontsätze festzulegen, Leasingzahlungen zu verfolgen und Nutzungsrechte zu messen.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Shopify, Amazon, Etsy, BigCommerce, WooCommerce, eBay und FreshBooks.

DoorLoop ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die automatisierte Mietzahlungen, Ausgabenverfolgung und die Erstellung von Finanzberichten bietet. Es ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. 

Warum ich DoorLoop gewählt habe: DoorLoop bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Verwaltung mehrerer Immobilien zum Kinderspiel macht. Es vereinfacht die Mietzahlung durch Automatisierung der Zahlungen und das Versenden von Erinnerungen an Mieter und verfolgt Wartungsanfragen, wodurch es einfach ist, den Überblick über die Instandhaltung der Immobilien zu behalten. Mit integrierter Finanzberichterstattung können Sie schnell Berichte über Einnahmen und Ausgaben erstellen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über Ihre Immobilien zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Mietzahlung, Verwaltung von Wartungsanfragen, anpassbare Dashboards und Finanzberichterstattung. Sie können auch Mietverträge verfolgen und die Kommunikation mit Mietern verwalten. Die Plattform unterstützt verschiedene Immobilientypen, einschließlich Wohn-, Gewerbe- und Selbstlagerimmobilien.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Drive, Docusign, Stripe, PayPal, Mailchimp, Zillow, Apartments.com und TransUnion.

Zoho Books stellt sicher, dass Immobilienverwalter ihre finanziellen Aufgaben im Griff haben, durch automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuerverwaltung. Es kümmert sich um die Mietinkasso, immobilienbezogene Ausgaben und bietet Einblicke in den Cashflow. 

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books ist benutzerfreundlich und bietet eine einfache Möglichkeit, Mieteinnahmen, Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, wiederkehrende Transaktionen zu automatisieren, was Mietzahlungen vereinfacht. Sie können auch Ihre Ausgaben verfolgen, um zu sehen, wohin das Geld fließt, und detaillierte Finanzberichte erstellen, um die Leistung jeder Immobilie zu überwachen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte wiederkehrende Rechnungen zur Vereinfachung der Abrechnung, Echtzeit-Ausgabenverfolgung zur Kostenkontrolle und detaillierte Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Ihre Finanzen bieten. Sie können Zahlungen leicht verfolgen, Ausgaben kategorisieren und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Zoho Books hilft Ihnen auch, gesetzeskonform zu bleiben, indem es Steuerverwaltungsfunktionen bereitstellt.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Slack, G Suite, Microsoft Office 365, Twilio, Zoho CRM und Zoho Projects.

Bench bietet Unternehmen automatisierte Buchhaltung und Finanzberichterstattung. Es stellt ein Team von Buchhaltern zur Verfügung, das sich um tägliche Transaktionen, Ausgabenverfolgung, Kategorisierung und Steuerunterstützung kümmert, um Fachleuten zu helfen, die Einhaltung von Vorschriften und Steuerfristen im Blick zu behalten. 

Warum ich Bench gewählt habe: Bench stellt Ihnen einen dedizierten Buchhalter zur Verfügung, der sich um Ihre Finanzunterlagen kümmert, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Verwaltung Ihrer Immobilien zu konzentrieren. Der Service liefert monatliche Finanzberichte, die Ihnen helfen, Einkommen und Ausgaben der Immobilien zu verfolgen, und vereinfacht die Steuersaison, indem er Jahresend-Finanzpakete für Ihren Buchhalter anbietet. Darüber hinaus stellt die fachkundige Unterstützung von Bench sicher, dass Ihre Bücher korrekt sind und Sie ohne Aufwand immer auf die Steuerzeit vorbereitet sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen dedizierten Buchhalter, Echtzeit-Finanzeinblicke und sicheren Dokumentenaustausch über Plaid. Ihr Buchhalter stimmt Konten ab und kategorisiert Transaktionen, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten. Außerdem vereinfacht die automatische Synchronisierung mit verschiedenen Zahlungsabwicklern das Finanzmanagement.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Shopify, Amazon, Etsy, BigCommerce, WooCommerce, eBay und FreshBooks.

Xero bietet Werkzeuge für die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen, automatisierte Bankabstimmung und Rechnungsstellung. Es vereinfacht komplexe finanzielle Aufgaben für Immobilienverwalter und bietet Einblicke in den Cashflow durch Echtzeit-Datenberichte. 

Warum ich Xero gewählt habe: Xero automatisiert die Bankabstimmung, sodass Ihr Team Transaktionen abgleichen kann. Sie können auch immobilienbezogene Ausgaben verfolgen, kategorisieren und detaillierte Berichte erstellen. Mit Xero können Sie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen einrichten, was besonders nützlich für die Verwaltung von Mieteinnahmen und regelmäßigen Immobilienausgaben ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Rechnungsstellung, um schneller bezahlt zu werden, automatisierte Bankabstimmung zum Abgleichen von Transaktionen und Ausgabenverfolgung zur Verwaltung Ihrer Kosten. Sie können auch Bestellungen erstellen und versenden, Ihr Inventar verwalten und Finanzberichte erstellen, um Ihre Leistung zu überwachen. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Vereinfachung der Lohnabrechnung, damit Sie den Überblick über Mitarbeiterzahlungen und Steuern behalten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Square, Shopify, Bill.com, WooCommerce, GoCardless und Microsoft 365.

Buildium vereinfacht Aufgaben der Immobilienbuchhaltung wie Mietinkasso, Verwaltung von Immobilienausgaben und Erstellung von Finanzberichten. Es unterstützt die Steuererklärungsvorbereitung und hilft Managern, organisiert und gesetzeskonform zu bleiben. 

