7 kirjanpito-ohjelmistotyyppiä & miten valita vuonna 2026

Kirjanpito-ohjelmistojen ymmärtäminen

Kirjanpito-ohjelmistolla tarkoitetaan minkä tahansa tyyppistä työkalua, jolla voidaan seurata yrityksen taloudellista toimintaa ja hallita tilikirjoja.

Todelliset toiminnot voivat vaihdella, mutta nämä ohjelmat yleensä:

• on suunniteltu erityisesti yritysten kirjanpitotoimintoihin
• tarjoavat perustoiminnot pääkirjanpitoon, myyntisaamisiin ja ostovelkojen hallintaan
• pystyvät käsittelemään esimerkiksi varastonhallintaa, hinnoittelua, laskutusta ja perintää
• tarjoavat mahdollisuuden talousraporttien mallipohjien luomiseen
• pystyvät noudattamaan erilaisia kirjanpitosääntöjä ja määräyksiä, kuten GAAP- ja IFRS-standardeja
• voivat auttaa verotuksen valmistelussa esimerkiksi kokoamalla veroilmoituksissa ilmoitettavat tiedot
• voivat automatisoida kirjanpitotehtäviä, kuten palkanlaskennan ja laskutuksen

Ennen työkalun ostamista on tärkeää tietää, mitä pidetään kirjanpito-ohjelmistona. Jotkin yritykset saattavat käyttää kirjanpitoon muita tietojen syöttöön tarkoitettuja työkaluja, kuten Microsoft Exceliä tai Google Sheetsiä.

Vaikka on totta, että vasta perustettu yritys tai yritys, jonka toiminta pysyy aina rajallisena, voi käyttää laskentataulukoita kassavirtojen seurantaan, näitä tuotteita ei teknisesti pidetä kirjanpito-ohjelmistoina. 

Kirjanpito-ohjelmistojen tyypit

Kaikilla ohjelmilla ei ole samaa painopistettä. Ennen valintaprosessin aloittamista selvitä, mikä kirjanpito-ohjelmistotyyppi sopii parhaiten yrityksellesi, esimerkiksi:

Yleinen kirjanpito-ohjelmisto

Yleinen kirjanpito-ohjelmisto on markkinoiden perustason vaihtoehto, ja se on tarkoitettu kattamaan useimpien tavanomaisten yritysten tarpeet. Näihin tarpeisiin kuuluvat esimerkiksi:

• tulojen ja kulujen seuranta, mukaan lukien myyntisaamiset ja ostovelat
• perusraportointivaihtoehdot, mukaan lukien tilinpäätökset ja analyysityökalut
• kassanhallinta, mukaan lukien pankkitilien saldot, pankkitilien täsmäytys, kassavirrat, luottokortit ja valuutat
• varastonhallinta ja hinnoittelun seuranta
• tapahtumien hallinta
• virheentarkistajat, jotka varmistavat lukujen täsmäämisen ja tasapainon

Yleistä kirjanpito-ohjelmistoa on yleensä saatavilla kahdessa muodossa: pilvipohjaisena ja paikallisesti asennettuna. Tässä on yhteenveto kummastakin vaihtoehdosta:

Täytä kaikki vaatimukset

Jos etsit yksinkertaista ja luotettavaa työkalua jokapäiväisen talouden hallintaan, yleinen kirjanpito-ohjelmisto on hyvä lähtökohta. Näitä ohjelmia pidetään kuitenkin usein kaikille sopivina ratkaisuina. Kun teet valintaa, harkitse huolellisesti kunkin yksittäisen ohjelman vahvuuksia, kuten budjetointia ja ennustamista verrattuna laskutukseen ja laskujen hallintaan, jotta se vastaa tarpeitasi.

Verkossa toimiva/pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto

Verkossa toimiva kirjanpito-ohjelmisto edellyttää tilauksen ostamista ohjelmiston käyttöä varten; missään vaiheessa et täysin omista työkalua.

Sen sijaan pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston monista eduista joustavuus erottuu eniten:

1. Työntekijät voivat kirjautua sisään lukuisilla laitteilla mistä tahansa sijainnista
2. Tallennustilaa voidaan laajentaa ja uusia käyttöoikeuksia lisätä tarpeen mukaan liiketoiminnan kasvaessa
3. Uusia ominaisuuksia voidaan ottaa käyttöön reaaliajassa toimittajan lisätessä niitä

Vaikka alkuinvestointi on huomattavasti pienempi kuin paikallisesti asennettavassa ohjelmistossa, kokonaiskustannukset ovat ajan mittaan suuremmat, koska maksat myös työkalun toimittajan päivityksistä ja ylläpidosta.

