Die 10 besten Online-Buchhaltungssoftwares im Test 2026
Die besten Anbieter für Online-Buchhaltungssoftware Übersicht
Zeit ist Geld – und veraltete Buchhaltungssoftware kostet Sie oft mehr, als Sie denken. Egal, ob Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens, Freiberufler:in, Buchhalter:in oder eine gemeinnützige Organisation sind: Unzusammenhängende Tools mit langsamer Performance und begrenzten Integrationen rauben Ihnen Zeit, Energie und Gewinn.
Als Digital-Software-Experte mit Erfahrung in Fintech und Unternehmensabläufen habe ich Fachleuten aus verschiedenen Branchen geholfen, Buchhaltungssoftware zu finden, die wirklich funktioniert. Im Verlauf meiner Karriere habe ich gelernt, was wirklich überzeugt und was nicht mithalten kann.
Um Ihnen Zeit und Frust zu ersparen, habe ich die besten Online-Buchhaltungsprogramme für Menschen geprüft, die Klarheit, Kontrolle und Flexibilität benötigen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine besser passende Lösung zu finden – damit Sie nicht mehr Probleme beheben, sondern sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Buchhaltungssoftware seit 2023. Als Finanzexpert:innen wissen wir, wie entscheidend – und herausfordernd – die richtige Softwarewahl ist.
Wir investieren viel in gründliche Recherche, damit unser Publikum bessere Kaufentscheidungen für Software treffen kann. Für verschiedene Anwendungsfälle im Finanzbereich haben wir mehr als 2.000 Tools getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Methodik zur Buchhaltungssoftware-Bewertung.
Table of Contents
- Beste Software Übersicht
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Online-Buchhaltungssoftware
- Ähnliche Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Online-Buchhaltungssoftware
- Was ist Online-Buchhaltungssoftware?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Zusammenfassung der besten Online-Buchhaltungssoftware
Unten finden Sie meine übersichtliche Vergleichstabelle, die die Preisinformationen zu meinen Top-Empfehlungen für Online-Buchhaltungssoftware aufschlüsselt und einen schnellen Vergleich ermöglicht.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für weltweite Auszahlungsautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Festlegung individueller Ausgabenrichtlinien | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + plattformabhängige Gebühr | Website | |
| 3 | Am besten für KI-gestütztes Bank-Matching | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste fortschrittliche Lösung für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10,50/Monat (für 3 Monate, dann $35/Monat) | Website | |
| 5 | Beste fortschrittliche Lösung für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10,50/Monat (für 3 Monate, dann $35/Monat) | Website | |
| 6 | Am besten für interne Kontrollfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für interne Kontrollfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Automatisierung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $13.50/Benutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Automatisierung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $13.50/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für eine Vielzahl von Integrationen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten Online-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie meine sorgfältig zusammengestellte Liste der besten Online-Buchhaltungsprogramme. Jede Lösung ist nach ihren wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteilen, Integrationen und idealen Einsatzbereichen beschrieben – damit Sie mit Zuversicht die richtige Wahl treffen können.
Für diejenigen, die sich in den komplexen Abläufen des Finanzwesens zurechtfinden müssen, bietet Payouts eine Plattform, die globale Transaktionen und Lieferantenmanagement automatisiert. Entwickelt für Branchen wie Affiliate-Marketing und Influencer-Plattformen, unterstützt dieses Tool Transaktionen in über 150 Ländern und integriert verschiedene Zahlungsmethoden wie E-Wallets und Kryptowährungen. Durch die Automatisierung manueller Prozesse bietet Payouts eine Lösung, die Effizienz und Skalierbarkeit steigert und dabei Compliance sowie Kontrolle über Ihre Finanzabläufe gewährleistet.
Warum ich Payouts ausgewählt habe
Ich habe Payouts wegen seiner herausragenden Fähigkeit zur Automatisierung globaler Transaktionen gewählt, was für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten entscheidend ist. Die Plattform unterstützt Mehrwährungstransaktionen in über 150 Ländern und sorgt so für reibungslose Finanzabläufe im globalen Maßstab. Mit fortschrittlicher Analytik und universellen Schnittstellen vereinfacht Payouts die Datenintegration, was es zu einer idealen Wahl für mehr Effizienz und Compliance macht. Die vielfältigen Zahlungsoptionen, einschließlich Kryptowährungen und E-Wallets, unterstreichen zusätzlich den Wert für Unternehmen mit Fokus auf weltweite Auszahlungsautomatisierung.
