10 beste Buchhaltungssoftware für Medienunternehmen und Zeitungen für 2026

Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Medienunternehmen und Zeitungen

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   Odoo Accounting

   Am besten für ein modulares ERP über den gesamten Medienbetrieb hinweg

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Kostenloser Tarif verfügbar

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Odoo-Buchhaltung ist eine modulare ERP-Buchhaltungsplattform, die Hauptbuch, Abonnementabrechnung, abgegrenzte Umsatzerlöse, die Konsolidierung mehrerer Unternehmen und analytische Berichte innerhalb einer umfassenderen Suite mit mehr als 80 nativ integrierten Geschäftsanwendungen vereint.

   Für wen eignet sich Odoo-Buchhaltung am besten?

   Odoo-Buchhaltung eignet sich für wachsende Medienunternehmen, die eine integrierte Plattform für Abonnements, CRM, HR und Buchhaltung nutzen möchten, anstatt mehrere voneinander getrennte Tools zu verwalten.

   Warum ich mich für Odoo-Buchhaltung entschieden habe

   Ich habe Odoo-Buchhaltung in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die einzige Option auf dieser Liste ist, die Buchhaltung, CRM, Abonnements und HR in einer vernetzten Plattform vereint, ohne dass Sie verschiedene Tools miteinander verbinden müssen. Besonders gefällt mir das eigens dafür vorgesehene Abonnementsmodul, das wiederkehrende Abrechnungen verwaltet und Zeitpläne für abgegrenzte Umsatzerlöse automatisch direkt in das Hauptbuch überträgt. Die mehrdimensionale analytische Buchhaltung ermöglicht es Ihnen außerdem, Umsätze und Kosten über Publikationen, Kanäle oder Abteilungen hinweg zu verfolgen, ohne auf individuelle Umgehungslösungen zurückgreifen zu müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von Odoo-Buchhaltung

   • KI-gestützte Erfassung von Lieferantenrechnungen: Digitalisiert Lieferantenrechnungen mithilfe von OCR automatisch mit einer Erkennungsrate von 98 % und reduziert dadurch die manuelle Dateneingabe für Kreditorenbuchhaltungsteams.
   • Assistent für 1099-Berichte: Erstellt 1099-NEC- und 1099-MISC-Berichte mit CSV-Export für Zahlungen an in den USA ansässige Freiberufler und Mitwirkende direkt innerhalb des Buchhaltungsmoduls.
   • Analytische Verteilungsmodelle: Verteilt Kosten und Umsätze automatisch anhand konfigurierbarer Regeln, die an Kontenpräfixe oder Produktkategorien geknüpft sind, auf Abteilungen, Kanäle oder Publikationen.
   • Intelligente Bankabstimmung: Ordnet Banktransaktionen automatisch Journalbuchungen zu und klärt etwa 95 % der Transaktionen ohne manuelles Eingreifen.

   Integrationen von Odoo-Buchhaltung

   Odoo-Buchhaltung bietet native Integrationen mit mehr als 80 Odoo-Apps, darunter Odoo CRM, Abonnements, Vertrieb, eCommerce, Einkauf und HR, sowie mit Stripe, PayPal, Adyen und Avalara AvaTax. Die Plattform unterstützt REST-, JSON-RPC- und XML-RPC-APIs sowie Integrationen über den Marktplatz, verfügt jedoch über keine vorgefertigten Konnektoren für Werbung oder Auflagenverwaltung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Funktionen für Abonnementumsätze und abgegrenzte Umsatzerlöse überzeugen
   • Konsolidierung mehrerer Unternehmen unterstützt komplexe Mediengruppen
   • Analytische Buchhaltung verfolgt die Leistung von Publikationen oder Kanälen

   Cons:

   • Keine integrierte Abrechnungs- oder Workflow-Unterstützung für Werbung
   • Keine nativen Konnektoren zu Auflagenverwaltungssystemen
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   Certinia

   Am besten für nativ in Salesforce integrierte Buchhaltung für mehrere Unternehmen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Certinia ist eine nativ in Salesforce integrierte Plattform für Buchhaltung und Finanzmanagement, die Hauptbücher für mehrere Unternehmen, Abonnementabrechnung, Umsatzrealisierung, Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und FP&A abdeckt.

   Für wen ist Certinia am besten geeignet?

