28 Beste Buchhaltungssoftware für Kreditorenbuchhaltung im Test für 2026

Payouts ist eine maßgeschneiderte Software zur Automatisierung von Verbindlichkeiten, die entwickelt wurde, um Finanzabläufe für Unternehmen in der digitalen Wirtschaft zu optimieren. Sie bietet robuste Werkzeuge zur Automatisierung von Auszahlungen, zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und zur Integration mit Tracking-Systemen, die für Affiliate-Marketing und digitale Werbeplattformen entscheidend sind.

Warum ich Payouts gewählt habe: Payouts glänzt in der Automatisierung von Verbindlichkeiten, indem es die Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsabläufe automatisiert, was hilft, Fehler zu reduzieren und Zahlungszyklen zu verkürzen. Seine Lieferantenmanagement-Tools ermöglichen es Lieferanten, Rechnungen direkt über ein Portal einzureichen und ihre Zahlungen zu verfolgen, was Transparenz fördert und die Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Mit Unterstützung für mehrere Auszahlungsmethoden—einschließlich globaler Konten, virtueller Karten und eWallets—ermöglicht es nahtlose Transaktionen über verschiedene Kanäle und Währungen hinweg, was es besonders nützlich für Unternehmen macht, die in globalen Märkten tätig sind.

Payouts herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen fortschrittliche Rechnungsstellungstools, die eine präzise und rechtzeitige Abrechnung gewährleisten. Es beinhaltet auch eine fortschrittliche Datensynchronisation, die sicherstellt, dass Ihre Finanzsysteme und die Payouts-Plattform immer aufeinander abgestimmt sind, sowie die Ausführung von Zahlungen mit nur einem Klick, die es Ihnen ermöglicht, mit minimalem Aufwand an jeden, überall zu zahlen. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, reibungslos in verschiedenen Regionen zu operieren und Ausgaben effektiv zu verwalten.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Centime ist ein Tool, das integrierte Lösungen für das Cash-Management von Unternehmen bietet, einschließlich automatisierter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Cashflow-Prognosen und nahtloser Integration mit beliebten Buchhaltungssystemen. Dies ermöglicht eine bessere finanzielle Übersicht auf einer einzigen Plattform.

Warum ich Centime gewählt habe: Es ist eine einzigartige Kreditorenbuchhaltungssoftware aufgrund ihres umfassenden Ansatzes im Cash-Management. Sie bietet nicht nur eine zentrale Plattform zur Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sondern auch eine Reihe von Banklösungen und ein Dashboard für effizientes Cashflow-Monitoring und Entscheidungsfindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Centime:

Herausragende Funktionen umfassen die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen, KPI-Tracking zur Überwachung der finanziellen Leistung und die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung mit sicheren Zahlungsoptionen und automatisierten Inkassoworkflows. Darüber hinaus bietet Centime Betriebskapitalkredite mit einem einfachen Antragsprozess für kurzfristige Liquiditätsbedarfe.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks und Sage Intacct.

Melio ist eine umfassende Zahlungs- und Buchhaltungslösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Finanzoperationen zu organisieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, Lieferanten, Anbieter und alle Geschäftskosten zu bezahlen sowie Forderungen zu verwalten, indem Rechnungen online gesendet und Zahlungen empfangen werden.

Warum ich Melio gewählt habe: Melio bietet flexible Zahlungsmöglichkeiten wie Banküberweisungen und virtuelle Karten und bietet schnelle Zahlungsoptionen wie Überweisungen am selben Tag und Sofortzahlungen. Darüber hinaus ermöglicht die Genehmigungs-Workflow-Funktion von Melio Unternehmen, Verantwortlichkeiten zu teilen und die Kontrolle über den Zahlungsprozess zu behalten, was eine zusätzliche Sicherheitsebene und Aufsicht bietet.

Melio herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen Verbindlichkeiten und Forderungen, Rechnungserstellung, Ratenzahlung, Sammelzahlungen, Rollen- und Berechtigungszuweisung, Unterstützung internationaler Zahlungen und eine mobile App für Zahlungen unterwegs.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero und Amazon Business.

