10 beste Software für die Kreditorenbuchhaltung für kleine Unternehmen 2026

Für kleine Unternehmen, die ihre Finanzabläufe optimieren möchten, bietet Payouts eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung. Sie ermöglicht es Ihnen, Lieferanten zu verwalten, Zahlungen zu automatisieren und weltweite Transaktionen mit Leichtigkeit auszuführen – auch mit Optionen wie Kryptowährungen und virtuellen Karten. Durch Echtzeit-Transparenz und fortschrittliche Analysen unterstützt Payouts Ihr Unternehmen dabei, Finanzabläufe zu optimieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Damit ist es eine attraktive Wahl für alle, die nach innovativer Technologie in der Kreditorenbuchhaltung suchen.

Warum ich Payouts gewählt habe

Ich habe Payouts aufgrund seiner herausragenden Fähigkeiten bei Lieferantenzahlungen ausgewählt, die gerade für kleine Unternehmen in der Kreditorenbuchhaltung entscheidend sind. Mit Funktionen wie globalen Smart-Payouts in über 135 Ländern und einer umfangreichen Lieferantenverwaltungs-Suite können Sie komplexe Zahlungsabläufe reibungslos abwickeln. Die Einbindung verschiedener Zahlungsmethoden wie eWallets und Kryptowährungen entspricht den Anforderungen moderner Unternehmen. Durch die Automatisierung von Massenzahlungen und die Bereitstellung von Echtzeitanalysen unterstützt Payouts fundierte Entscheidungen und ist somit eine erstklassige Wahl, um Ihre Kreditorenbuchhaltung zu optimieren.

Wichtige Funktionen von Payouts

Neben den Stärken bei Lieferantenzahlungen bietet Payouts zahlreiche Funktionen, die den Bedürfnissen kleiner Unternehmen in der Kreditorenbuchhaltung gerecht werden.

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Nutzt OCR-Technologie, um Daten effizient aus verschiedenen Rechnungsformaten zu extrahieren und manuellen Aufwand zu reduzieren.
• Vereinfachte Freigaben: Anpassbare Workflows für Rechnungsfreigaben, auch über eine mobile App zugänglich, bieten Flexibilität und Mobilität.
• Kollaboratives Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten das Einreichen von Rechnungen und das Überprüfen des Zahlungsstatus, was Kommunikation und Transparenz verbessert.
• Optimierte weltweite Zahlungen: Erlaubt Zahlungen in verschiedenen Währungen und identifiziert Skonti, um internationale Transaktionen zu vereinfachen.

Payouts-Integrationen

Integrationen umfassen TUNE, Impact.com, Everflow, ProLine, System1, Voluum, Mexos, Cellxpert, Affilinet Advertiser und Outbrain Engage.

Für kleine Unternehmen, die nach einer zuverlässigen Lösung für die Kreditorenbuchhaltung suchen, bietet Precoro eine KI-gestützte Plattform, die das Management von Rechnungen und Zahlungen verbessert. Durch Integrationsmöglichkeiten mit beliebten Systemen wie QuickBooks und Xero stellt Precoro anpassbare Workflows und automatisiertes Tracking bereit, um manuelle Aufgaben zu reduzieren. Ideal zur Steigerung der finanziellen Kontrolle und Teamzusammenarbeit, unterstützt es Unternehmen, die ihre Prozesse im Bereich Kreditorenbuchhaltung optimieren möchten.

Warum ich Precoro gewählt habe

Ich habe mich für Precoro entschieden, weil die anpassbaren Freigabe-Workflows besonders gut für kleine Unternehmen geeignet sind, die ihre Kreditorenprozesse verbessern möchten. Funktionen wie automatisierte Rechnungsfreigaben und Echtzeit-Tracking helfen, Fehlerquellen zu minimieren und die finanzielle Genauigkeit zu steigern. Die Möglichkeit, individuell angepasste Workflows nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einzurichten, sorgt dafür, dass Freigaben nicht nur effizient sind, sondern auch eine bessere Kontrolle der Ausgaben ermöglichen. Darüber hinaus integriert sich Precoro in bestehende ERP-Systeme, wodurch kleine Unternehmen den Überblick und die Kontrolle über ihre Prozesse behalten.

