17 beste Softwarelösungen für Rechnungen und Bestellungen 2026

Rechnungs- und Bestellwesen-Software hilft Ihrem Team, Rechnungen und Bestellungen digital zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie reduziert manuelle Fehler und verbessert die finanzielle Transparenz. Wenn Sie nach den besten Tools suchen, um Genehmigungsprozesse zu automatisieren, Ausgaben zu kontrollieren und Ihre Unterlagen revisionssicher zu halten, wissen Sie, wie viel auf dem Spiel steht – verpasste Zahlungen, Compliance-Risiken und vergeudete Zeit können Ihr Geschäftsergebnis erheblich beeinträchtigen. Diese Liste hilft Ihnen, führende Lösungen für 2026 zu vergleichen, sodass Sie die passende Software für Ihren Geschäftsablauf, Ihre Reporting-Anforderungen und Wachstumspläne finden.

Bestes Rechnung und Bestellwesen Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Rechnungs- und Bestellwesen-Software zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Invoice Ninja	Am besten für anpassbare Rechnungsvorlagen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $14/Monat	Website
2	QuickBooks	Am besten für synchronisierte Buchhaltungs-Workflows	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $38/Nutzer/Monat	Website
3	Tradogram	Am besten für Transparenz im Beschaffungsprozess	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $225/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Invoicera	Am besten geeignet für Mehrwährungsrechnungen	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Sage	Am besten für fortschrittliche Finanzberichterstattung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Quadient	Am besten für Enterprise-Dokumentenmanagement	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $225/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Order.co	Am besten für Lieferantenkatalog-Management geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	ProcureDesk	Am besten für die Ausgabenkontrolle an mehreren Standorten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $498/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Digital Purchase Order	Am besten geeignet für mobile Bestellfreigaben	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $30/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Precoro	Am besten für automatisierte Genehmigungsweiterleitung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $499/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   DealHub AI

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   4.7

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Rechnungs- und Bestellwesen-Software im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Rechnungs- und Bestellwesen-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen ausführlichen Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Software, damit Sie die passende für sich finden.

1

Invoice Ninja

Am besten für anpassbare Rechnungsvorlagen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $14/Monat

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie volle Kontrolle darüber benötigen, wie Ihre Rechnungen aussehen und wirken, bietet Invoice Ninja eine flexible Plattform zur Anpassung von Rechnungsvorlagen. Es ist besonders nützlich für kleine Unternehmen, Freelancer und Agenturen, die ihre Marke in jeder Kundeninteraktion widerspiegeln möchten. Mit dem Vorlageneditor und der Open-Source-Option können Sie Rechnungen und Bestellungen genau nach Ihren Anforderungen gestalten.

Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?

Invoice Ninja eignet sich am besten für Freelancer, Agenturen und Finanzteams kleiner Unternehmen, die flexible Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen und ein effektives Kundenabrechnungsmanagement benötigen.

Warum ich mich für Invoice Ninja entschieden habe

Was mich an Invoice Ninja besonders angesprochen hat, ist der Fokus auf anpassbare Rechnungsvorlagen – ein seltenes Merkmal unter Rechnungs- und Bestellsoftware. Sie können den integrierten Vorlageneditor nutzen, um Layouts anzupassen, eigene Felder hinzuzufügen und Ihr Branding auf jedem Dokument zu integrieren. Besonders gefällt mir, dass Sie sogar eigenes CSS für erweiterte Designanpassungen verwenden können, was Ihnen volle kreative Kontrolle gibt. Für Unternehmen, die ihre Rechnungen und Bestellungen einzigartig und professionell gestalten möchten, bietet Invoice Ninja ein Maß an Flexibilität, das nur schwer zu übertreffen ist.

Wichtige Funktionen von Invoice Ninja

Zusätzlich zu den Anpassungsoptionen für Vorlagen fand ich diese Funktionen hilfreich für das Management von Rechnungen und Bestellungen:

• Automatisierung von wiederkehrenden Rechnungen: Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für laufende Kunden oder Abonnements ein und verwalten Sie diese.
• Mehrwährungsunterstützung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen für internationale Kunden.
• Kundenportal-Zugang: Geben Sie Ihren Kunden ein sicheres Portal, um Rechnungen online einzusehen, zu genehmigen und zu bezahlen.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben direkt in der Plattform für bessere finanzielle Kontrolle.

Invoice Ninja Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, GoCardless, Braintree, Square, Mollie, Authorize.Net, Yodlee, Nordigen und QuickBooks Backup App.

