13 Beste Buchhaltungssoftware für Medien und Zeitungen im Test 2026

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich solcher in der Medienbranche. Sie bietet eine Reihe von Finanztools, um Buchhaltungsaufgaben effizient zu automatisieren und zu verwalten.

Warum ich mich für Zoho Books entschieden habe: Zoho Books überzeugt durch Automatisierungsfunktionen, die Ihre Buchhaltungsprozesse vereinfachen. Automatisierte Bankfeeds halten Ihre Transaktionen stets aktuell, während die Funktion für wiederkehrende Rechnungen den manuellen Aufwand bei Stammkunden reduziert. Außerdem sorgt die Workflow-Automatisierung von Zoho Books dafür, dass Routineaufgaben erledigt werden, ohne dass Ihr Team ständig eingreifen muss.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen den Zugang zu einem Kundenportal, das Ihrem Team ermöglicht, mit Kunden direkt über das Teilen von Rechnungen und Angeboten zusammenzuarbeiten. Zudem gibt es eine Projektzeiterfassung, um eine genaue Abrechnung zeitbasierter Dienstleistungen sicherzustellen. Darüber hinaus bietet Zoho Books detaillierte Finanzberichte für bessere Einblicke in die Unternehmensleistung.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, Zoho CRM, Zoho Projects, G Suite, Slack, Office 365 und Mailchimp.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, einschließlich solcher in der Medien- und Verlagsbranche. Sie bietet wichtige Finanzmanagement-Tools, die Buchhaltungsaufgaben vereinfachen und die Effizienz steigern.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Xero verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, durch die Buchhaltung für Ihr Team unabhängig vom technischen Know-how zugänglich wird. Zu den Funktionen gehören einfache Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung, die die Finanzprozesse optimieren, während die Echtzeit-Finanzberichterstattung der Software Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bietet. Zudem gewährleistet die Erreichbarkeit von Xero, dass Ihr Team von überall aus arbeiten kann, was die Produktivität insgesamt erhöht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen den Bankabgleich, der das Kontomanagement vereinfacht. Die anpassbaren Finanzberichte der Software ermöglichen detaillierte Einblicke. Außerdem helfen automatisierte Rechnungserinnerungen dabei, rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen. 

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Slack, Shopify, Square, GoCardless, Expensify und Vend.

ZarMoney ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine unkomplizierte Finanzverwaltung suchen. Sie eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Medienunternehmen, die transparente Preisgestaltung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen.

Warum ich ZarMoney ausgewählt habe: ZarMoney bietet eine klare und transparente Preisgestaltung, sodass Ihr Team die Kosten von Anfang an nachvollziehen kann. Es umfasst Funktionen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung, um Ihrem Team zu helfen, finanzielle Aufgaben effizient zu erledigen. Das anpassbare Benutzer-Dashboard der Software sorgt außerdem dafür, dass wichtige Informationen leicht zugänglich bleiben. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Ihre Finanzdaten bieten. Die Werkzeuge zum Liquiditätsmanagement helfen, Ihre Finanzen im Griff zu behalten, während die erweiterte Suchfunktion einen schnellen Datenabruf ermöglicht. 

Integrationen beinhalten PayPal, Stripe, Shopify, Amazon, BigCommerce, Square, WooCommerce, eBay, Etsy und QuickBooks.

Subscription Flow ist eine Abonnementverwaltungssoftware, die speziell für Medienunternehmen entwickelt wurde, die wiederkehrende Abrechnungen verwalten. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung von Abrechnungsprozessen und zur effektiven Verwaltung von Abonnentenkonten.