Wichtige Funktionen von Precoro

Neben anpassbaren Freigabe-Workflows bietet Precoro weitere Funktionen, die es für kleine Unternehmen im Bereich Kreditorenbuchhaltung besonders attraktiv machen.

• KI-gesteuerte Rechnungserfassung: Diese Funktion extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen, minimiert manuelle Eingaben, verringert Fehlerquellen und beschleunigt die Rechnungsverarbeitung.
• Dreifachabgleich: Diese Funktion hilft, Unstimmigkeiten zu erkennen, indem Rechnungen mit Bestellungen und Liefernachweisen abgeglichen werden – für genaue Zahlungsfreigaben.
• Eingebaute Ausgabenkontrollen: Diese Kontrollen verhindern unbefugte Ausgaben durch Limitsetzungen und Warnhinweise und stellen sicher, dass Ihr Team die Unternehmensbudget-Richtlinien einhält.
• Lieferantenportal: Dieses Portal vereinfacht die Kommunikation mit Anbietern, erleichtert den Dokumentenaustausch und bietet Echtzeit-Updates zum Zahlungsstatus, was die Beziehungen zu Lieferanten stärkt.

Precoro-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Google, Power BI, Slack, HiBob, Amazon Punch-In, Google Sheets und PunchOut-Kataloge.

Für kleine Unternehmen, die komplexe Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung bewältigen müssen, bietet MakersHub eine spezialisierte Lösung, die das Rechnungsmanagement und die Zahlungsprozesse vereinfacht. Besonders geeignet ist sie für Branchen wie Bau und Fertigung, in denen die Verwaltung einer großen Anzahl von Rechnungen und komplexen Workflows entscheidend ist. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und der Genehmigungsprozesse bietet MakersHub Ihrem Team mehr Kontrolle und Transparenz über die Finanzvorgänge.

Warum ich MakersHub ausgewählt habe

Ich habe MakersHub ausgewählt, weil seine besondere Stärke in der Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungs-Prozessen mit hohem Volumen liegt – unerlässlich für kleine Unternehmen mit vielen Rechnungen. Die Funktion Smart Data Capture nimmt die mühsame manuelle Dateneingabe ab und spart Ihrem Team wertvolle Zeit. Darüber hinaus sorgt die Integration mit QuickBooks dafür, dass Ihre Finanzdaten stets aktuell sind, Fehler minimiert und die Genauigkeit verbessert wird. Diese Funktionen machen MakersHub zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das effiziente Management Ihrer Kreditorenbuchhaltung, während gleichzeitig Finanzdaten in Echtzeit bereitgestellt werden.

Wichtige Funktionen von MakersHub

Neben den Möglichkeiten der Automatisierung von Abläufen mit hohem Rechnungsvolumen bietet MakersHub mehrere weitere Funktionen, die auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten zugeschnitten sind.

• MakersHub Pay: Ermöglicht Lieferantenzahlungen, ohne dass ein Konto angelegt werden muss, und unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden.
• Zentraler Posteingang für Rechnungen & Belege: Ein dediziertes Archiv zur Verwaltung eingehender Rechnungen und Belege, das einen einfachen Zugriff und eine gute Organisation ermöglicht.
• Automatische Zuordnungsregeln: Sorgt für eine korrekte Buchung von Ausgaben, indem die Mapping-Regeln einmalig festgelegt werden und so den Buchhaltungsprozess vereinfachen.
• Kreditoren-Kollaborations-Hub: Unterstützt die Teamkommunikation während des Prüfprozesses durch Notizen- und Dokumentenfreigabe, was die Zusammenarbeit effizienter macht.

