Veraltete Buchhaltungssoftware für Buchhalter macht Ihre Arbeit schwieriger, als sie sein müsste. Langsame Berichte, endlose Dateneingaben und unhandliche Benutzeroberflächen machen aus einfachen Aufgaben echte Kopfschmerzen. Anstatt zu helfen, trägt Ihre Software zum Chaos bei und verschwendet Zeit, die Sie nicht haben.
Als Experte für digitale Software habe ich alles gesehen – das Gute, das Schlechte und das schmerzlich Veraltete. Ich weiß, was in Ihrem Arbeitsalltag tatsächlich einen Unterschied macht und was Ihnen nur im Weg steht. Mein Ziel? Ihnen dabei zu helfen, ein Tool zu finden, das zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Unter diesem Gesichtspunkt habe ich diese Tools getestet und bewertet. Ganz gleich, ob Sie Automatisierung, bessere Berichte oder reibungslosere Integrationen benötigen – hier finden Sie etwas, das Ihnen das Leben leichter macht. Finden wir Ihre nächste Buchhaltungssoftware für Buchhalter.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Ich habe die Preisdetails aufgeschlüsselt, damit Sie die Optionen schnell vergleichen und die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die automatisierte Dokumentendatenauslese | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $25.21/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für PCAOB-Konformitätswerkzeuge | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten mit speziellen Supportprogrammen für Steuerberater | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für kostenlose und unbegrenzte Buchhaltung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $59/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für dedizierte Buchhaltungsservices | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Unterstützung durch Live-Experten | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $38/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für nahtlose App-Integrationen | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $3.75/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für smarte Analysen und Berichte | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für umfassendes Unternehmensmanagement | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Ideal für automatisierte Buchhaltung | 14-tägige kostenlose Testphase | Pläne ab $324/Jahr | Website |
Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann Ihre Arbeit erleichtern. Bei so vielen Optionen ist es jedoch schwierig zu wissen, welche tatsächlich überzeugt. Im Folgenden habe ich jede meiner besten Auswahlen an Buchhaltungssoftware für Buchhalter vorgestellt und die Vor- und Nachteile, Preise und weitere Aspekte hervorgehoben, damit Sie ein zuverlässiges Tool finden, das zu Ihren Anforderungen passt.
1Am besten geeignet für die automatisierte DokumentendatenausleseDext
- 14-tägige kostenlose Testversion
- Ab $25.21/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Dext bietet ein umfassendes Dashboard mit Mandantenverwaltung, Health Scores, Verfolgung des Dokumentenflusses und Wissensressourcen für Buchhalter. Dext ist eine Plattform zur Dokumentenerfassung und Datenauslese, die die Sammlung, Verarbeitung und Kategorisierung von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen für Buchhaltungsunternehmen und Steuerberater automatisiert.
Für wen ist Dext am besten geeignet?
Dext eignet sich besonders für Buchhalter und Steuerberatungskanzleien, die große Mengen an Kundendokumenten bearbeiten und den manuellen Erfassungsaufwand reduzieren möchten.
Warum ich Dext ausgewählt habe
Ich habe Dext in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-gestützte Auslesegenauigkeit, die mit 99,9% angegeben wird, tatsächlich überzeugt, wenn hunderte von Kundendokumenten pro Monat verarbeitet werden. Mir gefällt, wie das System Positionsdetails von Rechnungen automatisch erfasst und nicht nur die Gesamtsummen, was das Hin und Her mit Kunden deutlich verringert. Die Lieferantenregel-Engine lernt außerdem aus früheren Kategorisierungen, sodass wiederkehrende Lieferanten korrekt zugeordnet werden, ohne dass jedes Mal eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von Dext
- Multi-Client-Dashboard: Verwalten Sie alle Mandanten und deren Dokumente zentral an einem einzigen Ort.
- Vault – sichere Dokumentenspeicherung: Speichern und greifen Sie bis zu 10 Jahre lang sicher auf Compliance-Dokumente und Auszüge zu.
- Produktivitätstools für Kanzleien: Nutzen Sie Mandanten-Deadline-Dashboards, intelligente Workflows und fortschrittliches Mandantenmanagement speziell für Buchhaltungsteams.
