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Kostenlose ERP-Software ist ein Komplettsystem, das kleinen Unternehmen und Start-ups dabei hilft, zentrale Funktionen wie Finanzen, Lagerbestand, Vertrieb und Personalwesen zu verwalten, ohne für eine Premium-Plattform zahlen zu müssen. Sie ersetzt unverbundene Tabellen, isolierte Apps und manuelle Prozesse, indem sie Daten zentralisiert, Arbeitsabläufe optimiert und teamübergreifend Einblick in Echtzeit ermöglicht.

Im Laufe meiner Karriere im Finanzmanagement und im Bereich digitaler Software habe ich erlebt, wie die Arbeit mit mehreren Programmen zu doppelten Daten, verpassten Fristen und kostspieligen Fehlern führen kann. Das richtige ERP-System, selbst wenn es kostenlos ist, kann alles an einem Ort zusammenführen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erleichtern und Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihr Unternehmen geben, während es wächst.

Nach umfangreichen Praxistests und einer gründlichen Auswertung von Nutzerbewertungen habe ich die besten kostenlosen ERP-Softwareoptionen zusammengestellt. Diese Programme funktionieren wirklich, sodass Sie das Chaos verstreuter Systeme hinter sich lassen und Ihr Unternehmen wieder souverän führen können.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten kostenlosen ERP-Software

Vergleichen Sie unten schnell die Preise meiner besten kostenlosen ERP-Software. Einige Programme sind vollständig kostenlos, andere bieten kostenlose Testversionen, damit Sie die Funktionen vor einer Entscheidung testen können.

Tests der besten kostenlosen ERP-Software

Entdecken Sie die beste kostenlose ERP-Software in meinen ausführlichen Tests. Ich habe wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und die wichtigsten Anwendungsfälle aufgeschlüsselt, damit Sie schnell die passende Lösung finden.

Am besten geeignet für Live-Berichte vom Shopfloor

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $44.92/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.5/5
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MRPeasy ist ein cloudbasiertes ERP-System, das speziell für kleine Hersteller entwickelt wurde. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung von Produktion, Lagerbestand, Vertrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform und bietet in Echtzeit Einblick in die Aktivitäten auf dem Shopfloor sowie die Ressourcenzuteilung.

Warum ich MRPeasy ausgewählt habe: Ich habe mich für MRPeasy entschieden, weil es einen besonders starken Fokus auf die Produktionsplanung legt. Funktionen wie automatische Terminplanung und Live-Berichte vom Shopfloor erleichtern die Abstimmung von Ressourcen und Nachfrage und sorgen für reibungslose Abläufe in der Produktion. Zudem werden mehrstufige Stücklisten unterstützt, was besonders für Unternehmen mit komplexen Montageprozessen hilfreich ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Bestandsverwaltung in Echtzeit mit Chargenverfolgung und Barcodes, Prognose des Beschaffungsbedarfs samt Bestellwesen sowie Finanzmanagement-Tools für Transaktionen und Auswertungen.

Integrationen umfassen Amazon, BigCommerce, HubSpot, Magento, Microsoft Power BI, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier und EDI.

Pros and Cons

Pros:

  • Leistungsstarke Werkzeuge zur Produktionsplanung
  • Bestandsverfolgung in Echtzeit
  • Vielfältige Integrationsmöglichkeiten

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Komplexe Ersteinrichtung

New Product Updates from MRPeasy

March 8 2026
MRPeasy Adds Estimated Weight Calculation for Items

MRPeasy introduces an estimated weight calculation feature, enhancing efficiency. For more information, visit MRPeasy's official site.

Am besten mit anpassbarer Workflow-Automatisierung

  • Kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $35/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Striven ist eine cloud-basierte ERP-Plattform für Unternehmen, die Buchhaltung, Lagerverwaltung, CRM, Projektmanagement und Workflow-Automatisierung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Striven am besten geeignet?

Striven eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein einheitliches ERP-System zur Verwaltung der Abläufe in mehreren Abteilungen suchen.

Warum habe ich Striven gewählt?

Ich habe Striven als eines der besten ausgewählt, weil ich individuelle Workflow-Automatisierungen erstellen kann, die exakt zu den Prozessen meines Teams passen. Ich nutze den Drag-and-drop-Workflow-Designer, um Genehmigungen, Aufgabenverteilungen und Benachrichtigungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb und Lagerwesen zu automatisieren. Mein Team kann bedingte Auslöser und mehrstufige Workflows ohne Programmierung einrichten, was uns hilft, unsere Abläufe ohne manuelle Eingriffe am Laufen zu halten.

