20 Beste Buchhaltungssoftware mit CRM im Test 2026

QuickBooks ist eine Finanzverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Sie dient kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, indem sie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Kilometerverfolgung und Unterstützung bei der Steuererklärung bietet.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert die Buchhaltung, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und die Verwaltung von Finanzunterlagen zu vereinfachen. Seine Funktionen zur Rechnungsstellung und Belegerfassung erleichtern die Abwicklung von Abrechnungen und Ausgaben. Darüber hinaus hilft die Kilometerverfolgung der Software, genaue Aufzeichnungen für Steuerabzüge zu führen, während die Unterstützung bei der Steuererklärung für korrekte Einreichungen sorgt. Zusammen verbessern diese Funktionen das gesamte Finanzmanagement Ihres Unternehmens.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Kilometerverfolgung und Unterstützung bei der Steuererklärung. Sie können Rechnungen verwalten, Zahlungen per Kreditkarte und Banküberweisung akzeptieren und die Rentabilität von Projekten verfolgen. Die Plattform unterstützt auch mehrere Währungen und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Buchhaltern.

Integrationen umfassen QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, QuickBooks Time, QuickBooks Checking, QuickBooks Live, QuickBooks Commerce, QuickBooks Capital, QuickBooks Online und QuickBooks Desktop.

Financial Cents ist eine Software für das Management von Buchhaltungspraktiken, die für Buchhaltungsfirmen entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe, Kundenkommunikation und Fristen zu verwalten. Sie dient hauptsächlich Buchhaltern und Buchführern, indem sie Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung bietet.

Warum ich Financial Cents gewählt habe: Financial Cents ermöglicht es Ihrem Team, die Arbeit für Kunden zu verfolgen und Erinnerungen zu automatisieren, um sicherzustellen, dass Fristen nicht verpasst werden. Die Kundendatenbank und die E-Mail-Integration halten alle Kundeninformationen zentralisiert. Sie können auch Zeit und Kapazität mit den integrierten Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungstools verwalten. Darüber hinaus bietet die Software fortschrittliche Dokumentenmanagementprozesse und ein sicheres Kundenportal, um die Interaktion mit Kunden zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, automatisierte Kundenanfragen und Erinnerungen, eine Kundendatenbank, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und E-Mail-Integration. Die Software unterstützt auch die zentrale Dokumentenspeicherung und ein sicheres Kundenportal, was die Interaktion mit Kunden verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier, HubSpot und Practice Ignition.

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die hauptsächlich für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Finanzen zu verwalten und den Überblick über ihren Cashflow zu behalten. Es unterstützt wichtige Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung und Steuerkonformität.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsanforderungen effizient zu verwalten, mit Funktionen wie automatisierten Bankfeeds und Zahlungserinnerungen. Sie können professionelle Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Ihre Bestandsmengen in Echtzeit verwalten. Es enthält auch Projektmanagement-Tools, um die auf Projekte verwendete Zeit zu verfolgen und Kunden entsprechend zu berechnen. Darüber hinaus unterstützt Zoho Books Transaktionen in mehreren Währungen, was es für weltweit operierende Unternehmen geeignet macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Workflows, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Sie können auch Ihre Banktransaktionen verfolgen und abstimmen sowie detaillierte Finanzberichte erstellen. Die Software unterstützt Bestandsverwaltung, sodass Sie Ihre Lagerbestände im Auge behalten und Bestellungen effizient verwalten können.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Expense und Zoho Subscriptions.

Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um ihnen zu helfen, Finanzen zu verwalten, sich mit Banken zu verbinden und jederzeit mit Beratern zusammenzuarbeiten. Zu den Hauptfunktionen gehören die Automatisierung täglicher Aufgaben, Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Integration mit anderen Business-Apps.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero bietet Online-Rechnungsstellung, Bankverbindungen, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können verschiedene Zahlungsmethoden akzeptieren, Erinnerungen automatisieren und Rechnungen effizient verwalten. Es enthält auch Tools für Projektverfolgung, Bestellungen und Bestandsverwaltung. Zusätzlich unterstützt es das Management von Anlagevermögen und bietet eine mobile App für Buchhaltung unterwegs.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Online-Rechnungsstellung, Bankverbindungen, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können Projekte verfolgen, Bestellungen verwalten und den Bestand handhaben. Xero unterstützt auch Transaktionen in mehreren Währungen und automatische Berechnungen der Umsatzsteuer.

