A implementação de software ERP pode ser desafiante, pelo que convém experimentar a plataforma do fornecedor antes de investir. Felizmente, os melhores fornecedores compreendem isso e disponibilizam demonstrações do software ERP a quem está a avaliar opções no mercado.
Para evitar que tenha de fazer pesquisas demoradas, reuni algumas das demonstrações das principais ferramentas ERP mais populares disponíveis no mercado, para o ajudar a explorar as suas opções antes de tomar uma decisão. Neste artigo, encontrará uma visão geral das principais plataformas ERP, dicas sobre o que deve procurar durante uma demonstração e orientações para ajudar a sua equipa a escolher a solução ideal. Por isso, vamos começar.
Uma breve introdução às demonstrações de software ERP
Tal como as demonstrações de software de contabilidade, as demonstrações de ERP são experiências interativas que permitem explorar a interface de utilizador da plataforma, testar funcionalidades e determinar se o software corresponde às necessidades da sua empresa.
Estas demonstrações mostram como o ERP gere cenários e processos empresariais comuns, apresentando as suas capacidades num contexto real. Terá a oportunidade de colocar questões, explorar funcionalidades específicas e conhecer a experiência de utilização. A maioria das demonstrações é interativa, permitindo-lhe navegar pelo sistema, introduzir dados de exemplo e ver como a plataforma gera análises e relatórios.
Solicitar uma demonstração
Para marcar uma demonstração de ERP, contacte a equipa comercial do fornecedor ou preencha um formulário de pedido de demonstração no respetivo website. Um representante irá orientá-lo pelas principais funcionalidades e módulos do software, tais como finanças, gestão de inventário e relatórios.
Importância das demonstrações de ERP na tomada de decisões
As demonstrações de ERP são fundamentais no processo de seleção, proporcionando uma visão completa da utilização prática do software. Eis algumas razões para optar por uma demonstração de software ERP antes de efetuar uma compra:
- Avaliação da funcionalidade: As demonstrações mostram as funcionalidades do ERP em ação, ajudando-o a determinar se este cumpre os requisitos da sua empresa e se pode simplificar os seus processos. Por exemplo, se trabalhar nos setores da saúde ou do petróleo e gás, poderá precisar de sistemas ERP com requisitos de conformidade mais elevados do que outros.
- Avaliação da experiência de utilização: Ao interagir diretamente com o software, pode avaliar a facilidade de utilização, a navegação e a facilidade de utilização geral.
- Opções de personalização: As demonstrações permitem-lhe explorar a flexibilidade do ERP e discutir possíveis personalizações com o fornecedor, para garantir que este se adapta às suas necessidades.
- Capacidades de integração: Durante a demonstração, pode questionar a capacidade do ERP para se integrar com os seus sistemas existentes e aplicações de terceiros.
- Relação com o fornecedor: As demonstrações permitem interagir com o fornecedor, avaliar os seus conhecimentos e determinar se é uma boa opção para a sua organização.
- Adesão das partes interessadas: Envolver as principais partes interessadas no processo de demonstração promove o sentido de responsabilidade e garante que o ERP escolhido corresponde às necessidades de todos.
- Tomada de decisões informada: As demonstrações de ERP fornecem os conhecimentos necessários para tomar uma decisão fundamentada e baseada em dados ao selecionar a ferramenta adequada para a sua empresa.
Principais fornecedores de software ERP que disponibilizam demonstrações
O software ERP inclui uma variedade de funcionalidades diferenciadoras, processos de implementação e estruturas de preços. Se não sabe por onde começar a sua pesquisa, apresentamos os 5 melhores fornecedores de ERP que disponibilizam demonstrações personalizadas e públicas a novos utilizadores.
Oracle Cloud ERP
O Oracle Cloud ERP é uma solução de planeamento de recursos empresariais baseada na cloud que ajuda as empresas a simplificar processos, tomar decisões informadas e impulsionar o crescimento. Com uma interface de fácil utilização repleta de funcionalidades avançadas, o Oracle Cloud ERP permite às organizações gerir finanças, aquisições, projetos e muito mais a partir de uma única GUI. A solução adapta-se facilmente a qualquer setor.
