10 beste SaaS-Buchhaltungssoftware im Test 2026
Auswahlliste der besten SaaS-Buchhaltungssoftware
Das Finanzwesen eines SaaS-Unternehmens zu führen, ist nicht einfach – wiederkehrende Abrechnungen, Umsatzrealisierung, abgegrenzte Erträge, Abwanderungskennzahlen – all das summiert sich schnell. Genau hier erweist sich SaaS-Buchhaltungssoftware als hilfreich. Bei der großen Auswahl an verfügbaren Tools ist es jedoch nicht einfach, dasjenige zu finden, das tatsächlich zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Als Finanzcontroller im SaaS-Bereich weiß ich, wie wichtig es ist, Software zu haben, die Abonnementabrechnungen verarbeitet, sich in Ihr CRM integrieren lässt und übersichtliche, revisionssichere Berichte liefert.
Vor diesem Hintergrund habe ich die führende SaaS-Buchhaltungssoftware getestet und bewertet, damit Sie die Tools finden, mit denen sich Abläufe optimieren lassen. Wenn Sie bereit sind, Ihr Technologiepaket auf die nächste Stufe zu heben, hilft Ihnen dieser Beitrag dabei.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten SaaS-Buchhaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten SaaS-Buchhaltungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal für KI-gestützte Buchhaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Dokumenten- & Kreditorenautomatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Enterprise-Lösungen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Ideal für digitalen Handel | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für die Zusammenarbeit im Buchhaltungsteam | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für SaaS-Abrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 5% + 50¢/Checkout-Transaktion | Website | |
| 8 | Am besten für weltweite Zahlungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 9 | Beste Cloud-ERP-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für einfache Buchhaltung | 14-tägige kostenlose Testversion | Pläne ab $324/Jahr | Website |
Test der besten SaaS-Buchhaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten SaaS-Buchhaltungssoftware, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Ideal für KI-gestützte Buchhaltung
DualEntry ist eine KI-basierte ERP-Plattform, die entwickelt wurde, um komplexe Finanzprozesse für wachsende Unternehmen zu verwalten. Sie bietet ein einheitliches System zur Steuerung von Buchhaltungsprozessen, vom Hauptbuch bis zur Umsatzrealisierung.
Warum ich mich für DualEntry entschieden habe: Die KI-gestützten Tools übernehmen Aufgaben wie Bankabgleich, Transaktionskategorisierung und Anomalieerkennung, sodass sich Ihr Team auf strategische Aktivitäten konzentrieren kann. Die Plattform unterstützt zudem den Import großer Mengen von Transaktionen und bietet anpassbare Workflows, die sich den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Besonders hervorzuheben sind die Konsolidierungsmöglichkeiten von DualEntry, die es ermöglichen, mehrere Tochtergesellschaften, Währungen und Compliance-Anforderungen in einem einzigen System zu managen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Umsatzrealisierung, die die Einhaltung von Standards wie ASC 606 und IFRS 15 gewährleistet. Das Abonnementabrechnungsmodul der Plattform automatisiert wiederkehrende Rechnungsstellungen und verfolgt abgegrenzte Umsätze, wodurch Fehler reduziert und die Finanzberichterstattung verbessert werden. Zusätzlich bieten die Abschlussmanagement-Tools von DualEntry Echtzeit-Checklisten, Periodenabschlüsse und automatische Abstimmungen, um den Monatsabschluss zu vereinfachen.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Umsatzrealisierung gewährleistet die Einhaltung von Standards
- Unterstützt den Betrieb mit mehreren Unternehmen und Währungen
- Erweiterte KI-Funktionen unterstützen komplexe Buchhaltungsaufgaben
Cons:
- Keine Möglichkeit, das System vor dem Kauf zu testen
- Die anfängliche Datenmigration kann je nach vorhandenem System komplex sein
DOKKA
Am besten für KI-gestützte Dokumenten- & Kreditorenautomatisierung
DOKKA ist eine cloudbasierte Software für Kreditorenbuchhaltung und Dokumentenmanagement, die entwickelt wurde, um den Buchhaltungsprozess zu optimieren. Sie richtet sich an Buchhaltungsfirmen, Buchhaltungsabteilungen und interne Finanzabteilungen, die manuelle Dateneingabe eliminieren möchten. Durch den Einsatz von KI-gestützter OCR-Technologie löst die Plattform die Herausforderung, große Mengen an Rechnungen, Belegen und Finanzdokumenten mit überlegener Genauigkeit zu verarbeiten.