Payouts Hauptfunktionen
Neben seiner Stärke in der globalen Auszahlungsautomatisierung bietet Payouts eine Reihe von Funktionen, die den Nutzen für Online-Buchhaltungsanforderungen erhöhen.
- Lieferantenmanagement: Bietet erweiterte Analysen zur Optimierung von Lieferantenzahlungen und zur Sicherstellung der Compliance.
- AP-Automatisierung: Verwandelt manuelle Kreditorenprozesse in effiziente, automatisierte Workflows.
- Dynamische Steuer-Engine: Automatisiert Steuerkonformität und Berechnungen und reduziert manuellen Aufwand.
- Flexible Auszahlungsarten: Unterstützt verschiedene Zahlungsoptionen wie E-Wallets und Kryptowährungen und erfüllt damit unterschiedliche Geschäftsanforderungen.
Payouts Integrationen
Integrationen umfassen TUNE, Impact.com, Everflow, ProLine, System1, Voluum, Mexos, Cellxpert, Affilinet Advertiser und Outbrain Engage.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Auszahlungsoptionen verfügbar
- Zuverlässiger Kundensupport
- Fortschrittliches Datenreporting
Cons:
- Gelegentliche Zahlungsverspätungen
- Eingeschränkter mobiler Zugang
Ramp
Am besten geeignet zur Festlegung individueller Ausgabenrichtlinien
Ramp ist eine Online-Plattform für Buchhaltung und Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle Prozesse zu automatisieren und Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Sie bietet Tools für Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten und die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, um das Finanzmanagement zu vereinfachen.
Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp ausgewählt, weil es die Spesenabrechnung automatisieren und dadurch manuelle Aufgaben für Finanzteams reduzieren kann. Es ist möglich, individuelle Ausgabenrichtlinien festzulegen, um Mitarbeiterausgaben zu steuern und die Einhaltung von Unternehmensvorgaben sicherzustellen. Besonders gefällt mir auch die Kreditorenbuchhaltungsfunktion von Ramp, mit der Sie Lieferantenzahlungen schnell verwalten und verpasste Fristen vermeiden können. Die Echtzeit-Transparenz über Finanztransaktionen hilft, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Automatisierung der Buchhaltung, die Monatsabschlüsse beschleunigt, Echtzeit-Finanzanalysen zur Überwachung von Ausgaben in dem Moment, in dem sie anfallen, sowie Mehrwährungsunterstützung für internationale Zahlungen.
Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Spesenabrechnung und Belegabgleich
- Möglichkeit zur Ausgabe mehrerer virtueller Karten mit individuell anpassbaren Kontrollen
- Umfangreiche Berichtsfunktionen
Cons:
- Könnte mehr fortgeschrittene Buchhaltungsfunktionen bieten
- Konzentriert sich hauptsächlich auf Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenmanagement
New Product Updates from Ramp
Ramp Adds Auto-Capture Receipts via Chrome Extension
Ramp has introduced a Chrome extension that automatically captures receipts from merchants like Amazon and Uber. These updates simplify expense tracking by automating receipt collection and matching during checkout. For more information, visit Ramp's official site.
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DualEntry ist ein KI-natives ERP, das speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ist darauf ausgelegt, Finanzprozesse zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu unterstützen, indem es die Umsatzrealisierung automatisiert, Abschlüsse beschleunigt und die Konsolidierung von mehreren Einheiten vereinfacht.
Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Mir gefällt, dass DualEntry die Möglichkeit bietet, das Bank-Matching zu automatisieren, wodurch Transaktionen schnell abgeglichen werden können. Durch den Einsatz von KI-Technologie liest und erfasst das System Dokumente wie Rechnungen und Belege als Transaktionen und nimmt Ihnen so einen Teil der manuellen Arbeit ab. Außerdem liefert das Copilot-Feature maßgeschneiderte Transaktionsempfehlungen, was Ihnen die Bearbeitung komplexer Buchhaltungsaufgaben erleichtert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Werkzeuge zur Prüfungsbereitschaft wie umfassende Prüfprotokolle und Dokumentenrückverfolgung. Zudem gibt es anpassbare Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie dynamische Datenanalysen durchführen können. Die Sicherheitsmaßnahmen für Daten sorgen zusätzlich für die Einhaltung von GDPR, CCPA und ISO 27001 und bieten so Sicherheit beim Schutz sensibler Daten.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Fortgeschrittene KI-Funktionen helfen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützt Multi-Entity- und Multi-Währungsbetrieb
- Automatisierte Umsatzrealisierung stellt die Einhaltung von Standards sicher
Cons:
- Anpassungsmöglichkeiten erfordern eine sorgfältige Einrichtung
- Als ERP könnte es mehr Funktionen bieten, als für einfache Buchhaltungsanforderungen nötig sind
QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung, und ist besonders auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Einzelunternehmern zugeschnitten. Alle Pläne beinhalten eine mobile App, Benutzersupport und App-Integration.
Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks Online bietet eine All-in-One-Lösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum konzentrieren können. Mit starken Berichts- und Steuererstellungstools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und konform bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzaufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben einfach verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Darüber hinaus bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Umfang und Qualität der Funktionen
- Integrationen
- Sicherheit
Cons:
- Probleme beim Übergang von QuickBooks Desktop
- Gelegentliche Probleme mit dem Kundensupport
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.
QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung, und ist besonders auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Einzelunternehmern zugeschnitten. Alle Pläne beinhalten eine mobile App, Benutzersupport und App-Integration.
Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks Online bietet eine All-in-One-Lösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum konzentrieren können. Mit starken Berichts- und Steuererstellungstools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und konform bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzaufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben einfach verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Darüber hinaus bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Umfang und Qualität der Funktionen
- Integrationen
- Sicherheit
Cons:
- Probleme beim Übergang von QuickBooks Desktop
- Gelegentliche Probleme mit dem Kundensupport
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.
BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Buchungserfassung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.
Warum ich mich für BlackLine entschieden habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards bieten Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Aufgabentrennung und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, was die gesamte Finanzverwaltung stärkt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben an Ihr Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um sich wiederholende Aufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet Ihnen zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.
Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.
Pros and Cons
Pros:
- Abstimmungs-Dashboard
- Detaillierte Berichterstattung in Echtzeit
- Automatisierung
Cons:
- Einige Integrationen sind sehr technisch
BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Buchungserfassung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.
Warum ich mich für BlackLine entschieden habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards bieten Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Aufgabentrennung und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, was die gesamte Finanzverwaltung stärkt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben an Ihr Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um sich wiederholende Aufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet Ihnen zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.
Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.
Pros and Cons
Pros:
- Abstimmungs-Dashboard
- Detaillierte Berichterstattung in Echtzeit
- Automatisierung
Cons:
- Einige Integrationen sind sehr technisch
FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware-Option für kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer. Sie hilft dabei, die täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mühelos zu verwalten.
Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit benutzerfreundlichen Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Seine cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeiteinblicke in die finanzielle Gesundheit, was es effizient für die Verwaltung der Finanzen unterwegs macht. Darüber hinaus unterstützt es die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools zur Zeiterfassung direkt in der App, was großartig ist, um Ihre Kunden genau abzurechnen. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie Budgets und Fristen festlegen, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Außerdem ziehen automatische Bank-Feeds Ihre Transaktionen in die Software, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.
Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- Sendet Erinnerungen
- Alles aus einer Hand für alle Buchhaltungsbedürfnisse
Cons:
- Mobile App ist leicht fehlerhaft
- Skaliert nicht—ausschließlich für kleine und Kleinstunternehmen
FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware-Option für kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer. Sie hilft dabei, die täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mühelos zu verwalten.
Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit benutzerfreundlichen Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Seine cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeiteinblicke in die finanzielle Gesundheit, was es effizient für die Verwaltung der Finanzen unterwegs macht. Darüber hinaus unterstützt es die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Tools zur Zeiterfassung direkt in der App, was großartig ist, um Ihre Kunden genau abzurechnen. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie Budgets und Fristen festlegen, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Außerdem ziehen automatische Bank-Feeds Ihre Transaktionen in die Software, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.
Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- Sendet Erinnerungen
- Alles aus einer Hand für alle Buchhaltungsbedürfnisse
Cons:
- Mobile App ist leicht fehlerhaft
- Skaliert nicht—ausschließlich für kleine und Kleinstunternehmen
Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen bietet und einfach zu bedienen ist, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Die mobile App ermöglicht es den Nutzern zudem, von überall auf ihre Finanzinformationen zuzugreifen.
Warum ich Xero gewählt habe: Xero verbindet sich mit über 1.000 Drittanbieter-Apps, sodass Unternehmen ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Egal, ob Sie Werkzeuge für E-Commerce, Lohnabrechnung, Inventar oder CRM benötigen, die Integrationen von Xero erleichtern die Synchronisierung von Daten über Plattformen hinweg. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit für Sie und Ihr Team, die Finanzen Ihres Unternehmens mühelos mit Echtzeit-Bankfeeds zu verwalten. Darüber hinaus können Sie detaillierte Finanzberichte erstellen, die Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens bieten und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Schließlich bietet Xero ein intuitives Rechnungsstellungssystem, mit dem Sie personalisierte Rechnungen erstellen und versenden können, was Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden und ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Shopify, Square, Gusto, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Benutzerdefinierte Integrationen und Add-ons
- Echtzeit-Berichterstattung
- Sicherheit
Cons:
- Probleme mit der Bestandsverwaltung
- Kein Telefonsupport
Weitere Online-Buchhaltungssoftware
Hier sind noch einige weitere Online-Buchhaltungsprogramme, die es zwar nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, die Sie sich aber trotzdem anschauen sollten:
- Xero
Am besten für eine Vielzahl von Integrationen
- SAP Business One
Am besten für Finanzprognosen
- SAP Business One
Am besten für Finanzprognosen
- Acumatica
Am besten zur Verwaltung von Finanzdaten
- Acumatica
Am besten zur Verwaltung von Finanzdaten
- TallyPrime
Am besten für globale Operationen
- TallyPrime
Am besten für globale Operationen
- Zoho Books
Am besten für Budgetierung
- Zoho Books
Am besten für Budgetierung
- ZarMoney
Am besten für Flexibilität
- ZarMoney
Am besten für Flexibilität
- BQE Core
Am besten für Dienstleistungsunternehmen
- BQE Core
Am besten für Dienstleistungsunternehmen
- Puzzle
Am besten geeignet für Echtzeit-Finanzeinblicke
- Odoo ERP
E Open-Source-Buchhaltungssoftware
- Odoo ERP
E Open-Source-Buchhaltungssoftware
- WAVE
E kostenlose Buchhaltungssoftware
- WAVE
E kostenlose Buchhaltungssoftware
- Aplos
Am besten für gemeinnützige Organisationen
- Aplos
Am besten für gemeinnützige Organisationen
Wie ich Online-Buchhaltungssoftware bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf – wie Live-Bankfeeds, doppelte Buchführung (General Ledger) und echte Rechnungsstellungs-Workflows – sowie die Alleinstellungsmerkmale, die ein passendes von dem richtigen Tool unterscheiden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Hauptbuch & doppelte Buchführung: Ich prüfe, ob die Plattform ein echtes System für doppelte Buchführung mit bearbeitbarem Kontenrahmen, Journalbuchungen und Mehrwährungstransaktionen unterstützt.
- Rechnungsstellung & Forderungsmanagement: Jedes Tool sollte es ermöglichen, individuelle Rechnungen zu erstellen, wiederkehrende Abrechnungen einzurichten, Online-Zahlungen zu akzeptieren und das Alter der Forderungen an einer zentralen Stelle zu verfolgen.
- Spesen- & Kreditorenmanagement: Ich achte auf die Erfassung von Belegen, die Nachverfolgung von Lieferanten sowie Zahlungsworkflows – also beispielsweise Beleg scannen, automatisch kategorisieren lassen und am richtigen Aufwandskonto anhängen.
