20 Beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen hilft Unternehmern, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen, sodass Sie die Abrechnung und Zahlungen mit weniger manuellen Aufwand verwalten können. Wenn Sie Fehler reduzieren, Ihren Rechnungszyklus beschleunigen oder die Sichtbarkeit Ihrer Verbindlichkeiten und Ihres Cashflows verbessern möchten, kann die richtige Rechnungssoftware einen echten Unterschied machen. Diese Liste hilft Ihnen, die besten Optionen für 2026 zu vergleichen, wobei Funktionen, Integrationen und Preismodelle hervorgehoben werden, damit Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen wählen und sich auf Wachstum konzentrieren können.

Zusammenfassung: Beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu helfen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	QuickBooks	Am besten für Buchhaltungsintegration	30 Tage kostenlos testen möglich	Ab $19/Monat	Website
2	Square Invoices	Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $35/Monat	Website
3	FreshBooks	Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung	30 Tage kostenlos testen	Ab $23/Monat	Website
4	Paddle	Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung	Nicht verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Invoice Home	Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen	Kostenloser Plan verfügbar	Kostenlose Nutzung	Website
6	Harvest	Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9/Sitzplatz/Monat	Website
7	Wave	Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses Rechnungsstellen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $19/Monat	Website
8	Sage Accounting	Am besten für Mehrwährungsunterstützung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Hiveage	Am besten für globale Payment-Gateway-Optionen	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	InvoiceNinja	Am besten für Open-Source-Anpassung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $14/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   LiveFlow

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   4.9

   Visit Website
2. 

   Float Financial

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   4.1

   Visit Website
3. 

   Creatio CRM

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   4.7

   Visit Website

Rechnungssoftware für kleine Unternehmen: Reviews

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. In meinen Reviews erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Software, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

QuickBooks

Am besten für Buchhaltungsintegration

• 30 Tage kostenlos testen möglich
• Ab $19/Monat

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Wenn Sie nach einer Rechnungssoftware suchen, die sich direkt mit Ihrer Buchhaltung verbindet, ist QuickBooks eine hervorragende Wahl. Die Software ist für kleine Unternehmen konzipiert, die Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort verwalten möchten. QuickBooks hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten organisiert zu halten und reduziert manuelle Eingaben, indem Rechnungen automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen synchronisiert werden.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe

Was QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen auszeichnet, ist seine umfassende Buchhaltungsintegration. Ich habe QuickBooks ausgewählt, weil Sie damit Rechnungen erstellen können, die automatisch mit Ihrem Hauptbuch und Ihren Finanzberichten synchronisiert werden – so verringert sich der manuelle Abgleich. Sie können außerdem den Rechnungsstatus, Zahlungen und offene Beträge direkt neben Ihren sonstigen Buchhaltungsdaten verfolgen. Diese enge Integration ist besonders wertvoll für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne zusätzliche Schritte eng miteinander verbunden halten möchten.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

Weitere Funktionen, die QuickBooks für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen nützlich machen, sind:

• Wiederkehrende Rechnungen: Automatisches Erstellen wiederkehrender Rechnungen für Kunden mit laufenden Dienstleistungen oder Abonnements.
• Mobile Rechnungs-App: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen direkt von Ihrem Mobilgerät aus.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und ACH-Zahlungen über integrierte Zahlungsschnittstellen.
• Umsatzsteuerberechnung: Automatische Berechnung und Anwendung der Umsatzsteuer auf Rechnungen je nach Standort.

