10 beste kostenlose ERP-Software im Test 2026
Auswahl der besten kostenlosen ERP-Software
Kostenlose ERP-Software ist ein Gesamtsystem, das kleinen Unternehmen und Start-ups dabei hilft, zentrale Bereiche wie Finanzen, Inventar, Vertrieb und Personalwesen zu verwalten, ohne für eine Premium-Plattform bezahlen zu müssen. Sie ersetzt voneinander getrennte Tabellen, isolierte Anwendungen und manuelle Prozesse, indem sie Daten zentralisiert, Arbeitsabläufe optimiert und teamübergreifend Einblicke in Echtzeit bietet.
Im Laufe meiner Karriere im Finanzmanagement und im Bereich digitaler Software habe ich gesehen, wie die Verwaltung mehrerer Werkzeuge zu doppelten Daten, verpassten Fristen und kostspieligen Fehlern führen kann. Das richtige ERP-System, selbst wenn es kostenlos ist, kann alles an einem Ort zusammenführen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessern und dir eine bessere Kontrolle über dein Unternehmen geben, während es wächst.
Nach umfangreichen praktischen Tests und einer gründlichen Auswertung von Nutzerbewertungen habe ich die besten kostenlosen ERP-Softwarelösungen zusammengestellt. Diese Werkzeuge funktionieren wirklich, sodass du das Chaos verstreuter Systeme hinter dir lassen und dein Unternehmen wieder mit Zuversicht führen kannst.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose ERP-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten kostenlosen ERP-Softwarelösungen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Live-Berichte vom Shopfloor | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $44.92/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $35/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für die Koordination von Arbeit neben einem ERP-System geeignet | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Low-Code-ERP mit umfangreicher Anwendungssuite | Kostenlose Version verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet als kostenloser Online-Arbeitsplatz mit CRM und Aufgabenverwaltung | Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für anpassbare ERP-Systeme ohne Lizenzgebühren | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für eine umfassende Suite von Business-Apps | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $0/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für modulare und skalierbare Unternehmenssoftware | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Open-Source-ERP mit starker Community-Unterstützung | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenlose Nutzung | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für geschäftskritische Anwendungen mit einheitlichem Geschäftsmodell | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlos nutzbar | Website |
Tests der besten kostenlosen ERP-Software
Entdecke die beste kostenlose ERP-Software in meinen ausführlichen Tests. Ich habe die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und wichtigsten Anwendungsfälle aufgeschlüsselt, damit du schnell die passende Lösung findest.
MRPeasy
Am besten geeignet für Live-Berichte vom Shopfloor
MRPeasy ist ein cloudbasiertes ERP-System, das speziell für kleine Hersteller entwickelt wurde. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung von Produktion, Lagerbestand, Vertrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform und bietet in Echtzeit Einblick in die Aktivitäten auf dem Shopfloor sowie die Ressourcenzuteilung.
Warum ich MRPeasy ausgewählt habe: Ich habe mich für MRPeasy entschieden, weil es einen besonders starken Fokus auf die Produktionsplanung legt. Funktionen wie automatische Terminplanung und Live-Berichte vom Shopfloor erleichtern die Abstimmung von Ressourcen und Nachfrage und sorgen für reibungslose Abläufe in der Produktion. Zudem werden mehrstufige Stücklisten unterstützt, was besonders für Unternehmen mit komplexen Montageprozessen hilfreich ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Bestandsverwaltung in Echtzeit mit Chargenverfolgung und Barcodes, Prognose des Beschaffungsbedarfs samt Bestellwesen sowie Finanzmanagement-Tools für Transaktionen und Auswertungen.
Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, HubSpot, Magento, Microsoft Power BI, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier und EDI.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Produktionsplanung
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Vielfältige Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Komplexe Ersteinrichtung
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Expands REST API v2 With New Data Endpoints
MRPeasy expands REST API v2 with new endpoints for reports, dashboard data, production resources, stock, and settings. This gives users broader programmatic access to operational data. For more information, visit MRPeasy’s official site.
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Striven
Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung
Striven ist eine cloud-basierte ERP-Plattform für Unternehmen, die Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, Projektmanagement und Workflow-Automatisierung in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Striven am besten geeignet?
Striven eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein einheitliches ERP-System zur Verwaltung der Abläufe in mehreren Abteilungen suchen.
Warum habe ich Striven gewählt?
