20 Beste Online-Buchhaltungssoftware im Test 2026

Für diejenigen, die sich in den komplexen Abläufen des Finanzwesens zurechtfinden müssen, bietet Payouts eine Plattform, die globale Transaktionen und Lieferantenmanagement automatisiert. Entwickelt für Branchen wie Affiliate-Marketing und Influencer-Plattformen, unterstützt dieses Tool Transaktionen in über 150 Ländern und integriert verschiedene Zahlungsmethoden wie E-Wallets und Kryptowährungen. Durch die Automatisierung manueller Prozesse bietet Payouts eine Lösung, die Effizienz und Skalierbarkeit steigert und dabei Compliance sowie Kontrolle über Ihre Finanzabläufe gewährleistet.

Warum ich Payouts ausgewählt habe

Ich habe Payouts wegen seiner herausragenden Fähigkeit zur Automatisierung globaler Transaktionen gewählt, was für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten entscheidend ist. Die Plattform unterstützt Mehrwährungstransaktionen in über 150 Ländern und sorgt so für reibungslose Finanzabläufe im globalen Maßstab. Mit fortschrittlicher Analytik und universellen Schnittstellen vereinfacht Payouts die Datenintegration, was es zu einer idealen Wahl für mehr Effizienz und Compliance macht. Die vielfältigen Zahlungsoptionen, einschließlich Kryptowährungen und E-Wallets, unterstreichen zusätzlich den Wert für Unternehmen mit Fokus auf weltweite Auszahlungsautomatisierung.

Payouts Hauptfunktionen

Neben seiner Stärke in der globalen Auszahlungsautomatisierung bietet Payouts eine Reihe von Funktionen, die den Nutzen für Online-Buchhaltungsanforderungen erhöhen.

• Lieferantenmanagement: Bietet erweiterte Analysen zur Optimierung von Lieferantenzahlungen und zur Sicherstellung der Compliance.
• AP-Automatisierung: Verwandelt manuelle Kreditorenprozesse in effiziente, automatisierte Workflows.
• Dynamische Steuer-Engine: Automatisiert Steuerkonformität und Berechnungen und reduziert manuellen Aufwand.
• Flexible Auszahlungsarten: Unterstützt verschiedene Zahlungsoptionen wie E-Wallets und Kryptowährungen und erfüllt damit unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Payouts Integrationen

Integrationen umfassen TUNE, Impact.com, Everflow, ProLine, System1, Voluum, Mexos, Cellxpert, Affilinet Advertiser und Outbrain Engage.

Ramp ist eine Online-Plattform für Buchhaltung und Ausgabenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, finanzielle Prozesse zu automatisieren und Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Sie bietet Tools für Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten und die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, um das Finanzmanagement zu vereinfachen.

Warum ich Ramp ausgewählt habe: Ich habe Ramp ausgewählt, weil es die Spesenabrechnung automatisieren und dadurch manuelle Aufgaben für Finanzteams reduzieren kann. Es ist möglich, individuelle Ausgabenrichtlinien festzulegen, um Mitarbeiterausgaben zu steuern und die Einhaltung von Unternehmensvorgaben sicherzustellen. Besonders gefällt mir auch die Kreditorenbuchhaltungsfunktion von Ramp, mit der Sie Lieferantenzahlungen schnell verwalten und verpasste Fristen vermeiden können. Die Echtzeit-Transparenz über Finanztransaktionen hilft, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Automatisierung der Buchhaltung, die Monatsabschlüsse beschleunigt, Echtzeit-Finanzanalysen zur Überwachung von Ausgaben in dem Moment, in dem sie anfallen, sowie Mehrwährungsunterstützung für internationale Zahlungen.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