- Commerce Lite-Integration: Importieren Sie Online-Umsatzdaten von Plattformen wie Shopify und WooCommerce direkt ins System.
Dext-Integrationen
Dext bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Sage Accounting, FreeAgent und weiteren.
Pros and Cons
Pros:
- Hohe Auslesegenauigkeit bei hunderten Dokumenten
- Lieferantenregeln kategorisieren wiederkehrende Kundenzulieferer automatisch
- Spezielles Dashboard für Kanzleien zur Verwaltung mehrerer Mandanten
Cons:
- Kein eigenständiges vollständiges Buchhaltungssystem
- Mobile App ist wenig zuverlässig
Learn more about Dext:
Am besten geeignet für PCAOB-Konformitätswerkzeuge- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry bietet Ihrem Team eine Echtzeit-Finanzübersicht zu Umsatz, Ausgaben, Cashflow und betrieblichen Erkenntnissen – alles in einem Dashboard. DualEntry ist eine KI-native ERP-Buchhaltungssoftware, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die über Einstiegs-Softwaresysteme hinausgewachsen sind. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben und die Verbesserung der finanziellen Genauigkeit durch Echtzeit-KI-Analysen.
Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil es komplexe Buchhaltungsprozesse wie Umsatzrealisierung und Bankabstimmung automatisiert, wodurch Sie den manuellen Aufwand reduzieren und stets prüfungsbereit bleiben. Die KI-gestützten Prüfpfade und die PCAOB-Konformitätswerkzeuge erleichtern die Führung präziser Aufzeichnungen. Außerdem unterstützt es eine konsolidierte Mehrfachgesellschaften-Abrechnung und Echtzeit-Finanzberichterstattung, was für wachsende Unternehmen ein großer Vorteil ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Umsatzrealisierung, KI-gestützte Prüfpfade und anpassbare Genehmigungsworkflows.
Integrationen bestehen mit BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte KI-Funktionen helfen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützt Multi-Entity- und Multi-Währungs-Operationen
- Automatisierte Umsatzrealisierung gewährleistet die Einhaltung von Standards
Cons:
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
- Als ERP bietet es möglicherweise mehr Funktionen als für einfachere Buchhaltungsanforderungen nötig
Learn more about DualEntry:
3Am besten mit speziellen Supportprogrammen für SteuerberaterBILL
- Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BILL bietet ein Cockpit-Dashboard für Buchhaltungsfirmen, das eine Mandantenliste mit Payables-, Receivables- sowie Ausgabenstatus anzeigt, zusammen mit einer mobilen App und Divvy-Karte. BILL ist eine Finanzoperationsplattform für Buchhaltungsfirmen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Ausgabenmanagement für mehrere Mandanten zentralisiert und dies alles über eine einzige Konsole ermöglicht.
Für wen ist BILL am besten geeignet?
BILL eignet sich besonders für Buchhaltungsfirmen, die AP- und AR-Workflows für mehrere kleine bis mittelgroße Geschäftskunden verwalten.
Warum ich BILL gewählt habe
Ich habe BILL als eine der besten Optionen ausgewählt, da das Accountant Partner Program auf den Erfolg der Kanzlei ausgerichtet ist und nicht nur auf den Produktzugriff. Mir gefällt, dass das stufenweise System (von Bronze bis Platinum) wirkliche Vorteile wie dediziertes Account Management, Co-Marketing-Budgets und Premium Care Support skaliert. Die Accountant Console verwaltet alle Mandanten von einem Ort aus, und über 100 Stunden NASBA-akkreditierte CPE-Schulungen halten mein Team fit, ohne dass externe Ressourcen gesucht werden müssen.
BILL Hauptfunktionen
- Automatisierte AP-Workflows: Vereinfacht die Rechnungsaufnahme, Freigaben, Zahlungen und Prüfpfade für jede Mandantengesellschaft.
- Individuelle Benutzerrollen und Berechtigungen: Ermöglicht Kanzleien die Zugriffskontrolle für Freigabeberechtigte, Mitarbeiter und Mandanten über mehrere Konten hinweg.
- W-9-Agent für Compliance: Sammelt und prüft W-9-Formulare automatisch mit integrierter E-Filung von IRS 1099s.