Edut:

• Kirjaudu sisään mistä tahansa.
• Jaa tietoja verkossa turvallisesti.
• Käytä millä tahansa laitteella.
• Ohjelmiston reaaliaikaiset päivitykset.

Sopii parhaiten:

• Useimmille yrityksille — tämä on suosituin saatavilla oleva kirjanpito-ohjelmistotyyppi

Esimerkkejä:

• FreshBooks
• Oracle NetSuite
• Kashoo

Edellä mainittujen esimerkkien lisäksi kokosin myös omat suosikkini verkossa toimivista kirjanpito-ohjelmistoista, jotta saat paremman kuvan saatavilla olevista vaihtoehdoista:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Paras maailmanlaajuisten maksujen automatisointiin
2. 2. DualEntry — Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen pankkitapahtumien kohdistamiseen
3. 3. QuickBooks Online — Paras edistyksellinen ratkaisu pienyrityksille
4. 4. Ramp — Paras mukautettavien kulutuskäytäntöjen määrittämiseen
5. 5. BlackLine — Paras sisäisen valvonnan ominaisuuksia tarvitseville
6. 6. FreeAgent — Paras automatisointiin
7. 7. Xero — Paras monipuolisiin integraatioihin
8. 8. SAP Business One — Paras kansainväliseen taloushallintoon
9. 9. Acumatica — Paras usean yrityksen kirjanpitoon
10. 10. TallyPrime — Paras maailmanlaajuiseen toimintaan

Paikallisesti asennettava kirjanpito-ohjelmisto

Paikallisesti asennettavalla kirjanpito-ohjelmistolla tarkoitetaan kirjanpitotyökaluja, jotka ostetaan etukäteen, asennetaan paikallisille palvelimille ja joita asiakas ylläpitää.

Tämän tyyppiset ohjelmistot ovat nykyään harvinaisempia, koska useimmat yritykset suosivat pilvipohjaista ohjelmistopalvelua. Jos tietosuoja- tai tietojenkäsittelysäädökset kuitenkin rajoittavat toimintaasi tai tarvitset laajaa mukautettavuutta, tämä on hyvä vaihtoehto.

Edut:

• Kertaluonteinen hankinta
• Täysi hallinta tiedoista
• Laajat mukautusmahdollisuudet

Sopii parhaiten:

• Suurille yrityksille, joilla on omat palvelimet, tai yrityksille, jotka toimivat tiukasti säännellyillä toimialoilla (kuten lääketieteen tai terveydenhuollon alalla)

*Esimerkkejä:

• QuickBooks
• Odoo
• Xero

* Kaikilla näillä työkaluilla on paikallisesti asennettava vaihtoehto suosituimpien pilvipohjaisten vaihtoehtojensa lisäksi.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Get Free Access

Have an account? Log In

Laskutusohjelmisto

Laskutusohjelmisto automatisoi laskujen luomisen, lähettämisen ja seurannan suoritetuista palveluista tai myydyistä tuotteista. Sitä pidetään kirjanpito-ohjelmiston tyyppinä, koska se käsittelee rahoitustapahtumia, tehostaa myyntisaatavien käsittelyä ja integroituu muihin talousjärjestelmiin tarkkojen tietojen ylläpitämiseksi.

Tämä on useimpia kirjanpito-ohjelmistoja tarkemmin rajattu tuote ja hyvä työkalu yrityksille, jotka eivät tarvitse koko pakettia (tai tarvitsevat vain lisätukea laskutukseen).

Edut:

• Automatisoi laskujen luonnin ja maksumuistutukset.
• Vähentää inhimillisiä virheitä laskutuksessa.
• Tarjoaa reaaliaikaisen seurannan laskujen tilasta ja maksuista.

Sopii parhaiten:

• Pienille yrityksille, jotka tarvitsevat vain tiettyjä toimintoja, tai verkkokauppayrityksille, jotka tarvitsevat lisäapua tällä alueella.