QuickBooks Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, PayPal, Square, TSheets, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto und Receipt Bank.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Funktionsökosystem
• Hervorragende Steuerfunktionen
• Leistungsstarke Berichte

Cons:

• Support kann wenig hilfreich sein
• Unübersichtliche Navigation

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

2

Square Invoices

Am besten mit integrierter Zahlungsabwicklung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $35/Monat

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Rating: 4.7/5

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Rechnungsstellung benötigt, die eng mit der Zahlungsabwicklung verknüpft ist, wurde Square Invoices genau für Sie entwickelt. Dieses Tool ist besonders nützlich für Dienstleister, Einzelhändler und Handwerksbetriebe, die Rechnungen versenden und Zahlungen an einem Ort annehmen möchten. Mit Square Invoices können Sie Zahlungserinnerungen automatisieren, den Zahlungsstatus verfolgen und Ihren Kund:innen ermöglichen, online mit verschiedenen Zahlungsmethoden zu bezahlen.

Warum ich Square Invoices ausgewählt habe

Was Square Invoices auszeichnet, ist die Verbindung von Rechnungsstellung und integrierter Zahlungsabwicklung – ein großer Vorteil für kleine Unternehmen, die schnell und zuverlässig bezahlt werden möchten. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen versenden und Kreditkarten-, ACH- oder digitale Wallet-Zahlungen akzeptieren können, ohne ein separates Zahlungs-Gateway zu benötigen. Die Plattform ermöglicht zudem wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen, sodass Sie verspätete Zahlungen und manuelles Nachfassen reduzieren können. Für Unternehmen, die eine Komplettlösung für Abrechnung und Zahlungen möchten, bietet Square Invoices ein nahtlos integriertes Erlebnis.

Wichtige Funktionen von Square Invoices

Neben der integrierten Zahlungsabwicklung habe ich diese Funktionen für die Anforderungen kleiner Unternehmen als besonders nützlich empfunden:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie markengerechte Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Feldern.
• Mobile Rechnungs-App: Versenden, verwalten und verfolgen Sie Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet.
• Positionsbasierte Abrechnung: Fügen Sie mehrere Produkte oder Dienstleistungen mit Beschreibungen, Mengenangaben und Steuern zu jeder Rechnung hinzu.
• Digitale Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge, die Kund:innen online genehmigen können, bevor Sie sie in Rechnungen umwandeln.

Square Invoices Integrationen

Integrationen umfassen Square Payments, QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Mailchimp, TSheets, WooCommerce, BigCommerce und Wix.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Zahlungsabwicklung
• Kein monatliches Abonnement
• Ideal für Ladengeschäfte

Cons:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Projektverwaltung

LEARN MORE ABOUT SQUARE INVOICES:

• Check out Square Invoices on their website
• Read my in-depth review of Square Invoices

3

FreshBooks

Am besten für automatisierte wiederkehrende Abrechnung

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $23/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

Wenn Sie eine Rechnungssoftware benötigen, die wiederkehrende Zahlungen mit minimalem manuellen Aufwand abwickelt, ist FreshBooks einen Blick wert. Diese Plattform ist für kleine Unternehmen und Freiberufler konzipiert, die wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen automatisieren möchten. Besonders nützlich ist sie, wenn Sie laufende Kundenbeziehungen oder abonnementbasierte Dienstleistungen verwalten und den Zeitaufwand für repetitive Abrechnungsvorgänge reduzieren möchten.

Warum ich FreshBooks gewählt habe

FreshBooks zeichnet sich für kleine Unternehmen aus, die wiederkehrende Zahlungen automatisieren und manuelle Nachverfolgung reduzieren wollen. Ich habe es ausgewählt, weil die Funktion für wiederkehrende Rechnungen es ermöglicht, Zahlungspläne für wiederkehrende Kunden einzurichten, sodass die Rechnungen automatisch in jedem Abrechnungszeitraum versendet werden. Zudem können automatische Zahlungserinnerungen aktiviert werden, damit Sie überfällige Konten im Blick behalten, ohne zusätzlichen Aufwand. Diese Funktionen machen FreshBooks zu einer guten Wahl, wenn Sie laufende Abrechnungen optimieren und den Cashflow planbar halten möchten.

