Die 10 besten Xero-Alternativen im Test für 2026
Beste Xero-Alternativen Kurzliste
Xero ist eine beliebte Buchhaltungssoftware, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Bankabstimmung bietet und Unternehmen hilft, ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Dennoch suchen einige Nutzer nach Alternativen, sei es aufgrund von Funktionsbeschränkungen oder Preisbedenken. Hier sind meine Vorschläge für die besten Xero-Alternativen.
Was ist Xero?
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell kleine und mittlere Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen unterstützt. Geschäftsinhaber, Buchhalter und Steuerberater verwenden Xero häufig zur Bearbeitung von Rechnungen, Bankabstimmungen und Finanzberichten.
Die Software bietet Werkzeuge für ein effizientes Finanzmanagement, sorgt für eine genaue Erfassung von Einnahmen und Ausgaben und die Einhaltung von Buchhaltungsstandards.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Buchhaltungssoftware seit 2023. Als CFOs wissen wir, wie kritisch und gleichzeitig schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir betreiben umfassende Recherchen, damit unsere Leser bessere Kaufentscheidungen für Software treffen können. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedenste Finanz- und Buchhaltungsanwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz wahren & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Beste Xero-Alternativen Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet zur Verwaltung von Krypto- und Fiatwährungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Amazon-Integration | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $13.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Amazon-Integration | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $13.50/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Projektmanagement in Agenturen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Projektmanagement in Agenturen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für benutzerfreundliche Rechnungsstellung und Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für benutzerfreundliche Rechnungsstellung und Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für datenschutzorientierte Buchhaltungslösungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für datenschutzorientierte Buchhaltungslösungen | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für die automatisierte Buchhaltung für kleine Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $20/Monat | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Beste Xero-Alternativen
In dieser Analyse gehe ich auf verschiedene Alternativen zu Xero ein und beleuchte jeweils deren Funktionen, Vorteile und Nachteile. Ich führe Sie durch die besten Anwendungsfälle, um Ihnen zu helfen, die passende Lösung für Ihren Geschäftsbedarf zu finden.
Slash ist eine Finanztechnologie-Plattform, die Bank- und Ausgabenmanagement-Lösungen für verschiedene Branchen anbietet. Durch Tools wie Firmenkarten und Geschäftskonten hilft Slash Ihnen, Ihre Finanzen flexibler und individueller zu verwalten als mit traditionellen Bankmodellen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Ich habe Slash als Xero-Alternative ausgewählt, weil es unkomplizierte Umwandlungen zwischen Fiat- und Kryptowährungen ermöglicht und es so erlaubt, sowohl traditionelle als auch digitale Finanzen an einem Ort zu verwalten. Die entwicklerfreundlichen APIs machen Automatisierung und Anpassung einfach, während die Multi-Entity-Verwaltung Ihnen hilft, mehrere Unternehmen über ein einziges Dashboard zu kontrollieren. Mit Echtzeit-Analysen können Sie die finanzielle Lage sofort verfolgen – ein Fortschritt gegenüber den statischen Berichten von Xero.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen den Zugang zu hochverzinslichen Konten, mit denen Sie mehr aus Ihren Einlagen herausholen können als bei herkömmlichen Bankoptionen. Sie können auch virtuelle Konten erstellen, was die Trennung und Verwaltung von Geldern für verschiedene Projekte oder Abteilungen erleichtert. Zudem bietet Slash erweiterte Authentifizierungsoptionen und verbesserte FDIC-Abdeckung, sodass Sie sich bei Ihren Finanztransaktionen sicherer fühlen können.
Integrationen umfassen Quickbooks, Xero, Zoho und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Banken- und Ausgabenmanagement
- Unterstützt Krypto- und Fiat-Transaktionen
- Bietet Entwickler-APIs zur Automatisierung
Cons:
- Begrenzte Buchhaltungsberichte im Vergleich zu Xero
- Erweiterte Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif
FreeAgent bietet Tools für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Projektzeiterfassung. Die integrierte Steuerverwaltungsfunktion sorgt dafür, dass Benutzer Steuern einfach berechnen und einreichen können und ihre Finanzen im Blick behalten.