- Integration mit führender Buchhaltungssoftware: Synchronisiert AP- und AR-Transaktionen direkt mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Sage Intacct.
BILL Integrationen
BILL bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct und NetSuite. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiertes Partnerprogramm unterstützt das Wachstum von Buchhaltungsfirmen
- Zentralisierte AP- und AR-Verwaltung für mehrere Mandanten
- NASBA-akkreditierte CPE-Schulungen für Partnerfirmen inklusive
Cons:
- Kein vollständiges Hauptbuchsystem
- Begrenzte Funktionen für Steuererstellung und -einreichung
Learn more about BILL:
Am besten für kostenlose und unbegrenzte Buchhaltung- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $59/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Manager.io ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die eine kostenlose Open-Source-Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung und Finanzberichten bereitstellt. Manager.io ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die kostenlosen und unbegrenzten Zugang zu ihrem vollständigen Funktionsumfang bietet.
Warum ich Manager.io ausgewählt habe: Ich habe mich für Manager.io entschieden, weil es eine vollständige Buchhaltungslösung kostenlos anbietet und somit eine herausragende Option für Kleinunternehmer oder Einzelpersonen ist, die ein leistungsstarkes und dennoch kostenloses Buchhaltungswerkzeug benötigen. Die unbegrenzten Funktionen ohne versteckte Kosten sind im Vergleich zu anderer kostenloser Buchhaltungssoftware einzigartig.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die doppelte Buchführung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Manager.io bietet zudem umfassende Finanzberichte und Mehrwährungsunterstützung, was für international tätige Unternehmen wertvoll ist.
Integrationen beinhalten Zapier, PayPal, Stripe, Square, WooCommerce, Shopify, Google Sheets, QuickBooks, Xero und FreshBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig kostenlos für die Desktop-Version
- Unbegrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Mehrwährungs- und Lohnunterstützung
Cons:
- Begrenzte Integrationen mit Drittanbieter-Apps
- Desktop-Version bietet keinen Cloud-Zugriff
- Benutzeroberfläche wirkt möglicherweise veraltet
Learn more about Manager.io:
Am besten geeignet für dedizierte Buchhaltungsservices- Kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Bench ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die Software mit Buchhaltungsservices kombiniert, um Finanzunterlagen zu verwalten und Finanzberichte bereitzustellen. Bench ist ein Buchhaltungsservice, der Ihnen einen persönlichen Buchhalter zur Seite stellt, um Ihre Finanzunterlagen zu verwalten und monatliche Berichte bereitzustellen.
Warum ich Bench gewählt habe: Ich habe Bench aufgrund seines engagierten Buchhaltungsservices ausgewählt, der es von herkömmlicher Buchhaltungssoftware abhebt. Im Gegensatz zu anderen Tools, bei denen Sie die Buchhaltung selbst erledigen müssen, bietet Bench persönliche Unterstützung und ist daher ideal für Unternehmen, die ihr Finanzmanagement auslagern möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen monatliche Finanzberichte, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und steuerbereite Finanzdaten. Bench bietet zudem eine benutzerfreundliche Plattform, über die Sie einfach mit Ihrem persönlichen Buchhalter kommunizieren und Ihre finanzielle Situation verfolgen können.
Integrationen sind unter anderem Stripe, PayPal, Square, Shopify, Gusto, QuickBooks, FreshBooks, Xero, HubSpot und Amazon.
Pros and Cons
Pros:
- Persönlicher Buchhaltungsservice
- Monatliche Finanzberichte werden bereitgestellt
- Einfache Kommunikation mit Buchhaltern
Cons:
- Höhere Kosten als DIY-Software
- Beschränkt auf Unternehmen in den USA
- Keine Echtzeit-Anpassungsoptionen
Learn more about Bench:
Am besten für Unterstützung durch Live-Experten- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $38/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärung für kleine und mittlere Unternehmen vereinfacht. QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und leistungsstarke Finanzverwaltungstools bietet.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: Ich habe mich für QuickBooks entschieden, wegen seines umfangreichen Funktionsumfangs und der Unterstützung durch Live-Experten – eine Besonderheit, die es von anderen Buchhaltungsprogrammen abhebt. Die Kombination aus fortschrittlicher Finanzverfolgung und der Möglichkeit, sich mit Fachleuten auszutauschen, macht es zur idealen Lösung für Unternehmen, die sowohl Werkzeuge als auch Beratung benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind anpassbare Finanzberichte, automatisierte Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung. QuickBooks bietet zudem eine mobile App für den Zugriff auf Finanzdaten von unterwegs.
Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Stripe, Gusto, TSheets, Amazon, Bill.com, HubSpot und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung durch Live-Experten verfügbar
- Umfangreiche Tools zur Finanzberichterstattung
- Starke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Höherer Preis
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
7Am besten geeignet für nahtlose App-IntegrationenXero
- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $3.75/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter und bietet cloudbasierte Lösungen zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Finanzberichterstattung. Xero ist eine Buchhaltungssoftware-Plattform, die cloudbasierte Buchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen mit starkem Fokus auf Integrationen anbietet.
Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe mich für Xero entschieden, weil das System über ein robustes Ökosystem an App-Integrationen verfügt und somit eine vielseitige Option für Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen darstellt. Die durchweg mögliche Anbindung an eine Vielzahl von Drittanbieter-Tools sorgt für ein maßgeschneidertes Buchhaltungserlebnis, was bei vielen Buchhaltungslösungen selten ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bankabstimmung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Mehrwährungsbuchhaltung. Xero bietet außerdem eine mobile App, um Finanzen auch unterwegs zu verwalten.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Gusto, Expensify, Shopify, Square, Bill.com, Salesforce und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Möglichkeiten zur App-Integration
- Echtzeit-Synchronisierung von Finanzdaten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- Höherer Preis für erweiterte Funktionen
- Steilere Lernkurve für Einsteiger
Learn more about Xero:
Am besten geeignet für smarte Analysen und Berichte- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks ist eine Buchhaltungssoftware für Steuerberater, die smarte Buchführung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung mit integrierten Business-Intelligence-Funktionen bietet. ZipBooks ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die intelligente Einblicke und detaillierte Berichte bietet, um Unternehmen bei fundierten finanziellen Entscheidungen zu unterstützen.
Warum ich ZipBooks ausgewählt habe: Ich habe ZipBooks aufgrund seiner Fähigkeit gewählt, intelligente Einblicke und umfassende Berichte bereitzustellen, die für Unternehmen, die ihre finanzielle Leistung genau überwachen müssen, entscheidend sind. Die besondere Betonung auf smarte Empfehlungen und leicht verständliche Berichte hebt es von anderen Buchhaltungstools ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten smarte Verschlagwortung von Transaktionen, Echtzeit-Finanzberichte und automatisierte Rechnungsstellung. ZipBooks bietet außerdem eine Unternehmensgesundheitsbewertung, sodass Nutzer ihre finanzielle Lage schnell einschätzen können.
Integrationen umfassen PayPal, Square, Stripe, Gusto, Slack, Zapier, Google Workspace, QuickBooks, Xero und FreshBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Intelligente Finanzanalysen und Berichte
- Echtzeit-Unternehmensgesundheitsbewertung
- Preiswerte Lösung für kleine Unternehmen
Cons:
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
- Weniger Integrationen als Wettbewerber
- Reaktionszeit des Kundensupports variiert
Learn more about ZipBooks:
Am besten für umfassendes Unternehmensmanagement- Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $20/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die End-to-End-Buchhaltungslösungen einschließlich Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Steuerkonformität bietet. Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die eine komplette Unternehmensmanagement-Lösung bietet, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Ich habe Zoho Books wegen seiner umfangreichen Palette an Werkzeugen gewählt, die über die reine Buchhaltung hinausgehen und es zu einer starken Wahl für Unternehmen machen, die eine umfassende Management-Lösung suchen. Die Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und die Fähigkeit, verschiedene Geschäftsbereiche auf einer Plattform zu steuern, hebt es von anderer Buchhaltungssoftware ab.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Bankübertragungen, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Bestandsverwaltung und Steuerkonformität. Zoho Books stellt zudem ein Kundenportal für die einfache Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Kunden bereit.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Inventory, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Zapier und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Suite an Unternehmensmanagement-Tools
- Starke Integration mit anderen Zoho-Apps
- Anpassbare Workflows
Cons:
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
- Begrenzte Integrationen mit Drittanbietern außerhalb von Zoho
- Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
10Ideal für automatisierte BuchhaltungKashoo
- 14-tägige kostenlose Testphase
- Pläne ab $324/Jahr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware für Buchhalter und bietet einfache, cloudbasierte Buchhaltungs-, Rechnungs- und Ausgabenerfassungstools für kleine Unternehmen. Kashoo ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Buchhaltung durch Automatisierung vereinfacht und speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe: Ich habe Kashoo aufgrund seines Fokus auf Automatisierung gewählt, wodurch der Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen und Freiberufler optimiert wird. Die Fähigkeit, Ausgaben automatisch zu kategorisieren und die Buchhaltung zu vereinfachen, unterscheidet es von anderen Buchhaltungstools, die mehr manuelle Eingaben erfordern.