Warum ich Subscription Flow ausgewählt habe: Subscription Flow zeichnet sich durch die Verwaltung wiederkehrender Abrechnungszyklen aus und bietet Funktionen, die Zahlungsprozesse automatisieren und vereinfachen. Die Software beinhaltet die automatische Rechnungserstellung, wodurch der manuelle Aufwand für Ihr Team reduziert wird. Mit den Abonnentenverwaltungs-Tools behalten Sie zudem den Überblick über Kundenkonten und Abrechnungshistorie. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Zahlungs-Gateways einfache Transaktionen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Abrechnungspläne, mit denen Ihr Team Abonnements an unterschiedliche Kundenbedürfnisse anpassen kann. Es gibt Analyse- und Berichtswerkzeuge für Einblicke in die Performance der Abonnements. Die Software setzt außerdem automatisierte Erinnerungen, um pünktliche Zahlungen von Abonnenten sicherzustellen.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Authorize.Net, Braintree, Square, QuickBooks, Xero, Sage, Zoho CRM und Salesforce.

Keeper ist eine Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, sensible Daten von Unternehmen, einschließlich Medienunternehmen, zu schützen. Sie konzentriert sich auf sichere Datenspeicherung und Passwortverwaltung, um die digitalen Vermögenswerte Ihres Teams zu sichern.

Warum ich Keeper gewählt habe: Keeper bietet verschlüsselte Dokumentenspeicherung, automatischen Abgleich von Transaktionen sowie Sicherheitsmaßnahmen auf Bankniveau zum Schutz sensibler Finanzdaten. Das integrierte Kundenportal gewährleistet eine sichere Kommunikation und einen sicheren Dokumentenaustausch, wodurch das Risiko von Datenlecks reduziert wird. Zusätzlich lässt sich Keeper nahtlos mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks integrieren und steigert so die Arbeitseffizienz bei gleichzeitig strikter Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichterstattung, mit der Ihr Team Zugriffe und Änderungen an vertraulichen Informationen nachverfolgen kann. Die Software bietet außerdem rollenbasierte Zugriffskontrollen, damit nur autorisierte Nutzer kritische Daten verwalten können. Zudem stellt die Software ein Compliance-Reporting bereit, das Ihrem Team dabei hilft, branchenspezifische Standards einzuhalten.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Salesforce, Slack, Zoom, OneLogin, Okta, AWS und Duo Security.

Aptitude ist eine Finanzmanagement-Software, die speziell auf große Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern zugeschnitten ist. Sie dient Unternehmen, die komplexe Finanzplanung und regulatorische Compliance in verschiedenen Rechtsgebieten benötigen.

Warum ich Aptitude gewählt habe: Aptitude richtet sich an multinationale Unternehmen mit Funktionen, die das grenzüberschreitende Finanzmanagement unterstützen. Die Software beinhaltet fortschrittliche Compliance-Tools, um sicherzustellen, dass Ihr Team internationale Standards erfüllt. Darüber hinaus bietet sie erweiterte Finanzmodellierung, die bei der Planung und Prognose für verschiedene Märkte hilft. Insgesamt unterstützt die Skalierbarkeit von Aptitude wachsende Unternehmen, die in neue Regionen expandieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Finanzanalysen, die Einblicke in weltweite Geschäftsabläufe liefern. Die automatisierte regulatorische Berichterstattung hilft außerdem, Ihr Team konform zu halten. Schließlich unterstützen die anpassbaren Dashboards der Software die Überwachung wichtiger Leistungskennzahlen und die Kontrolle über internationale Finanzaktivitäten.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, QuickBooks, Sage, Xero und IBM.

AccountScout ist eine Buchhaltungssoftware-Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die stark auf Abonnementmodelle setzen. Sie richtet sich an Medienunternehmen, die wiederkehrende Abrechnungen effizient verwalten und Abonnements zuverlässig nachverfolgen müssen.

Warum ich AccountScout ausgewählt habe: AccountScout punktet in der Verwaltung von Abonnements, da es Tools bietet, die Abrechnungszyklen automatisieren und Kundenabonnements nahtlos verwalten. Die Software umfasst Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung und automatische Rechnungsstellung, wodurch Ihr Team manuelle Arbeiten reduzieren kann. Zudem erhalten Sie Echtzeit-Updates über den Status von Abonnements, und dank der Flexibilität können Sie Abrechnungsmodelle individuell anpassen sowie Abonnentenkonten einfach verwalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten detaillierte Kundenprofile, die Ihrem Team helfen, die Bedürfnisse der Abonnenten zu verstehen. Die Analysetools der Software liefern Einblicke in Abonnementtrends. Zusätzlich gibt es anpassbare Rechnungsvorlagen für verschiedene Kundensegmente, sodass Ihr Team Abonnements organisieren und einfach verwalten kann.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zoho CRM, Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Stripe, PayPal, FreshBooks und Slack.