Warum es eine gute Alternative zu Xero ist: FreeAgent vereinfacht das Finanzmanagement für Verkäufer, indem es Transaktionen von Amazon automatisch importiert und kategorisiert. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingaben, sorgt für eine genaue Buchführung und bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen, was es Amazon-Verkäufern erleichtert, Steuern, Gewinne und den gesamten Cashflow zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungsstellung zum Senden und Verfolgen von Rechnungen, Zeiterfassung zur Verwaltung von Projektstunden und -kosten sowie ein Steuerverwaltungssystem, das die Berechnung und Einreichung von Steuern vereinfacht. FreeAgent bietet auch Echtzeit-Bankfeeds, die Ihre Konten automatisch auf dem neuesten Stand halten, und liefert klare Finanzberichte, um Ihnen zu helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu überwachen.
Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Wise, Google Calendar, Mailchimp, Zapier und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Amazon-Integration
- Automatische Bankfeeds
- Praktische Ausgabenverfolgung
Cons:
- Begrenzte Anpassung der Finanzberichterstattung
- Kein Prüfpfad
FreeAgent bietet Tools für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Projektzeiterfassung. Die integrierte Steuerverwaltungsfunktion sorgt dafür, dass Benutzer Steuern einfach berechnen und einreichen können und ihre Finanzen im Blick behalten.
Warum es eine gute Alternative zu Xero ist: FreeAgent vereinfacht das Finanzmanagement für Verkäufer, indem es Transaktionen von Amazon automatisch importiert und kategorisiert. Diese Automatisierung reduziert manuelle Eingaben, sorgt für eine genaue Buchführung und bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen, was es Amazon-Verkäufern erleichtert, Steuern, Gewinne und den gesamten Cashflow zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungsstellung zum Senden und Verfolgen von Rechnungen, Zeiterfassung zur Verwaltung von Projektstunden und -kosten sowie ein Steuerverwaltungssystem, das die Berechnung und Einreichung von Steuern vereinfacht. FreeAgent bietet auch Echtzeit-Bankfeeds, die Ihre Konten automatisch auf dem neuesten Stand halten, und liefert klare Finanzberichte, um Ihnen zu helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu überwachen.
Integrationen umfassen Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Wise, Google Calendar, Mailchimp, Zapier und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe Amazon-Integration
- Automatische Bankfeeds
- Praktische Ausgabenverfolgung
Cons:
- Begrenzte Anpassung der Finanzberichterstattung
- Kein Prüfpfad
Bonsai vereinfacht komplexe Workflows für Unternehmen in der Kreativ- und Dienstleistungsbranche. Es hilft Agenturen, ihre Projekte, Kunden und Finanzen an einem Ort zu verwalten, mit Funktionen für Tracking, Rechnungsstellung, Verträge und Aufgabenmanagement.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Die Projektverfolgungs- und Aufgabenmanagementfunktionen von Bonsai helfen Ihnen, alles zu organisieren und zu planen. Es bietet Rechnungsstellungstools, die automatisch mit Projektaufgaben synchronisiert werden, sowie Vertragsmanagementfunktionen zum Erstellen und Versenden von Verträgen direkt von der Plattform. Zusätzlich beinhaltet die Software Zeiterfassung, sodass Ihr Team nahtlos Stunden protokollieren und produktiv bleiben kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben, Fristen und den Fortschritt des Teams in Echtzeit verfolgen können. Bonsai bietet auch Rechnungsstellung, die automatisch mit Ihren Projektaufgaben synchronisiert wird, was die Abrechnung erleichtert. Darüber hinaus bietet es Vertragsmanagement-Tools, mit denen Sie Verträge in einer Plattform entwerfen, senden und unterzeichnen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Google Calendar, Slack, Dropbox, Google Drive, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One Projekt- und Finanzmanagement
- Integrierte Vertragsverwaltung
- Automatische Rechnungssynchronisierung mit Aufgaben
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Keine Unterstützung für mehrere Währungen
