7 soorten boekhoudsoftware & hoe je kiest in 2026

Boekhoudsoftware begrijpen

Boekhoudsoftware verwijst naar elk soort hulpmiddel dat kan worden gebruikt om financiële bedrijfsactiviteiten bij te houden en grootboekrekeningen te beheren.

De daadwerkelijke functionaliteit kan variëren, maar deze programma's:

• Zijn specifiek ontworpen voor zakelijke boekhoudkundige functies
• Bieden opties voor een eenvoudig grootboek, debiteuren en crediteurenbeheer
• Kunnen zaken afhandelen zoals voorraadbeheer, prijsstelling, facturatie en incasso
• Bieden opties voor het genereren van sjablonen voor financiële rapporten
• Kunnen voldoen aan verschillende boekhoudregels en voorschriften, zoals GAAP en IFRS
• Kunnen helpen bij de voorbereiding van belastingaangiften, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen die op belastingformulieren moet worden vermeld
• Kunnen boekhoudkundige taken automatiseren, zoals salarisadministratie en facturatie

Voordat je een tool aanschaft, is het belangrijk om te weten wat als boekhoudsoftware wordt beschouwd. Sommige bedrijven gebruiken mogelijk andere tools voor gegevensinvoer in combinatie met boekhoudsoftware, zoals Microsoft Excel of Google Sheets.

Hoewel het waar is dat een gloednieuw bedrijf, of een bedrijf dat altijd beperkte activiteiten zal hebben, spreadsheets kan gebruiken om kasstromen bij te houden, worden deze producten technisch gezien niet beschouwd als boekhoudsoftware. 

Soorten boekhoudsoftware

Niet alle programma's richten zich op dezelfde gebieden. Voordat je aan het selectieproces begint, bepaal je welk type boekhoudsoftware het beste bij je bedrijf past, zoals:

Algemene boekhoudsoftware

Algemene boekhoudsoftware is de meest basale optie en is bedoeld om aan de behoeften van de meeste standaardbedrijven te voldoen. Enkele van deze behoeften zijn:

• Inkomsten- en onkostenregistratie, inclusief debiteuren en crediteuren
• Basisopties voor rapportage, waaronder financiële overzichten en analytische hulpmiddelen
• Kasbeheer, waaronder banksaldi, bankafstemming, kasstromen, creditcards en valuta
• Voorraadbeheer en registratie van prijzen
• Transactiebeheer
• Foutcontroles om ervoor te zorgen dat de cijfers in balans en consistent zijn

Algemene boekhoudsoftware is doorgaans beschikbaar in twee vormen: cloudgebaseerd en lokaal geïnstalleerd. Hier volgt een overzicht van beide opties:

Online/cloudgebaseerde boekhoudsoftware

Online boekhoudsoftware vereist dat je een abonnement aanschaft om toegang tot de software te krijgen; je bent op geen enkel moment volledig eigenaar van de tool.

Maar van de vele voordelen van cloudboekhoudsoftware springt flexibiliteit er het meest uit:

1. Werknemers kunnen vanaf talloze apparaten en vanaf elke locatie inloggen
2. De opslag kan worden uitgebreid en er kunnen indien nodig nieuwe licenties worden toegevoegd naarmate het bedrijf groeit
3. Nieuwe functies kunnen in realtime worden uitgerold zodra de leverancier ze toevoegt

Hoewel de initiële investering veel lager is dan bij software op locatie, zullen de totale kosten na verloop van tijd hoger zijn, omdat je ook betaalt voor de updates en het onderhoud van de leverancier van de tool.

Voordelen:

• Log overal in.
• Deel gegevens veilig online.
• Toegang vanaf elk apparaat.
• Realtime-updates van de software.

