Software für die Bestandsbuchhaltung ist für jedes Unternehmen eine wertvolle Ressource. Mit der richtigen Software können Teams die Bestandsgenauigkeit verbessern und die betriebliche Effizienz steigern. Die passende Software für die Bestandsbuchhaltung zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere angesichts der vielen verfügbaren Optionen.
Mithilfe meiner Erfahrung mit Finanz- und Buchhaltungssoftware habe ich mehrere der führenden Lösungen für die Bestandsbuchhaltung getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Ergebnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengefasst, damit Sie die beste Software für Ihre Anforderungen finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software zur Bestandsbuchhaltung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Softwarelösungen für die Bestandsbuchhaltung zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Barcode-Scanning | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für kleine Hersteller geeignet | Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $359/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für die Integration mit Zoho-Apps geeignet | Kostenlose Testversion + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für kostenlose Buchhaltungsfunktionen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Multichannel-Verkäufe geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $349/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Desktop- und Cloud-Zugriff | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $61,92/Monat (nur ein Benutzer) | Website | |
| 7 | Am besten für skalierbare ERP-Lösungen | Kostenlose 30-Tage-Testversion | Ab $110/5 Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $4.500 Implementierungsgebühr | Website | |
| 8 | Am besten für Shopify-Händler | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Bestandsverfolgung in Echtzeit | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $99/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Bestandskontrolle in globalen Lieferketten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.96/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für die Bestandsbuchhaltung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die Bestandsbuchhaltung, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für Barcode-Scanning- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $129/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
inFlow bietet Barcode-Scanning, eine mobile App und Bestandsaktualisierungen in Echtzeit für einfache Bedienung. inFlow Inventory ist eine Lagerverwaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Aufgaben wie Auftragsverwaltung, Bestandsverfolgung und Berichterstattung.
Warum ich inFlow Inventory ausgewählt habe: Es bietet fortschrittliche Barcode-Scanning-Funktionen, die die Lagerverwaltung vereinfachen. Barcodes können einfach generiert und gedruckt werden, was für eine effiziente Lagerhaltung hilfreich ist. Die mobile App verbessert die Zugänglichkeit und ermöglicht es Ihrem Team, den Bestand unterwegs zu verwalten. Das macht die Software besonders nützlich für Unternehmen, die Echtzeit-Bestandsaktualisierungen benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Auftragsmanagement, anpassbare Berichte und die Verwaltung mehrerer Standorte. Das Bestandsverfolgungssystem bietet Echtzeit-Updates, damit Sie genaue Lagerbestände beibehalten. Die Software unterstützt auch die Produktmontage, was für Unternehmen von Vorteil ist, die selbst Waren herstellen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce, Amazon, Squarespace, Square, Zapier, Salesforce und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches Barcode-Scanning
- Zugänglichkeit per mobiler App
- Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Cons:
- Begrenzt auf kleine Unternehmen
- Benötigt stabile Internetverbindung
Learn more about inFlow Inventory:
Am besten für kleine Hersteller geeignet- Kostenlose 14-tägige Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $359/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Katana eignet sich für kleine Hersteller, bietet Echtzeit-Übersichten und einfache E-Commerce-Integration. Katana ist eine cloudbasierte ERP-Software für die Fertigungsindustrie, die speziell für kleine Hersteller und Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet zentrale Funktionen wie Produktionsplanung, Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung.
Warum ich Katana ausgewählt habe: Die Ausrichtung auf kleine Hersteller macht Katana ideal für Unternehmen, die eine unkomplizierte Produktionsverwaltung benötigen. Das visuelle Dashboard von Katana bietet Echtzeit-Transparenz für Produktion und Bestand. Die Software integriert sich einfach mit E-Commerce-Plattformen und erhöht so den Nutzen für Unternehmen, die online verkaufen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann Ihr Team die Abläufe effizient steuern – auch ohne aufwendige Schulungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Bestandsverfolgung, wodurch Ihr Team den Lagerbestand präzise im Blick behält. Die Software unterstützt Chargenverfolgung, was die Verwaltung von Produktchargen erleichtert. Katana bietet außerdem Kontrolle des Shopfloors, was Ihnen detaillierte Überwachung der Produktionsprozesse ermöglicht.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks Online, Zapier, BigCommerce, Adobe Commerce, Square, Stripe und Etsy.