- Bankfeeds & Abstimmung: Hier sind Live-Bankverbindungen und intelligente Zuordnungsregeln entscheidend, sodass Sie tägliche Transaktionen in wenigen Minuten abstimmen, statt CSV-Dateien manuell zu importieren.
- Finanzberichterstattung: Ich bewerte, ob Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Kapitalflussrechnung mit Datumsvergleichen und Filtern abrufen und diese dann für Stakeholder exportieren oder planen können.
- Cloudbasierter Multi-User-Zugang: Die Plattform sollte vollständig im Browser laufen und rollenbasierte Berechtigungen bieten, sodass Buchhalter und Steuerberater jeweils mit dem passenden Zugriff einloggen können.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter auszeichnet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierte Steuerkonformität ist ein großes Kriterium – ich achte auf Tools, die Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST je nach Verkaufsort berechnen und verfolgen, nicht nur basierend auf dem Firmensitz. KI-gestützte Kategorisierung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das gerade dann wichtig ist, wenn Sie monatlich Hunderte von Transaktionen bearbeiten und möchten, dass das System Ihre Muster lernt. Ein vollwertige Mobile-App ist außerdem bedeutend für Selbstständige und Chefs, die Belege unterwegs abfotografieren oder Rechnungen zwischen Terminen versenden möchten.
Mehr als Features
Integrationen bestimmen, wie gut Ihre Buchhaltungssoftware in den übrigen Tech-Stack passt. Ich prüfe, ob die Plattform eine native Anbindung an Zahlungsanbieter, E-Commerce-Kanäle und CRM bietet – denn manuelle Dateneingaben zwischen Systemen machen die Automatisierung zunichte. Das Netzwerk an Buchhaltern ist ebenfalls relevant: Tools wie QuickBooks und Xero bieten Verzeichnisse von zertifizierten Beratern, sodass Sie leichter Buchhaltungsprofis finden, die sich mit der jeweiligen Software auskennen. Außerdem fließt ein, wie sich die Preisgestaltung entwickelt, wenn das Transaktionsvolumen oder die Nutzerzahl wächst – damit Sie nicht zu einer neuen Software wechseln müssen, sobald Ihr Unternehmen eine Einsteigerstufe überschreitet.
So wählen Sie eine Online-Buchhaltungssoftware aus
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann angesichts der vielen Features und Preismodelle überwältigend sein. Diese einfache, praxisorientierte Checkliste hilft Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu konzentrieren.
| Faktor | Worauf zu achten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und mehr Transaktionen und Nutzer ohne Probleme unterstützt. |
| Integrationen | Überprüfen Sie, ob eine Anbindung an andere Tools möglich ist, die Ihr Team nutzt, wie CRM, ERPs oder Lohnbuchhaltung, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten. Vergewissern Sie sich außerdem, dass sie auf Ihrer bevorzugten Computerplattform läuft (z. B. Mac oder Windows). |
| Anpassbarkeit | Suchen Sie nach Lösungen, bei denen Sie Funktionen und Berichte individuell an Ihre spezifischen Buchhaltungsbedürfnisse anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wählen Sie eine Software mit einer intuitiven Bedienoberfläche, um den Schulungsaufwand zu verringern und die Benutzerzufriedenheit zu erhöhen. |
| Budget | Bewerten Sie die Gesamtkosten, einschließlich versteckter Gebühren. Achten Sie darauf, dass alles in Ihr finanzielles Konzept passt. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Prüfen Sie auf starke Maßnahmen zum Datenschutz wie Verschlüsselung und regelmäßige Backups. Das ist besonders wichtig, wenn Sie in stark regulierten Branchen oder bei SaaS-Unternehmen arbeiten. |
| Kundensupport | Entscheiden Sie sich für Anbieter mit verlässlichem Support, sodass Ihr Team auftretende Probleme zügig lösen kann. |
| Berichtsfunktionen | Stellen Sie sicher, dass die Software detaillierte und anpassbare Finanzberichte zur Unterstützung Ihrer Entscheidungen bietet. |
Trends bei Online-Buchhaltungssoftware
Ich habe mich durch zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Notes von Anbietern für Online-Buchhaltungssoftware gearbeitet, um herauszufinden, was neu und spannend ist. Hier sind einige der wichtigsten Entwicklungen, die mir aufgefallen sind:
- Blockchain-Integration: Blockchain-Technologie bietet erhöhte Sicherheit und Transparenz bei Finanztransaktionen. Dies wird für Unternehmen immer wichtiger, die die Integrität ihrer Finanzdaten gewährleisten möchten.
