Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für Mietobjekte im Jahr 2026

DualEntry ist eine KI-native Enterprise Resource Planning (ERP) Plattform, die entwickelt wurde, um Finanzprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie bietet eine umfassende Suite an Werkzeugen für die Verwaltung der Hauptbuchhaltung, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie für das Cash Management.

Warum ich mich für DualEntry entschieden habe: Die Funktion zur Verwaltung von Anlagevermögen bei DualEntry ist besonders vorteilhaft für die Buchhaltung von Mietimmobilien. Sie ermöglicht die Automatisierung der Verwaltung von Anlagegütern, einschließlich linearer Abschreibungen und Amortisationen sowie komplexerer, benutzerdefinierter Abschreibungskurven. Diese Automatisierung sorgt für eine genaue Nachverfolgung der Immobilienwerte im Zeitverlauf, was entscheidend für die Führung präziser Finanzaufzeichnungen und die Vorbereitung auf Steuerpflichten ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört ein umfassendes Management der Abstimmung, wobei KI eingesetzt wird, um Transaktionen abzugleichen und Unstimmigkeiten zu identifizieren. Zudem gibt es eine automatisierte Eingabe von Leasingdaten, die die manuelle Arbeit reduziert, indem komplexe Leasinginformationen erfasst werden. Die Plattform stellt außerdem Echtzeit-Berichte und Analysen bereit, sodass Sie Berichte mit unbegrenzten Klassifizierungen und dynamischen Pivotierungen individuell anpassen und teilen können.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Rent Manager ist eine Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungsplattform, die Hauptbuchhaltung, Mietverfolgung, Bankabstimmung sowie individuell anpassbare Workflow-Automatisierungen für Immobilienportfolios kombiniert.

Für wen ist Rent Manager am besten geeignet?

Immobilienverwalter von mittelgroßen oder großen Portfolios, die eine umfassende Kontrolle über Workflow-Anpassungen und Buchhaltungsprozesse benötigen.

Warum habe ich Rent Manager ausgewählt?

Ich habe Rent Manager ausgewählt, weil ich individuelle Workflows für Mietinkasso, Arbeitsaufträge und Rechnungsfreigaben direkt im Buchhaltungs-Dashboard erstellen kann. Mir gefällt, dass sich Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben automatisieren lassen, um die speziellen Abläufe unserer Firma abzubilden.

Rent Manager – Hauptfunktionen

• Hauptbuchhaltung: Verfolgt Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital für alle Immobilien.
• Bankabstimmung: Gleicht Transaktionen zwischen Ihren Kontoauszügen und Ihren Buchhaltungsunterlagen ab.
• Online-Mietportal: Ermöglicht es Mietern, Zahlungen und Wartungsanfragen online einzureichen.
• Anpassbare Finanzberichte: Erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Mietauswertungen je Immobilie oder Portfolio.

Rent Manager – Integrationen

Rent Manager bietet native Integrationen mit Zego, AvidXchange, PayLease, Blue Moon, HappyCo, AmRent, Rhino, LeadSimple und DocuSign. Eine API steht für maßgeschneiderte Integrationen zur Verfügung.

Baselane ist eine Banking- und Buchhaltungsplattform, die speziell für Eigentümer von Mietobjekten entwickelt wurde und objektspezifische Bankkonten, Mietzahlungserfassung, Buchhaltungstools und Finanzberichterstattung in einem System vereint.

Für wen ist Baselane am besten geeignet?

Baselane ist eine hervorragende Wahl für Privatvermieter und kleine Hausverwaltungsfirmen, die integriertes Banking und Buchhaltung für ihre Mietobjekte suchen.

Warum ich Baselane ausgewählt habe

Ich habe Baselane ausgewählt, weil ich es schätze, dass man schnell separate, objektspezifische Bankkonten eröffnen kann, die dann mit detaillierten Buchhaltungs-, Mietzahlungs- und Ausgabenmanagement-Funktionen verknüpft werden können. Ich nutze die integrierten Konten, um Mietzahlungen zu automatisieren und Transaktionen ordentlich zu organisieren.

Baselane Hauptfunktionen

• Automatische Mietzahlungserfassung: Ermöglicht das Einrichten wiederkehrender Mietzahlungen und Erinnerungen für Mieter.
• Rechnungs- und Belegverwaltung: Lädt Rechnungen und Belege zu Immobilien hoch, organisiert und speichert sie für einen einfachen Zugriff.
• Dashboard für Finanzberichte: Verschafft einen schnellen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Trends der Immobilie.
• Kautionsverwaltung: Verfolgt und verwaltet Mietkautionen innerhalb jedes Objektkontos.

Baselane Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Baselane bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Yardi Breeze ist eine Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware, die für VermieterInnen und HausverwalterInnen entwickelt wurde und Online-Mietzahlungen, Finanzberichterstattung, Wartungsmanagement sowie Funktionen zur Mieterüberprüfung bietet.