   Certinia eignet sich hervorragend für Medienholdinggesellschaften mit mehreren Titeln, die bereits Salesforce verwenden und eine unternehmenstaugliche Buchhaltung für mehrere Unternehmen, eine Umsatzrealisierung nach ASC 606 sowie Abonnementabrechnung in einer einzigen Plattform benötigen.

   Warum ich Certinia ausgewählt habe

   Ich habe Certinia in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die stärkste Option für Medienholdinggesellschaften mit mehreren Titeln ist, die bereits Salesforce verwenden und eine unternehmenstaugliche Buchhaltung für mehrere Unternehmen benötigen. Das „alles umfassende“ Hauptbuch unterstützt den Betrieb mit mehreren Unternehmen, Währungen und Kontenplänen sowie automatisierte konzerninterne Eliminierungen in einem einzigen Hauptbuch. Außerdem gefällt mir die Umsatzrealisierungs-Engine nach ASC 606, die aufgeschobene Umsatzpläne für Abonnement- und gebündelte Vertragsvereinbarungen automatisiert, wie sie in Medienunternehmen häufig vorkommen.

   Wichtige Funktionen von Certinia

   • Abonnement- und nutzungsbasierte Abrechnung: Verwaltet wiederkehrende Abrechnungen über mehrere Preismodelle und Abrechnungsintervalle hinweg, mit automatisierter Rechnungsstellung und Nachverfolgung aufgeschobener Umsätze.
   • FP&A mit Modellierung mehrerer Szenarien: Unterstützt die Budgetierung von oben nach unten und von unten nach oben mit Echtzeit-CRM-Daten und ermöglicht Umsatzprognosen bis zu 12 Monate im Voraus.
   • Dimensionsbasierte Hauptbuchberichte: Ein konfigurierbarer Kontenplan mit benutzerdefinierten Dimensionen ermöglicht die Aufschlüsselung von Finanzdaten nach Unternehmen, Abteilung oder beliebigem Berichtssegment.
   • 1099-Lieferantenberichte: Kennzeichnet Lieferantenkonten als bundesweit meldepflichtig und erstellt 1099-NEC- und 1099-MISC-Berichte für Zahlungen an Freiberufler und Auftragnehmer.

   Integrationen von Certinia

   Certinia basiert nativ auf Salesforce und unterstützt REST- und SOAP-APIs für benutzerdefinierte Verbindungen. Zu den dokumentierten Partnerintegrationen gehören MuleSoft, Celigo, Jitterbit, Avalara, AvidXchange und Plaid, allerdings sind keine vorgefertigten Konnektoren für Werbeserver oder Auflagenplattformen aufgeführt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Buchhaltung für mehrere Unternehmen in Medienholdinggesellschaften
   • Automatisierte Umsatzrealisierung nach ASC 606 inklusive
   • Nativ in Salesforce integrierte Buchhaltung mit gemeinsamem Datenmodell

   Cons:

   • Keine integrierten Werkzeuge für das Management von Werbeumsätzen
   • Keine vorgefertigten KPI-Übersichten für Verlage
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   Aptitude

   Am besten für multinationale Betriebsabläufe geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Aptitude ist eine Finanzplattform für Unternehmen, die Verwaltung von Abonnementlebenszyklen, automatisierte Umsatzrealisierung und Rechnungswesen für mehrere Unternehmen und Rechtsträger für Medien- und Verlagsunternehmen kombiniert.

   Für wen ist Aptitude am besten geeignet?

   Aptitude eignet sich für multinationale Medienholdinggesellschaften, die ihre Finanzdaten über mehrere Publikationen, Unternehmen und Währungen hinweg auf einer einzigen, compliance-bereiten Plattform konsolidieren müssen.

   Warum ich Aptitude ausgewählt habe

   Ich habe Aptitude als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Fynapse-Plattform echtes Rechnungswesen nach mehreren GAAP-Standards und für mehrere Unternehmen und Währungen aus einer einzigen Quelle ermöglicht – genau das, was eine Holdinggesellschaft benötigt, die Publikationen wie Berliner Zeitung oder das Portfolio von dmg media verwaltet. Die Kombination aus eSuite und RevStream automatisiert abgegrenzte Umsatzpläne und die Einhaltung von ASC 606/IFRS 15 für Print- und Digitalabonnements ohne manuelle Eingriffe. Besonders positiv bewerte ich auch die Möglichkeit eines taggleichen Abschlusses, da die Echtzeitdarstellung von P&L über mehrere Unternehmen hinweg den Engpass bei der Konsolidierung beseitigt, der den Monatsabschluss für multinationale Finanzteams in der Medienbranche typischerweise bestimmt.