Ich habe Striven als eines der besten ausgewählt, weil ich individuelle Workflow-Automatisierungen erstellen kann, die exakt zu den Prozessen meines Teams passen. Ich nutze den Drag-and-drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Aufgabenverteilungen und Benachrichtigungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb und Lagerwesen zu automatisieren. Mein Team kann bedingte Auslöser und mehrstufige Workflows ohne Programmierung einrichten, was uns hilft, unsere Abläufe ohne manuelle Eingriffe am Laufen zu halten.
Schlüsselfunktionen von Striven
- Integrierte Buchhaltung: Verwalten Sie Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer Plattform.
- Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, Nachbestellpunkte und Lagertransfers in Echtzeit.
- CRM-Tools: Speichern Sie Kundendaten, verwalten Sie Leads und verfolgen Sie Vertriebsaktivitäten über ein zentrales Dashboard.
- Projektmanagement: Planen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt mit integrierten Projektverfolgungstools.
Striven-Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Striven stellt jedoch eine API für individuelle Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Striven bietet eine kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Die Testversion ermöglicht den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen für einen begrenzten Zeitraum; danach ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow-Automatisierung für Geschäftsprozesse
- Enthält Tools für Anlagen- und Lagerverwaltung
- Bietet integrierte CRM- und HR-Funktionen
Cons:
- Begrenzte native Integrationen mit Drittanbietertools
- Erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement
Wrike
Am besten für die Koordination von Arbeit neben einem ERP-System geeignet
Wrike ist eine cloudbasierte Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement mit Aufgaben- und Projektverwaltung, mehreren Arbeitsansichten, Kollaborationstools und Integrationen, über die eine Verbindung mit anderen Geschäftssystemen hergestellt werden kann. Fortgeschrittenere Funktionen, darunter Anfrageformulare, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung und Budgetierung, erfordern kostenpflichtige Tarife.
Für wen eignet sich Wrike am besten?
Wrike eignet sich für Betriebs- und Projektteams, die Projekte und die tägliche Arbeit neben einem separaten ERP- oder Buchhaltungssystem koordinieren müssen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike für die grundlegende Arbeitskoordination und flexible Projektansichten ausgewählt, nicht wegen ERP-Funktionen. Der kostenlose Tarif bietet die grundlegende Projekt- und Aufgabenverwaltung sowie Board- und Tabellenansichten und ist daher nützlich für Teams, die ihre Arbeit organisieren möchten, ohne ein weiteres kostenpflichtiges System einzuführen. Fortgeschrittenere Funktionen wie Anfrageformulare, Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung und Budgetierung erfordern höherstufige Tarife.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Projekt- und Aufgabenverwaltung (kostenlos): Projekte organisieren, Aufgaben zuweisen, Dateien anhängen und Aufgaben sowie Unteraufgaben verfolgen.
- Board- und Tabellenansichten (kostenlos): Arbeit mithilfe von Kanban-ähnlichen Boards oder einer tabellenartigen Ansicht anzeigen und verwalten.
- Anfrageformulare (Business): Die Aufnahme von Arbeitsanfragen standardisieren und eingereichte Anfragen automatisch in Arbeitselemente umwandeln.
- Zeit- und Ressourcenverwaltung (Business und höher): Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzliche Funktionen zur Zeiterfassung sowie zur Verwaltung von Arbeitsauslastung und Ressourcen des Teams.
