18 Beste Terminplanungs- und Rechnungsstellungssoftware im Test 2026

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzmanagement bereitstellt. Sie hilft Nutzern, ihre Finanzen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe: QuickBooks bietet Buchhaltungsmöglichkeiten und eignet sich daher für Unternehmen, die eine detaillierte Finanzverwaltung benötigen. Sie können Rechnungen erstellen und versenden, wodurch der Cashflow übersichtlich bleibt. Die Ausgabenverfolgung hilft Ihnen, Ausgaben zu überwachen und Budgets zu verwalten. Mit den Berichts-Tools können Sie detaillierte Finanzberichte erstellen, die Einblicke in die Unternehmensleistung geben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden und zur Steuerabwicklung. Die Bestandsverwaltung hilft Ihnen, Lagerbestände zu überwachen und Bestellungen zu verwalten. QuickBooks bietet außerdem eine mobile App, mit der Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten können.

Integrationen umfassen PayPal, Square, Shopify, TSheets, HubSpot, Expensify, BILL, Stripe, Salesforce und Mailchimp.

YouCanBookMe ist ein Online-Terminplaner, der für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die eine Kalenderverwaltung benötigen. Er unterstützt die Buchung von Terminen und die Synchronisierung von Kalendern, wodurch die Terminplanung für Nutzer unkompliziert wird.

Warum ich YouCanBookMe ausgewählt habe: YouCanBookMe überzeugt durch seine Kalenderintegrationen, die eine Synchronisierung mit beliebten Kalenderdiensten ermöglichen. Das Buchungssystem ist einfach gehalten, sodass Ihre Kunden Termine ohne endlosen E-Mail-Verkehr buchen können. Sie können Buchungsseiten individuell anpassen, um Ihre Marke und Präferenzen im Kundenerlebnis widerzuspiegeln. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder auf dem gleichen Stand ist und reduzieren verpasste Termine.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Buchungsformulare, mit denen Sie wichtige Kundendaten im Voraus sammeln. Die Software bietet eine Zeitzonenerkennung, um globale Kunden zu berücksichtigen und Terminfehler zu minimieren. YouCanBookMe ermöglicht zudem Pufferzeiten zwischen den Terminen, damit Sie während Ihres Tages Zeit zum Durchatmen haben.

Integrationen sind unter anderem Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Zapier, Stripe, PayPal, Slack, Trello und iCloud.

Acuity Scheduling ist eine Online-Terminplanungsplattform, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, die Terminverwaltung benötigen. Sie vereinfacht Buchungsprozesse und bietet Funktionen zur Verwaltung von Terminen, Kundendaten und Erinnerungen.

Warum ich Acuity Scheduling gewählt habe: Acuity Scheduling ist auf Terminerinnerungen spezialisiert, sodass Sie und Ihre Kunden immer informiert bleiben. Mit der Software können Sie E-Mail- und SMS-Erinnerungen automatisieren, was No-Shows minimiert und die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessert. Sie bietet anpassbare Buchungsseiten, die Ihre Marke widerspiegeln und individuellen Anforderungen gerecht werden. Die Möglichkeit der Kalender-Synchronisierung hält Ihren Zeitplan organisiert und zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Kalender-Synchronisierung mit beliebten Plattformen, damit Ihr Zeitplan an einem Ort bleibt. Die Software bietet Kunden die Möglichkeit zur Selbstbuchung, sodass sie Termine nach ihren Wünschen vereinbaren können. Die Zeitzonenerkennung sorgt für exakte Terminplanung über verschiedene Regionen hinweg und reduziert Verwirrung.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, iCloud, Zoom, QuickBooks, Mailchimp, Stripe, PayPal, Squarespace und WordPress.