   Wichtige Funktionen von Aptitude

   • Verwaltung des Abonnentenlebenszyklus: eSuite verwaltet Akquise, Abrechnung, Logik für erneute Zahlungsversuche, Abonnementpausen und Werkzeuge zur Kündigungsrate für Print-, Digital- und hybride Abonnementpakete auf einer einzigen Plattform.
   • Konfiguration von Angeboten ohne Programmierung: Kommerzielle Teams können neue Abonnementprodukte, Werbeaktionen und Preisstufen ohne Beteiligung der IT-Abteilung einführen.
   • Engine für den eigenständigen Verkaufspreis (SSP): RevStream automatisiert die Aufteilung des Transaktionspreises auf Verträge mit mehreren Bestandteilen, um eine genaue Umsatzrealisierung zu unterstützen.
   • Von der Finanzabteilung verwalteter Kontenplan: Mit Fynapse können Finanzteams ihren Kontenplan und ihre Buchungsregeln direkt ändern, ohne von der IT-Abteilung abhängig zu sein.

   Aptitude-Integrationen

   Aptitude verfügt über dokumentierte Integrationen mit SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, BDL, Forward Publishing und Livingdocs sowie über eine Brightcove-Marketplace-Integration. Offene REST-APIs unterstützen individuelle Verbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeitdarstellung von P&L über mehrere Unternehmen hinweg
   • Automatisiert die Einhaltung von ASC 606 und IFRS 15
   • Einführung neuer Abonnementprodukte ohne Programmierung

   Cons:

   • Keine native Integration mit einem System für Werbeaufträge
   • Keine Engine für Tantiemen- oder Beitragszahlungen
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4. 

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   The Newspaper Manager

   Am besten für die Abrechnung von Anzeigenaufträgen bis zum Zahlungseingang in Zeitungen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Der Newspaper Manager ist eine cloudbasierte CRM- und Abrechnungsplattform für Verlage, die speziell für Zeitungs- und Medienverlage entwickelt wurde und die Anzeigenauftragsverwaltung, Abonnementabrechnung, Debitorenbuchhaltung und Berichterstattung über Print-, Digital- und gebündelte Medienkanäle hinweg abdeckt.

   Für wen ist der Newspaper Manager am besten geeignet?

   Der Newspaper Manager eignet sich besonders für Manager der Anzeigenabrechnung und Vertriebsteams bei Zeitungsverlagen, die eine spezialisierte Plattform benötigen, um den gesamten Anzeigenauftrags-bis-Zahlungseingangs-Prozess zu verwalten.

   Warum ich den Newspaper Manager ausgewählt habe

   Ich habe den Newspaper Manager ausgewählt, weil er das einzige Tool auf meiner Liste ist, das ausschließlich auf den Anzeigenauftrags-bis-Zahlungseingangs-Prozess von Zeitungen ausgerichtet ist. Sobald ein Angebot erstellt wurde, durchläuft es Verträge, Schaltaufträge und Rechnungsstellung, ohne die Plattform zu verlassen. Besonders gut gefällt mir die bidirektionale Synchronisierung mit Google Ad Manager, die digitale Impressionsdaten direkt mit den Abrechnungsdaten abgleicht. Dadurch ist beim Abschluss einer digitalen Kampagne kein manueller Abgleich erforderlich.

   Die wichtigsten Funktionen des Newspaper Managers

   • Abrechnung in mehreren Währungen: Angebote, Schaltaufträge, Rechnungen und Kontoauszüge in mehreren Währungen ausstellen, wobei Zahlungsgateways einer Preisliste zugewiesen werden können.
   • Flex-Berichte: Benutzerdefinierte Berichte erstellen, indem beliebige Datenpunkte und benutzerdefinierte Felder zu konfigurierbaren Ansichten kombiniert werden, die bestimmten Benutzern oder dem gesamten Team zugänglich sind.
   • Automatisierung der Abonnementverlängerung: Verlängerungs-Workflows konfigurieren, die an Verlängerungsdaten von Aufträgen geknüpft sind, einschließlich Verlängerungen mit einem Klick, Mahnsequenzen und Rückgewinnungskampagnen.
   • Verwaltung von Preislisten: Wort-, Zeilen-, Pauschal-, Zoll- und modulare Größenpreise einrichten, um die Preisgestaltung für Print- und digitale Anzeigenaufträge zu automatisieren.