Bemerkenswerte Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Ausgabenkategorisierung, Finanzberichte in Echtzeit und Belegverwaltung. Kashoo bietet zudem eine einfache Bankabstimmung sowie Mehrwährungsunterstützung und ist damit eine gute Wahl für Unternehmen mit internationalen Transaktionen.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, FreshBooks, Square, BluePay, SurePayroll, Google Workspace, QuickBooks, Etsy und Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Echtzeit-Ausgabenkategorisierung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Weniger Integrationsmöglichkeiten als Wettbewerber
- Höhere Kosten für Basisfunktionen
Learn more about Kashoo:
Weitere Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Buchhaltungssoftware für Buchhalter, die wir in die engere Auswahl genommen haben, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft hat. Es lohnt sich definitiv, sie sich anzusehen.
- 11ZarMoneyAm besten für Lagerverwaltung
- 12JoiinAm besten für Multi-Entity-Berichterstattung
- 13MYOBAm besten geeignet für skalierbare Geschäftslösungen
- 14PuzzleAm besten für die Erkennung von Fehlern in Echtzeit
- 15WaveAm besten für kostenlose Buchhaltungsfunktionen geeignet
- 16HighRadiusAm besten geeignet für Prüfungsbereitschaft
- 17AccountEdgeAm besten geeignet für fortschrittliche Datenverwaltung
- 18HeardAm besten für Steuer- und Lohnabrechnungsautomatisierung für Therapeuten
- 19AcumaticaAm besten für Buchhaltung über mehrere Unternehmen hinweg
Wie ich Buchhaltungssoftware für Steuerberater bewerte
Ich bewerte die Tools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen – wie mandantenübergreifende Hauptbücher und Abstimmungs-Workflows –, die jede Plattform für Steuerberater bieten muss, sowie die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Tools von anderen abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) in jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtnote von 65 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Mandantenverwaltung: Ich achte auf ein zentrales Dashboard, in dem Sie zwischen Mandanten wechseln, Status prüfen und Stapelverarbeitungen durchführen können – ohne sich ständig an- und abzumelden.
- Doppelte Buchführung (Hauptbuch): Ein vollständiges Hauptbuch mit individuell anpassbarem Kontenrahmen, Buchungskorrekturen und Saldenlisten ist das Fundament, an dem ich jede Plattform messe.
- Bankabstimmung: Ich prüfe, ob das Tool Live-Bank-Feeds und automatische Zuordnungsregeln unterstützt, denn das manuelle Importieren von CSVs für Dutzende Mandanten pro Monat ist für die meisten Kanzleien ein Ausschlusskriterium.
- Finanzberichterstattung: Jede Plattform sollte G+V-, Bilanz- und Cashflow-Berichte liefern, die Sie individuell anpassen, über Zeiträume vergleichen und als mandantenfertige Auswertung exportieren können.
- Unterstützung bei Steuern & Compliance: Ich bewerte, ob das Tool steuerfertige Ausgaben liefert, relevante Standards wie HGB oder IFRS unterstützt und eine verlässliche Prüfspur für die Arbeitspapier-Erstellung bereitstellt.
