Die 20 besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Softwarelösungen im Jahr 2026

Unternehmensweite Ausgabenmanagement-Software hilft Ihrem Unternehmen dabei, sämtliche Ausgaben zentral zu steuern, zu überwachen und zu analysieren. Wenn Sie nach der besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Software suchen, möchten Sie vermutlich die Kontrolle stärken, die Einhaltung von Richtlinien verbessern und Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben Ihrer verschiedenen Abteilungen und Standorte gewinnen. Bei komplexen Freigabeketten, globalen Geschäftsabläufen und strengen Prüfungsanforderungen kann die Wahl der richtigen Plattform über Ihre Finanzprozesse entscheiden. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen klaren, praxisnahen Überblick über die besten Tools, sodass Sie für Ihr Unternehmen im 2026 die optimale Lösung auswählen können.

Zusammenfassung: Die beste Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Empfehlungen für Enterprise-Ausgabenmanagement-Software zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	BILL	Am besten für vereinfachte Rechnungsdigitalisierung	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $49/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Spendesk	Am besten geeignet für Echtzeit-Genehmigungen von Ausgaben	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Navan	Ideal für integrierte Reise- und Spesenerfassung	Kostenlose Version verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	Tipalti	Am besten geeignet für die Einhaltung internationaler Zahlungsrichtlinien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
5	Zoho Expense	Am besten geeignet für individuelle Genehmigungshierarchien	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Brex	Am besten mit automatisierten Kartenkontrollen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
7	Lightyear	Am besten für die Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Coupa	Am besten für globale Richtliniendurchsetzung im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Tradeshift	Am besten für kollaborative Lieferanten-Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	ControlHub	Am besten für die Beschaffungsautomatisierung in Technologieunternehmen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $249/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   DealHub AI

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   4.7

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Tests: Die beste Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Enterprise-Ausgabenmanagement-Softwares, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Rezensionen erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzbereiche und die Integrationen jeder einzelnen Plattform, um die für Sie passende Lösung zu finden.

1

BILL

Am besten für vereinfachte Rechnungsdigitalisierung

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

BILL ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die automatisierte Kreditorenbuchhaltung (AP), Firmenkartenkontrollen, Spesenverfolgung und Budgetverwaltung an einem Ort vereint. Entwickelt für Finanzteams, bietet BILL eine zentrale Lösung für AP-Automatisierung, Spesenberichte, Ausgabe von Firmenkarten und Zahlungsabwicklung. Als Plattform für AP-Automatisierung und Ausgabenmanagement vereint BILL die Rechnungsverarbeitung, Firmenkarten, Spesenverfolgung und mehrstufige Genehmigungsworkflows.

Für wen ist BILL am besten geeignet?

BILL eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit Finanzteams, die AP, Spesen und Kartenausgaben zentralisieren möchten, ohne mehrere inkompatible Tools verwenden zu müssen.

Warum ich BILL gewählt habe

Ich habe BILL in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-gestützte Rechnungsdigitalisierung eine der benutzerfreundlichsten Lösungen ist, die ich je genutzt habe. Wenn ein Anbieter eine Rechnung an Ihre dedizierte AP-Adresse schickt, liest BILLs OCR diese aus, extrahiert die wichtigsten Felder und kodiert mehrzeilige Positionen automatisch – mit hoher Genauigkeit bei der Felderfassung und laut Hersteller einer signifikanten Reduktion des manuellen Codieraufwands. Außerdem gefällt mir, dass das System den 2- und 3-Wege-Abgleich automatisch übernimmt und doppelte Bestellungen sowie Unstimmigkeiten kennzeichnet, bevor Zahlungsfehler entstehen.

BILL Hauptfunktionen

• Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Richten Sie sequentielle oder parallele Genehmigungsprozesse für Rechnungen und Zahlungen ein – basierend auf Betrag, Abteilung oder Lieferant.
• Kontrollen für Firmenkartenausgaben: Stellen Sie virtuelle oder physische BILL Divvy Karten mit individuellen Ausgabenlimits und Kategorienbeschränkungen je Mitarbeiter aus.
• Echtzeit-Budgetüberwachung: Überwachen Sie Ausgaben in Bezug auf Abteilungs- oder Projektbudgets, während Transaktionen über Karten und Kreditoren erfolgen.
• Lieferantenmanagement-Portal: Speichern Sie Zahlungsdetails, W-9-Formulare und Kontaktdaten der Lieferanten in einem zentralen Lieferantenverzeichnis.

