7 typer av bokföringsprogram och hur du väljer 2026

Förstå bokföringsprogram

Bokföringsprogram avser alla typer av verktyg som kan användas för att spåra finansiell affärsverksamhet och hantera kontoböcker.

Den faktiska funktionaliteten kan variera, men dessa program:

• Är särskilt utformade för företagets bokföringsfunktioner
• Erbjuder grundläggande alternativ för huvudbok, kundreskontra och leverantörsreskontrahantering
• Kan hantera sådant som lagerhantering, prissättning, fakturering och kravhantering
• Erbjuder alternativ för att skapa mallar för finansiella rapporter
• Kan följa olika bokföringsregler och förordningar, till exempel GAAP och IFRS
• Kan hjälpa till med skattedeklarationer, till exempel genom att sammanställa information som ska rapporteras på skatteblanketter
• Kan automatisera bokföringsuppgifter, till exempel lönehantering och fakturering

Innan du köper ett verktyg är det viktigt att veta vad som klassificeras som bokföringsprogram. Vissa företag kan använda andra verktyg för datainmatning i bokföringen, till exempel Microsoft Excel eller Google Sheets.

Även om det stämmer att ett helt nystartat företag, eller ett företag som alltid kommer att ha begränsad verksamhet, kan använda kalkylblad för att följa kassaflöden, betraktas dessa produkter tekniskt sett inte som bokföringsprogram. 

Typer av bokföringsprogram

Alla program har inte samma fokusområden. Innan du påbörjar urvalsprocessen bör du fastställa vilken typ av bokföringsprogram som passar bäst för ditt företag, till exempel:

Allmänna bokföringsprogram

Allmänna bokföringsprogram är det mest grundläggande alternativet på marknaden och är avsedda att täcka behoven hos de flesta standardiserade företag. Några av dessa behov är:

• Spårning av intäkter och utgifter, inklusive kund- och leverantörsreskontra
• Grundläggande rapporteringsalternativ, inklusive finansiella rapporter och analysverktyg
• Likviditetshantering, inklusive banksaldon, bankavstämning, kassaflöden, kreditkort och valutor
• Lagerhantering och spårning av prissättning
• Transaktionshantering
• Felkontroller för att säkerställa att siffrorna balanserar och stämmer

Allmänna bokföringsprogram finns vanligtvis i två former: molnbaserade och lokalt installerade. Här är en genomgång av varje alternativ:

Uppfyll alla krav

Om du letar efter ett enkelt och pålitligt verktyg för att hantera den dagliga ekonomin är ett allmänt bokföringsprogram en bra utgångspunkt. Dessa program betraktas dock ofta som universallösningar. När du gör ditt val bör du noggrant överväga styrkorna hos varje enskilt program, till exempel budgetering och prognoser jämfört med fakturering och debitering, för att säkerställa att det uppfyller dina behov.

Online- och molnbaserade bokföringsprogram

Onlinebokföringsprogram kräver att man köper en prenumeration för att få tillgång till programvaran; du äger aldrig verktyget fullt ut.

Men bland de många fördelarna med molnbaserade bokföringsprogram är flexibiliteten den främsta:

1. Medarbetare kan logga in på mängder av enheter, från valfri plats
2. Lagringen kan utökas och nya licenser kan läggas till efter behov i takt med att företaget växer
3. Nya funktioner kan lanseras i realtid när leverantören lägger till dem

Även om den initiala investeringen är mycket lägre än för lokalt installerad programvara blir den totala kostnaden över tid högre, eftersom du även betalar för verktygsleverantörens uppdateringar och underhåll.

Fördelar:

• Logga in varifrån som helst.
• Dela data online på ett säkert sätt.
• Åtkomst från alla enheter.
• Realtidsuppdateringar av programvaran.

