18 Beste Xero-Alternativen im Test für 2026

Zoho Books stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem detaillierten Prüfpfad sicher sind. Es ist am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf Datenschutz fokussierte Tools mit Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Steuerkonformität und Echtzeit-Finanzanalysen suchen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Zoho Books legt den Fokus auf Datenschutz und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, bei der nur autorisierte Mitglieder sensible Finanzdaten einsehen können. Sie können problemlos Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen, Ihre Bankkonten abstimmen und Steuern sowie Vorschriften mit den integrierten Compliance-Funktionen handhaben. Zusätzlich bietet Zoho Books einen detaillierten Prüfpfad, der Ihnen vollständige Transparenz über jede Transaktion und jede Änderung an Ihren Finanzunterlagen gibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen rollenbasierte Zugriffskontrolle, Echtzeit-Finanzanalysen, um Sie über die Leistung Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten, und integrierte Steuerverwaltungstools für die Einhaltung von Vorschriften. Zoho Books bietet auch automatisierte Bankabstimmung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und eine intuitive Benutzeroberfläche.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, Square, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Drive, Slack und Zoho Analytics.

ZipBooks ist ein einfaches, aber effektives Tool für Benutzer mit minimaler Buchhaltungserfahrung. Es bietet einfache, aber effektive Werkzeuge für Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und farbcodierte Finanzgesundheitsbewertungen, um Benutzern zu helfen, ihren Cashflow im Griff zu behalten. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZipBooks vereinfacht die Rechnungsstellung mit automatisierter Rechnungserstellung und Erinnerungen. Es verfolgt und kategorisiert auch Ihre Ausgaben und bietet Echtzeit-Finanzeinblicke durch leicht verständliche Berichte. Insgesamt hat die Software eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, sich in den wesentlichen Buchhaltungsfunktionen zurechtzufinden. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen benutzerfreundliche Rechnungsstellung für das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, intelligentes Ausgaben-Tracking, um Ihre Geschäftsausgaben zu kategorisieren und zu organisieren, und Finanzgesundheitsbewertungen, die eine farbcodierte Ansicht der Geschäftsleistung bieten. Sie können auch die Zeit verfolgen und Ihre Projekte verwalten, alles innerhalb derselben Plattform. 

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Gusto, QuickBooks, Slack, Google Contacts, Zapier und Asana.

Kashoo bietet benutzerfreundliche Werkzeuge zur Automatisierung täglicher Finanzaufgaben. Es hilft Nutzern, alles von der Ausgabenverfolgung bis hin zur Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung zu verwalten, mit dem Schwerpunkt auf der Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Kashoo vereinfacht Aufgaben wie Ausgabenverfolgung, Kategorisierung und Rechnungsstellung durch KI-gestützte Funktionen. Seine Automatisierung reduziert manuelle Eingaben erheblich und hilft, genaue Finanzunterlagen in Echtzeit zu führen, was es effizient für Geschäftsinhaber mit begrenzter Zeit oder Buchhaltungserfahrung macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Ausgabenkategorisierung, das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen und die Zahlungsnachverfolgung. Es bietet Finanzberichte mit einem Klick, Bankabstimmung und Umsatzsteuerverfolgung. 

Integrationen umfassen Stripe, Square, PayPal, BluePay, FreshBooks, Plaid, Dropbox, Gusto und Google Workspace.

Bonsai vereinfacht komplexe Workflows für Unternehmen in der Kreativ- und Dienstleistungsbranche. Es hilft Agenturen, ihre Projekte, Kunden und Finanzen an einem Ort zu verwalten, mit Funktionen für Tracking, Rechnungsstellung, Verträge und Aufgabenmanagement. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Die Projektverfolgungs- und Aufgabenmanagementfunktionen von Bonsai helfen Ihnen, alles zu organisieren und zu planen. Es bietet Rechnungsstellungstools, die automatisch mit Projektaufgaben synchronisiert werden, sowie Vertragsmanagementfunktionen zum Erstellen und Versenden von Verträgen direkt von der Plattform. Zusätzlich beinhaltet die Software Zeiterfassung, sodass Ihr Team nahtlos Stunden protokollieren und produktiv bleiben kann. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben, Fristen und den Fortschritt des Teams in Echtzeit verfolgen können. Bonsai bietet auch Rechnungsstellung, die automatisch mit Ihren Projektaufgaben synchronisiert wird, was die Abrechnung erleichtert. Darüber hinaus bietet es Vertragsmanagement-Tools, mit denen Sie Verträge in einer Plattform entwerfen, senden und unterzeichnen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Google Calendar, Slack, Dropbox, Google Drive, Trello und Asana.

FreeAgent bietet Tools für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Projektzeiterfassung. Die integrierte Steuerverwaltungsfunktion sorgt dafür, dass Benutzer Steuern einfach berechnen und einreichen können und ihre Finanzen im Blick behalten. 

Warum es eine gute Alternative zu Xero ist: FreeAgent vereinfacht das Finanzmanagement für Verkäufer, indem es Transaktionen von Amazon automatisch importiert und kategorisiert. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingaben, sorgt für eine genaue Buchführung und bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen, was es Amazon-Verkäufern erleichtert, Steuern, Gewinne und den gesamten Cashflow zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungsstellung zum Senden und Verfolgen von Rechnungen, Zeiterfassung zur Verwaltung von Projektstunden und -kosten sowie ein Steuerverwaltungssystem, das die Berechnung und Einreichung von Steuern vereinfacht. FreeAgent bietet auch Echtzeit-Bankfeeds, die Ihre Konten automatisch auf dem neuesten Stand halten, und liefert klare Finanzberichte, um Ihnen zu helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu überwachen.

Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Wise, Google Calendar, Mailchimp, Zapier und Dropbox.