BILL Integrationen

BILL bietet eine native bidirektionale Synchronisierung mit QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier, QuickBooks Enterprise, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics. Darüber hinaus werden Datenintegrationen mit weiteren ERP-Systemen wie Blackbaud, Acumatica, Sage 50, Sage 100 und FreshBooks über anpassbare Import-/Exportvorlagen unterstützt. Neben den Buchhaltungsschnittstellen integriert BILL auch mit HR-Plattformen, Slack und bietet eine API-Plattform zum Aufbau individueller Integrationen. Eine Zapier-Anbindung ist als native Verbindung nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt ACH, Überweisung, Scheck und Kartenzahlungen
• Automatisiert Erfassung, Freigabe und Bezahlung von Rechnungen
• Echtzeit-Mobilerfassung von Belegen nach Transaktionen

Cons:

• Fehlender verlässlicher Drei-Wege-Abgleich
• Lange Antwortzeiten des Supports bei komplexen Anliegen

LEARN MORE ABOUT BILL:

• Check out BILL on their website
• Read my in-depth review of BILL
• BILL vs. Brex
• BILL vs. Ramp
• BILL vs. Expensify

2

Spendesk

Am besten geeignet für Echtzeit-Genehmigungen von Ausgaben

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Spendesk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement von Unternehmen, die Firmenkarten, Rechnungsverarbeitung, Ausgabenerfassung, Genehmigungsworkflows und Überwachung von Ausgaben in Echtzeit in einem System vereint.

Für wen ist Spendesk am besten geeignet?

Spendesk eignet sich besonders gut für Finanzteams mittelgroßer Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeitenden benötigen.

Warum ich Spendesk ausgewählt habe

Ich habe Spendesk ausgewählt, weil ich Genehmigungen für Ausgaben in Echtzeit einrichten kann, die Manager sofort benachrichtigen, sobald ein Kaufantrag gestellt wird. Mein Team verwendet die virtuellen und physischen Karten der Plattform, um Ausgaben direkt am Ort des Einkaufs zu steuern, und ich verlasse mich auf die automatisierten Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass Ausgaben im Einklang mit den Richtlinien bleiben, ohne die Abläufe zu verlangsamen. Außerdem gefällt mir, dass ich jede Transaktion sofort nachvollziehen kann, was mir hilft, einen Überblick über sämtliche Ausgaben im Unternehmen zu behalten.

Wichtige Funktionen von Spendesk

• Rechnungsmanagement: Laden Sie Rechnungen hoch, bearbeiten und gleichen Sie sie direkt auf der Plattform ab.
• Belegerfassung: Fotografieren und fügen Sie Belege zu Transaktionen mit der mobilen App hinzu.
• Analyse-Dashboard für Ausgaben: Sehen Sie kategorisierte Ausgabendaten und Trends in Echtzeit ein.
• Multi-Entity-Unterstützung: Verwalten Sie Ausgaben über mehrere Tochtergesellschaften oder Unternehmenseinheiten hinweg.

Spendesk Integrationen

Spendesk bietet native Integrationen mit Xero, NetSuite, QuickBooks, Slack, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, BambooHR, Personio und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung für Manager
• Virtuelle und physische Karten für kontrollierte Ausgaben
• Multi-Entity-Unterstützung für globale Unternehmen

Cons:

• Reporting-Exporte können im Format eingeschränkt sein
• Begrenzte Anpassung von Genehmigungsworkflows

LEARN MORE ABOUT SPENDESK:

• Check out Spendesk on their website

3

Navan

Ideal für integrierte Reise- und Spesenerfassung

• Kostenlose Version verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Navan ist eine Plattform für Unternehmensausgabenmanagement, die Ausgabenverfolgung, Reisebuchung, Richtlinienkontrolle und Echtzeit-Berichterstattung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Navan am besten geeignet?

Navan eignet sich besonders für Finanzteams in mittelständischen und großen Unternehmen, die häufige Geschäftsreisen und die Spesenabrechnung ihrer Mitarbeitenden verwalten.

Warum habe ich Navan ausgewählt?

