Die 10 besten B2B-Rechnungsprogramme im Test 2026

Indy ist eine vielseitige Projektmanagement- und Rechnungssoftware, die speziell für selbstständige Auftragnehmer und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Tools für Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Aufgabenorganisation und hilft Nutzern dabei, ihre freiberuflichen Tätigkeiten effizienter zu gestalten.

Warum ich Indy gewählt habe: Indy bietet eine All-in-One-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen zugeschnitten ist. Mit der Vertragsverwaltungsfunktion lassen sich Verträge mühelos erstellen und verwalten, um die Arbeitsbedingungen klar zu definieren. Das Rechnungsstellungs-Tool ist für einen schnellen Start konzipiert und ermöglicht das Versenden professioneller Rechnungen im Handumdrehen. Darüber hinaus unterstützt das Aufgabenmanagement-Tool dabei, Projekte zu organisieren und Fristen einfacher einzuhalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen integrierten Zeitmesser, der abrechenbare Stunden erfasst, sodass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden. Mit dem Angebots-Tool können Sie Projektskizzen und Angebote an potenzielle Kunden senden, während Sie neue Aufträge akquirieren. Indy bietet außerdem eine Kalenderfunktion, mit der Sie Termine und Fristen im Blick behalten.

Integrationen umfassen Google Calendar, Zoom, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Stripe, PayPal, Dropbox, Zapier und mehr.

Invoice Ninja ist eine Open-Source-Rechnungssoftware, die sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet und Werkzeuge für Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung bietet. Sie bietet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, was sie zur bevorzugten Wahl für diejenigen macht, die die Kontrolle über ihre Abrechnungsprozesse behalten möchten.

Warum ich Invoice Ninja gewählt habe: Invoice Ninja bietet eine Open-Source-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Software individuell an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Die Self-Hosting-Option gibt Ihrem Team die Flexibilität, Daten sicher zu verwalten. Die Software unterstützt mehrere Zahlungsschnittstellen, sodass Ihre Kunden über verschiedene Wege bezahlen können. Außerdem sorgt die Zeiterfassungsfunktion dafür, dass Sie Ihre Kunden präzise abrechnen können, was gut zu ihrem Alleinstellungsmerkmal als Open-Source-Option passt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Kundenportal, das Ihren Kunden ermöglicht, Rechnungen online einzusehen und zu bezahlen. Die Funktion für wiederkehrende Rechnungsstellung automatisiert die Abrechnung für regelmäßige Kunden. Die Ausgabenverwaltung hilft Ihnen, Unternehmensausgaben nachzuverfolgen und sorgt so für eine genaue Finanzbuchhaltung.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.net, Braintree, Mollie, GoCardless und mehr.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Start-ups und kleine Unternehmen entwickelt wurde und Tools für Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Finanzberichterstattung bereitstellt. Sie soll das Finanzmanagement vereinfachen, damit sich Start-ups auf ihr Wachstum und ihre Entwicklung konzentrieren können.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Xero bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Start-up-Teams ermöglicht, sich auch ohne umfassende Buchhaltungskenntnisse leicht zurechtzufinden. Die automatisierte Bankabstimmung hilft Ihrem Team, Transaktionen im Blick zu behalten. Die Fähigkeit der Plattform, Finanzberichte in Echtzeit zu erstellen, unterstützt fundierte Entscheidungen. Anpassbare Rechnungen helfen Ihnen, ein professionelles Image zu bewahren, das zu Ihrer Markenidentität passt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Ausgabenverfolgung, mit der Sie Geschäftsausgaben überwachen und kategorisieren können. Das Budgetierungstool ermöglicht es Ihrem Team, finanzielle Ziele effektiv zu planen und zu verwalten. Die Lohnabrechnungsunterstützung stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden – ein entscheidender Aspekt für Start-ups.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, Square, HubSpot, Gusto, Expensify, WooCommerce und mehr.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge zur Erfassung von Arbeitszeiten, zur Projektverwaltung und zur Rechnungsstellung bietet. Sie hilft Nutzern, ihre Kunden basierend auf erfassten Stunden und Projektfortschritt korrekt abzurechnen.