Ausgabenmanagement bedeutet, Lieferantenbeziehungen und Einkäufe zu verwalten, um das Beste aus jedem Dollar herauszuholen. Procurify ist ein Tool, das Ihnen Echtzeit-Einblicke und Kontrolle über alle Ausgaben in Ihrem Unternehmen bietet.

Warum ich Procurify ausgewählt habe: Ein profitables Unternehmen zu sein, bedeutet nicht nur, wie viel Geld Sie einnehmen. Es ist auch wichtig, ein Budget zu haben und Kontrollen einzurichten, um unkontrollierte Ausgaben zu eliminieren. Procurify gibt Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Verschwendung in Ihrem Unternehmen zu verwalten und zu reduzieren.

Procurify herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen beinhalten einfache Automatisierungen für jede Phase des Kreditorenprozesses, einschließlich Bestellungen, Ausgabenmanagement, Lieferantenmanagement und Echtzeit-Dashboards.

Sie können schnell Ihre eigenen Workflow-Genehmigungsprozesse einrichten und anpassen, um Ihren Kreditorenprozess zu optimieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Slack und eine offene API für andere Software.

DOKKA ist eine Buchhaltungsautomatisierungssoftware, die künstliche Intelligenz nutzt, um bei der Verarbeitung von Rechnungen, der Verwaltung von Genehmigungsworkflows und der Archivierung von Finanzdokumenten zu unterstützen.

Warum ich DOKKA gewählt habe: Ich habe DOKKA als Software für Kreditorenbuchhaltung ausgewählt, nachdem ich seine KI-gestützten Fähigkeiten und die Effizienz, die es bei der Rechnungsverarbeitung verspricht, bewertet habe. Was DOKKA unterscheidet, ist seine vortrainierte KI, die einen schnellen und unkomplizierten Implementierungsprozess ermöglicht, gepaart mit einer schnellen Benutzerakzeptanz. Ich glaube, dass DOKKA am besten für KI-gesteuerte Rechnungsautomatisierung geeignet ist, da es die Rechnungsverarbeitung beschleunigt, Genehmigungen optimiert und nahtlos mit ERP-Systemen integriert.

DOKKA Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen das intelligente Dokumentenmanagementsystem des Tools, das KI verwendet, um Dokumente automatisch zu kategorisieren und abzulegen, was das Abrufen schnell und einfach macht. DOKKA bietet auch anpassbare Workflows, die es Unternehmen ermöglichen, die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, sowie Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, die es Teams ermöglichen, zu kommunizieren und Entscheidungen zu treffen, ohne die Plattform zu verlassen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle NetSuite, Zoho Books, MYOB und Wave. 

Nanonets ist eine KI-gestützte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Dokumenten-Workflows zu automatisieren. Sie nutzt maschinelles Lernen, um Daten automatisch aus einer Vielzahl von Dokumenten zu extrahieren, was es Teams erleichtert, große Mengen an Papierkram zu bewältigen. 

Warum ich Nanonets gewählt habe: Nanonets bietet spezifische Funktionen, die auf die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen zugeschnitten sind. Die automatisierte Datenerfassung aus Rechnungen eliminiert die Notwendigkeit manueller Dateneingabe und reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Darüber hinaus bietet es anpassbare Genehmigungs-Workflows, die es Teams ermöglichen, mehrstufige Genehmigungen einzurichten, die den Prozessen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Plattform bietet auch eine Echtzeitverfolgung von Rechnungen, die den Teams Einblick gibt, wo sich jedes Dokument im Genehmigungsprozess befindet.

Nanonets herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen die Dokumentenklassifizierung, die Dokumente automatisch basierend auf ihrem Inhalt kategorisiert, wodurch Ihr Team den Aufwand der manuellen Organisation spart. Es unterstützt auch intelligentes Dokumenten-Merging, das es Ihnen ermöglicht, verwandte Dokumente in einer Datei zu kombinieren. Es bietet sogar detaillierte Prüfpfade, die sicherstellen, dass jede Aktion an einem Dokument protokolliert und für Compliance-Zwecke zugänglich ist. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Xero, Sage, NetSuite, Yardi, Google Drive, SharePoint, Notion, Gmail, Airtable, Dropbox, Microsoft D365, Google Sheets und Zapier.

