Die 10 besten Buchhaltungssoftwares mit CRM im Test 2026

Financial Cents ist eine Praxisverwaltungssoftware für Steuerberatungskanzleien, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe, Kundenkommunikation und Fristen effizient zu verwalten. Sie richtet sich in erster Linie an Buchhalter und Steuerberater und bietet Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Warum ich Financial Cents ausgewählt habe: Financial Cents ermöglicht Ihrem Team, die Kundenarbeit zu verfolgen und automatische Erinnerungen einzurichten, damit keine Fristen verpasst werden. Die Kundendatenbank und die E-Mail-Integration sorgen dafür, dass alle Kundeninformationen zentral verwaltet werden. Sie können außerdem Zeit und Kapazitäten mit den integrierten Tools zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung steuern. Zusätzlich bietet die Software fortschrittliche Dokumentenverwaltungsprozesse und ein sicheres Kundenportal zur Verbesserung der Kundenbeziehungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, automatische Kundennachfragen und Erinnerungen, eine Kundendatenbank, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und E-Mail-Integration. Die Software unterstützt zudem eine zentrale Dokumentenablage sowie ein sicheres Kundenportal, was die Interaktionen mit Kunden verbessert.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier, HubSpot und Practice Ignition.

QuickBooks ist eine Finanzverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Sie richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen und bietet automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Fahrtenbuchführung und Unterstützung bei der Steuererklärung.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe: QuickBooks automatisiert die Buchhaltung, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und vereinfacht so das Finanzmanagement. Die Rechnungsstellungs- und Belegerfassungsfunktionen erleichtern die Verwaltung von Abrechnungen und Ausgaben. Zusätzlich unterstützt die Fahrtenbuchfunktion die genaue Erfassung für Steuerabzüge, während die Unterstützung bei der Steuererklärung für korrekte Abgaben sorgt. Zusammen steigern diese Funktionen das gesamte Finanzmanagement Ihres Unternehmens.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Fahrtenbuchführung und Unterstützung bei der Steuererklärung. Sie können Rechnungen verwalten, Zahlungen per Kreditkarte und Banküberweisung akzeptieren und die Rentabilität von Projekten verfolgen. Die Plattform unterstützt außerdem mehrere Währungen und ermöglicht die Zusammenarbeit mit Buchhaltern.

Integrationen umfassen QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, QuickBooks Time, QuickBooks Checking, QuickBooks Live, QuickBooks Commerce, QuickBooks Capital, QuickBooks Online und QuickBooks Desktop.

Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um deren Finanzen zu verwalten, sich mit Banken zu verbinden und jederzeit mit Beratern zusammenzuarbeiten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Automatisierung täglicher Aufgaben, Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Integration mit anderen Business-Apps.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Xero bietet Online-Rechnungsstellung, Bankanbindungen, Ausgabenmanagement und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können verschiedene Zahlungsmethoden akzeptieren, Erinnerungen automatisieren und Rechnungen effizient verwalten. Außerdem sind Tools für Projektverfolgung, Bestellwesen und Lagerverwaltung enthalten. Zusätzlich unterstützt es die Verwaltung von Sachanlagen und bietet eine mobile App für die Buchhaltung unterwegs.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Online-Rechnungsstellung, Bankanbindungen, Ausgabenmanagement und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können Projekte nachverfolgen, Bestellungen verwalten und Bestände kontrollieren. Xero unterstützt außerdem Mehrwährungstransaktionen und automatische Umsatzsteuerberechnung.

Integrationen umfassen Hubdoc, Gusto, Square, Stripe, PayPal, Shopify, WooCommerce, GoCardless, Bill.com und Expensify.

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die hauptsächlich für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um deren Finanzen zu verwalten und den Überblick über den Cashflow zu behalten. Sie unterstützt wichtige Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsmanagement und Steuerkonformität.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsanforderungen effizient zu verwalten, mit Funktionen wie automatischen Bankabgleichen und Zahlungserinnerungen. Sie können professionelle Rechnungen erstellen, Ausgaben nachverfolgen und Ihre Lagerbestände in Echtzeit verwalten. Es enthält zudem Projektmanagement-Tools, mit denen Sie die auf Projekte verwendete Zeit erfassen und Kunden entsprechend abrechnen können. Darüber hinaus unterstützt Zoho Books Transaktionen in mehreren Währungen, sodass es sich für Unternehmen mit globalen Aktivitäten eignet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen automatisierte Workflows, wiederkehrende Rechnungen und Ausgabenverfolgung. Sie können zudem Banktransaktionen abgleichen und nachverfolgen sowie detaillierte Finanzberichte erstellen. Die Software unterstützt das Bestandsmanagement, sodass Sie Ihren Lagerbestand kontrollieren und Bestellungen effizient verwalten können.