Pros and Cons
Pros:
- Fokus auf kleine Hersteller
- Echtzeit-Produktionsübersicht
- Einfache E-Commerce-Integration
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Erfordert anfängliche Einrichtung
Learn more about Katana:
Am besten für die Integration mit Zoho-Apps geeignet- Kostenlose Testversion + Gratisplan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books bietet eine native Zoho-Integration, Ausgabenerfassung und einfache Liquiditätsverwaltung. Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die sich in erster Linie an kleine Unternehmen richtet. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Finanzberichterstattung.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Die integrierte Einbindung in das Zoho-Ökosystem hebt es von anderen ab und bietet ein einheitliches Nutzererlebnis für Anwender, die bereits Zoho-Anwendungen nutzen. Diese Integration ermöglicht es Ihrem Team, mehrere Geschäftsbereiche über eine einzige Plattform zu verwalten. Die Software vereinfacht die Ausgabenerfassung und das Liquiditätsmanagement, was für kleine Unternehmen entscheidend ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den Einstieg ohne umfangreiche Schulungen einfach.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bankabgleiche, Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung. Das Tool zur Lagerverwaltung hält Ihre Bestände in Echtzeit auf dem neuesten Stand. Außerdem bietet es Projektzeiterfassung, mit der Sie abrechenbare Stunden effizient verwalten können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Inventory, Zoho Expense, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Amazon und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integration ins Zoho-Ökosystem
- Automatisierte Bankabgleiche
- Echtzeit-Bestandsaktualisierungen
Cons:
- Wenige erweiterte Funktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
4Am besten für kostenlose Buchhaltungsfunktionen geeignetWave
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $19/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave Accounting bietet kostenlose Rechnungsstellung, Belegerfassung und einfache Banksynchronisierung für KMU. Wave Accounting ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet wichtige Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung – alles kostenlos.
Warum ich Wave Accounting gewählt habe: Die kostenlosen Buchhaltungsfunktionen bieten besonders für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget einen großen Mehrwert. Die Software ermöglicht unbegrenzte Rechnungsstellung und Belegerfassung, sodass Ihr Team die Finanzen einfacher verwalten kann. Mit der automatischen Transaktionssynchronisierung zu Ihren Bankkonten sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie Ihre Finanzen mit minimalem Aufwand verwalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, durch die Ihr Team Rechnungen passend zu Ihrer Marke gestalten kann. Mit den Finanzberichten der Software behalten Sie die Geschäftsentwicklung im Blick. Außerdem werden Lohnabrechnungsdienste angeboten, sodass Ihr Team pünktlich und korrekt bezahlt wird.
Integrationen gibt es mit PayPal, Shopify, Etsy, Shoeboxed und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungsfunktionen
- Unbegrenzte Rechnungsstellung
- Automatische Transaktionssynchronisierung
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Keine Lagerverwaltung
Learn more about Wave:
5Am besten für Multichannel-Verkäufe geeignetCin7
- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $349/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cin7 unterstützt Multichannel-Verkäufe mit zentralem Bestand, Automatisierung und Analysen. Cin7 ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die speziell für Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde, die über mehrere Vertriebskanäle operieren. Sie verwaltet Lagerbestände, Bestellungen und Lieferkettenprozesse, um reibungslose Geschäftsabläufe sicherzustellen.