Ich habe Navan als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Reisebuchungen und Spesenmanagement an einem Ort erledigen kann, was bei Ausgabenmanagement-Lösungen selten ist. Die Echtzeit-Richtlinienkontrolle nutze ich, um Reise- und Spesenregeln automatisch durchzusetzen, und mein Team nutzt die mobile App, um Belege unterwegs zu erfassen und Ausgaben einzureichen. Außerdem gefällt mir, dass Navan Reisepläne direkt mit den Spesenberichten synchronisiert. Dadurch geht die Abstimmung für uns viel schneller.

Navan Hauptfunktionen

• Virtuelle Karten: Ausgabe von Einmal- oder wiederkehrenden virtuellen Karten für Mitarbeitereinkäufe.
• Automatisierte Ausgabenkategorisierung: Ausgaben werden automatisch in vordefinierte Kategorien sortiert.
• Individuelle Genehmigungsabläufe: Einrichten von mehrstufigen Genehmigungsprozessen für Ausgabenanfragen.
• Echtzeit-Analyse-Dashboard: Überwachung von Ausgabedaten und Trends mit aktuellen Visualisierungen.

Navan-Integrationen

Navan bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Reisebuchung und Spesenverwaltung
• Automatische Belegerfassung aus Reisebuchungen
• KI-gestützte Betrugserkennung und Ausgabenanalysen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Genehmigungsworkflows
• Reisefokus passt nicht zu Unternehmen ohne viel Reisetätigkeit

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• Check out Navan on their website

4

Tipalti

Am besten geeignet für die Einhaltung internationaler Zahlungsrichtlinien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Tipalti ist eine Enterprise-Plattform für Ausgabenmanagement, die die Verarbeitung von Ausgaben zentralisiert, globale Zahlungen automatisiert, die Lieferantenregistrierung verwaltet und die Einhaltung von Steuer- und regulatorischen Anforderungen durchsetzt.

Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

Tipalti eignet sich besonders für Finanzteams in multinationalen Unternehmen, die komplexe, globale Zahlungsregularien einhalten müssen.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe

Ich habe Tipalti als eines der besten ausgewählt, weil ich damit globale Zahlungen automatisieren kann und gleichzeitig lokale Steuer- und regulatorische Anforderungen einhalte. Mein Team nutzt die integrierte Erfassung und Validierung von Steuerformularen, um Risiken bei der Bezahlung internationaler Anbieter zu reduzieren. Zusätzlich verlasse ich mich auf die Zahlungsüberprüfung und Sanktionsprüfungen, um regulatorische Probleme in mehreren Ländern zu vermeiden.

Wichtige Funktionen von Tipalti

• Multi-Entity-Verwaltung: Ermöglicht das Management von Ausgaben und Zahlungen über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten hinweg.
• Automatisierte Rechnungserfassung: Extrahiert Daten aus Rechnungen und ordnet diese den Bestellungen zu.
• Individuelle Freigabe-Workflows: Ermöglicht das Einrichten mehrstufiger Freigabeketten für Spesenabrechnungen.
• Echtzeit-Tracking des Zahlungsstatus: Bietet Transparenz über den Zahlungsfortschritt und die Abwicklung jeder Transaktion.

Tipalti-Integrationen

Tipalti bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt globale Zahlungen in über 190 Ländern
• Automatisierte Steuerkonformität und Validierungswerkzeuge
• Verwaltung von mehreren Einheiten und Tochtergesellschaften

Cons:

• Mobile App verfügt nicht über erweiterte Funktionen
• Freigabe-Workflows sind nur grundlegend

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• Check out Tipalti on their website
• Explore best alternatives to Tipalti

5

Zoho Expense

Am besten geeignet für individuelle Genehmigungshierarchien

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Zoho Expense ist eine Unternehmensplattform für Ausgabenmanagement, die automatisierte Spesenabrechnung, Richtlinienkontrollen, mehrstufige Genehmigungen und Integrationen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen bietet.

Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?

Zoho Expense eignet sich besonders für Finanzteams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über Spesenfreigaben benötigen.