Integrationen beinhalten Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Expense und Zoho Subscriptions.

Xledger ist eine cloudbasierte Enterprise-Resource-Planning-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, zentrale Geschäftsprozesse zu verwalten. Sie ist hauptsächlich für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet Werkzeuge für Finanzmanagement, Budgetierung und Berichterstattung über verschiedene Branchen hinweg.

Warum ich Xledger gewählt habe: Xledger bietet ein cloud-natives ERP-System, das das Finanzmanagement für mittelständische Unternehmen vereinfacht. Es beinhaltet integrierte Automatisierung für Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Spesenmanagement, wodurch Ihr Team weniger manuelle Arbeit leisten muss. Die Plattform stellt außerdem Echtzeit-Datenanalysen bereit, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, ohne auf Berichte warten zu müssen. Dank seiner Skalierbarkeit passt sich Xledger an das Wachstum Ihres Unternehmens an und sorgt dafür, dass Ihre Abläufe effizient bleiben. Zudem unterstützt es Transaktionen in mehreren Währungen und eignet sich daher ideal für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, Echtzeit-Berichterstattung und Mehrwährungsunterstützung. Ihr Team kann Ausgaben einfach verwalten, Finanzen nachverfolgen und Einblick in den Cashflow erhalten. Die Cloud-Infrastruktur des Systems stellt sicher, dass Ihre Daten von überall aus zugänglich sind.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Azure, Google Workspace, SAP, Salesforce, QuickBooks, Stripe, PayPal, Oracle und Sage.

Bitrix24 ist eine All-in-One-Geschäftsplattform, die CRM, Rechnungsstellung, Aufgaben- und Projektmanagement, Verkaufsautomatisierung und Team-Kollaborationstools in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?

Bitrix24 eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die CRM, Rechnungsstellung und Projektmanagement an einem Ort benötigen, ohne verschiedene Einzellösungen zusammensetzen zu müssen.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe

Ich habe Bitrix24 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die CRM- und Aufgabenmanagement-Tools nahtlos miteinander verknüpft sind. Wenn sich ein Deal in eine neue Pipeline-Phase bewegt, kann automatisch die Erstellung einer Aufgabe für Ihr Team ausgelöst werden, sodass zwischen einem Verkaufsgespräch und der eigentlichen Auslieferung nichts verloren geht. Zudem gefällt mir die CoPilot-KI-Integration innerhalb der Aufgaben, die Aufgabenbeschreibungen, Zusammenfassungen und Checklisten direkt aus dem Deal-Kontext generieren kann. Ergänzen Sie dies um Kanban-, Gantt- und Scrum-Ansichten sowie Live-Sales-Pipelines – das ergibt einen wirklich einheitlichen Arbeitsbereich.

Wichtige Funktionen von Bitrix24

• Rechnungsstellung und Angebote: Erstellen und versenden Sie Rechnungen und Angebote direkt aus dem CRM, mit Optionen zur Online-Zahlungsabwicklung.
• Produktkatalog: Erstellen Sie einen Produkt- und Dienstleistungskatalog mit Preisen, den Sie direkt in Angebote und Rechnungen übernehmen können.
• Regeln zur Verkaufsautomatisierung: Richten Sie auslöserbasierte Automatisierungen innerhalb von Pipelines ein, um Deals zu verschieben, Besitzer zuzuweisen oder Benachrichtigungen zu versenden – ganz ohne manuelle Eingaben.
• Kontaktcenter: Verwalten Sie eingehende und ausgehende Kommunikation über E-Mail, Live-Chat, Telefonie und soziale Kanäle hinweg in einem zentralen Posteingang.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware, die speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Sie unterstützt verschiedene Branchen und bietet Lösungen in den Bereichen Finanzen, Betrieb, Personalwesen, Lohnabrechnung und Planung.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct automatisiert Prozesse und bietet Einblicke in Echtzeit, damit Ihr Team Finanzen und Abläufe einfacher verwalten kann. Die Plattform umfasst erweiterte Berichtsoptionen und kontinuierliche Buchhaltung, wodurch datenbasierte Entscheidungen unterstützt werden. Außerdem vereinfacht sie die Verwaltung von Personal und Lohnabrechnung, was die Produktivität steigert. Neben diesen fortschrittlichen Funktionen integriert sich Sage Intacct mit anderen Geschäftsanwendungen, reduziert manuelle Dateneingaben und erhöht die Effizienz.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Reporting, multidimensionale Echtzeitberichte und intuitives Budgetieren. Die Plattform bietet zudem dynamische Verteilungen und die Konsolidierung von mehreren Unternehmenseinheiten, was die Möglichkeiten des Finanzmanagements erweitert. Nutzer profitieren außerdem von KI-gestützter kontinuierlicher Buchhaltung, die Routineaufgaben automatisiert.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, Nexonia, American Express und Square.