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen für das Finanzmanagement, die Ausgabenverfolgung und die Automatisierung von Arbeitsabläufen bietet. Sie unterstützt finanzielle Abläufe und erleichtert es den Nutzern, ihre Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books ist eine gute Wahl für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und stellt Werkzeuge für das Finanzmanagement zur Verfügung. Es bietet automatisierte Bankfeeds, mit denen Sie Transaktionen importieren und kategorisieren können. Die Rechnungsfunktion ermöglicht das Erstellen professioneller Rechnungen sowie das Einrichten automatischer Zahlungserinnerungen. Dank der Ausgabenverfolgung behalten Sie die Geschäftsausgaben und Budgets genau im Blick.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektmanagement, mit dem Sie Zeiten erfassen und Kunden präzise abrechnen können. Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen einzusehen und Zahlungen sicher vorzunehmen. Zoho Books bietet zudem ein Dashboard, das einen Überblick über Ihre finanzielle Lage verschafft.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Office 365, Slack, Zoho CRM, Zoho Projects, Shopify und G Suite.

Wave ist eine Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler und Berater entwickelt wurde und Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegverwaltung bietet. Sie dient dem Finanzmanagement und hilft Nutzern, ihre Unternehmensfinanzen im Blick zu behalten.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave ist speziell auf Freiberufler und Berater zugeschnitten und bietet wichtige Finanzwerkzeuge ohne unnötige Komplexität. Es stellt kostenlose Funktionen zur Rechnungserstellung bereit, mit denen Sie professionelle Rechnungen gestalten können. Die Buchhaltungsfunktion synchronisiert sich automatisch mit Ihren Banktransaktionen und spart Ihnen so Zeit bei manuellen Eingaben. Mit dem Belegverwaltungstool behalten Sie Ihre Ausgaben organisiert und griffbereit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie automatische Transaktionskategorisierung helfen, Ihre Finanzen zu ordnen. Mit der Lohnbuchhaltungsfunktion lassen sich Mitarbeiterauszahlungen und Steuerabzüge verwalten. Wave bietet außerdem ein Dashboard mit finanziellen Einblicken, das Ihnen erlaubt, die Unternehmensentwicklung auf einen Blick zu überwachen.

Integrationen sind unter anderem PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Slack, Stripe, HubSpot, Mailchimp und Shopify.

Simply.Coach ist eine digitale Plattform, die speziell für Coaching-Profis entwickelt wurde und ihnen hilft, ihre Klienteninteraktionen, Termine und Rechnungsstellung zu verwalten. Sie ist auf die administrativen Aufgaben von Coaches ausgelegt und ermöglicht es ihnen, sich stärker auf ihre Klienten zu konzentrieren.

Warum ich Simply.Coach gewählt habe: Dieses Tool ist speziell auf die Bedürfnisse von Coaching-Profis zugeschnitten und bietet Funktionen, die deren besondere Anforderungen abdecken. Sie können Klientensitzungen verwalten und Fortschritte nachverfolgen, dank der Sitzungsmanagement-Tools. Die Plattform bietet außerdem auf Coaches zugeschnittene Rechnungserstellungsmöglichkeiten. Detaillierte Analysen verschaffen Ihnen Einblicke in den Fortschritt und die Einbindung Ihrer Klienten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen zählen Sitzungsnotizen, mit denen Sie Klientenkontakte und Fortschritte festhalten können. Das Zielverfolgungs-Feature ermöglicht das Setzen und Überwachen von Klientenzielen. Für Sie und Ihre Klienten werden automatische Erinnerungen an Sitzungen verschickt.

Integrationen umfassen Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Outlook, PayPal, Stripe, Mailchimp, Slack, Salesforce und HubSpot.

Square ist eine vielseitige Software für Terminplanung und Rechnungsstellung, die für kleine Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf Zahlungsabwicklung, Terminplanung und Bestellmanagement und ist somit eine gute Option zur Abwicklung täglicher Transaktionen und Geschäftsabläufe.

Warum ich Square gewählt habe: Square bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf kleine Einzelhandelsunternehmen zugeschnitten sind. Das Zahlungssystem ist effizient und unkompliziert, sodass Sie Transaktionen einfach verwalten können. Die Software enthält außerdem ein Bestellmanagement, mit dem Sie den Überblick über Lagerbestand und Verkäufe behalten. Die Terminplanung ist ein weiteres Feature, das die Kundenbindung und Dienstleistungen unterstützt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Terminerinnerungen, damit Ihre Kunden informiert bleiben und Ausfälle reduziert werden. Mit dem Tool zum Cashflow-Management behalten Sie Ihre Finanzen im Blick. Die Leistungsüberwachung liefert Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Wix, WordPress, Mailchimp, Zoho Books und Zapier.