Für wen ist DOKKA am besten geeignet?
Am besten geeignet ist sie für kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhaltungsfirmen, die große Mengen an Finanzunterlagen verarbeiten und eine nahtlose Synchronisierung mit ihrem Hauptbuch benötigen.
Warum habe ich DOKKA gewählt?
Ich habe diese Software ausgewählt wegen ihrer außergewöhnlich hohen Genauigkeit bei der Datenextraktion und ihrer intuitiven Fähigkeiten zur Dokumentenorganisation. Sie fiel während meiner Bewertung als die beste Lösung für KI-gestützte Dokumenten- & Kreditorenautomatisierung auf. Das Tool überbrückt erfolgreich die Lücke zwischen Rohfinanzdokumenten und Buchungsvorgängen und spart Finanzteams monatlich unzählige Arbeitsstunden.
Wichtige Funktionen von DOKKA
- KI-gestützte OCR-Datenextraktion: Erfasst und digitalisiert Informationen aus Rechnungen, Belegen und Quittungen automatisch und präzise, um manuelle Dateneingaben zu minimieren.
- Intelligentes Dokumentenmanagement: Bietet einen zentralen, durchsuchbaren digitalen Aktenschrank, in dem alle Finanzunterlagen sicher gespeichert und leicht auffindbar sind.
- Automatisierte Genehmigungsworkflows: Ermöglicht anpassbare Workflows für die Rechnungsfreigabe, sodass alle Ausgaben vor der Zahlung von den richtigen Verantwortlichen geprüft werden.
- Nahtlose Buchhaltungsintegration: Synchronisiert problemlos mit führenden Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero und Sage und überträgt Daten direkt in Ihre Buchhaltung.
DOKKA-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks Online, NetSuite, SAP Business One, Acumatica und Priority Software.
Pros and Cons
Pros:
- Zuverlässige Prüfspur für Compliance
- Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- Unterstützt Erkennung mehrerer Sprachen
Cons:
- Der Kundenservice kann langsam reagieren
- Oberfläche wirkt teilweise etwas veraltet
Am besten für Enterprise-Lösungen geeignet
Microsoft Dynamics 365 ist eine Unternehmenslösung für Enterprise Resource Planning (ERP) und Customer Relationship Management (CRM), die speziell für große Unternehmen konzipiert ist. Sie bietet Werkzeuge für Finanzmanagement, Vertrieb und Kundenservice und hilft Unternehmen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten.
Warum ich Microsoft Dynamics 365 gewählt habe: Microsoft Dynamics 365 wurde für Enterprise-Lösungen entwickelt und bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Geschäftsprozesse. Die Software umfasst fortschrittliche Tools für das Finanzmanagement, mit denen Ihr Team große Finanzdatenmengen verwalten kann. Darüber hinaus stehen leistungsstarke CRM-Funktionen zur Verfügung, um das Kundenengagement zu verbessern. Mit Microsoft Dynamics 365 profitieren Sie von flexiblen Bereitstellungsoptionen, ob lokal oder in der Cloud.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten KI-gestützte Erkenntnisse, die Sie bei Entscheidungen unterstützen, sowie eine einheitliche Oberfläche, die ERP- und CRM-Funktionen integriert. Die Plattform bietet zudem anpassbare Dashboards, sodass Sie das Nutzererlebnis individualisieren und an die Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen können.