Meest geschikt voor:

• De meeste bedrijven — dit is het populairste type boekhoudsoftware dat beschikbaar is

Voorbeelden:

• FreshBooks
• Oracle NetSuite
• Kashoo

Naast de bovenstaande voorbeelden heb ik ook mijn favoriete opties voor online boekhoudsoftware verzameld om een beter beeld te geven van de beschikbare mogelijkheden:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Payouts — Beste voor geautomatiseerde wereldwijde uitbetalingen
2. 2. DualEntry — Ideaal voor AI-gestuurd koppelen van banktransacties
3. 3. QuickBooks Online — Beste geavanceerde oplossing voor kleine bedrijven
4. 4. Ramp — Ideaal voor het instellen van aangepaste uitgavenbeleidsregels
5. 5. BlackLine — Beste voor functies voor interne controle
6. 6. FreeAgent — Het beste voor automatisering
7. 7. Xero — Beste voor een breed scala aan integraties
8. 8. SAP Business One — Beste voor internationaal financieel beheer
9. 9. Acumatica — Beste voor boekhouding voor meerdere entiteiten
10. 10. TallyPrime — Beste voor wereldwijde activiteiten

Boekhoudsoftware op locatie

Boekhoudsoftware op locatie verwijst naar boekhoudtools die vooraf worden aangeschaft, op lokale servers worden geïnstalleerd en door de klant worden onderhouden.

Dit type software komt tegenwoordig minder vaak voor, omdat de meeste bedrijven de voorkeur geven aan een cloudgebaseerde softwaredienst. Als je echter wordt beperkt door regelgeving voor gegevens of uitgebreide aanpassingen nodig hebt, is dit een goede optie.

Voordelen:

• Eenmalige aankoop
• Volledige controle over gegevens
• Uitgebreide aanpasbaarheid

Meest geschikt voor:

• Grote bedrijven met eigen servers, of bedrijven die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren (zoals medische zorg of gezondheidszorg)

*Voorbeelden:

• QuickBooks
• Odoo
• Xero

* Al deze tools bieden naast hun populairdere cloudgebaseerde aanbod ook een versie voor gebruik op locatie.

Software voor facturering en facturen

Software voor facturering en facturen automatiseert het proces van het aanmaken, verzenden en volgen van facturen voor geleverde diensten of verkochte producten. Het wordt beschouwd als een type boekhoudsoftware omdat het financiële transacties verwerkt, het proces van debiteurenbeheer stroomlijnt en integreert met andere financiële systemen om nauwkeurige administratie bij te houden.

Dit is een specifieker product dan de meeste boekhoudsoftware en een goede tool voor bedrijven die niet het volledige pakket nodig hebben (of gewoon extra ondersteuning bij facturering nodig hebben).

Voordelen:

• Automatiseert het aanmaken van facturen en betalingsherinneringen.
• Vermindert menselijke fouten bij het factureren.
• Biedt realtime inzicht in de status van facturen en betalingen.

Meest geschikt voor:

• Kleine bedrijven die alleen specifieke functionaliteit nodig hebben, of e-commercebedrijven die op dit gebied extra hulp nodig hebben.

De meeste boekhoudsoftware biedt functies voor facturering en facturen, maar dit zijn enkele van de beste oplossingen die ik ben tegengekomen en die zich meer op deze functies richten:

Boekhoudsoftware voor freelancers

Vergelijkbaar met algemene boekhoudsoftware, maar dan voor particulieren. Er zijn veel voordelen van boekhoudsoftware voor freelancers, maar deze programma's zijn vaak eenvoudiger en meestal niet bijzonder geschikt voor groei of een meer geformaliseerd bedrijf.

Vanwege de eenvoud kun je meestal volstaan met gratis boekhoudsoftware of boekhoudsoftware voor freelancers.

Wanneer betalen

De meeste boekhoudsoftware voor freelancers biedt gratis proefperiodes en abonnementen met basisfuncties voor boekhouding. Als je besluit mensen in dienst te nemen en nieuwe soorten werk aan te nemen, bereik je uiteindelijk een plafond en moet je overstappen op een nieuw programma of upgraden naar een betaald abonnement.

Enkele gratis opties

1. 

   Xero

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Ramp

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
3. 

   Google Sheets

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.6

   Visit Website

Boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties

De boekhoudwereld van non-profitorganisaties en overheidsinstellingen kan bijzonder specifiek zijn, in ieder geval vanuit het perspectief van boekhoudprocessen.

