20 Beste Cloud-basierte Buchhaltungssoftware im 2026

Die richtige cloud-basierte Buchhaltungssoftware auszuwählen kann angesichts der Vielzahl an Optionen herausfordernd sein. Als CFOs möchten Sie Ihre Finanzen effizient verwalten, aber die geeignete Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden, ist oftmals nicht leicht. Hier komme ich ins Spiel.

Mit jahrelanger Erfahrung in der Anwendung verschiedenster Buchhaltungstools für Unternehmen kenne ich die zentralen Schmerzpunkte von Finanzverantwortlichen. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware automatisiert finanzielle Aufgaben und ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitdaten – das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die finanzielle Transparenz. Diese Software geht Probleme wie manuelle Dateneingabe, verzögerte Finanzberichte und fehlenden mobilen Zugriff auf Finanzdaten an.

Mit gründlichen Bewertungen und Experteneinschätzungen unterstütze ich Sie dabei, die beste cloud-basierte Buchhaltungssoftware für die Anforderungen Ihrer Organisation zu finden. Egal, ob Sie kleine Unternehmen oder große Konzerne steuern – mein Ziel ist, Ihre Effizienz, Genauigkeit und finanzielle Kontrolle zu steigern.

Warum Sie unseren Buchhaltungssoftware-Bewertungen vertrauen können

Wir testen und bewerten Buchhaltungssoftware seit 2023.

Wir testen und bewerten Buchhaltungssoftware seit 2023. Wir wissen, wie kritisch und schwierig die richtige Entscheidung ist – deshalb haben mein Analystenteam und ich diese Softwareliste zusammengestellt.

Wir investieren viel Zeit in umfassende Recherche, um unserem Publikum zu besseren Softwareentscheidungen zu verhelfen. Über 2.000 Tools für verschiedene Finance-Anwendungsfälle haben wir getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Buchhaltungssoftware-Testmethodik.

Beste Cloud-basierte Buchhaltungssoftware Zusammenfassung

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Payouts	Am besten geeignet für globale Auszahlungsautomatisierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	DualEntry	Am besten geeignet für hohe Transaktionsvolumen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Puzzle	Am besten geeignet zur Automatisierung der periodengerechten Buchführung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Monat	Website
4	Fulfil	Am besten für Einzelhandels- und E-Commerce-Marken	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	QuickBooks	Am besten für die vollständige Buchhaltung kleiner Unternehmen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $35/Monat	Website
6	QuickBooks	Am besten für die vollständige Buchhaltung kleiner Unternehmen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $35/Monat	Website
7	Zoho Books	Am besten für anpassbare und erschwingliche Buchhaltung	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar	Ab 15 $/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Zoho Books	Am besten für anpassbare und erschwingliche Buchhaltung	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar	Ab 15 $/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Xero	Am besten für automatisierte papierlose Aufzeichnung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $1.40/Monat	Website
10	Xero	Am besten für automatisierte papierlose Aufzeichnung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $1.40/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Rippling Spend

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.8

   Visit Website
2. 

   LiveFlow

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.9

   Visit Website
3. 

   Float Financial

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.1

   Visit Website

Bewertungen der besten cloud-basierten Buchhaltungssoftware

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine ausführliche Analyse und Übersicht verschiedener cloud-basierter Buchhaltungssoftware. Wir beleuchten die Vor- und Nachteile, Funktionen und optimalen Einsatzbereiche der jeweiligen Tools.

1

Payouts

Am besten geeignet für globale Auszahlungsautomatisierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

Payouts ist eine cloudbasierte FinTech-Software, die entwickelt wurde, um weltweite Auszahlungen zu automatisieren und Lieferanten zu verwalten. Sie bietet eine vollständige Reihe von Funktionen zur Abwicklung finanzieller Transaktionen in verschiedenen Branchen und ist somit die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Zahlungsprozesse optimieren möchten.