- Zusammenarbeitstools für Steuerberater: Wichtige Kriterien sind rollenbasierte Berechtigungen, Mandantenportale für Dokumentenaustausch und Aufgaben-Workflows – insbesondere für Kanzleien, die Beratung und Compliance parallel bewältigen müssen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Anforderungen erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Differenzierende Faktoren (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich achte besonders auf KI-gestützte Automatisierung – Tools, die Buchungen automatisch kategorisieren und Auffälligkeiten erkennen, sparen in der Hochsaison bei einem großen Mandantenstamm viele Stunden Zeit. Mandantenportale machen ebenfalls einen echten Unterschied: Ich suche nach Plattformen, auf denen Mandanten selbstständig Dokumente hochladen und Anfragen beantworten können – das reduziert E-Mail-Ketten deutlich. Analyse-Dashboards runden das Bild ab, indem sie Steuerberatern in Echtzeit KPIs und Benchmarkdaten liefern, sodass sie weit über die reine Compliance hinaus mit Mandanten strategische Gespräche führen können.
Mehr als nur Funktionen
Das Integrationsökosystem ist hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob sich eine Plattform nahtlos mit den bereits genutzten Steuer- und Lohnabrechnungstools verbinden lässt, weil das manuelle Übertragen zwischen nicht verbundenen Systemen schnell auf die Marge drückt. Auch die Preisstruktur beziehe ich ein – Großkundentarife oder Abrechnungsmodelle pro Mandant machen für Kanzleien, die viele Einheiten betreuen, einen großen Unterschied. Außerdem bewerte ich die Unterstützung beim Onboarding, insbesondere beim Datenimport, damit historische Mandantenakten reibungslos aus Altsystemen übernommen werden können, ohne Buchungshistorie zu verlieren.
So wählen Sie Buchhaltungssoftware für Buchhalter aus
Die unzähligen Funktionen und Preise zu vergleichen, kann überwältigend sein. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wenn es um die Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Buchhalter geht.
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrer Kanzlei wachsen kann. Achten Sie auf Funktionen, die zusätzliche Benutzer und Mandanten unterstützen, ohne dass die Kosten erheblich steigen. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenPrüfen Sie die Kompatibilität mit anderen von Ihnen verwendeten Tools, etwa CRM-Systemen oder Lohnabrechnungssoftware, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenWählen Sie Software, mit der Sie Funktionen und Berichte an Ihre Buchhaltungspraktiken und die Anforderungen Ihrer Mandanten anpassen können. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenEntscheiden Sie sich für intuitive Benutzeroberflächen, die nur eine minimale Einarbeitung erfordern, damit sich Ihr Team schnell zurechtfindet und produktiv bleibt. |
| FaktorBudget | Was Sie beachten solltenBerücksichtigen Sie nicht nur die anfänglichen Kosten, sondern auch laufende Gebühren und mögliche zusätzliche Kosten für weitere Funktionen oder Benutzer. Stellen Sie sicher, dass die Software in Ihr Budget passt. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie beachten solltenBevorzugen Sie Software mit robusten Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sensible Finanzdaten zu schützen. |
| FaktorBerichtsfunktionen | Was Sie beachten solltenAchten Sie auf umfassende Berichtstools, die Einblicke in die finanzielle Lage geben und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen für Ihre Mandanten zu treffen. |
| FaktorKundensupport | Was Sie beachten solltenZuverlässiger Support kann entscheidend sein, wenn Probleme auftreten. Bewerten Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundenservice, einschließlich Reaktionszeiten und Supportkanälen. |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Ich habe unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle von Anbietern von Buchhaltungssoftware durchgesehen. Hier sind die wichtigsten Trends, die ich beobachte:
- KI-gestützte Analysen: KI wird zunehmend integriert, um prädiktive Analysen und Erkenntnisse bereitzustellen und Buchhaltern dabei zu helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Xero und QuickBooks sind Vorreiter und bieten KI-Werkzeuge an, die Finanzdaten analysieren, um Trends vorherzusagen und Anomalien zu erkennen.
- Integration von Blockchain: Einige Buchhaltungssoftwares erkunden Blockchain, um die Sicherheit und Transparenz bei Finanztransaktionen zu verbessern. Anbieter wie Oracle experimentieren mit Blockchain, um unveränderliche Aufzeichnungen zu erstellen, was besonders für Prüfungen nützlich sein kann.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Immer mehr Plattformen integrieren Funktionen, mit denen mehrere Benutzer gleichzeitig an Finanzdaten arbeiten können. FreshBooks, eine Online-Buchhaltungssoftware, hat Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit eingeführt, die es Buchhaltern und Kunden ermöglichen, innerhalb der Software miteinander zu interagieren, wodurch Kommunikation und Effizienz verbessert werden.