Wichtige Funktionen von FreshBooks

Einige weitere Funktionen in FreshBooks helfen kleinen Unternehmen, Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten:

• Ausgabenverfolgung: Geschäftsausgaben direkt in der Plattform erfassen und kategorisieren, um die Abstimmung zu erleichtern.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Layout der Rechnungen mit Ihrem Logo, Farben und individuellen Feldern an Ihr Branding an.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden innerhalb von Projekten und wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in Rechnungen um.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen über ein sicheres Online-Portal einzusehen, zu bezahlen und zu kommentieren.

FreshBooks-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Stripe, PayPal, G Suite, Shopify, HubSpot, Trello, Slack, Zoom und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Intuitive mobile App
• Integrierte Zeiterfassung
• Gutes Ausgabenmanagement

Cons:

• Zusatzmodule kosten extra
• Banksynchronisierung kann fehlerhaft sein

New Product Updates from FreshBooks

December 7 2025

Faster Payouts and Smarter Payroll With FreshBooks

FreshBooks introduces Instant Payouts, Buy Now, Pay Later through Affirm, and smarter payment defaults to improve cash flow and payment flexibility. These updates help businesses access funds faster while giving clients more convenient ways to pay. For more information, visit FreshBooks' official site.

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website
• Read my in-depth review of FreshBooks
• Explore best alternatives to FreshBooks

4

Paddle

Am besten geeignet für SaaS-Abonnementverwaltung

• Nicht verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen betreiben und wiederkehrende Abrechnungen verwalten müssen, bietet Paddle eine einheitliche Plattform für Abonnementverwaltung und Zahlungen. Die Lösung richtet sich an Softwareunternehmen, die weltweite Zahlungen, Steuern und Compliance zentral steuern möchten, ohne verschiedene Tools kombinieren zu müssen. Paddle hilft Ihnen, Rechnungsstellung und Umsatzvorgänge zu automatisieren, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Abonnementgeschäfts konzentrieren können.

Warum ich Paddle gewählt habe

Die Verwaltung von SaaS-Abonnements kann schnell komplex werden, weshalb Paddles All-in-One-Ansatz bei der Abonnementverwaltung besonders auffällt. Ich habe Paddle ausgewählt, weil Sie damit wiederkehrende Abrechnungen automatisieren, Upgrades und Downgrades abwickeln und Kundenlebenszyklen verwalten können, ohne mehrere Systeme einsetzen zu müssen. Die Plattform kümmert sich außerdem um weltweite Steuerkonformität und Rechnungsstellung, sodass Sie sich beim Wachstum keine Sorgen um Details machen müssen. Für kleine Unternehmen, die Software-Abos anbieten, ist der Fokus von Paddle auf die Vereinfachung dieser Prozesse ein großer Vorteil.

Paddle Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paddle für SaaS-Rechnungsstellung und Zahlungen nützlich machen, sind:

• Markenkonforme Bezahlseiten: Gestalten Sie das Bezahl-Erlebnis passend zu Ihrem Unternehmensauftritt und Benutzerfluss.
• Dunning-Management: Automatisieren Sie die Wiederherstellung fehlgeschlagener Zahlungen mit integrierten Dunning-Workflows.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachen Sie Umsätze, Abwanderung und Abonnement-Kennzahlen in einem einzigen Dashboard.
• Mehrwährungsunterstützung: Akzeptieren Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.

Paddle Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Google Analytics, Mailchimp und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Perfekt für SaaS-Tools
• Automatisiert Abonnements
• Reduziert Compliance-Risiko

Cons:

• Strenges Genehmigungsverfahren
• Auszahlungen können verzögert werden

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• Check out Paddle on their website
• Read my in-depth review of Paddle

5

Invoice Home

Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsvorlagen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Kostenlose Nutzung

Visit Website

Rating: 4.5/5

Wenn Sie Rechnungen erstellen möchten, die dem Stil Ihrer Marke entsprechen, bietet Ihnen Invoice Home eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen. Dieses Tool ist besonders nützlich für kleine Unternehmen und Freiberufler, die möchten, dass ihre Rechnungen auffallen oder einen bestimmten Look widerspiegeln. Mit Invoice Home können Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen, die zu Ihrer Unternehmensidentität passen – und das ganz ohne Designkenntnisse.