Principais funcionalidades
- Gestão financeira: O Oracle Cloud ERP oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão financeira, incluindo contabilidade geral, contas a pagar, contas a receber e gestão de tesouraria.
- Aprovisionamento: Simplifique os processos de aprovisionamento com as ferramentas do Oracle Cloud ERP para aprovisionamento, contratação e gestão de fornecedores. Otimize as despesas, reduza os riscos e melhore as relações com os fornecedores.
- Gestão de projetos: Mantenha os seus projetos sob controlo com as capacidades de gestão de projetos do Oracle Cloud ERP. Planeie, orçamente e acompanhe os projetos em tempo real, garantindo uma colaboração perfeita entre os membros da equipa.
- Relatórios e análise: Obtenha informações sobre o desempenho da sua empresa com as ferramentas integradas de relatórios e análise da Oracle. Crie relatórios, painéis e visualizações personalizados.
- Integração e extensibilidade: O Oracle Cloud ERP integra-se com outras aplicações Oracle e sistemas de terceiros, permitindo criar um ecossistema empresarial unificado. Uma arquitetura aberta e APIs permitem expandir ainda mais as funcionalidades.
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Benefícios
- Maior eficiência: Ao automatizar e normalizar os processos, o Oracle Cloud ERP reduz o esforço manual, minimiza os erros e melhora a eficiência operacional. Isto permite que a sua equipa se concentre em tarefas de elevado valor que impulsionam o crescimento da empresa.
- Maior visibilidade: Com dados e análises em tempo real, o Oracle Cloud ERP proporciona uma visão de 360 graus da sua empresa. A sua maior visibilidade permite tomar decisões informadas, identificar oportunidades de melhoria e responder rapidamente às mudanças nas condições do mercado.
- Menor custo total de propriedade: Enquanto solução baseada na nuvem, o Oracle Cloud ERP elimina os investimentos iniciais em hardware e os custos contínuos de manutenção. Beneficia de um modelo de preços previsível, baseado numa subscrição, que se adapta às necessidades e ao orçamento da sua empresa.
SAP ERP
O SAP S/4HANA Cloud combina a base de dados em memória da SAP, o SAP HANA, com um modelo de dados simplificado e uma interface intuitiva, num único ERP baseado na nuvem. Permite às empresas simplificar os processos, obter informações em tempo real e adaptar-se às mudanças nas condições do mercado. Afirmando proporcionar um período até à obtenção de valor 40-60% mais rápido, com custos de implementação 50% inferiores (uma consideração importante ao avaliar os preços do SAP ERP), é uma das plataformas mais escaláveis.
Principais funcionalidades
- Automação inteligente: O SAP S/4HANA Cloud utiliza IA e aprendizagem automática (ML) para automatizar tarefas rotineiras, otimizar processos e melhorar a tomada de decisões, permitindo que a sua equipa se concentre em atividades de elevado valor que impulsionam o crescimento da empresa.
- Análise em tempo real: A tecnologia em memória do SAP HANA permite ao SAP S/4HANA Cloud fornecer análises e relatórios em tempo real para obter informações imediatas sobre o desempenho da sua empresa.
- Melhores práticas do setor: O SAP S/4HANA Cloud inclui melhores práticas e processos empresariais específicos do setor, pré-configurados. Permite uma adoção rápida de metodologias comprovadas e simplifica as operações, reduzindo o tempo de implementação.
- Escalabilidade e flexibilidade: Enquanto solução baseada na nuvem, o SAP S/4HANA Cloud oferece escalabilidade e flexibilidade. Pode adicionar facilmente novos utilizadores, mercados ou produtos sem recursos ou investimentos significativos em TI.
- Inovação contínua: O SAP S/4HANA Cloud disponibiliza atualizações e inovações automáticas, garantindo o acesso às funcionalidades mais recentes sem trabalho administrativo desnecessário.
Benefícios
- Produtividade em piloto automático: Ao automatizar tarefas, simplificar processos e fornecer acesso a dados em tempo real, o SAP S/4HANA Cloud ajuda as empresas a melhorar a eficiência operacional e a produtividade dos colaboradores.