Schlüsselfunktionen von Striven

  • Integrierte Buchhaltung: Verwalten Sie Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf einer Plattform.
  • Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände, Nachbestellpunkte und Lagertransfers in Echtzeit.
  • CRM-Tools: Speichern Sie Kundendaten, verwalten Sie Leads und verfolgen Sie Vertriebsaktivitäten über ein zentrales Dashboard.
  • Projektmanagement: Planen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt mit integrierten Projektverfolgungstools.

Striven-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Striven stellt jedoch eine API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Striven bietet eine kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Die Testversion ermöglicht den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen für einen begrenzten Zeitraum; danach ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

  • Workflow-Automatisierung für Geschäftsprozesse
  • Enthält Tools für Anlagen- und Lagerverwaltung
  • Bietet integrierte CRM- und HR-Funktionen

Cons:

  • Begrenzte native Integrationen mit Drittanbietertools
  • Erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement

Am besten für dynamische Anfrageformulare

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.3/5
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Für Teams, die eine vielseitige Lösung suchen, die Projektmanagement mit Unternehmensressourcenplanung verbindet, bietet Wrike eine ansprechende Plattform, die auf die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Optimierung von Arbeitsabläufen ausgerichtet ist. Ob Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten und das Aufgabenmanagement verbessern möchten oder als größeres Unternehmen verschiedene Geschäftsprozesse integrieren wollen – Wrike stellt Tools bereit, die vielfältigen Anforderungen gerecht werden. Das Tool löst Herausforderungen wie fragmentierte Kommunikation und ineffiziente manuelle Abläufe und bietet einen zentralen Knotenpunkt für Teamzusammenarbeit und Projektdurchführung.

Warum ich Wrike gewählt habe

Ich habe Wrike ausgewählt, weil es Projektmanagement mit Funktionen ähnlich einer ERP-Lösung kombiniert und so insbesondere für alle interessant ist, die eine kostenlose ERP-Software suchen. Die KI-gestützte Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren kann. Zudem bieten die dynamischen Anfrageformulare und Echtzeit-Dashboards von Wrike die nötige Struktur, um komplexe Projekte und Ressourcen effektiv zu verwalten. Diese Funktionen adressieren direkt den Bedarf an mehr Effizienz und Zusammenarbeit in Geschäftsprozessen.

Wrike Hauptfunktionen

Neben seinen einzigartigen Automatisierungsfunktionen bietet Wrike mehrere Features, die seine ERP-Funktionalität stärken:

  • Anpassbare Dashboards: Diese ermöglichen es, den Arbeitsbereich auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuzuschneiden und so eine personalisierte Sicht auf Projektdaten zu erhalten.
  • Ressourcenmanagement: Tools wie Gantt-Diagramme und Auslastungsübersichten helfen dabei, Projektzeitpläne zu visualisieren und die Ressourcenzuteilung zu steuern.
  • Visuelles Proofing: Erleichtert eine klare Kommunikation über Projektinhalte und stellt sicher, dass Feedback präzise und umsetzbar ist.
  • Rechnungsstellung und Zeiterfassung: Vereinfacht den Abrechnungsprozess und bietet eine genaue Verfolgung der auf Projekte aufgewendeten Zeit.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Box, Adobe Creative Cloud, Tableau, GitHub, JIRA und Dropbox. Wrike bietet zudem eine API für individuelle Integrationen, wodurch maximale Flexibilität bei der Anbindung weiterer Tools gewährleistet wird.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche fördert die Teamzusammenarbeit und Arbeitsabläufe
  • Anpassbare Dashboards bieten personalisierte Einblicke in Projektdaten
  • Starke Proofing-Funktionen unterstützen mehrere Dateitypen, einschließlich Video

Cons:

  • Begrenzte Budgetierungs- und Rechnungsstellungsfunktionen im Vergleich zu vollständigen ERP-Systemen
  • Der Einführungsprozess kann für neue Nutzer komplex sein

New Product Updates from Wrike

Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search and filters to help users find important notifications faster.
August 16 2026
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters

Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten geeignet für Low-Code-ERP mit umfangreicher Anwendungssuite

