18 Beste Buchhaltungssoftware für das Gesundheitswesen im Test 2026

QuickBooks ist eine weit verbreitete Buchhaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Lohnabrechnung und Berichtserstellung.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks bietet eine breite Palette an Werkzeugen, mit denen Sie alle Aspekte der Buchhaltung an einem Ort verwalten können. Sie können problemlos Rechnungen erstellen und versenden, Ausgaben verfolgen und die Lohnabrechnung verwalten. Die Software bietet auch umfangreiche Berichtsfunktionen, mit denen Sie Finanzberichte erstellen und die Leistung Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit verfolgen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Ausgabenverfolgung und anpassbare Rechnungsstellung. Sie können Ihre Ausgaben kategorisieren, was es einfacher macht, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Die Software bietet auch eine Lohnabrechnungsverwaltung, die Ihnen hilft, Lohnläufe zu automatisieren, einschließlich Steuerberechnungen, was Ihrem Team Zeit und Mühe spart.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Stripe und TSheets.

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um das Finanzmanagement von kleinen Unternehmen zu vereinfachen. Sie unterstützt Benutzer bei der Rechnungsstellung, der Ausgabenverfolgung und der Finanzberichterstattung. 

Warum ich FreshBooks gewählt habe: FreshBooks ist ideal für kleine Gesundheitspraxen, da es die Rechnungsstellung und Zahlungen ohne komplexe Prozesse erleichtert. Es ermöglicht Ihnen, individuelle Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu verfolgen und Kundenkonten zu überwachen. Außerdem können Sie die Software nutzen, um Ausgaben zu verwalten, Belege zu erfassen und abrechenbare Stunden zu verfolgen, was Ihrer Praxis hilft, organisiert zu bleiben und die Finanzen im Griff zu haben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Belege einfach mit der mobilen App zu erfassen, was es einfach macht, Ihre Ausgaben unterwegs zu verwalten. FreshBooks ermöglicht auch eine einfache Kundenverwaltung, indem Kontaktdaten und frühere Rechnungen an einem Ort zur einfachen Referenz aufbewahrt werden.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Gusto, Shopify und QuickBooks Online.

Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen und unabhängigen Auftragnehmern hilft, ihre Finanzen zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegscannen, alles auf einer Plattform. 

Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet eine mobilfreundliche und benutzerfreundliche Plattform, die perfekt für Freiberufler und Berater ist, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen. Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es Ihnen, schnell professionelle Rechnungen zu erstellen und zu versenden, während das Belegscantool Ihnen bei Ihren Ausgaben hilft. Sie können auch Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen und erhalten so einen aktuellen Überblick über Ihre finanzielle Situation. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen, die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen direkt über Rechnungen zu akzeptieren, und automatische Ausgabenverfolgung. Sie können auch wiederkehrende Abrechnungen für regelmäßige Kunden einrichten, was Zeit bei manuellen Aufgaben spart. Darüber hinaus ermöglicht Wave Ihnen, Finanzberichte zu erstellen, die Ihnen Einblicke in Ihre Einnahmen und Ausgaben geben.

Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Zapier, Stripe und Shoeboxed.

SoftLedger ist eine Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Echtzeit-Finanzdaten bereitzustellen und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Finanzen effektiver zu verwalten. Sie vereinfacht Buchhaltungsaufgaben, indem sie Prozesse wie Abstimmungen, Finanzberichterstattung und Transaktionsverfolgung automatisiert.

Warum ich SoftLedger gewählt habe: SoftLedger bietet eine zentrale Plattform zur Verfolgung von Finanzdaten in Echtzeit, was für die Entscheidungsfindung unerlässlich ist. Es ermöglicht Ihrem Team, komplexe Finanzabläufe einfach zu verwalten, einschließlich Integrationen mit verschiedenen Systemen, um Daten automatisch abzurufen. Mit Funktionen wie automatisierten Abstimmungen und integrierten Berichtstools unterstützt SoftLedger auch Ihre Finanzen, ohne dass Tabellenkalkulationen manuell aktualisiert werden müssen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Konsolidierung, die das Zusammenführen von Finanzdaten aus mehreren Einheiten vereinfacht. Es unterstützt auch die Echtzeit-Verfolgung von Transaktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell sind. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Finanzberichte erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Xero, Salesforce, Stripe, PayPal, Microsoft Dynamics, Google Sheets, HubSpot und SAP.

myBillBook ist eine mobile-first Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Abrechnung und Finanzverfolgung, sodass Unternehmen Transaktionen unterwegs verwalten können.

Warum ich myBillBook gewählt habe: myBillBook ist darauf ausgelegt, die Rechnungsstellung und Buchhaltung zu vereinfachen, insbesondere für Unternehmen, die Aufgaben von ihren mobilen Geräten aus verwalten müssen. Es ermöglicht Ihnen, professionelle Rechnungen sofort von Ihrem Telefon aus zu erstellen, was Ihnen bei der Abrechnung hilft, während Sie remote arbeiten oder reisen. Die mobile App unterstützt auch GST-Rechnungsstellung, sodass Ihr Team Steuern leicht verfolgen kann. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einfache GST-Rechnungsstellung, die Ihnen hilft, Rechnungen schnell zu erstellen und zu teilen. Sie können Inventar und Lagerbestände verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihnen nie wichtige Artikel ausgehen. Es bietet auch detaillierte Geschäftsberichte, die Ihnen helfen, Verkäufe und Ausgaben effektiv zu analysieren.

Integrationen beinhalten Tally, Zoho Books, Google Pay, Paytm und Razorpay.

Gravity ist eine Buchhaltungsplattform, die entwickelt wurde, um Finanzen an mehreren Standorten mühelos zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für Budgetierung, Abrechnung und Finanzberichterstattung, die auf Organisationen zugeschnitten sind, die an mehreren Standorten tätig sind. 