- KI-gestützte Analysen: Künstliche Intelligenz wird eingesetzt, um tiefere Einblicke in Finanzdaten zu gewinnen. KI-Algorithmen können inzwischen Trends und Auffälligkeiten erkennen, die bei manueller Analyse übersehen werden könnten – und helfen so Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Finanzüberwachung: Unternehmen fordern Echtzeit-Zugriff auf ihre finanziellen Daten, damit sie schneller Entscheidungen treffen können. Diesem Trend begegnen Softwareanbieter mit Dashboards und Tools, die Live-Einblicke in Cashflow und Ausgaben ermöglichen.
- Erhöhte Datensicherheit: Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen steht der Datenschutz ganz oben. Aus diesem Grund werden fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden und sichere Cloud-Speicherlösungen genutzt, um sensible Finanzdaten – von Start-ups bis hin zu hochregulierten Unternehmen – zu schützen.
- Anpassbare Berichtsfunktionen: Unternehmen benötigen Berichtswerkzeuge, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Daher bieten Softwareanbieter wie FreshBooks mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Berichten, sodass Nutzer gezielt Berichte erstellen können, die mit den eigenen Zielen übereinstimmen.
Was ist Online-Buchhaltungssoftware?
Online-Buchhaltungssoftware bezeichnet ein webbasiertes Tool, das Unternehmen bei verschiedenen Buchhaltungsaufgaben unterstützt – z. B. beim Erfassen von Transaktionen, Erstellen von Finanzberichten und Verwalten von Rechnungen über Webbrowser oder spezielle Anwendungen.
Zu den besonderen Funktionen dieser Tools gehören Echtzeit-Finanzberichte, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung und Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Insgesamt vereinfachen sie das Finanzmanagement, verbessern die Genauigkeit und fördern die Zusammenarbeit zwischen den Nutzern – unabhängig von deren Standort oder Größe (KMU oder Großunternehmen).
Funktionen von Online-Buchhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer Online-Buchhaltungssoftware sollten Sie auf Tools achten, die alltägliche Finanzaufgaben vereinfachen, für mehr Genauigkeit in Ihren Büchern sorgen und die Entscheidungsfindung in Echtzeit unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Leistungsstarke Online-Buchhaltungstools helfen Ihnen, Rechnungen einfach zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Sie verfolgen offene Posten und vereinfachen sowohl die Debitoren- als auch die Kreditorenbuchhaltung, sodass Zahlungen pünktlich eingehen.
- Ausgabenverwaltung: Benutzer können Ausgaben an einem Ort erfassen, kategorisieren und speichern. So erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über den Cashflow und die Steuererklärung wird deutlich stressfreier.
- Finanzberichterstattung: Die Software sollte wichtige Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Analysen erstellen, um eine präzise Analyse und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Bankabstimmung: Automatisierte Bankfeeds gleichen Transaktionen mit Ihrem Hauptbuch ab, reduzieren manuellen Aufwand und minimieren Fehler. Dadurch bleiben Ihre Bücher sauber und aktuell.
- Mehrwährungsfähigkeit: Für Unternehmen oder Selbstständige mit internationalen Kunden vereinfacht die Mehrwährungsfunktionalität Auslandszahlungen und hilft, korrekte Wechselkursaufzeichnungen zu führen.
- Projektbezogene Buchhaltung: Tools, die Einnahmen und Ausgaben auf Projektebene erfassen, erleichtern es, Rentabilität zu erkennen, Budgets zu verwalten und die finanzielle Leistung an die operativen Ziele anzupassen.