Integrationen umfassen Hubdoc, Gusto, Square, Stripe, PayPal, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Bill.com und Expensify.

Bitrix24 ist eine All-in-One-Business-Plattform, die entwickelt wurde, um Teams bei der Verwaltung von Kommunikation, Aufgaben und Zusammenarbeit zu unterstützen. Sie unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen mit Tools für Projektmanagement, CRM und Dokumentenverwaltung und bietet einen zentralen Arbeitsplatz für den Betrieb.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Bitrix24 kombiniert Aufgabenmanagement mit CRM-Funktionen, was es Ihrem Team erleichtert, sowohl Kundenbeziehungen als auch Projektabläufe an einem Ort zu verfolgen. Es bietet anpassbare Arbeitsbereiche, die es Ihnen ermöglichen, die Plattform an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Mit Multi-Channel-Kommunikationstools können Sie mit Kunden und Teammitgliedern über verschiedene Plattformen in Kontakt treten und so eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten. Die Plattform beinhaltet auch Cloud-Speicher für einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente und Dateien, was die Effizienz des gesamten Teams verbessert.

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, CRM-Tools und Dokumentenfreigabe. Ihr Team kann Verkaufs-Pipelines verfolgen, Aufgaben im Lead-Management bearbeiten und an Projekten auf einer Plattform zusammenarbeiten. Die Software unterstützt auch Zeiterfassung und Workflow-Automatisierung, um die Produktivität zu steigern.

Integrationen umfassen Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Dropbox, OneDrive, Mailchimp, Zoom, Trello, QuickBooks und Xero.

Xledger ist eine cloudbasierte Enterprise-Resource-Planning-Lösung, die Organisationen dabei hilft, zentrale Geschäftsprozesse zu verwalten. Sie ist hauptsächlich für mittelständische Unternehmen geeignet und bietet Werkzeuge für Finanzmanagement, Budgetierung und Berichterstattung in verschiedenen Branchen.

Warum ich Xledger gewählt habe: Xledger bietet ein cloud-natives ERP-System, das das Finanzmanagement für mittelständische Unternehmen vereinfacht. Es beinhaltet integrierte Automatisierung für Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement, was Ihrem Team hilft, manuelle Arbeit zu reduzieren. Die Plattform bietet auch Echtzeit-Datenanalysen, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, ohne auf Berichte warten zu müssen. Mit seiner Skalierbarkeit passt sich Xledger an, wenn Ihr Unternehmen wächst, und stellt sicher, dass Ihre Abläufe effizient bleiben. Außerdem unterstützt es Transaktionen in mehreren Währungen, was es ideal für Unternehmen macht, die in mehreren Regionen tätig sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, Echtzeit-Berichterstattung und Unterstützung für mehrere Währungen. Ihr Team kann Ausgaben leicht verwalten, Finanzen verfolgen und Einblick in den Cashflow gewinnen. Die Cloud-Infrastruktur des Systems stellt sicher, dass Ihre Daten von überall zugänglich sind.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Azure, Google Workspace, SAP, Salesforce, QuickBooks, Stripe, PayPal, Oracle und Sage.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software, die auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Sie unterstützt verschiedene Branchen und bietet Lösungen in den Bereichen Finanzen, Betrieb, Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Planung.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct automatisiert Prozesse und bietet Echtzeiteinblicke, die Ihrem Team helfen, Finanzen und Betrieb einfacher zu verwalten. Die Plattform umfasst fortschrittliche Berichterstattung und kontinuierliche Buchhaltung, die datenbasierte Entscheidungsfindung unterstützen. Sie vereinfacht auch das Personal- und Gehaltsmanagement und steigert die Produktivität. Neben diesen fortschrittlichen Funktionen integriert sich Sage Intacct mit anderen Geschäftstools, reduziert manuelle Dateneingaben und verbessert die Effizienz.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichterstattung, multidimensionale Echtzeit-Berichterstattung und intuitives Budgetieren. Die Plattform bietet auch dynamische Zuweisungen und Konsolidierungen für mehrere Einheiten, die die Finanzmanagement-Fähigkeiten verbessern. Benutzer können von KI-gestützter kontinuierlicher Buchhaltung profitieren, die Routineaufgaben automatisiert.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, Nexonia, American Express und Square.