Over het algemeen gebruiken non-profitorganisaties (NPOs) een proces dat fondsboekhouding wordt genoemd. Dit verschilt behoorlijk van het simpelweg bijhouden van een grootboek of het volgen van het geld op een rekening. Daarom zijn programma's die specifiek op non-profitorganisaties zijn gericht de beste keuze.

Advies is essentieel

De leercurve voor boekhoudprocessen bij non-profitorganisaties kan een stuk steiler zijn dan bij een commercieel bedrijf. Daarom is het het beste als iemand in je team een opleiding heeft gevolgd of als er een externe adviseur wordt ingeschakeld.

De juiste boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties vinden kan lastig zijn, maar hier zijn enkele opvallende opties om je op weg te helpen:

Boekhoudsoftware voor ondernemingen

Boekhoudsoftware voor ondernemingen is een uitgebreide oplossing die is ontworpen om de volledige financiële activiteiten van een grote organisatie te beheren. Het integreert verschillende bedrijfsprocessen, zoals boekhouding, financiën, inkoop, projectmanagement en personeelszaken, in één systeem.

Voordelen:

• Centraliseert gegevens van meerdere afdelingen.
• Stemt functies af op specifieke bedrijfsbehoeften.
• Kan een groot aantal transacties verwerken
• Biedt diepgaande financiële analyses en rapportages.

Meest geschikt voor:

• Je raadt het al — grote ondernemingen. Of ze nu in één land actief zijn of wereldwijd, de meeste bedrijven die dit type software gebruiken hebben meerdere locaties en/of bedrijfsonderdelen.

Voorbeelden:

• Tally
• SAP
• Oracle NetSuite

Factureringssoftware 

Factureringssoftware is bedoeld om één specifieke rol te vervullen: facturen genereren, verzenden en innen.

Als een uitgebreider boekhoudprogramma met gedetailleerde factureringsfunctionaliteit je budget of bedrijfsbehoeften overschrijdt, kan gespecialiseerde factureringssoftware een goede aanvulling zijn.

Voor mensen met beperkte tot gemiddelde factureringsbehoeften, zoals het bijhouden van onlinebetalingen en inkooporders, is investeren in een zelfstandig programma in plaats van gebruikmaken van wat basisfuncties voor boekhouding bieden waarschijnlijk overdreven. 

Om de juiste oplossing te kiezen, moet je weten waar jij en je bedrijf staan. Zodra je dat hebt vastgesteld, kun je terugkeren naar deze lijst om je zoektocht te beginnen.

Maatwerkboekhoudsoftware

Maatwerkboekhoudsoftware wordt specifiek ontwikkeld om aan de unieke vereisten van je bedrijf te voldoen. In tegenstelling tot kant-en-klare tools met vooraf ingestelde functies wordt deze software ontwikkeld of grondig aangepast om aan te sluiten op je werkprocessen, industrienormen en interne systemen.

Dit type software is het meest geschikt voor bedrijven met zeer gespecialiseerde boekhoudprocessen, unieke nalevingsvereisten of complexe verouderde systemen die niet goed kunnen worden geïntegreerd met gangbare platforms.

Je zult waarschijnlijk voor maatwerkboekhoudsoftware kiezen wanneer:

• Je traditionele boekhoudtools niet meer toereikend zijn en je geavanceerdere, schaalbare oplossingen nodig hebt.
• Je sector unieke normen voor naleving, rapportage of belastingen hanteert die niet worden ondersteund door algemene boekhoudsoftware.
• Je boekhouding nauw wilt integreren met eigen tools, ERP-systemen of aangepaste bedrijfslogica.
• Je volledige controle wilt over gebruikersrollen, gegevensopslag en workflowautomatisering.

Voordat je koopt

Voer een grondige kosten-batenanalyse uit voordat je in maatwerksoftware investeert. Hoewel deze software ongeëvenaarde flexibiliteit biedt, kunnen de ontwikkelings- en onderhoudskosten aanzienlijk zijn — en heb je interne middelen nodig om de software op lange termijn te ondersteunen.