AccountsIQ ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Medien- und Verlagsunternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Finanzmanagement- und Reporting-Tools, die sich für mittelständische Unternehmen eignen, die die Zusammenarbeit über verteilte Teams hinweg verbessern möchten.

Warum ich AccountsIQ ausgewählt habe: AccountsIQ stellt Werkzeuge bereit, die dank cloudbasiertem Zugang und Echtzeit-Datenaustausch die Teamarbeit unter entfernten Kolleginnen und Kollegen erleichtern. Die Software ermöglicht es Ihrem Team, effizient mehrere Unternehmensaccounts zu verwalten – ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten. Ihre erweiterten Berichts-Funktionen helfen Ihrem Team außerdem, Einblicke in die finanzielle Leistung zu gewinnen. Die Benutzeroberfläche ist zudem intuitiv gestaltet, was eine schnelle Eingewöhnung für Teams ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, die Einblicke auf einen Blick bieten, automatisierte Konsolidierungsprozesse für Unternehmen mit mehreren Einheiten sowie ausführliche Prüfpfade zur Nachverfolgung von finanziellem Wandel. Zusammengenommen helfen diese Funktionen Ihrem Team, alles organisiert zu halten und die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, QuickBooks, Sage, Xero, HubSpot, Stripe und PayPal.

iplicit ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell für Medien- und Verlagsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt wachsende Unternehmen, indem sie essenzielle Finanzmanagement-Tools und Reporting-Funktionen bereitstellt.

Warum ich iplicit gewählt habe: iplicit richtet sich an Unternehmen, die ein Wachstum verzeichnen, und bietet flexible sowie skalierbare Lösungen zur Bewältigung zunehmender finanzieller Komplexität. Es beinhaltet fortschrittliche Berichte, mit denen Ihr Team Einblicke in die finanzielle Situation erhält. Das cloudbasierte System stellt zudem sicher, dass Ihr Team jederzeit auf Daten zugreifen kann, während anpassbare Dashboards es ermöglichen, das System auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die manuelle Dateneingabe verringern. Zusätzlich bietet iplicit rollenbasierte Zugriffskontrollen zur Erhöhung der Sicherheit sowie Mehrwährungsunterstützung für internationale Transaktionen. Insgesamt helfen diese Komponenten Ihrem Team, Finanzvorgänge effizient und sicher zu verwalten.

Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage, HubSpot, Stripe, PayPal, Zoho CRM und Slack.

Wordsys ist eine spezialisierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Medien- und Zeitungsunternehmen entwickelt wurde. Ihre Funktionen helfen kleinen Teams, ihre Buchhaltungsanforderungen effektiv zu verwalten.

Warum ich Wordsys ausgewählt habe: Wordsys bietet eine Reihe von Funktionen, die auf die Bedürfnisse kleiner Zeitungen zugeschnitten sind, wodurch es für kleinere Teams zugänglich und praktisch ist. Die Software beinhaltet Werkzeuge für die Budgetverwaltung, die Ihrem Team helfen, Ausgaben und Einnahmen im Blick zu behalten. Sie bietet zudem eine intuitive Finanzberichterstattung, die Ihnen einen klaren Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Zusätzlich zu diesen Schlüsselfunktionen ist die einfache Benutzeroberfläche von Wordsys leicht zu bedienen, was die Einarbeitungszeit für Ihr Team reduziert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, um Ihrem Team Zeit zu sparen. Die Software bietet zudem eine Ausgabenverfolgung, um finanzielle Genauigkeit zu gewährleisten, sowie anpassbare Finanzberichte für detaillierte Einblicke. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, Salesforce, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Slack, HubSpot und PayPal.