Warum ich Zoho Expense gewählt habe

Ich habe Zoho Expense ausgewählt, weil ich individuelle, mehrstufige Genehmigungshierarchien erstellen kann, die der Struktur unseres Unternehmens entsprechen. Mein Team nutzt die fortschrittliche Workflow-Engine, um bedingte Weiterleitungen nach Abteilung, Betrag oder Projekt einzurichten. Außerdem verlasse ich mich auf die detaillierten Richtlinienkontrollen, um die Einhaltung der Vorgaben in jeder Freigabestufe zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen von Zoho Expense

• Verwaltung von Firmenkreditkarten: Ausgabe, Nachverfolgung und Abstimmung von Firmenkartentransaktionen innerhalb der Plattform.
• Kilometer- und Pauschalabrechnung: Erfassen und Verwalten von Kilometer- und Pauschalspesen für Mitarbeitende.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Einreichen und Bearbeiten von Ausgaben in verschiedenen Währungen für globale Teams.
• Prüfpfad: Detaillierte Protokollierung aller Spesenaktionen und -änderungen zur Einhaltung der Vorschriften.

Zoho Expense Integrationen

Zoho Expense bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho CRM, QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Oracle und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Genehmigungsworkflows für komplexe Hierarchien
• Starke Richtlinienkontrolle und lückenloser Prüfpfad
• Automatisches Einlesen von Belegen und Spesenkategorisierung

Cons:

• Erstattungsprozess kann langsam sein
• Regeln für Pauschalen und Kilometer sind starr

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6

Brex

Am besten mit automatisierten Kartenkontrollen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Brex ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement in Unternehmen, die Firmenkreditkarten, automatisierte Spesenerfassung, Ausgabenkontrollen und Echtzeit-Berichterstattung in einem einheitlichen System bietet.

Für wen ist Brex am besten geeignet?

Brex eignet sich besonders für Finanzteams schnell wachsender Start-ups und Technologieunternehmen, die automatisierte Kartenkontrollen und ein zentrales Ausgabenmanagement benötigen.

Warum ich Brex ausgewählt habe

Ich habe Brex als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich granulare, automatisierte Kartenkontrollen für jedes Team und Projekt festlegen kann. Das hilft mir, Ausgabenrichtlinien ohne manuelle Überprüfung durchzusetzen. Ich nutze Brex, um virtuelle und physische Karten umgehend auszustellen, jeweils mit individuellen Limits und Händlerbeschränkungen. Mein Team verlässt sich auf die Überwachung von Transaktionen in Echtzeit und automatisierte Belegzuordnung, sodass wir Ausgaben außerhalb der Richtlinien sofort erkennen.

Brex Hauptfunktionen

• Automatisierung von Spesenrichtlinien: Legen Sie unternehmensweite Spesenrichtlinien automatisch fest und setzen Sie diese durch.
• Verwaltung mehrerer Unternehmen: Verwalten Sie Ausgaben über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten hinweg in einer Plattform.
• ERP-Integrationen: Synchronisieren Sie Transaktionen und Spesendaten direkt mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite und QuickBooks.
• Mobiles Belegerfassen: Laden Sie Belege hoch und ordnen Sie sie mit der Brex-Mobile-App den Transaktionen zu.

Brex Integrationen

Brex bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle Fusion Cloud, Workday, SAP Concur, Slack, Google Workspace und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Kartenkontrollen für jedes Team
• Schnelle Ausstellung von virtuellen und physischen Karten
• Verwaltung mehrerer Unternehmen und Tochtergesellschaften

Cons:

• Eingeschränkte internationale Kartenakzeptanz
• Keine integrierte Reisebuchungsplattform

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• Explore best alternatives to Brex

7

Lightyear

Am besten für die Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 5/5

Lightyear ist eine Plattform für das Management von Telekommunikationsausgaben, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, Telekommunikationsrechnungen zu prüfen, Verträge zu verwalten und Anbieterdaten zu zentralisieren.

Für wen ist Lightyear am besten geeignet?

Lightyear ist besonders geeignet für Telekommunikations-, IT- und Finanzteams in großen Unternehmen, die eine große Anzahl an Telekommunikationsrechnungen und Anbieter-Verträgen verwalten.

