20 beste FreshBooks-Alternativen im Test 2026

DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die fortschrittliche Buchhaltungstools für ihr Wachstum benötigen. Es hilft dabei, Finanzprozesse zu automatisieren, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu verwalten und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, während Ihr Unternehmen wächst.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Ich habe DualEntry gewählt, weil es für Unternehmen entwickelt wurde, die über Einstiegs-Buchhaltungstools hinausgewachsen sind und robustere Funktionen benötigen. Es bietet leistungsstarke Features wie KI-gestützten Transaktionsabgleich, Konsolidierung mehrerer Unternehmen und fortschrittliche Umsatzrealisierung, die Ihr Team beim Wachstum unterstützen. Die Automatisierung von DualEntry hilft Ihnen, den Abschluss schneller zu erledigen und prüfungssicher zu bleiben, ohne in manuellen Prozessen zu versinken. Die direkte, von Wirtschaftsprüfern geführte Unterstützung und die schnelle Implementierung machen es zudem zu einer klugen Wahl für dynamische Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatischen Bankabgleich, Copilot-Empfehlungen, OCR-Erkennung, automatische Kategorisierungen, Einblicke zur Kostensenkung, KI-gestützte wiederkehrende Transaktionen, über 13.000 native Integrationen, von Wirtschaftsprüfern geführte Implementierung, anpassbares Hauptbuch, Live-Bankfeeds, dedizierte Wirtschaftsprüfer-Unterstützung, Einhaltung von Industriestandards wie IFRS und SOC 2, AES 256-Verschlüsselung und Single Sign-on (SSO).

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Slash ist eine Finanzoperationsplattform, die Geschäftskonten, Firmenkarten und automatisiertes Ausgabenmanagement in einer modernen Oberfläche vereint. Entwickelt für Start-ups, E-Commerce- und Web3-Unternehmen, bietet sie flexible Zahlungsoptionen einschließlich Unterstützung für Fiat- und Stablecoins sowie Werkzeuge für Liquiditätsmanagement und Analysen.

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Ich habe Slash in diese Liste aufgenommen, weil es finanzielle Transparenz und Kontrolle durch Firmenkarten, hochverzinsliche Girokonten und Echtzeitanalysen bietet. Es geht über herkömmliche Ausgabenverfolgung hinaus, indem Stablecoin-Zahlungen und Treasury-Management-Tools angeboten werden, was es ideal macht, wenn Sie Fiat- und Krypto-Transaktionen an einem Ort bündeln möchten. Die FDIC-versicherten Konten und die SOC2 Type II-Konformität sorgen für ein Maß an Vertrauen und Zuverlässigkeit, das bei neueren Fintech-Plattformen oft fehlt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von virtuellen Karten im großen Stil, anpassbare Ausgabenlimits und nahtlose Umwandlung von Fiat in Kryptowährungen. Außerdem wird das Multi-Entity-Management unterstützt, sodass Sie Finanzen über mehrere Unternehmenseinheiten zentralisieren können.

Integrationen bestehen mit QuickBooks und Xero sowie zusätzlichen, individuellen Optionen über die offene API.

Bonsai ist eine Geschäftsverwaltungsplattform, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde und Werkzeuge für Projektmanagement, Kundenbeziehungen und Finanzverfolgung bietet. Sie hilft Nutzern, Aufgaben zu verwalten, Zeiten zu erfassen und Rechnungsstellung effizient zu gestalten.

Warum Bonsai eine gute FreshBooks-Alternative ist: Für Freiberufler, die nach einer fortschrittlichen Lösung suchen, bietet Bonsai Funktionen wie anpassbare Angebote und Verträge, integrierte Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung. Diese Werkzeuge erleichtern die Verwaltung von Kundenvereinbarungen und Projektzeitplänen. Zudem hilft das Kunden-CRM von Bonsai dabei, alle Kundendaten übersichtlich an einem Ort zu organisieren.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Aufgabenmanagement, wodurch Sie Aufgaben zuweisen und priorisieren können. Die Software bietet zudem ein Kundenportal zum Teilen wichtiger Dateien und Updates. Außerdem hilft die Ressourcenplanung, Ihre Zeit effektiv über Projekte hinweg zu verteilen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Calendly und Google Kalender.

Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für Kleinunternehmer und Buchhalter entwickelt wurde. Sie bietet automatisierte Einnahmen- und Ausgabenerfassung, Rechnungsstellung und anpassbare Buchhaltungsoptionen. 

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Kashoo ermöglicht es Ihrem Team, die Finanzen zu verwalten, ohne umfassende Buchhaltungskenntnisse zu benötigen. Die automatisierte Einnahmen- und Ausgabenerfassung hilft, Ihre Bücher genau und aktuell zu halten. Zudem können Sie mit den Rechnungsfunktionen des Programms schnell und professionell Rechnungen versenden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team nahtlos zusammenarbeiten kann. Kashoos anpassbare Dashboards ermöglichen es, die Oberfläche individuell abzustimmen und sorgen für ein personalisiertes Nutzungserlebnis. Außerdem stellt die Bankabstimmungsfunktion sicher, dass Ihre Finanzunterlagen mit Ihren Kontoauszügen übereinstimmen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Receipt Bank, Shopify, Etsy und Amazon.

ZarMoney ist eine All-in-One-Lösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Bestandsmanagement, die für Unternehmen in Branchen wie E-Commerce und Einzelhandel entwickelt wurde. Es richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, indem es Buchhaltung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung übernimmt.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Mit dem Fokus auf Bestandsverwaltung hilft ZarMoney, Ihre Lagerbestände effizient zu verwalten und automatisierte Umsatzsteuerberechnungen durchzuführen. Es bietet erweiterte Berichtsfunktionen, die Einblicke in Ihr Unternehmen ermöglichen. Die Software unterstützt außerdem mehrere Benutzer mit rollenbasierter Zugriffskontrolle für eine sichere Zusammenarbeit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten den täglichen Import von Banktransaktionen, der Ihnen hilft, Ihre Finanzen mühelos im Blick zu behalten. Sie können anpassbare Angebote und Kostenvoranschläge verwalten, wodurch sich Angebote leichter individuell für Ihre Kunden gestalten lassen. Die Software ermöglicht außerdem detaillierte Berichte mit Zugriff auf über 1.000 anpassbare Reports.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, WooCommerce, Square, Mailchimp, Salesforce und Xero.

BQE Core ist eine All-in-One-Managementlösung, die speziell für Architektur-, Ingenieur- und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Abrechnungsfunktionen für Unternehmen, die eine detaillierte Überwachung benötigen.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: BQE Core bietet fortschrittliche Projektmanagement-Tools, mit denen Ihr Team jeden Aspekt eines Projekts von Anfang bis Ende verwalten kann. Die Zeit- und Spesenerfassung des Programms gewährleistet eine präzise Abrechnung und Rechnungsstellung, während die Berichte und Analysen in Echtzeit Einblicke bieten, die bei strategischen Entscheidungen unterstützen. Darüber hinaus reduzieren Automatisierungsfunktionen manuelle Aufgaben, was Effizienz und Produktivität steigert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die eine personalisierte Ansicht Ihrer Unternehmenskennzahlen bieten. Sie profitieren außerdem von fortschrittlichen Planungstools zur effektiven Ressourcenzuteilung. Zusätzlich sorgt das Dokumentenmanagementsystem des Programms dafür, dass alle projektbezogenen Dateien organisiert und zugänglich bleiben.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Outlook, Google Kalender, Dropbox, Slack, Salesforce, Xero, HubSpot, Asana und Trello.

ZipBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung, der Ausgabenerfassung und der Finanzberichterstattung.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: ZipBooks bietet eine einfache Rechnungserstellung, was besonders praktisch ist, wenn Sie schnell professionelle Rechnungen versenden müssen. Die automatisierte Abrechnungsfunktion spart Zeit, indem sie wiederkehrende Zahlungen übernimmt, während die Ausgabenverfolgung Ihnen hilft, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten. Darüber hinaus liefert Ihnen die aussagekräftige Berichterstattung der Software intelligente Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens, sodass Sie Ihre Ausgaben zuverlässig managen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Zeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden einfach überwachen können. Sie können außerdem Projekte und Aufgaben direkt in der Software verwalten, was die Organisation erleichtert. Zusätzlich sorgt das doppelte Buchungssystem für die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Gusto, Google Drive, Slack, Salesforce, QuickBooks, Trello und Asana.