Warum ich Payouts gewählt habe: Payouts zentralisiert und automatisiert internationale Auszahlungen an Lieferanten, Steuerkonformität und Abstimmungen innerhalb einer sicheren, cloudnativen Plattform. Es unterstützt sowohl Krypto- als auch Fiatwährungen sowie weltweite Transaktionen, sodass Sie in lokalen Währungen in mehr als 150 Ländern agieren können. Damit bietet es Unternehmen, die remote oder international tätig sind, genau die Flexibilität, die sie für grenzüberschreitende Finanzoperationen benötigen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen flexible Auszahlungsmethoden, die große eWallets, Banküberweisungen und Kryptowährungen unterstützen. Die universellen Verbindungstools der Software ermöglichen Anbindungen per APIs, E-Mail-Parsing oder Datei-Uploads – inklusive benutzerdefinierter Datenzuordnung und Validierung.

Integrationen umfassen NetSuite, Zelle, Venmo und PayPal.

Pros and Cons

Pros:

• Datenanalysen und Berichterstattung
• Zugang zum Lieferantenportal
• Krypto- und Fiat-Auszahlungsoptionen

Cons:

• Begrenzter mobiler Zugang
• Möglicherweise langsame Zahlungsabwicklung

LEARN MORE ABOUT PAYOUTS:

• Check out Payouts on their website

2

DualEntry

Am besten geeignet für hohe Transaktionsvolumen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.9/5

DualEntry ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Ihnen hilft, komplexe Finanzvorgänge zu verwalten—insbesondere wenn Sie ein mittleres, schnell wachsendes Unternehmen führen.

Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe DualEntry ausgewählt, weil Sie beim Skalieren mehr als nur eine einfache Buchhaltung benötigen—Sie brauchen ein System, das hohe Transaktionsvolumen, Mehrwährungsbuchhaltung und laufende Prüfungen bewältigen kann, ohne Ihr Wachstum auszubremsen. Zudem erhalten Sie KI-gestützte Empfehlungen, mit denen Sie Ihre Bücher schneller abschließen und Probleme frühzeitig erkennen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten KI-gestütztes Transaktionsabgleich, OCR-Dokumentenverarbeitung, anpassbares Hauptbuch, Echtzeit-Dashboards und automatisierte Abläufe für den Finanzabschluss. Die Copilot-Funktion bietet intelligente Vorschläge zur Bearbeitung von Finanzaufgaben.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte KI-Funktionen helfen bei komplexen Aufgaben
• Unterstützt Multi-Entity- und Mehrwährungsbetrieb
• Automatisierte Umsatzrealisierung sichert die Einhaltung von Standards

Cons:

• Der Umfang der Plattform ist möglicherweise nicht für kleinere Teams geeignet
• Anpassungen erfordern eine sorgfältige Einrichtung

LEARN MORE ABOUT DUALENTRY:

• Check out DualEntry on their website

3

Puzzle

Am besten geeignet zur Automatisierung der periodengerechten Buchführung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Monat

Visit Website

Rating: 5/5

Puzzle.io ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die speziell für Start-ups und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie kombiniert Echtzeit-Finanzberichterstattung mit Automatisierung, damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlen behalten, ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse zu benötigen. 

Warum ich Puzzle.io ausgewählt habe: Eine der größten Stärken von Puzzle.io ist die Automatisierung von Aufgaben der periodengerechten Buchführung. Die Plattform übernimmt die Umsatzrealisierung, vorausbezahlte Ausgaben, Anlagevermögen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – ganz ohne Tabellenkalkulationen. Ihre Finanzdaten bleiben so stets GAAP-konform und bereit für Prüfungen oder Investorenüberprüfungen, was Ihnen die manuelle Nachverfolgung erspart.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Transaktionskategorisierung, die aus Ihren bisherigen Eingaben lernt, um zukünftige Transaktionen automatisch einzuordnen. Außerdem bietet die Plattform ein intelligentes Hauptbuch, das fortlaufend auf Unstimmigkeiten prüft und Sie auf potenzielle Probleme hinweist, bevor sie größer werden.

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling und Gusto.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Dashboards bieten sofortigen finanziellen Überblick
• KI-gestützte Transaktionskategorisierung
• Automatische Bankabstimmungen sorgen für Genauigkeit

Cons:

• Eventuell nicht für größere Organisationen geeignet
• Für die kostenlose Testversion müssen Nutzer ein Bankkonto verknüpfen

New Product Updates from Puzzle

November 23 2025

Puzzle.io Adds One-Click Global Payroll Integration With Deel

Puzzle.io introduces the new Deel One-Click Payroll Integration, Real-Time Ledger Sync, and Automated People Mapping. These updates allow companies to instantly sync global payroll into their accounting systems, eliminating spreadsheets, manual journal entries, and data silos. For more information, visit Puzzle.io's official site.