Bonsai vereinfacht komplexe Workflows für Unternehmen in der Kreativ- und Dienstleistungsbranche. Es hilft Agenturen, ihre Projekte, Kunden und Finanzen an einem Ort zu verwalten, mit Funktionen für Tracking, Rechnungsstellung, Verträge und Aufgabenmanagement.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Die Projektverfolgungs- und Aufgabenmanagementfunktionen von Bonsai helfen Ihnen, alles zu organisieren und zu planen. Es bietet Rechnungsstellungstools, die automatisch mit Projektaufgaben synchronisiert werden, sowie Vertragsmanagementfunktionen zum Erstellen und Versenden von Verträgen direkt von der Plattform. Zusätzlich beinhaltet die Software Zeiterfassung, sodass Ihr Team nahtlos Stunden protokollieren und produktiv bleiben kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben, Fristen und den Fortschritt des Teams in Echtzeit verfolgen können. Bonsai bietet auch Rechnungsstellung, die automatisch mit Ihren Projektaufgaben synchronisiert wird, was die Abrechnung erleichtert. Darüber hinaus bietet es Vertragsmanagement-Tools, mit denen Sie Verträge in einer Plattform entwerfen, senden und unterzeichnen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Stripe, PayPal, Google Calendar, Slack, Dropbox, Google Drive, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- All-in-One Projekt- und Finanzmanagement
- Integrierte Vertragsverwaltung
- Automatische Rechnungssynchronisierung mit Aufgaben
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Keine Unterstützung für mehrere Währungen
ZipBooks
Am besten für benutzerfreundliche Rechnungsstellung und Buchhaltung
ZipBooks ist ein einfaches, aber effektives Tool für Benutzer mit minimaler Buchhaltungserfahrung. Es bietet einfache, aber effektive Werkzeuge für Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und farbcodierte Finanzgesundheitsbewertungen, um Benutzern zu helfen, ihren Cashflow im Griff zu behalten.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZipBooks vereinfacht die Rechnungsstellung mit automatisierter Rechnungserstellung und Erinnerungen. Es verfolgt und kategorisiert auch Ihre Ausgaben und bietet Echtzeit-Finanzeinblicke durch leicht verständliche Berichte. Insgesamt hat die Software eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, sich in den wesentlichen Buchhaltungsfunktionen zurechtzufinden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen benutzerfreundliche Rechnungsstellung für das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, intelligentes Ausgaben-Tracking, um Ihre Geschäftsausgaben zu kategorisieren und zu organisieren, und Finanzgesundheitsbewertungen, die eine farbcodierte Ansicht der Geschäftsleistung bieten. Sie können auch die Zeit verfolgen und Ihre Projekte verwalten, alles innerhalb derselben Plattform.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Gusto, QuickBooks, Slack, Google Contacts, Zapier und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Finanzgesundheitsbewertung
- Automatisierte Zahlungserinnerungen
- Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Buchhalter
Cons:
- Begrenzte erweiterte Buchhaltungsfunktionen
- Nicht geeignet für große Unternehmen
ZipBooks
Am besten für benutzerfreundliche Rechnungsstellung und Buchhaltung
ZipBooks ist ein einfaches, aber effektives Tool für Benutzer mit minimaler Buchhaltungserfahrung. Es bietet einfache, aber effektive Werkzeuge für Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, Finanzberichterstattung und farbcodierte Finanzgesundheitsbewertungen, um Benutzern zu helfen, ihren Cashflow im Griff zu behalten.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: ZipBooks vereinfacht die Rechnungsstellung mit automatisierter Rechnungserstellung und Erinnerungen. Es verfolgt und kategorisiert auch Ihre Ausgaben und bietet Echtzeit-Finanzeinblicke durch leicht verständliche Berichte. Insgesamt hat die Software eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, sich in den wesentlichen Buchhaltungsfunktionen zurechtzufinden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen benutzerfreundliche Rechnungsstellung für das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, intelligentes Ausgaben-Tracking, um Ihre Geschäftsausgaben zu kategorisieren und zu organisieren, und Finanzgesundheitsbewertungen, die eine farbcodierte Ansicht der Geschäftsleistung bieten. Sie können auch die Zeit verfolgen und Ihre Projekte verwalten, alles innerhalb derselben Plattform.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Google Drive, Gusto, QuickBooks, Slack, Google Contacts, Zapier und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Finanzgesundheitsbewertung