Für wen ist Yardi Breeze am besten geeignet?

Yardi Breeze eignet sich besonders für Hausverwaltungen von kleinen bis mittelgroßen Mietobjekten, die eine All-in-One-Lösung zur Verwaltung mehrerer Immobilien benötigen.

Warum ich Yardi Breeze ausgewählt habe

Ich habe mich für Yardi Breeze entschieden, weil ich die Einrichtung innerhalb eines Tages abschließen, Immobilien- und Mieterdaten schnell eingeben und mit dem Online-Mietinkasso starten kann – ganz ohne langwierige Einführung. Der geführte Einrichtungsassistent und die integrierten Vorlagen erleichtern das Onboarding ganzer Immobilienportfolios.

Wichtige Funktionen von Yardi Breeze

• Mietzahlungsverfolgung: Verfolgt alle online oder manuell geleisteten Mietzahlungen und ordnet sie direkt den Mieterkonten zu.
• Bankabstimmung: Verbindet Bankkonten und gleicht Transaktionen automatisch ab, um eine schnelle Kontenabstimmung zu ermöglichen.
• Eigentümerabrechnungen: Erstellt detaillierte Eigentümerberichte mit Angaben zu Einnahmen, Ausgaben und Immobilienbeständen.
• Wartungsanfragen-Management: MieterInnen können Wartungsanfragen stellen und die Abarbeitung von Arbeitsaufträgen wird verfolgt.

Yardi Breeze Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Rentec Direct ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die Vermietern und Hausverwaltern Tools zur effektiven Verwaltung ihrer Mietobjekte bietet. 

Warum ich Rentec Direct ausgewählt habe: Rentec Direct stellt fortschrittliche Finanzwerkzeuge bereit, darunter Mietverfolgung, Ausgabenmanagement und automatische Berechnung von Säumnisgebühren. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht es Nutzern, auf wichtige Daten wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Zahlungsübersichten der Mieter und Ausgabenberichte zuzugreifen, die alle übersichtlich kategorisiert und in verschiedene Formate exportierbar sind. Dieses Maß an Flexibilität und Organisation vereinfacht die Überwachung der finanziellen Leistung über mehrere Immobilien hinweg.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein vollständiges Buchhaltungssystem mit einer umfangreichen Hauptbuchhaltung, Mieter-Screening mit Zugang zu Kredit-, Straf- und Räumungsberichten sowie Online-Mietzahlungen. 

Integrationen umfassen Sure, Dropbox Sign, Dwellsy, PetScreening, PayNearMe, Payscore, ZInspector, Twilio, Plaid und CSGForte.

DoorLoop ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für die Buchhaltung von Mietobjekten, mit der Vermieter und Verwalter Zahlungen automatisieren, Mietverträge und Mieter verwalten, Ausgaben verfolgen sowie Finanzberichte aus einem System generieren können.

Für wen ist DoorLoop am besten geeignet?

DoorLoop eignet sich besonders für Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen, die eine All-in-One-Lösung für die Buchhaltung von Mietimmobilien mit integrierter Automatisierung suchen.

Warum ich DoorLoop gewählt habe

Ich habe DoorLoop als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die integrierte KI nutzen kann, um Mietzahlungs-Erinnerungen, Zahlungskategorisierungen sowie die Nachverfolgung von Wartungsanfragen zu automatisieren. Mein Team profitiert zudem von KI-gestützten Einblicken für Umsatzprognosen und Mietvertragsverwaltung.

DoorLoop Hauptfunktionen

• Kontenplan: Weisen Sie Einnahmen- und Ausgabenkategorien für jede Immobilie zu und verwalten Sie diese.
• Bankabstimmung: Stimmen Sie Transaktionen mit Kontoauszügen ab, um den Monatsabschluss zu vereinfachen.
• Individuell anpassbare Finanzberichte: Erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte nach Objekt oder Portfolio.
• Integrierte Zahlungen an Dienstleister: Bezahlen Sie Auftragnehmer, Lieferanten und Serviceanbieter direkt über die Plattform.

DoorLoop Integrationen

DoorLoop bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Stripe, PayPal und Zillow. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

AppFolio ist eine Property-Management-Software, die entwickelt wurde, um Abläufe für große Immobilienportfolios zu optimieren. Sie eignet sich besonders für diese Portfolios aufgrund ihrer leistungsstarken Funktionen, die umfangreiche Anforderungen im Immobilienmanagement unterstützen.

Warum ich AppFolio gewählt habe: AppFolio bietet starke Property-Management-Funktionen sowie leistungsfähige Buchhaltungswerkzeuge. Die Software automatisiert Aufgaben wie Mietinkasso, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung und liefert gleichzeitig Einblicke in die Immobilienperformance – ideal für Vermieter und Immobilienverwalter, die eine moderne Lösung suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittene Buchhaltung und Berichterstattung, automatisierte Workflows und eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Aspekte des Immobilienmanagements. 