- Obtenção de valor mais rápida: Com as suas melhores práticas pré-configuradas, o processo de implementação orientado e a interface intuitiva, o SAP S/4HANA Cloud permite às organizações concretizar os benefícios do seu investimento em ERP 40-60% mais rapidamente.
- Maior escalabilidade: Enquanto solução baseada na nuvem, o SAP S/4HANA Cloud permite às empresas aumentar ou reduzir facilmente as suas operações em função das necessidades em mudança, sem recursos significativos de TI.
Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 é um conjunto de aplicações empresariais inteligentes que permite simplificar processos, tomar decisões baseadas em dados e proporcionar experiências excecionais aos clientes. Com o seu design modular e integração perfeita com o ecossistema Microsoft, o Dynamics 365 oferece uma solução flexível, adaptável e escalável para empresas de todas as dimensões em vários setores.
Principais funcionalidades
- Plataforma unificada: O Dynamics 365 disponibiliza uma plataforma unificada que integra ERP, CRM e outras aplicações empresariais, permitindo um fluxo de dados e uma colaboração perfeitos entre departamentos.
- Informações baseadas em IA: Ao utilizar IA e aprendizagem automática, o Dynamics 365 oferece análise preditiva, análise de sentimentos e recomendações personalizadas para ajudar as empresas a tomar decisões informadas e otimizar as operações.
- Personalização e extensibilidade: Com a sua arquitetura modular e ferramentas de baixo código/sem código, o Dynamics 365 permite às empresas adaptar a solução às suas necessidades e integrá-la com aplicações de terceiros.
- Escalabilidade baseada na cloud: Enquanto solução baseada na cloud, o Dynamics 365 oferece escalabilidade, permitindo às empresas adaptar-se a mudanças na procura e crescer sem dispor de recursos de TI significativos.
- Acessibilidade móvel: O Dynamics 365 disponibiliza aplicações móveis e um design web responsivo, permitindo aos utilizadores aceder a dados e realizar tarefas em qualquer lugar, aumentando a produtividade.
Vantagens
- Decisões baseadas em dados: Com análises integradas e informações baseadas em IA, o Dynamics 365 permite aos utilizadores tomar decisões baseadas em dados. A plataforma disponibiliza painéis e relatórios personalizáveis para monitorizar indicadores-chave de desempenho e identificar tendências e oportunidades.
- Automatização sem código: Ao automatizar processos manuais com ferramentas sem código e de baixo código, o Dynamics 365 ajuda as organizações a melhorar a eficiência operacional e a produtividade. Os utilizadores podem simplificar os fluxos de trabalho, reduzir erros e concentrar-se em tarefas de elevado valor.
- Adaptável e escalável: Enquanto solução baseada na cloud que se integra com o seu ecossistema Microsoft 365, o Dynamics 365 permite às organizações aumentar ou reduzir facilmente as suas operações com base na evolução das necessidades.
Unit4 Business World
O Unit4 Business World, anteriormente denominado Agresso Business World, é uma solução ERP orientada para funções, destinada a organizações centradas em serviços. Com a sua arquitetura flexível, o Unit4 Business World permite às empresas simplificar processos, melhorar a eficiência e impulsionar o crescimento. A solução oferece módulos integrados, incluindo finanças, recursos humanos, gestão de projetos e aprovisionamento, proporcionando uma visão unificada dos dados empresariais críticos.
Principais funcionalidades
- Gestão financeira: O Unit4 Business World oferece capacidades robustas de gestão financeira, incluindo contabilidade geral, contas a pagar e a receber, gestão de tesouraria e relatórios financeiros. A solução permite às organizações obter visibilidade em tempo real sobre o seu desempenho financeiro e tomar decisões informadas.
- Gestão de projetos: Mantenha-se a par das suas tarefas com as ferramentas de gestão de projetos do Unit4 Business World. Planeie, orçamente e acompanhe projetos em tempo real, assegurando uma colaboração eficiente com faturação precisa e reconhecimento de receitas.
- Recursos humanos e processamento salarial: Simplifique os seus processos de recursos humanos com as funcionalidades integradas de recursos humanos e processamento salarial do Unit4 Business World. Gira os registos dos colaboradores, benefícios, ausências e processamento salarial num único sistema, reduzindo o esforço manual.