Warum ich Harvest gewählt habe: Harvest integriert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung, sodass Sie erfasste Stunden nahtlos in Rechnungen umwandeln können. Diese Funktion sorgt für eine genaue Abrechnung der Kunden, was für dienstleistungsbasierte Unternehmen entscheidend ist. Die Software bietet außerdem Projektmanagement-Funktionen, die Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und Fristen einzuhalten. Darüber hinaus liefern die Berichtsfunktionen von Harvest Einblicke in die Projektleistung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Arbeitszeitnachweise, mit denen Sie die auf verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen können. Die Software bietet Spesenerfassung, sodass Sie die Projektkosten effektiv verwalten können. Harvest stellt außerdem anpassbare Rechnungsvorlagen zur Verfügung, mit denen Sie ein professionelles Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wahren.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Basecamp, Zapier, Jira und weitere.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die sich an mittelgroße bis große Unternehmen richtet und Lösungen für Rechnungsverarbeitung, Abrechnung und Finanzberichterstattung anbietet. Sie hilft Organisationen dabei, ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren und Einblicke in ihre finanzielle Situation zu gewinnen.

Warum ich Sage Intacct ausgewählt habe: Sage Intacct überzeugt durch die Bereitstellung von Echtzeit-Finanzberichten, die für Unternehmen entscheidend sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die automatisierten Abrechnungsprozesse reduzieren manuelle Eingaben und Fehler, wodurch die Effizienz gesteigert wird. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen eine Berichterstattung nach individuellen Unternehmensanforderungen. Darüber hinaus unterstützt Sage Intacct das Management mehrerer Unternehmenseinheiten und ist daher ideal für Unternehmen mit komplexen Strukturen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Automatisierung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduziert wird. Die Software bietet umfassende Prüfprotokolle, die für Compliance und Transparenz sorgen. Sage Intacct stellt außerdem ein Projektmanagement-Modul zur Verfügung, mit dem Sie Projektkosten und Rentabilität nachvollziehen können.

Integrationen sind u.a. Salesforce, Avalara, ADP, Expensify, BILL, American Express, SAP Concur, MineralTree und weitere.

Zoho Invoice ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Abrechnung, Spesenverfolgung und Kundenmanagement bietet. Ziel ist es, die finanziellen Abläufe kleiner Teams zu vereinfachen, indem eine benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen bereitgestellt wird.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe: Zoho Invoice bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die kleinen Unternehmen das Rechnungswesen ermöglicht, ohne dass umfangreiche Finanzkenntnisse erforderlich sind. Automatisierte Zahlungserinnerungen stellen sicher, dass Kunden rechtzeitig zahlen, wodurch der Aufwand für manuelle Nachverfolgung reduziert wird. Die Möglichkeit der Software, mehrere Währungen zu verarbeiten, macht sie ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden. Anpassbare Vorlagen ermöglichen es, Ihre Rechnungen im Unternehmensdesign zu gestalten und ihnen einen professionellen Anstrich zu geben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, mit der Sie Kunden genau basierend auf geleisteten Stunden abrechnen können. Die Funktion für wiederkehrende Rechnungen sorgt dafür, dass regelmäßige Kunden pünktlich Rechnungen erhalten. Mit der Spesenverfolgung können Sie Geschäftsausgaben überwachen und kategorisieren.

Integrationen umfassen Zoho CRM, QuickBooks, PayPal, Stripe, Microsoft 365, Dropbox, Slack und mehr.

Invoicera ist eine Online-Rechnungssoftware, die Lösungen für Rechnungsstellung, Abrechnung und Workflow-Management für Unternehmen jeder Größe bietet. Der Fokus liegt auf Anpassungsfähigkeit, sodass Unternehmen ihre Rechnungsprozesse gezielt auf individuelle Anforderungen zuschneiden können.

Warum ich Invoicera ausgewählt habe: Invoicera bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen, sodass Sie Rechnungen erstellen können, die der Identität Ihrer Marke entsprechen. Mit dem Workflow-Management-Feature kann Ihr Team die Rechnungsstellung effizienter gestalten und mehrere Kunden leichter verwalten. Die Software unterstützt mehrsprachige und mehrwährungsfähige Rechnungen, mit denen Sie ein globales Kundenklientel erreichen. Darüber hinaus reduziert die automatisierte Rechnungsstellung manuelle Aufgaben und steigert die Effizienz Ihres Teams.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, die eine genaue Abrechnung bei Stundenarbeit gewährleistet. Die Bestellverwaltung hilft Ihnen, Bestellungen und Lagerbestände im Blick zu behalten. Invoicera stellt außerdem ein Kundenportal bereit, über das Kunden bequem Rechnungen einsehen und online bezahlen können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout (jetzt Verifone), Skrill, BluePay und weitere.