Bäst lämpat för:

• De flesta företag — detta är den populäraste typen av bokföringsprogram som finns

Exempel:

• FreshBooks
• Oracle NetSuite
• Kashoo

Utöver exemplen ovan har jag även sammanställt mina främsta rekommendationer för onlinebokföringsprogram för att ge en tydligare bild av de tillgängliga alternativen:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Bäst för global automatisering av utbetalningar
2. 2. DualEntry — Bäst för AI-driven bankmatchning
3. 3. QuickBooks Online — Bästa avancerade lösningen för småföretag
4. 4. Ramp — Bäst för att ställa in anpassade utgiftspolicyer
5. 5. BlackLine — Bäst för funktioner för intern kontroll
6. 6. FreeAgent — Bäst för automatisering
7. 7. Xero — Bäst för ett brett utbud av integrationer
8. 8. SAP Business One — Bäst för internationell ekonomihantering
9. 9. Acumatica — Bäst för redovisning för flera juridiska enheter
10. 10. TallyPrime — Bäst för global verksamhet

Lokalt installerad bokföringsprogramvara

Lokalt installerad bokföringsprogramvara avser bokföringsverktyg som köps i förskott, installeras på lokala servrar och underhålls av kunden.

Denna typ av programvara är mindre vanlig numera, eftersom de flesta företag föredrar en molnbaserad programtjänst. Om du däremot begränsas av dataskyddsregler eller behöver omfattande anpassningar är detta ett bra alternativ.

Fördelar:

• Engångsköp
• Full kontroll över data
• Omfattande anpassningsmöjligheter

Bäst lämpat för:

• Stora företag med egna servrar eller företag som verkar i starkt reglerade branscher (till exempel medicinsk verksamhet eller hälso- och sjukvård)

*Exempel:

• QuickBooks
• Odoo
• Xero

* Alla dessa verktyg har ett lokalt installerat alternativ utöver sina mer populära molnbaserade alternativ.

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Programvara för fakturering och fakturahantering

Programvara för fakturering och fakturahantering automatiserar processen för att skapa, skicka och följa upp fakturor för utförda tjänster eller sålda produkter. Den betraktas som en typ av bokföringsprogramvara eftersom den hanterar ekonomiska transaktioner, effektiviserar processen för kundfordringar och integreras med andra ekonomiska system för att upprätthålla korrekta register.

Detta är en mer specifik produkt än de flesta bokföringsprogram och ett bra verktyg för företag som inte behöver hela paketet (eller helt enkelt behöver extra stöd med fakturering).

Fördelar:

• Automatiserar skapandet av fakturor och betalningspåminnelser.
• Minskar mänskliga fel i faktureringen.
• Ger spårning i realtid av fakturastatus och betalningar.

Bäst lämpat för:

• Små företag som endast behöver specifik funktionalitet eller e-handelsföretag som behöver ytterligare hjälp inom detta område.

De flesta bokföringsprogram erbjuder funktioner för fakturering och fakturahantering, men här är några av de bästa lösningarna jag har stött på som fokuserar mer på dessa funktioner:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Younium — Bäst för B2B-abonnemangsfakturering
2. 2. DealHub AI — Bäst för hantering av prenumerationens livscykel
3. 3. Ramp — Bäst för utgiftskontroll i realtid
4. 4. FreshBooks — Bäst för automatisering av småföretag
5. 5. NetSuite — Bästa enhetliga ERP- och ekonomiplattformen
6. 6. Paddle — Bäst för SaaS-lösningar där en extern part står som säljare
7. 7. Tipalti — Bäst för automatisering av gränsöverskridande betalningar
8. 8. Maxio — Bäst för komplexa användningsbaserade prismodeller
9. 9. Recurly — Bäst för prenumerationshantering i stor skala
10. 10. Zoho Invoice — Bäst för anpassningsbara fakturor

Bokföringsprogram för frilansare

Precis som allmänna bokföringsprogram, men för privatpersoner. Det finns många fördelar med bokföringsprogram för frilansare, men dessa program är ofta enklare och vanligtvis inte särskilt bra för tillväxt eller en mer formaliserad verksamhet.

På grund av den enkla funktionaliteten kan du vanligtvis klara dig med gratis bokföringsprogram eller bokföringsprogram för frilansare.

När ska du betala

De flesta bokföringsprogram för frilansare erbjuder kostnadsfria provperioder och abonnemang med grundläggande bokföringsfunktioner. Om du bestämmer dig för att börja anställa personer och ta på dig nya typer av arbete kommer du så småningom att nå en gräns och behöva byta till ett nytt program eller uppgradera till ett betalt abonnemang.

