Die 20 besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Softwares in 2026

Enterprise-Ausgabenmanagement-Software hilft Ihrem Unternehmen dabei, unternehmensweite Ausgaben an einem Ort zu kontrollieren, zu verfolgen und zu analysieren. Wenn Sie nach der besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Software suchen, möchten Sie wahrscheinlich die Kontrolle verschärfen, die Compliance verbessern und Echtzeit-Transparenz in die Ausgaben über Abteilungen und Regionen hinweg erhalten. Mit komplexen Freigabeprozessen, globalen Operationen und strengen Prüfanforderungen kann die Wahl der richtigen Plattform Ihre Finanzprozesse maßgeblich beeinflussen. In diesem Leitfaden finden Sie eine klare, praxisnahe Übersicht der führenden Tools, sodass Sie die Lösung auswählen können, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen im 2026 passt.

Zusammenfassung der besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Enterprise-Ausgabenmanagement-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Spendesk	Am besten geeignet für Echtzeit-Genehmigungen von Ausgaben	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Navan	Am besten geeignet für integrierte Reise- und Ausgabenerfassung	Kostenlose Version verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Zoho Expense	Am besten geeignet für individuelle Genehmigungshierarchien	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Tipalti	Am besten geeignet für die Einhaltung internationaler Zahlungsrichtlinien	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $99/Monat	Website
5	Brex	Am besten mit automatisierten Kartenkontrollen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website
6	Lightyear	Am besten zur Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Coupa	Am besten für globale Richtliniendurchsetzung im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Tradeshift	Am besten für kollaborative Lieferanten-Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	BILL Spend & Expense	Ideal zur Kombination von Ausgaben- und Rechnungsmanagement	Kostenlose Version verfügbar	Ab $49/Nutzer/Monat	Website
10	ControlHub	Am besten für die Beschaffungsautomatisierung in Technologieunternehmen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $249/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   Rippling Spend

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   4.8

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Bewertungen der besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Enterprise-Ausgabenmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, um Ihnen die Auswahl der besten Lösung zu erleichtern.

1

Spendesk

Am besten geeignet für Echtzeit-Genehmigungen von Ausgaben

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Spendesk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement von Unternehmen, die Firmenkarten, Rechnungsverarbeitung, Ausgabenerfassung, Genehmigungsworkflows und Überwachung von Ausgaben in Echtzeit in einem System vereint.

Für wen ist Spendesk am besten geeignet?

Spendesk eignet sich besonders gut für Finanzteams mittelgroßer Unternehmen, die eine zentrale Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeitenden benötigen.

Warum ich Spendesk ausgewählt habe

Ich habe Spendesk ausgewählt, weil ich Genehmigungen für Ausgaben in Echtzeit einrichten kann, die Manager sofort benachrichtigen, sobald ein Kaufantrag gestellt wird. Mein Team verwendet die virtuellen und physischen Karten der Plattform, um Ausgaben direkt am Ort des Einkaufs zu steuern, und ich verlasse mich auf die automatisierten Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass Ausgaben im Einklang mit den Richtlinien bleiben, ohne die Abläufe zu verlangsamen. Außerdem gefällt mir, dass ich jede Transaktion sofort nachvollziehen kann, was mir hilft, einen Überblick über sämtliche Ausgaben im Unternehmen zu behalten.

Wichtige Funktionen von Spendesk

• Rechnungsmanagement: Laden Sie Rechnungen hoch, bearbeiten und gleichen Sie sie direkt auf der Plattform ab.
• Belegerfassung: Fotografieren und fügen Sie Belege zu Transaktionen mit der mobilen App hinzu.
• Analyse-Dashboard für Ausgaben: Sehen Sie kategorisierte Ausgabendaten und Trends in Echtzeit ein.
• Multi-Entity-Unterstützung: Verwalten Sie Ausgaben über mehrere Tochtergesellschaften oder Unternehmenseinheiten hinweg.