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.8/5
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Axelor ist eine Low-Code-ERP-Software mit einer umfangreichen Anwendungssuite für vielfältige Geschäftsanforderungen. Sie ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um spezifische Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen, und ist somit eine vielseitige Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Warum ich Axelor gewählt habe: Dank ihres Open-Source-Charakters profitiert Axelor von kontinuierlicher Weiterentwicklung und Community-Support, was eine zuverlässige und aktuelle Lösung gewährleistet. Im Gegensatz zu anderer ERP-Software bietet sie eine einzigartige Mischung aus Flexibilität und einer breiten Palette integrierter Geschäftsapplikationen. Das modulare Design stellt zahlreiche Anwendungen bereit, von CRM bis Projektmanagement, die individuell an die Geschäftsanforderungen angepasst werden können, was die Effizienz und Anpassungsfähigkeit steigert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Low-Code-Plattform, CRM, ERP, Projektmanagement, Personalverwaltung, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung, Vertrieb, Beschaffung und Module für das Geschäftsprozessmanagement.

Integrationen umfassen MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, Apache Tomcat, JasperReports, Google Maps, Dropbox, LDAP, SMTP und Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

  • Modular und anpassbar
  • Umfangreiche Anwendungssuite
  • Low-Code-Plattform

Cons:

  • Begrenzter Community-Support
  • Technisches Wissen erforderlich

Am besten geeignet als kostenloser Online-Arbeitsplatz mit CRM und Aufgabenverwaltung

  • Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.2/5
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Bitrix24 ist ein kostenloses Online-Arbeitsplatz-Tool für Unternehmen, das CRM, Aufgabenverwaltung, Online-Meetings und mehr bietet. Es eignet sich besonders gut, um eine fortschrittliche Suite von Werkzeugen zur Verwaltung von Vertrieb, Kunden und Projekten ohne Kosten bereitzustellen.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Bitrix24 stellt den Nutzern eine umfangreiche Palette von Funktionen zur Verfügung, die auf verschiedene Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind – und das alles kostenlos. Im Gegensatz zu anderen Tools, die nur eingeschränkte kostenlose Optionen bieten, stellt Bitrix24 einen vollständigen Funktionsumfang bereit und ist damit eine herausragende Wahl für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen. Zusätzlich integriert die Software zahlreiche essenzielle Geschäftstools in einer Plattform und fördert so Produktivität sowie Zusammenarbeit.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Vertriebsmanagement, Kontaktcenter, Zusammenarbeit im Vertriebsteam, Vertriebsunterstützung, Analysen und Berichte, mobiles CRM, Marketing, Automatisierung und Integrationen, Aufgabenverwaltung, Aufgabenverfolgung, API und Integrationen sowie Projektmanagement. 

Integrationen umfassen Tools wie WhatsApp, Instagram, Facebook, Google Analytics, Stripe, Mailchimp, Trello, Asana, Microsoft Office und Google Drive.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassender kostenloser Tarif
  • Umfangreicher Funktionsumfang
  • Starke CRM-Funktionen

Cons:

  • Komplexe Benutzeroberfläche
  • Gelegentliche Performance-Probleme

Am besten für anpassbare ERP-Systeme ohne Lizenzgebühren

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Kostenlos nutzbar
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Customer Rating: 4.1/5
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Apache OFBiz ist eine Suite von Geschäftsanwendungen, die flexibel genug ist, um in jeder Branche eingesetzt zu werden. Sie bietet eine breite Palette an Modulen und Funktionen, die an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden können, ohne dass Lizenzkosten anfallen.

Warum ich Apache OFBiz ausgewählt habe: Apache OFBiz zeichnet sich als äußerst flexible und anpassbare ERP-Lösung aus. Im Gegensatz zu anderen ERP-Systemen, die möglicherweise versteckte Kosten oder eingeschränkte kostenlose Versionen haben, ist Apache OFBiz vollständig kostenlos und quelloffen, was es zu einer kostengünstigen Wahl für Unternehmen macht. Die Software bietet eine umfangreiche Auswahl an Modulen sowie die Möglichkeit, ihre Funktionen zu ändern und zu erweitern, um spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Buchhaltung, CRM, Auftragsverwaltung, E-Commerce, Lagerhaltung, Bestandsverwaltung, Fertigung, MRP, Produkt- und Katalogverwaltung, Aktions- und Preisverwaltung, Lieferkettenabwicklung, Verträge, Zahlungen und Abrechnung.