Några kostnadsfria alternativ

1. 

   Xero

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Ramp

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
3. 

   Google Sheets

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.6

   Visit Website

Bokföringsprogram för ideella organisationer

Bokföringsområdet för ideella organisationer och myndigheter kan vara extremt specifikt, åtminstone ur perspektivet av bokföringsprocesser.

I allmänhet använder ideella organisationer (NPOs) en process som kallas fondredovisning, vilket skiljer sig avsevärt från att bara underhålla en huvudbok eller följa likvida medel på ett konto. Därför är program som särskilt riktar sig till ideella organisationer det bästa valet.

Konsultstöd är avgörande

Inlärningskurvan för bokföringsprocesser i ideella organisationer kan vara betydligt brantare än i ett privat företag. Därför är det bäst om någon i ditt team har utbildning eller om ni anlitar en extern konsult.

Det kan vara svårt att hitta rätt bokföringsprogram för ideella organisationer, men här är några utmärkta alternativ som hjälper dig att komma igång:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Xero — Bäst för donationer i realtid
2. 2. ChMeetings — Bäst för ideella kyrkor
3. 3. DualEntry — Bäst för hantering av komplexa transaktioner
4. 4. Ramp — Bäst för automatisering av utgiftsspårning
5. 5. Wave — Bäst för uppföljning av ideella organisationers ekonomi
6. 6. ZipBooks — Bäst för obegränsad fakturering
7. 7. Oracle NetSuite — Bäst för ekonomihantering i ideella organisationer
8. 8. Xledger — Bäst för automatisering av ekonomiska uppgifter
9. 9. Quicken — Bäst för individuellt drivna ideella organisationer
10. 10. Puzzle — Bäst för automatisering

Bokföringsprogram för stora företag

Bokföringsprogram för stora företag är en heltäckande lösning som är utformad för att hantera en stor organisations hela ekonomiska verksamhet. Det integrerar olika affärsprocesser, såsom bokföring, ekonomi, inköp, projektledning och personalresurser, i ett enda system.

Fördelar:

• Centraliserar data från flera avdelningar.
• Anpassar funktionerna efter specifika verksamhetsbehov.
• Kan hantera en stor mängd transaktioner
• Ger djupgående ekonomisk analys och rapportering.

Passar bäst för:

• Du gissade rätt — stora företag. Oavsett om de är verksamma i ett land eller över hela världen har de flesta företag som använder den här typen av program flera platser och/eller affärsenheter.

Exempel:

• Tally
• SAP
• Oracle NetSuite

Faktureringsprogramvara 

Faktureringsprogramvara är avsedd att fylla en enda funktion: att skapa, skicka och samla in pengar från fakturor.

Om ett större redovisningsprogram med detaljerade faktureringsfunktioner överskrider din budget eller dina företagsbehov kan specialiserad faktureringsprogramvara vara ett bra alternativ.

För dem med låga till måttliga faktureringsbehov, såsom spårning av onlinebetalningar och inköpsorder, är det däremot sannolikt överflödigt att investera i ett fristående program jämfört med vad grundläggande redovisningsfunktioner kan erbjuda. 

För att kunna välja rätt lösning måste du veta var du och ditt företag befinner er. När du har kommit fram till det kan du återvända till den här listan för att påbörja sökandet.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Bäst för intelligent fakturainsamling
2. 2. Xero — Bäst för onlinefakturering med påminnelser
3. 3. DealHub AI — Bäst för anpassningsbara fakturamallar
4. 4. Deel Payroll — Bäst för lönehantering över flera juridiska enheter
5. 5. Helcim — Bäst för flexibel betalningshantering
6. 6. QuickBooks Online — Bäst för anpassning av fakturor
7. 7. HoneyBook — Bäst för att kombinera fakturor och avtal
8. 8. Stripe — Bäst för global fakturering
9. 9. Square Invoices — Bäst för att ta emot olika betalningsmetoder
10. 10. Xero — Bäst för AI-driven design och tillverkning

Anpassad redovisningsprogramvara

Anpassad redovisningsprogramvara byggs specifikt för att motsvara ditt företags unika krav. Till skillnad från standardverktyg med förinställda funktioner utvecklas eller anpassas den i stor utsträckning för att passa dina arbetsflöden, branschstandarder och interna system.