Wrike-Integrationen
Wrike unterstützt Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen und bietet eine offene REST-API, die für Konten aller Abonnementtarife, einschließlich des kostenlosen Tarifs, verfügbar ist. Die verfügbaren Integrationen und ihre Funktionen können je nach Tarif variieren.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen kostenlosen Tarif, der sich auf die grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung konzentriert, einschließlich Web-, Desktop- und Mobil-Apps sowie Board- und Tabellenansichten. Anfrageformulare, Zeiterfassung, erweiterte Ressourcenverwaltung, Budgetierung und andere fortgeschrittene Funktionen sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten und erfordern ein Upgrade. Wrike bietet außerdem eine separate 14-tägige Testversion kostenpflichtiger Funktionen an.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Nutzer ermöglichen eine breite Projektbeteiligung
- Die Projektkoordination ergänzt separate ERP-Systeme
- Die Arbeitsverfolgung verbessert die betriebliche Transparenz
Cons:
- Kein Hauptbuch sowie keine Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
- Keine Finanzberichte, Bestands- oder Steuertools
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Axelor
Am besten geeignet für Low-Code-ERP mit umfangreicher Anwendungssuite
Axelor ist eine Low-Code-ERP-Software mit einer umfangreichen Anwendungssuite für vielfältige Geschäftsanforderungen. Sie ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um spezifische Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen, und ist somit eine vielseitige Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Warum ich Axelor gewählt habe: Dank ihres Open-Source-Charakters profitiert Axelor von kontinuierlicher Weiterentwicklung und Community-Support, was eine zuverlässige und aktuelle Lösung gewährleistet. Im Gegensatz zu anderer ERP-Software bietet sie eine einzigartige Mischung aus Flexibilität und einer breiten Palette integrierter Geschäftsapplikationen. Das modulare Design stellt zahlreiche Anwendungen bereit, von CRM bis Projektmanagement, die individuell an die Geschäftsanforderungen angepasst werden können, was die Effizienz und Anpassungsfähigkeit steigert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Low-Code-Plattform, CRM, ERP, Projektmanagement, Personalverwaltung, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung, Vertrieb, Beschaffung und Module für das Geschäftsprozessmanagement.
Integrationen umfassen MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, Apache Tomcat, JasperReports, Google Maps, Dropbox, LDAP, SMTP und Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Modular und anpassbar
- Umfangreiche Anwendungssuite
- Low-Code-Plattform
Cons:
- Begrenzter Community-Support
- Technisches Wissen erforderlich
Bitrix24
Am besten geeignet als kostenloser Online-Arbeitsplatz mit CRM und Aufgabenverwaltung
Bitrix24 ist ein kostenloses Online-Arbeitsplatz-Tool für Unternehmen, das CRM, Aufgabenverwaltung, Online-Meetings und mehr bietet. Es eignet sich besonders gut, um eine fortschrittliche Suite von Werkzeugen zur Verwaltung von Vertrieb, Kunden und Projekten ohne Kosten bereitzustellen.
Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Bitrix24 stellt den Nutzern eine umfangreiche Palette von Funktionen zur Verfügung, die auf verschiedene Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind – und das alles kostenlos. Im Gegensatz zu anderen Tools, die nur eingeschränkte kostenlose Optionen bieten, stellt Bitrix24 einen vollständigen Funktionsumfang bereit und ist damit eine herausragende Wahl für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen. Zusätzlich integriert die Software zahlreiche essenzielle Geschäftstools in einer Plattform und fördert so Produktivität sowie Zusammenarbeit.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Vertriebsmanagement, Kontaktcenter, Zusammenarbeit im Vertriebsteam, Vertriebsunterstützung, Analysen und Berichte, mobiles CRM, Marketing, Automatisierung und Integrationen, Aufgabenverwaltung, Aufgabenverfolgung, API und Integrationen sowie Projektmanagement.
Integrationen umfassen Tools wie WhatsApp, Instagram, Facebook, Google Analytics, Stripe, Mailchimp, Trello, Asana, Microsoft Office und Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassender kostenloser Tarif
- Umfangreicher Funktionsumfang
- Starke CRM-Funktionen
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Gelegentliche Performance-Probleme
Am besten für anpassbare ERP-Systeme ohne Lizenzgebühren
Apache OFBiz ist eine Suite von Geschäftsanwendungen, die flexibel genug ist, um in jeder Branche eingesetzt zu werden. Sie bietet eine breite Palette an Modulen und Funktionen, die an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden können, ohne dass Lizenzkosten anfallen.
Warum ich Apache OFBiz ausgewählt habe: Apache OFBiz zeichnet sich als äußerst flexible und anpassbare ERP-Lösung aus. Im Gegensatz zu anderen ERP-Systemen, die möglicherweise versteckte Kosten oder eingeschränkte kostenlose Versionen haben, ist Apache OFBiz vollständig kostenlos und quelloffen, was es zu einer kostengünstigen Wahl für Unternehmen macht. Die Software bietet eine umfangreiche Auswahl an Modulen sowie die Möglichkeit, ihre Funktionen zu ändern und zu erweitern, um spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Buchhaltung, CRM, Auftragsverwaltung, E-Commerce, Lagerhaltung, Bestandsverwaltung, Fertigung, MRP, Produkt- und Katalogverwaltung, Aktions- und Preisverwaltung, Lieferkettenabwicklung, Verträge, Zahlungen und Abrechnung.