In einem wachsenden Unternehmen kann es schwierig sein, den Überblick über alle Lieferanten zu behalten und gute Beziehungen zu ihnen zu pflegen. Zoho Books verfügt über eine integrierte Lieferantenmanagement-Software, die hilft, den Umgang mit Lieferantenbeziehungen zu vereinfachen.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Es ist die einzige AP-Software, die ich gefunden habe, die so viel Wert auf die Optimierung von Lieferanten und Verträgen legt. Sie ermöglicht es Ihnen, Lieferanten und deren Verträge auf einen Blick zu überwachen.

Zoho Books herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen beinhalten ein Lieferantenmanagementsystem, das es Ihnen ermöglicht, Lieferanten basierend auf Servicequalität, Lieferzeit, Beschwerdehistorie und anderen Faktoren zu bewerten. Diese Informationen können dann genutzt werden, um Verträge basierend auf der Leistung an Lieferanten zu vergeben. Es gibt auch ein Lieferantenportal, in dem Lieferanten Transaktionen hochladen sowie Bestellungen und Rechnungen einsehen können.

Integrationen umfassen Stripe, Paypal, Zapier, Dropbox, Slack und Office 365.

Xero ist die Buchhaltungssoftware, die ich für kleine Unternehmen empfehle. Sie ist benutzerfreundlich, sicher und relativ einfach zu bedienen. Obwohl sie nicht über alle Funktionen verfügt, reicht sie aus, um die meisten Unternehmen zu starten.

Warum ich Xero gewählt habe: Es ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. Das bedeutet, dass Sie keine Server benötigen, um große Mengen an Dateien und Daten lokal zu speichern. Außerdem haben Sie überall Zugriff auf Ihre Konten, auf jedem Gerät. Das macht es ideal für Kleinunternehmer, die auf Bauernmärkte, Messen, Kunsthandwerksmessen oder Festivals reisen.

Xero herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen kostenlose Produktaktualisierungen – keine Notwendigkeit mehr, neue Versionen von Software zu kaufen oder alle paar Jahre ein Upgrade durchzuführen! Es glänzt auch mit Echtzeit-Updates und Zusammenarbeit und bietet eine große Auswahl an Add-ons, die Sie zur Anpassung herunterladen können.

Integrationen umfassen Zahlungsoptionen wie Stripe, Square und Paypal sowie verschiedene Lohnabrechnungs-, HR-, Inventar-, CRM-, E-Commerce- und Zeiterfassungs-Apps.

BILL (ehemals Bill.com) ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse für Kreditorenbuchhaltung (und Debitorenbuchhaltung) zu automatisieren. Es ist cloudbasiert und dient als zentraler Ort, an dem alle Ihre Rechnungen und Belege gespeichert werden. Diese Details können dann von überall aus abgerufen werden.

Warum ich BILL ausgewählt habe: In Bezug auf cloudbasierte Lösungen denke ich, dass BILL eine der am besten abgerundeten Optionen ist, die verfügbar sind. Es ist erschwinglich, bietet aber auch die meisten Funktionen, die ein kleines oder mittelständisches Unternehmen benötigt. Es unterstützt auch internationale Zahlungen in über 130 Ländern, sodass Sie Lieferanten in ihren lokalen Währungen bezahlen können.

BILL herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen ein intelligentes Postfach, das Rechnungen aus E-Mail-Anhängen, Scans oder Uploads erfasst und digitalisiert; eine integrierte Genehmigungs-Engine, die es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Regeln und Workflows für verschiedene Lieferanten, Abteilungen oder Beträge einzurichten; und eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich ACH, virtueller Karten, Schecks und internationaler Überweisungen.