Integrationen umfassen LinkedIn, Power BI, Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Azure, OneDrive, Yammer, Office 365 und Power Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte CRM-Funktionen
- Flexible Bereitstellungsoptionen
- Umfangreiche Enterprise-Funktionen
Cons:
- Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem
- Steile Lernkurve
Ideal für digitalen Handel
FastSpring ist eine E-Commerce-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die digitale Produkte verkaufen. Sie richtet sich an Softwareunternehmen und digitale Content-Ersteller, indem sie Tools für weltweite Zahlungen, Abonnements und Steuerverwaltung bereitstellt.
Warum ich FastSpring gewählt habe: FastSpring ist speziell für den digitalen Handel konzipiert und bietet eine fortschrittliche Lösung zur Verwaltung von Online-Verkäufen. Die Plattform ermöglicht die weltweite Zahlungsabwicklung, sodass Ihr Unternehmen Kunden auf der ganzen Welt erreichen kann. Mit der Abonnementverwaltung können Sie wiederkehrende Zahlungen einfach abwickeln. Zusätzlich sorgt das integrierte Steuerverwaltungstool für die Einhaltung internationaler Steuervorschriften.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Checkout-Erlebnisse zur Verbesserung der Kundeninteraktionen sowie detaillierte Analysen, mit denen Sie die Verkaufsleistung nachvollziehen können. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Betrugsprävention und gewährleistet so sichere Transaktionen für Ihr Unternehmen.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, WordPress, BigCommerce, Zapier, Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Xero und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Steuerverwaltung
- Effektives Abonnement-Management
- Unterstützt weltweite Zahlungsabwicklung
Cons:
- Komplex für Unternehmen ohne E-Commerce-Erfahrung
- Für die Einrichtung sind technische Kenntnisse erforderlich
FloQast
Am besten für die Zusammenarbeit im Buchhaltungsteam
FloQast ist eine Software für das Management des Finanzabschlusses, die für Buchhaltungsteams entwickelt wurde, um deren Abschlussprozesse zu optimieren. Sie hilft Teams dabei, effektiver zusammenzuarbeiten und sorgt für Genauigkeit und Effizienz im Finanzberichtswesen.
Warum ich FloQast ausgewählt habe: FloQast eignet sich besonders für Buchhaltungsteams, die eine verbesserte Zusammenarbeit benötigen. Die Software bietet Echtzeit-Updates und Dashboards, sodass Ihr Team bei Abschlussaktivitäten immer auf dem gleichen Stand bleibt. Darüber hinaus sorgt das Checklisten-Feature dafür, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und das Risiko von Fehlern sinkt. Sie können außerdem Abstimmungen automatisieren, was Zeit spart und die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten erhöht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Abgleiche, die bei der Überprüfung von Kontoständen helfen, sowie ein zentrales Dokumentenarchiv zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Finanzdokumente. Die Software bietet zudem Prüfanmerkungen, die Ihrem Team ermöglichen, direkt in der Plattform zu kommunizieren.
Integrationen sind möglich mit Oracle, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, SAP, BlackLine, Workiva und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Prüfanmerkungen
- Zentrale Dokumentenverwaltung
- Automatisierte Abstimmungsfunktionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
Xero
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Sie übernimmt Aufgaben wie Rechnungsstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bankabstimmung und ist somit ein vielseitiges Werkzeug für die tägliche Finanzverwaltung.
Warum ich Xero gewählt habe: Xero ist speziell für kleine Unternehmen konzipiert und bietet benutzerfreundliche Funktionen, die Buchhaltungsaufgaben vereinfachen. Die Software stellt Echtzeit-Updates zum Cashflow bereit, was für Inhaber kleiner Unternehmen besonders wichtig ist. Zudem beinhaltet sie eine vollständig anpassbare Rechnungsfunktion, mit der Sie mühelos professionelle Rechnungen erstellen können.