Zu den Integrationen gehören Apache Tomcat, PostgreSQL, MySQL, MariaDB, Oracle Database, Google Maps, Apache Lucene, Apache FOP, Apache Velocity und JasperReports.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Lizenzgebühren
  • Äußerst anpassbar
  • Breite Palette an Modulen

Cons:

  • Erfordert technische Fachkenntnisse
  • Begrenzte Optionen für die Benutzeroberfläche

Am besten geeignet für eine umfassende Suite von Business-Apps

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $0/Nutzer/Monat

Odoo ist eine fortschrittliche Open-Source-ERP- und CRM-Software, die eine breite Palette von Anwendungen für verschiedene Geschäftsbereiche bietet. Sie stellt eine umfangreiche Suite von Business-Apps bereit und ist somit eine vielseitige Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Warum ich Odoo ausgewählt habe: Odoo bietet den Anwendern eine umfassende Auswahl an integrierten Geschäftsanwendungen und hebt sich dadurch von anderen ERP-Lösungen ab. Die Plattform ist in der Lage, zahlreiche Geschäftsanforderungen abzudecken, von CRM bis zur Lagerverwaltung – das ist einzigartig. Diese modulare Struktur ermöglicht es Unternehmen, mit den wichtigsten Funktionen zu starten und je nach Bedarf zu erweitern, was Flexibilität und Kosteneffizienz gewährleistet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind das modulare Design, durch das Unternehmen benötigte Anwendungen nach Bedarf hinzufügen können, sowie der Open-Source-Charakter, der Flexibilität und individuelle Anpassungen ermöglicht. Die Plattform punktet außerdem mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer starken Community-Unterstützung.

Integrationen umfassen Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook, QuickBooks, PayPal, Stripe, Amazon, eBay, WooCommerce und Shopify.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche App-Suite
  • Open-Source-Flexibilität
  • Starke Community-Unterstützung

Cons:

  • Komplexe Einrichtung
  • Begrenzte kostenlose Funktionen

Am besten geeignet für modulare und skalierbare Unternehmenssoftware

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Kostenlos nutzbar

Tryton ist eine kostenlose, modulare und skalierbare ERP-Software, die umfangreiche Geschäftsverwaltungsfunktionen für verschiedene Branchen bietet.

Warum ich Tryton ausgewählt habe: Tryton bietet außergewöhnliche Modularität und Skalierbarkeit, wodurch es sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Seine Open-Source-Natur und die aktive Community heben es von anderen ERP-Lösungen ab. Zudem tragen die engagierte Community und regelmäßige Updates zur Robustheit und stetigen Verbesserung bei.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine modulare Architektur, Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Vertriebsmanagement, Beschaffungsmanagement, CRM, Fertigungsmanagement, Personalwesen und Kassensystem (Point of Sale).

Integrationen umfassen PostgreSQL, MySQL, SQLite, LDAP, Google Maps, Matomo, LibreOffice, Microsoft Office, Odoo und OpenERP.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr modular aufgebaut
  • Skalierbare Architektur
  • Starke Community-Unterstützung

Cons:

  • Begrenzte Funktionen direkt nach der Installation
  • Erfordert Anpassungen

Am besten geeignet für Open-Source-ERP mit starker Community-Unterstützung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Kostenlose Nutzung

iDempiere ist eine kostenlose Open-Source-ERP-Software und ein CRM-System. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zuverlässige ERP-Lösung mit starker Community-Unterstützung suchen, was kontinuierliche Weiterentwicklung und Zusammenarbeit gewährleistet.

Warum ich iDempiere ausgewählt habe: Die starke Community-Unterstützung und der Open-Source-Charakter heben iDempiere von anderen ERP-Lösungen ab. Die aktive Gemeinschaft aus Fachleuten und Entwicklern stellt sicher, dass die Software stets aktuell und hochwertig bleibt. Es vereint modernste Technologie mit einem kollaborativen Ansatz und ist damit eine zuverlässige sowie kostengünstige Wahl.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Finanzmanagement, integriertes Lieferkettenmanagement, flexible Berichte und Analysen, anpassbare Workflows, Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung, robuste Sicherheitsfunktionen, umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, benutzerfreundliche Oberfläche, skalierbare Architektur und aktive Community-Unterstützung. 

