23 Beste Online-Buchhaltungssoftware im Test 2026

QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung, und ist besonders auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Einzelunternehmern zugeschnitten. Alle Pläne beinhalten eine mobile App, Benutzersupport und App-Integration.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks Online bietet eine All-in-One-Lösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum konzentrieren können. Mit starken Berichts- und Steuererstellungstools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und konform bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzaufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben einfach verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Darüber hinaus bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.

Zoho Books ist die Online-Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen von heute, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen machen es einfach zu bedienen.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books bietet Werkzeuge, um Budgets für Ihr Unternehmen in Echtzeit zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie können finanzielle Ziele setzen, Ausgaben überwachen und diese mit der tatsächlichen Leistung vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Außerdem machen die intuitiven Dashboards und anpassbaren Berichte es einfach, Ausgabemuster zu analysieren und datenbasierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Finanzmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungsintegration nahtlos zu handhaben. Die Bestandsverwaltungsfunktion ist besonders nützlich, da sie den Bestand über E-Commerce-Plattformen synchronisiert und eine effiziente Bestandsverfolgung ermöglicht. Zusätzlich bietet Zoho Books Projektbuchhaltung, die Ihnen hilft, Budgets zu verwalten, Zeit zu verfolgen und Kunden genau abzurechnen, was klare Einblicke in die Rentabilität von Projekten gewährleistet.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Braintree, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics, Slack, G Suite und Zapier.

BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Buchungserfassung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.

Warum ich mich für BlackLine entschieden habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards bieten Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Aufgabentrennung und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, was die gesamte Finanzverwaltung stärkt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben an Ihr Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um sich wiederholende Aufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet Ihnen zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.

Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen bietet und einfach zu bedienen ist, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Die mobile App ermöglicht es den Nutzern zudem, von überall auf ihre Finanzinformationen zuzugreifen.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero verbindet sich mit über 1.000 Drittanbieter-Apps, sodass Unternehmen ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Egal, ob Sie Werkzeuge für E-Commerce, Lohnabrechnung, Inventar oder CRM benötigen, die Integrationen von Xero erleichtern die Synchronisierung von Daten über Plattformen hinweg. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit für Sie und Ihr Team, die Finanzen Ihres Unternehmens mühelos mit Echtzeit-Bankfeeds zu verwalten. Darüber hinaus können Sie detaillierte Finanzberichte erstellen, die Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens bieten und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Schließlich bietet Xero ein intuitives Rechnungsstellungssystem, mit dem Sie personalisierte Rechnungen erstellen und versenden können, was Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden und ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Shopify, Square, Gusto, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.

TallyPrime ist für globale kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und zeichnet sich durch seine Einfachheit aus. Es bietet eine Reihe von Buchhaltungsfunktionen und Werkzeugen zur Bestandsverwaltung.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: TallyPrime unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was die Verwaltung internationaler Zahlungen und Konten erleichtert. Seine Compliance-Funktionen decken verschiedene Steuersysteme ab und stellen sicher, dass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Regionen erfüllen. Darüber hinaus vereinfacht TallyPrime durch die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu verarbeiten und konsolidierte Finanzberichte bereitzustellen, die Verwaltung von Operationen in verschiedenen Ländern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die einfache Erstellung von Rechnungen, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, Rechnungen schnell und fehlerfrei zu erstellen. TallyPrime bietet eine flexible Bestandsverwaltung, die Ihnen hilft, den Überblick über Lagerbestände effizient zu behalten. Zusätzlich können Sie mit über 400 aufschlussreichen Geschäftsberichten fundierte Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Integrationen umfassen WhatsApp, AWS und Unterstützung für kundenspezifische Lösungen durch ein Entwicklerpaket.

BQE CORE ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Zeit- und Spesenerfassung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Finanzberichterstattung.

Warum ich BQE CORE gewählt habe: Die Automatisierungsfunktionen von BQE CORE reduzieren den administrativen Arbeitsaufwand, indem sie die Rechnungsstellung, Spesenerfassung und Ressourcenallokation optimieren. Neben diesen Hauptfunktionen bietet BQE CORE detaillierte Analysen und Berichte, um Unternehmen dabei zu helfen, die Rentabilität zu optimieren und Projekte effektiver zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Zeiterfassung, mit der Sie die Stunden Ihres Teams genau überwachen können. Sie können auch das Projektmanagement nutzen, um alle Ihre Aufgaben an einem Ort organisiert zu halten. Darüber hinaus hilft die Abrechnungsfunktion sicherzustellen, dass Sie Kunden pünktlich und genau in Rechnung stellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, MYOB, Google Workspace, Microsoft Office 365, Dropbox, Evernote, Slack, Asana und Salesforce.

FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware-Option für kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer. Sie hilft dabei, die täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mühelos zu verwalten.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit benutzerfreundlichen Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Seine cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeiteinblicke in die finanzielle Gesundheit, was es effizient für die Verwaltung der Finanzen unterwegs macht. Darüber hinaus unterstützt es die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Zeiterfassung direkt in der App, was großartig ist, um Ihre Kunden genau abzurechnen. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie Budgets und Fristen festlegen, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Außerdem ziehen automatische Bank-Feeds Ihre Transaktionen in die Software, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.

Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.

Wave ist eine beliebte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Sie bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen wie Bankverbindungen, Zahlungserinnerungen und automatische Berichtserstellung.

Warum ich Wave gewählt habe: Neben der Kostenfreiheit bietet Wave auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Finanzen ohne vorherige Buchhaltungserfahrung zu verwalten. Außerdem umfasst es unbegrenzte Mitarbeiter und integriert sich mit Bankkonten für nahtlose Transaktionsimporte.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Rechnungsstellung, die es Ihnen ermöglicht, professionelle Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen und Zahlungen einfach zu verfolgen. Sie können auch Ihre Ausgaben verwalten, indem Sie einfach Belege hochladen und die Software diese für Sie organisiert. Darüber hinaus bietet Wave eine Lohnabrechnungsfunktion, die Ihnen eine Möglichkeit bietet, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen und Steuerberechnungen effizient zu handhaben.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Slack, QuickBooks Online, Mailchimp und HubSpot.

Aplos ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet Mittelbuchhaltung, Spendenverfolgung und Finanzberichterstattung.

Warum ich Aplos gewählt habe: Aplos bietet Werkzeuge, die entwickelt wurden, um Spenderbeziehungen zu verwalten, Beiträge zu verfolgen und Fundraising-Bemühungen auf einer Plattform zu optimieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft gemeinnützigen Organisationen, Unterstützer zu engagieren, Kampagnen durchzuführen und mit detaillierten Finanzberichten Transparenz zu wahren. Als zusätzlichen Vorteil stellt Aplos die Einhaltung von gemeinnützigkeitsspezifischen Vorschriften sicher, was es einfacher macht, sich auf die Erreichung missionsgetriebener Ziele zu konzentrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation für Ihr Team vereinfacht. Das anpassbare Dashboard ist besonders nützlich, um Einblicke auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zuzuschneiden. Meiner Erfahrung nach hilft die Echtzeitanalyse-Funktion auch dabei, schnelle, fundierte Entscheidungen mit stets aktuellen Daten zu treffen.

Integrationen umfassen HubSpot, Harvest, Pipedrive, Copper, Salesforce, Replicon, Clockify, Toggl, Slack, Teams und Asana.

Veryfi Receipts OCR & Expenses ist eine KI-gestützte Software zur Erfassung von Belegen und Ausgaben für Unternehmen jeder Größe. Sie nutzt fortschrittliche Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um Daten aus Belegen, Rechnungen und anderen Finanzdokumenten zu extrahieren, was die Nachverfolgung von Ausgaben erleichtert.

Warum ich Veryfi Receipts OCR gewählt habe: Veryfi Receipts OCR verwendet KI-gestützte OCR-Technologie, um Belege, Rechnungen und Zeitprotokolle sofort zu erfassen und zu verarbeiten, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt. Die Echtzeit-Ausgabenverfolgung und -kategorisierung helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihre Finanzen im Griff zu behalten. Darüber hinaus integriert es sich mit beliebten Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools, was eine nahtlose Synchronisierung der Daten ermöglicht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Kategorisierung von Ausgaben, die Ihnen hilft, Ihre Daten schnell ohne manuelle Eingabe zu organisieren. Das System unterstützt die Echtzeit-Datenextraktion von Belegen in 91 Währungen und 38 Sprachen, was es vielseitig für den globalen Einsatz macht. Zusätzlich gibt es eine ausgeklügelte Betrugserkennungsfunktion, die eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Finanzdaten bietet.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Saasu, Microsoft OneDrive, Google Drive, Evernote, Dropbox, Box, Rippling und Slack.

TrulySmall Accounting automatisiert Buchhaltungsaufgaben für Kleinunternehmer. Es nutzt maschinelles Lernen, um Ausgaben und Kontoauszüge abzugleichen, Echtzeitberichte mit einem Klick bereitzustellen und Belege mit Transaktionen abzugleichen.

Warum ich TrulySmall Accounting gewählt habe: TrulySmall Accounting bietet einfache, intuitive Werkzeuge für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zahlungsmanagement, sodass es für Inhaber einfach ist, ihre Finanzen im Griff zu behalten, ohne Buchhaltungsexpertise zu benötigen. Außerdem sorgt das schlanke Design für eine schnelle Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit, wobei der Fokus auf wesentlichen Funktionen liegt, die den Bedürfnissen kleinerer Betriebe gerecht werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, die Rechnungsstellung mühelos zu verwalten, sodass Sie Rechnungen direkt an Ihre Kunden erstellen und senden können. Sie können auch Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen, was es einfach macht, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten. Zusätzlich hilft Ihnen TrulySmall, Ihre Umsatzsteuerberechnungen automatisch zu verwalten, was Ihnen Zeit spart und Fehler reduziert.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Square, Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon und eBay.