LEARN MORE ABOUT PUZZLE:

• Check out Puzzle on their website
• Read my in-depth review of Puzzle

4

Fulfil

Am besten für Einzelhandels- und E-Commerce-Marken

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.1/5

Fulfil ist eine cloudbasierte Finanzmanagement-Plattform, die für wachsende Einzelhandels-, Großhandels- und E-Commerce-Marken entwickelt wurde, die über mehrere Kanäle verkaufen. Sie ermöglicht es, Buchhaltung, Lagerbestand und Geschäftsabläufe in einem System zu verwalten, sodass Ihre Finanzdaten mit dem Wachstum Ihres Unternehmens stets korrekt bleiben.

Warum ich Fulfil gewählt habe: Ich habe mich für Fulfil entschieden, weil jede Transaktion automatisch verfolgt wird, wodurch Ihre Bücher stets genau und aktuell bleiben. Die automatisierte Transaktionsaufzeichnung eliminiert die manuelle Abstimmung, sodass Ihr Team sich auf Finanzanalyse statt auf Dateneingabe konzentrieren kann. Einmal definierte Umsatzrealisierungsregeln werden konsistent auf komplexe Auftragsarten angewendet, einschließlich Anzahlungen und geteilten Zahlungen. Fulfil bietet auch Echtzeiteinblicke in die Rentabilität, indem die tatsächlichen Selbstkosten (COGS) beim Warenfluss durch Ihre Lieferkette verfolgt werden.

Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisiertes Debitoren-/Kreditorenmanagement, das Rechnungsstellung, Zahlungsplanung und Überwachung offener Posten ohne manuelle Eingabe ermöglicht. Das System bietet außerdem KI-gestützte Finanzanalysen durch Fulfil Copilot, der Trends erkennt, Anomalien aufzeigt und Cashflow-Prognosen in verständlicher Sprache erstellt.

Integrationen umfassen Amazon, Shopify, Etsy, eBay, FedEx, UPS, DHL, PayPal, Stripe, Avalara, Klarna und Amazon Shipping.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiertes Transaktions-Tracking spart erheblich Zeit
• Genaue Echtzeit-COGS-Berechnung verbessert das Reporting
• Bewältigt komplexe Buchhaltung über mehrere Einheiten mühelos

Cons:

• Für kleine Teams eventuell zu komplex
• Beschränkter Fokus außerhalb von Einzelhandel und E-Commerce

LEARN MORE ABOUT FULFIL:

• Check out Fulfil on their website

5

QuickBooks

Am besten für die vollständige Buchhaltung kleiner Unternehmen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $35/Monat

Visit Website

QuickBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten ist.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Ich habe QuickBooks wegen seines umfangreichen Funktionsumfangs gewählt, der speziell auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist. Es zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu bewältigen und gleichzeitig benutzerfreundlich zu bleiben, was es zu einer großartigen Wahl für Benutzer mit unterschiedlichen Buchhaltungskenntnissen macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und detaillierte Finanzberichterstattung. Es unterstützt auch die Lohnverwaltung und integriert sich mit zahlreichen Drittanbieteranwendungen, um seine Fähigkeiten zu erweitern.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, TSheets, BILL, HubSpot, Expensify, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starke Drittanbieter-Integrationen

Cons:

• Gelegentliche Softwarefehler
• Höhere Kosten für erweiterte Funktionen

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

6

QuickBooks

Am besten für die vollständige Buchhaltung kleiner Unternehmen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $35/Monat

Visit Website

QuickBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten ist.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Ich habe QuickBooks wegen seines umfangreichen Funktionsumfangs gewählt, der speziell auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist. Es zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu bewältigen und gleichzeitig benutzerfreundlich zu bleiben, was es zu einer großartigen Wahl für Benutzer mit unterschiedlichen Buchhaltungskenntnissen macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und detaillierte Finanzberichterstattung. Es unterstützt auch die Lohnverwaltung und integriert sich mit zahlreichen Drittanbieteranwendungen, um seine Fähigkeiten zu erweitern.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, TSheets, BILL, HubSpot, Expensify, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Berichtsmöglichkeiten
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Starke Drittanbieter-Integrationen