Holded ist eine cloudbasierte Management-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie kümmert sich um Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, Bestandskontrolle und Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich Holded gewählt habe: Holded automatisiert bis zu 95 % der Buchhaltungsaufgaben, sodass Sie sich auf andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können. Es beinhaltet Vorlagen und Werkzeuge zur Rentabilitätsüberwachung für das Management komplexer Projekte. Zusätzlich helfen die Echtzeit-Bestandsüberwachung und die Lagerkontrolle, den Überblick über Lagerbestände zu behalten, während die CRM-Integrationsfunktionalität es Ihnen ermöglicht, Leads von Anfang bis Ende zu verfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltungsaufgaben, anpassbare Rechnungsvorlagen und Echtzeit-Bestandsüberwachung. Sie können auch komplexe Projekte verwalten und Leads von Anfang bis Ende mit der CRM-Funktionalität verfolgen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe, Amazon, Prestashop, Zapier, Mailchimp und Dropbox.

Accelo ist eine Plattform zur Automatisierung von professionellen Dienstleistungen, die für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, Buchhaltung, IT, Architektur und Ingenieurwesen entwickelt wurde. Sie hilft bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Finanzen, Projekten und Ressourcen und bietet gleichzeitig Echtzeiteinblicke in das Geschäft.

Warum ich Accelo gewählt habe: Accelo automatisiert Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit des Teams und vereinfacht den Angebotsprozess. Es ermöglicht Ihnen, den Projektfortschritt zu verfolgen und Kosten mit Dashboards und automatisierter Planung zu verwalten. Benutzer können Ad-hoc-Anfragen, Ausgaben und Rechnungsstellung effizient bearbeiten, was eine genaue Abrechnung und schnellere Zahlungen sicherstellt. Außerdem hilft das anpassbare CRM, die Kommunikation mit Kunden und Projektdetails reibungslos zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Aufgabenverteilung, optimierte Angebotsprozesse und die Überwachung des Projektfortschritts. Sie können auch Kosten verwalten, Ressourcen optimieren und die Rechnungsstellung problemlos handhaben. Darüber hinaus hilft der Echtzeitzugriff auf Geschäftsdaten, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, Mailchimp und Zendesk.

Liscio ist ein Kundenportal, das speziell für Buchhalter entwickelt wurde und die sichere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Firmen und Kunden erleichtert. Zu den Hauptfunktionen gehören sichere Nachrichtenübermittlung, Integration von E-Mail-Marketing, Zwei-Wege-Textnachrichten und automatisierte Datenerfassung.

Warum ich Liscio gewählt habe: Liscio bietet eine sichere Plattform für alle Kundenkommunikationen, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert wird. Sie können Aufgaben verwalten, sichere Nachrichten senden und Ihre E-Mails an einem Ort integrieren. Die Plattform bietet auch benutzerdefiniertes Branding, um Ihren Kunden ein professionelles Erlebnis zu bieten. Zusätzlich enthält sie personalisierte Steuerorganisatoren, um den Datenerfassungsprozess zu automatisieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten sichere Nachrichtenübermittlung, E-Mail-Integration mit Outlook und Gmail sowie Zwei-Wege-Textnachrichten. Sie können auch Kundenportale personalisieren und Steuerorganisatoren automatisieren. Die Plattform unterstützt verschiedene Anmeldemethoden, einschließlich Face ID und Microsoft/Google-Anmeldedaten.

Integrationen umfassen Outlook, Gmail, Microsoft und Google.