Zu den Integrationen gehören Apache Tomcat, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle Database, Google Maps, Apache Lucene, Apache FOP, Apache Velocity und JasperReports.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Lizenzgebühren
- Äußerst anpassbar
- Breite Palette an Modulen
Cons:
- Erfordert technische Fachkenntnisse
- Begrenzte Optionen für die Benutzeroberfläche
Odoo ist eine fortschrittliche Open-Source-ERP- und CRM-Software, die eine breite Palette von Anwendungen für verschiedene Geschäftsbereiche bietet. Sie stellt eine umfangreiche Suite von Business-Apps bereit und ist somit eine vielseitige Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Warum ich Odoo ausgewählt habe: Odoo bietet den Anwendern eine umfassende Auswahl an integrierten Geschäftsanwendungen und hebt sich dadurch von anderen ERP-Lösungen ab. Die Plattform ist in der Lage, zahlreiche Geschäftsanforderungen abzudecken, von CRM bis zur Lagerverwaltung – das ist einzigartig. Diese modulare Struktur ermöglicht es Unternehmen, mit den wichtigsten Funktionen zu starten und je nach Bedarf zu erweitern, was Flexibilität und Kosteneffizienz gewährleistet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind das modulare Design, durch das Unternehmen benötigte Anwendungen nach Bedarf hinzufügen können, sowie der Open-Source-Charakter, der Flexibilität und individuelle Anpassungen ermöglicht. Die Plattform punktet außerdem mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer starken Community-Unterstützung.
Integrationen umfassen Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook, QuickBooks, PayPal, Stripe, Amazon, eBay, WooCommerce und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche App-Suite
- Open-Source-Flexibilität
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Komplexe Einrichtung
- Begrenzte kostenlose Funktionen
Tryton ist eine kostenlose, modulare und skalierbare ERP-Software, die umfangreiche Geschäftsverwaltungsfunktionen für verschiedene Branchen bietet.
Warum ich Tryton ausgewählt habe: Tryton bietet außergewöhnliche Modularität und Skalierbarkeit, wodurch es sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Seine Open-Source-Natur und die aktive Community heben es von anderen ERP-Lösungen ab. Zudem tragen die engagierte Community und regelmäßige Updates zur Robustheit und stetigen Verbesserung bei.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine modulare Architektur, Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Vertriebsmanagement, Beschaffungsmanagement, CRM, Fertigungsmanagement, Personalwesen und Kassensystem (Point of Sale).
Integrationen umfassen PostgreSQL, MySQL, SQLite, LDAP, Google Maps, Matomo, LibreOffice, Microsoft Office, Odoo und OpenERP.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr modular aufgebaut
- Skalierbare Architektur
- Starke Community-Unterstützung
Cons:
- Begrenzte Funktionen direkt nach der Installation
- Erfordert Anpassungen
Am besten geeignet für Open-Source-ERP mit starker Community-Unterstützung
iDempiere ist eine kostenlose Open-Source-ERP-Software und ein CRM-System. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zuverlässige ERP-Lösung mit starker Community-Unterstützung suchen, was kontinuierliche Weiterentwicklung und Zusammenarbeit gewährleistet.
Warum ich iDempiere ausgewählt habe: Die starke Community-Unterstützung und der Open-Source-Charakter heben iDempiere von anderen ERP-Lösungen ab. Die aktive Gemeinschaft aus Fachleuten und Entwicklern stellt sicher, dass die Software stets aktuell und hochwertig bleibt. Es vereint modernste Technologie mit einem kollaborativen Ansatz und ist damit eine zuverlässige sowie kostengünstige Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Finanzmanagement, integriertes Lieferkettenmanagement, flexible Berichte und Analysen, anpassbare Workflows, Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung, robuste Sicherheitsfunktionen, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, benutzerfreundliche Oberfläche, skalierbare Architektur und aktive Community-Unterstützung.