Cons:

• Gelegentliche Softwarefehler
• Höhere Kosten für erweiterte Funktionen

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks

7

Zoho Books

Am besten für anpassbare und erschwingliche Buchhaltung

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
• Ab 15 $/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die anpassbare und erschwingliche Buchhaltungslösungen für kleine bis mittelgroße Unternehmen bietet.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Ich habe Zoho Books wegen seines Gleichgewichts zwischen Erschwinglichkeit und Anpassungsoptionen gewählt. Es hebt sich von anderer Buchhaltungssoftware durch seine umfangreichen Anpassungsfunktionen und wettbewerbsfähigen Preise ab, was es für Unternehmen geeignet macht, die maßgeschneiderte Buchhaltungslösungen benötigen, ohne das Budget zu sprengen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Bankfeeds, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und detaillierte Finanzberichterstattung. Zoho Books unterstützt auch Transaktionen in mehreren Währungen und verfügt über ein Kundenportal für verbesserte Kundeninteraktionen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Payroll, PayPal, Stripe, Square, G Suite, Dropbox und Office 365.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbar
• Erschwingliche Preise
• Unterstützung für mehrere Währungen

Cons:

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
• Steilere Lernkurve

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Explore best alternatives to Zoho Books

8

Zoho Books

Am besten für anpassbare und erschwingliche Buchhaltung

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar
• Ab 15 $/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die anpassbare und erschwingliche Buchhaltungslösungen für kleine bis mittelgroße Unternehmen bietet.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Ich habe Zoho Books wegen seines Gleichgewichts zwischen Erschwinglichkeit und Anpassungsoptionen gewählt. Es hebt sich von anderer Buchhaltungssoftware durch seine umfangreichen Anpassungsfunktionen und wettbewerbsfähigen Preise ab, was es für Unternehmen geeignet macht, die maßgeschneiderte Buchhaltungslösungen benötigen, ohne das Budget zu sprengen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Bankfeeds, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und detaillierte Finanzberichterstattung. Zoho Books unterstützt auch Transaktionen in mehreren Währungen und verfügt über ein Kundenportal für verbesserte Kundeninteraktionen.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Payroll, PayPal, Stripe, Square, G Suite, Dropbox und Office 365.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbar
• Erschwingliche Preise
• Unterstützung für mehrere Währungen

Cons:

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
• Steilere Lernkurve

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Explore best alternatives to Zoho Books

9

Xero

Am besten für automatisierte papierlose Aufzeichnung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $1.40/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um papierlose Aufzeichnungen zu unterstützen und finanzielle Prozesse für Unternehmen zu automatisieren.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero wegen seiner Automatisierungsfunktionen und dem Fokus auf papierlose Abläufe ausgewählt, die es von einigen anderen Buchhaltungssoftware-Optionen abheben. Seine Funktionalität zur Reduzierung manueller Aufgaben und zur Vereinfachung der Aufzeichnungen macht es ideal für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen loswerden und Effizienz sowie Genauigkeit steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Feeds zu vorautorisierten Bankkonten, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Echtzeit-Finanzberichterstattung. Es bietet auch Lohnabrechnungsintegration und Unterstützung für mehrere Währungen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Shopify, Square, Expensify, Gusto, BILL, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Automatisierungsfunktionen
• Echtzeit-Finanzdaten
• Unterstützung für mehrere Währungen

Cons:

• Einige erweiterte Funktionen können teuer sein
• Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Banken

New Product Updates from Xero

December 15 2025

Xero Unveils New Analytics Features

Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website
• Read my in-depth review of Xero
• Explore best alternatives to Xero

10

Xero

Am besten für automatisierte papierlose Aufzeichnung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $1.40/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um papierlose Aufzeichnungen zu unterstützen und finanzielle Prozesse für Unternehmen zu automatisieren.