Warum ich Cin7 gewählt habe: Die Software zeichnet sich durch ihren engagierten Support für Multichannel-Verkäufe aus, was für Unternehmen, die auf verschiedenen Plattformen verkaufen, entscheidend ist. Das zentrale Bestandsmanagement der Software hilft Ihrem Team, den Lagerbestand über alle Vertriebskanäle hinweg effizient zu verfolgen. Die automatisierten Bestellprozesse von Cin7 reduzieren manuelle Arbeit und erhöhen die Genauigkeit. Die detaillierten Analyse- und Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in die Verkaufsleistung und Trends.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bestellabwicklung, die manuelle Arbeit und Fehler minimiert. Die Software bietet detaillierte Analysen und Berichte, die Ihrem Team helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Sie unterstützt zudem das Lieferkettenmanagement und sorgt für reibungslose Beschaffungs- und Vertriebsprozesse.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Adobe Commerce, QuickBooks Online, Xero, Salesforce, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Multichannel-Verkäufe
- Zentrales Bestandsmanagement
- Automatisierte Bestellprozesse
Cons:
- Hohe Kosten für kleine Unternehmen
- Komplexe Ersteinrichtung
Am besten für Desktop- und Cloud-Zugriff- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $61,92/Monat (nur ein Benutzer)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Sage 50cloud eignet sich für Teams, die Desktop- und Cloud-Zugriff mit leistungsstarken Buchhaltungstools benötigen. Sage 50cloud ist eine hybride Buchhaltungslösung, die sich ideal für kleine und mittelgroße Unternehmen eignet. Sie bietet wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Liquiditätsmanagement und Bestandsverwaltung.
Warum ich Sage 50cloud gewählt habe: Es bietet die Flexibilität sowohl des Desktop- als auch des Cloud-Zugriffs, was für Teams geeignet ist, die sowohl lokal als auch remote arbeiten müssen. Das Tool stellt starke Buchhaltungsfunktionen zur Verfügung, einschließlich Bankabgleich und Finanzberichterstattung. Der Ansatz mit doppeltem Zugriff ermöglicht es Ihrem Team, von überall aus effizient zu arbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Liquiditätsprognosen, Prüfpfade und anpassbare Berichte. Das Bestandsmanagement sorgt dafür, dass Sie immer den richtigen Lagerbestand zur richtigen Zeit haben. Die Software unterstützt zudem Transaktionen in mehreren Währungen, was für Unternehmen mit internationaler Tätigkeit von Vorteil ist.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Microsoft Excel, PayPal, Stripe, Shopify, AutoEntry, Sage CRM, Sage Payment Solutions, WooCommerce und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Doppelter Desktop- und Cloud-Zugriff
- Starke Buchhaltungsfunktionen
- Unterstützung von mehreren Währungen
Cons:
- Hohe Lernkurve
- Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
Learn more about Sage 50cloud:
Am besten für skalierbare ERP-Lösungen- Kostenlose 30-Tage-Testversion
- Ab $110/5 Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $4.500 Implementierungsgebühr
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist skalierbar, modular, mit Finanzintegration und benutzerfreundlicher Oberfläche. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie deckt zentrale Unternehmensfunktionen wie Buchhaltung, Vertrieb und Lagerverwaltung ab.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 Business Central ausgewählt habe: Die Skalierbarkeit macht es besonders für wachsende Unternehmen attraktiv. Das modulare Design des Tools ermöglicht es Ihnen, Funktionen je nach Bedarf hinzuzufügen. Es bietet vollständige Finanzmanagement-Funktionen und ist damit ideal für Unternehmen, die Buchhaltung nahtlos mit anderen Geschäftsprozessen integrieren möchten. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Ihr Team schnell produktiv arbeiten kann.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Finanzberichterstattung, Auftragsmanagement im Vertrieb und Projektmanagement. Die Software stellt Echtzeit-Datenanalysen bereit, damit Ihr Team fundierte Entscheidungen treffen kann. Das Lagerverwaltungssystem garantiert eine präzise Nachverfolgung und effiziente Auftragsabwicklung.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Microsoft Power BI, Microsoft Teams, LinkedIn, Shopify, Outlook, Excel, Word, Salesforce und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Wächst mit dem Unternehmen mit
- Modulares Funktionsdesign
- Echtzeit-Datenanalysen
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Begrenzte individuelle Berichte
Learn more about Microsoft Dynamics 365 Business Central:
Am besten für Shopify-Händler- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Fulfil bietet eine ERP-Oberfläche zur Verwaltung von Produktvarianten, Preisen und Lagerbeständen in verschiedenen Lagern. Fulfil ist eine ERP-Plattform, die speziell für E-Commerce- und Großhandels-Shops von Shopify-Händlern entwickelt wurde. Sie integriert verschiedene Geschäftsabläufe, darunter Bestandsmanagement, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung, in ein einheitliches System.
Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Mir gefällt, dass Fulfil eine automatisierte Transaktionsaufzeichnung bietet. Dazu gehört alles vom Wareneingang über den Versand von Bestellungen bis hin zum Zahlungseingang, sodass Ihre Finanzaufzeichnungen stets auf dem aktuellen Stand sind. Außerdem ermöglicht das System eine Bestandsverfolgung in Echtzeit an allen Standorten, sodass Sie immer genaue Lagerbestände haben. Zusätzlich ermöglicht Fulfil eine Umsatzrealisierung gemäß GAAP-Standards mit Kundensendedaten sowie Daten zu Bestellungen und Zahlungen aus Zahlungsgateways und Online-Verkaufskanälen. Es verfügt zudem über einen Drei-Wege-Abgleich, sodass Ihr Betriebs- und Finanzteam problemlos Bestellungen, Lieferungen von Lieferanten und die zugehörigen Rechnungen einsehen kann, um festzustellen, welche Zahlungen wann fällig sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhaltet die Unterstützung mehrerer Bewertungsmethoden, einschließlich gleitendem Durchschnitt und Standardkosten (Fixkosten). Darüber hinaus gibt es eine automatisierte Nachschubfunktion, die hilft, optimale Lagerbestände zu halten, sowie kanal-spezifische Lager- und Preissteuerung.
Integrationen beinhaltet Shopify, eBay, FedEx, PayPal, Brex, Ramp, Mercury, Amazon, Faire, TikTok Shop und Amazon MCF.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbar an spezifische Geschäftsanforderungen
- Unterstützt skalierbare Geschäftsprozesse
- Effizientes Management komplexer Arbeitsabläufe
Cons:
- Einarbeitungsphase für neue Nutzer
- Der Implementierungsprozess kann komplex sein
Learn more about Fulfil:
Am besten geeignet für Bestandsverfolgung in Echtzeit- 14-tägige kostenlose Testphase
- Ab $99/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Unleashed bietet Echtzeit-Tracking, standortübergreifende Bestandsübersicht und aussagekräftige Berichte. Unleashed ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungstool, das sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen eignet. Es konzentriert sich darauf, eine Bestandsverfolgung und -verwaltung in Echtzeit zu bieten, damit Unternehmen genaue Lagerbestände aufrechterhalten können.
Warum ich Unleashed ausgewählt habe: Es bietet leistungsstarke Funktionen zur Bestandsverfolgung in Echtzeit und erleichtert es Ihrem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Dashboard der Software ermöglicht einen klaren Überblick über Bestände an mehreren Standorten. Die Chargenverfolgung hilft Ihnen, Produktchargen effizient zu kontrollieren. Die intuitiven Berichtswerkzeuge bieten Einblicke in Verkaufs- und Bestandsentwicklungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Chargen- und Haltbarkeitsverfolgung, was Ihrem Team hilft, verderbliche Waren effektiv zu verwalten. Die Software unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen und ist dadurch auch für Unternehmen mit internationalen Kunden geeignet. Das Produktionsmanagement ermöglicht die vollständige Überwachung des Produktionsprozesses.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Amazon, Salesforce, Vend, Zapier, Adobe Commerce und MYOB.
Pros and Cons
Pros:
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Klarer Überblick über Lagerbestände
- Effiziente Chargenverfolgung
Cons:
- Höhere Kosten für kleine Unternehmen
- Komplexe Einrichtung möglich
Learn more about Unleashed Software:
10Am besten geeignet für Bestandskontrolle in globalen LieferkettenSAP SCM
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9.96/Monat
SAP SCM optimiert globale Lieferketten mit KI, Analysen und tiefer SAP-Integration. SAP SCM ist ein Supply-Chain-Management-Tool, das für mittelständische bis große Unternehmen in Branchen wie Fertigung und Einzelhandel entwickelt wurde. Es übernimmt zentrale Geschäftsprozesse wie Bedarfsplanung und Bestandsmanagement.