Integrationen umfassen PostgreSQL, Oracle, Java, ZK, OSGi, Maven, JasperReports, Apache Tomcat, Eclipse, GitHub und Jenkins.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Community-Unterstützung
- Hochwertige Software
- Kosteneffizient
Cons:
- Begrenzter offizieller Support
- Erfordert technisches Fachwissen
ERP5
Am besten geeignet für geschäftskritische Anwendungen mit einheitlichem Geschäftsmodell
ERP5 ist ein fortschrittliches Open-Source-ERP-System, das von Banken, Regierungen und Unternehmen für geschäftskritische Anwendungen eingesetzt wird. Es eignet sich besonders für geschäftskritische Anwendungen dank seines innovativen Unified Business Model, das die Konfigurationskomplexität reduziert und die Flexibilität erhöht.
Warum ich ERP5 gewählt habe: ERP5 bietet fortschrittliche Funktionen für den Umgang mit geschäftskritischen Anwendungen, was es von anderen ERP-Systemen abhebt. Das Unified Business Model macht es besonders geeignet für komplexe und groß angelegte Operationen und sorgt für Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Buchhaltung, CRM, Personalwesen, Projektmanagement, Lagerverwaltung, Fertigung, E-Commerce, PDM, KM, POS und Handel. Es unterstützt auch vorausschauende Wartung und Optimierung mithilfe von Machine Learning und Big-Data-Technologien.
Integrationen umfassen Nexedi, JIO, RenderJS, OfficeJS, NEO, SlapOS, Wendelin, Re6st, One Student One ERP und Pyston.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar
- Starke Community-Unterstützung
- Open Source
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Implementierung kann teuer sein
Weitere kostenlose ERP-Software
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer kostenloser ERP-Softwarelösungen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 15 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
- Scipio ERP
Am besten geeignet für groß angelegte E-Commerce-Betriebe
- ERPNext
Am besten für kleine Unternehmen, die unbegrenzt viele Nutzer benötigen
- Dolibarr
Am besten geeignet für flexible, umfassende Geschäftsverwaltung
- inoERP
Am besten geeignet für Open-Source-ERP mit umfangreicher Dokumentation
- BlueSeer
Am besten geeignet für kostenfreies ERP und EDI für die Fertigung
- monday AI Workspace
Optimal für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit geeignet
- Epicflow
Am besten geeignet für vergangene und zukünftige Lastdiagramme
- OpenPro
Am besten geeignet für umfassende ERP-Lösungen
Verwandte ERP-Softwaretests
Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese Werkzeuge an, die eng mit ERP-Software verwandt sind und die wir getestet und bewertet haben.
- Buchhaltungssoftware
- POS-Systeme
- Abrechnungssoftware
- Gehaltsabrechnungsdienste
- Dienstleistungen für Händlerkonten
- Software für Bestandsverwaltung
Wie ich kostenlose ERP-Software bewerte
Ich bewerte kostenlose ERP-Tools auf zwei Ebenen: die unverzichtbare Grundlage – echter kostenloser Zugriff, Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und ein mehrmoduliger Umfang – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die eine starke von einer schwächeren Option trennen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (herausragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Finanzmanagement: Ich achte auf ein vollständiges Buchhaltungssystem – Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren und Bankabstimmung –, das den Monatsabschluss ohne Workarounds oder manuelles Nachhalten in Tabellenkalkulationen bewältigen kann.
- Kostenlose Version verfügbar: Das Produkt muss einen wirklich kostenlosen Plan oder eine Open-Source-Edition bieten, keine 14-tägige Testversion, die mitten in der Abstimmung gesperrt wird. Ich prüfe, ob die kostenlose Version die tägliche Buchhaltungsarbeit tatsächlich unterstützt.
- Integrierte ERP-Module: Ein Tool verdient die ERP-Bezeichnung, wenn es die Buchhaltung mit Modulen wie Lagerverwaltung, Beschaffung oder CRM verbindet. Ich bewerte, ob Daten zwischen Modulen fließen oder isoliert bleiben.
- Mehrbenutzerunterstützung: Die Finanzarbeit umfasst Genehmigende, Buchhalter:innen und Controller:innen. Ich schaue mir an, wie viele Benutzer der Gratis-Plan unterstützt und ob rollenbasierte Berechtigungen für eine saubere Aufgabenverteilung angeboten werden.
- Berichte & Dashboards: Ich prüfe, ob die Plattform Standardberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow erstellt. Anpassbare Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen erhöhen die Wertung.