Integrationen umfassen PostgreSQL, Oracle, Java, ZK, OSGi, Maven, JasperReports, Apache Tomcat, Eclipse, GitHub und Jenkins.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Community-Unterstützung
  • Hochwertige Software
  • Kosteneffizient

Cons:

  • Begrenzter offizieller Support
  • Erfordert technisches Fachwissen

Am besten geeignet für geschäftskritische Anwendungen mit einheitlichem Geschäftsmodell

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Kostenlos nutzbar

ERP5 ist ein fortschrittliches Open-Source-ERP-System, das von Banken, Regierungen und Unternehmen für geschäftskritische Anwendungen eingesetzt wird. Es eignet sich besonders für geschäftskritische Anwendungen dank seines innovativen Unified Business Model, das die Konfigurationskomplexität reduziert und die Flexibilität erhöht.

Warum ich ERP5 gewählt habe: ERP5 bietet fortschrittliche Funktionen für den Umgang mit geschäftskritischen Anwendungen, was es von anderen ERP-Systemen abhebt. Das Unified Business Model macht es besonders geeignet für komplexe und groß angelegte Operationen und sorgt für Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Buchhaltung, CRM, Personalwesen, Projektmanagement, Lagerverwaltung, Fertigung, E-Commerce, PDM, KM, POS und Handel. Es unterstützt auch vorausschauende Wartung und Optimierung mithilfe von Machine Learning und Big-Data-Technologien. 

Integrationen umfassen Nexedi, JIO, RenderJS, OfficeJS, NEO, SlapOS, Wendelin, Re6st, One Student One ERP und Pyston.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbar
  • Starke Community-Unterstützung
  • Open Source

Cons:

  • Hohe Lernkurve
  • Implementierung kann teuer sein

Weitere kostenlose ERP-Software

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer kostenloser ERP-Software, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die besten 15 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.

  1. Scipio ERP

    Am besten geeignet für groß angelegte E-Commerce-Betriebe

  2. ERPNext

    Am besten für kleine Unternehmen, die unbegrenzt viele Nutzer benötigen

  3. Dolibarr

    Am besten geeignet für flexible, umfassende Geschäftsverwaltung

  4. inoERP

    Am besten geeignet für Open-Source-ERP mit umfangreicher Dokumentation

  5. BlueSeer

    Am besten geeignet für kostenfreies ERP und EDI für die Fertigung

  6. monday AI Workspace

    Optimal für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit geeignet

  7. Epicflow

    Am besten geeignet für vergangene und zukünftige Lastdiagramme

  8. OpenPro

    Am besten geeignet für umfassende ERP-Lösungen

Falls Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese eng mit ERP-Software verwandten Programme an, die wir getestet und bewertet haben.

Wie ich kostenlose ERP-Software bewerte

Ich bewerte kostenlose ERP-Tools auf zwei Ebenen: die unverzichtbare Grundlage – echter kostenloser Zugriff, Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und ein mehrmoduliger Umfang – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die eine starke von einer schwächeren Option trennen.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (herausragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.

  • Finanzmanagement: Ich achte auf ein vollständiges Buchhaltungssystem – Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren und Bankabstimmung –, das den Monatsabschluss ohne Workarounds oder manuelles Nachhalten in Tabellenkalkulationen bewältigen kann.
  • Kostenlose Version verfügbar: Das Produkt muss einen wirklich kostenlosen Plan oder eine Open-Source-Edition bieten, keine 14-tägige Testversion, die mitten in der Abstimmung gesperrt wird. Ich prüfe, ob die kostenlose Version die tägliche Buchhaltungsarbeit tatsächlich unterstützt.
  • Integrierte ERP-Module: Ein Tool verdient die ERP-Bezeichnung, wenn es die Buchhaltung mit Modulen wie Lagerverwaltung, Beschaffung oder CRM verbindet. Ich bewerte, ob Daten zwischen Modulen fließen oder isoliert bleiben.
  • Mehrbenutzerunterstützung: Die Finanzarbeit umfasst Genehmigende, Buchhalter:innen und Controller:innen. Ich schaue mir an, wie viele Benutzer der Gratis-Plan unterstützt und ob rollenbasierte Berechtigungen für eine saubere Aufgabenverteilung angeboten werden.
  • Berichte & Dashboards: Ich prüfe, ob die Plattform Standardberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow erstellt. Anpassbare Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen erhöhen die Wertung.
  • Datenimport & -export: Daten ein- und auslesen zu können, ist für Audits, Migrationen und die Anbindung externer Tools wichtig. Ich prüfe, ob der kostenlose Plan CSV, Excel und API-Zugang für den Import in BI-Tools ermöglicht.

Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich jede Plattform abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Automatisierung von Arbeitsabläufen ist ein großer Unterschied. Ich suche nach konfigurierbaren Freigabeprozessen für Bestellungen und Rechnungen, damit Controller Ausgaberichtlinien durchsetzen können, ohne E-Mails hinterherzulaufen. Ein flexibler Kontenrahmen ist besonders für Non-Profits relevant, die Mittel auf Fondsebene verfolgen, oder für Start-ups, die eine Aufschlüsselung nach Abteilungen benötigen. Ich prüfe, ob die Plattform ein unveränderliches Prüfprotokoll (Audit Trail) generiert, da saubere Transaktionshistorien Jahresabschlussprüfungen und Förderberichtsanforderungen deutlich vereinfachen.

Über die Funktionen hinaus

Skalierbarkeit ist eines meiner ersten Bewertungskriterien. Ein kostenloses ERP, das Sie bei einer Handvoll Transaktionen oder Nutzer:innen begrenzt, wird schnell zur Sackgasse, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ich achte auf einen klaren Upgrade-Pfad mit transparenten Schwellenwerten. Das Bereitstellungsmodell ist ebenfalls wichtig – selbst gehostete Open-Source-Optionen wie ERPNext geben Finanzteams die volle Datenkontrolle, während cloudbasierte Pläne den IT-Aufwand für Teams ohne eigene Infrastruktur reduzieren. Auch Community-Support zählt, denn kostenfreie Nutzer:innen erhalten selten Prioritäts-Tickets. Gute Dokumentation und ein aktives Forum machen den Unterschied bei der Implementierung.

So wählen Sie kostenlose ERP-Software aus

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:

FaktorWas ist zu beachten?
SkalierbarkeitWird die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und stellen Sie sicher, dass das ERP ein erhöhtes Arbeitsaufkommen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann.
IntegrationenKann das ERP eine Verbindung zu Ihren bestehenden Tools herstellen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit wichtigen Systemen wie CRM- und Buchhaltungssoftware.
AnpassbarkeitErmöglicht die Software eine Anpassung an Ihre Prozesse? Stellen Sie sicher, dass sie einzigartige Arbeitsabläufe unterstützt, ohne umfangreiche Entwicklerressourcen zu benötigen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Achten Sie auf benutzerfreundliche Oberflächen und prüfen Sie, ob Schulungsressourcen verfügbar sind, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen.
Implementierung und EinführungWie lange dauert es, bis Sie starten können? Bewerten Sie den Zeitplan und die für die Implementierung benötigten Ressourcen. Achten Sie auf versteckte Kosten bei Einführungsdiensten.
KostenGibt es versteckte Ausgaben? Prüfen Sie neben dem kostenlosen Angebot auch die Kosten für Zusatzmodule, Support oder zusätzliche Funktionen, die Sie später benötigen könnten.
SicherheitsvorkehrungenSchützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie die Einhaltung relevanter Standards wie der DSGVO sicher und prüfen Sie, ob Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen vorhanden sind.
Verfügbarkeit des SupportsIst Hilfe leicht zugänglich? Bewerten Sie die Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit des Kundensupports und berücksichtigen Sie dabei die abgedeckten Zeitzonen und Sprachen.

Hier sind einige Trends, die ich bei der Technologie kostenloser ERP-Software beobachtet habe, sowie ihre mögliche Bedeutung für die Zukunft. Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszuarbeiten. 