Warum ich SAP SCM gewählt habe: Es bietet eine tiefe Integration mit anderen SAP-Produkten und eignet sich daher besonders für das Management globaler Lieferketten. Fortschrittliche KI- und Machine-Learning-Funktionen unterstützen bei präzisen Prognosen und passen zu seinem Fokus auf die Optimierung globaler Lieferketten. Branchenspezifische Lösungen ermöglichen eine schnellere Implementierung, was für Unternehmen mit komplexen Lieferkettenanforderungen attraktiv ist. Die leistungsstarken Analysefunktionen der Software bieten Echtzeit-Transparenz und verbessern so die Entscheidungsfindung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bedarfsplanung, Bestandsmanagement und Lieferkettenanalysen. Die KI-gestützten Prognosetools helfen Ihrem Team, den Bedarf präzise vorherzusehen. Die Software unterstützt sowohl Cloud- als auch lokale Implementierungen und bietet somit Flexibilität für Ihre Infrastruktur.
Integrationen umfassen SAP ERP, SAP HANA, SAP Ariba, SAP BusinessObjects, SAP ECC, SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, IBM und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Tiefe SAP-Integration
- KI-gestützte Prognosen
- Branchenspezifische Lösungen
Cons:
- Hohe Anfangsinvestitionen
- Begrenzt auf große Unternehmen
Learn more about SAP SCM:
Weitere Software für die Bestandsbuchhaltung
Hier finden Sie einige weitere Optionen für die Bestandsbuchhaltung, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- 11ERPAGAm besten für wachsende mittelgroße Fertigungsunternehmen geeignet
- 12Fishbowl ManufacturingAm besten für Lagerverwaltung
- 13AcctivateAm besten für QuickBooks-Nutzer
- 14DualEntryAm besten geeignet für integrierte Prüfpfade
Wie ich Software für Inventarabrechnung bewerte
Ich bewerte diese Tools in zwei Schichten: die grundlegende Buchhaltungsfunktionalität, auf die ein Controller oder Kostenmanager nicht verzichten kann, und die Unterscheidungsmerkmale, die eine Plattform besser zu einer anderen passen lassen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Inventarbewertungsmethoden: Ich prüfe, ob ein Tool FIFO, LIFO, gewogenen Durchschnitt und Standardkosten unterstützt und ob Sie unterschiedliche Methoden für verschiedene Artikelkategorien zuweisen können.
- COGS-Automatisierung: Jede Plattform sollte Buchungen der Herstellungskosten bei Verkäufen und Anpassungen automatisiert durchführen, anstatt manuelle Buchungssätze am Periodenende zu erfordern.
- Integration des Hauptbuchs: Ich achte auf eine native, bidirektionale Synchronisierung zwischen Inventarbewegungen und dem Hauptbuch, sodass Ihre Salden immer aktuell sind, ohne CSV-Importe oder Neueingabe von Daten.
- Mehrstandortverfolgung: Die Tools sollten es ermöglichen, Menge und Wert pro Lager oder Lagerraum zu verfolgen, einschließlich der Buchhaltung für Umlagerungen zwischen Standorten.
- Inventarabstimmung: Ich bewerte, wie jede Plattform mit permanenten und physischen Bestandszählungen sowie deren Abweichungen umgeht – vom Zähleintrag über die Anpassungsbuchung bis zum Einfluss auf das Hauptbuch.