- Automatisierte Zahlungserinnerungen
- Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Buchhalter
Cons:
- Begrenzte erweiterte Buchhaltungsfunktionen
- Nicht geeignet für große Unternehmen
Zoho Books stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem detaillierten Prüfpfad sicher sind. Es ist am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf Datenschutz fokussierte Tools mit Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Steuerkonformität und Echtzeit-Finanzanalysen suchen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Zoho Books legt den Fokus auf Datenschutz und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, bei der nur autorisierte Mitglieder sensible Finanzdaten einsehen können. Sie können problemlos Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen, Ihre Bankkonten abstimmen und Steuern sowie Vorschriften mit den integrierten Compliance-Funktionen handhaben. Zusätzlich bietet Zoho Books einen detaillierten Prüfpfad, der Ihnen vollständige Transparenz über jede Transaktion und jede Änderung an Ihren Finanzunterlagen gibt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen rollenbasierte Zugriffskontrolle, Echtzeit-Finanzanalysen, um Sie über die Leistung Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten, und integrierte Steuerverwaltungstools für die Einhaltung von Vorschriften. Zoho Books bietet auch automatisierte Bankabstimmung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und eine intuitive Benutzeroberfläche.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, Square, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Drive, Slack und Zoho Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuerberechnungen
- Sichtbarkeit der Prüfspur
- Rechnungs- und Zahlungserinnerungen
Cons:
- Begrenzte Integrationen mit Buchhaltungstools
- Verzögerte automatische Bankverbindungen
Zoho Books stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem detaillierten Prüfpfad sicher sind. Es ist am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf Datenschutz fokussierte Tools mit Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Steuerkonformität und Echtzeit-Finanzanalysen suchen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Zoho Books legt den Fokus auf Datenschutz und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, bei der nur autorisierte Mitglieder sensible Finanzdaten einsehen können. Sie können problemlos Rechnungen verwalten, Ausgaben verfolgen, Ihre Bankkonten abstimmen und Steuern sowie Vorschriften mit den integrierten Compliance-Funktionen handhaben. Zusätzlich bietet Zoho Books einen detaillierten Prüfpfad, der Ihnen vollständige Transparenz über jede Transaktion und jede Änderung an Ihren Finanzunterlagen gibt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen rollenbasierte Zugriffskontrolle, Echtzeit-Finanzanalysen, um Sie über die Leistung Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten, und integrierte Steuerverwaltungstools für die Einhaltung von Vorschriften. Zoho Books bietet auch automatisierte Bankabstimmung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und eine intuitive Benutzeroberfläche.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, Square, Microsoft Office 365, Dropbox, Google Drive, Slack und Zoho Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Steuerberechnungen
- Sichtbarkeit der Prüfspur
- Rechnungs- und Zahlungserinnerungen
Cons:
- Begrenzte Integrationen mit Buchhaltungstools
- Verzögerte automatische Bankverbindungen
Kashoo
Am besten für die automatisierte Buchhaltung für kleine Unternehmen
Kashoo bietet benutzerfreundliche Werkzeuge zur Automatisierung täglicher Finanzaufgaben. Es hilft Nutzern, alles von der Ausgabenverfolgung bis hin zur Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung zu verwalten, mit dem Schwerpunkt auf der Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen.
