10 beste Xero-Alternativen für Finanzabläufe im Jahr 2026

DualEntry ist eine KI-native Buchhaltungsplattform für Unternehmen, die Finanzteams dabei unterstützt, ihre Abläufe zu automatisieren und zu skalieren. Sie bietet eine vollständige Suite von Tools für das Management von Finanzprozessen wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchführung. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: DualEntry hebt sich als starke Alternative zu Xero hervor, dank seines KI-gesteuerten Hauptbuchs, das unbegrenzte Klassifizierungen und benutzerdefinierte Felder unterstützt. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, das Hauptbuch an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, was eine detaillierte und aussagekräftige Finanzberichterstattung sicherstellt. Mir gefallen außerdem die Konsolidierungsfunktionen für mehrere Unternehmen bei DualEntry. Sie können unbegrenzt viele Tochtergesellschaften und rechtliche Einheiten an einem Ort verwalten, mit automatisierten Intercompany-Transaktionen und konsolidierter Berichterstattung in Echtzeit.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15, sodass Sie komplexe Vertragsumsätze mit detaillierter Wasserfallberichterstattung verwalten können. Darüber hinaus automatisiert das Anlagenmanagement der Plattform Abschreibungs- und Amortisationspläne und bietet vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus von Vermögenswerten. 

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

FreeAgent bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Projektzeiterfassung. Die integrierte Steuerverwaltungsfunktion sorgt dafür, dass Nutzer Steuern einfach berechnen und einreichen sowie ihre Finanzen im Blick behalten können. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: FreeAgent vereinfacht das Finanzmanagement für Verkäufer, indem Transaktionen von Amazon automatisch importiert und kategorisiert werden. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingaben, sorgt für genaue Buchhaltung und liefert Echtzeit-Finanzberichte, was es Amazon-Verkäufern erleichtert, Steuern, Gewinne und den gesamten Cashflow zu verwalten.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung zum Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen, Zeiterfassung für das Management von Projektstunden und -kosten sowie ein Steuermanagementsystem, das die Berechnung und Einreichung von Steuern vereinfacht. FreeAgent bietet außerdem Echtzeit-Bankfeeds, hält Ihre Konten automatisch aktuell und stellt übersichtliche Finanzberichte bereit, um die Geschäftsleistung zu überwachen.

Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Wise, Google Calendar, Mailchimp, Zapier und Dropbox.

Bonsai vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe für Unternehmen in der Kreativ- und Dienstleistungsbranche. Es hilft Agenturen, ihre Projekte, Kunden und Finanzen an einem Ort mit Funktionen für Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement und Aufgabenverwaltung zu organisieren. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Die Projektverfolgungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen von Bonsai helfen Ihnen, alles zu organisieren und zu planen. Es bietet Tools zur Rechnungsstellung, die automatisch mit Projekttasks synchronisiert werden, sowie eine Vertragsverwaltung, mit der Sie Verträge direkt von der Plattform aus erstellen und versenden können. Zusätzlich beinhaltet die Software eine Zeiterfassung, sodass Ihr Team Arbeitsstunden nahtlos erfassen und produktiv bleiben kann. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben, Fristen und Teamfortschritte in Echtzeit verfolgen können. Bonsai bietet außerdem Rechnungsstellung, die automatisch mit Ihren Projekttasks synchronisiert wird, was die Abrechnung erleichtert. Darüber hinaus gibt es Vertragsmanagement-Tools, mit denen Sie Verträge entwerfen, versenden und unterzeichnen können – alles auf einer Plattform.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Google Calendar, Slack, Dropbox, Google Drive, Trello und Asana.

ZipBooks ist ein einfaches, aber effektives Tool für Nutzer mit minimalen Buchhaltungskenntnissen. Es bietet einfache und zugleich leistungsstarke Funktionen für die Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, Finanzberichte sowie farbcodierte Finanzgesundheitsscores, damit die Nutzer stets den Überblick über ihren Cashflow behalten. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZipBooks vereinfacht die Rechnungsstellung durch automatisierte Erstellung von Rechnungen und Erinnerungen. Es verfolgt und kategorisiert außerdem Ihre Ausgaben und liefert mit leicht verständlichen Berichten Finanzanalysen in Echtzeit. Insgesamt verfügt die Software über eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, die das Navigieren durch die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen erleichtert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind u. a. eine benutzerfreundliche Rechnungsstellung zum schnellen Erstellen und Verschicken von Rechnungen, eine intelligente Ausgabenverfolgung zur Kategorisierung und Organisation Ihrer Geschäftsausgaben und Finanzgesundheitsscores, die eine farbcodierte Ansicht der Unternehmensleistung bieten. Sie können außerdem Zeiten erfassen und Projekte verwalten – alles auf derselben Plattform. 

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Gusto, QuickBooks, Slack, Google Contacts, Zapier und Asana.

Zoho Books stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem detaillierten Audit-Trail geschützt sind. Es eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf datenschutzorientierte Tools mit Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Steuerkonformität und Echtzeit-Finanzanalysen legen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Zoho Books legt den Fokus auf Datenschutz und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur autorisierte Mitglieder sensible Finanzdaten einsehen können. Sie können Rechnungen einfach verwalten, Ausgaben nachverfolgen, Ihre Bankkonten abstimmen und Steuern sowie Vorschriften mit den eingebauten Compliance-Funktionen handhaben. Außerdem liefert Zoho Books einen detaillierten Audit-Trail, der Ihnen vollständige Transparenz über jede Transaktion und Änderung in Ihren Finanzunterlagen gibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, Echtzeit-Finanzanalysen, die Sie über die Performance Ihres Unternehmens auf dem Laufenden halten, sowie integrierte Steuerverwaltungs-Tools für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zoho Books bietet zudem automatischen Bankabgleich, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und eine intuitive Benutzeroberfläche.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, Square, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Drive, Slack und Zoho Analytics.