Pros and Cons

Pros:

• Open-Source-Option für selbst gehostete Implementierungen
• Unterstützt unbegrenzt viele Kunden in allen kostenpflichtigen Tarifen
• Kundenportal zur Freigabe und Bezahlung von Rechnungen

Cons:

• Keine integrierte Bestandsverwaltung
• Bestellmodul bietet keine erweiterten Steuerungsmöglichkeiten

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website
• Read my in-depth review of Invoice Ninja

2

QuickBooks

Am besten für synchronisierte Buchhaltungs-Workflows

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $38/Nutzer/Monat

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Rating: 4.4/5

QuickBooks ist für Unternehmen konzipiert, die möchten, dass ihre Rechnungs- und Bestellprozesse direkt mit den Buchhaltungsabläufen synchronisiert werden. Es eignet sich besonders für Finanzteams und Buchhalter, die Abrechnung, Ausgaben und Lieferantenbezahlungen zentral verwalten möchten. Dank der Echtzeit-Datensynchronisierung und automatisierten Transaktionsverfolgung hilft QuickBooks, manuelle Eingaben zu reduzieren und Ihre Finanzdaten stets aktuell zu halten.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

QuickBooks ist am besten für Finanz- und Buchhaltungsteams in kleinen und wachsenden Unternehmen geeignet, die Bestellungen und Rechnungen nahtlos mit den täglichen Buchhaltungsabläufen verbinden möchten.

Warum habe ich QuickBooks ausgewählt?

Was QuickBooks bei der Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen hervorhebt, ist die enge Verzahnung dieser Funktionen mit den Kernprozessen der Buchhaltung. Ich habe QuickBooks ausgewählt, weil es ermöglicht, Rechnungen und Bestellungen zu erstellen, die automatisch das Hauptbuch und die Verbindlichkeiten aktualisieren und so manuelle Abstimmungen reduzieren. Die Echtzeit-Transaktionsverfolgung der Plattform sorgt dafür, dass jede Rechnung und jeder Beleg sofort in Ihren Finanzberichten sichtbar ist. Für Finanzteams, die Abrechnung, Einkauf und Buchhaltung synchron halten möchten, bietet QuickBooks einen einheitlichen Ansatz.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

Weitere Merkmale, die QuickBooks für das Management von Rechnungen und Bestellungen besonders nützlich machen:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und personalisieren Sie Rechnungsdesigns passend zu Ihrem Unternehmensbranding.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Kunden auf bevorstehende oder überfällige Zahlungen hinzuweisen.
• Zugriff über mobile App: Verwalten Sie Rechnungen und Bestellungen bequem von Ihrem Smartphone oder Tablet aus.
• Umsatzsteuerberechnung: Berechnen und wenden Sie automatisch die Umsatzsteuer auf Rechnungen je nach Standort an.

QuickBooks Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Time, Stripe, PayPal, Shopify, Square, Method CRM, Mailchimp und Dext.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Teilzahlungen auf Rechnungen
• Erfasst direkt berechenbare Ausgaben auf Rechnungen
• Bietet Prüfpfade bei Rechnungsänderungen

Cons:

• Bestellfunktionen nicht in allen Tarifen enthalten
• Begrenzte Mehrwährungsunterstützung für Rechnungen

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks
• NetSuite vs. QuickBooks
• Sage vs. QuickBooks
• Zoho Books vs. QuickBooks Online

3

Tradogram

Am besten für Transparenz im Beschaffungsprozess

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $225/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Wenn Ihr Team eine klare Übersicht über jeden Schritt im Beschaffungsprozess benötigt, ist Tradogram darauf ausgelegt, diese Transparenz zu bieten. Es ist besonders nützlich für Finanz- und Einkaufsprofis, die Bestellanforderungen, Freigaben und Lieferantenleistungen an einem Ort überwachen wollen. Tradogram hebt sich dadurch hervor, dass Sie Ausgaben überwachen, Einkaufsrichtlinien durchsetzen und Lieferantenbeziehungen vom Antrag bis zur Bezahlung verwalten können.

Für wen ist Tradogram am besten geeignet?

Tradogram eignet sich am besten für Einkaufs- und Operationsteams in wachsenden Unternehmen, die mehr Transparenz in ihren Einkaufsaktivitäten, Lieferanteninteraktionen und Beschaffungsprozessen benötigen.

Warum ich Tradogram ausgewählt habe

Tradogram hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es Finanzteams einen klaren und aktuellen Überblick über den gesamten Beschaffungsprozess bietet. Die Plattform ermöglicht es, Bestellanforderungen, Freigaben und Auftragsstatus von einem einzigen Dashboard aus zu verfolgen, was Engpässe und unautorisierte Ausgaben verhindert. Ich schätze, wie Tradogram Einkaufsrichtlinien durchsetzt und für jede Transaktion detaillierte Audit-Trails bietet, was die Einhaltung von Vorschriften und Verantwortlichkeit deutlich vereinfacht. Diese Funktionen machen es zu einer starken Wahl für Organisationen, die komplexe Beschaffungsprozesse steuern und dabei eine durchgehende Transparenz vom Antrag bis zur Bezahlung benötigen.