Hervorgehobene Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie Ausgabenerfassung helfen Ihnen, Ihre Ausgaben im Blick zu behalten, das Bestandsmanagement ermöglicht die Überwachung des Lagerbestands und die Finanzberichterstattung verschafft Ihnen Einblick in die Unternehmensleistung. Diese Funktionen arbeiten zusammen, um eine umfassende Übersicht über Ihre finanzielle Situation zu bieten.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Vend, Gusto, Expensify, Bill.com und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Finanzberichterstattung
- Anpassbare Rechnungsoptionen
- Echtzeit-Updates zum Cashflow
Cons:
- Komplexe Einrichtung für neue Nutzer
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Paddle
Am besten geeignet für SaaS-Abrechnung
Paddle ist eine Plattform für Abrechnung und Abonnementverwaltung, mit der SaaS-Unternehmen ihre Verkaufs- und Abrechnungsprozesse steuern können. Sie unterstützt Unternehmen bei der effizienten Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung und Abonnementverlängerungen.
Warum ich Paddle gewählt habe: Paddle ist speziell für die SaaS-Abrechnung konzipiert und bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen weltweit. Sie stellt Werkzeuge für die Steuerkonformität bereit, damit Ihr Team internationale Steuervorschriften einhält. Der Checkout-Prozess der Plattform ist zudem individuell anpassbar, was Ihnen ermöglicht, ein gutes Kundenerlebnis zu schaffen. Darüber hinaus bietet Paddle detaillierte Analysen und Berichte, damit Sie Ihre Einnahmequellen besser verstehen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Betrugsschutz für sichere Transaktionen sowie ein Preismodell, das mehrere Währungen für den weltweiten Verkauf unterstützt. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Umsatzrückgewinnung, um die Abwanderung zu reduzieren und die Kundenbindung zu erhöhen.
Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Xero, HubSpot, Slack, Mailchimp, Stripe, Shopify, WooCommerce und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Effektiver Betrugsschutz
- Detaillierte Umsatzanalysen
- Unterstützt mehrere Währungen
Cons:
- Erfordert Integration mit bestehenden Systemen
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für kleine Unternehmen
Tipalti
Am besten für weltweite Zahlungen geeignet
Tipalti ist eine Automatisierungsplattform für das Finanzwesen, die sich an Unternehmen richtet, die effiziente globale Zahlungsabwicklungen benötigen. Sie bedient Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen und Gaming und hilft bei der Verwaltung von Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und Mitarbeiterausgaben.
Warum ich Tipalti gewählt habe: Tipalti überzeugt durch sein Management globaler Zahlungen und bietet über 50 Zahlungsmethoden in 120 Währungen in 196 Ländern. Die Plattform verfügt über KI-gestützte Funktionen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen und zur Betrugserkennung, was für internationale Transaktionen entscheidend ist. Darüber hinaus sorgt die Integrationsfähigkeit mit verschiedenen ERP-Systemen für ein reibungsloses Workflow-Management in Ihrem Team und macht die Lösung ideal für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an globale Zahlungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Compliance-Kontrollen, weltweites Zahlungsmanagement und Betrugserkennung. Die Plattform bietet außerdem individuell anpassbare Freigabe-Workflows für Zahlungen, die auf die Geschäftsprozesse zugeschnitten sind.
Integrationen sind verfügbar für QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Blackbaud und Intacct.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen zur Betrugserkennung
- KI-gestützte Compliance
- Individuelle Zahlungs-Workflows
Cons:
- Begrenzt auf Finanzoperationen
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Beste Cloud-ERP-Integration
Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die auf Unternehmen abzielt, die fortschrittliche Ressourcenplanung und Finanzmanagement benötigen. Sie bedient Branchen wie Fertigung, Großhandel und Einzelhandel und bietet Werkzeuge für Buchhaltung, CRM und Projektmanagement.
Warum ich Acumatica ausgewählt habe: Acumatica ist für die Integration von Cloud-ERP konzipiert und ermöglicht es Ihnen, Geschäftsprozesse auf einer einheitlichen Plattform zu steuern. Die Software bietet flexible Bereitstellungsoptionen, sodass Sie zwischen Cloud oder On-Premises wählen können, während das Projektbuchhaltungs-Feature Ihnen hilft, Projektkosten und Rentabilität effizient zu verfolgen. Mit Acumatica profitieren Sie zudem von detaillierter Finanzberichterstattung und Dashboards, die auf Ihre Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine fortschrittliche Lagerverwaltung, die Ihnen hilft, Lagerbestände zu optimieren, sowie ein Kundenbeziehungsmanagement-Modul, mit dem Sie Leads und Kundeninteraktionen verwalten können. Das System automatisiert außerdem Workflows in Ihren Geschäftsprozessen.