Warum ich Buildium gewählt habe: Buildium kümmert sich um alles, von der Mietverwaltung bis zur Verfolgung von Wartungsanfragen. Sie können das Mietinkasso automatisieren, Zahlungen direkt über die Plattform verwalten und mit den Berichterstattungsfunktionen die finanzielle Gesundheit Ihrer Immobilien verfolgen. Die Software konzentriert sich auch auf Immobilienverwaltung und vereinfacht komplexe Prozesse wie Buchhaltung und Kommunikation. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Online-Mietinkasso, Verwaltung von Wartungsanfragen und Mieterüberprüfung. Sie können Finanzen mit Werkzeugen für Buchhaltung und automatisierte Zahlungsabwicklung verwalten. Die Plattform unterstützt auch Massenkommunikation für eine einfache Kommunikation mit Mietern.

Integrationen umfassen HappyCo, AvidXchange, TransUnion, Stripe, Tenant Turner, PayNearMe, RevSpring, Plaid und Zapier.

Sage 50 bietet Funktionen für das Finanzmanagement wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Budgetierung zur Verfolgung und Verwaltung von Immobilienvermögen, Ausgaben und Einnahmen. Es bietet Werkzeuge für die Analyse des Cashflows und die Einkommensverfolgung nach Immobilie. 

Warum ich Sage 50 gewählt habe: Sage 50 bietet erweiterte Buchhaltungsfunktionen wie Budgetprognosen, Kontenverwaltung, Vermögensverfolgung und anpassbare Berichterstattung. Die automatisierte Bankabstimmung hilft Ihnen, genaue Finanzunterlagen zu führen, während das Bestandsmanagement der Plattform es Ihnen ermöglicht, Vorräte und Ausrüstung zu verfolgen. Darüber hinaus unterstützt die Software die Kostenrechnung, um Ausgaben effizient zu verfolgen und zu verwalten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bankabstimmung, fortschrittliches Bestandsmanagement und Kostenrechnung. Sie können Ihre Unternehmensfinanzen problemlos verwalten und aufschlussreiche Berichte erstellen. Die Software unterstützt auch komplexe Lohnabrechnungen, um die Einhaltung von Steuervorschriften sicherzustellen.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PayPal, Stripe, Shopify, AutoEntry, Paya, TrueCommerce und Sage Intelligence.

Entrata integriert sich mit Funktionen des Immobilienmanagements wie Vermietung und Instandhaltung und bietet automatisierte Mietinkasso, Bewohnerportale, Optimierung von Versorgungsleistungen und Business Intelligence, wodurch finanzielle und operative Aufgaben vereinfacht werden. 

Warum ich Entrata gewählt habe: Entrata nutzt KI-gesteuerte Funktionen, um Aufgaben wie Mietinkasso und Wartungsanfragen zu automatisieren, was Ihrem Team hilft, Zeit zu sparen und sich auf wichtigere Bereiche zu konzentrieren. Die Software erstellt Echtzeit-Finanzberichte, die Ihnen mit nur wenigen Klicks Einblicke in die Leistung Ihrer Immobilie geben. Sie können auch Mietverträge und die Kommunikation mit Mietern an einem Ort verfolgen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Mietinkasso, Verwaltung von Wartungsanfragen und anpassbare Finanzberichterstattung. Sie können auch Mietverträge und die Kommunikation mit Mietern auf einer Plattform verwalten, was die tägliche Immobilienverwaltung effizienter macht. 

Integrationen umfassen ResidentPortal, Accounting, Business Intelligence, Marketing, Revenue Management, Leasing, Payments und Utility Management.

Wave bietet grundlegende Funktionen wie Einkommens- und Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die Verwaltung von Mietzahlungen, Immobilienausgaben und die Überwachung des Cashflows für kleine Immobilienunternehmen. 

Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen, die ohne Gebühren zugänglich sind. Sie können unbegrenzt Rechnungen erstellen und versenden, Ausgaben verfolgen und Ihre Bankkonten verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren. Es ermöglicht auch die Annahme von Kreditkartenzahlungen und das Einrichten von wiederkehrenden Abrechnungen, was Ihnen helfen kann, Ihr Einkommensmanagement zu optimieren. Das Beste daran ist, dass Sie nicht mit unerwarteten Kosten für grundlegende Tools konfrontiert werden—alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Finanzen benötigen, ist kostenlos.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen professionelle Rechnungsstellung, mobile Belegverwaltung und automatisiertes Banking für einfachen Transaktionsimport. Die Software bietet erweiterte Berichtswerkzeuge und hilft bei der Organisation der Steuererstellung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Stripe, Google Sheets, Google Pay, HubSpot, Mailchimp und Square.

Patriot übernimmt zentrale Buchhaltungsaufgaben wie Einkommens- und Ausgabenmanagement sowie Mietinkasso. Es umfasst automatisierte Finanzberichterstattung, Mieterabrechnung und objektspezifische Nachverfolgung, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für kleine bis mittelgroße Immobilienunternehmen macht. 

Warum ich Patriot gewählt habe: Patriot vereinfacht das Lohnmanagement, indem es Steuerberechnungen und -einreichungen für Ihr Immobilienverwaltungspersonal automatisiert. Seine Funktionen zur Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung helfen, immobilienbezogene Ausgaben wie Wartung und Nebenkosten zu verwalten. Darüber hinaus ist die Erschwinglichkeit der Plattform ideal für Immobilienprofis, die Lohn- und Buchhaltungstools benötigen, ohne zu viel auszugeben. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lohnabrechnung, die automatisch Lohnsteuern berechnet und einreicht, Ausgabenverfolgung zur Verwaltung von Geschäftskosten und ein Hauptbuch zur Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben. Sie können auch Finanzberichte zur finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens erstellen. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, FreshBooks, NetSuite, Zoho Books, Sage, Wave und TSheets.