Beste Zahlungslösungen für kleine Unternehmen Auswahlliste
Hier ist meine Auswahlliste der besten Zahlungslösungen für kleine Unternehmen:
Ein kleines Unternehmen zu führen kann schwierig sein, besonders bei der Zahlungsabwicklung. Als CFO wissen Sie, wie wichtig reibungslose Transaktionen und ein stabiler Cashflow sind. Zahlungslösungen helfen, diese Herausforderungen zu verringern, indem sie Tools bereitstellen, um Transaktionen effizient und sicher abzuwickeln.
Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet, um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen. Dank meiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen erhalten Sie eine objektive und gründliche Bewertung.
In diesem Artikel finden Sie die besten Zahlungslösungen, die zu Ihren Bedürfnissen passen. Sie erfahren mehr über Funktionen, Vor- und Nachteile und darüber, was jede Option besonders macht. Mein Ziel ist es, Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie unseren Testern vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
- Verwandte Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Was sind Zahlungslösungen für kleine Unternehmen?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Why Trust Our Software Reviews
Beste Zahlungslösungen für kleine Unternehmen Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl der Zahlungslösungen für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for developer tools | Free demo available | From 2.9% + 30¢ per transaction | Website | |
| 2 | Best for global reach | Free plan available | From 2.99% + $0.49 per transaction | Website | |
| 3 | Best for hardware integration | Free demo available | From $14.95/month + 2.6% + $0.10/transaction + $799 set up fee | Website | |
| 4 | Best for integrated banking | Free consultation available | From/$49 | Website | |
| 5 | Best for invoicing tools | Free plan available | From $0/month | Website | |
| 6 | Best for peer-to-peer payments | No free demo or trial | Plans start at 1.9% + $0.10 per transaction | Website | |
| 7 | Best for e-commerce stores | Free demo available | From $19/month | Website | |
| 8 | Best for fraud management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for PCI-DSS compliance | Free demo available | From $25/month (2.9% + 30¢ per transaction) | Website | |
| 10 | Best for subscription businesses | Free demo available | From $99/month + 8¢ per transaction | Website |
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LiveFlow
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Float Financial
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Rippling Spend
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Beste Zahlungslösungen für kleine Unternehmen Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zahlungslösungen für kleine Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Anwendungsfälle jeder Lösung, damit Sie die passende für sich finden.
Stripe is an online payment processing platform that mainly serves e-commerce businesses, SaaS companies, and marketplaces. It facilitates various payment methods and offers tools for fraud prevention and financial management.
Why I picked Stripe: The platform excels in providing extensive developer tools, which are ideal if your team requires custom integrations. Stripe's APIs allow for flexible payment processing and easy partnering with existing systems. The documentation is thorough, making it easier for developers to implement. Its support for more than 100 payment methods facilitates global transactions, aligning with its focus on developer-friendly solutions.
Standout features and integrations:
Features include a wide range of APIs for custom payment solutions, tools for managing subscriptions, and fraud prevention mechanisms that help secure transactions. The platform also offers invoicing services, allowing you to automate billing processes. Stripe's financial reporting capabilities provide insights into your business's revenue streams.
Integrations include Shopify, WooCommerce, Salesforce, and more.
Pros and cons
Pros:
- Scales well for global expansion
- Strong security and fraud protection
- Supports many advanced payment types
Cons:
- Account reviews can pause payouts
- Testing setups takes time
PayPal is an online payment system that caters to individuals and businesses worldwide, providing secure payment processing and money transfers. It enables users to send and receive payments in various currencies, making it ideal for international transactions.
Why I picked PayPal: Its global reach allows your business to accept payments from more than 200 countries. PayPal's currency conversion feature ensures you can handle international transactions effortlessly. The platform also offers buyer and seller protection, adding a layer of security for your transactions. Its integration with popular e-commerce platforms makes it a versatile choice for online businesses.
Standout features and integrations:
Features include a user-friendly interface that simplifies payment processes, invoicing tools that help manage billing, and a mobile app for on-the-go transactions. PayPal also offers fraud detection and prevention measures to keep your transactions secure. The platform's reporting tools give insights into your payment activities.
Integrations include Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, BigCommerce, Salesforce, Squarespace, and more.