Spendesk Integrationen

Spendesk bietet native Integrationen mit Xero, NetSuite, QuickBooks, Slack, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, BambooHR, Personio und Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung für Manager
• Virtuelle und physische Karten für kontrollierte Ausgaben
• Multi-Entity-Unterstützung für globale Unternehmen

Cons:

• Reporting-Exporte können im Format eingeschränkt sein
• Begrenzte Anpassung von Genehmigungsworkflows

LEARN MORE ABOUT SPENDESK:

• Check out Spendesk on their website

2

Navan

Am besten geeignet für integrierte Reise- und Ausgabenerfassung

• Kostenlose Version verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.7/5

Navan ist eine Plattform für Ausgabenmanagement in Unternehmen, die Ausgabenerfassung, Reisebuchung, Richtlinienkontrolle und Berichterstattung in Echtzeit in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Navan am besten geeignet?

Navan eignet sich besonders für Finanzteams mittelgroßer und großer Unternehmen, die häufige Geschäftsreisen und Ausgabenberichte der Mitarbeitenden verwalten müssen.

Warum ich Navan gewählt habe

Ich habe Navan als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Reisebuchungen und die Ausgabenerfassung an einem Ort verwalten kann – etwas, das bei Lösungen für Ausgabenmanagement selten ist. Ich nutze die Echtzeit-Richtlinienkontrolle, um automatisch Reise- und Ausgabenregeln durchzusetzen, und mein Team verlässt sich auf die mobile App, um unterwegs Belege zu erfassen und Ausgaben einzureichen. Außerdem gefällt mir, dass Navan Reisepläne direkt mit den Spesenabrechnungen verknüpft, was die Abstimmung für uns erheblich beschleunigt.

Wichtige Funktionen von Navan

• Virtuelle Karten: Einmalig oder wiederkehrend nutzbare virtuelle Karten für Mitarbeitereinkäufe ausstellen.
• Automatisierte Ausgabenkategorisierung: Ausgaben werden automatisch vordefinierten Kategorien zugeordnet.
• Individuelle Genehmigungsprozesse: Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Ausgabenanträge einrichten.
• Analyse-Dashboard in Echtzeit: Überwachung von Ausgabendaten und -trends in aktuellen visuellen Berichten.

Navan-Integrationen

Navan bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Reise- und Ausgabenmanagement
• Automatisierte Belegerfassung bei Reisebuchungen
• KI-gestützte Betrugserkennung und Ausgabenanalysen

Cons:

• Begrenzte Anpassung für komplexe Genehmigungsprozesse
• Fokus auf Reisen eignet sich nicht für Unternehmen mit geringem Reiseaufkommen

LEARN MORE ABOUT NAVAN:

• Check out Navan on their website

3

Zoho Expense

Am besten geeignet für individuelle Genehmigungshierarchien

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Zoho Expense ist eine Unternehmensplattform für Ausgabenmanagement, die automatisierte Spesenabrechnung, Richtlinienkontrollen, mehrstufige Genehmigungen und Integrationen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen bietet.

Für wen ist Zoho Expense am besten geeignet?

Zoho Expense eignet sich besonders für Finanzteams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über Spesenfreigaben benötigen.

Warum ich Zoho Expense gewählt habe

Ich habe Zoho Expense ausgewählt, weil ich individuelle, mehrstufige Genehmigungshierarchien erstellen kann, die der Struktur unseres Unternehmens entsprechen. Mein Team nutzt die fortschrittliche Workflow-Engine, um bedingte Weiterleitungen nach Abteilung, Betrag oder Projekt einzurichten. Außerdem verlasse ich mich auf die detaillierten Richtlinienkontrollen, um die Einhaltung der Vorgaben in jeder Freigabestufe zu gewährleisten.