Warum ich Invoice Home gewählt habe

Was mich an Invoice Home überzeugt hat, ist die Ausrichtung auf kleine Unternehmen mit einer großen Auswahl an anpassbaren Rechnungsvorlagen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungen Ihre Marke widerspiegeln oder bei Kunden hervorstechen, können Sie aus über 100 professionell gestalteten Vorlagen wählen und Farben, Logos sowie Layout-Details anpassen. Ich schätze, dass Sie Ihre Lieblingsdesigns für eine schnelle Wiederverwendung speichern können, was es einfach macht, Ihre Rechnungen einheitlich zu halten. Für kleine Unternehmen, die Wert auf Präsentation und Markenauftritt legen, bietet Invoice Home mehr kreative Kontrolle als die meisten Rechnungsprogramme.

Hauptfunktionen von Invoice Home

Weitere Funktionen, die Invoice Home für kleine Unternehmen nützlich machen, sind:

• Zahlungseingangsquittungen erstellen: Erstellen und versenden Sie Zahlungsquittungen direkt von der Plattform an Ihre Kunden.
• Mehrwährungsunterstützung: Stellen Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden aus.
• Cloudbasierte Dokumentenspeicherung: Speichern und greifen Sie online sicher auf alle Rechnungen und Quittungen zu.
• Mobiler App-Zugang: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen vom Handy oder Tablet aus.

Invoice Home Integrationen

Integrationen sind verfügbar für PayPal, Stripe und Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Ideal für Einzelabrechnungen
• Funktioniert komplett offline
• Eigenes Branding hinzufügen

Cons:

• Keine Lagerverwaltung
• Wirkt etwas veraltet

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• Check out Invoice Home on their website

6

Harvest

Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Stunden

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Sitzplatz/Monat

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Rating: 4.4/5

Für kleine Unternehmen, die abrechenbare Stunden zusammen mit der Rechnungsstellung erfassen müssen, vereint Harvest Zeiterfassung und Abrechnung auf einer Plattform. Dieses Tool ist besonders nützlich für dienstleistungsorientierte Unternehmen, Agenturen und Berater, die Kunden nach Stunden oder Projekten abrechnen. Mit Harvest können Sie Arbeitszeiten erfassen, sie in Rechnungen umwandeln und Projektbudgets stets im Blick behalten – alles an einem Ort.

Warum ich Harvest gewählt habe

Was Harvest für kleine Unternehmen besonders macht, ist sein Fokus auf die Erfassung abrechenbarer Stunden und deren direkte Umwandlung in Rechnungen. Wenn Ihr Unternehmen auf stunden- oder projektbasierter Abrechnung basiert, können Sie mit den integrierten Timern und Stundenzetteln von Harvest jede Minute Arbeit festhalten. Ich finde es gut, dass Sie Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit erstellen können, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Für kleine Teams, die Zeiterfassung mit der Kundenabrechnung verknüpfen müssen, bietet Harvest eine klare, zweckmäßig entwickelte Lösung.

Harvest Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Harvest für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:

• Spesenerfassung: Projektbezogene Ausgaben erfassen und kategorisieren – parallel zu den abrechenbaren Stunden.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Planmäßige Erinnerungen an Kunden für ausstehende Rechnungen versenden.
• Projektbudget-Überwachung: Projektbudgets festlegen und überwachen, um Überschreitungen zu vermeiden.
• Zugriff über mobile App: Zeiten erfassen, Ausgaben verbuchen und Rechnungen vom Handy oder Tablet aus verwalten.