Wichtige Funktionen von Tradogram

Zu den weiteren Funktionen, die Tradogram für Finanz- und Einkaufsteams wertvoll machen, gehören:

• Lieferantenmanagement: Lieferantendaten speichern, Leistungen verfolgen und Verträge innerhalb der Plattform verwalten.
• Budgetüberwachung: Budgets für Abteilungen oder Projekte festlegen und Ausgaben in Echtzeit im Vergleich zu diesen Limits überwachen.
• Dokumentenanhang: Angebote, Verträge und unterstützende Dokumente direkt an Bestellungen und Rechnungen anhängen.
• Anpassbare Freigabeworkflows: Mehrstufige Freigabeprozesse gestalten, die auf die Richtlinien Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Tradogram-Integrationen

Die Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Power BI, Amazon, SSO und PunchOuts.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Lieferantenleistungsanalyse und Bewertung
• Budgetkontrollen sind direkt an Einkaufsaktivitäten gekoppelt
• Unterstützende Dokumente lassen sich an jede Transaktion anhängen

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklung
• Berichtsexporte sind auf bestimmte Formate begrenzt

LEARN MORE ABOUT TRADOGRAM:

• Check out Tradogram on their website

4

Invoicera

Am besten geeignet für Mehrwährungsrechnungen

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.6/5

Das Verwalten von Kunden und Lieferanten über Ländergrenzen hinweg kann kompliziert werden, aber Invoicera wurde entwickelt, um die Rechnungsstellung in mehreren Währungen für globale Unternehmen zu vereinfachen. Es eignet sich besonders gut für Finanzteams in Unternehmen, die internationale Transaktionen abwickeln und die Rechnungsstellung, Bestellungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen automatisieren müssen. Mit Funktionen für Währungsumrechnung, Steuerverwaltung und wiederkehrende Rechnungen hilft Invoicera dabei, Ihre Rechnungsstellung unabhängig vom Standort Ihrer Kunden genau und gesetzeskonform zu halten.

Für wen ist Invoicera am besten geeignet?

Invoicera eignet sich am besten für Finanzteams von dienstleistungsorientierten Unternehmen und international tätigen KMU, die Kunden in verschiedenen Währungen und auf unterschiedlichen Märkten abrechnen müssen.

Warum ich Invoicera gewählt habe

Was mich an Invoicera überzeugt hat, ist der Fokus auf die Mehrwährungsrechnungsstellung – unerlässlich für Unternehmen, die mit internationalen Kunden und Lieferanten arbeiten. Die Plattform ermöglicht es, Rechnungen und Bestellungen in über 120 Währungen zu erstellen und zu versenden, wobei automatische Währungsumrechnung und Steuerberechnung integriert sind. Ich schätze auch, dass Invoicera wiederkehrende Rechnungen und die Planung von Zahlungen unterstützt, was Finanzteams beim Management laufender Verträge und globaler Lieferantenbeziehungen hilft. Diese Funktionen machen Invoicera zu einer praktischen Wahl für Organisationen, die grenzüberschreitende Rechnungsstellung exakt und gesetzeskonform halten müssen.

Invoicera – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Invoicera für Finanzteams nützlich machen, sind:

• Individuelle Workflow-Automatisierung: Legen Sie Freigabeprozesse fest und automatisieren Sie die Weiterleitung von Rechnungen oder Bestellungen anhand Ihrer Geschäftsregeln.
• Zeiterfassungs-Integration: Verfolgen Sie abrechenbare Stunden direkt innerhalb der Plattform und wandeln Sie diese in Rechnungen um.
• Ausgabenmanagement: Erfassen, kategorisieren und fügen Sie Ausgaben zu Rechnungen oder Bestellungen hinzu, um Ihre Kosten besser im Blick zu behalten.
• Kundenportal: Geben Sie Kunden die Möglichkeit, Rechnungen sicher online einzusehen, zu genehmigen und zu bezahlen.

Invoicera – Integrationen

Zu den Integrationen gehören PayPal, Stripe, QuickBooks, Authorize.net, 2Checkout, SagePay, BluePay, Braintree, Square und Razor Pay.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Rechnungsstellung in über 120 Währungen
• Automatisierte Erinnerungen für wiederkehrende Zahlungen
• Kundenportal für Rechnungsprüfung und Zahlungen

Cons:

• Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version
• Gelegentliche Verzögerungen bei der Reaktion des Kundensupports

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website
• Read my in-depth review of Invoicera

5

Sage

Am besten für fortschrittliche Finanzberichterstattung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Sage Intacct ist für Finanzteams konzipiert, die erweiterte Berichte und Analysen neben Rechnungs- und Bestellverwaltung benötigen. Es ist besonders geeignet für Organisationen mit komplexen Finanzstrukturen oder Multi-Entity-Operationen, die eine differenzierte Transparenz über Ausgaben und Leistung erfordern. Mit seinen anpassbaren Berichtswerkzeugen hilft Sage Intacct Ihnen, Einkaufsdaten zu analysieren und mit übergeordneten finanziellen Ergebnissen zu verknüpfen.