Wichtige Funktionen von Zoho Expense

• Verwaltung von Firmenkreditkarten: Ausgabe, Nachverfolgung und Abstimmung von Firmenkartentransaktionen innerhalb der Plattform.
• Kilometer- und Pauschalabrechnung: Erfassen und Verwalten von Kilometer- und Pauschalspesen für Mitarbeitende.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Einreichen und Bearbeiten von Ausgaben in verschiedenen Währungen für globale Teams.
• Prüfpfad: Detaillierte Protokollierung aller Spesenaktionen und -änderungen zur Einhaltung der Vorschriften.

Zoho Expense Integrationen

Zoho Expense bietet native Integrationen mit Zoho Books, Zoho CRM, QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Oracle und Microsoft 365.

Pros and Cons

Pros:

• Individuelle Genehmigungsworkflows für komplexe Hierarchien
• Starke Richtlinienkontrolle und lückenloser Prüfpfad
• Automatisches Einlesen von Belegen und Spesenkategorisierung

Cons:

• Erstattungsprozess kann langsam sein
• Regeln für Pauschalen und Kilometer sind starr

LEARN MORE ABOUT ZOHO EXPENSE:

• Check out Zoho Expense on their website

4

Tipalti

Am besten geeignet für die Einhaltung internationaler Zahlungsrichtlinien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $99/Monat

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Rating: 4.5/5

Tipalti ist eine Enterprise-Plattform für Ausgabenmanagement, die die Verarbeitung von Ausgaben zentralisiert, globale Zahlungen automatisiert, die Lieferantenregistrierung verwaltet und die Einhaltung von Steuer- und regulatorischen Anforderungen durchsetzt.

Für wen ist Tipalti am besten geeignet?

Tipalti eignet sich besonders für Finanzteams in multinationalen Unternehmen, die komplexe, globale Zahlungsregularien einhalten müssen.

Warum ich Tipalti ausgewählt habe

Ich habe Tipalti als eines der besten ausgewählt, weil ich damit globale Zahlungen automatisieren kann und gleichzeitig lokale Steuer- und regulatorische Anforderungen einhalte. Mein Team nutzt die integrierte Erfassung und Validierung von Steuerformularen, um Risiken bei der Bezahlung internationaler Anbieter zu reduzieren. Zusätzlich verlasse ich mich auf die Zahlungsüberprüfung und Sanktionsprüfungen, um regulatorische Probleme in mehreren Ländern zu vermeiden.

Wichtige Funktionen von Tipalti

• Multi-Entity-Verwaltung: Ermöglicht das Management von Ausgaben und Zahlungen über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten hinweg.
• Automatisierte Rechnungserfassung: Extrahiert Daten aus Rechnungen und ordnet diese den Bestellungen zu.
• Individuelle Freigabe-Workflows: Ermöglicht das Einrichten mehrstufiger Freigabeketten für Spesenabrechnungen.
• Echtzeit-Tracking des Zahlungsstatus: Bietet Transparenz über den Zahlungsfortschritt und die Abwicklung jeder Transaktion.

Tipalti-Integrationen

Tipalti bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero und Oracle.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt globale Zahlungen in über 190 Ländern
• Automatisierte Steuerkonformität und Validierungswerkzeuge
• Verwaltung von mehreren Einheiten und Tochtergesellschaften

Cons:

• Mobile App verfügt nicht über erweiterte Funktionen
• Freigabe-Workflows sind nur grundlegend

LEARN MORE ABOUT TIPALTI:

• Check out Tipalti on their website

5

Brex

Am besten mit automatisierten Kartenkontrollen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Rating: 4.5/5

Brex ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement in Unternehmen, die Firmenkreditkarten, automatisierte Spesenverfolgung, Ausgabenkontrollen und Echtzeitberichte in einem einheitlichen System bietet.

Für wen ist Brex am besten geeignet?

Brex eignet sich besonders für Finanzteams schnell wachsender Start-ups und Technologieunternehmen, die automatisierte Kartenkontrollen und zentralisiertes Ausgabenmanagement benötigen.