Harvest Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Trello, Basecamp, Slack, Jira, GitHub, QuickBooks, Xero und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• Integration mit Asana
• Überwacht Projektbudgets
• Einfache Spesenerfassung

Cons:

• Wenige Rechnungsvorlagen
• Zu komplex für den Einzelhandel

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest

7

Wave

Am besten geeignet für unbegrenztes kostenloses Rechnungsstellen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.3/5

Wave bietet kleinen Unternehmen und Freiberuflern die Möglichkeit, unbegrenzt Rechnungen zu versenden – ganz ohne monatliche Gebühren. Besonders attraktiv ist das, wenn Sie Rechnungen und Zahlungen verwalten möchten, ohne sich über Nutzungslimits oder versteckte Kosten Gedanken machen zu müssen. Wave hilft Ihnen, die Abrechnung einfach und zugänglich zu halten, selbst wenn Ihre Kundenliste wächst.

Warum ich Wave ausgewählt habe

Unbegrenztes, kostenloses Rechnungsstellen ist das Merkmal, das Wave für kleine Unternehmen und Freiberufler hervorhebt. Ich habe Wave ausgewählt, weil Sie so viele Rechnungen versenden können, wie Sie möchten, ohne jemals ein Limit zu erreichen oder zur Upgrade aufgefordert zu werden. Die Plattform ermöglicht zudem die Anpassung von Rechnungen und das Nachverfolgen ihres Status, sodass Sie immer wissen, was verschickt, angesehen oder bezahlt wurde. Für alle, die im Wachstum keine Begrenzungen oder Zusatzkosten möchten, ist Waves Ansatz für Rechnungen kaum zu übertreffen.

Wave-Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Wave für die Rechnungsstellung kleiner Unternehmen attraktiv machen, sind:

• Integration der Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten- und Bankzahlungen direkt über Ihre Rechnungen.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Senden Sie geplante Erinnerungen an Kunden für unbezahlte Rechnungen.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
• Belegscanner: Laden Sie Belege hoch und organisieren Sie diese, um Ihre Ausgaben zusammen mit Ihren Rechnungen zu verwalten.

Wave-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zapier, Bluevine, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Ideal für Einzelunternehmer
• Übersichtliches, modernes Interface
• Eingebauter Belegscanner

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung
• Keine Lagerverwaltung möglich

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• Check out Wave on their website
• Read my in-depth review of Wave

8

Sage Accounting

Am besten für Mehrwährungsunterstützung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.4/5

Sage Accounting ist besonders geeignet für kleine Unternehmen, die Kunden in verschiedenen Währungen abrechnen oder international tätig sind. Es ist besonders nützlich für Firmen, die grenzüberschreitende Transaktionen, schwankende Wechselkurse und internationale Kundenbeziehungen managen müssen. Mit Sage Accounting können Sie Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen und Ihre Finanzen in mehreren Währungen verwalten, ohne manuelle Umrechnungen vornehmen zu müssen.

Warum ich Sage Accounting gewählt habe

Für kleine Unternehmen, die weltweit Kunden abrechnen, bietet Sage Accounting eine Mehrwährungsunterstützung, die kaum zu übertreffen ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen und versenden können, wobei die Software die aktuellen Wechselkurse automatisch berechnet. Das bedeutet, dass Sie Zahlungen und offene Beträge sowohl in Ihrer Heimatwährung als auch in der Währung Ihrer Kunden nachverfolgen können, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten arbeitet, hilft Ihnen Sage Accounting, Ihre Rechnungsstellung genau und aktuell zu halten.

Wichtige Funktionen von Sage Accounting

Weitere Funktionen, die Sage Accounting für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen nützlich machen, sind:

• Automatisierte Bankanbindung: Verbinden Sie Ihre Bankkonten, um Transaktionen automatisch zu importieren und abzugleichen.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo, Farben und individuellen Feldern an.
• Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie Rechnungen ein, die in regelmäßigen Abständen automatisch verschickt werden.
• Dashboard für Finanzberichte: Greifen Sie in einem zentralen Dashboard auf Echtzeit-Finanzberichte und Analysen zu.