MakersHub Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Intacct und QuickBooks.

Für kleine Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse modernisieren möchten, bietet Procurify eine benutzerfreundliche Plattform, die sich in bestehende Buchhaltungssysteme wie QuickBooks integrieren lässt. Die Plattform automatisiert die Rechnungsverarbeitung und liefert Echtzeit-Einblicke in das Budget, sodass Sie Ihre Finanzprozesse optimieren können, ohne Ihr Team zu überfordern. Ob in der Technologie, im Gesundheitswesen oder in jeder Branche, die ein effizientes Ausgabenmanagement benötigt – Procurify vereinfacht Beschaffung und Ausgabenverwaltung und ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihre finanziellen Abläufe.

Warum ich Procurify gewählt habe

Ich habe Procurify wegen seines herausragenden Merkmals der automatisierten Drei-Wege-Abstimmung gewählt, die für kleine Unternehmen unverzichtbar ist, um ihre Kreditorenprozesse zu verbessern. Diese Funktion gleicht Rechnungen, Bestellungen und Belege ab, gewährleistet Genauigkeit und reduziert Fehler bei finanziellen Transaktionen. Mit Abweichungswarnungen, die Sie in Echtzeit über Unstimmigkeiten informieren, kann Ihr Team schnell potenzielle Probleme beheben und spart so Zeit und Ressourcen. Die Integrationsmöglichkeiten von Procurify mit bestehenden Buchhaltungssystemen rationalisieren zudem Ihre Arbeitsabläufe und machen das Tool unverzichtbar, um die Kontrolle über Ihre Finanzen zu behalten.

Procurify Hauptfunktionen

Neben der automatisierten Drei-Wege-Abstimmung bietet Procurify zahlreiche Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Kreditorenprozesse zu vereinfachen.

• Bestellanfragen: Mit dieser Funktion können Teammitglieder Bestellanfragen zur Genehmigung einreichen, sodass alle Ausgaben vorab genehmigt werden und zum Budget passen.
• Rechnungsverwaltung: Sie können all Ihre Rechnungen an einem Ort verwalten und verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über Ihre finanziellen Verpflichtungen und Fälligkeitstermine gibt.
• Lieferantenverwaltung: Dieses Tool ermöglicht die Pflege detaillierter Profile zu jedem Lieferanten, einschließlich Kontaktdaten und Transaktionshistorie, was bessere Beziehungen und reibungslosere Abläufe fördert.
• Mobiler Zugriff: Mit der mobilen App von Procurify können Sie und Ihr Team Anfragen, Ausgaben und Genehmigungen auch unterwegs verwalten, was für Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit sorgt.

Procurify Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Netsuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365.

Nanonets ist eine KI-basierte Dokumentenverarbeitungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, mühsame Aufgaben zu automatisieren. Sie bietet Lösungen zur Automatisierung von Workflows, zur Datenextraktion aus Dokumenten und zur Verwaltung wiederkehrender Prozesse wie der Kreditorenbuchhaltung. 

Warum ich Nanonets gewählt habe: Für kleine Unternehmen ist Nanonets eine zuverlässige Wahl zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, die Rechnungsverarbeitung zu vereinfachen, indem die Rechnungsdetails automatisch extrahiert und mit Ihren Aufzeichnungen abgeglichen werden. Sie können individuelle Genehmigungs-Workflows einrichten, um sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. So hilft das Tool Ihrem Team, menschliche Fehler oder verpasste Zahlungen zu vermeiden. Nanonets bietet außerdem eine Echtzeit-Überwachung für jede Rechnung, sodass Ihr Team jederzeit den Zahlungsstatus einsehen kann, ohne manuell nachfragen zu müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen optische Zeichenerkennung (OCR), die gedruckten oder handgeschriebenen Text aus Dokumenten auslesen kann. Zudem können Sie die Datenfelder anpassen, um spezifische Informationen zu erfassen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Eine weitere nützliche Funktion ist das Betrugserkennungssystem, das potenzielle Unstimmigkeiten meldet.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Xero, Sage, NetSuite, Yardi, Google Drive, SharePoint, Notion, Gmail, Airtable, Dropbox, Microsoft D365, Google Sheets und Zapier.