Warum ich Brex ausgewählt habe

Ich habe Brex ausgewählt, weil ich für jedes Team und jedes Projekt detaillierte, automatisierte Kartenkontrollen einrichten kann, wodurch ich Ausgabenrichtlinien durchsetzen kann, ohne sie manuell überprüfen zu müssen. Ich nutze Brex, um virtuelle und physische Karten sofort auszugeben, jeweils mit individuellen Limits und Händlerbeschränkungen. Mein Team verlässt sich auf die Überwachung der Transaktionen in Echtzeit und das automatische Zuordnen von Belegen, sodass wir Ausgaben außerhalb der Richtlinien sofort erkennen.

Wichtige Funktionen von Brex

• Automatisierung von Spesenrichtlinien: Unternehmensweite Spesenrichtlinien automatisch festlegen und durchsetzen.
• Multi-Entity-Management: Ausgaben über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche auf einer Plattform verwalten.
• ERP-Integrationen: Transaktionen und Spesendaten direkt mit Buchhaltungssystemen wie NetSuite und QuickBooks synchronisieren.
• Mobiles Belegmanagement: Belege mit der Brex Mobile App hochladen und den Transaktionen zuordnen.

Brex-Integrationen

Brex bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle Fusion Cloud, Workday, SAP Concur, Slack, Google Workspace und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Kartenkontrollen für jedes Team
• Schnelle Ausgabe von virtuellen und physischen Karten
• Management von mehreren Rechtsformen und Tochtergesellschaften

Cons:

• Begrenzte Akzeptanz internationaler Karten
• Keine integrierte Reisebuchungsplattform

LEARN MORE ABOUT BREX:

• Check out Brex on their website
• Read my in-depth review of Brex
• Explore best alternatives to Brex

6

Lightyear

Am besten zur Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 5/5

Lightyear ist eine Plattform für das Management von Telekommunikationskosten, die für Unternehmen entwickelt wurde, um die Verarbeitung von Rechnungen zu automatisieren, Telekom-Rechnungen zu prüfen, Verträge zu verwalten und Anbieterdaten zu zentralisieren.

Für wen ist Lightyear am besten geeignet?

Lightyear eignet sich besonders für Telekommunikations-, IT- und Finanzteams großer Unternehmen, die eine hohe Anzahl an Telekommunikationsrechnungen und Anbieter-Verträgen verwalten müssen.

Warum ich Lightyear ausgewählt habe

Ich habe Lightyear als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich die Abstimmung von Telekommunikationsrechnungen in großem Umfang automatisieren kann – ein großes Problem für große Unternehmen. Ich schätze es, dass mein Team Rechnungen Zeile für Zeile prüfen, Unstimmigkeiten kennzeichnen und alle Vertragsdaten der Telekommunikationsanbieter zentral verwalten kann. In der Praxis bedeutet dies, dass wir große Mengen an Rechnungen bearbeiten und Abrechnungsfehler erkennen können, bevor sie in unser Hauptbuch gelangen.

Wichtige Funktionen von Lightyear

• Automatisierte Hauptbuch-Kodierung: Ordnet Telekommunikationskosten automatisch den korrekten Konten des Hauptbuchs zu.
• Mehrwährungsfähigkeit: Verarbeitet Rechnungen und Zahlungen in mehreren Währungen für den globalen Einsatz.
• Benutzerrechteverwaltung: Ermöglicht die Kontrolle von Zugriffs- und Genehmigungsrechten für verschiedene Teammitglieder.
• Dokumentenspeicherung: Speichert Verträge, Rechnungen und zugehörige Dokumente in einem zentralen digitalen Archiv.