Dubsado ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die speziell für Freiberufler und Kleinunternehmer entwickelt wurde und sich auf Kundenmanagement und Projektverfolgung konzentriert. Sie hilft Nutzern, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Verträge zu verwalten und die Rechnungsstellung zu organisieren.

Warum ich Dubsado ausgewählt habe: Dubsado überzeugt im Kundenmanagement und bietet Werkzeuge, mit denen Sie organisiert bleiben. Es stellt anpassbare Arbeitsabläufe zur Verfügung, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren und dadurch Zeit sparen können. Sie können Verträge und die Kommunikation mit Kunden direkt innerhalb der Plattform erstellen und verwalten. Die Rechnungsfunktion ist flexibel, sodass Sie wiederkehrende Zahlungen einrichten und finanzielle Transaktionen nachverfolgen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Lead-Erfassungsformular, mit dem Sie Kundeninformationen sammeln können. Das Kalenderplanungstool integriert sich in Ihren bestehenden Kalender und hält Ihre Termine organisiert. Dubsado bietet auch eine Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte zuweisen und kontrollieren können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Stripe, Square, PayPal, Google Kalender, Zapier, Mailchimp, Acuity Scheduling, Calendly und Xero.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die für Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sich auf das Management von Zeit und Ausgaben konzentriert. Sie hilft Nutzern dabei, abrechenbare Stunden zu erfassen und Projekte sowie die Rechnungsstellung zu verwalten.

Warum ich Harvest ausgewählt habe: Harvest eignet sich hervorragend für die Zeiterfassung und bietet Funktionen, die Ihrem Team helfen, ihre Stunden im Blick zu behalten. Über die intuitive Benutzeroberfläche können Sie während der Arbeit Timer starten und stoppen. Die Reporting-Tools liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die Teamleistung, was das Ressourcenmanagement erleichtert. Die Rechnungsstellung erfolgt durch automatische Umwandlung von Arbeits- und Ausgabenzeiten in Kundenrechnungen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Ausgabenverfolgung, mit der Sie Projektkosten verwalten können. Die Funktion zur Freigabe von Stundenzetteln sorgt für eine genaue Abrechnung, indem Manager die Zeiteinträge überprüfen und genehmigen können. Harvest bietet zudem eine visuelle Übersicht Ihrer Projekte, die Ihnen hilft, Fristen und Budgets einzuhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Asana, Trello, Basecamp, GitHub, PayPal, Stripe und Google Kalender.

CopilotCRM ist ein Tool für Kundenbeziehungsmanagement, das sich an Dienstleistungsunternehmen im Bereich Hausservice richtet und Funktionen für Terminplanung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung bietet. Es unterstützt Nutzer bei Betriebsabläufen und der Interaktion mit Kunden.

Warum ich CopilotCRM ausgewählt habe: CopilotCRM bietet eine benutzerfreundliche CRM-Integration für Unternehmen, die Verbindungen zu anderen Tools benötigen. Das Dispatch-Board verschafft einen Überblick über Zeitpläne und Zuweisungen und sorgt so für Ordnung im Team. Außerdem gibt es automatisierte Rechnungsstellung und Funktionen für Verspätungsgebühren bei Zahlungsvorgängen, was den Cashflow verbessert. Das Kundenportal zur Interaktion ermöglicht Auftragsanfragen und Zahlungsprozesse für Kunden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Kapazitätsplanung, die Überbuchungen verhindert, indem die Verfügbarkeit des Teams mit den Auftragsanforderungen abgeglichen wird. Automatisierungen reduzieren den Bedarf an Nachfassanrufen und Erinnerungen, was Ihnen Zeit spart. Die Plattform unterstützt außerdem automatische Verspätungsgebühren, sodass rechtzeitige Zahlungen sichergestellt werden.

Integrationen umfassen Zapier, Slack, HubSpot, Google Kalender, QuickBooks, Stripe, PayPal, Xero, Mailchimp und Trello.