Warum ich Lightyear gewählt habe

Ich habe Lightyear als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen in großem Umfang automatisieren kann – ein häufiger Schmerzpunkt für große Unternehmen. Besonders gefällt mir, dass mein Team Rechnungen zeilenweise prüfen, Abweichungen markieren und Vertragsdaten aller Anbieter zentralisieren kann. In der Praxis bedeutet das, dass wir hohe Rechnungsvolumina verarbeiten und Abrechnungsfehler erkennen können, bevor sie in unser Hauptbuch gelangen.

Lightyear – wichtigste Funktionen

• Automatisierte Hauptbuch-Kodierung: Weist Telekommunikationsausgaben automatisch den richtigen Hauptbuchkonten zu.
• Mehrwährungsfähigkeit: Verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in mehreren Währungen für globale Unternehmen.
• Benutzer- und Zugriffsmanagement: Ermöglicht die Kontrolle von Zugriffs- und Freigaberechten für verschiedene Teammitglieder.
• Dokumentenablage: Speichert Verträge, Rechnungen und unterstützende Dokumente in einem zentralen digitalen Archiv.

Lightyear-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert die Extraktion von Rechnungsdaten aus Telekommunikation
• Kennzeichnet Unstimmigkeiten bei Rechnungen zur Überprüfung
• Zentralisiertes Vertragsmanagement für Telekommunikation

Cons:

• Fehlende integrierte Analytik-Dashboards
• Keine Funktion für automatisierte Zahlungsabwicklung

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• Check out Lightyear on their website
• Read my in-depth review of Lightyear

8

Coupa

Am besten für globale Richtliniendurchsetzung im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Coupa ist eine Plattform für Unternehmensausgabenmanagement, die für große Organisationen konzipiert wurde, die Beschaffung, Ausgaben, Rechnungsstellung, Lieferantenbeziehungen und Vertragskonformität in einem einheitlichen System verwalten müssen.

Für wen ist Coupa am besten geeignet?

Coupa eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, globalen Geschäftstätigkeiten und strengen Richtlinienanforderungen.

Warum ich Coupa gewählt habe

Ich habe Coupa als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich globale Richtlinienkontrollen einrichten kann, die einheitlich für jede Geschäftseinheit gelten. Ich nutze die Richtliniendurchsetzungs-Engine, um Compliance-Prüfungen und Genehmigungen für komplexe, länderübergreifende Ausgaben zu automatisieren. Die Audit-Trails und konfigurierbaren Workflows der Plattform ermöglichen es meinem Team, Risiken unter Kontrolle zu halten und Standards skalierbar durchzusetzen.

Wichtige Funktionen von Coupa

• Lieferantenmanagement: Zentralisiert die Lieferantenaufnahme, Risikobewertung und Leistungsüberwachung.
• Vertragsarchiv: Speichert und organisiert Verträge für einfachen Zugriff und Überwachung der Einhaltung.
• Spesenabrechnung: Automatisiert die Erfassung von Ausgaben, deren Kategorisierung und die Überprüfung der Richtlinieneinhaltung.
• Budget-Tracking: Bietet Echtzeit-Einblick in den Budgetverbrauch und die noch verfügbare Ausgabenhöhe.

Coupa-Integrationen

Coupa bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Salesforce und nativen Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Richtliniendurchsetzung über mehrere Gesellschaften hinweg
• Erweiterte Audit-Trails zur Compliance-Verfolgung
• Echtzeit-Budgetübersicht und Benachrichtigungen

Cons:

• Die Implementierung kann zeitaufwändig sein
• Für die Integrationseinrichtung kann technische Unterstützung erforderlich sein

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9

Tradeshift

Am besten für kollaborative Lieferanten-Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 3.8/5

Tradeshift ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement von Unternehmen, die E-Rechnungsstellung, Beschaffung, Lieferantenmanagement und kollaborative Workflow-Tools für Einkäufer und Lieferanten vereint.

Für wen eignet sich Tradeshift am besten?

Tradeshift eignet sich gut für Einkaufs- und Finanzteams in großen Unternehmen, die komplexe Lieferantennetzwerke verwalten.

Warum habe ich Tradeshift ausgewählt?

Ich habe Tradeshift als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich kollaborative Lieferanten-Workflows einrichten kann, durch die mein Team und unsere Anbieter direkt in der Plattform kommunizieren, Dokumente teilen und Rechnungsprobleme lösen können. Mit den Onboarding-Tools für Lieferanten kann ich neue Partner schnell in unser Netzwerk integrieren, und der Echtzeit-Dokumentenaustausch hält Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung synchron. Mein Team kann so die Zusammenarbeit mit Lieferanten automatisieren, die sonst endlose E-Mail-Ketten erfordern würde.