Integrationen umfassen Salesforce, Avalara, HubSpot, Magento, Shopify, BigCommerce, Docusign, Microsoft Dynamics CRM, Power BI und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow-Automatisierungsfunktionen
- Fortschrittliche Lagerverwaltung
- Detaillierte Finanz-Dashboards
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für kleine Unternehmen
- Schulungsbedarf für neue Nutzer
Kashoo
Am besten für einfache Buchhaltung
Kashoo ist ein Online-Buchhaltungssystem, das für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde, die unkomplizierte Buchhaltungslösungen benötigen. Es unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung, der Ausgabenerfassung und der Finanzberichterstattung und stellt wichtige Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Unternehmensfinanzen zu verwalten.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe: Kashoo bietet einfache Buchhaltungsfunktionen, die ideal für kleine Unternehmen und Selbstständige sind. Die Software ermöglicht einen automatischen Bankabgleich, wodurch Sie Zeit sparen, indem Transaktionen mit Ihren Kontoauszügen abgeglichen werden. Zudem erlaubt die unkomplizierte Rechnungserstellung das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen, während Echtzeit-Einblicke in Ihre Daten Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen ohne Komplexität zu treffen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Mehrwährungsunterstützung, wodurch internationale Transaktionen problemlos verwaltet werden können, sowie eine Belegerfassungsfunktion, um Ausgaben digital zu speichern und zu organisieren. Darüber hinaus bietet die Software Projektverfolgung, sodass Sie die finanziellen Aspekte Ihrer Projekte überwachen können.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, Zoho CRM, HubSpot, Expensify, WooCommerce, Shopify und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Effektive Projektverfolgung
- Mehrwährungsunterstützung
- Automatischer Bankabgleich
Cons:
- Manuelle Dateneingabe erforderlich
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Weitere SaaS-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für SaaS-Buchhaltungssoftware, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- Sage Intacct
Am besten geeignet für mittelständische Unternehmen
- Puzzle
Am besten geeignet für die Prognose der Liquiditätsverfügbarkeit
- Wave Financial
Am besten für Freiberufler
- Patriot
Am besten für Lohnabrechnungsmanagement geeignet
- Numeric
Am besten für datenbasierte Einblicke
- Upflow
Am besten geeignet für Forderungsmanagement
So bewerte ich SaaS-Buchhaltungssoftware
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: ob es die Kernaufgaben erfüllt – Kontenabstimmung, Erstellung von Finanzberichten, Verwaltung von Kreditoren/Debitoren – und wodurch es sich für bestimmte Teams besonders auszeichnet.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist herausragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools prozentual um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Hauptbuch & Kontenrahmen: Ich prüfe, ob die Plattform doppelte Buchführung mit einem anpassbaren Kontenrahmen unterstützt, inklusive Buchungen, Kontenklassen und Nachverfolgungskategorien.
- Kreditoren- & Debitorenverwaltung: Rechnungserstellung, Bezahlung von Rechnungen und Zahlungsnachverfolgung sollten reale Arbeitsabläufe abdecken – wiederkehrende Rechnungen, Lieferantengutschriften, Offene-Posten-Listen und Anbindung an Zahlungsgateways.
- Bankfeeds & Abstimmung: Ich achte auf Live-Bankverbindungen, automatische Kategorisierungsregeln und geführte Zuordnungen, die die sonst für die Monatsabstimmung benötigte Zeit erheblich verringern.
- Finanzberichterstattung: Jedes Tool sollte mindestens Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung erstellen können, mit der Möglichkeit, nach Zeitraum, Abteilung oder Klasse zu filtern.