- Finanzberichte zum Inventar: Berichte wie Bewertungsübersichten, Alterungsanalysen, Umschlagshäufigkeit und Schwundanalysen sollten standardmäßig verfügbar sein, mit der Möglichkeit, auf Belegebene ins Detail zu gehen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Verfolgung der Zuschlagskosten ist wichtig, wenn Sie Waren importieren. Ich suche nach Tools, die Fracht, Abgaben und Handlingkosten direkt auf die Artikelkosten umlegen, damit Ihre Margen die Realität widerspiegeln. Los- und Seriennummernkalkulation beurteile ich genau für Unternehmen, die mit Rückrufen oder verderblichen Waren zu tun haben, da sie die Rückverfolgbarkeit an tatsächliche Stückkosten koppelt. Außerdem prüfe ich, wie die Plattformen Inventarneubewertungen und Abschreibungen handhaben, insbesondere, ob sie Freigabeworkflows beinhalten und prüfungssichere Dokumentationen für Niederstwert-Prüfungen erstellen.
Über die Funktionen hinaus
Die Branchenpassung ist eines der ersten Dinge, die ich bewerte. Ein Hersteller, der Stücklisten und WIP-Verfolgung nutzt, hat andere Bedürfnisse als ein Händler, der Tausende von SKUs über mehrere Lager hinweg verwaltet. Ich schaue mir auch an, wie jede Plattform sich mit ERP-Systemen, E-Commerce-Kanälen und Lagerverwaltungstools verbindet, da Lücken in diesen Bereichen oft manuelle Notlösungen beim Abschluss bedeuten. Compliance und Abschlussfähigkeit runden meine Bewertung ab. Ich prüfe auf SOX-konforme Kontrollmechanismen wie rollenbasierte Berechtigungen, Funktionstrennung und vollständige Audit-Trails für jede Inventuranpassung.
So wählen Sie Software für die Bestandsbuchhaltung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf die wichtigen Aspekte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? |
| Integrationen | Verbindet sie sich mit Ihren bestehenden Tools (z. B. ERPs und CRMs)? |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team benutzerfreundlich? |
| Budget | Passt sie innerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind ausreichende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorhanden? |
Trends bei Software für die Bestandsbuchhaltung
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für die Bestandsbuchhaltung ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Erkenntnisse: Immer mehr Anbieter setzen KI ein, um prädiktive Analysen und Erkenntnisse bereitzustellen, die Unternehmen dabei helfen, die Nachfrage zu prognostizieren und Lagerbestände zu optimieren. Dieser Trend ist besonders nützlich, um Fehlbestände und Überbestände zu reduzieren. Einige Plattformen bieten beispielsweise inzwischen KI-basierte Tools zur Nachfrageprognose an.
- Nachhaltigkeitsüberwachung: Die Überwachung und Berichterstattung von Nachhaltigkeitskennzahlen innerhalb von Bestandsverwaltungssystemen rückt zunehmend in den Fokus. Dieser Trend hilft Unternehmen dabei, ihren CO₂-Fußabdruck und Ressourcenverbrauch zu überwachen. Software mit integrierter Nachhaltigkeitsüberwachung kann Unternehmen dabei unterstützen, Umweltziele zu erreichen.
- Blockchain-Integration: Einige Anbieter prüfen den Einsatz der Blockchain-Technologie, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit in Lieferketten zu verbessern. Dieser Trend ist für Unternehmen interessant, die die Echtheit und Herkunft ihrer Produkte sicherstellen möchten. Blockchain kann Vertrauen und Sicherheit bei Bestandstransaktionen erhöhen.
- Funktionen für erweiterte Realität (AR): AR wird eingesetzt, um die Bestandsverwaltung durch visuelle Einblendungen in Lagern zu verbessern. Dieser Trend ist nützlich, um die Raumnutzung zu optimieren und die Genauigkeit bei der Kommissionierung zu erhöhen. Einige Anbieter haben AR integriert, um die Bestände in Echtzeit sichtbar zu machen.
- Anpassbare Analyse-Dashboards: Die Nachfrage nach Dashboards, die Nutzer an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können, steigt. Dieser Trend ermöglicht es Unternehmen, sich auf die relevantesten Kennzahlen zu konzentrieren und Entscheidungsprozesse zu verbessern. Anbieter stellen zunehmend anpassbare Optionen bereit, um unterschiedlichen Nutzeranforderungen gerecht zu werden.
Was ist Bestandsbuchhaltungssoftware?