Wichtige Funktionen von Tradeshift

• Automatisierung der E-Rechnungen: Automatische Verarbeitung und Validierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Formaten.
• Verwaltung von Beschaffungskatalogen: Zentralisierte Verwaltung von Lieferantenkatalogen für unkomplizierte Beschaffung.
• Dashboard für Ausgabenanalyse: Visualisierung und Nachverfolgung von Ausgabendaten über Lieferanten und Kategorien hinweg.
• Individueller Workflow-Builder: Gestaltung und Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Einkaufs- und Finanzvorgänge.

Tradeshift-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Lieferanten-Onboarding ist automatisiert und konfigurierbar
• Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit mit Lieferanten
• Unterstützt mehrsprachige und mehrwährungsfähige Transaktionen

Cons:

• Begrenzte native Integrationen mit Drittanbietertools
• Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind eingeschränkt

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• Check out Tradeshift on their website

10

ControlHub

Am besten für die Beschaffungsautomatisierung in Technologieunternehmen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $249/Monat

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Rating: 5/5

ControlHub ist eine Enterprise-Lösung für das Ausgabenmanagement, die für Beschaffungsteams entwickelt wurde. Sie bietet Automatisierung von Bestellanforderungen, Genehmigungs-Workflows, Lieferantenmanagement und Ausgabenverfolgung in Echtzeit.

Für wen ist ControlHub am besten geeignet?

ControlHub eignet sich besonders für Beschaffungs- und Finanzteams von schnell wachsenden Technologieunternehmen, die automatisierte Einkaufs- und Ausgabenkontrollen benötigen.

Warum ich ControlHub ausgewählt habe

Ich habe ControlHub als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Erstellung und Genehmigung von Bestellungen für Hardware, Software und Dienstleistungen an einem Ort automatisieren kann. Mein Team nutzt die Beschaffungs-Workflows, um Anfragen je nach Abteilung und Ausgabengrenze weiterzuleiten. Ich verlasse mich zudem auf das Onboarding von Lieferanten und das Katalogmanagement, um unseren Beschaffungsprozess organisiert und prüfungssicher zu halten.

Wichtige Funktionen von ControlHub

• Dashboards für Ausgaben in Echtzeit: Überwachen Sie unternehmensweite Ausgaben mit stets aktuellen visuellen Dashboards.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen für Benutzer basierend auf Abteilung oder Aufgabenbereich fest.
• Automatischer Rechnungsabgleich: Stimmen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen ab.
• Audit-Trail-Berichte: Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller Beschaffungsaktivitäten zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

ControlHub-Integrationen

ControlHub bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Bestell- und Genehmigungs-Workflows
• Echtzeit-Ausgabenverfolgung und Berichterstattung
• Lieferanten-Onboarding und Katalogverwaltung

Cons:

• Keine mobile App für Genehmigungen unterwegs
• Die Implementierung kann Unterstützung vom Anbieter erfordern

LEARN MORE ABOUT CONTROLHUB:

• Check out ControlHub on their website

Weitere Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Hier finden Sie zusätzliche Enterprise-Ausgabenmanagement-Tools, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. ExpensePoint

   Am besten geeignet für die Verarbeitung von Ausgaben in mehreren Währungen

2. Fraxion

   Am besten geeignet für prüfbereite Ausgabendokumentation

3. SAP Concur Expense

   Am besten geeignet für mobile Belegerfassung und Berichterstattung

So wählen Sie eine Enterprise-Ausgabenmanagement-Software aus

Lange Feature-Listen und komplexe Preismodelle können schnell überwältigend wirken. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Kriterien:

Was ist Enterprise-Ausgabenmanagement-Software?

Enterprise Spend Management Software ist eine digitale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, unternehmensweite Ausgaben, Beschaffungsvorgänge und Lieferantenzahlungen zu kontrollieren, zu verfolgen und zu analysieren. Diese Systeme zentralisieren Ausgabendaten, automatisieren Genehmigungsworkflows und sorgen für die Einhaltung von Richtlinien. Finanzteams nutzen sie, um Transparenz zu erhöhen, manuelle Fehler zu reduzieren und strategische Entscheidungsfindungen über verschiedene Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg zu unterstützen.