Pros and cons
Pros:
- Handles personal and business flows
- Supports many cross-border payments
- Customers already recognize the brand
Cons:
- Multiple dashboards confuse some teams
- Dispute process can be difficult
Clover is a POS system designed for small to medium-sized businesses, providing hardware and software solutions for payment processing. It caters to businesses in retail, hospitality, and service industries, offering tools to manage sales, inventory, and customer engagement.
Why I picked Clover: Its hardware integration sets it apart, providing a unified system to manage both payments and business operations. Clover offers a variety of devices, from simple card readers to full POS stations, allowing you to choose what best fits your needs. The platform provides inventory management tools, helping you keep track of stock levels effortlessly. With its analytics features, Clover gives insights into sales trends and customer behavior.
Standout features and integrations:
Features include customizable POS systems, allowing you to tailor the setup to your business needs. The platform offers employee management tools, enabling you to schedule shifts and track hours efficiently. Clover also provides app marketplace access, letting you expand functionality with additional apps.
Integrations include QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Yelp, and more.
Pros and cons
Pros:
- Flexible payment processing
- Good fit for service businesses
- All-in-one counter stations
Cons:
- Menu changes take repeated steps
- Device choices can confuse buyers
Chase Payment Solutions is a payment processing service designed for businesses of all sizes, offering secure transactions and customizable options. It caters to businesses seeking integrated banking solutions to manage payments and financial transactions efficiently.
Why I picked Chase Payment Solutions: It integrates directly with Chase's banking services, offering an easy way to manage your finances. This integration allows for easy access to funds and simplified account management. The platform provides secure payment processing, ensuring your transactions are protected. With customizable solutions, you can tailor the service to fit your specific business needs.
Standout features and integrations:
Features include secure payment processing that prioritizes transaction safety, customizable payment options to suit different business models, and reporting tools for financial analysis. The platform also offers real-time transaction monitoring, helping you keep track of your business's cash flow. Additionally, Chase Payment Solutions provides fraud detection measures to protect your business.
Integrations include QuickBooks, BigCommerce, TouchBistro, and more.
Pros and cons
Pros:
- Supports varied hardware environments
- Suited for multi-location retailers
- Useful for cash flow visibility
Cons:
- Custom setups need bank coordination
- Implementation can involve many steps
Wave is an accounting software solution aimed at small businesses and freelancers, offering invoicing, accounting, and receipt scanning functionalities. It provides a platform for managing financial transactions, supporting the process of tracking income and expenses.
Why I picked Wave: Its invoicing tools are user-friendly, enabling you to create professional invoices quickly. Wave allows you to customize invoices with your branding, adding a personal touch to your client interactions. The platform supports recurring billing, making it easier to manage ongoing client relationships. With automatic payment reminders, you can ensure timely payments from your clients.
Standout features and integrations:
Features include a dashboard that gives you an overview of your financial health at a glance. Wave offers receipt scanning, allowing you to capture and store expense receipts digitally. The platform also provides accounting reports, helping you analyze your business's financial performance efficiently.
Integrations include Zapier, Google Sheets, Etsy, and more.
Pros and cons
Pros:
- Keeps expenses and income aligned
- User-friendly and intuitive
- Free plan for essential bookkeeping
Cons:
- Custom workflows need manual workarounds
- Limited advanced features
Venmo is a mobile payment service designed for individuals and small businesses, allowing users to transfer money quickly and easily. It is popular among millennials and small business owners for its social payment features and ease of use.
Why I picked Venmo: Its focus on peer-to-peer payments makes it ideal for small businesses needing quick transactions. Venmo offers a social feed where users can share payment activity, adding a unique social element to transactions. The platform supports instant transfers, so you can access funds immediately. With its easy-to-use mobile app, Venmo simplifies the payment process for your team and customers.
Standout features and integrations:
Features include a user-friendly mobile app that allows you to send and receive money with just a few taps. Venmo provides instant transfer options, letting you move funds to your bank account quickly. The platform also offers a social feed, enabling users to interact and share payment details with friends.
Integrations include PayPal, Braintree, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce, Squarespace, WordPress, and more.