Den här typen av programvara passar bäst för företag med mycket specialiserade redovisningsprocesser, unika efterlevnadskrav eller komplexa äldre system som inte integreras väl med vanliga plattformar.

Du kommer sannolikt att behöva anpassad redovisningsprogramvara när:

• Du har vuxit ur dina traditionella redovisningsverktyg och behöver mer avancerade, skalbara lösningar.
• Din bransch har unika krav på efterlevnad, rapportering eller skatter som inte stöds av generell redovisningsprogramvara.
• Du vill integrera redovisningen tätt med egna verktyg, ERP-system eller anpassad affärslogik.
• Du vill ha full kontroll över användarroller, datalagring och automatisering av arbetsflöden.

Innan du köper

Innan du investerar i anpassad programvara bör du genomföra en grundlig kostnads- och nyttoanalys. Även om den erbjuder oöverträffad flexibilitet kan utvecklings- och underhållskostnaderna bli betydande – och du behöver interna resurser för att stödja den på lång sikt.

Fördelar med redovisningsprogramvara

För alla företag som har tillväxt i sikte eller som helt enkelt vill säkerställa att de ekonomiska uppgifterna är fullständiga, korrekta och organiserade är den bästa redovisningsprogramvaran ett måste.

Med hjälp av redovisningsprogramvara kan du:

• Hantera leverantörsskulder, kundfordringar, likvida medel och lageruppföljning utifrån branschens behov
• Skapa finansiella rapporter för både ekonomisk rapportering och verksamhetsanalys
• Förhindra fel genom avstämning
• Hantera unika verksamhetsbehov, såsom fondredovisning för ideella organisationer
• Spara tid genom automatisering, till exempel genom att skapa fakturor eller organisera lönehanteringen
• Utöka verksamheten snabbt och enkelt med möjligheten att använda molnbaserade plattformar

Dessutom kan specialiserade programvaruprodukter (som CRM-system för redovisning och ERP-programvara) fokusera på viktiga nischbehov som företag kan ha, exempelvis effektiv lönehantering och fakturahantering, utan att inkludera heltäckande redovisningslösningar och den tillhörande prisökningen – en fördel för alla företag. 

Viktiga funktioner i redovisningsprogramvara 

Alla typer av redovisningsprogramvara är inte likvärdiga, men de flesta erbjuder samma grundläggande funktioner – till en viss gräns.

Här är allt du sannolikt kommer att se:

• Hantering av register och rapporter
• Ekonomisk analys
• Automatiserad skattedeklaration
• Fakturering och utfärdande av fakturor
• Lönehantering

Hantering av register och rapporter

Hantering av register och rapporter kan vara en viktig del av bokföringsverksamheten och är ganska standard i bokföringsprogram.

Alla bra programalternativ säkerställer rena och korrekta register samt möjligheten att generera standardiserade företagsrapporter, till exempel fakturautdrag och balansräkningar. I vilken utsträckning rapporteringen kan anpassas kan dock variera mellan olika program.

Ekonomisk analys och beslutsfattande

Förmågan att använda ekonomiska data som underlag för beslutsfattande är avgörande för att driva ett välfungerande företag. I vilken utsträckning analysfunktioner finns tillgängliga kan dock variera.

Vissa program gör det enkelt att bygga anpassade prognosinstrumentpaneler, följa specifika problemområden och skapa rapportmallar på begäran, medan andra inte gör det. Om detta är en prioritet bör du undersöka vad de mest intressanta verktygen erbjuder innan du köper.

Automatiserad skattedeklaration

Företagsskatter, särskilt när ett företag växer och expanderar, kan vara allt annat än enkla. Därför är bokföringsprogram som kan hjälpa dig en stor fördel.

Med det sagt är detta inte nödvändigtvis en vanlig funktion i enklare produkter, särskilt inte för företag med komplicerade skattekrav. 