  • Stärkerer Fokus auf Low-Code-Plattformen: Low-Code-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, ihre ERP-Systeme ohne umfassende Programmierkenntnisse anzupassen. Dieser Trend ist wichtig, weil er den Zugang zur ERP-Anpassung demokratisiert und sie auch für kleinere Unternehmen zugänglich macht.
  • Integration von KI und maschinellem Lernen: Integrationen von KI und maschinellem Lernen werden in ERP-Software immer häufiger. Diese Technologien verbessern die Entscheidungsfindung, indem sie prädiktive Analysen bereitstellen und Routineaufgaben automatisieren, wodurch die Effizienz steigt.
  • Verbesserte mobile Zugänglichkeit: Die mobile Zugänglichkeit ist ein wachsender Trend, wobei ERP-Lösungen leistungsfähige mobile Apps anbieten. Dadurch können Nutzer Geschäftsprozesse unterwegs verwalten, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht.
  • Schwerpunkt auf Datensicherheit und Datenschutz: Datensicherheit und Datenschutz haben höchste Priorität, wobei ERP-Systeme fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen implementieren. Dieser Trend ist aufgrund der zunehmenden Menge sensibler Daten, die von ERP-Systemen verwaltet werden, von großer Bedeutung.
  • Einführung cloudbasierter ERP-Lösungen: Cloudbasierte ERP-Lösungen werden aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Kosteneffizienz gegenüber lokalen Optionen immer beliebter. Dieser Trend ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf ERP-Funktionen, ohne erhebliche Anfangsinvestitionen in Infrastruktur tätigen zu müssen.

Was ist kostenlose ERP-Software?

Kostenlose ERP-Software ist ein Tool, das verschiedene Geschäftsprozesse in ein einheitliches System integriert, ohne die Kosten, die mit kommerziellen ERP-Lösungen verbunden sind.

Sie ist besonders wertvoll für Start-up-Unternehmen und kleine Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und ihre Effizienz mit einem knappen Budget verbessern möchten. Während einige Plattformen vollständig kostenlos sind, bieten die meisten eingeschränkte kostenlose Tarife oder Testversionen an. Diese umfassen in der Regel wichtige Funktionen wie Finanzmanagement, Bestandsverfolgung, grundlegende Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und Benutzerzugriffskontrollen.

Funktionen kostenloser ERP-Software

Bei der Auswahl kostenloser ERP-Software ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu verstehen, die sich erheblich auf Ihre Geschäftsabläufe auswirken können. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei kostenloser ERP-Software achten sollten:

  • Finanzverwaltung: Diese Funktion umfasst Werkzeuge zur Verwaltung von Verbindlichkeiten, Forderungen, der Liquidität und der Umsatzrealisierung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, alle Finanzprozesse zentral zu verwalten und eine genaue Finanzberichterstattung sowie die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
  • Buchhaltung: Ähnlich wie eigenständige Buchhaltungssoftware bieten ERP-Systeme ein Hauptbuch, Cashflows, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Ausgabenverwaltung. Die Integration der Buchhaltung in ein ERP-System ermöglicht eine bessere Zusammenführung und Berichterstattung von Daten.
  • Auftragsabwicklung: Diese Funktion verwaltet den Lebenszyklus von Bestellungen – von der ersten Erfassung über Abrechnung und Lieferung bis zur Zahlung. Sie optimiert die Auftragsverwaltung, indem sie Informationen aus mehreren Systemen in einem einzigen Datenstrom zusammenführt.
  • Projektmanagement: ERP-Systeme umfassen häufig Werkzeuge zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Zu den Funktionen können Aufgabenverwaltung, Budgetierung, Kostenkontrolle und Risikomanagement gehören, die für den erfolgreichen Projektabschluss entscheidend sind.
  • Integrierte KI: KI-Funktionen in ERP-Systemen automatisieren Aufgaben wie Spesenberichte und Finanzzusammenfassungen. KI steigert die Effizienz, indem sie manuelle Eingriffe reduziert und Prozesse beschleunigt.
  • Echtzeitdaten: Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Unternehmen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Er gewährleistet die Datenintegrität und hilft dabei, sich verändernde Geschäftsbedingungen frühzeitig zu erkennen.
  • Automatisierung: Die Automatisierung routinemäßiger Geschäftsprozesse wie Auftragsabwicklung und Bestandsverwaltung reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und verbessert die Gesamtproduktivität.
  • Datenanalyse: Zentrale Berichts- und Analysefunktionen helfen Unternehmen dabei, Betriebsdaten zu erfassen und zu analysieren. Diese Funktion unterstützt die Entscheidungsfindung, indem sie Erkenntnisse über Berichte, Dashboards und Visualisierungen bereitstellt.
  • Geschäftsprozesskontrollen: Diese Kontrollen optimieren und automatisieren routinemäßige Aufgaben und verbessern dadurch die betriebliche Effizienz sowie die Einhaltung von Vorschriften. Dazu gehören Workflow-Management, Genehmigungsprozesse und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
  • Berichterstattung: ERP-Systeme bieten verschiedene Berichtsfunktionen, darunter Finanz-, Betriebs- und Compliance-Berichte. Diese Berichte schaffen Transparenz und helfen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile kostenloser ERP-Software