   Integrationen des Newspaper Managers

   Der Newspaper Manager lässt sich für Buchhaltung, Abrechnung und den Abgleich digitaler Anzeigen mit QuickBooks, Xero, Sage, Epicor, Microsoft Dynamics GP und Google Ad Manager integrieren. Außerdem verbindet er sich mit Stripe, Authorize.net, CardConnect und Plug'NPay; für individuelle Datenaustauschprozesse stehen API-basierte Abläufe zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Workflow für Anzeigenaufträge bis zum Zahlungseingang, entwickelt für Verlage
   • Synchronisierung mit Google Ad Manager für die Abrechnung digitaler Anzeigen
   • Automatisierte Tools für Abonnementverlängerungen und Mahnverfahren

   Cons:

   • Kein natives Hauptbuch und keine Kreditorenbuchhaltung
   • Begrenzte Konsolidierung mehrerer Unternehmen oder Ausgaben
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5. 

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   AccountsIQ

   Am besten für die Konsolidierung von Verlagen mit mehreren Unternehmen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   AccountsIQ ist eine cloudnative Gruppenbuchhaltungsplattform, die die Konsolidierung mehrerer Unternehmen, dimensionsbasierte Hauptbuchberichte, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und wiederkehrende Rechnungsstellung in komplexen Verlags- und Mediengruppenstrukturen unterstützt.

   Für wen ist AccountsIQ am besten geeignet?

   AccountsIQ eignet sich besonders für mittelständische Mediengruppen und Verlage mit mehreren Titeln, die ihre Finanzdaten über mehrere Unternehmen hinweg konsolidieren müssen, ohne die Kosten und Komplexität eines umfassenden ERP-Systems.

   Warum ich AccountsIQ ausgewählt habe

   AccountsIQ hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Konsolidierung mehrerer Unternehmen für Mediengruppen, die mehrere Publikationen unter einem Dach verwalten, besonders gut unterstützt. Besonders beeindruckt mich die Konsolidierung mit einem Klick über bis zu 300 Unternehmen hinweg, einschließlich automatisierter konzerninterner Eliminierungen und integrierter Wechselkursumrechnung für mehrere Währungen. Die New Statesman Media Group verwaltet damit 17 Unternehmen, wobei Salesforce Anzeigenrechnungen direkt in das Hauptbuch überträgt. Das zeigt, wie eine echte Verlagsgruppe das System einsetzt.

   Die wichtigsten Funktionen von AccountsIQ

   • Mehrdimensionale Hauptbuchkodierung: Weisen Sie jedem Unternehmen bis zu sechs Analysedimensionen zu – etwa Publikation, Kanal oder Einnahmequelle –, um Finanzdaten zu segmentieren, ohne Ihren Kontenplan unnötig aufzublähen.
   • Automatisierung wiederkehrender Verkaufsrechnungen: Erstellen Sie Rechnungen nach wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Zeitplänen, um Abonnementabrechnungsprozesse über mehrere Titel hinweg zu unterstützen.
   • Offene REST-API: Verbinden Sie Buchungssysteme für Anzeigen, CRM-Plattformen oder Auflagenverwaltungstools mit AccountsIQ, um die Rechnungserstellung und Debitorenverwaltung zu automatisieren.
   • Power-BI-OData-Konnektor: Übertragen Sie Finanzdaten direkt in Power-BI-Dashboards, um benutzerdefinierte Medienberichte zu erstellen, die über die mehr als 250 vordefinierten Berichte hinausgehen.