- Aprovisionamento: O módulo de aprovisionamento do Unit4 Business World otimiza a sua cadeia de abastecimento. Gira as relações com fornecedores, simplifique os fluxos de trabalho de compras e assegure a conformidade com políticas e orçamentos.
- Relatórios e análise: Obtenha informações sobre o desempenho da sua empresa com as capacidades de relatórios e análise do Unit4 Business World. Crie relatórios, painéis e visualizações personalizados para monitorizar métricas essenciais e tomar decisões baseadas em dados.
Vantagens
- Extremamente personalizável: A arquitetura única do Unit4 Business World permite às organizações adaptarem-se às mudanças nos requisitos empresariais sem um envolvimento significativo das TI. Um modelo de dados flexível e um motor de fluxos de trabalho permitem aos utilizadores configurar o sistema de acordo com as suas necessidades.
- Gestão da mudança mais inteligente: O Unit4 Business World gere a mudança, permitindo às organizações adaptarem-se rapidamente sem interrupções ou custos. Os clientes da Unit4 poupam anualmente 55% nos custos relacionados com a mudança, em comparação com outros sistemas ERP.
- ERP especializado por setor: A Unit4 possui experiência em setores centrados nas pessoas, como serviços profissionais, setor público, organizações sem fins lucrativos e ensino superior, fornecendo soluções personalizadas.
Cetec ERP
O Cetec ERP é um fornecedor de ERP baseado na nuvem para fabricantes de pequena e média dimensão. Oferece módulos adaptados a empresas de fabrico, incluindo CRM, gestão de inventário, planeamento da produção e gestão financeira — tudo através de uma única plataforma. Ao automatizar processos com acesso a dados em tempo real, o Cetec ERP ajuda os fabricantes a aumentar a eficiência e a produtividade.
Principais funcionalidades
- Plataforma integrada: O Cetec ERP fornece uma plataforma única e unificada que abrange todas as operações de fabrico, incluindo CRM, orçamentação, gestão de encomendas, compras, inventário, produção, qualidade e processos contabilísticos.
- Arquitetura nativa da nuvem: Desenvolvido desde o início como uma aplicação baseada na Web, o Cetec ERP oferece as vantagens de uma verdadeira solução na nuvem, como acesso a dados em tempo real, atualizações automáticas e custos reduzidos de infraestrutura de TI.
- Focado no fabrico: Ao contrário dos sistemas ERP genéricos, o Cetec ERP foi concebido especificamente para o fabrico, com funcionalidades específicas do setor, como gestão de listas de materiais, MRP, controlo do chão de fábrica e leitura de códigos de barras.
- Personalização flexível: O sistema permite uma personalização abrangente para corresponder a processos empresariais e fluxos de trabalho únicos, sem necessidade de desenvolvimento personalizado dispendioso.
- Escalabilidade: O design modular e a infraestrutura na nuvem do Cetec ERP permitem aos fabricantes começar em pequena escala e expandir o sistema à medida que a empresa cresce, sem investimentos iniciais significativos.
Vantagens
- Rentável: O Cetec ERP oferece uma plataforma completa com todos os módulos incluídos numa subscrição mensal reduzida, tornando-o uma solução ERP rentável para fabricantes de pequena e média dimensão.
- Foco exclusivo no fabrico: O sistema da Cetec foi concebido para crescer com a sua empresa de fabrico, fornecendo ferramentas práticas para lidar com requisitos regulamentares rigorosos e acompanhar ambientes de produção dinâmicos à medida que a empresa evolui.
- Excelente apoio: O Cetec ERP é conhecido pela sua equipa de apoio ao cliente prestável e experiente, que dá prioridade à satisfação dos clientes e responde rapidamente a quaisquer questões ou preocupações.