DualEntry ist ein KI-natives ERP, das speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ist darauf ausgelegt, Finanzprozesse zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu unterstützen, indem es die Umsatzrealisierung automatisiert, Abschlüsse beschleunigt und die Konsolidierung von mehreren Einheiten vereinfacht.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Mir gefällt, dass DualEntry die Möglichkeit bietet, das Bank-Matching zu automatisieren, wodurch Transaktionen schnell abgeglichen werden können. Durch den Einsatz von KI-Technologie liest und erfasst das System Dokumente wie Rechnungen und Belege als Transaktionen und nimmt Ihnen so einen Teil der manuellen Arbeit ab. Außerdem liefert das Copilot-Feature maßgeschneiderte Transaktionsempfehlungen, was Ihnen die Bearbeitung komplexer Buchhaltungsaufgaben erleichtert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zur Prüfungsbereitschaft wie umfassende Prüfprotokolle und Dokumentenrückverfolgung. Zudem gibt es anpassbare Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Sie dynamische Datenanalysen durchführen können.  Die Sicherheitsmaßnahmen für Daten sorgen zusätzlich für die Einhaltung von GDPR, CCPA und ISO 27001 und bieten so Sicherheit beim Schutz sensibler Daten. 

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung, und ist besonders auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Einzelunternehmern zugeschnitten. Alle Pläne beinhalten eine mobile App, Benutzersupport und App-Integration.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks Online bietet eine All-in-One-Lösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum konzentrieren können. Mit starken Berichts- und Steuererstellungstools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und konform bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzaufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben einfach verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Darüber hinaus bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.

QuickBooks Online ist einfach zu bedienen, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung, und ist besonders auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Einzelunternehmern zugeschnitten. Alle Pläne beinhalten eine mobile App, Benutzersupport und App-Integration.

Warum ich QuickBooks Online gewählt habe: QuickBooks Online bietet eine All-in-One-Lösung für das Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei administrativen Aufgaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf das Wachstum konzentrieren können. Mit starken Berichts- und Steuererstellungstools sorgt es dafür, dass kleine Unternehmen organisiert und konform bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzaufgaben zu automatisieren, was Zeit für strategischere Aktivitäten spart. Sie können Einnahmen und Ausgaben einfach verfolgen, was Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Darüber hinaus bietet QuickBooks anpassbare Berichte und Dashboards, sodass Sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren können, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Integrationen umfassen Shopify, PayPal, Square, Amazon, Etsy, Gusto, Stripe, TSheets, Mailchimp und HubSpot.

Zoho Books ist die Online-Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen von heute, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen machen es einfach zu bedienen.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books bietet Werkzeuge, um Budgets für Ihr Unternehmen in Echtzeit zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie können finanzielle Ziele setzen, Ausgaben überwachen und diese mit der tatsächlichen Leistung vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Außerdem machen die intuitiven Dashboards und anpassbaren Berichte es einfach, Ausgabemuster zu analysieren und datenbasierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Finanzmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungsintegration nahtlos zu handhaben. Die Bestandsverwaltungsfunktion ist besonders nützlich, da sie den Bestand über E-Commerce-Plattformen synchronisiert und eine effiziente Bestandsverfolgung ermöglicht. Zusätzlich bietet Zoho Books Projektbuchhaltung, die Ihnen hilft, Budgets zu verwalten, Zeit zu verfolgen und Kunden genau abzurechnen, was klare Einblicke in die Rentabilität von Projekten gewährleistet.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Braintree, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics, Slack, G Suite und Zapier.

Zoho Books ist die Online-Buchhaltungsplattform für wachsende Unternehmen von heute, die Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bestandsverwaltung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen machen es einfach zu bedienen.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books bietet Werkzeuge, um Budgets für Ihr Unternehmen in Echtzeit zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie können finanzielle Ziele setzen, Ausgaben überwachen und diese mit der tatsächlichen Leistung vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Außerdem machen die intuitiven Dashboards und anpassbaren Berichte es einfach, Ausgabemuster zu analysieren und datenbasierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Finanzmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnungsintegration nahtlos zu handhaben. Die Bestandsverwaltungsfunktion ist besonders nützlich, da sie den Bestand über E-Commerce-Plattformen synchronisiert und eine effiziente Bestandsverfolgung ermöglicht. Zusätzlich bietet Zoho Books Projektbuchhaltung, die Ihnen hilft, Budgets zu verwalten, Zeit zu verfolgen und Kunden genau abzurechnen, was klare Einblicke in die Rentabilität von Projekten gewährleistet.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Braintree, Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Analytics, Slack, G Suite und Zapier.

BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Buchungserfassung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.

Warum ich mich für BlackLine entschieden habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards bieten Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Aufgabentrennung und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, was die gesamte Finanzverwaltung stärkt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben an Ihr Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um sich wiederholende Aufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet Ihnen zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.

Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.

BlackLine ist eine cloudbasierte Finanzbuchhaltungssoftware, die Kontenabstimmung, Buchungserfassung und Finanzberichterstattung bietet. Die benutzerfreundliche Plattform bietet hilfreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Fehler minimieren.

Warum ich mich für BlackLine entschieden habe: BlackLine automatisiert wichtige Finanzprozesse wie Kontenabstimmung und Transaktionsabgleich, wodurch das Fehlerrisiko verringert und die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt wird. Die integrierten Prüfpfade und Echtzeit-Dashboards bieten Transparenz und helfen Teams, Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben. Außerdem unterstützt es die Aufgabentrennung und erzwingt die Einhaltung von Richtlinien, was die gesamte Finanzverwaltung stärkt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, mit denen Sie Genehmigungsprozesse einrichten und Aufgaben an Ihr Team zuweisen können. Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um sich wiederholende Aufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Die Echtzeit-Berichterstattung der Software bietet Ihnen zudem aktuelle Einblicke in Ihren Finanzabschlussprozess.

Integrationen umfassen SAP, NetSuite, Workday, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Coupa und Kyriba.

FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware-Option für kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer. Sie hilft dabei, die täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mühelos zu verwalten.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit benutzerfreundlichen Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Seine cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeiteinblicke in die finanzielle Gesundheit, was es effizient für die Verwaltung der Finanzen unterwegs macht. Darüber hinaus unterstützt es die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Zeiterfassung direkt in der App, was großartig ist, um Ihre Kunden genau abzurechnen. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie Budgets und Fristen festlegen, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Außerdem ziehen automatische Bank-Feeds Ihre Transaktionen in die Software, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.

Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.

FreeAgent ist eine preisgekrönte Buchhaltungssoftware-Option für kleine Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer. Sie hilft dabei, die täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mühelos zu verwalten.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent vereinfacht die Buchhaltung mit benutzerfreundlichen Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Steuererklärung, die auf die Bedürfnisse von Nicht-Buchhaltern zugeschnitten sind. Seine cloudbasierte Plattform bietet nahtlose Integration mit Banken und Echtzeiteinblicke in die finanzielle Gesundheit, was es effizient für die Verwaltung der Finanzen unterwegs macht. Darüber hinaus unterstützt es die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer und Selbstveranlagung im Vereinigten Königreich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Tools zur Zeiterfassung direkt in der App, was großartig ist, um Ihre Kunden genau abzurechnen. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie Budgets und Fristen festlegen, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Außerdem ziehen automatische Bank-Feeds Ihre Transaktionen in die Software, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen.

Integrationen umfassen Zapier, PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, TaxJar, Mailchimp, Slack, Dropbox und Google Workspace.