   Integrationen von AccountsIQ

   AccountsIQ bietet mehr als 100 Integrationen aus dem Marketplace, darunter Salesforce, Stripe, GoCardless, Chaser, Power BI, Shopify und WooCommerce. Die offene REST-API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen zu Buchungssystemen für Anzeigen, während das Excel-Add-In Live-Finanzdaten bereitstellt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Konsolidierung mehrerer Unternehmen unterstützt Strukturen von Verlagsgruppen
   • Detaillierte Finanzberichte nach Publikation oder Einnahmequelle
   • Im Medienbereich durch echte Fallstudien von Verlagen bewährt

   Cons:

   • Keine automatisierte Abgrenzung von Umsatzerlösen oder Abonnementerlösen
   • Keine nativen Konnektoren für Anzeigenserver oder Auflagenverwaltungsplattformen
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   Sage Intacct

   Am besten geeignet für revisionssichere Finanzprozesse über mehrere Unternehmen hinweg

   • Kostenlose Demo verfügbar
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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Intacct ist eine cloudbasierte Plattform für das Finanzmanagement, die für Organisationen mit mehreren Unternehmen entwickelt wurde und ein mehrdimensionales Hauptbuch, Abonnementabrechnung, automatisierte Umsatzrealisierung sowie konsolidierte Berichte über Unternehmen, Währungen und Dimensionen hinweg bietet.

   Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

   Sage Intacct eignet sich besonders für Medienholdinggesellschaften und Verlage mit mehreren Publikationen, die revisionssichere Finanzkontrollen und konsolidierte Berichte über mehrere Unternehmen hinweg benötigen.

   Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe

   Sage Intacct hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil keine andere Plattform im mittleren Marktsegment die Konsolidierung mehrerer Unternehmen in dem Umfang bewältigt, den Medienholdinggesellschaften tatsächlich benötigen. Ich spreche von der Konsolidierung Hunderter Unternehmen innerhalb weniger Minuten, wobei automatisierte konzerninterne Eliminierungen gleichzeitig über Währungen und Hierarchien hinweg ausgeführt werden. Mit dem mehrdimensionalen Hauptbuch können Sie jede Transaktion über Publikationen, Plattformen und geografische Regionen hinweg kennzeichnen, sodass Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung auf Publikationsebene abrufen können, ohne einen übermäßig umfangreichen Kontenplan zu pflegen. Durch die native Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15 für die Abonnementabrechnung erhalten Sie eine revisionssichere Finanz-Regelkonformität, die bereits integriert und nicht nachträglich angebaut ist.

   Wichtige Funktionen von Sage Intacct

   • Modul für Abonnementabrechnung: Unterstützt wiederkehrende, nutzungsbasierte, gestaffelte, meilensteinbasierte und hybride Abrechnungsmodelle mit automatisierten Zeitplänen für abgegrenzte Umsatzerlöse für Abonnementverlage.
   • Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15: Native Regelkonformität, die in Zusammenarbeit mit dem FASB integriert wurde und mehrteilige Verträge sowie komplexe gebündelte Abrechnungsvereinbarungen abdeckt.
   • Erstellung von 1099-NEC- und 1099-MISC-Formularen: Automatisiert die Vorbereitung von Steuerformularen für Zahlungen an in den USA ansässige freie Mitarbeitende und Lieferanten; Integrationen zur elektronischen Einreichung durch Drittanbieter sind verfügbar.
   • Finanzintelligenz-Agent: Ermöglicht Finanzteams, Finanzdaten in natürlicher Sprache abzufragen, und reduziert so den manuellen Berichtsaufwand während Abschlusszyklen.

   Integrationen von Sage Intacct

   Sage Intacct verfügt über mehr als 350 Marktplatz-Integrationen, darunter Tipalti, Workato und DataBlend, sowie über eine integrierte Salesforce-Integration. REST- und XML/SOAP-APIs unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen; dokumentiert sind jedoch keine medien-, anzeigen-, auflagen- oder verlagsbezogenen CRM-Verbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Konsolidierung mehrerer Unternehmen über Publikationen und Marken hinweg
   • Automatisierte Regelkonformität nach ASC 606 und IFRS 15
   • Das dimensionale Hauptbuch ermöglicht segmentierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf Publikationsebene

   Cons:

   • Keine nativen Arbeitsabläufe für Anzeigen oder Auflagen
   • Integrationen mit Mediensystemen erfordern eine individuelle Entwicklung
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   The Magazine Manager

   Am besten für die Abrechnung vom Anzeigenauftrag bis zum Zahlungseingang bei Print- und Digitalmedien

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   The Magazine Manager ist eine auf Verlage ausgerichtete Plattform für Umsatzmanagement, die die Verwaltung von Anzeigenaufträgen, die Abonnementabrechnung, die Debitorenbuchhaltung und das Finanzreporting für Print- und Digitalmedienbetriebe abdeckt.