- Datenimport & -export: Daten ein- und auslesen zu können, ist für Audits, Migrationen und die Anbindung externer Tools wichtig. Ich prüfe, ob der kostenlose Plan CSV, Excel und API-Zugang für den Import in BI-Tools ermöglicht.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung von Arbeitsabläufen ist ein großer Unterschied. Ich suche nach konfigurierbaren Freigabeprozessen für Bestellungen und Rechnungen, damit Controller Ausgaberichtlinien durchsetzen können, ohne E-Mails hinterherzulaufen. Ein flexibler Kontenrahmen ist besonders für Non-Profits relevant, die Mittel auf Fondsebene verfolgen, oder für Start-ups, die eine Aufschlüsselung nach Abteilungen benötigen. Ich prüfe, ob die Plattform ein unveränderliches Prüfprotokoll (Audit Trail) generiert, da saubere Transaktionshistorien Jahresabschlussprüfungen und Förderberichtsanforderungen deutlich vereinfachen.
Über die Funktionen hinaus
Skalierbarkeit ist eines meiner ersten Bewertungskriterien. Ein kostenloses ERP, das Sie bei einer Handvoll Transaktionen oder Nutzer:innen begrenzt, wird schnell zur Sackgasse, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ich achte auf einen klaren Upgrade-Pfad mit transparenten Schwellenwerten. Das Bereitstellungsmodell ist ebenfalls wichtig – selbst gehostete Open-Source-Optionen wie ERPNext geben Finanzteams die volle Datenkontrolle, während cloudbasierte Pläne den IT-Aufwand für Teams ohne eigene Infrastruktur reduzieren. Auch Community-Support zählt, denn kostenfreie Nutzer:innen erhalten selten Prioritäts-Tickets. Gute Dokumentation und ein aktives Forum machen den Unterschied bei der Implementierung.
So wählst du kostenlose ERP-Software aus
Wenn du deinen eigenen individuellen Auswahlprozess für Software durchläufst, solltest du die folgenden Punkte im Hinterkopf behalten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und stellen Sie sicher, dass das ERP ein erhöhtes Arbeitsaufkommen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Integrationen | Kann das ERP eine Verbindung zu Ihren bestehenden Tools herstellen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit wichtigen Systemen wie CRM- und Buchhaltungssoftware. |
| Anpassbarkeit | Erlaubt die Software eine Anpassung an Ihre Prozesse? Stellen Sie sicher, dass sie einzigartige Arbeitsabläufe unterstützt, ohne umfangreiche Entwicklerressourcen zu erfordern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Achten Sie auf benutzerfreundliche Oberflächen und prüfen Sie, ob Schulungsressourcen verfügbar sind, um die Lernkurve zu verkürzen. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert es, bis die Software einsatzbereit ist? Bewerten Sie den Zeitplan und die für die Implementierung erforderlichen Ressourcen. Achten Sie auf versteckte Kosten für Einarbeitungsdienste. |
| Kosten | Gibt es versteckte Ausgaben? Prüfen Sie neben der kostenlosen Nutzung auch die Kosten für Erweiterungen, Support oder zusätzliche Funktionen, die Sie später benötigen könnten. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Schützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie die Einhaltung relevanter Standards wie der DSGVO sicher und prüfen Sie, ob Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen vorgesehen sind. |
| Verfügbarkeit des Supports | Ist Hilfe leicht zugänglich? Bewerten Sie die Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit des Kundensupports und berücksichtigen Sie dabei die abgedeckten Zeitzonen und Sprachen. |
Trends bei kostenloser ERP-Software
Hier sind einige Trends, die ich bei der Technologie kostenloser ERP-Software beobachtet habe, sowie deren mögliche Bedeutung für die Zukunft. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten.
- Stärkere Konzentration auf Plattformen mit wenig Programmieraufwand: Plattformen mit wenig Programmieraufwand ermöglichen es Unternehmen, ihre ERP-Systeme ohne umfassende Programmierkenntnisse anzupassen. Dieser Trend ist wichtig, weil er den Zugang zur ERP-Anpassung demokratisiert und sie für kleinere Unternehmen zugänglich macht.
- Integration von KI und maschinellem Lernen: Integrationen für KI und maschinelles Lernen werden in ERP-Software immer häufiger. Diese Technologien verbessern die Entscheidungsfindung, indem sie prädiktive Analysen bereitstellen und Routineaufgaben automatisieren, wodurch die Effizienz steigt.