- Lagerverwaltung: Die automatische Überwachung von Lagerbeständen und Nachbestellungen hilft Unternehmen, Engpässe zu vermeiden, Verschwendung zu reduzieren und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Steuerverwaltung: Integrierte Steuerlösungen verfolgen Steuersätze, berechnen Steuerlasten und sichern die Einhaltung von Vorschriften. So können Unternehmen präzise Steuererklärungen vorbereiten und teure Fehler vermeiden.
- Mobiler Zugriff: Mobile Plattformen ermöglichen es Nutzern, Ausgaben zu verwalten, Rechnungen zu versenden oder Finanzdaten von überall aus einzusehen, sodass Teams unterwegs produktiv bleiben.
- Integrationsmöglichkeiten: Nahtlose Anbindungen an CRM-Systeme, Lohnabrechnungstools, Zahlungsplattformen und andere Software schaffen ein einheitliches Finanzökosystem und verbessern die Datenkonsistenz.
Häufige KI-Funktionen von Online-Buchhaltungssoftware
Viele Online-Buchhaltungslösungen bieten mittlerweile KI-gestützte Funktionen, die die Genauigkeit verbessern, Arbeitsabläufe beschleunigen und tiefere Einblicke in die Finanzen ermöglichen, wie zum Beispiel:
- Automatisierte Transaktionskategorisierung: KI erkennt Ihre Ausgabengewohnheiten und kategorisiert Buchungen präzise, was manuellen Korrekturaufwand reduziert und die Abstimmung beschleunigt.
- Prognosen für den Cashflow: Durch die Analyse historischer Daten und aktueller Trends prognostiziert KI zukünftige Zahlungsströme, damit Unternehmen verlässlich planen können.
- Anomalieerkennung: Maschinelles Lernen signalisiert ungewöhnliche Aktivitäten – wie unerwartete Abbuchungen, doppelte Ausgaben oder auffälliges Lieferantenverhalten – und hilft dabei, Fehler und Betrug zu vermeiden.
- KI-gestützte Berichte: KI erstellt verständliche Zusammenfassungen Ihrer Finanzberichte, erläutert Trends, Abweichungen und wichtige Erkenntnisse in klarer Sprache.
- Sprachbasierte Anfragen: Nutzer können Fragen stellen wie „Was waren meine größten Ausgaben letzten Monat?“ oder „Wie hat sich der Umsatz in diesem Quartal verändert?“ und erhalten sofort datenbasierte Antworten, ohne mühsam durch Menüs oder Tabellen zu suchen.
Vorteile von Online-Buchhaltungssoftware
Der Umstieg auf Online-Buchhaltungssoftware bringt viele Vorteile sowohl für Ihr Team als auch Ihr Unternehmen mit sich. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Zugänglichkeit: Greifen Sie von überall mit Internetverbindung auf Ihre Finanzdaten zu – ideal für mobiles Arbeiten und schnelle Entscheidungen unterwegs.
- Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an denselben Finanzdaten arbeiten – das verbessert die Teamarbeit, verhindert Engpässe und verschlankt Prozesse.
- Echtzeit-Updates: Finanzdaten werden automatisch synchronisiert und aktualisiert, sodass alle immer auf dem neuesten Stand für korrekte Berichte und Analysen sind.
- Kosteneffizienz: Verringern Sie den Bedarf an physischer Ablage und Hardware sowie den IT-Wartungsaufwand, indem Sie Cloud-Services nutzen.
- Sicherheit: Profitieren Sie von modernen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz sensibler Finanzdaten. Dies ist besonders für größere Unternehmen oder Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen von Wert.
- Skalierbarkeit: Passen Sie Ihren Serviceplan einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – ob beim Wachstum oder bei einer Verkleinerung.
- Integration: Verbinden Sie verschiedene Geschäftstools wie CRM- und Lohnabrechnungssysteme, um Abläufe zu optimieren und die Genauigkeit der Daten über ein oder mehrere Unternehmen hinweg zu verbessern.
Kosten und Preise von Online-Buchhaltungssoftware
Die Wahl der richtigen Online-Buchhaltungssoftware bedeutet, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Bedürfnisse zu finden – egal, ob Sie als Einzelunternehmer arbeiten oder ein wachsendes Team leiten. Die folgende Tabelle vergleicht gängige Tarife, Preise und wesentliche Funktionen, um Ihnen eine kluge und zeitsparende Entscheidung zu erleichtern.