   Für wen ist The Magazine Manager am besten geeignet?

   The Magazine Manager eignet sich für kleine bis mittelgroße Zeitschriftenverlage, deren Umsatz über Anzeigenverkäufe und Abonnements erzielt wird und die diese beiden Abrechnungsströme an einem Ort verwalten müssen.

   Warum ich The Magazine Manager ausgewählt habe

   Ich habe The Magazine Manager ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das speziell auf die Abrechnung vom Anzeigenauftrag bis zum Zahlungseingang ausgerichtet ist und den gesamten Zyklus vom Schaltungsauftrag über die Rechnung bis zum Zahlungseingang für Print- und Digitalkanäle abdeckt. Besonders gefällt mir, dass mehrteilige Anzeigenverträge an geplanten Ausführungsterminen automatisch Rechnungen generieren und dass die bidirektionale Synchronisierung mit dem Google Ad Manager die abgerechneten Beträge mit den tatsächlich ausgelieferten Impressionen abgleicht, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. ChargeBrite, die integrierte Abrechnungs-Engine für Abonnements, verwaltet die Abonnementforderungen im selben System wie die Anzeigenforderungen, sodass zum Monatsende nichts untergeht.

   Die wichtigsten Funktionen von The Magazine Manager

   • Kundenportal für Zahlungen: Werbekunden können über ein sicheres Selbstbedienungsportal jederzeit Rechnungen einsehen, Anzeigenmotive hochladen und elektronisch bezahlen.
   • Leistungsüberwachung von Vertriebsmitarbeitern: Überwacht erfasste Anrufe, versendete Angebote, abgeschlossene Geschäfte und erzielte Umsätze im Vergleich zu Zielvorgaben.
   • Analyse der Rentabilität einzelner Ausgaben: Schlüsselt Produktionskosten, das Verhältnis von Anzeigen zu redaktionellen Inhalten sowie geplante und tatsächliche Kosten für jede Print- oder Digitalausgabe auf.
   • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt die Datensichtbarkeit und Bearbeitungsberechtigungen nach Benutzerrolle, um die Funktionstrennung innerhalb Ihres Finanzteams zu unterstützen.

   Integrationen von The Magazine Manager

   The Magazine Manager bietet mehr als 21 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics GP, Google Ad Manager und Stripe. Seine REST API unterstützt individuelle Verbindungen zu BI-Tools und Data Warehouses.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Für Arbeitsabläufe von Anzeigenauftrag bis Zahlungseingang entwickelt
   • Integrierte Abonnementabrechnung mit einheitlicher Debitorenbuchhaltung
   • Vorgefertigte Verlagsberichte zur Umsatzanalyse

   Cons:

   • Keine integrierte Kreditoren- oder Autorenbuchhaltung
   • Kein echtes Hauptbuchsystem
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   knk Software

   Am besten für die Rechte- und Tantiemenbuchhaltung von Verlagen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   knk Software ist ein verlagspezifisches ERP auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das Abonnementabrechnung, Rechte- und Tantiemenbuchhaltung, die Finanzkonsolidierung mehrerer Unternehmen sowie die Verwaltung von Werbekampagnen für Medien- und Verlagsorganisationen abdeckt.

   Für wen ist knk Software am besten geeignet?

   knk Software eignet sich besonders für Verlage mit mehreren Zeitschriftentiteln sowie für wissenschaftliche und spezialisierte Verlage, die eine verlagspezifische Finanzverwaltung auf Basis einer vertrauten Microsoft-Plattform benötigen.

   Warum ich mich für knk Software entschieden habe

   Ich habe knk Software als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Rechte- und Tantiemenverwaltung umfassender ist als alles andere, was ich bisher in einem Verlags-ERP gesehen habe. Das System verfolgt Tantiemen auf Kapitel- und Artikelebene, verarbeitet Aufteilungen über mehrere Währungen und Gebiete und automatisiert Tantiemenabrechnungen mit vollständiger Prüfpfadfähigkeit, die direkt mit dem Hauptbuch verknüpft ist. Außerdem gefällt mir, dass Vorschüsse, Abgrenzungen und Rückbuchungen im selben System verwaltet werden, sodass keine Abstimmungslücke zwischen den Autoren geschuldeten Beträgen und den im Rechnungswesen gebuchten Beträgen entsteht.

