Die 10 besten CPA-Softwares im Test 2026

Payouts ist eine FinTech-Plattform, die entwickelt wurde, um globale Auszahlungen zu automatisieren und Lieferantenbeziehungen zu verwalten. Sie hat das Ziel, finanzielle Prozesse für Unternehmen zu vereinfachen, indem sie verschiedene Auszahlungsmethoden und Compliance-Funktionen anbietet.

Warum ich Payouts ausgewählt habe: Payouts automatisiert den gesamten Auszahlungsprozess, von der Lieferantenanmeldung und Compliance (einschließlich Erfassung von Steuerformularen) über die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen in mehreren Währungen bis hin zu Echtzeit-Reporting. Damit werden manuelle Aufgaben eliminiert, die typischerweise Buchhaltungsteams ausbremsen. Payouts hilft außerdem dabei, Zahlungs- und Compliance-Prozesse zu verwalten, was besonders bei der Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten essenziell ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Zahlungsabwicklung und finanzielle Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Die Software sorgt auch für sofortige Liquidität, um die Lieferantenfinanzierung zu beschleunigen, und ermöglicht die Umwandlung von Kryptowährungszahlungen in Fiat-Währungen, um die Zugänglichkeit auf globalen Märkten weiter zu erhöhen.

Integrationen umfassen NetSuite, Venmo, PayPal und Zelle.

Uku ist ein cloudbasiertes Aufgabenmanagement- und Automatisierungstool, das speziell für Buchhaltungs- und Finanzunternehmen entwickelt wurde. Es konzentriert sich auf die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, das Projektmanagement und die Steigerung der Teamproduktivität.

Warum ich Uku gewählt habe: Uku optimiert wiederkehrende Buchhaltungsprozesse präzise und einfach. Speziell für Buchhaltungsfachleute entwickelt, automatisiert Uku wiederkehrende Aufgaben, Fristen und die Kommunikation mit Mandanten – das spart wertvolle Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler. Zudem ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche mit anpassbaren Aufgabenvorlagen Unternehmen, Konsistenz bei Mandantenaufträgen zu gewährleisten und sich gleichzeitig an individuelle Arbeitsanforderungen anzupassen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Zeiterfassungs-Tool, mit dem Sie die Produktivität überwachen können. Die automatisierten Erinnerungen der Software stellen zudem sicher, dass Ihr Team keine Fristen mehr verpasst, während die Berichtsfunktionen Einblicke in die Aufgabenerledigung und Teamleistung bieten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack, Trello, Asana, Zapier und Google Drive.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Lösung, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet zentrale Finanzbereiche, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Cash-Management.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Sage Intacct bietet leistungsstarkes, skalierbares Finanzmanagement, das auf die komplexen Anforderungen wachsender Unternehmen zugeschnitten ist. Mit Funktionen wie Echtzeitberichterstattung, automatisierten Workflows und anpassbaren Dashboards ermöglicht es Finanzteams, tiefe Einblicke zu gewinnen und Abläufe zu optimieren. Zudem macht die cloudbasierte Architektur die Software zur idealen Lösung für Unternehmen, die fortschrittliche CPA-Funktionalität ohne den Aufwand großer Unternehmenssysteme benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Multi-Entity-Management, das die Verwaltung mehrerer Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten vereinfacht. Das Global Consolidations-Feature der Software ermöglicht Ihrem Team auch das Management mehrerer Währungen und Steuergebiete. 

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Avalara und Coupa.

Jetpack Workflow ist ein cloudbasiertes Workflow-Management-Tool, das speziell für Steuerkanzleien entwickelt wurde. Es unterstützt bei der Verwaltung von Aufgaben, der Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und verbessert die Zusammenarbeit im Team.