Für wen ist Sage am besten geeignet?

Sage eignet sich am besten für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die eine Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen benötigen, untermauert durch fortschrittliche Finanzberichterstattung.

Warum ich Sage gewählt habe

Was Sage Intacct für mich besonders macht, sind seine fortschrittlichen Möglichkeiten der Finanzberichterstattung, die weit über die reine Verfolgung von Rechnungen und Bestellungen hinausgehen. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Berichte zu erstellen, die Einkaufsaktivitäten mit Budgets, Cashflow und Leistungen auf Abteilungsebene in Echtzeit verbinden. Mir gefällt, wie man entweder in Transaktionsdetails eintauchen oder Daten über mehrere Einheiten hinweg für konsolidierte Berichte zusammenfassen kann. Für Finanzteams, die Einkaufstrends analysieren und direkt mit Ergebnissen verknüpfen möchten, bietet Sage Intacct eine kaum vergleichbare Tiefe.

Wichtige Funktionen von Sage

Weitere Funktionen, die Sage Intacct im Bereich Rechnungs- und Bestellmanagement nützlich machen, sind:

• Automatisiertes Genehmigungsrouting: Leiten Sie Bestellungen und Rechnungen nach den Regeln Ihrer Organisation durch mehrere Genehmigungsstufen.
• Selbstbedienungsportal für Lieferanten: Ermöglichen Sie Lieferanten, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus direkt zu verfolgen.
• Vorgefertigte Integration mit Beschaffungslösungen: Verbinden Sie sich mit Beschaffungsplattformen, um Einkaufsdaten automatisch zu synchronisieren.
• Audit-Trail-Verfolgung: Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller Änderungen und Genehmigungen zur Einhaltung von Vorschriften und für die Überprüfung.

Sage-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, ADP, Expensify, Bill.com, Avalara, Coupa, SAP Concur, Versapay, MineralTree und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• Multi-Entity-Rechnungsmanagement auf einer Plattform
• Individuell anpassbare Genehmigungsketten für Bestellungen
• Echtzeit-Transparenz der Ausgaben über alle Abteilungen hinweg

Cons:

• Einrichtung des Lieferantenportals benötigt zusätzliche Konfiguration
• Komplexes Reporting-Setup für neue Nutzer

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• Check out Sage on their website
• Read my in-depth review of Sage

6

Quadient

Am besten für Enterprise-Dokumentenmanagement

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $225/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 2.3/5

Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Finanzdokumenten über mehrere Kanäle verwalten muss, bietet Quadient eine unternehmensgerechte Dokumentenverwaltung, die auf komplexe Umgebungen zugeschnitten ist. Sie ist für große Unternehmen und Shared Service Center konzipiert, die eine sichere, automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und dazugehöriger Kommunikation benötigen. Mit fortschrittlicher Workflow-Automatisierung und Omnichannel-Zustellung hilft Quadient Ihnen, Dokumentenprozesse zu zentralisieren und Compliance in großem Maßstab einzuhalten.

Für wen ist Quadient am besten geeignet?

Quadient eignet sich besonders für Finanz-, Betriebs- und Dokumentenmanagement-Teams in großen Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über umfangreiche Rechnungs- und Geschäftsdokument-Workflows benötigen.

Warum ich Quadient ausgewählt habe

Für Organisationen, die komplexe Dokumenten-Workflows im großen Stil verwalten müssen, sticht Quadient durch seine Fähigkeiten im Enterprise-Dokumentenmanagement hervor. Ich habe Quadient ausgewählt, weil es die Erstellung, Freigabe und Verteilung von Rechnungen und Bestellungen zentralisiert und so die Kontrolle und Einhaltung von Vorschriften in großen Teams erleichtert. Mit den Automatisierungsfunktionen können Sie mehrstufige Workflows für Dokumentenweiterleitung und -freigaben einrichten – das ist besonders in Umgebungen mit hohem Volumen wertvoll. Durch integrierte Prüfpfade und sichere Dokumentenspeicherung hilft Quadient Finanzteams, strenge regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Prozesseffizienz aufrechtzuerhalten.

Wichtige Funktionen von Quadient

Weitere Funktionen, die Quadient für Finanzteams wertvoll machen, sind:

• Omnichannel-Dokumentenzustellung: Versenden Sie Rechnungen und Bestellungen über Druck, E-Mail, SMS oder Webportale von einer einzigen Plattform.
• Vorlagenverwaltung: Erstellen und verwalten Sie gebrandete Vorlagen für einheitliche Dokumentenformate in allen Abteilungen.
• Dokumenten-Personalisierung: Passen Sie Dokumente mit dynamischen Feldern an, um die Kommunikation für jeden Empfänger zu individualisieren.
• Compliance-Management: Verfolgen Sie Dokumentenversionen und Zugriffsprotokolle zur Unterstützung von Audit- und regulatorischen Anforderungen.