- Verbesserte mobile Zugänglichkeit: Die mobile Zugänglichkeit ist ein wachsender Trend, wobei ERP-Lösungen leistungsfähige mobile Apps anbieten. Dadurch können Nutzer Geschäftsprozesse unterwegs verwalten, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht.
- Stärkerer Fokus auf Datensicherheit und Datenschutz: Datensicherheit und Datenschutz haben höchste Priorität, wobei ERP-Systeme fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen einsetzen. Dieser Trend ist angesichts der zunehmenden Menge sensibler Daten, die von ERP-Systemen verwaltet werden, von entscheidender Bedeutung.
- Einführung cloudbasierter ERP-Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lösungen werden aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Kosteneffizienz gegenüber lokalen Optionen immer beliebter. Dieser Trend ermöglicht es Unternehmen, auf ERP-Funktionen zuzugreifen, ohne erhebliche Anfangsinvestitionen in Infrastruktur tätigen zu müssen.
Was ist kostenlose ERP-Software?
Kostenlose ERP-Software ist ein Tool, das verschiedene Geschäftsprozesse in einem einheitlichen System integriert, ohne die Kosten, die mit kommerziellen ERP-Lösungen verbunden sind.
Sie ist besonders wertvoll für Start-up-Unternehmen und kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und ihre Effizienz mit einem begrenzten Budget verbessern möchten. Während einige Plattformen vollständig kostenlos sind, bieten die meisten eingeschränkte kostenlose Tarife oder Testversionen an. Diese umfassen in der Regel wichtige Funktionen wie Finanzverwaltung, Bestandsverfolgung, grundlegende Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und Zugriffskontrollen für Nutzer.
Funktionen kostenloser ERP-Software
Bei der Auswahl kostenloser ERP-Software ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die sich erheblich auf Ihre Geschäftsabläufe auswirken können. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei kostenloser ERP-Software achten sollten:
- Finanzverwaltung: Diese Funktion umfasst Tools zur Verwaltung von Verbindlichkeiten, Forderungen, Liquidität und Umsatzrealisierung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, alle Finanzprozesse zentral zu verwalten und eine genaue Finanzberichterstattung sowie Compliance sicherzustellen.
- Buchhaltung: Ähnlich wie eigenständige Buchhaltungssoftware bieten ERP-Systeme ein Hauptbuch, Cashflows, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Ausgabenverwaltung. Die Integration der Buchhaltung in ein ERP-System ermöglicht eine bessere Datenkonsolidierung und Berichterstattung.
- Auftragsabwicklung: Diese Funktion verwaltet den Lebenszyklus von Bestellungen von der ersten Erfassung über die Rechnungsstellung, Lieferung und Zahlung. Sie optimiert die Auftragsverwaltung, indem sie Informationen aus mehreren Systemen in einem Datenstrom zusammenführt.
- Projektmanagement: ERP-Systeme enthalten häufig Tools zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Zu den Funktionen können Aufgabenverwaltung, Budgetierung, Kostenkontrolle und Risikomanagement gehören, die für einen erfolgreichen Projektabschluss entscheidend sind.
- Integrierte KI: KI-Funktionen in ERP-Systemen automatisieren Aufgaben wie die Ausgabenberichterstattung und Finanzzusammenfassungen. KI steigert die Effizienz, indem sie manuelle Eingriffe reduziert und Prozesse beschleunigt.
- Echtzeitdaten: Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Unternehmen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Er gewährleistet die Datenintegrität und hilft dabei, sich verändernde Geschäftsbedingungen frühzeitig zu erkennen.
- Automatisierung: Die Automatisierung routinemäßiger Geschäftsprozesse wie Auftragsabwicklung und Bestandsverwaltung reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und verbessert die Gesamtproduktivität.
- Datenanalyse: Zentrale Berichts- und Analysefunktionen helfen Unternehmen dabei, operative Daten zu sammeln und zu analysieren. Diese Funktion unterstützt die Entscheidungsfindung, indem sie Erkenntnisse durch Berichte, Dashboards und Visualisierungen bereitstellt.