Lightyear-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert die Extraktion von Rechnungsdaten
• Kennzeichnet Abrechnungsfehler zur Überprüfung
• Zentralisiert das Vertragsmanagement für Telekommunikation

Cons:

• Keine integrierten Analyse-Dashboards
• Keine Funktion für die automatische Zahlungsabwicklung

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• Read my in-depth review of Lightyear

7

Coupa

Am besten für globale Richtliniendurchsetzung im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Coupa ist eine Plattform für Unternehmensausgabenmanagement, die für große Organisationen konzipiert wurde, die Beschaffung, Ausgaben, Rechnungsstellung, Lieferantenbeziehungen und Vertragskonformität in einem einheitlichen System verwalten müssen.

Für wen ist Coupa am besten geeignet?

Coupa eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, globalen Geschäftstätigkeiten und strengen Richtlinienanforderungen.

Warum ich Coupa gewählt habe

Ich habe Coupa als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich globale Richtlinienkontrollen einrichten kann, die einheitlich für jede Geschäftseinheit gelten. Ich nutze die Richtliniendurchsetzungs-Engine, um Compliance-Prüfungen und Genehmigungen für komplexe, länderübergreifende Ausgaben zu automatisieren. Die Audit-Trails und konfigurierbaren Workflows der Plattform ermöglichen es meinem Team, Risiken unter Kontrolle zu halten und Standards skalierbar durchzusetzen.

Wichtige Funktionen von Coupa

• Lieferantenmanagement: Zentralisiert die Lieferantenaufnahme, Risikobewertung und Leistungsüberwachung.
• Vertragsarchiv: Speichert und organisiert Verträge für einfachen Zugriff und Überwachung der Einhaltung.
• Spesenabrechnung: Automatisiert die Erfassung von Ausgaben, deren Kategorisierung und die Überprüfung der Richtlinieneinhaltung.
• Budget-Tracking: Bietet Echtzeit-Einblick in den Budgetverbrauch und die noch verfügbare Ausgabenhöhe.

Coupa-Integrationen

Coupa bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Workday, Salesforce und nativen Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure.

Pros and Cons

Pros:

• Globale Richtliniendurchsetzung über mehrere Gesellschaften hinweg
• Erweiterte Audit-Trails zur Compliance-Verfolgung
• Echtzeit-Budgetübersicht und Benachrichtigungen

Cons:

• Die Implementierung kann zeitaufwändig sein
• Für die Integrationseinrichtung kann technische Unterstützung erforderlich sein

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8

Tradeshift

Am besten für kollaborative Lieferanten-Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 3.8/5

Tradeshift ist eine cloudbasierte Plattform für das Ausgabenmanagement von Unternehmen, die E-Rechnungsstellung, Beschaffung, Lieferantenmanagement und kollaborative Workflow-Tools für Einkäufer und Lieferanten vereint.

Für wen eignet sich Tradeshift am besten?

Tradeshift eignet sich gut für Einkaufs- und Finanzteams in großen Unternehmen, die komplexe Lieferantennetzwerke verwalten.

Warum habe ich Tradeshift ausgewählt?

Ich habe Tradeshift als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich kollaborative Lieferanten-Workflows einrichten kann, durch die mein Team und unsere Anbieter direkt in der Plattform kommunizieren, Dokumente teilen und Rechnungsprobleme lösen können. Mit den Onboarding-Tools für Lieferanten kann ich neue Partner schnell in unser Netzwerk integrieren, und der Echtzeit-Dokumentenaustausch hält Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung synchron. Mein Team kann so die Zusammenarbeit mit Lieferanten automatisieren, die sonst endlose E-Mail-Ketten erfordern würde.

Wichtige Funktionen von Tradeshift

• Automatisierung der E-Rechnungen: Automatische Verarbeitung und Validierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Formaten.
• Verwaltung von Beschaffungskatalogen: Zentralisierte Verwaltung von Lieferantenkatalogen für unkomplizierte Beschaffung.
• Dashboard für Ausgabenanalyse: Visualisierung und Nachverfolgung von Ausgabendaten über Lieferanten und Kategorien hinweg.
• Individueller Workflow-Builder: Gestaltung und Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Einkaufs- und Finanzvorgänge.