Quadient-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV, NetSuite, QuickBooks, Rent Manager, Sage, Sage Intacct, SAP Business One, Xero und Acumatica.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Vorlagenverwaltung
• Stapelverarbeitung großer Mengen von Rechnungen
• Dynamische Optionen zur Dokumentenpersonalisierung

Cons:

• Keine integrierten Freigabe-Workflows für Rechnungen
• Eingeschränkte Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten

LEARN MORE ABOUT QUADIENT:

• Check out Quadient on their website
• Read my in-depth review of Quadient

7

Order.co

Am besten für Lieferantenkatalog-Management geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Order.co ist für Finanzteams konzipiert, die große Lieferantenkataloge und Einkäufe über mehrere Anbieter hinweg verwalten müssen. Es ist besonders nützlich für Organisationen mit dezentralem Einkauf oder komplexen Lieferantenbeziehungen, wie z. B. Unternehmen mit mehreren Standorten oder häufigem Bedarf an Nachschub. Wenn Sie das Lieferantenmanagement zentralisieren und den Workflow für Bestellanforderungen vereinfachen möchten, vereint Order.co alle Ihre Kataloge und Einkaufskontrollen auf einer Plattform.

Für wen ist Order.co am besten geeignet?

Order.co eignet sich am besten für Einkaufs- und Operationsteams in wachsenden Unternehmen, die eine zentrale Verwaltung von Lieferantenkatalogen und eine Übersicht über Einkäufe bei mehreren Anbietern benötigen.

Warum ich Order.co ausgewählt habe

Die Verwaltung von Lieferantenkatalogen kann für Unternehmen mit vielen Anbietern schnell unübersichtlich werden – deshalb habe ich Order.co für diese Liste ausgewählt. Die Plattform ermöglicht es, alle Lieferantenkataloge an einem Ort zu zentralisieren, sodass Ihr Team bei verschiedenen Lieferanten suchen, vergleichen und bestellen kann, ohne mehrere Systeme verwalten zu müssen. Ich schätze, dass Order.co die Katalogaktualisierung automatisiert und Einkaufsrichtlinien durchsetzt, wodurch doppelte Bestellungen vermieden und die Compliance gewahrt werden. Für Finanzteams, die das Lieferantenmanagement organisiert und Einkäufe effizient halten müssen, sind diese Katalogmanagement-Funktionen ideal.

Order.co Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Order.co für Finanzteams nützlich machen, sind:

• Automatischer Rechnungsabgleich: Das System gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen ab, um die manuelle Abstimmung zu verringern.
• Individuell anpassbare Genehmigungsworkflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsketten nach den Richtlinien Ihres Unternehmens ein.
• Dashboard für Ausgabenanalysen: Greifen Sie in Echtzeit auf Analysen zu Einkaufsaktivitäten und Lieferantenausgaben zu.
• Zentrale Dokumentenablage: Speichern Sie alle Bestellungen, Rechnungen und zugehörigen Dokumente an einem durchsuchbaren Ort.

Order.co Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Workday, Okta und Ping Identity.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierter Rechnungsabgleich reduziert manuelle Arbeit
• Dashboard mit Ausgabenanalysen in Echtzeit für Übersicht
• Sammelbestellungen unterstützen Großeinkäufe

Cons:

• Begrenzte Unterstützung für internationale Lieferanten
• Kein integriertes Portal für die Lieferantenkommunikation

LEARN MORE ABOUT ORDER.CO:

• Check out Order.co on their website

8

ProcureDesk

Am besten für die Ausgabenkontrolle an mehreren Standorten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $498/Monat (jährlich abgerechnet)

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ProcureDesk ist für Finanzteams und Betriebsleiter konzipiert, die den Einkauf über mehrere Standorte hinweg steuern müssen. Die Plattform zentralisiert Rechnungs- und Bestellanforderungs-Workflows, wodurch es einfacher wird, Ausgaben zu kontrollieren und Richtlinien im großen Maßstab durchzusetzen. Wenn Ihr Unternehmen Probleme mit dezentralen Beschaffungsprozessen oder uneinheitlichen Freigabeabläufen hat, bietet ProcureDesk Tools, um alles unter einem Dach zu vereinen.

Für wen eignet sich ProcureDesk am besten?

ProcureDesk eignet sich am besten für Finanz-, Beschaffungs- und Operationsteams in kleineren und mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten, die mehr Transparenz und Kontrolle über Einkaufsaktivitäten standort- und abteilungsübergreifend benötigen.