Warum es eine gute Xero-Alternative ist: Kashoo vereinfacht Aufgaben wie Ausgabenverfolgung, Kategorisierung und Rechnungsstellung durch KI-gestützte Funktionen. Seine Automatisierung reduziert manuelle Eingaben erheblich und hilft, genaue Finanzunterlagen in Echtzeit zu führen, was es effizient für Geschäftsinhaber mit begrenzter Zeit oder Buchhaltungserfahrung macht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Ausgabenkategorisierung, das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen und die Zahlungsnachverfolgung. Es bietet Finanzberichte mit einem Klick, Bankabstimmung und Umsatzsteuerverfolgung.
Integrationen umfassen Stripe, Square, PayPal, BluePay, FreshBooks, Plaid, Dropbox, Gusto und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Kategorisierung
- Berichte mit einem Klick und anpassbar
- Unterstützung mehrerer Währungen
Cons:
- Eingeschränkte Unterstützung für Multi-Entity-Buchhaltung
- Eingeschränkte Anpassung des Kontenplans
Weitere Xero-Alternativen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Xero-Alternativen, die ich ausgewählt habe. Auch wenn sie es nicht in die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und einen Blick wert.
- Kashoo
Am besten für die automatisierte Buchhaltung für kleine Unternehmen
- ZarMoney
Am besten für Buchhaltung und Bestandsverwaltung
- ZarMoney
Am besten für Buchhaltung und Bestandsverwaltung
- Sage Intacct
Am besten für fortgeschrittenes Finanzmanagement
- Sage Intacct
Am besten für fortgeschrittenes Finanzmanagement
- Envoice
Am besten für automatisiertes Ausgabenmanagement
- Envoice
Am besten für automatisiertes Ausgabenmanagement
- ProfitBooks
Am besten für kostenlose Buchhaltung
Wie ich Xero-Alternativen bewerte
Egal, ob Sie als Buchhalter mehrere Mandanten betreuen oder als Gründer Ihre Banktransaktionen eigenständig abstimmen: Ich prüfe jedes Tool auf zwei Ebenen – die Mindestanforderungen, die es erfüllen muss, und die Merkmale, die es besonders machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Hauptbuch & doppelte Buchführung: Ich prüfe, ob die Plattform einen vollständigen Kontenrahmen, Buchungssätze und ein Prüfprotokoll bietet – Grundlagen wie Abschlussbuchungen am Monatsende sollten einfach umsetzbar sein.
- Rechnungsstellung & Forderungsmanagement: Eine gute Alternative ermöglicht es, individuelle Rechnungen zu erstellen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und Zahlungserinnerungen zu automatisieren, damit offene Posten nicht manuell nachverfolgt werden müssen.
- Bankanbindung & Abstimmung: Ich bewerte, mit wie vielen Banken das Tool verbunden werden kann, wie der Abgleich von Transaktionen funktioniert und ob sich Regeln einrichten lassen – etwa die automatische Kategorisierung wiederkehrender SaaS-Abonnements.
- Kreditorenbuchhaltung & Ausgabenmanagement: Vom Fotografieren von Belegen bis zur Planung von Lieferantenzahlungen suche ich nach Tools, die den gesamten Kreditorenprozess abdecken und nicht nur einfache Rechnungserfassung bieten.
- Finanzberichterstattung & steuerliche Compliance: Jedes Tool sollte mindestens eine Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV), Bilanz und Kapitalflussrechnung generieren sowie regionale steuerliche Berichte wie z. B. USt-, GST- oder Umsatzsteuermeldungen unterstützen.
- Mehrbenutzerzugriff & Integrationen: Ich prüfe benutzerrollenbasierte Berechtigungen für Buchhalter und Team-Mitglieder sowie native Integrationen mit Zahlungsabwicklern, CRMs und Lohnabrechnungssystemen, die Ihr Team bereits verwendet.