Sage Accounting Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, AutoEntry, Zettle, PayPal, Shopify, Microsoft 365 und Square.

Pros and Cons

Pros:

• Gutes Inventarmanagement
• Gute Steuerkonformität
• Wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Cons:

• Teure höhere Tarifstufen
• Langsamerer Kundensupport

LEARN MORE ABOUT SAGE ACCOUNTING:

• Check out Sage Accounting on their website

9

Hiveage

Am besten für globale Payment-Gateway-Optionen

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Unternehmen Kunden in verschiedenen Ländern Rechnungen stellen muss, bietet Hiveage flexible Zahlungs-Gateway-Optionen, die weltweite Transaktionen erleichtern. Es ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Zahlungen in mehreren Währungen akzeptieren möchten, ohne an einen einzelnen Anbieter gebunden zu sein. Hiveage hilft Ihnen, internationale Rechnungsstellung und Zahlungen zu verwalten und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie Sie bezahlt werden.

Warum ich Hiveage gewählt habe

Für kleine Unternehmen, die mit Kunden auf der ganzen Welt arbeiten, sind flexible Zahlungs-Gateway-Optionen unerlässlich. Ich habe Hiveage gewählt, weil es eine große Auswahl an globalen Zahlungs-Gateways unterstützt, sodass Sie zwischen Anbietern wie PayPal, Stripe, Square und weiteren wählen können. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen akzeptieren und sich an die Präferenzen Ihrer Kunden anpassen können. Der Fokus von Hiveage auf globale Zahlungsunterstützung macht es zu einer starken Wahl für Unternehmen, die internationale Rechnungsstellung und Geldeinzug vereinfachen möchten.

Hiveage Hauptfunktionen

Neben der Unterstützung globaler Zahlungs-Gateways fand ich auch diese Funktionen hilfreich:

• Wiederkehrende Rechnungen: Erstellen Sie automatisierte wiederkehrende Rechnungen für abonnementbasierte Kunden.
• Zeiterfassung und Spesenmanagement: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt in der Plattform.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Passen Sie das Design und die Markenidentität Ihrer Rechnungen an Ihr Unternehmen an.
• Mehrbenutzerzugriff: Laden Sie Teammitglieder ein und weisen Sie unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Hiveage Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net, WePay, 2Checkout, Zapier und Razorpay.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Finanzdiagramme
• Unterstützt mehrere Teams
• Einfache Fahrtenbuchführung

Cons:

• Oberfläche ist etwas schlicht
• Support ist nicht rund um die Uhr verfügbar

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• Check out Hiveage on their website

10

InvoiceNinja

Am besten für Open-Source-Anpassung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $14/Monat

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Für kleine Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre Rechnungssoftware wünschen, bietet InvoiceNinja eine Open-Source-Plattform, die Sie individuell an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Dieses Tool ist besonders geeignet für technikaffine Teams, Agenturen oder Freiberufler, die mehr Flexibilität als bei Standard-Rechnungsfunktionen benötigen. Wenn Sie Rechnungs-Vorlagen anpassen, die Abrechnung automatisieren oder Ihre Daten selbst hosten möchten, bietet Ihnen InvoiceNinja Möglichkeiten, die die meisten cloudbasierten Tools nicht zur Verfügung stellen.

Warum ich InvoiceNinja ausgewählt habe

Was InvoiceNinja auszeichnet, ist die Open-Source-Basis, die kleinen Unternehmen die Freiheit gibt, ihre Rechnungsabläufe zu individualisieren. Ich habe es ausgewählt, weil man die Software selbst hosten, Rechnungsvorlagen anpassen und sogar Automatisierungsregeln so ändern kann, dass sie den individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen. Entwickler und technologieorientierte Teams können auf den Quellcode zugreifen, um eigene Module oder Integrationen zu erstellen. Dieses Maß an Flexibilität ist bei Rechnungs-Tools selten und macht InvoiceNinja zu einer starken Wahl für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Abrechnungsprozesse möchten.