Warum ich Xero gewählt habe: Ich habe Xero wegen seiner Automatisierungsfunktionen und dem Fokus auf papierlose Abläufe ausgewählt, die es von einigen anderen Buchhaltungssoftware-Optionen abheben. Seine Funktionalität zur Reduzierung manueller Aufgaben und zur Vereinfachung der Aufzeichnungen macht es ideal für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen loswerden und Effizienz sowie Genauigkeit steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Feeds zu vorautorisierten Bankkonten, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Echtzeit-Finanzberichterstattung. Es bietet auch Lohnabrechnungsintegration und Unterstützung für mehrere Währungen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, HubSpot, Shopify, Square, Expensify, Gusto, BILL, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Automatisierungsfunktionen
• Echtzeit-Finanzdaten
• Unterstützung für mehrere Währungen

Cons:

• Einige erweiterte Funktionen können teuer sein
• Gelegentliche Synchronisierungsprobleme mit Banken

New Product Updates from Xero

December 15 2025

Xero Unveils New Analytics Features

Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website
• Read my in-depth review of Xero
• Explore best alternatives to Xero

Weitere cloud-basierte Buchhaltungssoftware

Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher cloud-basierter Buchhaltungssoftware, die wir in die engere Auswahl genommen, aber nicht in die Top-Liste aufgenommen haben. Sie sind dennoch einen Blick wert.

1. Kashoo

   Am besten für einfache und automatisierte Buchhaltung

2. Kashoo

   Am besten für einfache und automatisierte Buchhaltung

3. FreeAgent

   Am besten für Freiberufler und Kleinunternehmer

4. FreeAgent

   Am besten für Freiberufler und Kleinunternehmer

5. Multiview ERP

   Am besten für integrierte ERP- und Buchhaltungslösungen

6. Multiview ERP

   Am besten für integrierte ERP- und Buchhaltungslösungen

7. Oracle

   Am besten für KI-gesteuerte Finanzautomatisierung

8. Oracle

   Am besten für KI-gesteuerte Finanzautomatisierung

9. Wave

   Am besten für kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung

10. Wave

    Am besten für kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltung

11. MYOB

    Am besten für skalierbare Lösungen für kleine Unternehmen

12. MYOB

    Am besten für skalierbare Lösungen für kleine Unternehmen

Auswahlkriterien für cloud-basierte Buchhaltungssoftware

Bei der Auswahl cloud-basierter Buchhaltungssoftware ist es entscheidend, Funktionalitäten und spezifische Anwendungsfälle für die Geschäftsbedürfnisse zu prüfen. Nach gründlicher Recherche und Praxistests präsentiere ich meinen finalen Auswahlleitfaden. Jede Bewertungskategorie wird mit Punkten versehen, die schließlich zu einer Sternebewertung führen und eine faire Bewertung sicherstellen.

Kernfunktionen: 25% der Gesamtbewertung

• Rechnungsstellung: Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten.
• Ausgabenverfolgung: Werkzeuge zur Verfolgung betrieblicher Ausgaben (wie Verbindlichkeiten und Forderungen) und deren exakte Kategorisierung.
• Finanzberichte: Erstellung standardmäßiger Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Statements.
• Bankabstimmung: Automatisierter Abgleich von Banktransaktionen mit den erfassten Buchungseinträgen.
• Steuerverwaltung: Funktionen zur Berechnung und Einreichung von Steuern, einschließlich Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer.

Zusätzliche herausragende Funktionen: 25% der Gesamtbewertung

• Automatisierung: Automatisierte Workflows für wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenkategorisierung und Erstellung von Finanzberichten.
• Mehrwährungsunterstützung: Möglichkeit, Transaktionen nahtlos in mehreren Währungen abzuwickeln.
• Integrationen: Kompatibilität mit anderen Geschäftsanwendungen wie CRM, Lohnbuchhaltung und E-Commerce-Plattformen.
• KI-gesteuerte Einblicke: Einsatz von KI zur Bereitstellung prädiktiver Analysen und finanzieller Einblicke.
• Mobile Zugänglichkeit: Vollständige mobile App-Funktionalität für Buchhaltung unterwegs. Besonders wertvoll, wenn Sie ein SaaS-Unternehmen oder Startup führen.

Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung

• Intuitive Benutzeroberfläche: Einfache Navigation und übersichtliches Layout für Benutzer mit unterschiedlichen Buchhaltungskenntnissen.
• Anpassbarkeit: Flexibilität zur individuellen Gestaltung von Dashboards und Berichten.
• Benutzerinteraktivität: Funktionen wie Drag-and-drop für die Eingabe von Finanzdaten und kalenderbasierte Planung von Rechnungsstellung und Zahlungen.

Onboarding: 10% der Gesamtbewertung

• Schulungsressourcen: Verfügbarkeit von Schulungsvideos, Webinaren und interaktiven Produktführungen.
• Einfacher Umstieg: Einfache Importwerkzeuge zur Migration bestehender Finanzdaten.
• Unterstützende Materialien: Zugriff auf Vorlagen, Chatbots für Echtzeitunterstützung und ausreichend Hilfe-dokumentation.

Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung

• Verfügbarkeit: 24/7-Kundensupport über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat.
• Reaktionsschnelligkeit: Schnelle Antwortzeiten und effektive Problemlösung.
• Kompetentes Personal: Supportpersonal mit fundierten Kenntnissen des Produkts und buchhalterischer Grundsätze.

Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung

• Preisstufen: Wettbewerbsfähige Preisgestaltung mit mehreren Stufen für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse.
• Funktionsumfang der Pläne: Bewertung, ob die Preismodelle alle grundlegenden Funktionen ohne versteckte Kosten beinhalten.
• Testphase: Möglichkeit einer kostenlosen Testphase oder Geld-zurück-Garantie, um den Produktwert vor einer Bindung zu prüfen.

Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung

• Gesamtzufriedenheit: Hohe Bewertungen von einer bedeutenden Nutzerzahl, die eine generelle Zufriedenheit zeigen.
• Feedback zur Benutzerfreundlichkeit: Positive Rückmeldungen zur einfachen Bedienung und Oberflächengestaltung.
• Zuverlässigkeit: Bewertungen, die auf Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Software hinweisen.

Wie wählt man cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus

Beachten Sie bei Ihrer eigenen Softwareauswahl die folgenden Punkte:

• Integrationsfähigkeit: Viele Unternehmen nutzen bereits verschiedene Softwaresysteme für unterschiedliche Geschäftsbereiche, wie zum Beispiel CRM- oder ERP-Systeme. Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware muss sich nahtlos in diese bestehenden Systeme integrieren lassen, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten. Beispielsweise würde ein Einzelhandelsunternehmen, das ein CRM-System zur Nachverfolgung von Verkäufen und Kundeninteraktionen verwendet, von einer Buchhaltungssoftware profitieren, die Verkaufsdaten direkt aus dem CRM-System übernehmen kann – so werden manuelle Dateneingaben und Fehler verringert.
• Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens entwickeln sich auch Ihre Buchhaltungsanforderungen weiter. Es ist entscheidend, eine Software zu wählen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Das bedeutet, dass sie ein steigendes Transaktionsvolumen, mehr Nutzer und gegebenenfalls auch Mehrwährungs-Transaktionen bei internationaler Expansion bewältigen sollte. So könnte ein kleines Medienunternehmen in einigen Jahren zu einem multinationalen Konzern werden – skalierbare Software unterstützt dieses Wachstum, ohne dass ein Plattformwechsel notwendig ist.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Komplexität der Buchhaltung kann für Menschen ohne finanzwirtschaftlichen Hintergrund eine Hürde darstellen. Deshalb kann benutzerfreundliche Software mit einer intuitiven Oberfläche und leicht verständlichen Funktionen sehr hilfreich sein. Ein gemeinnütziger Verein, in dem Freiwillige die Finanzen verwalten, profitiert zum Beispiel von Software wie Wave, die Aufgaben wie Berichtserstellung oder Ausgabenverfolgung vereinfacht. Hilfreiche Benutzerhandbücher, Kundensupport und Tutorials gewährleisten zusätzlich, dass die Software ohne aufwendige Schulungen effektiv bedient werden kann.
• Sicherheitsfunktionen: Finanzdaten sind äußerst sensibel und erfordern standardisierte Sicherheitsmaßnahmen. Achten Sie auf Software, die Datenverschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Einhaltung von Branchenstandards wie der DSGVO oder dem SOX bietet. Ein Gesundheitsdienstleister muss beispielsweise Patientendaten bei der Abrechnung schützen und benötigt daher Buchhaltungssoftware, die Datenschutz und Compliance gewährleistet, um rechtliche Probleme sowie den Schutz der Patientendaten sicherzustellen.
• Anpassungsmöglichkeiten: Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen in der Buchhaltung; ein Standardansatz eignet sich selten für alle. Wählen Sie daher eine Software, die sich an Ihre spezifischen Prozesse und Berichtsanforderungen anpassen lässt. Ein Landwirt benötigt zum Beispiel individuelle Berichte zu Produktionskosten und Lagerbeständen, die durch anpassbare Software bereitgestellt werden können – das verbessert die Entscheidungsfindung durch präzise, maßgeschneiderte Finanzdaten.