   Wichtige Funktionen von knk Software

   • Finanzkonsolidierung mehrerer Unternehmen: Konsolidiert Finanzberichte automatisch über Tochtergesellschaften und Verlagsmarken hinweg, wobei die konzerninterne Buchhaltung in die Business-Central-Basis integriert ist.
   • Verwaltung des Abonnementlebenszyklus: Verarbeitet Testzeiträume, Verlängerungen, Kündigungen, Abwanderungsprognosen und die Buchung abgegrenzter Umsätze für Verträge in den Bereichen Print, Digital und hybride Pakete.
   • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung: Verfolgt die Rentabilität kontinuierlich auf Ebene der einzelnen Publikation, des Produkts oder des Vertriebskanals innerhalb des Hauptbuchs.
   • knk Integrationsplattform (KIP): Eine Schnittstellenschicht ohne Programmierung, die Business Central über konfigurierbare Dateiformate, geplante Importe und eine benutzerdefinierte Feldzuordnung mit externen Anwendungen verbindet.

   Integrationen von knk Software

   knk Software bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Dynamics 365 Business Central, Power BI, Microsoft 365, SharePoint und Dynamics 365 CRM. Die knk Integrationsplattform verbindet externe Anwendungen über geplante Importe, Exporte, Feldzuordnungen und konfigurierbare Dateiformate, darunter Adobe InDesign, WordPress und Drupal.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verfolgt Tantiemen bis auf Kapitel- und Artikelebene
   • Basiert auf der Microsoft-Dynamics-365-Plattform
   • Automatisiert den Abonnementlebenszyklus und abgegrenzte Umsätze

   Cons:

   • Keine nativen Integrationen für die Zeitungsauflage
   • Nur wenige Fallstudien zu Zeitungsverlagen verfügbar
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   iplicit

   Am besten für die Berichterstattung von Mediengruppen mit mehreren Einheiten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   iplicit ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für mittelständische Organisationen mit mehreren Einheiten. Sie kombiniert Gruppenkonsolidierung, automatisierte Umsatzrealisierung, unbegrenzte Buchhaltungsdimensionen und eine Kostenverfolgung auf Projektebene über eine unbegrenzte Anzahl juristischer Einheiten hinweg.

   Für wen ist iplicit am besten geeignet?

   iplicit eignet sich besonders für mittelständische Medienholdinggesellschaften und Verlage mit mehreren Titeln, die eine Echtzeit-Gruppenkonsolidierung über mehrere juristische Einheiten hinweg benötigen.

   Warum ich iplicit ausgewählt habe

   Ich habe iplicit als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Konsolidierung mehrerer Einheiten tatsächlich für Medienholdinggesellschaften entwickelt wurde, die mehrere Titel unter einer Gruppe führen. Die konsolidierte Berichterstattung in Echtzeit mit automatisierten konzerninternen Eliminierungen ermöglicht es einem Gruppencontroller, die Bücher aller juristischen Einheiten abzuschließen, ohne Tabellenkalkulationen nachverfolgen zu müssen. Außerdem gefallen mir die unbegrenzten Buchhaltungsdimensionen, mit denen sich die Gewinn- und Verlustrechnung nach Publikation, Kanal oder Projekt aufschlüsseln lässt, ohne den Kontenplan unnötig aufzublähen.

   Wichtige Funktionen von iplicit

   • Automatisierte Umsatzrealisierung: Abgegrenzte Umsätze werden ab dem Zeitpunkt der Dateneingabe berücksichtigt, wodurch die monatliche Umsatzverteilung und die Buchung von Journalen ohne manuelle Eingriffe automatisiert werden.
   • Projekt- und Teilprojektbuchhaltung: Kosten und Umsätze lassen sich mithilfe detaillierter Projekthierarchien auf Ebene einzelner Titel, Kampagnen oder Inhaltsbereiche verfolgen.
   • Echtzeit-Konsolidierung mehrerer Währungen: Integrierte Wechselkursdaten von XE aktualisieren die konsolidierten Gruppenkonten in Echtzeit über alle Währungen und juristischen Einheiten hinweg.
   • Offene REST-API: Eine vollständig dokumentierte API deckt alle wichtigen Finanzobjekte ab – von Verkaufsrechnungen bis hin zu Sammelzahlungen – und ermöglicht individuelle Verbindungen zu Anzeigen-, Vertriebs- und Abonnementssystemen.