Tradeshift-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Lieferanten-Onboarding ist automatisiert und konfigurierbar
• Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit mit Lieferanten
• Unterstützt mehrsprachige und mehrwährungsfähige Transaktionen

Cons:

• Begrenzte native Integrationen mit Drittanbietertools
• Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT TRADESHIFT:

• Check out Tradeshift on their website

9

BILL Spend & Expense

Ideal zur Kombination von Ausgaben- und Rechnungsmanagement

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat

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BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement in Unternehmen, die Spesenverwaltung, Firmenkartenmanagement, automatisierte Rechnungszahlungen und Echtzeit-Ausgabenkontrolle in einem System vereint.

Für wen ist BILL Spend & Expense am besten geeignet?

BILL Spend & Expense eignet sich besonders für Finanzteams in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Ausgaben und Rechnungszahlungen auf einer Plattform verwalten möchten.

Warum habe ich BILL Spend & Expense ausgewählt?

Ich habe mich für BILL Spend & Expense entschieden, weil ich sowohl Mitarbeiterausgaben als auch Zahlungen an Lieferanten zentral verwalten kann – das ist bei Ausgabenmanagement-Tools selten. Mir gefällt, dass mein Team virtuelle und physische Karten zur Ausgabenkontrolle ausstellen und Lieferanten direkt über die gleiche Plattform bezahlen kann. Zudem nutze ich das Echtzeit-Transaktions-Tracking, um alle Karten- und Rechnungsaktivitäten im Blick zu behalten, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von BILL Spend & Expense

• Belegerfassung: Quittungen können direkt in der Plattform hochgeladen und Transaktionen zugeordnet werden.
• Individuelle Ausgabenrichtlinien: Firmenspezifische Ausgabenregeln für alle Nutzer festlegen und durchsetzen.
• Automatisierte Spesenkategorisierung: Ausgaben werden automatisch den richtigen Sachkonten zugeordnet.
• Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten: Ausgaben über mehrere Geschäftsbereiche oder Tochterunternehmen hinweg verwalten.

BILL Spend & Expense Integrationen

BILL Spend & Expense bietet native Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Microsoft und Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinte Plattform für Ausgaben- und Rechnungsmanagement
• Echtzeit-Synchronisierung mit führenden Buchhaltungssoftwares
• Virtuelle Karten für kontrollierte Mitarbeiterausgaben

Cons:

• Begrenzte Möglichkeiten für internationale Zahlungen
• Erweiterte Analysen nur in höheren Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT BILL SPEND & EXPENSE:

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• Read my in-depth review of BILL Spend & Expense

10

ControlHub

Am besten für die Beschaffungsautomatisierung in Technologieunternehmen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $249/Monat

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Rating: 5/5

ControlHub ist eine Enterprise-Lösung für das Ausgabenmanagement, die für Beschaffungsteams entwickelt wurde. Sie bietet Automatisierung von Bestellanforderungen, Genehmigungs-Workflows, Lieferantenmanagement und Ausgabenverfolgung in Echtzeit.

Für wen ist ControlHub am besten geeignet?

ControlHub eignet sich besonders für Beschaffungs- und Finanzteams von schnell wachsenden Technologieunternehmen, die automatisierte Einkaufs- und Ausgabenkontrollen benötigen.

Warum ich ControlHub ausgewählt habe

Ich habe ControlHub als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit die Erstellung und Genehmigung von Bestellungen für Hardware, Software und Dienstleistungen an einem Ort automatisieren kann. Mein Team nutzt die Beschaffungs-Workflows, um Anfragen je nach Abteilung und Ausgabengrenze weiterzuleiten. Ich verlasse mich zudem auf das Onboarding von Lieferanten und das Katalogmanagement, um unseren Beschaffungsprozess organisiert und prüfungssicher zu halten.