Warum ich Gravity gewählt habe: Gravity ist perfekt für die Verwaltung von Finanzen an verschiedenen Standorten geeignet und ermöglicht es Ihnen, Daten von verschiedenen Standorten in einer einheitlichen Ansicht zusammenzuführen. Sie können standortspezifische Berichte erstellen, Budgets für jeden Standort verfolgen und sogar die Abrechnung für mehrere Büros verwalten. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihr Team die Finanzen effizient überwachen kann, ohne die Details an jedem Standort aus den Augen zu verlieren. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Die Software unterstützt auch erweiterte Berichterstattung und bietet Einblicke in wichtige Kennzahlen ohne zusätzliche Schritte. Darüber hinaus vereinfacht die Drag-and-Drop-Oberfläche die Aufgabenorganisation, was die Zusammenarbeit Ihres Teams erleichtert.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Trello, Asana, Zapier, Dropbox, HubSpot und QuickBooks.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagementlösung, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt mehrere Benutzer in verschiedenen Abteilungen und passt sich an, wenn Unternehmen wachsen. 

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Wenn Ihre Organisation wächst, unterstützt es komplexere Finanzprozesse, ohne dass erhebliche manuelle Eingriffe erforderlich sind. Die Software bietet auch Multi-Entity-Funktionen, und die anpassbaren Berichtswerkzeuge helfen Ihrem Team, bessere Einblicke in die finanzielle Leistung zu gewinnen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Finanzverfolgung, anpassbare Dashboards und erweiterte Berichterstattung. Sie können die finanzielle Leistung leicht verfolgen und wichtige Kennzahlen überwachen, während sie in Echtzeit aktualisiert werden. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es Ihnen auch, Ansichten für verschiedene Teams zu gestalten und so die richtigen Einblicke für jedes Team bereitzustellen.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Paychex, Microsoft Dynamics, Expensify, Avalara, Bill.com und Stripe.

Plooto ist ein Zahlungsautomatisierungstool, das den Prozess der Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen vereinfacht. Es hilft Unternehmen, Zahlungen einfach zu senden und zu empfangen und bietet eine sichere Plattform für Finanztransaktionen. 

Warum ich Plooto gewählt habe: Plooto konzentriert sich auf die Automatisierung von Zahlungen, was die Abwicklung finanzieller Aufgaben effizienter macht. Sie können problemlos wiederkehrende Zahlungen einrichten, Überweisungen planen und Rechnungen aus der Ferne genehmigen. Die Plattform integriert sich auch gut mit Buchhaltungssoftware, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert und die Genauigkeit verbessert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, sowohl Verbindlichkeiten als auch Forderungen zu automatisieren, wodurch Sie Zeit bei manuellen Aufgaben sparen. Plooto ermöglicht es Ihnen, Zahlungen zu planen und Rechnungen aus der Ferne zu genehmigen, was es Ihrem Team erleichtert, Finanzen von überall aus zu verwalten. Es bietet auch eine einfache Bankabstimmung, indem Zahlungen automatisch mit Ihren Buchhaltungsunterlagen abgeglichen werden.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics, PayPal, Stripe und Wise.

Vencru ist eine Buchhaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzen und ihr Inventar an einem Ort zu verwalten. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen, die Bestandsmengen, Bestellungen und Verkaufstransaktionen verfolgen müssen. 

Warum ich Vencru gewählt habe: Das herausragende Merkmal von Vencru ist sein Inventarmanagementsystem, das Ihnen hilft, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen. Es bietet eine einfache Integration zwischen Buchhaltung und Inventar, sodass Ihr Team die finanziellen Auswirkungen jedes Produktverkaufs oder -kaufs sehen kann. Mit Funktionen wie automatischen Bestandsaktualisierungen reduziert es auch die Zeit, die für manuelle Verfolgung aufgewendet wird. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Echtzeit-Bestandsverfolgung, die automatisch aktualisiert wird, sobald Verkäufe und Einkäufe stattfinden. Sie können auch detaillierte Berichte erstellen, die es Ihrem Team ermöglichen, sowohl Bestandsmengen als auch Finanzdaten an einem Ort zu analysieren. Eine weitere Funktion ist die automatisierte Rechnungsstellung, die manuelle Arbeit reduziert und sicherstellt, dass Ihre Aufzeichnungen aktuell bleiben.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero und Shopify.

OSP ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzprozesse zu verwalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie den relevanten Vorschriften entsprechen. Sie wird häufig von Organisationen in Branchen genutzt, die eine strikte Einhaltung von finanziellen und operativen Richtlinien erfordern. 

Warum ich OSP gewählt habe: OSP überzeugt durch seinen Fokus auf Compliance-Funktionen, was es ideal für Teams im Gesundheitswesen macht. Es bietet Werkzeuge zur Verfolgung von Finanzen und stellt sicher, dass alle Buchhaltungspraktiken den regulatorischen Anforderungen entsprechen. Sie können auch Berichte erstellen, die mit gesundheitsspezifischen Vorschriften übereinstimmen. Darüber hinaus enthält die Software Funktionen zur Automatisierung von Audits, was Ihrem Team Zeit spart und die Einhaltung gewährleistet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Finanzberichterstattung, um die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften zu gewährleisten. Sie können auch Prüfpfadberichte erstellen, was die manuelle Arbeit reduziert. Zusätzlich bietet die Software Echtzeitverfolgung von Finanzdaten, sodass Ihr Team rechtzeitig Entscheidungen treffen kann.

Integrationen umfassen QuickBooks, Stripe, PayPal und Xero.