Tarifvergleichstabelle für Online-Buchhaltungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Einfache Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und eingeschränktes Reporting. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/Monat | Rechnungsstellung, Bankabgleich und grundlegender Kundensupport. |
| Business-Tarif | $20-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Mehrbenutzerzugang und Lagerverwaltung. |
| Enterprise-Tarif | $100+/Benutzer/Monat | Individuell anpassbare Funktionen, dedizierter Support und erhöhte Sicherheit. |
Häufig gestellte Fragen zu Online-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen und Antworten zum Kauf von Online-Buchhaltungssoftware.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Online-Buchhaltungssoftware?
Online-Buchhaltungssoftware kann Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, Zeit und Geld sparen und Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre finanzielle Situation verschaffen. Genauer gesagt:
- Sie haben von überall und auf verschiedenen Geräten Zugriff.
- Oft sparen Sie Kosten, da keine teure Hardware und Installationen notwendig sind. Auch Wartung vor Ort entfällt.
- Erleichtert die Zusammenarbeit, da mehrere Nutzer gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen können.
- Die Verantwortung und Kosten für die Sicherheit Ihrer Finanzdaten liegen beim Anbieter der Online-Buchhaltungssoftware.
- Optimiert die Arbeitsabläufe bei Projektmanagement.
Wer ist der beliebteste Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware?
Je nach Region, Branche und Unternehmensgröße gibt es verschiedene beliebte Optionen. QuickBooks Online ist jedoch weltweit die beliebteste Wahl bei kleinen und mittleren Unternehmen und hat über 7 Millionen Kunden.
Welche Software ist am einfachsten zu bedienen?
Welche Online-Buchhaltungssoftware Nutzer als besonders intuitiv empfinden, hängt davon ab, wie vertraut sie mit Buchhaltung sind und von ihren Geschäftsanforderungen. FreshBooks schneidet dabei besonders gut ab.
Wie übertrage ich meine Daten von meiner aktuellen Buchhaltungssoftware zu einer neuen Online-Buchhaltungssoftware?
Die Migration der Daten von Ihrer bisherigen Buchhaltungssoftware auf eine neue Online-Plattform kann ein komplexer Prozess sein, aber die meisten Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware stellen detaillierte Anleitungen und Unterstützung dafür bereit. In der Regel erfolgt der Prozess, indem Sie Ihre Daten aus dem alten System in einem kompatiblen Format (z.B. CSV oder Excel) exportieren und in das neue System importieren. Einige Anbieter bieten auch einen Migrationsservice an, bei dem deren Team den gesamten Prozess für Sie übernimmt. Es ist sehr wichtig, Ihre Daten vor Beginn der Migration zu sichern, um Datenverlust zu vermeiden.
Kann Online-Buchhaltungssoftware mit anderen Geschäftstools und Anwendungen integriert werden?
Ja, die meisten Online-Buchhaltungsprogramme lassen sich mit einer Vielzahl weiterer Geschäftstools und Anwendungen integrieren. Gängige Integrationen sind u.a. CRM-Systeme, E-Commerce-Plattformen, Lohnabrechnungsdienste und Zahlungs-Gateways. Diese Schnittstellen helfen Ihnen, Geschäftsprozesse zu optimieren, indem Daten nahtlos zwischen den Systemen übertragen werden. So wird manueller Datentransfer verringert und Fehlerquellen minimiert. Überprüfen Sie stets vor der Entscheidung die Integrationsmöglichkeiten und unterstützten Anwendungen der Software.
Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen meine Finanzdaten in einer Online-Buchhaltungssoftware?
Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware treffen eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Finanzdaten zu schützen. Dazu gehören meist Datenverschlüsselung, Secure Socket Layer (SSL)-Technologie, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Zudem verfügen seriöse Anbieter oft über Zertifizierungen wie SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität, die strenge Standards beim Datenschutz belegen. Achten Sie darauf, die Sicherheitsfunktionen und Zertifikate der Software zu prüfen, um Ihre Daten umfassend zu schützen.
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