- Cloudbasierte Lösungen: Die Umstellung auf cloudbasierte Plattformen nimmt weiter zu, da Unternehmen Flexibilität und Zugänglichkeit anstreben. Sage Intacct bietet umfangreiche Cloud-Lösungen an, die Buchhaltern den Zugriff auf Finanzdaten von überall ermöglichen und Trends zur Telearbeit unterstützen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn du für ein Unternehmen mit internationalen Standorten arbeitest.
- Anpassbare Berichte: Die Nachfrage nach anpassbaren und dynamischen Berichtstools steigt. Zoho Books bietet erweiterte Berichtsfunktionen, mit denen Benutzer maßgeschneiderte Finanzberichte erstellen können, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen und eine stärker personalisierte Erfahrung ermöglichen.
Was ist Buchhaltungssoftware für Buchhalter?
Buchhaltungssoftware für Buchhalter ist ein spezialisiertes Werkzeug zur Verwaltung und Optimierung von Finanzprozessen wie Buchführung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Steuererstellung.
Ein Buchhaltungssystem wird von Buchhaltungsdienstleistern und -unternehmen eingesetzt, um eine genaue Finanzbuchführung, die Einhaltung von Vorschriften und eine effiziente Finanzberichterstattung sicherzustellen. Diese Software ist für Buchhalter in großen Unternehmen unverzichtbar, die komplexe Finanzdaten verarbeiten, Routineaufgaben automatisieren und detaillierte Berichte für Kunden oder die interne Verwendung im Unternehmen erstellen müssen.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Bei der Bewertung von SaaS-Buchhaltungssoftware für Buchhalter achte ich auf Funktionen, die tatsächlich bei der Finanzverwaltung und Berichterstattung helfen. Hier sind die unverzichtbaren Funktionen, die ich berücksichtige:
- Verwaltung des Hauptbuchs: Zentralisiert Finanzdaten für eine genaue Erfassung aller Transaktionen.
- Verbindlichkeiten und Forderungen: Verwaltet eingehende und ausgehende Zahlungen effizient.
- Lohnabrechnung: Automatisiert Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen an Mitarbeiter.
- Steuerkonformität: Stellt die Einhaltung lokaler, regionaler und bundesstaatlicher Steuervorschriften sicher.
- Finanzberichterstattung: Erstellt detaillierte Berichte für Finanzanalysen und Entscheidungsfindung.
- Bankabstimmung: Gleicht Transaktionen mit Kontoauszügen ab, um die Genauigkeit sicherzustellen.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht und kategorisiert Geschäftsausgaben automatisch.
- Bestandsverwaltung: Verfolgt Bestandsmengen und integriert sie in die Buchhaltungsunterlagen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Transaktionen in verschiedenen Währungen mit Umrechnung in Echtzeit.
- Prüfungspfade: Bietet ein detailliertes Protokoll aller Finanzaktivitäten zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn du als Buchhalter Treuhandkonten verwaltest.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Buchhaltungssoftware hilft Buchhaltern und Unternehmen, effizienter zu arbeiten, indem sie Finanzen vereinfacht und die Genauigkeit verbessert. Hier sind die wichtigsten Vorteile für dich:
- Höhere Effizienz: Automatisiert routinemäßige Finanzaufgaben, spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler. Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie für eine Organisation mit mehreren Unternehmen arbeiten und eine Lösung benötigen, um Finanzen über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.
- Verbesserte Genauigkeit: Liefert präzise Berechnungen und konsistente Daten, wodurch kostspielige Fehler in Finanzaufzeichnungen vermieden werden.
- Bessere Finanzeinblicke: Erstellt detaillierte Berichte und Analysen und ermöglicht dadurch fundiertere Entscheidungen auf Grundlage von Finanzdaten in Echtzeit.
- Verbesserte Compliance: Berücksichtigt regulatorische Änderungen und stellt sicher, dass Finanzpraktiken den lokalen, staatlichen und bundesweiten Gesetzen entsprechen. Dies wird für mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkonzernen zunehmend komplexer.