Useimmat kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat laskutus- ja laskujenhallintaominaisuuksia, mutta tässä on joitakin parhaista kohtaamistani ratkaisuista, jotka keskittyvät enemmän näihin ominaisuuksiin:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Younium — Sopii parhaiten B2B-tilauslaskutukseen
2. 2. DealHub AI — Paras tilauksen elinkaaren hallintaan
3. 3. Ramp — Paras reaaliaikaiseen kulutuksen hallintaan
4. 4. FreshBooks — Paras pienyritysten automaatioon
5. 5. NetSuite — Paras yhtenäinen ERP- ja taloushallintoalusta
6. 6. Paddle — Paras SaaS-yritysten virallisena kauppiaana toimivan tahon ratkaisuihin
7. 7. Tipalti — Paras rajat ylittävien maksujen automatisointiin
8. 8. Maxio — Paras monimutkaisiin käyttöön perustuvan hinnoittelun malleihin
9. 9. Recurly — Sopii parhaiten suurten tilausmäärien hallintaan
10. 10. Zoho Invoice — Paras mukautettaviin laskuihin

Kirjanpito-ohjelmistot freelancereille

Samankaltaisia kuin yleiset kirjanpito-ohjelmistot, mutta yksityishenkilöille suunnattuja. Freelancereille tarkoitetuista kirjanpito-ohjelmistoista on monia hyötyjä, mutta nämä ohjelmat ovat usein yksinkertaisempia, eivätkä ne yleensä sovellu erityisen hyvin kasvuun tai muodollisempaan liiketoimintaan.

Yksinkertaisuutensa ansiosta voit yleensä käyttää maksutonta kirjanpito-ohjelmistoa tai freelancereille tarkoitettua kirjanpito-ohjelmistoa.

Milloin kannattaa maksaa

Useimmat freelancereille tarkoitetut kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja ja suunnitelmia, jotka sisältävät kirjanpidon perusominaisuudet. Jos päätät alkaa palkata työntekijöitä ja ottaa vastaan uudenlaisia töitä, saavutat ennemmin tai myöhemmin nykyisen ohjelmiston rajat ja sinun on vaihdettava uuteen ohjelmaan tai päivitettävä maksulliseen suunnitelmaan.

Muutamia maksuttomia vaihtoehtoja

1. 

   Xero

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Ramp

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
3. 

   Google Sheets

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.6

   Visit Website

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpito-ohjelmistot

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja julkishallinnon kirjanpidon ala voi olla erittäin erityislaatuinen, ainakin kirjanpitoprosessien näkökulmasta.

Yleisesti ottaen voittoa tavoittelemattomat organisaatiot (NPOs) käyttävät rahastokirjanpidoksi kutsuttua prosessia, joka poikkeaa huomattavasti pelkän pääkirjanpidon ylläpitämisestä tai tilillä olevan käteisvaran seurannasta. Siksi erityisesti voittoa tavoittelemattomille organisaatioille suunnatut ohjelmat ovat paras valinta.

Konsultointi on avainasemassa

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpitoprosessien oppimiskäyrä voi olla huomattavasti jyrkempi kuin yksityisellä yrityksellä. Siksi on parasta, että jollakulla tiimisi jäsenellä on asianmukainen koulutus tai että mukaan otetaan ulkopuolinen konsultti.

Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille sopivan kirjanpito-ohjelmiston löytäminen voi olla haastavaa, mutta tässä on muutamia erinomaisia vaihtoehtoja, joiden avulla pääset alkuun:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Xero — Paras reaaliaikaiseen lahjoitusten seurantaan
2. 2. ChMeetings — Paras voittoa tavoittelemattomille kirkoille
3. 3. DualEntry — Sopii parhaiten monimutkaisten tapahtumien käsittelyyn
4. 4. Ramp — Paras kulujen seurannan automatisointiin
5. 5. Wave — Sopii parhaiten voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden talouden seurantaan
6. 6. ZipBooks — Paras rajattomaan laskutukseen
7. 7. Oracle NetSuite — Paras voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallintaan
8. 8. Xledger — Paras taloustehtävien automatisointiin
9. 9. Quicken — Sopii parhaiten yhden henkilön ylläpitämille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille
10. 10. Puzzle — Paras automaatioon

Suuryritysten kirjanpito-ohjelmistot

Suuryritysten kirjanpito-ohjelmisto on kattava ratkaisu, joka on suunniteltu hallitsemaan suuren organisaation koko taloushallintoa. Se yhdistää erilaiset liiketoimintaprosessit, kuten kirjanpidon, taloushallinnon, hankinnan, projektinhallinnan ja henkilöstöhallinnon, yhdeksi järjestelmäksi.

Hyödyt:

• Keskittää useiden osastojen tiedot.
• Mukauttaa ominaisuudet liiketoiminnan erityistarpeisiin.
• Pystyy käsittelemään suuren määrän tapahtumia
• Tarjoaa perusteellisen taloudellisen analyysin ja raportoinnin.