Även om många bokföringssystem omfattar skattehantering, till exempel uppskattning av skatteskulder eller beräkning av skatt på sådant som löner, sålda varor och försäljning, inkluderar de inte alltid skattedeklaration.

Om du vill ha ett bokföringsprogram som är utformat för att minimera tidsåtgången och vägleda dig från A till Ö under deklarationstiden bör du se till att detta är en specifik del av din sökning. 

Elektronisk fakturering och utfärdande av fakturor

Fakturering och utfärdande av fakturor är vanligtvis centrala delar av verksamheten. Därför är bokföringsprogram som kan hantera detta överlägsna.

Även företag som bara har ett fåtal återkommande fakturor att skicka kan fortfarande spara tid och energi med verktyg som hjälper till att organisera inkommande och utgående kassaflöden samt förväntade ekonomiska intäkter och åtaganden.

De flesta erbjuder allmänna verktyg inom detta område — som minst generering av fakturor som förberedelse för utskick — men alla kan inte utföra det faktiska arbetet, till exempel distribuera fakturorna och/eller följa upp inbetalningar. Här är specifika lösningar för fakturering och leverantörsreskontra bäst.

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Lönehantering

Programvara för lönehantering kan vara en eftertraktad funktion för många företag, eftersom automatisk beräkning av löneskatter och avdrag samt generering av lönebesked kan innebära att mycket manuellt arbete försvinner.

Om du någonsin har drömt om en dag då du inte längre behövde skriva under checkar för hand på fredagsmorgnarna kan detta vara ett utmärkt sätt att effektivisera verksamheten. 

Även om detta är en vanlig funktion i de flesta bokföringsprogram erbjuder många endast grundläggande stöd, till exempel inhemska löneutbetalningar och tidsregistrering.

Om du till exempel har anställda i andra länder eller använder andra valutor kan du behöva programvara som är särskilt utformad för att hantera mer komplexa löne- och skattekrav. 

Så väljer du bokföringsprogram

Oavsett om du äger ett bageri eller ett snabbt växande e-handelsföretag finns det en perfekt bokföringslösning som kan effektivisera verksamheten utifrån dina behov. Det är enkelt att ta reda på vilken:

1. Identifiera företagets huvudsakliga mål.
2. Fastställ vilka centrala funktioner du behöver för att uppnå dessa mål.
3. Avgör om specialiserade tjänster eller mer generell programvara behövs.
4. Utvärdera alternativen på marknaden.
5. Fatta ditt beslut.
6. Ta reda på de bästa sätten att använda programvaran.

Faktorer att ta hänsyn till

Om du inte är säker på var du ska börja, fundera på vad du behöver inom följande områden:

1. Företagsstorlek och behov: Matcha programvarans funktioner med företagets storlek och specifika redovisningskrav.
2. Skalbarhet: Säkerställ att programvaran kan växa med företaget.
3. Integration: Kontrollera kompatibiliteten med befintliga system (CRM, ERP osv.).
4. Användarvänlighet: Bedöm hur lätt programvaran är att använda och hur lång inlärningskurvan är.
5. Kostnad: Utvärdera den totala kostnaden, inklusive abonnemang, implementering, licenser och underhåll. Vissa företag skickar ut förfrågningar om offerter för bokföringsprogram för att samla in prisuppgifter i förväg.
6. Säkerhet: Säkerställ dataskydd och efterlevnad av regelverk.
7. Support och utbildning: Leta efter tillgänglig kundsupport och utbildningsresurser.
8. Anpassningsbarhet: Fundera på om programvaran kan anpassas till företagets processer.
9. Moln kontra lokalt installerat: Fatta beslut utifrån behovet av åtkomst och företagets IT-infrastruktur.

Kom ihåg att flera leverantörer erbjuder demonstrationer av bokföringsprogram så att du kan prova produkten innan du köper den. På så sätt kan du vara säker på att du väljer rätt lösning för företaget.

När du har gjort det ...

Se till att prenumerera på vårt kostnadsfria nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som gör succé med sina bokföringsprogram och samtidigt formar teknikbranschen.