Funktionen von Enterprise Spend Management Software

Beim Auswählen von Enterprise Spend Management Software sollten Sie auf die folgenden Hauptfunktionen achten:

• Automatisierte Rechnungsbearbeitung: Digitalisiert und extrahiert Daten aus Rechnungen, gleicht diese mit Bestellungen ab und leitet sie zur Genehmigung weiter, um manuelle Eingaben und Fehler zu reduzieren.
• Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien: Wendet unternehmensinterne Ausgabenregeln automatisch an, markiert regelwidrige Transaktionen und verlangt bei Bedarf zusätzliche Freigaben oder Dokumentationen.
• Echtzeit-Ausgabenanalysen: Bietet Dashboards und Berichte, die aktuelle und historische Ausgaben nach Kategorie, Abteilung, Lieferant oder Projekt für fundierte Entscheidungen anzeigen.
• Unterstützung mehrerer Organisationseinheiten und Währungen: Verwaltet Ausgaben über Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche und Währungen hinweg und konsolidiert Daten für globale Unternehmen.
• Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Verbindet sich direkt mit Ihren zentralen Finanzplattformen, um Transaktionen, Buchungscodes und Lieferantendaten ohne manuelles Hochladen zu synchronisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Sie können Benutzerberechtigungen basierend auf deren Rollen festlegen, sodass sensible Finanzdaten nur von autorisiertem Personal eingesehen werden können.
• Mobiles Belegerfassen: Mitarbeitende können Belege mit dem Smartphone fotografieren und Ausgaben mobil einreichen, was Rückerstattungsprozesse beschleunigt und Papierverluste verringert.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Leitet Ausgabenanträge und Rechnungen durch anpassbare Freigabeketten, um Compliance und eine zeitnahe Verarbeitung sicherzustellen.
• Prüfpfad und Compliance-Überwachung: Protokolliert jede im System vorgenommene Aktion, unterstützt interne Prüfungen und die Einhaltung von Vorgaben mit detaillierten Aufzeichnungen.
• Tools für Lieferantenmanagement: Zentralisiert Lieferantenverträge, Zahlungsbedingungen und Leistungsdaten, um bessere Konditionen zu verhandeln und Lieferantenbeziehungen zu überwachen.

Vorteile von Enterprise Spend Management Software

Die Einführung von Enterprise Spend Management Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Mehr Transparenz über Finanzen: Zentrale Dashboards und Analysen in Echtzeit bieten einen klaren Überblick über Ausgaben in Abteilungen, Projekten und Organisationseinheiten.
• Bessere Einhaltung von Richtlinien: Die automatische Umsetzung von Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsprozessen stellt sicher, dass jede Transaktion den Unternehmensregeln folgt.
• Schnellere Rechnungserfassung und Spesenabrechnung: Automatische Datenerfassung, mobile Belegerfassung sowie digitale Genehmigungen verringern den manuellen Aufwand und beschleunigen Rückerstattungen.
• Reduziertes Risiko für Fehler und Betrug: Prüfpfade, rollenbasierter Zugriff und automatisierte Prüfungen helfen, doppelte Zahlungen, unautorisierte Ausgaben und Compliance-Probleme zu vermeiden.
• Vereinfachte Verwaltung mehrerer Einheiten: Unterstützung für mehrere Währungen und Einheiten erleichtert die Verwaltung globaler Aktivitäten und die Konsolidierung von Finanzdaten.
• Bessere Lieferantenbeziehungen: Zentralisiertes Lieferantenmanagement hilft, Verträge zu überwachen, Leistungen einzusehen und günstigere Konditionen auszuhandeln.
• Bessere Prüfungsbereitschaft: Ausführliche Protokolle und Compliance-Verfolgung erleichtern die Vorbereitung auf interne und externe Audits.

Kosten und Preisgestaltung von Enterprise Spend Management Software

Die Auswahl einer Enterprise Spend Management Software setzt voraus, dass Sie die verschiedenen Preisgestaltungsmodelle und -pläne kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise sowie typische enthaltene Funktionen von Enterprise Spend Management Software-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Pläne von Enterprise Spend Management Software