Kashoo bietet benutzerfreundliche Tools zur Automatisierung alltäglicher Finanzaufgaben. Es unterstützt Nutzer bei allem, vom Ausgaben-Tracking bis hin zur Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung, und konzentriert sich dabei auf die Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Kashoo vereinfacht Aufgaben wie Ausgaben-Tracking, Kategorisierung und Rechnungsstellung durch KI-gestützte Funktionen. Die Automatisierung reduziert die manuelle Eingabe erheblich und hilft, Finanzdaten in Echtzeit korrekt zu führen, was es für Inhaber mit wenig Zeit oder Buchhaltungserfahrung besonders effizient macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die automatisierte Ausgabenkategorisierung, das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen sowie die Zahlungsnachverfolgung. Es bietet Finanzberichte mit nur einem Klick, Bankabstimmung und Umsatzsteuer-Tracking. 

Integrationen umfassen Stripe, Square, PayPal, BluePay, FreshBooks, Plaid, Dropbox, Gusto und Google Workspace.

ZarMoney ist mehr als nur einfache Buchhaltung. Es integriert das Bestandsmanagement für Produktverfolgungsanforderungen mit flexibler Rechnungsstellung, anpassbaren Berichten und automatisierten Workflows für Abrechnung und Online-Zahlungen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZarMoney bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Buchhaltung und Lagerbestand. Es vereinfacht Buchhaltungsaufgaben mit automatisierter Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung und beinhaltet Bestandsmanagement-Tools zur Verfolgung von Lagerbeständen, Preisen und Warenbewegungen. Mit der Software können Sie zudem Finanzdaten in detaillierte Berichte umwandeln, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Rechnungstools zum Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen, individuell anpassbare Finanzberichte und Ausgabenkontrolle. Es verfügt über ein detailliertes Bestandsmanagementsystem zur Überwachung von Produktbeständen und Warenbewegungen. Außerdem können Benutzerrechte für den sicheren Zugriff eingestellt werden. 

Integrationen umfassen Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.net, Amazon, UPS, FedEx, USPS und QuickBooks.

Sage Intacct bietet Automatisierungswerkzeuge, ausführliche Finanzberichte und Einblicke in Echtzeit. Es automatisiert das Ausgabenmanagement, die Abrechnung, Umsatzrealisierung und Konsolidierung mehrerer Unternehmen, was es zu einer hervorragenden Software für Unternehmen mit Bedarf an fortschrittlichen Buchhaltungslösungen macht. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Sage Intacct bewältigt komplexe Finanzprozesse wie die Konsolidierung von Mandanten und automatisiertes Ausgabenmanagement. Die Software liefert Echtzeit-Einblicke in die Finanzlage, ermöglicht Ihrem Team die Überwachung der Leistung und bietet anpassbare Dashboards. Darüber hinaus überzeugt das System durch fortschrittliche Umsatzrealisierung, wodurch Sie die Einhaltung finanzieller Vorschriften besser steuern können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittenes Finanzreporting, automatisierte Umsatzrealisierung zur Nachverfolgung komplexer Verträge und Einnahmeströme sowie die Konsolidierung mehrerer Unternehmen zur Verwaltung verschiedener Firmen. Außerdem bietet es anpassbare Dashboards und Automatisierungswerkzeuge für Ausgabenmanagement und Abrechnung. 

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Avalara, American Express, Paychex, MineralTree, Stripe und Square.

Envoice vereinfacht die Automatisierung und Verwaltung von Ausgaben. Es bietet Belegerfassung, Rechnungsverarbeitung und Finanzberichterstattung und hilft Unternehmen dabei, ihre Online-Buchhaltungsprozesse zu optimieren und eine genauere sowie effizientere Finanzverwaltung sicherzustellen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Envoice ermöglicht es Ihnen, Belege zu erfassen und Rechnungen sofort zu verarbeiten, sodass Ihr Team Zeit bei der manuellen Dateneingabe spart. Es automatisiert die Freigabe und Kategorisierung von Ausgaben, bietet Echtzeit-Finanzberichte und verfügt über integrierte Tools zur Einhaltung der Mehrwertsteuer. Außerdem können Sie mit der Software Konten mühelos abgleichen und Ihre Finanzaufzeichnungen korrekt und aktuell halten.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Rechnungsverarbeitung, die Daten aus Belegen und Rechnungen extrahiert, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und automatisierte Genehmigungsworkflows, sodass Sie Ausgaben effizienter verwalten und freigeben können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Visma, NetSuite, Fortnox und Procountor.

ProfitBooks ist eine kostenlose cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Finanzberichterstattung, Bestandsüberwachung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung. Sie eignet sich ideal für kleine Unternehmen mit einfachen finanziellen Anforderungen und wenig Buchhaltungserfahrung. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ProfitBooks bietet grundlegende Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lagerverwaltung vollkommen kostenlos an. Die Software vereinfacht Buchhaltungsaufgaben und macht sie für Nicht-Buchhalter zugänglich, während sie gleichzeitig leistungsstarke Funktionen für ein effektives Finanzmanagement bereitstellt. Die Plattform stellt zudem einfache Finanzberichte und Übersichten zur Leistung Ihres Unternehmens bereit. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einfache Rechnungsstellung zur Erstellung und Versendung professioneller Rechnungen, unkomplizierte Ausgabenverfolgung sowie integrierte Lagerverwaltung. Dank ihres intuitiven Designs sind Buchhaltungsaufgaben auch für unerfahrene Nutzer leicht zu bewältigen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Zoho CRM, QuickBooks, Slack, Mailchimp, HubSpot und Shopify.