Warum habe ich ProcureDesk gewählt

Ich habe ProcureDesk gewählt, weil es die Herausforderungen beim Ausgabenmanagement über mehrere Geschäftsstandorte hinweg adressiert. Die Plattform ermöglicht es, standortbasierte Freigabe-Workflows und Budgetkontrollen einzurichten, sodass jeder Standort einheitliche Einkaufsrichtlinien befolgen kann, ohne die Übersicht auf Unternehmensebene zu verlieren. Ich schätze besonders, dass Rechnungen und Bestellungen aus verschiedenen Niederlassungen in einem Dashboard zusammengeführt und verfolgt werden können. Das erleichtert es Finanzteams, die Einhaltung von Richtlinien zu überwachen und Unregelmäßigkeiten in Echtzeit zu erkennen.

Wichtige Funktionen von ProcureDesk

Weitere herausragende Funktionen in ProcureDesk für das Rechnungs- und Bestellmanagement sind:

• Dreifache Übereinstimmung: Diese Funktion gleicht Bestellungen, Rechnungen und Quittungen ab, um Zahlungsfehler und Betrug vorzubeugen.
• Anpassbare Freigabe-Workflows: Sie können Freigabeketten gestalten, die zur Struktur und den Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens passen.
• Lieferantenportal: Lieferanten können Rechnungen einreichen und den Zahlungsstatus direkt in einem eigenen Portal verfolgen.
• Katalogverwaltung: Behalten Sie bevorzugte Lieferantenkataloge und aktualisieren Sie diese, sodass Mitarbeitende beim Erstellen von Bestellanfragen genehmigte Artikel auswählen können.

ProcureDesk-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Enterprise, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Slack, Xero und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt detaillierte Ausgabenkontrolle nach Standort
• Bietet Dreifachabgleich zur Rechnungsprüfung
• Enthält ein Lieferantenportal für direkte Kommunikation

Cons:

• Begrenzte mobile Funktionalität für Freigaben unterwegs
• Die Einrichtung der Katalogverwaltung kann zeitaufwendig sein

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• Check out ProcureDesk on their website

9

Digital Purchase Order

Am besten geeignet für mobile Bestellfreigaben

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $30/Monat (jährlich abgerechnet)

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Die Digital Purchase Order-Plattform der LeBog Software GmbH wurde für Teams entwickelt, die unterwegs Einkäufe genehmigen müssen. Sie ist besonders nützlich für projektbasierte Branchen wie Bauwesen, Filmproduktion oder Außendienst, in denen Manager und Mitarbeitende häufig nicht am Schreibtisch arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen mobilfreundliche Bestellprozesse und schnelle, standortunabhängige Freigaben benötigt, sorgt dieses Tool dafür, dass Ihre Prozesse überall reibungslos ablaufen, wo Ihr Team arbeitet.

Für wen eignet sich Digital Purchase Order am besten?

Digital Purchase Order eignet sich am besten für Beschaffungs- und Betriebsteams in mittelständischen Unternehmen, die Bestellanfragen mobil prüfen und freigeben müssen und dabei dezentrale Entscheidungsstrukturen unterstützen.

Warum habe ich Digital Purchase Order ausgewählt?

Mobile Freigaben von Bestellungen sind eine echte Herausforderung für Teams, die außerhalb des Büros arbeiten – deshalb habe ich mich für Digital Purchase Order von LeBog Software GmbH entschieden. Die mobile App ermöglicht es den Nutzenden, Bestellungen von jedem Gerät aus zu erstellen, zu prüfen und freizugeben, sodass Genehmigungen nicht ins Stocken geraten, wenn Manager unterwegs sind. Gut gefällt mir auch, dass Belege und Dokumente direkt vom Smartphone aus angehängt werden können, wodurch die Ablage unterwegs leichter organisiert werden kann. Für Unternehmen, die schnelle und standortunabhängige Einkaufsprozesse benötigen, machen diese mobiloptimierten Funktionen einen großen Unterschied.

Digital Purchase Order – Wichtige Funktionen

Zu den weiteren erwähnenswerten Funktionen von Digital Purchase Order zählen:

• Mehrstufige Genehmigungsketten: Richten Sie gestaffelte Freigabeprozesse passend zur Hierarchie und zu den Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens ein.
• Anpassbare Bestellvorlagen: Passen Sie Bestellformulare an das Branding und die benötigten Felder Ihres Unternehmens an.
• Audit-Trail-Überwachung: Protokolliert automatisch alle Aktionen zu einem Bestellvorgang für vollständige Rückverfolgbarkeit.
• Budgetüberwachung: Überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit im Vergleich zum Projekt- oder Abteilungsbudget.