Hiveage ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich auf weltweite Rechnungsstellung und Abrechnung konzentriert. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Zeitmanagement und stellt somit eine umfassende Lösung für die Verwaltung internationaler Transaktionen dar.

Warum ich Hiveage ausgewählt habe: Hiveage unterstützt mehrere Währungen und Steuereinstellungen, was es ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden macht. Sie können Rechnungen in verschiedenen Sprachen versenden und so ein globales Publikum ansprechen. Die detaillierten Reporting-Tools der Software geben Ihnen Einblicke in Ihre finanzielle Leistung auf unterschiedlichen Märkten. Darüber hinaus automatisiert die Funktion für wiederkehrende Rechnungen den Rechnungsprozess für Stammkunden, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Unternehmensleistung zu analysieren. Das Ausgaben-Tracking erleichtert es Ihnen, Ihre Ausgaben zu kategorisieren und zu überwachen. Hiveage bietet außerdem eine Kilometerverfolgung an, was besonders vorteilhaft ist, wenn Ihr Unternehmen Reisen oder Auslieferungen umfasst.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Authorize.net, Braintree, WePay, Mollie, Razorpay, Coinbase und mehr.

Stripe Billing ist eine Zahlungsabwicklungssoftware, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und Tools für wiederkehrende Abonnementsabrechnungen, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung bietet. Sie hilft Unternehmen, ihre Abrechnungszyklen effizient zu verwalten und Zahlungsprozesse zu automatisieren.

Warum ich Stripe Billing gewählt habe: Stripe Billing ist hervorragend in der Abwicklung wiederkehrender Zahlungen und eignet sich daher ideal für abonnementbasierte Unternehmen. Die automatisierte Rechnungsstellung reduziert den manuellen Aufwand, sodass sich Ihr Team auf andere Aufgaben konzentrieren kann. Die anpassbaren Abrechnungspläne der Software ermöglichen es, Abonnements individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zuzuschneiden. Zudem unterstützt das Forderungsmanagement von Stripe Billing bei der Rückgewinnung fehlgeschlagener Zahlungen und sorgt so für einen kontinuierlichen Cashflow.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Kundenportal, das es Kunden ermöglicht, ihre Abonnements zu verwalten und Rechnungen einzusehen. Die Software bietet detaillierte Analysen zur Verfolgung der Abrechnungsleistung und Kundeninteraktion. Stripe Billing unterstützt außerdem Transaktionen in mehreren Währungen, was für internationale Unternehmen von Vorteil ist.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Squarespace, Adobe Commerce, FreshBooks und mehr.

Wave ist eine cloudbasierte Software, die sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet und Werkzeuge für Rechnungsstellung, Abrechnung und Finanzmanagement bietet. Sie stellt eine kostenlose Lösung zur Verwaltung von Rechnungen dar, wodurch sie für Unternehmen mit kleinem Budget zugänglich ist.

Warum ich Wave ausgewählt habe: Wave bietet eine vollständig kostenlose Rechnungsplattform für Unternehmer, mit der Sie Ihre Abrechnung ohne zusätzliche Kosten verwalten können. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert es Kleinunternehmern, direkt loszulegen. Die Software umfasst Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen, die helfen, pünktliche Zahlungen von Kunden sicherzustellen. Anpassbare Rechnungsvorlagen ermöglichen es Ihnen, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren – besonders wichtig bei kostenlosen Rechnungslösungen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zahlungserinnerungen, die dabei helfen, Zahlungen nachzuverfolgen. Die Software bietet detaillierte Finanzberichte, welche Ihnen Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens geben. Ebenfalls gibt es Belegs-Scan-Funktionen, was es einfach macht, Ausgaben nachzuverfolgen und zu verwalten.

Integrationen sind unter anderem: PayPal, Stripe, Shoeboxed, Etsy, Zapier, QuickBooks, FreshBooks, HubSpot, Slack, Mailchimp und mehr.