Bestandsbuchhaltungssoftware ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lagerbestände und die damit verbundenen Finanzdaten zu verfolgen und zu verwalten. Diese Tools werden typischerweise von Bestandsverwaltern, Buchhaltern und Lieferkettenexperten in Branchen wie Fertigung, Direktvertrieb, Einzelhandel und Bauwesen eingesetzt, um genaue Bestandsaufzeichnungen und effiziente Abläufe sicherzustellen.
Funktionen wie Echtzeitüberwachung, Nachfrageprognosen und anpassbare Dashboards unterstützen die Entscheidungsfindung und verbessern die Bestandsgenauigkeit. Insgesamt liefern diese Tools Unternehmen die Erkenntnisse, die sie benötigen, um ihre Bestandsverwaltung zu optimieren und Kosten zu senken.
Funktionen von Bestandsbuchhaltungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Bestandsbuchhaltungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Echtzeitüberwachung: Liefert aktuelle Informationen zu Lagerbeständen und hilft Unternehmen, fundierte Einkaufs- und Verkaufsentscheidungen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise bei einem Autohaus arbeiten, können Sie dank der Echtzeitüberwachung sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und wie viele weitere Sie auf Grundlage der jüngsten Verkäufe anschaffen müssen.
- Nachfrageprognosen: Verwendet Daten und Analysen, um den zukünftigen Bestandsbedarf vorherzusagen und so die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen oder Überbeständen zu verringern.
- Überwachung von Chargen und Verfallsdaten: Stellt sicher, dass Produkte vor ihrem Ablaufdatum verwendet oder verkauft werden. Dies hilft Restaurantbetrieben, Abfall zu minimieren und das Qualitätsmanagement von Produkten zu verbessern.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Nutzern, ihre Ansicht so anzupassen, dass die relevantesten Kennzahlen im Mittelpunkt stehen, und verbessern dadurch die Effizienz der Entscheidungsfindung.
- Verwaltung mehrerer Standorte: Unterstützt größere Unternehmen mit Beständen in mehreren Lagern, indem eine genaue Überwachung und Koordination der Logistik gewährleistet werden.
- Barcode-Überwachung: Erhöht die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Bestandsverwaltung, indem das Scannen und Erfassen von Beständen vereinfacht wird.
- Automatisierte Auftragsabwicklung: Reduziert den manuellen Aufwand und Fehler, indem der Workflow der Auftragsverwaltung automatisiert wird, was zu einer schnelleren Bearbeitung führt.
- Finanzberichterstattung: Verknüpft Bestandsdaten mit Finanzkennzahlen, um ein klares Bild der Geschäftsleistung und Rentabilität zu vermitteln.
- Nachhaltigkeitsüberwachung: Überwacht die Umweltauswirkungen und den Ressourcenverbrauch und hilft Unternehmen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
- Steuerung der Produktionsfläche: Bietet einen Überblick über Produktionsprozesse und gewährleistet effiziente Fertigungsabläufe sowie eine optimale Ressourcenverteilung.
Vorteile von Bestandsbuchhaltungssoftware
Die Einführung einer Bestandsbuchhaltungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Genauigkeit: Echtzeitverfolgung und das Scannen von Barcodes reduzieren Fehler und stellen sicher, dass Ihre Bestandsaufzeichnungen immer auf dem neuesten Stand sind.
- Kosteneinsparungen: Die Nachfrageprognose hilft Ihnen, Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden, und spart Geld bei überschüssigem Bestand und entgangenen Verkäufen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Anpassbare Dashboards und Finanzberichte bieten Einblicke in Ihre Abläufe und ermöglichen es Ihnen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Gesteigerte Effizienz: Die automatisierte Auftragsbearbeitung beschleunigt die Auftragsabwicklung und reduziert manuelle Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf andere Prioritäten konzentrieren kann.
- Nachhaltigkeitsmanagement: Funktionen wie die Nachhaltigkeitsverfolgung helfen Ihrem Unternehmen, seine Umweltauswirkungen zu überwachen und zu reduzieren.
- Optimierte Produktion: Die Fertigungssteuerung bietet einen klaren Überblick über die Produktionsaktivitäten und stellt sicher, dass Ressourcen effektiv eingesetzt werden und die Abläufe reibungslos funktionieren.