Pros and cons
Pros:
- Fits lower-priced sales
- Easy and fast transactions
- Includes social features
Cons:
- Not suited to formal invoicing
- Limited protection on disputed transfers
Shopify Payments is an integrated payment gateway designed for Shopify users, facilitating online transactions for e-commerce businesses. It allows merchants to accept payments directly on their Shopify store without needing third-party providers.
Why I picked Shopify Payments: Its integration with Shopify makes it hassle-free for your team to manage payments within the same platform. You don't need a separate merchant account, simplifying the setup process. Shopify Payments supports multiple currencies, enabling you to reach a global audience with ease. With built-in fraud analysis, it helps protect your transactions from deceitful activities.
Standout features and integrations:
Features include automatic tax calculations, reducing the burden on your accounting team. The platform provides detailed financial reports, offering insights into your sales and transactions. Shopify Payments also supports mobile payments, catering to customers who prefer to shop on their phones.
Integrations include QuickBooks, Xero, Facebook, Instagram, Google Analytics, Amazon, eBay, Pinterest, HubSpot, and more.
Pros and cons
Pros:
- Helps launch new shops quickly
- Handles online and in-person sales
- User-friendly for merchants
Cons:
- Split settlements need extra workarounds
- Limited flexibility for customized storefronts
Cybersource is a payment management platform primarily used by enterprises and growing businesses, offering secure transaction processing and fraud prevention. It helps businesses manage online payments, simplify operations, and safeguard against fraud.
Why I picked Cybersource: Its fraud management capabilities are a key differentiator, providing advanced tools to protect your transactions. Cybersource offers Decision Manager, which uses machine learning to detect and prevent fraudulent activities. The platform also provides a flexible rules engine, allowing you to customize fraud prevention strategies. With its global reach, Cybersource supports transactions in multiple currencies, making it suitable for international businesses.
Standout features and integrations:
Features include a risk management suite that helps you mitigate potential threats. The platform offers reporting tools that provide insights into your transaction data. Cybersource also provides a payment gateway that supports a variety of payment methods, catering to diverse customer preferences.
Integrations include NetSuite, Adobe Commerce, BigCommerce, PrestaShop, and more.
Pros and cons
Pros:
- Detailed logs support compliance reviews
- Handles complex global risk policies
- Strong fit for enterprise merchants
Cons:
- Smaller businesses may feel overwhelmed
- Training new analysts takes time
Authorize.net is a payment gateway service tailored for small to medium-sized businesses, facilitating online credit card and electronic check transactions. It provides tools for secure payment processing and fraud prevention.
Why I picked Authorize.net: Its focus on online transactions makes it a reliable choice for e-commerce businesses. Authorize.net offers advanced fraud detection tools, ensuring your transactions are secure. The platform supports multiple payment methods, catering to diverse customer preferences. With its easy setup process, you can integrate it into your existing systems with minimal hassle.
Standout features and integrations:
Features include a virtual terminal that allows you to process payments without a physical card reader. The platform offers recurring billing, making it easy to manage subscriptions and regular payments. Authorize.net also provides detailed transaction reporting, helping you track and analyze your business's financial activities.
Integrations include QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce, Salesforce, NetSuite, Squarespace, WordPress, and more.
Pros and cons
Pros:
- Virtual terminal supports phone orders
- Fits many legacy shopping carts
- Trusted by long-time merchants
Cons:
- Limited reporting views
- Dashboard layout is outdated
Stax is a payment solutions provider that caters to software platforms, small businesses, and large enterprises. It offers integrated payment solutions such as Stax Pay for processing transactions and Stax Bill for managing subscription billing.
Why I picked Stax: Its focus on subscription businesses makes it ideal for companies with recurring billing needs. Stax Bill automates subscription management, reducing manual tasks for your team. Stax Connect allows for embedded payments, providing an intuitive experience for your users. The platform also supports compliant surcharging with CardX, helping you manage costs effectively.
Standout features and integrations:
Features include automated subscription billing, which simplifies recurring payments for your business. Stax also offers compliant surcharging options, helping you manage transaction costs. With its real-time analytics, you can gain insights into your payment activities and make informed decisions.
Integrations include PayPal, Later, Venmo, and more.