InvoiceNinja Hauptfunktionen

Einige weitere Funktionen von InvoiceNinja helfen kleinen Unternehmen, Abrechnung und Zahlungen effizienter zu verwalten:

• Mehrwährungs- und Mehrsprachen-Unterstützung: Versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen und Sprachen, um internationale Kundschaft zu bedienen.
• Zahlungs-Gateway-Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 40 Zahlungsanbietern, um Online-Zahlungen zu akzeptieren.
• Angebots- und Vorschlagserstellung: Erstellen und versenden Sie Angebote oder Vorschläge, die in Rechnungen umgewandelt werden können.
• Aufgaben- und Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und verknüpfen Sie diese direkt mit Kundenrechnungen.

InvoiceNinja Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, WePay, Zapier, Authorize.net, Checkout.com, Mollie und Braintree.

Pros and Cons

Pros:

• Eigene, gebrandete Domains
• Akzeptiert viele Zahlungsanbieter
• Self-Hosting möglich

Cons:

• Weniger Buchhaltungsfunktionen
• Support hauptsächlich über Foren

LEARN MORE ABOUT INVOICENINJA:

• Check out InvoiceNinja on their website

Weitere Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Invoicely

   Am besten für unbegrenzte Kundenverwaltung

2. Paymo

   Am besten für projektbasierte Zeiterfassung

Auswahlkriterien für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Bei der Auswahl der besten Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die in diese Liste aufgenommen wurden, habe ich typische Bedürfnisse und Herausforderungen von Käufern berücksichtigt, wie etwa das Verwalten von wiederkehrenden Rechnungen und das Nachverfolgen von Zahlungen mehrerer Kunden. Außerdem habe ich das folgende Bewertungsschema angewandt, um eine strukturierte und faire Einschätzung zu gewährleisten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle abdecken:

• Rechnungen erstellen und versenden
• Status von Rechnungen und Zahlungen nachverfolgen
• Kunden- und Klientendaten verwalten
• Einfache Finanzberichte generieren
• Online-Zahlungen akzeptieren

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich auch auf herausragende Zusatzfunktionen geachtet, wie zum Beispiel:

• Automatisierte Zahlungserinnerungen
• Rechnungsstellung in mehreren Sprachen und Währungen
• Mobile App für das Rechnungsmanagement unterwegs
• Integration mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen
• Anpassbare Rechnungsvorlagen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Nutzung jeder Software zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Übersichtliche Navigation und klares Dashboard-Layout
• Wenige Schritte zum Erstellen und Versenden der Rechnung
• Responsives Design für verschiedene Geräte
• Barrierefreiheit für Nutzer mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitungen
• Zugriff auf Schulungsvideos und Tutorials
• Vorgefertigte Rechnungsvorlagen für einen schnellen Start
• Interaktive Produkttouren oder Rundgänge
• Unterstützung durch Chatbots oder Live-Onboarding-Webinare

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Supportkanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Supportanfragen
• Zugriff auf ein durchsuchbares Hilfezentrum oder eine Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von Ressourcen für Onboarding und Fehlerbehebung
• Community-Foren oder Benutzergruppen für Peer-Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und wettbewerbsfähige Preisgestaltung
• Flexible Tarife für verschiedene Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Gebühren oder unerwarteten Kosten
• Kostenlose Test- oder Demooptionen verfügbar
• Enthaltene Funktionen bei jeder Preisstufe

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Durchsicht von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

• Durchgängig positives Feedback zu Rechnungsfunktionen
• Berichte über zuverlässige Zahlungsnachverfolgung und Erinnerungssysteme
• Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit und zum Onboarding
• Rückmeldungen zur Qualität des Kundensupports
• Festgestellte Einschränkungen oder Unzufriedenheiten mit der Software

Wie wählt man Rechnungssoftware für kleine Unternehmen aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihrer individuellen Softwareauswahl fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist Rechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Eine spezialisierte Abrechnungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten, statt sich auf veraltete Systeme zu verlassen. Diese Plattformen automatisieren Aufgaben, verfolgen Zahlungen und organisieren Kundendaten, um eine präzise Buchhaltung zu ermöglichen. Kleine Unternehmen nutzen einen Rechnungsgenerator, um Zeit zu sparen, manuelle Fehler zu reduzieren und bei der Abwicklung von Kundengeschäften ein professionelles Auftreten zu wahren.