ZarMoney ist mehr als nur einfache Buchhaltung. Es integriert das Bestandsmanagement für Produktverfolgungsbedürfnisse mit flexibler Rechnungsstellung, anpassbaren Berichten und automatisierten Workflows für Abrechnung und Online-Zahlungen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZarMoney bietet Werkzeuge für die Verwaltung von Buchhaltung und Inventar. Es vereinfacht Buchhaltungsaufgaben mit automatisierter Rechnungsstellung und Rechnungszahlung und enthält Bestandsmanagement-Tools zur Verfolgung von Lagerbeständen, Preisen und Produktbewegungen. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, Finanzdaten in detaillierte Berichte umzuwandeln, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Rechnungsstellung für das Erstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen, anpassbare Finanzberichte und Ausgabenverfolgung. Es verfügt über ein detailliertes Bestandsmanagementsystem zur Überwachung von Produktbeständen und -bewegungen. Außerdem können Sie Benutzerberechtigungen für sicheren Zugriff festlegen. 

Integrationen umfassen Shopify, Stripe, PayPal, Square, Authorize.net, Amazon, UPS, FedEx, USPS und QuickBooks.

Reckon ist eine kostengünstige Lösung für wichtige finanzielle Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und automatisierte Lohnabrechnung. Es entspricht den lokalen Vorschriften und bietet Echtzeit-Finanzberichterstattung. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Reckon verwaltet Buchhaltung und Lohnabrechnung auf einer Plattform. Es bietet automatisierte Lohnabrechnung und Einhaltung lokaler Vorschriften. Die Software verfügt auch über ein einfaches Rechnungssystem zum Erstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen und erstellt Finanzberichte, die Ihnen Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens geben. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen benutzerfreundliche Rechnungsstellung, automatisierte Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung, um Ihnen zu helfen, Ihre Geschäftskosten zu überwachen und genaue Finanzunterlagen zu führen. 

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, QuickBooks, HubSpot, Google Drive, Microsoft Outlook, Mailchimp, Zapier, Shopify und Xero.

Envoice vereinfacht die Automatisierung und Verwaltung von Ausgaben. Es bietet Belegerfassung, Rechnungsverarbeitung und Finanzberichterstattung, wodurch Unternehmen ihre Online-Buchhaltungsprozesse optimieren und eine genauere und effizientere Finanzverwaltung sicherstellen können. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Envoice ermöglicht es Ihnen, Belege zu erfassen und Rechnungen sofort zu verarbeiten, was Ihrem Team Zeit bei der manuellen Dateneingabe spart. Es automatisiert die Genehmigung und Kategorisierung von Ausgaben, bietet Echtzeit-Finanzberichte und verfügt über integrierte Mehrwertsteuer-Compliance-Tools. Außerdem ermöglicht die Software eine mühelose Kontenabstimmung, sodass Ihre Finanzunterlagen genau und aktuell bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatische Rechnungsverarbeitung, die Daten aus Belegen und Rechnungen extrahiert, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und automatisierte Genehmigungs-Workflows, die es Ihnen ermöglichen, Ausgaben effizienter zu verwalten und zu genehmigen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, Microsoft Dynamics, Visma, NetSuite, Fortnox und Procountor.

ProfitBooks ist eine kostenlose cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Finanzberichterstattung, Bestandsüberwachung, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung. Sie ist ideal für kleine Unternehmen mit einfachen finanziellen Bedürfnissen und minimaler Buchhaltungserfahrung. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ProfitBooks bietet wesentliche Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bestandsverwaltung ohne Kosten. Es vereinfacht die Buchhaltungsanforderungen und macht sie für Nicht-Buchhalter zugänglich, während es starke Funktionalitäten bietet, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanzen zu unterstützen. Die Plattform bietet auch einfache Finanzberichte und Übersichten über die Leistung Ihres Unternehmens. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einfache Rechnungsstellung zur Erstellung und Versendung professioneller Rechnungen, einfache Ausgabenverfolgung und integrierte Bestandsverwaltung. Das intuitive Design macht die Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben für Benutzer mit wenig bis keiner Erfahrung zugänglich.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Zoho CRM, QuickBooks, Slack, Mailchimp, HubSpot und Shopify.

PocketSmith bietet detaillierte Cashflow-Prognosen, Budgetierung und Finanzberichterstattung, die es den Nutzern ermöglichen, Einblicke in ihre finanzielle Zukunft zu gewinnen. Es erlaubt unbegrenzten Nutzern, Prognosen basierend auf historischen Trends und Ausgabemustern zu erstellen. 

Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Die Prognosetools von PocketSmith ermöglichen es Ihnen, Ihren Cashflow weit in die Zukunft zu projizieren, was Ihnen hilft, sich auf kommende Ausgaben und Einnahmen vorzubereiten. Die intuitiven Budgetierungsfunktionen machen es einfach, Gelder zuzuweisen und finanzielle Ziele einzuhalten. Sie können mehrere Szenarien erstellen, was Ihrem Team hilft zu verstehen, wie verschiedene finanzielle Entscheidungen Ihre Zukunft beeinflussen könnten. Darüber hinaus bietet PocketSmith detaillierte Finanzberichte, die Einblicke sowohl in die aktuelle Leistung als auch in zukünftige Prognosen bieten, sodass Sie auf das, was kommt, vorbereitet bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Cashflow-Prognosen zur Visualisierung zukünftiger finanzieller Szenarien, detaillierte Budgetierungswerkzeuge und anpassbare Finanzberichte für Einblicke in Ihr Einkommen, Ihre Ausgaben und Sparziele. 

Integrationen umfassen Xero, Mint, PayPal, Yodlee, Wise, Plaid, Stripe, QuickBooks, Google Calendar und den Upload von CSV-Dateien.