Pros and cons
Pros:
- Analytics help track revenue patterns
- Supports detailed recurring billing rules
- Strong match for subscription models
Cons:
- Billing tools require training
- Configuration screens may feel complex
Weitere Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Hier sind einige weitere Zahlungslösungen für kleine Unternehmen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Zelle
For bank transfers
- QuickBooks Payments
For accounting integration
- Finix
For payment infrastructure
- Square
For point-of-sale systems
- Payment Depot
For wholesale rates
- FreshBooks
For freelancers and small teams
- Homebase
For employee scheduling and time tracking
- Xero
For multi-currency accounting
Auswahlkriterien für Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Bei der Auswahl der besten Zahlungslösungen für kleine Unternehmen, die in diese Liste aufgenommen werden sollten, habe ich typische Anforderungen und Schmerzpunkte wie Transaktionssicherheit und einfache Integration berücksichtigt. Außerdem habe ich folgenden Rahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtpunktzahl)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Kreditkartenzahlungen abwickeln
- Rückerstattungen und Rückbuchungen bearbeiten
- Transaktionsberichte bereitstellen
- Sicherheits- und Betrugsschutz bieten
- Unterstützung mehrerer Zahlungsmethoden
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtpunktzahl)
Um das Feld weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, zum Beispiel:
- Anpassbares Checkout-Erlebnis
- Integrierte Rechnungstools
- Erweiterte Betrugserkennung
- Fähigkeit für wiederkehrende Zahlungen
- Mehrwährungsfähigkeit
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtpunktzahl)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung beurteilen zu können, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Minimale Lernkurve
- Übersichtliche Navigation
- Responsives Design
- Effizientes Workflow-Management
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Webinaren
- Vorhandensein von Vorlagen
- Hilfreiche Chatbots
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Supportverfügbarkeit
- Kompetente Support-Mitarbeiter
- Mehrere Kontaktkanäle
- Umfassendes Hilfecenter
- Schnelle Reaktionszeiten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Konkurrenzfähige Preise
- Transparente Kostenstruktur
- Keine versteckten Kosten
- Flexible Preispläne
- Verhältnis von Funktionen zu Kosten
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitswerte
- Häufig genannte Stärken
- Oft zitierte Schwächen
- Feedback zur Zuverlässigkeit
- Anmerkungen zur Nützlichkeit der Funktionen
Wie wählt man Zahlungslösungen für kleine Unternehmen aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um Ihnen zu helfen, sich bei der Auswahl Ihrer individuellen Software auf das Wesentliche zu konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen mit? Berücksichtigen Sie Transaktionsvolumen-Limits und ob Sie Tarife problemlos aufstocken können. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Tools? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Plattformen und CRM-Systemen. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Lösung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten, Zahlungsprozesse und Benutzeroberflächen an Ihre Abläufe anzupassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist sie für Ihr Team einfach zu bedienen? Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und wie schnell Ihr Team das System erlernen kann. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung? Beurteilen Sie den Aufwand für das Onboarding und ob Schulungen bereitgestellt werden. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preispläne, Transaktionsgebühren und eventuelle versteckte Kosten. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Sind Transaktionen sicher? Stellen Sie sicher, dass die Lösung branchenspezifischen Standards für Datenschutz und Betrugsprävention entspricht. |
| Support-Verfügbarkeit | Erhalten Sie Unterstützung, wenn Sie sie benötigen? Achten Sie auf 24/7-Kundensupport und verschiedene Kontaktkanäle. |
Was sind Zahlungslösungen für kleine Unternehmen?
Zahlungslösungen für kleine Unternehmen sind Tools, die bei der Abwicklung von Transaktionen helfen, indem sie verschiedene Zahlungsmethoden sicher und effizient akzeptieren. Diese Tools werden typischerweise von Kleinunternehmern, Buchhaltern und Finanzmanagern eingesetzt, um den Zahlungsprozess zu vereinfachen und das Liquiditätsmanagement zu verbessern. Funktionen wie sichere Zahlungsabwicklung, Integration mit Buchhaltungssoftware sowie flexible Zahlungsoptionen unterstützen eine effiziente Bearbeitung von Transaktionen und die finanzielle Kontrolle. Insgesamt verbessern diese Lösungen die Geschäftsabläufe, indem sie zuverlässige und sichere Finanztransaktionen ermöglichen.
Funktionen von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Sichere Zahlungsabwicklung: Stellt sicher, dass kontaktlose Zahlungstransaktionen vor Betrug geschützt sind und bietet sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden Sicherheit.