Trends für cloudbasierte Buchhaltungssoftware

Der Markt für cloudbasierte Buchhaltungssoftware entwickelt sich rasant weiter und wird von neuen Trends geprägt. Hier sind einige der wichtigsten Trends für dieses Jahr.

• Integration von KI und maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden zunehmend in Buchhaltungssoftware integriert, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Diese Technologien erhöhen die Genauigkeit und liefern vorausschauende Erkenntnisse, die Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieser Trend ist entscheidend, da er die manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz steigert.
• Echtzeit-Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von Daten in Echtzeit ermöglicht sofortige Aktualisierungen und exakte Finanzberichte. Diese Fähigkeit ist besonders für Unternehmen relevant, die zeitnahe Einsichten benötigen, um wettbewerbsfähig zu sein. Der Trend ist bedeutend, da er ein agileres und reagierenderes Finanzmanagement unterstützt.
• Blockchain für Sicherheit: Blockchain-Technologie wird eingesetzt, um die Sicherheit von Finanztransaktionen zu erhöhen. Sie gewährleistet Transparenz und beugt Betrug vor, wodurch Buchhaltungsunterlagen vertrauenswürdiger werden. Dieser Trend ist besonders relevant aufgrund des steigenden Bedarfs an sicherer Finanzdatenverwaltung und der Reduktion von Haftungsrisiken – vor allem im medizinischen und im Rechtsbereich.
• Mobile Zugänglichkeit: Buchhaltungssoftware bietet immer häufiger leistungsstarke mobile Anwendungen an. Dieser Trend ermöglicht es Unternehmern, ihre Finanzdaten von unterwegs zu verwalten – das erhöht Flexibilität und Produktivität. Damit wird dem modernen Bedürfnis nach Mobilität und Komfort Rechnung getragen.
• Erweiterte Integrationen: Erweiterte Integrationen mit anderen Geschäftsanwendungen, wie CRM- oder ERP-Systemen, werden zum Standard. Diese Integrationen rationalisieren die Abläufe und konsolidieren Daten plattformübergreifend, wodurch die Gesamteffizienz des Unternehmens gesteigert wird. Der Trend ist bedeutsam, um ein einheitliches Buchhaltungssystem zusammen mit den übrigen Geschäftsprozessen zu schaffen (z. B. Lagerverwaltung für den Einzelhandel oder Restaurantunternehmen).

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware entwickelt sich stetig weiter und bietet immer bessere Funktionen, um auf die wechselnden Anforderungen von Unternehmen einzugehen.

Was ist cloudbasierte Buchhaltungssoftware?

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware ist ein Tool, mit dem Unternehmen ihre Finanzlogistik und Finanzunterlagen über das Internet verwalten können. Sie wird von kleinen bis großen Unternehmen, Buchhaltern und Finanzfachleuten genutzt, um Einnahmen, Ausgaben und weitere finanzielle Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen.

Die Software umfasst in der Regel Komponenten wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzberichterstattung. Diese Funktionen unterstützen die Nutzer dabei, genaue Finanzunterlagen zu führen, Steuervorschriften einzuhalten und Finanzberichte zu erstellen.