Integrationen umfassen über 100 Apps, darunter Xero, QuickBooks, NetSuite, Expensify und Salesforce.

Tipalti nutzt Automatisierung, um Ihnen zu helfen, den gesamten Zahlungsprozess zu vereinfachen. Es funktioniert mit allem, von der Erfassung von Lieferanteninformationen bis zur Validierung von Bankdaten.

Warum ich Tipalti gewählt habe: Ich habe Tipalti gewählt, weil ich nach einer Lösung suchte, die Automatisierung auch bei komplexen Zahlungsszenarien bewältigen kann. Tipalti kann dabei helfen, selbst wenn es um Lieferanten aus verschiedenen Ländern und um verschiedene Währungen geht. Software mit einfacheren Automatisierungsfunktionen neigt dazu, solche Zahlungen zur manuellen Überprüfung abzulehnen.

Tipalti herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen ein Self-Service-Lieferantenportal, in dem Lieferanten sich registrieren, ihre Informationen aktualisieren, Rechnungen einreichen, den Zahlungsstatus verfolgen und auf Steuerdokumente zugreifen können. Es verfügt auch über ein robustes Sicherheitsframework, das KI nutzt, um betrügerische Transaktionen und Identitätsdiebstahl zu erkennen und zu verhindern. Schließlich ermöglicht ein anpassbarer Genehmigungs-Workflow, Regeln und Bedingungen für die Genehmigung von Rechnungen und Zahlungen festzulegen—zum Beispiel Schwellenwerte, Rollen und Eskalationen.

Integrationen umfassen viele beliebte Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Xero, SAP Business One usw. Es verfügt auch über eine offene API, die es Ihnen ermöglicht, sich mit anderen Anwendungen und Plattformen zu verbinden.

Es ist wichtig, dass Ihre Kreditorenbuchhaltungssoftware mit Ihrer anderen Software kommunizieren kann. Andernfalls müssen Sie regelmäßig Daten und Dateien manuell hin- und herübertragen. AvidXChange hilft, dies zu vermeiden, mit der breitesten Palette an Integrationsoptionen, die ich für solche Software gesehen habe.

Warum ich AvidXChange gewählt habe: Es ist wahrscheinlich, dass Sie, egal welche Buchhaltungssoftware Sie verwenden, diese mit AvidXChange nutzen können.

AvidXChange herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen verschiedene Zahlungsoptionen wie ACH, virtuelle Karten oder Schecks. Im Zugangsportal können Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungsdetails anzeigen und verwalten und benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows einrichten, die automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen senden. Außerdem können Sie auch die mobile App nutzen, um Rechnungen zu überprüfen und zu genehmigen.

Integrationen umfassen über 150 Buchhaltungssysteme wie NetSuite und Sage Intacct sowie eine offene API, die es Unternehmen ermöglicht, sich mit anderen Drittanbieteranwendungen zu verbinden, zusätzlich zu den Hunderten, die es direkt unterstützt.

Die Lohnabrechnung ist nahtlos in QuickBooks Enterprise integriert. Das bedeutet, dass alle Ihre Daten aus einer Quelle stammen. Sie müssen keine Daten aus einem separaten Lohnabrechnungssystem eingeben, um Ihre Buchhaltungsunterlagen auf dem neuesten Stand zu halten.

Warum ich QuickBooks Enterprise gewählt habe: Alle Versionen von QuickBooks Enterprise beinhalten das Desktop Payroll-Modul. Damit können Sie Mitarbeiter ganz einfach direkt in QuickBooks bezahlen. Neben der Vereinfachung der Lohnabrechnung vereinfacht es auch Ihre Steuererklärung und -zahlungen.

Die Diamond-Version von QuickBooks Enterprise beinhaltet Assisted Payroll, bei der QuickBooks Ihre Bundes- und Landeslohnsteuern und -erklärungen für Sie verwaltet – und sie sind garantiert pünktlich, genau und straffrei.