Warum ich Jetpack Workflow gewählt habe: Jetpack Workflow ist speziell darauf ausgelegt, wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu optimieren und die Verantwortlichkeit im Team zu stärken. Das intuitive Dashboard bietet einen klaren Überblick über Fristen, Projektstatus und Teamzuweisungen. Mit automatischen Erinnerungen, Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Zeiterfassungsfunktionen sorgt Jetpack Workflow dafür, dass keine Aufgabe untergeht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, die Ihrem Team eine effiziente Verwaltung der abrechenbaren Stunden ermöglicht. Das Kundenportal erlaubt zudem eine sichere Kommunikation und den Austausch von Dokumenten. Darüber hinaus sorgen automatische E-Mail-Erinnerungen dafür, dass alle Termine eingehalten werden und jeder über Fristen informiert ist.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Google Kalender, Outlook, Zapier, Slack, Dropbox und Box.

Canopy ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Mandantenverwaltung, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, um die Produktivität zu steigern.

Warum ich Canopy gewählt habe: Canopy bietet ein zentrales Mandantenportal, das die Kommunikation, das Teilen von Dokumenten und die Aufgabenverfolgung vereinfacht. Die Plattform bietet zudem ausgeprägte CRM-Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Steuerprofis zugeschnitten sind, darunter automatische Erinnerungen, Mandanten-Historien und integrierte elektronische Signaturen, die die Zusammenarbeit mit Mandanten verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie abrechenbare Stunden genau überwachen können. Die Software stellt zudem anpassbare Vorlagen für die Mandantenkommunikation zur Verfügung, um die Interaktion zu vereinfachen. 

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, G Suite, Microsoft Outlook, Stripe, PayPal, Zapier, Slack und Dropbox.

AccountEdge ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung fortschrittlicher Buchhaltungswerkzeuge, einschließlich Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bestandsmanagement.

Warum ich AccountEdge ausgewählt habe: AccountEdge bietet eine leistungsstarke, lokal installierte Lösung mit umfangreichen Buchhaltungsfunktionen, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen zugeschnitten sind. Der Offline-Zugriff gewährleistet eine unterbrechungsfreie Nutzung, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Zudem liefert AccountEdge durch Funktionen wie doppelte Buchführung, Lohnabrechnung und Lagerverwaltung ein fortschrittliches Finanzmanagement in einer sicheren, eigenständigen Umgebung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Verkaufs- und Einkaufsvorlagen, mit denen Sie Dokumente individuell auf Ihre Unternehmensanforderungen zuschneiden können. Die Auftragsverfolgung unterstützt Ihr Team dabei, Projektkosten und Rentabilität im Blick zu behalten, während die Zeiterfassungsfunktion Ihnen ermöglicht, abrechenbare Stunden zu verfolgen und Rechnungen mühelos zu erstellen.

Integrationen sind unter anderem Shopify, WooCommerce, Shopify POS, ShipStation und BigCommerce.

Puzzle.io ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Startups, kleine Unternehmen und Buchhaltungsprofis entwickelt wurde. Sie nutzt ein KI-natives Hauptbuch zur Automatisierung der Buchhaltung, Überwachung der Datenintegrität und zur Bereitstellung von Echtzeit-Finanzanalysen.

Warum ich Puzzle.io ausgewählt habe: Puzzle.io hat mich durch die Fähigkeit überzeugt, manuelle Buchhaltungsaufgaben durch automatisierte Kategorisierung und Abstimmung zu reduzieren. Es unterstützt gleichzeitig sowohl die Kassen- als auch die Periodenrechnung, was es Unternehmen ermöglicht, unterschiedlichen Berichtspflichten nachzukommen, ohne doppelt zu arbeiten. Puzzle.io bietet außerdem kontinuierliche Genauigkeitsprüfungen mittels KI, die Nutzer frühzeitig auf Unregelmäßigkeiten hinweisen. Diese Tools machen die Software zu einer hilfreichen Option für Steuerberater, die Genauigkeit und Effizienz in ihren Buchhaltungsprozessen steigern möchten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Periodenabgrenzungsautomatisierung für Umsatzrealisierung und Vorauszahlungen, Abweichungsanalysen zur Erkennung ungewöhnlicher Finanzaktivitäten sowie eine geführte Einrichtung für einen schnellen Start. Die Lösung fördert zudem die Zusammenarbeit, da Steuerberater direkt Mandantenkonten beitreten und die Bücher mitverwenden können.