   Integrationen von iplicit

   iplicit bietet 10 dokumentierte native Integrationen, darunter Microsoft Excel, Microsoft Power BI, Salesforce, IRIS Payroll Professional, Lightyear, XE, Unleashed, Cin7, IMP Software und SBS Financial Planner. Darüber hinaus unterstützt die Plattform individuelle Verbindungen über ihre REST-API sowie Besyncly und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Gruppenkonsolidierung über mehrere Einheiten
   • Automatisierte Workflows zur Umsatzabgrenzung
   • Unbegrenzte benutzerdefinierte Dimensionen für die Berichterstattung

   Cons:

   • Keine nativen Funktionen für die Abrechnung von Werbung
   • Keine vorgefertigten Integrationen für Mediensysteme
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    Simpli.fi Advantage

    Am besten für Medienabrechnungs-Workflows von Werbeagenturen geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

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    Advantage Media ist ein ERP-System für Werbeagenturen, das Medienabrechnung, kanalübergreifende Auftragsabwicklung vom Auftrag bis zum Zahlungseingang, Ausgleichsmanagement und Kreditorenbuchhaltung innerhalb einer einzigen Plattform abdeckt, die speziell für Agentur- und Mediaeinkaufs-Workflows entwickelt wurde.

    Für wen ist Advantage Media am besten geeignet?

    Advantage Media eignet sich besonders für Werbeagenturen und interne Mediaeinkaufsteams, die eine durchgängige Abrechnung und Abstimmung über Rundfunk-, Digital-, Print- und Außenwerbekanäle hinweg benötigen.

    Warum ich Advantage Media ausgewählt habe

    Ich habe Advantage Media ausgewählt, weil kein anderes Tool auf dieser Liste die Medienabrechnung von Werbeagenturen mit diesem Spezialisierungsgrad abwickelt. Die Abrechnungszentrale führt alle abrechenbaren Positionen aus Rundfunk, Digital, Print und Außenwerbung an einem Ort zusammen, während die Abrechnungstarif-Hierarchie die korrekte Abrechnungslogik nach Kunde, Bereich oder Büro automatisiert. Besonders gut gefällt mir auch das integrierte Ausgleichsmanagement: Anbieter reichen Vorschläge über ein Portal ein, und Genehmigungen aktualisieren automatisch die Zeitpläne und versenden überarbeitete Aufträge.

    Die wichtigsten Funktionen von Advantage Media

    • Rechnungsabgleich nach 4A's: Importiert Rundfunkmedienrechnungen im 4A's-Standardformat und gleicht sie anhand finanzieller und detaillierter Kriterien wie Tarif, Sendezeit, Zeitplan und Werbenummer ab.
    • Nachverfolgung von Medienverbindlichkeiten: Erfasst und verfolgt Medienverbindlichkeiten für alle aktiven Aufträge automatisch in Echtzeit.
    • Selbstbedienungs-Berichtseditor: Eine integrierte Übersichtsseite und ein Berichtseditor ermöglichen es Benutzern, benutzerdefinierte GAAP-konforme Finanzberichte mit vollständiger Aufschlüsselung bis zu den Quelltransaktionen zu erstellen.
    • Digitale Zahlungen mit AdvantagePay: Integriert sich mit Edenred Pay und AvidXchange, um Lieferantenzahlungen über ein Netzwerk von mehr als 70.000 Medienanbietern zu automatisieren.

    Integrationen von Advantage Media

    Zu den dokumentierten Integrationen gehören QuickBooks Online, Strata/StrataConnect, COREMedia, Google DV360, Simpli.fi, Avalara AvaTax, Edenred Pay, AvidXchange, TSYS, Nielsen, Comscore und Eastlan.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Spezialisiert auf kanalübergreifende Abrechnungs-Workflows für Werbung
    • Unterstützt Agenturprovisionen und Ausgleichsmanagement
    • Automatisierter Import und Abgleich von 4A's-Rechnungen

    Cons:

    • Keine Funktionen für Abonnement- oder Auflagenumsätze
    • Keine Tools für Tantiemen von Mitwirkenden und Syndizierung
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