- Cloud-basierter Multi-User-Zugriff: Buchhalter, Controller und externer Steuerberater sollten gemeinsam in derselben Umgebung mit rollenbasierten Berechtigungen und Echtzeit-Daten arbeiten können.
- Steuer- & Compliance-Unterstützung: Ich bewerte, wie jede Plattform Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST handhabt – automatische Steuersatzberechnung, Erstellung von Steuerberichten und exportierbare Unterlagen für die Steuererklärung.
Sobald ich Tools gefunden habe, die diese Kriterien erfüllen, werte ich die Alleinstellungsmerkmale jeder Plattform aus.
Unterscheidungsmerkmale (Was einzelne Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Die Konsolidierung von mehreren Gesellschaften wird wichtig, sobald Sie mehr als eine Tochtergesellschaft oder Währung verwalten – ich achte auf Plattformen, die Intercompany-Eliminierungen und konsolidierte Berichterstattung nativ umsetzen. KI-gestützte Transaktionskategorisierung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, besonders für Teams mit großen Volumen, bei denen manuelles Codieren die Abschlusszeit verzögert. Ich bewerte ebenso die API und das Integrations-Ökosystem jedes Tools, da die meisten Finanzteams auf verknüpfte Lohnabrechnung, CRM und Spesentools angewiesen sind, um Daten ohne manuelle Importe fließen zu lassen.
Mehr als nur Funktionen
Skalierbarkeit ist ein wichtiger Faktor – ich prüfe, ob eine Plattform mit Ihrem Unternehmen von einer einzelnen Einheit auf mehrere Geschäftseinheiten wachsen kann, ohne dass ein Wechsel auf ein anderes Produkt nötig wird. Compliance und Sicherheit wiegen ebenfalls schwer; ich suche nach SOC 2-Zertifizierung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Prüfprotokollen, die externe Prüfer zufriedenstellen. Auch die Unterstützung bei der Implementierung fließt in meine Bewertung ein, insbesondere Migrationswerkzeuge und geführtes Onboarding, denn der Wechsel eines Buchhaltungssystems während des Geschäftsjahres ist ein besonders risikoreicher Schritt für jedes Finanzteam.
So wählen Sie SaaS-Buchhaltungssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Geschäftsmodell wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die steigende Transaktionszahlen und Benutzerzahlen ohne erhebliche Leistungseinbußen bewältigen können. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Buchhaltungstools, beispielsweise CRM- oder E-Commerce-Plattformen, integrieren lässt, um Abläufe zu optimieren und Datensilos zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Bewerten Sie, wie gut Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen können. Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards können die Benutzerfreundlichkeit für Ihr Team verbessern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf intuitive Oberflächen und eine unkomplizierte Navigation. Ihr Team sollte die Software ohne umfangreiche Schulungen schnell nutzen können. |
| Budget | Berücksichtigen Sie sowohl die anfänglichen Kosten als auch die langfristigen Ausgaben. Achten Sie auf transparente Preismodelle und stellen Sie sicher, dass die Funktionen die Kosten rechtfertigen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Überprüfen Sie die Sicherheitsmaßnahmen der Software, etwa Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen, um vertrauliche Finanzinformationen zu schützen. |
| Support | Stellen Sie einen starken Kundensupport über mehrere Kanäle wie Chat, E-Mail und Telefon sicher, insbesondere wenn Sie während der Einrichtung Unterstützung benötigen könnten. |
| Berichtsfunktionen | Prüfen Sie, ob die Software umfassende Berichtstools bietet, die Einblicke in die finanzielle Situation ermöglichen und die Entscheidungsfindung unterstützen. |
Trends bei SaaS-Buchhaltungssoftware
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von SaaS-Buchhaltungssoftware ausgewertet. Hier sind einige der sich abzeichnenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Erkenntnisse: KI wird eingesetzt, um Erkenntnisse in Echtzeit und prädiktive Analysen bereitzustellen, damit Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können. Einige Anbieter integrieren KI, um Anomalien zu erkennen und Cashflow-Trends vorherzusagen, was einen Wettbewerbsvorteil bietet.