Wichtige Funktionen von ControlHub

• Dashboards für Ausgaben in Echtzeit: Überwachen Sie unternehmensweite Ausgaben mit stets aktuellen visuellen Dashboards.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen für Benutzer basierend auf Abteilung oder Aufgabenbereich fest.
• Automatischer Rechnungsabgleich: Stimmen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen ab.
• Audit-Trail-Berichte: Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller Beschaffungsaktivitäten zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

ControlHub-Integrationen

ControlHub bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Bestell- und Genehmigungs-Workflows
• Echtzeit-Ausgabenverfolgung und Berichterstattung
• Lieferanten-Onboarding und Katalogverwaltung

Cons:

• Keine mobile App für Genehmigungen unterwegs
• Die Implementierung kann Unterstützung vom Anbieter erfordern

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• Check out ControlHub on their website

Weitere Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Hier sind einige zusätzliche Enterprise-Ausgabenmanagement-Softwareoptionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. ExpensePoint

   Am besten geeignet für die Verarbeitung von Ausgaben in mehreren Währungen

2. Fraxion

Auswahlkriterien für Enterprise-Ausgabenmanagement-Software

Bei der Auswahl der besten Enterprise-Ausgabenmanagement-Software für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und Herausforderungen berücksichtigt, wie zum Beispiel das Management komplexer, mehrgliedriger Ausgaben und die korrekte Abstimmung von Rechnungen. Außerdem habe ich den folgenden Rahmen genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle erfüllen:

• Erfassung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Automatisierte Freigabe von Rechnungen und Workflows
• Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
• Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu Budgets und Richtlinien
• Erstellung prüfungsfähiger Finanzberichte

Zusätzliche Besonderheiten (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich nach Alleinstellungsmerkmalen wie folgenden gesucht:

• KI-gestützte Ausgabenauswertung und Anomalieerkennung
• Echtzeit-Überwachung und Richtliniendurchsetzung mit Warnhinweisen
• Verwaltung von mehreren Währungen und Unternehmen
• Ausstellung integrierter virtueller oder physischer Karten
• Automatisierte Steuerkonformität und Mehrwertsteuer-Verarbeitung

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen Systeme einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Anpassbare Dashboards und Berichtsansichten
• Schnelle Navigation zwischen Modulen und Aufgaben
• Mobiler Zugriff für Freigaben von unterwegs
• Klare Beschriftungen und logisch aufgebaute Menüs

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Einführungserfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes beachtet:

• Schritt-für-Schritt-Produkttouren oder geführte Einführungen
• Zugang zu Schulungsvideos und Dokumentationen
• Verfügbarkeit von vorgefertigten Vorlagen und Workflows
• Reaktionsschneller Onboarding-Support oder Chatbots
• Geplante Webinare oder Live-Trainings

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Beurteilung der Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7-Support oder verlängerte Servicezeiten
• Mehrere Support-Kanäle wie Chat und Telefon
• Schnelle Reaktions- und Lösungszeiten
• Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
• Persönliche Betreuung für Unternehmenskunden

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Beurteilung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
• Flexible Angebote für verschiedene Unternehmensgrößen
• Keine versteckten Kosten oder überraschenden Gebühren
• Rabatte für Jahres- oder Mengenverträge
• Funktionen, die in jeder Preiskategorie enthalten sind

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Auswertung von Nutzerrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zur Kernfunktionalität
• Berichte über zuverlässige Verfügbarkeit und Performance
• Kommentare zur einfachen Implementierung
• Lob für reaktionsschnellen Kundensupport
• Kritik an fehlenden oder schwachen Funktionen

Wie wählt man eine Enterprise Spend Management Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist eine Enterprise Spend Management Software?

Enterprise Spend Management Software ist eine digitale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, unternehmensweite Ausgaben, Beschaffungen und Lieferantenzahlungen zu steuern, zu überwachen und zu analysieren. Diese Systeme zentralisieren Ausgabendaten, automatisieren Freigabe-Workflows und sorgen für die Einhaltung von Richtlinien. Finanzabteilungen nutzen sie, um Transparenz zu erhöhen, manuelle Fehler zu reduzieren und die strategische Entscheidungsfindung in verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen zu verbessern.