Sopii parhaiten:

• Arvasit oikein — suuryrityksille. Olivatpa ne toiminnassa yhdessä maassa tai eri puolilla maailmaa, useimmilla tämän tyyppistä ohjelmistoa käyttävillä yrityksillä on useita toimipaikkoja ja/tai liiketoimintayksiköitä.

Esimerkkejä:

• Tally
• SAP
• Oracle NetSuite

Laskutusohjelmisto 

Laskutusohjelmisto on tarkoitettu yhteen tehtävään: laskujen luomiseen, lähettämiseen ja maksujen keräämiseen.

Jos laajempi kirjanpito-ohjelma, jossa on kattavat laskutustoiminnot, ylittää budjettisi tai yrityksesi tarpeet, erityinen laskutusohjelmisto voi olla hyvä vaihtoehto.

Toisaalta niiden tarpeisiin, joiden laskutustarpeet ovat vähäisiä tai kohtalaisia, kuten verkkomaksujen ja ostotilausten seurantaan, erilliseen ohjelmaan sijoittaminen sen sijaan, että hyödynnettäisiin peruskirjanpidon ominaisuuksia, on todennäköisesti liioittelua. 

Oikean ratkaisun valitsemiseksi on tärkeää tietää, millaiseen tilanteeseen sinä ja yrityksesi sijoitutte. Kun olet selvittänyt tämän, palaa tähän luetteloon aloittaaksesi haun.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Paras älykkääseen laskujen tallennukseen
2. 2. Xero — Paras verkkolaskutukseen muistutuksilla
3. 3. DealHub AI — Parhaimmillaan mukautettavien laskupohjien kanssa
4. 4. Deel Payroll — Paras eri yksiköiden palkanmaksun käsittelyyn
5. 5. Helcim — Paras joustavaan maksujen keräämiseen
6. 6. QuickBooks Online — Paras laskujen mukauttamiseen
7. 7. HoneyBook — Paras laskujen ja sopimusten yhdistämiseen
8. 8. Stripe — Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen laskutukseen
9. 9. Square Invoices — Sopii parhaiten monipuolisten maksutapojen hyväksymiseen
10. 10. Xero — Paras kattavaan kirjanpitoon maailmanlaajuisella ulottuvuudella

Mukautettu kirjanpito-ohjelmisto

Mukautettu kirjanpito-ohjelmisto rakennetaan vastaamaan erityisesti yrityksesi yksilöllisiä vaatimuksia. Toisin kuin valmiit työkalut, joissa on ennalta määritetyt ominaisuudet, se kehitetään tai mukautetaan perusteellisesti sopimaan työnkulkuihisi, toimialasi standardeihin ja sisäisiin järjestelmiisi.

Tämäntyyppinen ohjelmisto sopii parhaiten yrityksille, joilla on erittäin erikoistuneita kirjanpitoprosesseja, ainutlaatuisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia tai monimutkaisia vanhoja järjestelmiä, jotka eivät integroidu hyvin yleisesti käytettyihin alustoihin.

Turvaudut todennäköisesti mukautettuun kirjanpito-ohjelmistoon, kun:

• Olet kasvanut perinteisten kirjanpitotyökalujesi ohi ja tarvitset kehittyneempiä, skaalautuvia ratkaisuja.
• Toimialallasi on erityisiä vaatimustenmukaisuus-, raportointi- tai verostandardeja, joita yleinen kirjanpito-ohjelmisto ei tue.
• Haluat integroida kirjanpidon tiiviisti omistamiisi työkaluihin, ERP-järjestelmiin tai mukautettuun liiketoimintalogiikkaan.
• Etsit täyttä hallintaa käyttäjärooleihin, tietojen tallennukseen ja työnkulkujen automatisointiin.

Ennen ostamista

Ennen mukautettuun ohjelmistoon sijoittamista tee perusteellinen kustannus-hyötyanalyysi. Vaikka se tarjoaa vertaansa vailla olevaa joustavuutta, kehitys- ja ylläpitokustannukset voivat olla merkittäviä – ja tarvitset sisäisiä resursseja sen pitkäaikaiseen tukemiseen.