Holded ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie übernimmt die Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, Lagerverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich Holded gewählt habe: Holded automatisiert bis zu 95 % der Buchhaltungsaufgaben, sodass Sie sich auf andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können. Es bietet Vorlagen und Werkzeuge zur Rentabilitätsüberwachung für die Verwaltung komplexer Projekte. Darüber hinaus helfen die Bestandsüberwachung in Echtzeit und die Lagerbestandskontrolle, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten, während die CRM-Integrationsfunktion es ermöglicht, Leads von Anfang bis Ende zu verfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltungsaufgaben, anpassbare Rechnungsvorlagen und Lagerüberwachung in Echtzeit. Sie können außerdem komplexe Projekte verwalten und Leads von Anfang bis Ende mit der CRM-Funktionalität verfolgen.

Integrationen umfassen Google Workspace, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe, Amazon, Prestashop, Zapier, Mailchimp und Dropbox.

Accelo ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen, die für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Beratungen, Buchhaltungen, IT, Architektur und Ingenieurwesen entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Kundenbeziehungen, Finanzen, Projekten und Ressourcen und bietet gleichzeitig Einblicke in das Geschäftsgeschehen in Echtzeit.

Warum ich Accelo gewählt habe: Accelo automatisiert Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit des Teams und vereinfacht die Angebotserstellung. Es ermöglicht, den Projektfortschritt zu verfolgen und Kosten über Dashboards sowie eine automatisierte Terminplanung zu verwalten. Nutzer können Ad-hoc-Anfragen, Ausgaben und Rechnungsstellungen effizient bearbeiten, was eine genaue Abrechnung und schnellere Zahlungen gewährleistet. Außerdem hilft das anpassbare CRM, die Kommunikation mit Kunden und Projektdetails reibungslos zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Aufgabenverteilung, optimierte Angebotsprozesse und Überwachung des Projektfortschritts. Sie können außerdem Kosten verwalten, Ressourcen optimieren und Rechnungsstellungen problemlos abwickeln. Der Echtzeitzugriff auf Geschäftszahlen unterstützt dabei, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, Mailchimp und Zendesk.

Liscio ist ein speziell für Steuerberater entwickeltes Kundenportal, das eine sichere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Mandanten ermöglicht. Zu den Hauptfunktionen gehören sichere Nachrichtenübermittlung, Integration von E-Mail-Marketing, Zwei-Wege-SMS und automatisierte Datenerfassung.

Warum ich Liscio ausgewählt habe: Liscio bietet eine sichere Plattform für alle Mandantenkommunikationen, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert wird. Sie können Aufgaben verwalten, sichere Nachrichten senden und Ihre E-Mails an einem Ort integrieren. Die Plattform bietet außerdem ein individuelles Branding, um Ihren Mandanten einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Zusätzlich enthält sie personalisierte Steuerfragebögen zur Automatisierung der Datenerhebung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen sichere Nachrichtenübermittlung, E-Mail-Integration mit Outlook und Gmail sowie Zwei-Wege-SMS. Sie können die Mandantenportale personalisieren und Steuerfragebögen automatisieren. Die Plattform unterstützt verschiedene Anmeldemethoden, einschließlich Face ID und Microsoft/Google-Zugangsdaten.

Integrationen beinhalten Outlook, Gmail, Microsoft und Google.