Digital Purchase Order – Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, SESAM, DATEV und PSL+.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile App erlaubt Freigaben von überall aus
• Offline-Modus ermöglicht Nutzung ohne Internetzugang
• Benutzerdefinierte Felder können zu Bestellungen hinzugefügt werden

Cons:

• Wenige native Integrationen mit Buchhaltungsplattformen
• Keine integrierte Belegerfassung oder OCR-Tools

LEARN MORE ABOUT DIGITAL PURCHASE ORDER:

• Check out Digital Purchase Order on their website

10

Precoro

Am besten für automatisierte Genehmigungsweiterleitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $499/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.8/5

Für Finanzteams, die komplexe Genehmigungsketten verwalten müssen, bietet Precoro eine automatisierte Genehmigungsweiterleitung, die für wachsende Organisationen konzipiert ist. Es eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und Konzerne, die den manuellen Aufwand bei der Freigabe von Bestellungen und Rechnungen reduzieren möchten. Mit anpassbaren Workflows hilft Precoro Ihnen, die Einhaltung von Richtlinien durchzusetzen und die Beschaffungszyklen zu beschleunigen.

Für wen ist Precoro am besten geeignet?

Precoro eignet sich besonders für Beschaffungs- und Finanzteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Genehmigungs-Workflows für den Einkauf und die Rechnungsverarbeitung benötigen.

Warum habe ich Precoro ausgewählt?

Was Precoro auszeichnet, ist der Fokus auf automatisierte Genehmigungsweiterleitung, die für Organisationen mit abgestuften Beschaffungsprozessen unerlässlich ist. Sie können mehrstufige Genehmigungs-Workflows aufbauen, die Bestellungen und Rechnungen automatisch anhand benutzerdefinierter Regeln an die richtigen Personen weiterleiten. Besonders schätze ich die Möglichkeit, bedingte Logik einzurichten, sodass Genehmigungen je nach Abteilung, Betrag oder Lieferant angepasst werden können. Dieses Automatisierungsniveau hilft, Engpässe zu reduzieren und stellt sicher, dass jedes Dokument unternehmenskonform abgewickelt wird, ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Hauptfunktionen von Precoro

Weitere Funktionen, die Precoro für die Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen nützlich machen, sind:

• Budgetüberwachung: Überwachen Sie Ausgaben im Vergleich zu Budgets in Echtzeit für jede Abteilung oder jedes Projekt.
• Lieferantenmanagement: Speichern und verwalten Sie Lieferantendaten, Dokumente und Historie der Leistungsbewertung an einem Ort.
• Dreifach-Abgleich: Stimmen Sie Bestellungen, Rechnungen und Liefernachweise automatisch ab, um Zahlungsfehler zu vermeiden.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Bestellungen und Rechnungen hinzu, um unternehmensspezifische Daten zu erfassen.

Precoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage Intacct, Sage 300, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 50 UK, Power BI und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Genehmigungsweiterleitung mit bedingter Logik
• Echtzeit-Budgetüberwachung für jede Bestellung
• Integriertes Lieferantenmanagement

Cons:

• Keine integrierte Zahlungsabwicklung
• Begrenzte Designoptionen für Rechnungsvorlagen

New Product Updates from Precoro

May 4 2026

Precoro Enhances Integrations and API Capabilities

Precoro introduces Smart Integration, API support for invoices, and enhanced supplier integration controls. These updates improve data syncing and reduce manual setup. For more information, visit Precoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRECORO:

• Check out Precoro on their website

Weitere Rechnungs- und Bestellwesen-Software

Hier sind einige zusätzliche Rechnungs- und Bestellwesen-Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Procurify

   Am besten für die Echtzeit-Budgetverfolgung

2. Xero

   Am besten für Integrationen kleiner Unternehmen

Kriterien für die Auswahl von Rechnungs- und Bestellwesen-Software

Bei der Auswahl der besten Rechnungs- und Bestellwesen-Software habe ich gängige Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie die Reduzierung manueller Dateneingabe und sicherstellende, präzise Genehmigungsworkflows berücksichtigt. Um die Bewertung strukturiert und fair zu halten, habe ich außerdem folgendes Framework verwendet:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

• Rechnungen erstellen und versenden
• Bestellungen generieren und verwalten
• Status von Rechnungen und Bestellungen verfolgen
• Rechnungen und Bestellungen abgleichen
• Transaktionsdaten speichern und abrufen

Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:

• Automatischer Drei-Wege-Abgleich
• Anpassbare Genehmigungsworkflows
• Echtzeit-Ausgabenanalyse-Dashboards
• Lieferanten-Performance-Tracking
• Integration mit ERP- oder Buchhaltungssystemen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Bedienung jeder Software einschätzen zu können, habe ich folgende Kriterien herangezogen:

• Einfache und intuitive Navigation
• Modernes und aufgeräumtes Oberflächendesign
• Logische Organisation der Arbeitsabläufe
• Minimale Klicks zur Erledigung von Aufgaben
• Schnelle Performance auch bei großen Datenmengen

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Produktführungen
• Zugang zu Schulungsvideos und Dokumentation
• Vorgefertigte Vorlagen für Rechnungen und Bestellungen
• Geführte Einrichtungsassistenten für neue Nutzer
• Live-Chat oder Onboarding-Webinare