Stampli ist eine Rechnungsmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen für Unternehmen zu vereinfachen. Sie hilft Finanzteams, ihre Rechnungsprozesse zu zentralisieren und die Kommunikation zwischen Abteilungen zu optimieren, was reibungslosere Freigaben und schnellere Zahlungen ermöglicht.

Warum ich Stampli ausgewählt habe: Stampli ist auf Zusammenarbeit ausgerichtet und erleichtert es Ihrem Team, direkt in der Plattform zu einzelnen Rechnungen zu kommunizieren. Der Kollaborations-Hub ermöglicht es Benutzer:innen, Kommentare hinzuzufügen, Fragen zu stellen und den Verlauf von Rechnungen nachzuverfolgen, wodurch endloses Hin und Her per E-Mail reduziert wird. Stampli bietet zudem anpassbare Freigabeworkflows, sodass Sie den Prozess individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Mit Echtzeit-Einblicken in den Rechnungsstatus bleibt Ihr Team jederzeit auf dem Laufenden über anstehende Freigaben und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein Kollaborations-Hub für Rechnungsdiskussionen, Echtzeit-Transparenz über Freigabestände und individuell anpassbare Workflows, die zu den Prozessen Ihres Teams passen. Ihr Team kann direkt auf der Rechnung Kommentare hinterlassen, wodurch E-Mail-Ketten reduziert und Missverständnisse minimiert werden. Stampli stellt zudem einen detaillierten Rechnungshistorienverlauf zur Verfügung, damit alle Beteiligten über den Zahlungsfortschritt informiert sind.

Integrationen sind unter anderem NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Xero, Acumatica, Blackbaud und Sage.

Ramp ist eine Kreditorenmanagement-Plattform für kleine Unternehmen, die Ausgabenverwaltung, automatische Rechnungsverarbeitung, Spesenverfolgung und direkte Integrationen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen kombiniert.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp eignet sich gut für Finanzteams kleiner Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über Unternehmensausgaben und Kreditorenbuchhaltung benötigen.

Warum ich Ramp ausgewählt habe

Ich habe Ramp als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich in Echtzeit Ausgabenkontrollen für jede Karte und Transaktion festlegen kann, was meinem Team hilft, Überausgaben zu verhindern, bevor sie auftreten. Mir gefällt, dass ich Karten sofort sperren, detaillierte Limits nach Anbieter oder Kategorie setzen und umgehend Benachrichtigungen erhalten kann, sobald eine Richtlinie verletzt wird. In der Praxis bedeutet das, dass ich immer weiß, wohin das Unternehmensgeld fließt, und sofort reagieren kann, wenn etwas auffällig erscheint.

Ramp Hauptfunktionen

• Automatische Rechnungserfassung: Rechnungen hochladen oder per E-Mail senden und Ramp extrahiert automatisch die wichtigsten Details.
• Genehmigungsworkflows mit mehreren Ebenen: Individuelle Freigabeketten für Rechnungen und Zahlungen gemäß Ihren Richtlinien einrichten.
• Belegzuordnung: Ramp ordnet Belege zu den Transaktionen zu und kennzeichnet fehlende Dokumente zur Nachverfolgung.
• Direkte Buchhaltungsintegrationen: Transaktionen und Zahlungsdaten mit Plattformen wie QuickBooks Online und Xero synchronisieren.