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Comparação de funcionalidades e benefícios
Foi muita informação para assimilar. Se ainda não tem a certeza de qual o sistema ERP que pretende experimentar numa demonstração, consulte o quadro abaixo. Nele, enumerei os principais elementos diferenciadores, as principais indústrias que serve, o tipo de implementação, entre outros aspetos, para o ajudar a tomar uma decisão informada.
| Solução ERP | Principais elementos diferenciadores | Foco industrial | Implementação | Assistência ao cliente |
|---|---|---|---|---|
| Solução ERPOracle Cloud ERP | Principais elementos diferenciadores• Conjunto de integrações detalhadas • Relatórios e análises avançados | Foco industrialIndústria transformadora, saúde e serviços financeiros | ImplementaçãoBaseada na nuvem | Assistência ao clienteRecursos de assistência dedicados e base de conhecimento online |
| Solução ERPSAP S/4HANA Cloud | Principais elementos diferenciadores• Computação em memória para análises em tempo real • Inteligência artificial e aprendizagem automática (ML) integradas | Foco industrialIndústria transformadora, comércio a retalho e bens de consumo | ImplementaçãoBaseada na nuvem | Assistência ao clienteExtensos recursos online e comunidade de utilizadores |
| Solução ERPMicrosoft Dynamics 365 | Principais elementos diferenciadores• Integração perfeita com o ecossistema Microsoft • Arquitetura modular e adaptável | Foco industrialServiços profissionais, comércio a retalho e indústria transformadora | ImplementaçãoBaseada na nuvem e no local | Assistência ao clienteExtensa rede de parceiros para implementação e assistência |
| Solução ERPUnit4 Business World | Principais elementos diferenciadores• Arquitetura flexível e adaptável • Concebido para organizações centradas nas pessoas | Foco industrialServiços profissionais, setor público, organizações sem fins lucrativos e ensino superior | ImplementaçãoBaseada na nuvem e no local | Assistência ao clienteEquipas dedicadas de gestão de contas e assistência |
| Solução ERPCetec ERP | Principais elementos diferenciadores• Desenvolvido especificamente para fabricantes de pequena e média dimensão • CRM, gestão de inventário e gestão da produção integrados | Foco industrialIndústria transformadora | ImplementaçãoBaseada na nuvem | Assistência ao clienteEquipa de assistência ágil e competente |
Como escolher o software ERP certo
Com uns impressionantes 80% dos clientes insatisfeitos com a sua atual solução ERP, não é possível exagerar a importância de fazer a escolha certa. No entanto, o mercado é vasto e diversificado, oferecendo uma ampla variedade de soluções adaptadas a diferentes indústrias, dimensões de empresas e requisitos orçamentais.
Escolher o ERP errado pode conduzir a tempos de implementação prolongados, falta de adoção por parte dos utilizadores e incapacidade de alcançar os benefícios do software ERP esperados. Por isso, veja como garantir que escolhe o parceiro certo logo à primeira.
Fatores a considerar
- Escalabilidade: Procure uma solução ERP que possa crescer com a sua empresa. Deve ser capaz de acompanhar alterações nos seus processos, na estrutura organizacional e nas exigências do mercado. Os ERP baseados na nuvem oferecem frequentemente maior escalabilidade e flexibilidade em comparação com as soluções instaladas localmente.
- Facilidade de adoção: O sucesso da implementação do seu ERP depende em grande medida da adoção por parte dos utilizadores. Escolha uma solução com uma interface intuitiva, navegação simples e recursos de formação robustos. Envolver os utilizadores finais no processo de seleção pode ajudar a garantir o seu apoio e uma adoção mais simples.
- Integrações de terceiros: As soluções ERP devem integrar-se perfeitamente com outras aplicações empresariais existentes. Procure soluções com arquiteturas abertas, conectores pré-construídos e APIs, de modo a minimizar os desafios de integração e garantir um fluxo de dados unificado.
- Experiência no setor: Considere soluções ERP verticais que respondam aos requisitos específicos da sua indústria. Os fornecedores com conhecimentos profundos do setor e boas práticas industriais pré-configuradas podem ajudá-lo a obter resultados mais rapidamente e a alinhar a solução com os seus processos empresariais.
- Custo total de propriedade: Avalie o custo total de propriedade (TCO) da solução ERP, incluindo licenças de software, hardware, implementação, personalização, formação e manutenção contínua.
E se continuar a ter dificuldade em determinar qual é a melhor solução ERP para a sua equipa, considere consultar as minhas principais soluções ERP.
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