Herausragende Funktionen und Integrationen von QuickBooks Enterprise:

Neben den Lohnabrechnungsfunktionen umfassen andere herausragende Funktionen über 200 integrierte anpassbare Berichte, ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem, das Ihnen hilft, die Bestands- und Auftragsverwaltung zu automatisieren, und QuickBooks Time Elite, ein hilfreiches Tool, mit dem Mitarbeiter ihre Zeit von überall aus erfassen können.

Integrationen umfassen den Salesforce CRM-Connector, BILL, Hubspot und andere E-Commerce-Integrationen.

SAP Concur ist das beste All-in-One-Tool, das ich finden konnte, wenn es darum geht, Ausgaben zu verwalten und Reisen zu buchen.

Warum ich SAP Concur gewählt habe: Je nach Unternehmen oder Branche können Reisen und Ausgaben einen großen Arbeitsaufwand für Ihr Kreditorenteam darstellen. Concur hilft dabei, viele der mühsamen Aufgaben im Zusammenhang mit der Nachverfolgung und Verwaltung von Ausgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

SAP Concur herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen die einfache Erstellung von Spesenabrechnungen und Buchungen. Intelligente Kategorisierung hilft, alles organisiert und leicht auffindbar zu halten. Die mobile App ermöglicht es Mitarbeitern, Belege zu erfassen und Kilometer direkt von ihren Handys aus zu verfolgen.

Integrationen umfassen alle großen Kreditkarten und Dutzende von ERP-Apps und Finanzlösungen. Es integriert sich auch mit Apps wie Hertz und Uber sowie vielen großen Fluggesellschaften und Hotelketten.

Sage Intacct ist eine der wenigen Buchhaltungssoftwarelösungen, die ich finden konnte, die eine spezielle Version für gemeinnützige Organisationen bietet. Gemeinnützige Einrichtungen haben viele einzigartige Anforderungen in der Buchhaltung, daher ist es besser, ein speziell für sie entwickeltes Produkt zu haben, anstatt zu versuchen, herkömmliche Buchhaltungssoftware anzupassen.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Gemeinnützige Organisationen können jedes Jahr Hunderte von Zuschüssen und Spenden erhalten. Sage Intacct ermöglicht es Ihnen, Gelder aus verschiedenen Zuschüssen oder von Spendern, Programmen, geografischen Regionen oder anderen Kriterien zu verwalten. Sie können es nutzen, um Budgets für jedes einzelne Event, jede Kampagne oder jedes Programm Ihrer gemeinnützigen Organisation festzulegen.

Sage Intacct herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen gemeinnützig-spezifische Berichte wie Tätigkeitsberichte, Berichte zur finanziellen Lage und Cashflow-Berichte. Es bietet ein hohes Maß an Genauigkeit für all Ihre Konten und ermöglicht es Ihnen, Kapitalbudgets zu verwalten.

Integrationen umfassen andere Buchhaltungssoftware wie Tipalti, Stampli und Mineraltree sowie viele andere beliebte Geschäftsanwendungen wie SalesForce und Hubspot für CRM und ADP für die Gehaltsabrechnung.

MineralTree behauptet, dass es Ihnen helfen kann, die Kosten um bis zu 80 % zu senken, indem es Ihren gesamten Kreditorenprozess automatisiert. Dies gibt Ihrem Buchhaltungspersonal Zeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf mühsame Dateneingabe.

Warum ich MineralTree gewählt habe: Dies ist eines der effektivsten und effizientesten AP-Automatisierungstools auf dem Markt. Zusätzlich zu den Kosteneinsparungen behauptet das Unternehmen, dass Sie das dreifache Ihres aktuellen Rechnungsvolumens verarbeiten können, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.

MineralTree herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen vollständige End-to-End-AP-Automatisierung, einschließlich Rechnungserfassung, Rechnungsfreigabe, Zahlungsautorisierung, Zahlungsoptimierung und AP-Analysen. Es bietet auch automatisierte und optimierte Zahlungen und lässt sich leicht mit anderen ERPs integrieren.

Integrationen umfassen Hunderte verschiedener ERP- und Buchhaltungssysteme