Ramp Integrationen

Ramp bietet über 200 native Integrationen, darunter NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Workday Financial Management, Acumatica, QuickBooks Desktop, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Oracle Fusion Cloud und Zoho Books. Eine API für eigene Integrationen ist verfügbar.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Sie bietet Tools für Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und den Abgleich von Bankkonten, was sie ideal für kleine Unternehmen macht, die ihre Finanzverwaltung vereinfachen möchten.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero bietet eine umfassende Palette an Buchhaltungsfunktionen, von der Überwachung von Ausgaben bis hin zur Verwaltung von Rechnungen und Lohnabrechnungen. Es ist speziell für kleine Unternehmen konzipiert und bietet intuitive Werkzeuge, mit denen Sie Ihren Cashflow einfach im Blick behalten. Die automatisierte Abstimmungsfunktion für Bankkonten spart Zeit, indem sie Ihre Transaktionen mit Ihren Konten synchronisiert. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App die Verwaltung der Finanzen von unterwegs, was es besonders für Geschäftsinhaber attraktiv macht, die Flexibilität in ihren Buchhaltungsprozessen benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabgleich. Ihr Team kann Routineaufgaben automatisieren und den Cashflow problemlos verwalten. Xero ermöglicht zudem eine Echtzeit-Finanzberichterstattung, damit Sie Ihre Unternehmensperformance jederzeit im Blick haben.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Gusto, HubSpot, Shopify, Bill.com, Expensify, Vend und WorkflowMax.

MineralTree ist eine Automatisierungsplattform, die sich auf die Optimierung des Rechnungs-zu-Zahlungs-Prozesses für Unternehmen konzentriert. Sie unterstützt Finanzteams bei der Automatisierung von Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und sorgt so für eine effizientere und sicherere Zahlungsabwicklung. 

Warum ich MineralTree ausgewählt habe: MineralTree ist auf sichere Zahlungsabwicklung ausgerichtet und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Genehmigungs-Workflows, die das Betrugsrisiko reduzieren. Mit MineralTree kann Ihr Team die Erfassung von Rechnungen automatisieren und Zahlungen zur Genehmigung weiterleiten – alles innerhalb eines sicheren Rahmens. Die Plattform bietet außerdem ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie alle Zahlungen in Echtzeit verfolgen können. Für Unternehmen, die Wert auf Zahlungssicherheit legen, stellt diese Software sicher, dass alle Arbeitsabläufe durch integrierte Schutzmaßnahmen abgesichert sind — so haben Sie beim Umgang mit sensiblen Transaktionen die nötige Sicherheit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatische Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und sichere Zahlungsabwicklung. Ihr Team kann alle Transaktionen in Echtzeit verfolgen, was das Liquiditätsmanagement erleichtert. MineralTree beinhaltet außerdem Betrugspräventionsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Integrationen bestehen mit QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero, Oracle, Acumatica, SAP, Blackbaud und Infor.

AvidXchange ist eine Zahlungsautomatisierungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die manuelle Zahlungsprozesse durch automatisierte Workflows ersetzen möchten. Sie hilft Finanzteams, Rechnungen und Zahlungen effizienter zu verwalten und reduziert papierbasierte Aufgaben sowie manuellen Aufwand.

Warum ich AvidXchange gewählt habe: AvidXchange konzentriert sich auf die Automatisierung des gesamten Zahlungsprozesses, vom Erhalt der Rechnung bis zum Abschluss der Zahlung. Mit dieser Software profitiert Ihr Team von Funktionen wie automatisierten Rechnungsfreigaben, elektronischer Zahlungsabwicklung und anpassbaren Workflows für Ihre Unternehmensanforderungen. Außerdem erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über Zahlungsstände, was die Nachverfolgung und Verwaltung des Cashflows erleichtert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungserfassung, elektronische Zahlungen und anpassbare Freigabeworkflows. Ihr Team kann Lieferantenzahlungen bequem über eine zentrale Plattform verwalten. AvidXchange bietet zudem eine Echtzeitverfolgung des Zahlungsstatus, sodass Sie Ihren Cashflow besser steuern können.

Integrationen sind möglich mit QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Acumatica, MRI Software, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Yardi und Blackbaud.