Integrationen gibt es zu Mercury, Ramp, Brex, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway und Causal.

Accounting CS ist eine professionelle Buchhaltungssoftware, die sich an Steuerkanzleien richtet. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung integrierter Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie weiterer zentraler Buchhaltungsfunktionen.

Warum ich Accounting CS ausgewählt habe: Accounting CS vereint Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsfunktionen nahtlos in einer einzigen Plattform, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden und Fehler reduziert werden. Die Software ist für Buchhaltungsprofis entwickelt und ermöglicht Steuerberatungskanzleien, die Lohnabrechnung für mehrere Mandanten effizient zu verwalten – inklusive fortschrittlicher Funktionen wie anpassbare Berichte, bundeslandübergreifende Lohnabrechnung und Direktüberweisung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Stapelverarbeitung, mit der sich die Daten mehrerer Mandanten gleichzeitig effizient bearbeiten lassen. Außerdem sorgen die Compliance-Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung stets dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Integrationen bestehen mit QuickBooks, NetClient CS, Microsoft Office, UltraTax CS, Checkpoint und GoFileRoom.

CCH Axcess Engagement ist eine cloudbasierte Prüfungs- und Engagement-Management-Software, die für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde. Sie unterstützt die Verwaltung von Prüfungsprozessen, die Dokumentenverwaltung und die Zusammenarbeit in einer sicheren Online-Umgebung.

Warum ich mich für CCH Axcess Engagement entschieden habe: CCH Axcess Engagement rationalisiert die Prüfungs- und Engagementprozesse durch eine vollständig cloudbasierte Plattform, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern – unabhängig vom Standort – ermöglicht. Insgesamt vereinfacht die Software das Dokumentenmanagement, die Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Aufgaben zur Summen- und Saldenliste und bietet gleichzeitig eine nahtlose Integration mit anderen CCH Axcess-Modulen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Workflow-Management, das Prüfungsaufgaben optimiert. Die Software bietet außerdem fortschrittliche Berichtstools, die Einblicke in den Prüfungsfortschritt gewähren, während der sichere Cloud-Speicher dafür sorgt, dass alle Dokumente geschützt und leicht zugänglich sind.

Integrationen sind CCH ProSystem fx Tax, CCH Axcess Tax, Microsoft Office, QuickBooks, Xero, Sage und Docusign.

FinancialCents ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und die Zusammenarbeit mit Mandanten, um die Produktivität des Teams zu steigern.

Warum ich FinancialCents ausgewählt habe: FinancialCents überzeugt in der Teamzusammenarbeit und sorgt dafür, dass Ihr Team einfach und effektiv zusammenarbeiten kann. Die Software bietet ein zentrales Dashboard, auf dem alle den Fortschritt von Projekten verfolgen können. Darüber hinaus ermöglichen es die Aufgabenverwaltungsfunktionen, Aufgaben im Team zuzuweisen und zu überwachen, während das Mandantenportal einen sicheren Dokumentenaustausch gewährleistet und somit die Kommunikation mit Mandanten erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Benachrichtigungen für Mandanten, die Ihr Team dabei unterstützen, Termine einzuhalten. Das Zeiterfassungstool der Software gestattet eine präzise Überwachung der abrechenbaren Stunden, während das Dokumentenmanagementsystem Ihre Dateien zentral an einem Ort organisiert und leicht zugänglich macht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Microsoft Outlook, Google Kalender, Slack, Zapier, Dropbox und Microsoft Teams.