Integrationen umfassen AvidXchange, HappyCo, PayNearMe, Plaid, Property Meld, ShowMojo, TransUnion, Yardi, Zillow und Zumper.

Buildium ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die Vermietern und Immobilienverwaltern Buchhaltungstools, Mietvertragsverfolgung, Online-Zahlungsabwicklung, Ausgabenmanagement und Finanzberichterstattung innerhalb eines einheitlichen Dashboards bietet.

Für wen ist Buildium am besten geeignet?

Buildium eignet sich für Immobilienverwalter, die mittlere bis große Portfolios betreuen und eine detaillierte Kontrolle über verschiedene Immobilientypen und Buchhaltungsunterlagen wünschen.

Warum ich Buildium ausgewählt habe

Ich habe Buildium als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Buchhaltungsabläufe und Berechtigungen für verschiedene Portfolios individuell anpassen, Mehrfamilien- und Einfamilieneinheiten gemeinsam verwalten und die Finanzen nach benutzerdefinierten Objektgruppen verfolgen kann. Es ist besonders stark bezüglich der Portfolio-Anpassung.

Wichtige Funktionen von Buildium

• Online-Mietzahlung: Mieter können die Miete elektronisch über ein sicheres Portal bezahlen.
• Automatisierte Mahngebühren: Das System berechnet Mahngebühren automatisch nach festgelegten Regeln.
• Bankabstimmung: Synchronisiert Immobilienkonten für eine schnelle Abstimmung der Buchhaltung.
• Eigentümerportal: Eigentümer erhalten direkten Online-Zugriff auf Abrechnungen, Berichte und gemeinsam genutzte Dokumente.

Buildium-Integrationen

Buildium bietet native Integrationen mit Apartments.com, HappyCo, Nelco und Tenant Turner sowie eine API für individuelle Integrationen.

Stessa ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Asset-Management-Plattform für Vermieter, die Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, Synchronisierung von Bankkonten, Verwaltung von Immobiliendokumenten und automatisierte Erstellung von Finanzberichten zentralisiert.

Für wen ist Stessa am besten geeignet?

Stessa eignet sich besonders für Einzelvermieter und kleine Immobilieninvestoren, die spezialisierte Buchhaltungslösungen für die Verwaltung ihrer Mietimmobilien-Finanzen benötigen.

Warum ich Stessa gewählt habe

Ich habe Stessa als eine meiner Top-Empfehlungen ausgewählt, weil ich Mieteinnahmen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen, stets aktuelle Leistungsdashboards einsehen und für jede Immobilie sofort detaillierte Finanzberichte erstellen kann.

Stessa Hauptfunktionen

• Belegscanner: Belege rund um die Immobilie mit dem Handy oder Desktop hochladen und organisieren.
• Synchronisierung von Bankkonten: Finanzinstitute verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren und zu kategorisieren.
• Steuerpaket-Downloads: Steuerfertige Finanzdaten generieren und herunterladen, um die Abwicklung zu erleichtern.
• Dokumentenablage: Immobiliendokumente und Mietverträge sicher an einem Ort speichern.

Stessa Integrationen

Stessa bietet native Integrationen mit Plaid für die Synchronisierung von Bankkonten an. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar. Native Integrationen mit QuickBooks und anderen Buchhaltungsplattformen sind derzeit nicht dokumentiert.

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Immobilieneigentümern und -verwaltern Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung, Bankabstimmung und Immobilienberichte bietet, die speziell auf die Finanzverwaltung von Mietobjekten zugeschnitten sind.

Für wen ist QuickBooks Online am besten geeignet?

QuickBooks Online eignet sich für Immobilienverwalter und Eigentümer, die skalierbare Buchhaltungsfunktionen benötigen, die für verschiedene Immobilienportfolios oder Geschäftsmodelle geeignet sind.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks Online als eines der besten ausgewählt, weil ich Buchhaltungsabläufe für verschiedene Immobilientypen und Branchen individuell anpassen, für jede Mietimmobilie separate Klassen einrichten und komplexe Berichtsanforderungen mit branchenspezifischen Vorlagen erfüllen kann.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Online

• Automatisierte Bankanbindung: Synchronisiert Transaktionen direkt von verknüpften Bankkonten für stets aktuelle Aufzeichnungen.
• Wiederkehrende Rechnungsstellung: Termine und Versand von Rechnungen für regelmäßige Mietzahlungen automatisch planen.
• Mobiles Belegerfassen: Ermöglicht Nutzern, Belege von jedem Gerät aus zu fotografieren.
• Integriertes Lohnmodul: Unterstützt die Bezahlung von Auftragnehmern und die Verwaltung von Lohnabrechnungen innerhalb der Plattform.

QuickBooks Online Integrationen

QuickBooks Online bietet über 750 native Integrationen, darunter Stripe, PayPal, Shopify, Square, Bill.com, Expensify, Gusto, TSheets, ADP und Google Workspace. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.