Kirjanpito-ohjelmiston hyödyt

Kaikille yrityksille, jotka tavoittelevat kasvua tai haluavat yksinkertaisesti varmistaa taloustietojensa täydellisyyden, täsmällisyyden ja järjestelmällisyyden, paras kirjanpito-ohjelmisto on välttämätön.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit:

• Hallinnoida ostovelkoja, myyntisaamisia, käteistä ja varaston seurantaa toimialan tarpeiden mukaan
• Laatiа tilinpäätös- ja talousraportteja sekä taloudellista raportointia että liiketoiminnan analysointia varten
• Ehkäistä virheitä täsmäytysten avulla
• Vastata yrityksen erityistarpeisiin, kuten kansalaisjärjestöjen rahastokirjanpitoon
• Säästää aikaa automatisoinnin avulla esimerkiksi luomalla laskuja tai järjestämällä palkanlaskennan
• Kasvattaa liiketoimintaa nopeasti ja helposti pilvipohjaisten alustojen avulla

Lisäksi erikoistuneet ohjelmistotuotteet, kuten kirjanpidon CRM- ja kirjanpidon ERP-ohjelmistot, voivat keskittyä yritysten keskeisiin erityistarpeisiin, kuten tehokkaaseen palkanlaskentaan ja laskujen hallintaan, ilman kokonaisvaltaisia kirjanpitoratkaisuja ja niihin liittyvää hinnankorotusta — hyötyä mille tahansa yritykselle. 

Kirjanpito-ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet 

Kaikki kirjanpito-ohjelmistoratkaisut eivät ole samanlaisia, mutta useimmat tarjoavat samat perustoiminnot — ainakin tiettyyn pisteeseen asti.

Tässä on kaikki, mitä todennäköisesti näet:

• Tietueiden ja raporttien hallinta
• Taloudellinen analyysi
• Automaattinen veroilmoitusten tekeminen
• Laskutus ja laskujen laatiminen
• Palkanlaskennan hallinta

Tietueiden ja raporttien hallinta

Tietueiden ja raporttien hallinta voi olla tärkeä osa kirjanpitotoimintoja, ja se on melko vakiintunut ominaisuus kirjanpito-ohjelmistoissa.

Kaikki hyvät ohjelmistovaihtoehdot varmistavat siistin ja tarkan kirjanpidon sekä mahdollisuuden tuottaa tavanomaisia liiketoimintaraportteja, kuten laskuerittelyjä ja taseita. Raportoinnin muokattavuuden laajuus voi kuitenkin vaihdella ohjelmistosta toiseen.

Taloudellinen analyysi ja päätöksenteko

Taloudellisten tietojen hyödyntäminen päätöksenteon ohjaamisessa on olennaista hyvän liiketoiminnan johtamisessa. Analytiikan saatavuuden laajuus voi kuitenkin vaihdella.

Joissakin ohjelmissa on helppo rakentaa mukautettuja ennustamisen koontinäyttöjä, seurata tiettyjä ongelmakohtia ja luoda tarvittaessa raporttipohjia, kun taas toisissa tämä ei onnistu. Jos tämä on sinulle tärkeää, tutustu kiinnostavimpien työkalujen tarjontaan ennen ostopäätöstä.

Automaattinen veroilmoitusten tekeminen

Yritysverotus voi olla kaikkea muuta kuin helppoa, erityisesti yrityksen kasvaessa ja laajentuessa. Siksi kirjanpito-ohjelmisto, joka voi auttaa tässä, on suuri etu.

Tästä huolimatta tämä ei välttämättä ole perustuotteiden yleinen ominaisuus, etenkään yrityksissä, joiden verovaatimukset ovat monimutkaiset. 

Vaikka monet kirjanpitojärjestelmät kattavat verojen hallinnan, kuten verovelkojen arvioinnin tai verojen laskemisen esimerkiksi palkanmaksusta, myydyistä tuotteista ja myyntiverosta, ne eivät aina sisällä veroilmoitusten tekemistä.

Jos haluat kirjanpito-ohjelman, joka on suunniteltu vähentämään ajankäyttöä ja opastamaan sinut vaihe vaiheelta verokauden läpi, varmista, että tämä on yksi hakusi erityisistä kriteereistä. 

Sähköinen laskutus ja laskujen laatiminen

Laskutus ja laskujen laatiminen ovat yleensä toiminnan keskeisiä osa-alueita, joten kirjanpito-ohjelmisto, joka pystyy käsittelemään ne, on erityisen hyödyllinen.

Myös yritykset, joilla on lähetettävänä vain muutamia säännöllisiä laskuja, voivat säästää aikaa ja vaivaa työkaluilla, jotka auttavat järjestämään saapuvat ja lähtevät rahavirrat sekä odotetut maksusuoritukset ja taloudelliset sitoumukset.