Kostenlose ERP-Software bietet Nutzern und Organisationen erhebliche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die potenzielle Käufer berücksichtigen sollten:

  • Kosteneinsparungen: Kostenlose ERP-Software macht teure Lizenzgebühren überflüssig und ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen anderen wichtigen Bereichen zuzuweisen. Dies ist besonders für kleine Unternehmen, Start-ups oder gemeinnützige Organisationen vorteilhaft.
  • Skalierbarkeit: Viele kostenlose ERP-Lösungen bieten skalierbare Module, sodass Unternehmen bei ihrem Wachstum Funktionen hinzufügen können, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
  • Anpassbarkeit: Kostenlose ERP-Plattformen verfügen häufig über Open-Source-Funktionen, sodass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen können.
  • Unterstützung durch die Community: Nutzer profitieren von aktiven Entwickler- und Nutzer-Communitys, die zu laufenden Verbesserungen, Support und Fehlerbehebung beitragen.
  • Zugänglichkeit: Kostenlose ERP-Software ist in der Regel cloudbasiert und bietet Nutzern von überall mit einer Internetverbindung einfachen Zugriff auf Geschäftsdaten und -prozesse.

Kosten und Preise kostenloser ERP-Software

Für Softwarekäufer mit wenig oder keiner Erfahrung kann es schwierig sein, die Kosten und Preisoptionen kostenloser ERP-Software zu verstehen. 

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Funktionen, Nutzung oder Support im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen möglicherweise eingeschränkt sind, auch wenn die Software kostenlos ist. Die folgende Tabelle fasst die verschiedenen Optionen kostenloser ERP-Software, ihre durchschnittlichen Preise und die in den jeweiligen Tarifen enthaltenen üblichen Funktionen zusammen.

Vergleichstabelle der Tarife für kostenlose ERP-Software

TarifoptionDurchschnittlicher Preis (pro Monat)Üblicherweise enthaltene Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Buchhaltung, Bestandsverwaltung, CRM, eingeschränkter Nutzersupport. 
Basistarif$50-$100Zentrale Module wie Buchhaltung, grundlegendes CRM und Bestandsverwaltung. 
Standardtarif$100-$250Enthält erweiterte Module wie Projektmanagement, Personalwesen und verbesserte CRM-Funktionen. 
Premiumtarif$250+Bietet umfassende Funktionen, einschließlich erweiterter Analysen, Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten.
UnternehmenstarifIndividuelle PreisgestaltungBietet vollständigen Zugriff auf alle Module, dedizierten Support und umfangreiche Anpassungsoptionen.

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser ERP-Software

Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die mir zu kostenloser ERP-Software gestellt wurden.

Kann kostenlose ERP-Software groß angelegte Geschäftsabläufe bewältigen?

Ja, viele kostenlose ERP-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Sie bieten modulare Architekturen, sodass Sie Funktionen und Möglichkeiten hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wie sicher ist kostenlose ERP-Software?

Die Sicherheit kostenloser ERP-Software variiert je nach Anbieter. Viele Lösungen setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Sicherheitsfunktionen jeder Software zu prüfen und sicherzustellen, dass sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Ist technischer Support für kostenlose ERP-Software verfügbar?

Die Verfügbarkeit des technischen Supports variiert. Viele kostenlose ERP-Lösungen verfügen über aktive Nutzergemeinschaften und Foren für den Support, während einige kostenpflichtige Supportpläne für zusätzliche Hilfe und Dienstleistungen anbieten.

Gibt es Einschränkungen bei der Nutzung kostenloser ERP-Software?

Kostenlose ERP-Software kann im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen Einschränkungen bei erweiterten Funktionen und der Skalierbarkeit aufweisen. Für die Anpassung und Implementierung sind möglicherweise außerdem technische Kenntnisse erforderlich.

Wie schwierig ist die Implementierung kostenloser ERP-Software?

Der Schwierigkeitsgrad der Implementierung hängt von der Software und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Einige kostenlose ERP-Lösungen bieten unkomplizierte Installationsprozesse und eine umfassende Dokumentation, während andere möglicherweise umfangreichere technische Kenntnisse erfordern.

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Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.