- Geschäftsprozesssteuerungen: Diese Steuerungen optimieren und automatisieren routinemäßige Aufgaben und verbessern dadurch die betriebliche Effizienz und Compliance. Dazu gehören Workflow-Management, Genehmigungsprozesse und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
- Berichterstattung: ERP-Systeme bieten verschiedene Berichtsfunktionen, darunter Finanz-, Betriebs- und Compliance-Berichte. Diese Berichte sorgen für Transparenz und helfen bei datenbasierten Entscheidungen
Vorteile kostenloser ERP-Software
Kostenlose ERP-Software bietet Nutzern und Organisationen erhebliche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die potenzielle Käufer berücksichtigen sollten:
- Kosteneinsparungen: Kostenlose ERP-Software macht teure Lizenzgebühren überflüssig und ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen für andere wichtige Bereiche bereitzustellen. Dies ist besonders vorteilhaft für kleine Unternehmen, Start-ups oder gemeinnützige Organisationen.
- Skalierbarkeit: Viele kostenlose ERP-Lösungen bieten skalierbare Module, sodass Unternehmen bei ihrem Wachstum Funktionen hinzufügen können, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
- Anpassbarkeit: Kostenlose ERP-Plattformen verfügen häufig über Open-Source-Funktionen, sodass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen können.
- Community-Support: Nutzer profitieren von aktiven Communities aus Entwicklern und Anwendern, die zu laufenden Verbesserungen, Support und Fehlerbehebung beitragen.
- Zugänglichkeit: Kostenlose ERP-Software ist in der Regel cloudbasiert und bietet Nutzern von überall mit einer Internetverbindung einfachen Zugriff auf Geschäftsdaten und -prozesse
Kosten & Preise kostenloser ERP-Software
Für Softwarekäufer mit wenig oder keiner Erfahrung kann es schwierig sein, die Kosten und Preisoptionen kostenloser ERP-Software zu verstehen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Funktionen, Nutzung oder Support im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen möglicherweise eingeschränkt sind, obwohl die Software kostenlos sein kann. Die folgende Tabelle fasst die verschiedenen Optionen kostenloser ERP-Software, ihre Durchschnittspreise und die üblichen in den jeweiligen Tarifen enthaltenen Funktionen zusammen.
Vergleichstabelle der Tarife für kostenlose ERP-Software
| Tarifoption | Durchschnittlicher Preis (pro Monat) | Üblicherweise enthaltene Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Buchhaltung, Bestandsverwaltung, CRM, eingeschränkter Nutzersupport. |
| Basistarif | $50-$100 | Zentrale Module wie Buchhaltung, grundlegendes CRM und Bestandsverwaltung. |
| Standardtarif | $100-$250 | Enthält erweiterte Module wie Projektmanagement, Personalwesen und verbesserte CRM-Funktionen. |
| Premiumtarif | $250+ | Bietet umfassende Funktionen einschließlich erweiterter Analysen, Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten. |
| Unternehmenstarif | Individuelle Preisgestaltung | Bietet vollständigen Zugriff auf alle Module, dedizierten Support und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. |
FAQs zu kostenloser ERP-Software
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die mir zu kostenloser ERP-Software gestellt wurden.
Kann kostenlose ERP-Software umfangreiche Geschäftsabläufe bewältigen?
Ja, viele kostenlose ERP-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Sie bieten modulare Architekturen, sodass Sie Funktionen und Möglichkeiten hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wie sicher ist kostenlose ERP-Software?
Die Sicherheit kostenloser ERP-Software variiert je nach Anbieter. Viele Lösungen setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, aber es ist wichtig, die spezifischen Sicherheitsfunktionen jeder Software zu prüfen und sicherzustellen, dass sie Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen.
Ist technischer Support für kostenlose ERP-Software verfügbar?
Die Verfügbarkeit des technischen Supports variiert. Viele kostenlose ERP-Lösungen verfügen über aktive Nutzer-Communities und Foren für den Support, während einige kostenpflichtige Supportpläne für zusätzliche Hilfe und Dienstleistungen anbieten.
Gibt es Einschränkungen bei der Nutzung kostenloser ERP-Software?
Kostenlose ERP-Software kann im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen Einschränkungen bei erweiterten Funktionen und der Skalierbarkeit aufweisen. Einige Lösungen erfordern möglicherweise auch technisches Fachwissen für Anpassung und Implementierung.
Wie schwierig ist die Implementierung kostenloser ERP-Software?
Der Schwierigkeitsgrad der Implementierung hängt von der Software und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Einige kostenlose ERP-Lösungen bieten unkomplizierte Installationsprozesse und eine umfangreiche Dokumentation, während andere möglicherweise mehr technisches Wissen erfordern.