Nachdem ich eine Liste von Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, sehe ich mir an, welche Besonderheiten jede Plattform auszeichnen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Integrierte Lohnabrechnung ist ein großer Pluspunkt – Tools, die Lohnläufe und Steueranmeldungen direkt unterstützen, ersparen die separate Verwaltung mehrerer Systeme nur für die monatliche Abrechnung. Ebenso bewerte ich die Unterstützung für mehrere Unternehmen und Währungen, was ab dem Moment wichtig wird, in dem Sie einen zweiten Standort eröffnen oder internationale Kunden fakturieren. Für Buchhalter, die mehrere Mandanten betreuen, kann ein Mandantenportal mit Dokumentenanforderungen und Freigabeworkflows viele E-Mails ersetzen.
Über Funktionen hinaus
Preisgestaltung und Skalierbarkeit spielen eine entscheidende Rolle – ich achte darauf, ob ein Freiberufler mit einer kostenlosen oder günstigen Version starten und dann ohne vollständigen Plattformwechsel in einen Mid-Market-Tarif hineinwachsen kann. Auch die Unterstützung beim Wechsel zu einem anderen Anbieter bewerte ich, insbesondere spezialisierte Importfunktionen oder geführte Prozesse für die Übertragung des Kontenrahmens und von historischen Daten aus Xero. Ebenso ist das Integrationsökosystem ein wichtiger Punkt, denn Ihr Buchhaltungstool muss zu den Payment-Anbietern, E-Commerce-Plattformen und CRMs passen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Warum eine Xero-Alternative suchen?
Auch wenn Xero eine wertvolle Software ist, gibt es verschiedene Gründe, warum Sie nach einer Alternative suchen könnten, beispielsweise:
- Preisliche Bedenken: Xero bietet möglicherweise nicht die Preisflexibilität, die einige Unternehmen benötigen, sodass sie auf der Suche nach kostengünstigeren Lösungen sind.
- Funktionsumfang: Manche Unternehmen benötigen Funktionen, die Xero nicht bietet, etwa fortschrittlichere Finanzmanagement-Tools oder branchenspezifische Features.
- Skalierbarkeit: Wächst das Unternehmen, kann es sein, dass die Möglichkeiten von Xero den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden.
- Kundensupport: Einige Unternehmen sind mit dem Support von Xero unzufrieden und suchen Alternativen mit besserem Service.
- Integrationsfähigkeit: Unternehmen, die auf verschiedene Softwarelösungen angewiesen sind, benötigen unter Umständen Buchhaltungstools mit besseren Integrationsmöglichkeiten als Xero.
Wichtige Funktionen von Xero-Alternativen
Hier sind einige Schlüsselfunktionen von Xero, die auch Ihre Alternativsoftware abdecken oder sogar verbessern sollte, um wirklich zu passen.
- Rechnungsstellung: Erstellen und individualisieren Sie mühelos Rechnungen und richten Sie automatische Erinnerungen für fällige oder überfällige Zahlungen ein.
- Bankabstimmung: Importieren Sie Kontoauszüge, kategorisieren Sie Transaktionen und stimmen Sie Verbindlichkeiten ab.
- Ausgabenverfolgung: Überwachen, kategorisieren und verwalten Sie Geschäftsausgaben in Echtzeit.
- Bestandsmanagement: Behalten Sie Lagerbestände im Blick und verwalten Sie Warenbestände an mehreren Standorten.
- Mehrwährungsfähigkeit: Kann Transaktionen in mehreren Währungen mit automatischer Aktualisierung der Wechselkurse abwickeln.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung, verwalten Sie Mitarbeiterdaten, erfassen Sie Arbeitszeiten und stellen Sie die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen sicher.
- Finanzberichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Finanzberichte für umfassende Geschäftseinblicke.
- Projektverfolgung: Verfolgen Sie Zeit, Kosten und abrechenbare Stunden bei bestimmten Projekten, um Rentabilität und eine korrekte Abrechnung gegenüber Kunden zu gewährleisten.
- Steuerverwaltung: Berechnen, verfolgen und reichen Sie Steuererklärungen korrekt ein und erfüllen Sie lokale Steuergesetze.
- Mobiler Zugriff: Voll funktionsfähige mobile App zur Verwaltung der Unternehmensfinanzen von unterwegs.
Wie geht es weiter?
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