Funktionen von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Wenn Sie eine Rechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auswählen, achten Sie auf diese wichtigsten Funktionen:

• Rechnungserstellung: Erstellen und individualisieren Sie professionelle Rechnungen mit Ihren Unternehmensdaten, Ihrem Branding und detaillierten Angaben zu Produkten oder Dienstleistungen.
• Zahlungsverfolgung: Überwachen Sie, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind, damit Sie bei Bedarf bei Ihren Kunden nachfassen können.
• Wiederkehrende Abrechnung: Richten Sie automatische Rechnungen für Kunden ein, die regelmäßig abgerechnet werden – etwa für monatliche Pauschalen oder Abonnements.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben und verknüpfen Sie diese für eine genaue Abrechnung und Berichterstattung mit bestimmten Rechnungen oder Projekten.
• Kundenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Kontaktdaten, Abrechnungsvorlieben und Transaktionshistorie Ihrer Kunden an einem Ort für schnellen Zugriff.
• Online-Zahlungsverarbeitung: Ermöglichen Sie Kunden, Rechnungen direkt über integrierte Zahlungsschnittstellen zu begleichen. Das reduziert Verzögerungen und manuellen Aufwand.
• Steuerberechnung: Wenden Sie automatisch die korrekten Steuersätze auf Rechnungen an – basierend auf Ihrem Standort und den Anforderungen Ihrer Kunden. So bleiben Sie gesetzeskonform.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Stellen Sie Rechnungen aus und nehmen Sie Zahlungen in verschiedenen Währungen entgegen, um internationale Kunden und Transaktionen zu bedienen.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Umsatz, Zahlungen, offenen Forderungen und anderen finanziellen Kennzahlen zur Unterstützung Ihrer Geschäftsentscheidungen.
• Mobiler Zugriff: Erstellen, versenden und verwalten Sie Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet, damit Sie Rechnungsaufgaben auch unterwegs erledigen können.

Vorteile von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Implementierung von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Betrieb zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Zahlungen: Automatisierter Rechnungsversand und Online-Zahlungsmöglichkeiten helfen Ihren Kunden, schneller zu zahlen.
• Mehr Genauigkeit: Integrierte Steuerberechnung und Zahlungsverfolgung verringern manuelle Fehler und verhindern übersehene Zahlungen.
• Zeitersparnis: Automatisierte wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverwaltung schaffen Zeit für andere Aufgaben.
• Bessere Liquiditätsübersicht: Berichte und Analysen in Echtzeit bieten einen klaren Überblick über offene Rechnungen und Umsatztrends.
• Professionelles Auftreten: Anpasbare Rechnungsvorlagen und individuelles Branding sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen bei Kunden als seriös wahrgenommen wird.
• Einfachere Einhaltung von Vorschriften: Automatische Steuerberechnung und Aufbewahrung relevanter Unterlagen unterstützen Sie bei der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorgaben.
• Einfachere Kundenverwaltung: Zentral hinterlegte Kundendaten und Transaktionshistorien machen es leicht, Kommunikation und Zahlungsstatus nachzuverfolgen.

Kosten und Preisgestaltung von Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Die Wahl der richtigen Rechnungssoftware für kleine Unternehmen erfordert das Verständnis der unterschiedlichen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die Tabelle unten gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen, die in Rechnungssoftware-Lösungen für kleine Unternehmen enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Rechnungssoftware für kleine Unternehmen