- Koordination mehrerer Standorte: Die Verwaltung mehrerer Standorte stellt sicher, dass der Bestand in all Ihren Lagern genau erfasst wird, wodurch die Logistik verbessert und Verzögerungen reduziert werden.
Kosten und Preise von Bestandsbuchhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer Bestandsbuchhaltungssoftware müssen die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstanden werden. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Bestandsbuchhaltungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Bestandsbuchhaltungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Bestandsverfolgung, eingeschränkte Berichterstattung und Community-Support. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Bestandsverfolgung, grundlegende Auftragsverwaltung und E-Mail-Support. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichterstattung, Verwaltung mehrerer Standorte und telefonischer Support. |
| Unternehmenstarif | $80-$150/Benutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, Nachfrageprognosen und ein eigener Kundenbetreuer. |
Häufig gestellte Fragen zur Bestandsbuchhaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bestandsbuchhaltungssoftware:
Wie funktioniert Bestandsverwaltungssoftware?
Bestandsverwaltungssoftware automatisiert wichtige Aufgaben beim Empfang, der Lagerung und dem Vertrieb von Waren. Sie bietet Werkzeuge zur Bestandsverfolgung in Echtzeit und stellt sicher, dass Ihnen nie der Bestand ausgeht. Mit automatisierten Benachrichtigungen und Berichten kann Ihr Team schnell fundierte Entscheidungen treffen.
Welches sind die beiden grundlegenden Verfahren zur Bestandsbuchhaltung?
Die beiden wichtigsten Methoden der Bestandsbuchhaltung sind die Einnahmenüberschussrechnung und die periodengerechte Buchführung. Bei der Einnahmenüberschussrechnung werden Transaktionen erfasst, wenn Geld den Besitzer wechselt, während bei der periodengerechten Buchführung der Zeitpunkt der Transaktion maßgeblich ist, unabhängig vom Zahlungsfluss. Das Verständnis dieser Methoden hilft Ihnen, den besten Ansatz für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu wählen.
Was sollte in einem Softwareinventar enthalten sein?
Ein vollständiges Softwareinventar sollte detaillierte Informationen zu jedem installierten Programm enthalten, beispielsweise Versionsnummern und Patch-Stände. Ihr Team sollte für jeden Gerätetyp eine Liste der autorisierten Software führen, um die Einhaltung von Vorgaben und die Sicherheit zu gewährleisten. Dies trägt dazu bei, dass nicht autorisierte Software Ihre Systeme nicht gefährdet.
Welches Bestandssystem wird in der Buchhaltung am häufigsten verwendet?
FIFO, also das Zuerst-rein-zuerst-raus-Verfahren, ist eine der gängigsten Methoden der Bestandsverwaltung. Es stellt sicher, dass die ältesten Produkte zuerst verwendet oder verkauft werden, wodurch das Risiko von Verderb oder Veralterung sinkt. Diese Methode eignet sich besonders für Unternehmen, die mit verderblichen Waren umgehen.
Wie kann Bestandsbuchhaltungssoftware das Lieferkettenmanagement verbessern?
Bestandsbuchhaltungssoftware verbessert das Lieferkettenmanagement durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten und Analysen. Dadurch kann Ihr Team Bestandsmengen optimieren, Vorlaufzeiten verkürzen und die Bestellgenauigkeit verbessern. Mit besserer Transparenz in Ihrer Lieferkette können Sie strategische Entscheidungen treffen und die Gesamteffizienz steigern.
Warum ist die Echtzeitverfolgung in Bestandsbuchhaltungssoftware wichtig?
Die Echtzeitverfolgung ist entscheidend, da sie sofortige Transparenz über Ihre Bestandsmengen bietet. Diese Funktion hilft Ihnen, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden, indem sie die Bestandsdaten unmittelbar aktualisiert. Ihr Team kann schnell auf Nachfrageänderungen reagieren und so reibungslose Abläufe und die Kundenzufriedenheit sicherstellen.