- Integrationsmöglichkeiten: Ermöglichen die Anbindung an bestehende Tools wie Buchhaltungssoftware und E-Commerce-Plattformen, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Wiederkehrende Abrechnung: Automatisiert den Abrechnungsprozess für abonnementbasierte Dienstleistungen, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Ermöglicht das Akzeptieren von Zahlungen in verschiedenen Währungen und erweitert die globale Reichweite Ihres Unternehmens.
- Anpassbare Kaufabwicklung: Bietet Flexibilität, den Zahlungsprozess an Ihre Marke und die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzupassen.
- Echtzeit-Berichte: Bietet sofortige Einblicke in Daten zu Bearbeitungsgebühren, sodass Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können.
- Mobile Zahlungsoptionen: Unterstützen den Bezahlvorgang über mobile Geräte und kommen den Wünschen mobiler Kunden entgegen.
- Automatische Steuerberechnung: Vereinfacht das Steuerwesen, indem die Umsatzsteuer bei Transaktionen automatisch berechnet wird.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Bedienung und ermöglicht Ihrem Team, das System schnell zu navigieren und zu bedienen.
- Tools zur Betrugserkennung: Erkennen und mindern potenziell betrügerische Aktivitäten und schützen so Ihre Finanzprozesse.
Vorteile von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Die Implementierung von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Verbesserter Cashflow: Durch die schnelle und effiziente Abwicklung von Transaktionen sorgen diese Lösungen für einen stetigen Cashflow und reduzieren Verzögerungen beim Zahlungseingang.
- Erhöhte Sicherheit: Die sichere Zahlungsabwicklung und Tools zur Betrugserkennung schützen Ihr Unternehmen vor finanziellen Bedrohungen und geben Ihnen Sicherheit.
- Erweiterte globale Reichweite: Die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglicht es Ihnen, Zahlungen von internationalen Kunden zu akzeptieren und Ihre Marktreichweite zu erhöhen.
- Zeitersparnis: Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung und automatische Steuerberechnung verringern den manuellen Aufwand und schaffen Zeit für andere Geschäftsaufgaben.
- Bessere Einblicke in Finanzen: Echtzeit-Berichte liefern wertvolle Daten zu Umsatz und Ausgaben und unterstützen die fundierte Entscheidungsfindung.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Mobile Zahlungsoptionen und ein benutzerfreundlicher Checkout sorgen für ein verbessertes Kundenerlebnis.
- Vereinfachte Buchhaltung: Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssoftware sichern korrekte Finanzdaten, reduzieren Fehler und vereinfachen die Buchführung.
Kosten und Preise von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Die Auswahl passender Zahlungslösungen für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Free Plan | $0 | Basis-Zahlungsabwicklung, eingeschränkter Support und einfache Berichte. |
| Personal Plan | $5-$25/user/month | Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Kundensupport. |
| Business Plan | $30-$75/user/month | Erweiterte Berichte, Unterstützung mehrerer Währungen und Integrationsmöglichkeiten. |
| Enterprise Plan | $80-$150/user/month | Anpassbare Lösungen, priorisierter Support und vollständige Sicherheitsfunktionen. |
FAQ zu Zahlungslösungen für kleine Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zahlungslösungen für kleine Unternehmen:
Brauchen Sie ein Händlerkonto für Zahlungslösungen für kleine Unternehmen?
In der Regel benötigen Sie im Hintergrund eine Art Händlerkonto, aber viele Zahlungslösungen für kleine Unternehmen bieten dies als Komplettpaket an. Bei einem All-in-One-Anbieter melden Sie sich einfach an, und dieser kümmert sich im Hintergrund um die Zahlungsabwicklung. Gehen Sie den traditionelleren Weg, eröffnen Sie möglicherweise ein separates Händlerkonto bei einer Bank oder einem Zahlungsdienstleister und verbinden dieses mit Ihrem Zahlungs-Gateway. Überlegen Sie, wie viel Kontrolle Sie über Gebühren und Verträge haben möchten, bevor Sie sich für eine Option entscheiden, die zu Ihrem Team passt.
Wie wechseln Sie Zahlungslösungen für kleine Unternehmen, ohne Auszahlungen zu stören?
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, empfiehlt sich eine kurze Übergangsphase, in der alter und neuer Zahlungsanbieter parallel laufen. Während dieses Zeitraums können Sie Ihren neuen Checkout, Ihr Kassensystem und Ihre Auszahlungsprozesse testen, während die alte Lösung als Backup dient. Legen Sie eine Checkliste mit zu übertragenden Punkten an, zum Beispiel Abonnements, gespeicherte Karten und Zahlungslinks, und aktualisieren Sie diese schrittweise. Informieren Sie Ihr Team und Ihre Kunden über die Änderungen, damit niemand von neuen E-Mails, URLs oder Bankvermerken überrascht wird.
Ist es sinnvoll, mehr als eine Zahlungslösung für kleine Unternehmen zu nutzen?
Mehrere Anbieter zu nutzen kann sinnvoll sein, wenn Sie auf verschiedenen Kanälen oder in mehreren Regionen verkaufen. Zum Beispiel könnten Sie eine Zahlungslösung für kleine Unternehmen für Kartenzahlungen am POS nutzen und eine andere für den Online-Shop oder grenzüberschreitende Zahlungen – beide sollten gängige Karten wie Visa und Mastercard akzeptieren. Der Nachteil: zusätzlicher Verwaltungsaufwand, mehr Dashboards, Berichte und Abstimmungen für Ihr Finanzteam. Wenn Sie mehrere Anbieter einsetzen, legen Sie vorher fest, welcher Zahlungsabwickler der Hauptanbieter ist und dokumentieren Sie, wann Ihr Team welchen Dienst nutzt.
Wie schnell sollten Auszahlungen von Zahlungslösungen für kleine Unternehmen erfolgen?
Die meisten Zahlungslösungen für kleine Unternehmen zahlen innerhalb von ein bis drei Werktagen aus, die genaue Dauer hängt jedoch vom Anbieter, Ihrer Branche und Ihrem Risikoprofil ab. Schnellere Auszahlungen sind oft an Bedingungen geknüpft, wie höhere Gebühren oder Limits für den maximalen Auszahlungsbetrag. Vergleichen Sie nicht nur den Standard-Auszahlungsplan – fragen Sie auch nach Wochenenden, Feiertagen und hohen Einzeltransaktionen. Wenn die Liquidität knapp ist, testen Sie die tatsächlichen Auszahlungszeiten mit einigen Probe-Transaktionen, bevor Sie sich entscheiden.
Wie gehen Zahlungslösungen für kleine Unternehmen mit saisonalen Spitzen oder schnellem Wachstum um?
Gute Zahlungslösungen für kleine Unternehmen sollten es Ihnen ermöglichen, zu wachsen, ohne das gesamte System neu aufzubauen. Fragen Sie bei saisonalem Geschäft, wie sie mit plötzlichen Volumenspitzen umgehen und ob eventuell Gelder einbehalten oder Ihre Konten überprüft werden. Sie sollten auch wissen, ob sich Ihre Preiskonditionen bei steigendem Kreditkarten-Transaktionsvolumen ändern und ob höhere Limits für Debitkarten-Transaktionen unterstützt werden. Teilen Sie dem Anbieter Ihre Prognosen für die Hochsaison frühzeitig mit, damit potenzielle Risiken erkannt werden, bevor Probleme entstehen.
Welche Daten sollten Sie exportieren, bevor Sie die Zahlungslösung für kleine Unternehmen wechseln?
Vor einem Wechsel sollten Sie alle Unterlagen für Buchhaltung, Steuern und Kundensupport exportieren. Das umfasst in der Regel Transaktionsverläufe, Auszahlungsberichte, Chargeback-Daten, Kundenprofile sowie gespeicherte Zahlungsmethoden, die migriert werden dürfen. Sichern Sie sich ebenfalls Kopien von Rechnungen, Zahlungslinks und Abonnementdetails, damit Sie sie im neuen System nachbauen können. Bewahren Sie diese Exporte sicher auf, damit Ihr Team weiterhin Fragen beantworten und Audits durchführen kann, auch wenn das alte Konto bereits geschlossen ist.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, Zahlungslösungen für Ihr kleines Unternehmen zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenfreie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit Software-Vorschlägen. Sie erhalten sogar Unterstützung während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