Planful ist eine Plattform für das Finanzleistungsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, mit mehr Effizienz zu planen, abzuschließen und zu berichten. Sie ist speziell auf Finanzteams zugeschnitten, die ihre Entscheidungsfindung verbessern und das Unternehmenswachstum vorantreiben möchten.

Warum Planful eine gute FreshBooks-Alternative ist: Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die in der Finanzplanung herausragt, bietet Planful Funktionen, die über die grundlegende Buchhaltung hinausgehen. Es stellt Werkzeuge für Budgetierung, Forecasting und Szenarioanalysen bereit, sodass Ihr Team strategische Ziele mit finanziellen Plänen in Einklang bringen kann. Mit Funktionen wie rollierenden Prognosen bleiben Sie flexibel und können sich schnell auf Veränderungen im Unternehmen einstellen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Anomalieerkennung, um Fehler in Ihren Daten zu erkennen. Die prädiktive Prognose des Programms hilft Ihnen, genaue Finanzprognosen zu erstellen, während die dynamische Berichterstattung es ermöglicht, mühelos aussagekräftige Finanzberichte zu generieren. Diese Tools arbeiten zusammen, um Ihnen Sicherheit bei finanziellen Entscheidungen zu geben.

Integrationen umfassen NetSuite, Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics 365, SAP, QuickBooks, Xero, Sage Intacct und Google Sheets.

Puzzle.io ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Echtzeit-Einblick in ihre Finanzen und Automatisierung benötigen. Sie vereint KI-gesteuerte Workflows mit einem intelligenten Hauptbuch und hilft Ihnen, sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch die periodengerechte Buchführung zu verwalten – und das ohne Toolwechsel. 

Warum es eine gute Alternative zu FreshBooks ist: Puzzle.io ist eine überzeugende Alternative zu FreshBooks, weil der Fokus verstärkt auf Buchhaltungsautomatisierung liegt. Anstatt auf Monatsabschlussberichte zu warten, aktualisiert Puzzle Ihre Finanzdaten kontinuierlich, indem es Daten aus Banken, Gehaltsabrechnungssystemen und Zahlungsanbietern zieht. Die KI kategorisiert den Großteil Ihrer Transaktionen automatisch und markiert Auffälligkeiten zur Überprüfung, was die manuelle Arbeit reduziert und Probleme frühzeitig erkennen lässt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und periodengerechte Buchhaltung gleichzeitig zu verwalten – besonders nützlich, wenn Sie Fundraising planen oder GAAP-konforme Abschlüsse benötigen. Außerdem automatisiert Puzzle die Umsatzrealisierung, die Verwaltung vorausbezahlter Ausgaben und das Anlagenmanagement – Aufgaben, für die sonst meist Tabellenkalkulationen oder externe Hilfe nötig wären.

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling, Mercury, Gusto, Deel, Central, Every, Meow, Bill.com und Runway.

Sage 50 Accounting ist eine desktopbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und dank Cloud-Anbindung flexiblen Zugriff bietet.

Warum es eine gute FreshBooks-Alternative ist: Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die über einfaches Rechnungswesen hinausgeht, bietet Sage 50 detaillierte Finanzberichte und eine fortschrittliche Lagerverwaltung. Sie können den Cashflow mit 'Was-wäre-wenn'-Szenarien verwalten und Ausgaben nach Kunden-ID verfolgen. Die Software ermöglicht außerdem fortgeschrittene Budgetierung und Kostenüberwachung, wodurch Sie tiefere Einblicke in Ihre Unternehmensfinanzen erhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Kostenstellenrechnung, mit der Sie Kosten anhand individueller Aufzeichnungen und Phasen kontrollieren können. Die Software bietet außerdem anpassbare Projektstatus und Kontaktfelder, die sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, AutoEntry, Avalara, Stripe, PayPal und Zynk.