Die 10 besten Online-Buchhaltungsprogramme im Test 2026

Für diejenigen, die sich in den komplexen Abläufen des Finanzwesens zurechtfinden müssen, bietet Payouts eine Plattform, die globale Transaktionen und Lieferantenmanagement automatisiert. Entwickelt für Branchen wie Affiliate-Marketing und Influencer-Plattformen, unterstützt dieses Tool Transaktionen in über 150 Ländern und integriert verschiedene Zahlungsmethoden wie E-Wallets und Kryptowährungen. Durch die Automatisierung manueller Prozesse bietet Payouts eine Lösung, die Effizienz und Skalierbarkeit steigert und dabei Compliance sowie Kontrolle über Ihre Finanzabläufe gewährleistet.

Warum ich Payouts ausgewählt habe

Ich habe Payouts wegen seiner herausragenden Fähigkeit zur Automatisierung globaler Transaktionen gewählt, was für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten entscheidend ist. Die Plattform unterstützt Mehrwährungstransaktionen in über 150 Ländern und sorgt so für reibungslose Finanzabläufe im globalen Maßstab. Mit fortschrittlicher Analytik und universellen Schnittstellen vereinfacht Payouts die Datenintegration, was es zu einer idealen Wahl für mehr Effizienz und Compliance macht. Die vielfältigen Zahlungsoptionen, einschließlich Kryptowährungen und E-Wallets, unterstreichen zusätzlich den Wert für Unternehmen mit Fokus auf weltweite Auszahlungsautomatisierung.

Payouts Hauptfunktionen

Neben seiner Stärke in der globalen Auszahlungsautomatisierung bietet Payouts eine Reihe von Funktionen, die den Nutzen für Online-Buchhaltungsanforderungen erhöhen.

• Lieferantenmanagement: Bietet erweiterte Analysen zur Optimierung von Lieferantenzahlungen und zur Sicherstellung der Compliance.
• AP-Automatisierung: Verwandelt manuelle Kreditorenprozesse in effiziente, automatisierte Workflows.
• Dynamische Steuer-Engine: Automatisiert Steuerkonformität und Berechnungen und reduziert manuellen Aufwand.
• Flexible Auszahlungsarten: Unterstützt verschiedene Zahlungsoptionen wie E-Wallets und Kryptowährungen und erfüllt damit unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Payouts Integrationen

Integrationen umfassen TUNE, Impact.com, Everflow, ProLine, System1, Voluum, Mexos, Cellxpert, Affilinet Advertiser und Outbrain Engage.

DualEntry ist ein KI-natives ERP, das speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ist darauf ausgelegt, Finanzprozesse zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu unterstützen, indem es die Umsatzrealisierung automatisiert, Abschlüsse beschleunigt und die Konsolidierung von mehreren Einheiten vereinfacht.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Mir gefällt, dass DualEntry die Möglichkeit bietet, das Bank-Matching zu automatisieren, wodurch Transaktionen schnell abgeglichen werden können. Durch den Einsatz von KI-Technologie liest und erfasst das System Dokumente wie Rechnungen und Belege als Transaktionen und nimmt Ihnen so einen Teil der manuellen Arbeit ab. Außerdem liefert das Copilot-Feature maßgeschneiderte Transaktionsempfehlungen, was Ihnen die Bearbeitung komplexer Buchhaltungsaufgaben erleichtert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Prüfungsbereitschaft wie umfassende Prüfprotokolle und Dokumentenrückverfolgung. Zudem gibt es anpassbare Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie dynamische Datenanalysen durchführen können.  Die Sicherheitsmaßnahmen für Daten sorgen zusätzlich für die Einhaltung von GDPR, CCPA und ISO 27001 und bieten so Sicherheit beim Schutz sensibler Daten. 

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungskenntnisse, und besonders gut auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Solo-Selbständigen zugeschnitten. Alle Tarife beinhalten eine mobile App, Benutzer-Support und App-Integration.

Warum ich QuickBooks Online ausgewählt habe: QuickBooks Online bietet eine Komplettlösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Unternehmer auf das Wachstum konzentrieren können. Mit leistungsstarken Reporting- und Steuer-Tools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und gesetzeskonform bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre finanziellen Aufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben leicht nachverfolgen und erhalten so einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Zusätzlich bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.

Ramp ist eine Online-Plattform für Buchhaltung und Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle Prozesse zu automatisieren und Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Sie bietet Tools für Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten und die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, um das Finanzmanagement zu vereinfachen.

Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp ausgewählt, weil es die Spesenabrechnung automatisieren und dadurch manuelle Aufgaben für Finanzteams reduzieren kann. Es ist möglich, individuelle Ausgabenrichtlinien festzulegen, um Mitarbeiterausgaben zu steuern und die Einhaltung von Unternehmensvorgaben sicherzustellen. Besonders gefällt mir auch die Kreditorenbuchhaltungsfunktion von Ramp, mit der Sie Lieferantenzahlungen schnell verwalten und verpasste Fristen vermeiden können. Die Echtzeit-Transparenz über Finanztransaktionen hilft, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Automatisierung der Buchhaltung, die Monatsabschlüsse beschleunigt, Echtzeit-Finanzanalysen zur Überwachung von Ausgaben in dem Moment, in dem sie anfallen, sowie Mehrwährungsunterstützung für internationale Zahlungen.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Journalbuchungsmanagement und Finanzberichterstattung bereitstellt. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, reduziert manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler.

Warum ich BlackLine ausgewählt habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, verringert das Fehlerrisiko und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards sorgen für Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu erkennen und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Trennung von Zuständigkeiten und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, wodurch die gesamte Finanzaufsicht gestärkt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben Ihrem Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um wiederkehrende Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.

Integrationen sind unter anderem SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.

FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Sie unterstützt bei der Verwaltung der täglichen administrativen und buchhalterischen Abläufe mit Leichtigkeit.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit einfach zu bedienenden Werkzeugen für Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Die cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Lage, was effizientes Finanzmanagement auch unterwegs ermöglicht. Zudem unterstützt sie die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Werkzeuge zur Zeiterfassung direkt in der App, was eine präzise Abrechnung mit Kunden ermöglicht. Sie können außerdem Projekte verwalten, Budgets und Fristen festlegen, um organisiert zu bleiben. Darüber hinaus sorgen automatische Bankverbindungen dafür, dass Transaktionen direkt in die Software übernommen werden, sodass keine manuelle Eingabe nötig ist.

Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.

Für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer, die eine nahtlose Buchhaltungserfahrung suchen, erweist sich Xero als verlässlicher Partner, da es das Finanzmanagement vereinfacht. Mit seinem KI-gestützten Assistenten JAX automatisiert Xero Routineaufgaben und bietet Einblicke in Echtzeit, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Egal, ob Sie Rechnungen bearbeiten, Bestände verwalten oder Banktransaktionen abstimmen – die benutzerfreundliche Plattform von Xero zentralisiert Ihre Finanzprozesse, optimiert Ihren Arbeitsablauf und begegnet typischen buchhalterischen Herausforderungen.

Warum ich Xero gewählt habe

Ich habe Xero gewählt, weil es sich besonders durch eine Vielzahl von Integrationen auszeichnet, die verschiedene Geschäftsanforderungen bedienen und die Funktionalität als Online-Buchhaltungssoftware erweitern. Mit über 1000 Apps im eigenen App Store ermöglicht Xero die Anbindung branchenspezifischer Werkzeuge wie Bestandsmanagement- und CRM-Systeme und schafft so ein individuelles Erlebnis für Ihr Unternehmen. Integrationen mit Plattformen wie Hubdoc und Stripe helfen, die Dateneingabe zu automatisieren und Online-Zahlungen schneller abzuwickeln, was die manuelle Arbeit reduziert und das Liquiditätsmanagement verbessert. Dank dieser Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ist Xero eine optimale Wahl für Unternehmen, die ihre Buchhaltungssoftware nahtlos mit anderen betrieblichen Tools verbinden möchten.

Xero Hauptfunktionen

Neben der großen Bandbreite an Integrationen bietet Xero Funktionen, die auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, die nach Online-Buchhaltungslösungen suchen.

• Online-Rechnungsstellung: Verwalten und automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess von jedem Gerät aus, um Zahlungen leichter nachzuverfolgen und schneller zu erhalten.
• Bankabgleich: Ordnen Sie Ihre Banktransaktionen automatisch Ihren Aufzeichnungen zu, um Ihre Konten stets aktuell und korrekt zu halten.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben mühelos und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben.
• Mehrwährungsfähigkeit: Bearbeiten Sie Transaktionen in über 160 Währungen – ideal für Unternehmen mit internationalen Geschäften.

Xero Integrationen

Zu den Integrationen gehören: Hubdoc, Syft, Stripe, Xero Inventory Plus, Shopify Integration by Xero, Etsy, Xero Practice Manager, HubSpot CRM, Xero Analytics Plus und Xero Workpapers.

SAP Business One ist eine speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelte ERP-Software (Enterprise Resource Planning). Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse unterstützen, darunter Finanzen, Betrieb und Kundenbeziehungen.