- Skalierbarkeit: Unterstützt wachsende Unternehmen, indem es komplexere Finanztransaktionen und ein zunehmendes Datenvolumen bewältigt, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware für Buchhalter
Zu wissen, wie viel Buchhaltungssoftware kostet (und wofür Sie tatsächlich bezahlen), ist entscheidend, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Die Preise können je nach Funktionen, Benutzerzugang und Umfang des Supports variieren. Um die Auswahl zu erleichtern, habe ich die gängigen Preispläne aufgeschlüsselt, damit Sie den Plan auswählen können, der am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt.
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Kostenverfolgung, eingeschränkte Berichterstattung, Support für einen einzelnen Benutzer |
| Basisplan | $10-$25/user/month | Rechnungsstellung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, grundlegende Berichterstattung, E-Mail-Support |
| Standardplan | $30-$50/user/month | Lohnabrechnung, erweiterte Berichterstattung, Zugriff für mehrere Benutzer, Integrationen |
| Premiumplan | $60-$100/user/month | Unterstützung mehrerer Währungen, Bestandsverwaltung, umfassende Berichterstattung, priorisierter Support |
| Enterprise-Plan | $150+/user/month | Individuelle Funktionen, unbegrenzt viele Benutzer, persönlicher Account-Manager, vollständiger API-Zugriff |
Buchhaltungssoftware für Buchhalter – häufig gestellte Fragen
Ist cloudbasierte Buchhaltungssoftware sicher?
Ja, seriöse cloudbasierte Buchhaltungssoftware verwendet Verschlüsselung und weitere Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Regelmäßige Sicherungen und Aktualisierungen gewährleisten die Datensicherheit und die Einhaltung von Branchenstandards. Überprüfen Sie stets die Sicherheitsfunktionen des Softwareanbieters und verwenden Sie starke, einzigartige Passwörter.
Kann Buchhaltungssoftware mehrere Währungen verarbeiten?
Viele Buchhaltungssoftwarelösungen bieten Unterstützung für mehrere Währungen, was für Unternehmen mit internationalen Transaktionen von entscheidender Bedeutung ist. Diese Funktion konvertiert und erfasst Transaktionen automatisch in verschiedenen Währungen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software die Währungen unterstützt, die Sie häufig verwenden.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungs- und Buchhaltungssoftware?
Rechnungssoftware konzentriert sich hauptsächlich auf die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Buchhaltungssoftware bietet dagegen ein breiteres Spektrum an Finanzverwaltungsfunktionen, darunter Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Lohnabrechnung und Finanzberichte. Buchhaltungssoftware stellt eine umfassendere Lösung für die Verwaltung der Unternehmensfinanzen dar.
Kann ich Buchhaltungssoftware mit anderen Geschäftstools integrieren?
Ja, die meisten Buchhaltungssoftwarelösungen lassen sich in verschiedene andere Tools wie CRM-Systeme, E-Commerce-Plattformen und Zahlungs-Gateways integrieren. Diese Integrationen optimieren Arbeitsabläufe und reduzieren die manuelle Dateneingabe. Prüfen Sie, ob spezifische Integrationen für Ihre bestehenden Geschäftstools verfügbar sind.
Ist die Migration von einer Buchhaltungssoftware zu einer anderen schwierig?
Eine Migration kann eine Herausforderung darstellen, aber viele Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten Tools und Unterstützung an, um den Übergang zu erleichtern. Sichern Sie vor dem Wechsel Ihre Daten und stellen Sie sicher, dass die neue Software Ihre vorhandenen Datenformate importieren kann. Ziehen Sie bei komplexen Migrationen professionelle Unterstützung in Betracht.
Wie oft sollte ich meine Buchhaltungssoftware aktualisieren?
Regelmäßige Aktualisierungen sind entscheidend, damit Ihre Software sicher bleibt und den neuesten Finanzvorschriften entspricht. Die meisten cloudbasierten Softwarelösungen werden automatisch aktualisiert, sodass Sie stets über die neuesten Funktionen und Sicherheits-Patches verfügen. Wenn Sie Desktop-Software verwenden, suchen Sie regelmäßig nach Aktualisierungen und installieren Sie diese bei Bedarf.