Funktionen von cloudbasierter Buchhaltungssoftware

Bei der Bewertung von cloudbasierter Buchhaltungssoftware achte ich auf die Funktionen, die sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für das Finanzmanagement machen. Diese zentralen Funktionen optimieren Buchhaltungsprozesse, verbessern die Genauigkeit und liefern wertvolle Einblicke.

• Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungen werden automatisch erstellt und an Kunden versendet.
• Ausgabenverfolgung: Geschäftsausgaben einfach überwachen und kategorisieren.
• Finanzberichterstattung: Detaillierte Finanzberichte für fundiertere Entscheidungen erstellen.
• Bankabstimmung: Banktransaktionen werden automatisch mit erfassten Buchungen abgeglichen.
• Mehrwährungsfähigkeit: Transaktionen in mehreren Währungen nahtlos abwickeln. Dies ist sowohl für Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten als auch für Betriebe mit internationalen Transaktionen – wie Hotels – vorteilhaft.
• Mobiler Zugriff: Buchhaltungsfunktionen von jedem mobilen Endgerät nutzen. Dies ist vor allem für Startups und kleine bis mittlere Unternehmen hilfreich, die im Aufbau sind.
• Lohnbuchhaltungsintegration: Lohn- und Gehaltsabrechnungen integrieren, um Mitarbeiterzahlungen zu vereinfachen.
• Steuerverwaltung: Steuern effizient berechnen und abführen.
• Anpassbare Dashboards: Dashboards individuell gestalten, um zentrale Finanzkennzahlen anzuzeigen.
• Echtzeit-Datensynchronisation: Finanzdaten sind stets aktuell und akkurat für Finanzberichte. Dies unterstützt den Abschluss- und Konsolidierungsprozess sowie andere Planungsaufgaben.

Diese Funktionen sind ein großer Gewinn für jedes Unternehmen, das seine Buchhaltungsprozesse optimieren und finanzielle Kontrolle gewinnen möchte. Sie bieten alle Werkzeuge, um Finanzen effektiv und effizient zu verwalten.

Vorteile von cloudbasierter Buchhaltungssoftware

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Anwender und Unternehmen. Diese Vorteile verbessern das Finanzmanagement, steigern die Effizienz und liefern wertvolle Erkenntnisse, die das Unternehmenswachstum fördern.

1. Zugänglichkeit: Zugriff auf Finanzdaten von überall mit Internetverbindung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und Echtzeit-Updates.
2. Kosteneffizienz: Reduzieren Sie Kosten traditioneller Buchhaltungsmethoden, da keine physischen Speicher oder manuellen Prozesse mehr nötig sind.
3. Automatisierung: Wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
4. Skalierbarkeit: Die Software kann problemlos mit dem Unternehmenswachstum skalieren – Funktionen oder Nutzer lassen sich ohne große Unterbrechungen hinzufügen.
5. Höhere Sicherheit: Profitieren Sie von fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen, die sensible Finanzdaten schützen und das Risiko von Datenlecks verringern.

Diese Vorteile zeigen, wie cloudbasierte Buchhaltungssoftware das Finanzmanagement von Unternehmen jeder Größe transformieren kann. Durch die Einführung dieser Technologie können Organisationen – vom Einzelhandel bis zum Transportunternehmen – ihre Prozesse optimieren, die Genauigkeit erhöhen und wichtige Einblicke in ihre finanzielle Gesundheit erhalten.

Kosten und Preisgestaltung von cloudbasierter Buchhaltungssoftware

Die Kosten- und Preisstrukturen cloudbasierter Buchhaltungssoftware sind entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Verschiedene Pakete richten sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Bedürfnisse und bieten eine Bandbreite an Funktionen zu entsprechenden Preisen. Im Folgenden habe ich die typischen Paketarten, deren Durchschnittspreise und häufig enthaltene Funktionen aufgelistet.

Tarifvergleichstabelle für cloudbasierte Buchhaltungssoftware

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs die Größe Ihres Unternehmens und Ihre spezifischen Buchhaltungsanforderungen. Jede Option bietet unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten – wählen Sie also den Tarif, der zu Ihren Anforderungen im Finanzmanagement und zu Ihrem Budget passt.

Wie geht es weiter?

Bereit, Ihre Fähigkeiten als Finanzprofi zu stärken? Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter.