24 beste Buchhaltungssoftware für Verbindlichkeiten für kleine Unternehmen im Jahr 2026 getestet

Payouts ist ein vielseitiges Automatisierungstool für Kreditorenbuchhaltung, das darauf ausgelegt ist, die Finanzoperationen für Unternehmen und Plattformen in der Creator Economy, im Influencer-Marketing und in der digitalen Werbebranche zu verbessern.

Warum ich Payouts gewählt habe: Ich mag das Lieferantenportal, das das Lieferantenmanagement durch fortschrittliche Analysen neu definiert. Dieses Portal ermöglicht es Ihren Lieferanten, ihre Informationen direkt zuzugreifen und zu verwalten, wodurch Hin- und Her-Kommunikation und potenzielle Fehler reduziert werden. Die Plattform bietet auch robuste Rechnungs- und Auszahlungsautomatisierungsfunktionen, die für Unternehmen, die hohe Transaktionsvolumina über mehrere Lieferanten abwickeln, entscheidend sind. Diese Funktionen gewährleisten genaue und pünktliche Zahlungen und fördern Vertrauen und Zuverlässigkeit mit Ihren Partnern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen globale Konten, die Transaktionen durch den Zugang zu lokalen Währungen vereinfachen, virtuelle Karten für ein effizientes globales Ausgabenmanagement und Unterstützung für verschiedene eWallets, um nahtlosen globalen Handel zu ermöglichen. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, reibungslos in verschiedenen Regionen zu operieren, Ausgaben effektiv zu verwalten und Ihren Lieferanten flexible Zahlungsmöglichkeiten anzubieten.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Procurify ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Beschaffungs- und Kreditorenprozesse zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung von Einkaufsabläufen, zur Nachverfolgung von Ausgaben und zur Kontrolle der organisatorischen Ausgaben. 

Warum ich Procurify ausgewählt habe: Procurifys automatisierte Rechnungsverarbeitung sticht für kleine Unternehmen hervor, die effiziente Kreditorenlösungen suchen. Das KI-unterstützte System erfasst Rechnungsdaten, reduziert manuelle Eingaben und die damit verbundenen Fehler. Diese Automatisierung beschleunigt die Rechnungsfreigaben und stellt sicher, dass Ihre Lieferanten pünktlich und korrekt bezahlt werden. Ein weiteres Merkmal ist der Drei-Wege-Abgleich von Procurify. Es vergleicht automatisch Rechnungen mit Bestellungen und empfangenen Waren, um Diskrepanzen zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten flexible Zahlungsoptionen, die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen auf verschiedene Weise zu verwalten und so rechtzeitige und genaue Transaktionen sicherzustellen. Die Plattform bietet auch Echtzeit-Ausgabenverfolgung, die Ihnen aktuelle Einblicke in die Ausgaben Ihres Unternehmens gibt. Zusätzlich bietet Procurify anpassbare Genehmigungsabläufe, die es Ihnen ermöglichen, Genehmigungsprozesse einzurichten, die zu Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Richtlinien passen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, API und PunchOut.

Nanonets ist eine KI-basierte Dokumentenverarbeitungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, mühsame Aufgaben zu automatisieren. Sie bietet Lösungen zur Automatisierung von Workflows, zur Datenextraktion aus Dokumenten und zur Verwaltung sich wiederholender Prozesse wie der Kreditorenbuchhaltung.

Warum ich Nanonets gewählt habe: Für kleine Unternehmen ist Nanonets eine solide Wahl für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, die Rechnungsverarbeitung zu vereinfachen, indem Rechnungsdetails automatisch extrahiert und mit Ihren Aufzeichnungen abgeglichen werden. Sie können benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows einrichten, um sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen, und so Ihrem Team helfen, menschliche Fehler oder verpasste Zahlungen zu vermeiden. Nanonets bietet auch eine Echtzeitverfolgung für jede Rechnung, sodass Ihr Team den Zahlungsstatus einsehen kann, ohne manuell nachfassen zu müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten optische Zeichenerkennung (OCR), die gedruckten oder handgeschriebenen Text aus Dokumenten lesen kann. Sie können auch die Datenfelder anpassen, um spezifische Informationen zu erfassen, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind. Ein weiteres nützliches Merkmal ist das Betrugserkennungssystem, das potenzielle Unstimmigkeiten kennzeichnet.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Xero, Sage, NetSuite, Yardi, Google Drive, SharePoint, Notion, Gmail, Airtable, Dropbox, Microsoft D365, Google Sheets und Zapier.

Stampli ist eine Rechnungsmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen bearbeiten und genehmigen, zu vereinfachen. Sie hilft Finanzteams, ihre Rechnungsprozesse zu zentralisieren und die Kommunikation zwischen Abteilungen zu optimieren, um reibungslosere Genehmigungen und schnellere Zahlungen zu gewährleisten.

Warum ich Stampli gewählt habe: Stampli ist mit Blick auf Zusammenarbeit konzipiert und ermöglicht es Ihrem Team, direkt auf der Plattform über Rechnungen zu kommunizieren. Das Kollaborationszentrum erlaubt es Benutzern, Kommentare hinzuzufügen, Fragen zu stellen und Rechnungsverläufe zu verfolgen, wodurch hin- und hergehende E-Mails reduziert werden. Stampli bietet auch anpassbare Genehmigungs-Workflows, die es Ihnen ermöglichen, den Prozess an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Mit Echtzeit-Einblick in den Status von Rechnungen kann Ihr Team den Überblick über ausstehende Genehmigungen behalten und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Kollaborationszentrum für Rechnungsdiskussionen, Echtzeit-Einblick in Genehmigungsstatus und anpassbare Workflows, die zu den Prozessen Ihres Teams passen. Ihr Team kann direkt auf Rechnungen Kommentare hinzufügen, wodurch E-Mail-Threads und Verwirrung reduziert werden. Stampli bietet auch detaillierte Rechnungsverläufe, um sicherzustellen, dass alle über den Zahlungsfortschritt informiert sind.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Xero, Acumatica, Blackbaud und Sage.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Rechnungszahlungen und Bankabstimmung, was sie ideal für kleine Unternehmen macht, die ihre Finanzverwaltung vereinfachen möchten.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero bietet eine vollständige Suite von Buchhaltungsfunktionen, von der Nachverfolgung von Ausgaben bis zur Verwaltung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen. Es ist mit Blick auf kleine Unternehmen konzipiert und bietet intuitive Werkzeuge, mit denen Sie Ihren Cashflow leicht im Auge behalten können. Die automatisierte Bankabstimmungsfunktion der Software spart Zeit, indem sie Ihre Transaktionen mit Ihren Konten synchronisiert. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App die Verwaltung Ihrer Finanzen unterwegs, was sie ideal für Geschäftsinhaber macht, die Flexibilität in ihren Buchhaltungsprozessen benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabstimmung. Ihr Team kann routinemäßige Finanzaufgaben automatisieren und den Cashflow einfach verwalten. Xero bietet auch Echtzeit-Finanzberichte, um Ihnen zu helfen, die Leistung Ihres Unternehmens im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Gusto, HubSpot, Shopify, Bill.com, Expensify, Vend und WorkflowMax.

MineralTree ist eine Automatisierungsplattform, die darauf abzielt, den Prozess von der Rechnung bis zur Zahlung für Unternehmen zu optimieren. Sie hilft Finanzteams, Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren und sorgt für eine effizientere und sicherere Zahlungsabwicklung. 

Warum ich MineralTree gewählt habe: MineralTree ist auf sichere Zahlungsabwicklung ausgerichtet und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Genehmigungs-Workflows, die helfen, Betrugsrisiken zu reduzieren. Mit MineralTree kann Ihr Team die Erfassung von Rechnungen automatisieren und Zahlungen zur Genehmigung weiterleiten, alles innerhalb eines sicheren Rahmens. Die Plattform bietet auch ein benutzerfreundliches Dashboard, auf dem Sie alle Zahlungen in Echtzeit verfolgen können. Für Unternehmen, die Zahlungssicherheit priorisieren, stellt diese Software sicher, dass alle Workflows durch integrierte Schutzmaßnahmen gesichert sind, was Ihnen bei der Abwicklung sensibler Transaktionen ein beruhigendes Gefühl gibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und sichere Zahlungsabwicklung. Ihr Team kann alle Transaktionen in Echtzeit verfolgen, was die Verwaltung des Cashflows erleichtert. MineralTree beinhaltet auch Betrugspräventionsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero, Oracle, Acumatica, SAP, Blackbaud und Infor.

BILL ist eine cloudbasierte AP-Automatisierungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungszahlungsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist für Teams konzipiert, die eine effizientere Möglichkeit benötigen, Zahlungen, Rechnungen und Genehmigungsabläufe zu verwalten. 

Warum ich BILL gewählt habe: BILL bietet Funktionen, die sich auf die Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Rechnungen, Zahlungen und andere Buchhaltungsaufgaben konzentrieren. Mit seinen anpassbaren Workflows kann Ihr Team automatisierte Genehmigungen basierend auf spezifischen Regeln einrichten, wodurch manuelle Eingriffe reduziert werden. Es bietet auch ein zentrales Dashboard, auf dem Sie Zahlungen verfolgen, Lieferantenrechnungen verwalten und Rechnungen problemlos genehmigen können. Insgesamt hilft dieses Tool Unternehmen, die Genauigkeit zu erhöhen und Zeit zu sparen, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert, während die volle Kontrolle über finanzielle Entscheidungen erhalten bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Genehmigungs-Workflows, Echtzeit-Rechnungsverfolgung und anpassbare Zahlungsoptionen. Ihr Team kann Regeln einrichten, um den Genehmigungsprozess für Rechnungen und Zahlungen zu automatisieren. BILL bietet auch ein intuitives Dashboard, um den Status von Rechnungen und Zahlungen an einem Ort zu überwachen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics, SAP, Expensify, Gusto und Salesforce.

AvidXchange ist eine Zahlungsautomatisierungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die manuelle Zahlungsprozesse durch automatisierte Workflows ersetzen möchten. Sie hilft Finanzteams, Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten, indem papierbasierte Aufgaben und manuelle Eingriffe reduziert werden.

Warum ich AvidXchange gewählt habe: AvidXchange konzentriert sich auf die Automatisierung des gesamten Zahlungsprozesses, von der Rechnungserfassung bis zum Zahlungsabschluss. Mit dieser Software kann Ihr Team von Funktionen wie automatisierten Rechnungsfreigaben, elektronischer Zahlungsabwicklung und anpassbaren Workflows profitieren, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Sie erhalten außerdem Echtzeit-Einblicke in den Zahlungsstatus, was es einfacher macht, den Cashflow zu verfolgen und zu verwalten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungserfassung, elektronische Zahlungen und anpassbare Freigabeworkflows. Ihr Team kann Lieferantenzahlungen problemlos über eine zentrale Plattform verwalten. AvidXchange bietet auch Echtzeit-Tracking von Zahlungsstatus, was Ihnen mehr Kontrolle über den Cashflow gibt.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Acumatica, MRI Software, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Yardi und Blackbaud.

Coupa ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem, das Unternehmen dabei hilft, ihre Beschaffungs-, Rechnungs- und Ausgabenmanagementprozesse zu verwalten. Es ist für Organisationen konzipiert, die Einkaufs- und Kreditorenfunktionen an einem Ort abwickeln müssen, um die Kontrolle und Verwaltung der Ausgaben über ihre gesamten Abläufe zu optimieren.

Warum ich Coupa gewählt habe: Coupa integriert Beschaffungs- und Kreditorenfunktionen in einer einzigen Plattform und bietet Ihrem Team vollständige Transparenz in beide Prozesse. Es ermöglicht Ihnen, Kaufgenehmigungen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und die Rechnungsverarbeitung innerhalb eines Systems zu automatisieren. Die Ausgabenanalysefunktion der Plattform hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu überwachen und zu optimieren, indem sie Echtzeiteinblicke in Beschaffungsaktivitäten bietet. Darüber hinaus erleichtern die automatisierten Workflows von Coupa die Kostenkontrolle und die Einhaltung interner Einkaufsvorschriften.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenmanagement, automatisierte Rechnungsstellung und Echtzeitausgabenanalyse. Ihr Team kann Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung innerhalb einer einheitlichen Plattform verwalten, was die Genehmigung von Käufen und Zahlungsprozesse vereinfacht. Coupa bietet auch Compliance-Funktionen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen den internen Richtlinien folgen.

Integrationen umfassen NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, QuickBooks, Salesforce, Xero und Sage Intacct.

Rillion ist eine Automatisierungslösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Kreditorenbuchhaltung für wachsende Unternehmen zu vereinfachen. Sie hilft Organisationen, ihre Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen effizient zu verwalten, was sie ideal für Unternehmen macht, die eine skalierbare Lösung benötigen, während sie expandieren. Die Plattform ist darauf ausgelegt, steigende Transaktionsvolumen zu bewältigen, ohne zusätzliche Komplexität hinzuzufügen.

Warum ich Rillion gewählt habe: Rillion bietet Funktionen, die perfekt für Unternehmen sind, die ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse skalieren möchten. Ihr Team kann den Rechnungsfreigabeprozess automatisieren, manuelle Eingriffe reduzieren und schnellere Zahlungszyklen sicherstellen. Mit Echtzeit-Einblicken in Ihre Finanzdaten hilft Rillion Ihnen, den Überblick über den Cashflow zu behalten, während Ihr Unternehmen wächst. Die Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Workflows und Genehmigungsprozesse anzupassen, während Ihr Unternehmen expandiert, und gibt Ihnen mehr Kontrolle ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Einblicke in den Zahlungsstatus. Ihr Team kann manuelle Prozesse reduzieren, indem es die Genehmigung und Zahlung von Rechnungen automatisiert und so die Effizienz verbessert. Rillion ermöglicht auch anpassbare Workflows, um den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Integrationen umfassen NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, Sage, Oracle, Acumatica, Workday und Infor.

Ramp ist eine Plattform zur Finanzautomatisierung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben zu kontrollieren und Kosten effizienter zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Firmenkarten, zur Nachverfolgung von Ausgaben und zur Durchsetzung von Budgets, was sie ideal für Teams macht, die eine zentrale Lösung für die Finanzaufsicht benötigen.

Warum ich Ramp gewählt habe: Ramp bietet Funktionen wie Echtzeit-Einblicke in Ausgaben und anpassbare Ausgabenlimits, die Unternehmen helfen, ihre Finanzen im Griff zu behalten. Sie können spezifische Limits für jeden Mitarbeiter oder jedes Team festlegen, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben. Die Plattform automatisiert auch die Genehmigung von Ausgaben und bietet detaillierte Berichte, was die Verwaltung von Unternehmensausgaben erleichtert. Mit Ramps intuitivem Dashboard kann Ihr Team Ausgabentrends überwachen und Limits nach Bedarf anpassen, um die Kontrolle über Ihre Finanzprozesse zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Ausgabenlimits, automatisierte Ausgabengenehmigungen und Echtzeit-Einblicke in Ausgaben. Ihr Team kann spezifische Budgets für Mitarbeiter festlegen und Ausgaben in einem zentralen Dashboard überwachen. Ramp bietet auch eine detaillierte Nachverfolgung und Berichterstattung von Ausgaben, um die finanzielle Kontrolle zu gewährleisten.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Gusto, Dropbox und Salesforce.

Serrala ist eine Finanzautomatisierungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Zahlungsprozesse zu verwalten und zu optimieren, um sichere und konforme Transaktionen zu gewährleisten. Sie ist für Organisationen mit komplexen globalen Operationen konzipiert und bietet Werkzeuge zur Vereinfachung und Automatisierung ihrer Finanzabläufe, während die Einhaltung internationaler Vorschriften sichergestellt wird.

Warum ich Serrala gewählt habe: Serrala konzentriert sich auf globale Compliance und bietet Funktionen, die Unternehmen helfen, finanzielle Vorschriften in verschiedenen Ländern einzuhalten. Ihr Team kann Zahlungsfreigaben automatisieren und dabei sicherstellen, dass alle Transaktionen den lokalen und internationalen Standards entsprechen. Die Plattform bietet auch Prüfpfade und Berichtsfunktionen, die die Überwachung der Compliance und Transparenz unterstützen. Mit Werkzeugen zur Betrugserkennung und zum Datenschutz hilft Serrala Unternehmen, sichere und konforme Finanzoperationen auf globaler Ebene aufrechtzuerhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Zahlungsfreigaben, Compliance-Überwachung und Betrugserkennungstools. Ihr Team kann sichere globale Transaktionen durchführen und dabei internationale Finanzvorschriften einhalten. Serrala bietet auch Prüfpfade und Berichtsfunktionen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage, Workday, Salesforce und BlackLine.

Juni ist eine Finanzmanagementplattform, die speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge bietet, um Nutzern zu helfen, ihre Ausgaben zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und mehrere Konten zu überwachen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Finanzoperationen zu optimieren, mit einem Fokus auf E-Commerce-spezifische Bedürfnisse wie das Management von Werbeausgaben und Cashflow in Echtzeit.

Warum ich Juni gewählt habe: Juni bietet Funktionen, die auf E-Commerce-Unternehmen zugeschnitten sind, einschließlich Tools zur Überwachung von Werbeausgaben auf verschiedenen Plattformen und zur Verfolgung der finanziellen Leistung. Ihr Team kann mehrere Karten und Konten verwalten, was Ihnen Flexibilität bei der Zuteilung und Kontrolle der Ausgaben gibt. Die Plattform bietet auch detaillierte finanzielle Einblicke, die Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu verstehen und fundierte Entscheidungen über Wachstum zu treffen. Ihre Fähigkeit, E-Commerce-fokussierte Finanzoperationen zu zentralisieren, macht sie zu einer praktischen Wahl für Online-Geschäfte.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrwährungskonten, Echtzeit-Tracking von Werbeausgaben und finanzielle Einblicke, die für E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurden. Ihr Team kann problemlos mehrere Konten und Karten verwalten und dabei die Ausgaben genau im Auge behalten. Juni bietet Finanzberichte, die Unternehmen helfen, ihren Cashflow zu verstehen und Ausgabenentscheidungen zu optimieren.

Integrationen umfassen Google Ads, Facebook Ads, PayPal, Stripe, Shopify, Klarna, Amazon, eBay, Trustly und Adyen.

Ricoh ist eine fortschrittliche Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumentenverwaltung und Zahlungsprozesse zu optimieren. Sie ist für Teams konzipiert, die große Mengen an Dokumenten verwalten müssen und dabei Effizienz in den Zahlungsabläufen beibehalten möchten. 

Warum ich Ricoh gewählt habe: Ricoh integriert die Dokumentenverwaltung direkt in die Workflows der Kreditorenbuchhaltung, was es Ihrem Team erleichtert, Rechnungen zu digitalisieren, zu speichern und abzurufen. Die Scan- und Indexierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, sowohl Papier- als auch digitale Dokumente nahtlos zu verwalten, wodurch das Risiko verlorener oder fehlplatzierter Rechnungen verringert wird. Mit automatisierter Weiterleitung und Genehmigungen können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente rechtzeitig bearbeitet werden und den richtigen Verfahren folgen. Darüber hinaus hilft der Fokus der Plattform auf die Integration von Dokumentenmanagement mit Zahlungsworkflows Unternehmen, eine bessere Kontrolle über ihre Kreditorenprozesse zu behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dokumentenscanning, Indexierung und automatisierte Genehmigungsweiterleitung. Ihr Team kann Papierdokumente problemlos in digitale Formate umwandeln, was das Abrufen und Speichern effizienter macht. Ricoh bietet auch Funktionen zur Verwaltung sowohl physischer als auch digitaler Rechnungen innerhalb einer einzigen Plattform.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, QuickBooks, Sage, Xero, NetSuite, Acumatica, Salesforce und Workday.

DOKKA ist eine fortschrittliche Software zur Automatisierung der Buchhaltung, die sich auf die Verbesserung finanzieller Prozesse konzentriert, insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und der Prüfung. Sie integriert sich in bestehende ERP-Systeme und nutzt KI-Technologie, um die Datengenauigkeit und die betriebliche Effizienz zu verbessern. 

Warum ich DOKKA gewählt habe: Ich schätze die automatisierte Rechnungsverarbeitung, die Lieferantenrechnungen, die per E-Mail eingehen, liest und genaue Buchungsempfehlungen generiert, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Diese Automatisierung kann die Zeit, die Sie für die Dateneingabe aufwenden, reduzieren und Fehler minimieren, wodurch die Effizienz Ihres Kreditorenprozesses verbessert wird. Sie können auch vordefinierte Genehmigungsprozesse einrichten oder Workflow-Automatisierungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus automatisiert die Plattform auch den Abgleich von Bestellungen, was Ihnen hilft, Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abzugleichen und das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten zu verringern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein intelligentes digitales Archiv, das alle Ihre Rechnungen nach Status organisiert und die Verwaltung und das Abrufen von Dokumenten erleichtert. Zusätzlich bietet DOKKA fortschrittliche Scantechnologie, die sofortige Stichwortsuchen in all Ihren Dokumenten ermöglicht, sodass Sie schnell die benötigten Informationen finden können. Die Plattform sendet auch automatische E-Mail-Erinnerungen an Genehmiger, um rechtzeitige Genehmigungen sicherzustellen und Engpässe zu vermeiden.

Integrationen umfassen NetSuite, SAP Business One, Priority, Xero, QuickBooks, Acumatica und Microsoft Dynamics.

Melio ist eine Zahlungsplattform, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungen und Zahlungen mühelos zu verwalten. Sie vereinfacht den Prozess der Bezahlung von Lieferanten, bietet verschiedene Zahlungsmöglichkeiten und ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.

Warum ich Melio gewählt habe: Melio bietet kostenlose ACH-Zahlungen, was es zu einer kostengünstigen Wahl für Unternehmen macht, die Lieferanten elektronisch bezahlen müssen. Ihr Team kann Zahlungen planen, deren Status verfolgen und sogar Lieferanten per Kreditkarte bezahlen, während der Lieferant ACH erhält. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, den Cashflow zu verwalten und gleichzeitig hohe Transaktionsgebühren zu vermeiden. Die Plattform umfasst auch Funktionen wie die Zahlungsplanung, die sicherstellt, dass Sie Fristen problemlos einhalten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen kostenlose ACH-Zahlungen, die Möglichkeit, Lieferanten per Kreditkarte zu bezahlen, während sie ACH erhalten, und die Zahlungsplanung. Ihr Team kann Zahlungen in Echtzeit verfolgen und alle Rechnungen an einem Ort verwalten. Melio bietet auch die Flexibilität, Zahlungen zu verzögern, um den Cashflow zu optimieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics, Sage, Zoho, Expensify, Gusto und Zapier.