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen bietet und einfach zu bedienen ist, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Die mobile App ermöglicht es den Nutzern zudem, von überall auf ihre Finanzinformationen zuzugreifen.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero verbindet sich mit über 1.000 Drittanbieter-Apps, sodass Unternehmen ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Egal, ob Sie Werkzeuge für E-Commerce, Lohnabrechnung, Inventar oder CRM benötigen, die Integrationen von Xero erleichtern die Synchronisierung von Daten über Plattformen hinweg. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit für Sie und Ihr Team, die Finanzen Ihres Unternehmens mühelos mit Echtzeit-Bankfeeds zu verwalten. Darüber hinaus können Sie detaillierte Finanzberichte erstellen, die Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens bieten und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Schließlich bietet Xero ein intuitives Rechnungsstellungssystem, mit dem Sie personalisierte Rechnungen erstellen und versenden können, was Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden und ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Shopify, Square, Gusto, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die umfassende Buchhaltungsfunktionen bietet und einfach zu bedienen ist, selbst für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Die mobile App ermöglicht es den Nutzern zudem, von überall auf ihre Finanzinformationen zuzugreifen.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero verbindet sich mit über 1.000 Drittanbieter-Apps, sodass Unternehmen ihre Arbeitsabläufe anpassen können. Egal, ob Sie Werkzeuge für E-Commerce, Lohnabrechnung, Inventar oder CRM benötigen, die Integrationen von Xero erleichtern die Synchronisierung von Daten über Plattformen hinweg. Diese Flexibilität hilft Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Software an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit für Sie und Ihr Team, die Finanzen Ihres Unternehmens mühelos mit Echtzeit-Bankfeeds zu verwalten. Darüber hinaus können Sie detaillierte Finanzberichte erstellen, die Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens bieten und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Schließlich bietet Xero ein intuitives Rechnungsstellungssystem, mit dem Sie personalisierte Rechnungen erstellen und versenden können, was Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden und ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, HubSpot, Mailchimp, Shopify, Square, Gusto, Expensify, Microsoft 365 und Google Workspace.

TallyPrime ist für globale kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und zeichnet sich durch seine Einfachheit aus. Es bietet eine Reihe von Buchhaltungsfunktionen und Werkzeugen zur Bestandsverwaltung.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: TallyPrime unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was die Verwaltung internationaler Zahlungen und Konten erleichtert. Seine Compliance-Funktionen decken verschiedene Steuersysteme ab und stellen sicher, dass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Regionen erfüllen. Darüber hinaus vereinfacht TallyPrime durch die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu verarbeiten und konsolidierte Finanzberichte bereitzustellen, die Verwaltung von Operationen in verschiedenen Ländern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die einfache Erstellung von Rechnungen, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, Rechnungen schnell und fehlerfrei zu erstellen. TallyPrime bietet eine flexible Bestandsverwaltung, die Ihnen hilft, den Überblick über Lagerbestände effizient zu behalten. Zusätzlich können Sie mit über 400 aufschlussreichen Geschäftsberichten fundierte Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Integrationen umfassen WhatsApp, AWS und Unterstützung für kundenspezifische Lösungen durch ein Entwicklerpaket.

TallyPrime ist für globale kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und zeichnet sich durch seine Einfachheit aus. Es bietet eine Reihe von Buchhaltungsfunktionen und Werkzeugen zur Bestandsverwaltung.

Warum ich TallyPrime gewählt habe: TallyPrime unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was die Verwaltung internationaler Zahlungen und Konten erleichtert. Seine Compliance-Funktionen decken verschiedene Steuersysteme ab und stellen sicher, dass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Regionen erfüllen. Darüber hinaus vereinfacht TallyPrime durch die Fähigkeit, mehrere Sprachen zu verarbeiten und konsolidierte Finanzberichte bereitzustellen, die Verwaltung von Operationen in verschiedenen Ländern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die einfache Erstellung von Rechnungen, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, Rechnungen schnell und fehlerfrei zu erstellen. TallyPrime bietet eine flexible Bestandsverwaltung, die Ihnen hilft, den Überblick über Lagerbestände effizient zu behalten. Zusätzlich können Sie mit über 400 aufschlussreichen Geschäftsberichten fundierte Entscheidungen treffen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Integrationen umfassen WhatsApp, AWS und Unterstützung für kundenspezifische Lösungen durch ein Entwicklerpaket.