- Blockchain-Integration: Die Blockchain-Technologie gewinnt aufgrund ihres Potenzials zur Verbesserung der Sicherheit und Transparenz bei Finanztransaktionen an Bedeutung. Anbieter prüfen ihren Einsatz für unveränderliche Prüfpfade und den sicheren Datenaustausch.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Immer mehr Plattformen bieten Funktionen, mit denen mehrere Benutzer gleichzeitig an Finanzdaten arbeiten können. Dieser Trend, der insbesondere bei Online-Buchhaltungssoftware zu beobachten ist, erleichtert es Remote-Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, liefert Aktualisierungen in Echtzeit und reduziert Fehler.
- Nachhaltigkeitsberichterstattung: Da der Fokus auf Nachhaltigkeit wächst, enthalten einige Softwarelösungen inzwischen Tools zur Erfassung und Berichterstattung über Umweltauswirkungen. Dieser Trend hilft Unternehmen, regulatorische Anforderungen und Ziele der unternehmerischen Sozialverantwortung zu erfüllen.
- Verbesserte Datenvisualisierung: Anbieter verbessern ihre Datenvisualisierungstools, damit Benutzer komplexe Finanzdaten leichter interpretieren können. Funktionen wie interaktive Dashboards und anpassbare Diagramme werden zum Standard und machen Finanzanalysen zugänglicher.
Was ist SaaS-Buchhaltungssoftware?
SaaS-Buchhaltungssoftware ist eine cloudbasierte Finanzmanagementsoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Einnahmen, Ausgaben und die allgemeine finanzielle Situation zu verfolgen. Buchhalter, Finanzbuchhalter und Geschäftsinhaber verwenden diese Tools häufig, um Transaktionen zu verwalten, Berichte zu erstellen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Diese Lösungen verfügen in der Regel über wichtige Funktionen wie automatisierte Buchführung, Rechnungsstellung und Bankabstimmung. Dadurch lässt sich der manuelle Aufwand reduzieren, die Genauigkeit verbessern und sicherstellen, dass Finanzdaten aktuell bleiben. Insgesamt erleichtert SaaS-Buchhaltungssoftware Unternehmen die Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben, ohne auf komplexe lokale Systeme angewiesen zu sein.
Funktionen von SaaS-Buchhaltungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer SaaS-Buchhaltungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig an Finanzdaten zu arbeiten, wodurch die Teameffizienz verbessert und Fehler reduziert werden.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Bietet prädiktive Analysen und Anomalieerkennung, damit Benutzer fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können.
- Blockchain-Integration: Verbessert die Sicherheit und Transparenz von Transaktionen und bietet unveränderliche Prüfpfade sowie sicheren Datenaustausch.
- Nachhaltigkeitsberichterstattung: Erfasst und berichtet über Umweltauswirkungen und unterstützt so die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie der Ziele der unternehmerischen Sozialverantwortung.
- Verbesserte Datenvisualisierung: Bietet interaktive Dashboards und anpassbare Diagramme, sodass komplexe Finanzdaten leichter interpretiert werden können. Dies ist auch von Vorteil, wenn Sie über mehrere Unternehmensstandorte verfügen und Zugriff auf all Ihre Daten über verschiedene Unternehmen hinweg benötigen.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verwaltet internationale Transaktionen und ermöglicht es größeren Unternehmen, problemlos in mehreren Währungen zu arbeiten.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Vereinfacht den Prozess der Rechnungsstellung, spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglicht Benutzern, ihre Benutzeroberfläche an bestimmte Arbeitsabläufe anzupassen, wodurch Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit verbessert werden.
- Tools zur Betrugsprävention: Gewährleisten sichere Transaktionen und schützen Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten.
- Abonnementverwaltung: Verwaltet wiederkehrende Abrechnungen und Verlängerungen effizient und eignet sich ideal für Unternehmen, die abonnementbasierte Dienstleistungen anbieten.
Vorteile von SaaS-Buchhaltungssoftware
Die Einführung einer SaaS-Buchhaltungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen es Ihrem Team, effizient zusammenzuarbeiten, Fehler zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen.
- Fundierte Entscheidungsfindung: KI-gestützte Erkenntnisse und eine verbesserte Datenvisualisierung liefern die Informationen, die für kluge Finanzentscheidungen erforderlich sind.
- Globale Reichweite: Unterstützung mehrerer Währungen und eine globale Zahlungsabwicklung helfen Ihrem Unternehmen, grenzüberschreitend reibungslos zu arbeiten.
- Zeitersparnis: Automatisierte Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen Zeit für wichtigere Tätigkeiten.
- Sicherheit und Compliance: Die Blockchain-Integration und Tools zur Betrugsprävention gewährleisten sichere Transaktionen und helfen dabei, regulatorische Anforderungen einzuhalten.
- Anpassbarkeit: Anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anzupassen und so die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
- Ökologische Verantwortung: Funktionen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung ermöglichen es Ihrem Unternehmen, die Umweltauswirkungen zu erfassen und darüber zu berichten und so Ziele der gesellschaftlichen Unternehmensverantwortung zu unterstützen.
Kosten und Preise von SaaS-Buchhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer SaaS-Buchhaltungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in SaaS-Buchhaltungslösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für SaaS-Buchhaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und eingeschränkte Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Rechnungsstellung, grundlegende Analysen und Unterstützung mehrerer Währungen. |
| Geschäftstarif | $30-$75/user/month | Erweiterte Berichterstattung, Automatisierungsfunktionen und Integration mit Drittanbieter-Apps. |
| Unternehmenstarif | $100-$200/user/month | Anpassbare Dashboards, erweiterte Sicherheitsfunktionen und dedizierter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zur SaaS-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur SaaS-Buchhaltungssoftware:
Welche Bilanzierungsmethode gilt für SaaS?
SaaS-Unternehmen wählen in der Regel zwischen der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der periodengerechten Bilanzierung. Der Hauptunterschied liegt darin, wann Umsatzerlöse erfasst werden. Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden sie erfasst, wenn das Geld eingeht, während sie bei der periodengerechten Bilanzierung erfasst werden, sobald sie verdient wurden. Dadurch entsteht ein genaueres finanzielles Bild.
Was ist die SaaS-Buchhaltungsmethode?
Die SaaS-Buchhaltung umfasst die Erfassung, Analyse und Auslegung von Finanzdaten für SaaS-Unternehmen. Diese Unternehmen nutzen häufig cloudbasierte Buchhaltungssoftware zur Verwaltung dieses Prozesses, wodurch eine effiziente Abwicklung von Finanztransaktionen und Berichten gewährleistet wird.
Was sind die häufigsten Herausforderungen bei Buchhaltung und Berichterstattung für SaaS-Unternehmen?
SaaS-Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie der Umsatzrealisierung und abgegrenzten Umsatzerlösen, die sorgfältig verwaltet werden müssen, um Genauigkeit zu gewährleisten. Auch Kundenabwanderung und Kundengewinnungskosten bereiten Schwierigkeiten und wirken sich auf die Finanzplanung und -prognose aus.
Wie verarbeitet SaaS-Buchhaltungssoftware Transaktionen in mehreren Währungen?
SaaS-Buchhaltungssoftware umfasst häufig die Unterstützung mehrerer Währungen, sodass Unternehmen Transaktionen in verschiedenen Währungen verwalten können. Diese Funktion rechnet Währungen automatisch um, gewährleistet genaue Finanzunterlagen und vereinfacht globale Geschäftsabläufe.
Kann SaaS-Buchhaltungssoftware in andere Geschäftstools integriert werden?
Ja, die meisten SaaS-Buchhaltungsprogramme können in andere Geschäftstools wie CRM-Systeme, Zahlungsdienstleister und E-Commerce-Plattformen integriert werden. Diese Integrationen optimieren Abläufe, reduzieren die manuelle Dateneingabe und steigern die allgemeine Effizienz des Unternehmens.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade SaaS-Buchhaltungssoftware recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlos Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem sie genau auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Dabei unterstützen sie Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.