Useimmat tarjoavat yleisiä työkaluja tällä alueella – vähintäänkin lähetettäväksi tarkoitettujen laskujen luomisen – mutta kaikki eivät pysty hoitamaan varsinaista työtä, kuten laskujen jakelua ja/tai maksujen perinnän seurantaa. Erityiset laskutus- ja ostovelkojen hallintaohjelmistot ovat tässä tapauksessa paras vaihtoehto.

More Articles

• 14 tärkeintä kirjanpito-ohjelmiston hyötyä freelancereille
• Kuinka lasketaan velkojen kokonaismäärä: alusta loppuun
• Täydellinen oppaasi liikearvon arvonalentumisesta

Palkanlaskennan hallinta

Palkanlaskennan hallintaohjelmisto voi olla monille yrityksille toivottu ominaisuus, koska palkkaverot ja pidätykset voidaan laskea automaattisesti ja palkkalaskelmien luominen voi poistaa suuren määrän manuaalista työtä.

Jos olet joskus haaveillut päivästä, jolloin sinun ei tarvitse allekirjoittaa shekkejä käsin perjantaiaamuisin, tämä voi olla erinomainen mahdollisuus tehostaa liiketoimintaa. 

Vaikka tämä on useimpien kirjanpito-ohjelmien yleinen ominaisuus, monet tarjoavat vain perustason tuen, kuten kotimaiset palkkamaksut ja työajan seurannan.

Jos sinulla on työntekijöitä muissa maissa tai muissa valuutoissa, saatat esimerkiksi tarvita ohjelmiston, joka on suunniteltu erityisesti monimutkaisempien palkanlaskenta- ja verovaatimusten käsittelyyn. 

Kuinka valita kirjanpito-ohjelmisto

Omistatpa sitten leipomon tai nopeasti kasvavan verkkokaupan aloitusyrityksen, markkinoilta löytyy täydellinen kirjanpitoratkaisu liiketoimintasi tarpeiden tehostamiseen. Sopivan vaihtoehdon selvittäminen on yksinkertaista: 

1. Tunnista yrityksesi tärkeimmät tavoitteet.
2. Määritä, mitä keskeisiä toimintoja tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi.
3. Määritä, tarvitsetko erikoistuneita palveluja vai yleisemmän ohjelmiston.
4. Arvioi markkinoilla olevat vaihtoehdot.
5. Tee päätöksesi.
6. Selvitä parhaat tavat käyttää ohjelmistoa.

Huomioitavat tekijät

Jos et ole varma, mistä aloittaa, pohdi tarpeitasi seuraavien näkökulmien kautta:

1. Yrityksen koko ja tarpeet: Sovita ohjelmiston ominaisuudet yrityksesi kokoon ja erityisiin kirjanpitotarpeisiin.
2. Skaalautuvuus: Varmista, että ohjelmisto voi kasvaa yrityksesi mukana.
3. Integrointi: Tarkista yhteensopivuus nykyisten järjestelmien (CRM, ERP jne.) kanssa.
4. Helppokäyttöisyys: Arvioi käytön helppoutta ja opetteluun kuluvaa aikaa.
5. Kustannukset: Arvioi kokonaiskustannukset, mukaan lukien tilaukset, käyttöönotto, lisenssit ja ylläpito. Jotkin yritykset lähettävät etukäteen kirjanpito-ohjelmistoa koskevia tarjouspyyntöjä saadakseen tarjouksia.
6. Tietoturva: Varmista tietosuoja ja säädösten noudattaminen.
7. Tuki ja koulutus: Etsi saatavilla olevia asiakastuen ja koulutuksen resursseja.
8. Muokattavuus: Pohdi, voidaanko ohjelmisto mukauttaa yrityksesi prosesseihin.
9. Pilvipalvelu vai paikallinen asennus: Tee päätös sen perusteella, kuinka tärkeää käytettävyys ja IT-infrastruktuuri ovat yrityksellesi.

Muista, että useat toimittajat tarjoavat kirjanpito-ohjelmistojen esittelyjä, joiden avulla voit kokeilla tuotetta ennen ostamista. Näin voit varmistaa, että valitset yrityksellesi sopivan ratkaisun.

Kun olet tehnyt tämän...

Muista tilata maksuton uutiskirjeemme  saadaksesi asiantuntijoiden neuvoja, oppaita ja näkemyksiä taloushallinnon johtajilta, jotka menestyvät erinomaisesti kirjanpito-ohjelmistojensa käytössä ja muokkaavat samalla teknologia-alaa.