Funktionen von Enterprise Spend Management Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung für das Enterprise Spend Management auf folgende wichtige Funktionen:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Digitalisiert und extrahiert Daten aus Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab und leitet sie zur Genehmigung weiter, um manuelle Eingaben und Fehler zu reduzieren.
• Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien: Wendet die unternehmensinternen Ausgabenregeln automatisch an, markiert regelwidrige Transaktionen und fordert bei Bedarf zusätzliche Genehmigungen oder Dokumentationen an.
• Echtzeit-Ausgabenanalysen: Bietet Dashboards und Berichte, die aktuelle und historische Ausgaben nach Kategorie, Abteilung, Lieferant oder Projekt anzeigen, um bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
• Unterstützung für mehrere Einheiten und Währungen: Verwalten von Ausgaben über Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche und Währungen hinweg und Konsolidierung der Daten für globale Organisationen.
• Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Verbindet sich direkt mit Ihren Kernfinanzplattformen, um Transaktionen, Sachkonten und Lieferantendaten ohne manuelle Uploads zu synchronisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Festlegen von Berechtigungen für Nutzer basierend auf deren Rolle, sodass sensible Finanzdaten nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
• Mobiles Erfassen von Belegen: Ermöglicht es Mitarbeitenden, Belege mit dem Smartphone zu fotografieren und Ausgaben einzureichen, wodurch Erstattungen beschleunigt und Papierverluste reduziert werden.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Leitet Ausgabenanfragen und Rechnungen durch anpassbare Genehmigungsketten, um Compliance und rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.
• Audit-Trail und Compliance-Tracking: Protokolliert jede im System durchgeführte Aktion und unterstützt so interne Audits und regulatorische Compliance mit detaillierten Aufzeichnungen.
• Lieferantenmanagement-Tools: Zentralisiert Lieferantenverträge, Zahlungsbedingungen und Leistungsdaten, damit bessere Konditionen ausgehandelt und Lieferantenbeziehungen überwacht werden können.

Vorteile von Enterprise Spend Management Software

Die Implementierung von Enterprise Spend Management Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Größere finanzielle Transparenz: Zentrale Dashboards und Echtzeit-Analysen bieten einen klaren Überblick über Ausgaben in Abteilungen, Projekten und Einheiten.
• Verbesserte Einhaltung von Richtlinien: Automatisierte Durchsetzung von Spesenrichtlinien und Genehmigungsworkflows stellt sicher, dass jede Transaktion firmeneigenen Regeln folgt.
• Schnellere Rechnungs- und Spesenbearbeitung: Automatische Datenerfassung, mobiles Beleg-Scannen und digitale Freigaben reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen den Erstattungsprozess.
• Geringeres Risiko für Fehler und Betrug: Audit-Trails, rollenbasierter Zugriff und automatisierte Prüfungen verhindern doppelte Zahlungen, unautorisierte Ausgaben und Compliance-Probleme.
• Vereinfachte Verwaltung mehrerer Einheiten: Mehrwährungs- und Mehrmandantenunterstützung erleichtert die Verwaltung globaler Ausgaben und die Konsolidierung von Finanzdaten.
• Bessere Beziehungen zu Lieferanten: Zentrale Lieferantenmanagement-Tools helfen, Verträge zu verfolgen, Leistungen zu überwachen und günstigere Konditionen auszuhandeln.
• Stärkere Audit-Bereitschaft: Detaillierte Protokolle und Compliance-Tracking erleichtern die Vorbereitung auf interne und externe Audits.

Kosten und Preise von Enterprise Spend Management Software

Die Auswahl von Enterprise Spend Management Software setzt ein Verständnis für die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -pläne voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzleistungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Enterprise Spend Management Software-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Enterprise Spend Management Software