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundendienst jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere verfügbare Supportkanäle
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfezentrum
• Verfügbarkeit dedizierter Account Manager
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisgestaltung
• Flexible Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Gebühren oder überraschende Kosten
• Funktionen, die in jedem Preismodell enthalten sind
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion oder Demo

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Lektüre von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Konsistent positives Feedback zur Zuverlässigkeit
• Berichte über reaktionsschnellen Kundensupport
• Kommentare zur einfachen Implementierung
• Zufriedenheit der Nutzer mit dem Funktionsangebot
• Rückmeldungen zu Integrationserfahrungen

Wie man Rechnungs- und Bestellsoftware auswählt

Es ist leicht, sich von langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen überwältigen zu lassen. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Softwareauswahl nicht verlieren, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Aspekte, die Sie beachten sollten:

Was ist eine Rechnungs- und Bestellsoftware?

Rechnungs- und Bestellsoftware ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungen und Bestellungen während des gesamten Beschaffungs- und Zahlungsprozesses zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Diese Systeme automatisieren die Dokumentenerstellung, Freigabe-Workflows und die Archivierung, was es Finanzabteilungen erleichtert, Ausgaben zu kontrollieren, Compliance sicherzustellen und genaue Finanzaufzeichnungen zu pflegen. Für Organisationen, die mehr Transparenz und Effizienz in ihren Einkaufs- und Abrechnungsprozessen wünschen, ist diese Software unverzichtbar.

Funktionen von Rechnungs- und Bestellsoftware

Achten Sie bei der Auswahl einer Rechnungs- und Bestellsoftware auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

• Rechnungserstellung: Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit anpassbaren Feldern, Positionen und Steuerberechnungen, um Kunden oder interne Abteilungen korrekt abzurechnen.
• Bestellmanagement: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Bestellungen vom Antrag über die Genehmigung bis zur Ausführung, um eine klare Dokumentation aller Einkäufe sicherzustellen.
• Genehmigungs-Workflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse für Rechnungen und Bestellungen ein, um interne Kontrollen durchzusetzen und unbefugte Ausgaben zu verhindern.
• Dreifachabgleich: Vergleichen Sie automatisch Bestellungen, Rechnungen und Wareneingangsbelege, um die Richtigkeit vor Zahlungsfreigaben zu überprüfen.
• Lieferantenmanagement: Speichern Sie Lieferantenkontakte, verfolgen Sie die Leistung und verwalten Sie Verträge in einer zentralen Datenbank für einfachen Zugriff und Bewertung.
• Budgetüberwachung: Überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit im Vergleich zu festgelegten Budgets, damit Teams Überziehungen vermeiden und finanzielle Disziplin wahren.
• Dokumentenablage: Fügen Sie unterstützende Dokumente wie Quittungen, Verträge und Angebote direkt zu jedem Geschäftsvorfall hinzu und organisieren Sie diese dort.
• Prüfpfade: Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller durchgeführten Aktionen bei Rechnungen und Bestellungen, um Compliance zu unterstützen und Audits zu erleichtern.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte über Ausgaben, offene Rechnungen und Lieferantenaktivitäten, um die Finanzplanung und Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Vorteile von Rechnungs- und Bestellsoftware

Die Implementierung einer Rechnungs- und Bestellsoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:

• Höhere Genauigkeit: Die automatisierte Dokumentenerstellung und der Dreifachabgleich reduzieren manuelle Fehler und gewährleisten Datengenauigkeit bei allen Transaktionen.
• Schnellere Genehmigungen: Anpassbare Genehmigungs-Workflows beschleunigen Prüf- und Freigabeprozesse und minimieren so Engpässe und Verzögerungen.
• Bessere Ausgabenübersicht: Echtzeit-Budgetüberwachung und Reporting-Tools verschaffen dem Finanzteam einen klaren Überblick über Ausgabemuster und offene Verpflichtungen.
• Verbesserte Compliance: Integrierte Prüfpfade und Genehmigungsregeln helfen dabei, interne Richtlinien und externe Vorgaben einzuhalten.
• Zentralisierte Dokumentation: Die sichere Dokumentenspeicherung hält alle Rechnungen, Bestellungen und Belege organisiert und leicht auffindbar für Audits oder Überprüfungen.
• Einblicke in Lieferantenleistung: Lieferantenmanagement-Funktionen ermöglichen Teams, die Zuverlässigkeit von Anbietern zu verfolgen und fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen.
• Skalierbare Prozesse: Die Fähigkeit, steigende Transaktionsvolumen zu bewältigen und Workflows anzupassen, unterstützt Unternehmenswachstum ohne Kontrollverlust.

Kosten und Preise für Rechnungs- und Bestellsoftware

Die Auswahl von Rechnungs- und Bestellsoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst häufige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Merkmale von Lösungen für Rechnungs- und Bestellsoftware zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Rechnungs- und Bestellsoftware