Warum ich mich für SAP Business One entschieden habe: SAP Business One hebt sich als gute Online-Buchhaltungssoftware besonders durch seine Fähigkeiten im Finanzmanagement hervor. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung Ihres Hauptbuchs, von Buchungssätzen sowie von Forderungen und Verbindlichkeiten. Das bedeutet, Sie können Ihre Finanztransaktionen mühelos abwickeln und so für Genauigkeit in Ihrer Finanzberichterstattung sorgen. Außerdem unterstützt die Software mehrere Währungen und Standorte, was ein großer Vorteil ist, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist.

Die Software bietet zudem umfassende Werkzeuge für Budgetierung und Forecasting, mit denen Sie Ihre Finanzen planen und überwachen können. Mit diesen Tools lassen sich finanzielle Ziele setzen und der Fortschritt im Blick behalten, was fundierte Geschäftsentscheidungen erleichtert. Auch die Echtzeit-Analyse- und Reporting-Funktionen geben Ihnen Einblicke in Ihre Finanzdaten und helfen Ihnen, Ihre finanzielle Gesundheit stets unter Kontrolle zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Dashboards, die Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre wichtigsten Geschäftskennzahlen bieten. Es gibt zudem ein leistungsstarkes Bestandsverwaltungssystem, mit dem Sie Ihren Lagerbestand im Griff behalten, sodass Sie nie unerwartet überrascht werden. Darüber hinaus ermöglicht die CRM-Funktionalität der Software das Management von Kundeninteraktionen und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Integrationen umfassen Adobe Commerce (Magento), BigCommerce, DDI System, Distribution One, Dynamics 365, Epicor, Epicor P21, EvolutionX, HubSpot, Infor, Netsuite und Sage.

Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Software, die Unternehmen Echtzeiteinblicke in ihre Geschäftsabläufe bietet. Sie stellt eine Vielzahl von Modulen zur Verfügung, die unterschiedliche Bereiche der Unternehmensführung unterstützen, wie zum Beispiel Finanzen, Lager und Projektbuchhaltung.

Warum ich Acumatica ausgewählt habe: Ich habe Acumatica als Top-Auswahl für Online-Buchhaltungssoftware gewählt, weil es über leistungsstarke Finanzmanagement-Funktionen verfügt. Funktionen wie die Echtzeit-Einsicht in Kosten und Abläufe ermöglichen schnelle und fundierte Entscheidungen. Die Software unterstützt zudem Multi-Entity- und Intercompany-Buchhaltung, was für Unternehmen mit komplexen Strukturen unerlässlich ist. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzlage.

Die Projektbuchhaltungsfunktionen von Acumatica sind ein weiterer Grund für meine Entscheidung. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Projektkosten und Budgets einfach zu überwachen, sodass Sie große Projekte effizient steuern können, ohne die finanzielle Übersicht zu verlieren. Der Zugriff auf Echtzeitdaten von jedem Gerät aus bedeutet, dass Sie Ihre Projekte sowohl im Büro als auch unterwegs im Blick behalten können – für maximale Flexibilität und Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein fortschrittliches Ausgabenmanagement, das Ihnen hilft, Ausgaben in verschiedenen Abteilungen nachzuverfolgen und zu steuern. Die Software bietet zudem ein umfassendes Lohn- und Gehaltssystem, das Prozesse rund um die Mitarbeitervergütung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Service-Management-Funktionen die effiziente Abwicklung Ihrer Kundenservicetätigkeiten, sodass Ihr Team durchgehend exzellenten Service liefern kann.

Integrationen umfassen BigCommerce, Salesforce, Shopify, Celigo/Integrator.io, Netstock, Avalara, DocuSign, Adobe Sign, Smartsheet, Power BI, AcuRental - Rental Order Processing und Velixo – Reporting, Budgeting & Automation.

TallyPrime ist für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit konzipiert und zeichnet sich durch seine Einfachheit aus. Es bietet eine Suite von Buchhaltungsfunktionen und Werkzeugen zur Lagerverwaltung.

Warum ich TallyPrime ausgewählt habe: TallyPrime unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was die Verwaltung internationaler Zahlungen und Konten erleichtert. Seine Compliance-Funktionen decken verschiedene Steuersysteme ab, sodass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen in unterschiedlichen Regionen erfüllen. Außerdem vereinfacht TallyPrime das Management von Geschäften in verschiedenen Ländern durch die Unterstützung mehrerer Sprachen und konsolidierte Finanzberichte.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die einfache Rechnungserstellung, mit der Sie und Ihr Team schnell und fehlerfrei Rechnungen generieren können. TallyPrime bietet ein flexibles Lagerbestandsmanagement, mit dem Sie Ihre Bestände effizient nachverfolgen. Darüber hinaus ermöglichen mehr als 400 aussagekräftige Geschäftsberichte fundierte Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Integrationen umfassen WhatsApp, AWS und eine Entwickler-Suite für maßgeschneiderte Lösungen.