Voordelen van boekhoudsoftware

Voor elk bedrijf dat groei in het vooruitzicht heeft of er gewoon zeker van wil zijn dat financiële gegevens volledig, nauwkeurig en geordend zijn, is de beste boekhoudsoftware onmisbaar.

Met boekhoudsoftware kun je:

• Crediteuren, debiteuren, kas en voorraad beheren op basis van de behoeften van de sector
• Financiële overzichten genereren voor zowel financiële rapportage als bedrijfsanalyse
• Fouten voorkomen door afstemming
• Unieke bedrijfsbehoeften aanpakken, zoals fondsboekhouding voor NGO's
• Tijd besparen door automatisering, bijvoorbeeld door facturen te genereren of de salarisadministratie te organiseren
• Bedrijfsactiviteiten snel en eenvoudig uitbreiden dankzij de optie voor cloudgebaseerde platforms

Daarnaast kunnen gespecialiseerde softwareproducten (zoals boekhoudkundige CRM- en ERP-software) zich richten op belangrijke nichebehoeften van bedrijven, zoals krachtige salarisverwerking en factuurbeheer, zonder uitgebreide boekhoudoplossingen en de bijbehorende hogere prijs mee te leveren — een voordeel voor elk bedrijf. 

Belangrijkste functies van boekhoudsoftware 

Niet alle soorten boekhoudsoftware zijn gelijk, maar de meeste bieden tot op zekere hoogte dezelfde basisfuncties.

Dit is alles wat je waarschijnlijk zult tegenkomen:

• Beheer van administratie & rapporten
• Financiële analyse
• Geautomatiseerde belastingaangifte
• Facturering & facturen
• Beheer van de loonadministratie

Beheer van administratie & rapporten

Het beheer van administratie en rapporten kan een belangrijk onderdeel zijn van boekhoudkundige activiteiten en is vrij gebruikelijk in boekhoudsoftware.

Elke goede softwareoptie zorgt voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie en de mogelijkheid om standaard bedrijfsrapporten te genereren, zoals factuuroverzichten en balansen. De mate waarin rapportages kunnen worden aangepast, kan echter per software verschillen.

Financiële analyse & besluitvorming

De mogelijkheid om financiële gegevens te gebruiken als leidraad voor besluitvorming is essentieel voor het runnen van een goed bedrijf. De mate waarin analysemogelijkheden beschikbaar zijn, kan echter variëren.

Met sommige programma's kun je eenvoudig aangepaste prognosedashboards opbouwen, specifieke knelpunten volgen en rapportagesjablonen op aanvraag maken, terwijl andere dat niet kunnen. Als dit een prioriteit is, bekijk dan het aanbod van de interessantste tools voordat je tot aankoop overgaat.

Geautomatiseerde belastingaangifte

Bedrijfsbelastingen kunnen, vooral wanneer een bedrijf groeit en uitbreidt, allesbehalve eenvoudig zijn. Daarom is boekhoudsoftware die je hierbij kan helpen een groot voordeel.

Dat gezegd hebbende, is dit niet per se een veelvoorkomende functie van basisproducten, vooral niet voor bedrijven met ingewikkelde belastingvereisten. 

Hoewel veel boekhoudsystemen belastingbeheer ondersteunen, zoals het schatten van belastingschulden of het berekenen van belasting over zaken als loonadministratie, verkochte goederen en omzetbelasting, bevatten ze niet altijd een functie voor belastingaangifte.

Als je een boekhoudprogramma wilt dat is ontworpen om tijd te besparen en je tijdens de belastingperiode van A tot Z begeleidt, zorg er dan voor dat dit een specifiek onderdeel van je zoektocht is. 

Elektronische facturering & facturen

Facturering en facturen zijn doorgaans belangrijke onderdelen van de bedrijfsvoering; daarom heeft boekhoudsoftware die deze kan afhandelen een groot voordeel.

Zelfs bedrijven die slechts enkele regelmatige facturen hoeven te versturen, kunnen mogelijk tijd en energie besparen met tools die helpen bij het organiseren van inkomende en uitgaande geldstromen, evenals verwachte financiële ontvangsten en verplichtingen.

De meeste bieden op dit gebied algemene tools — op zijn minst voor het genereren van facturen die kunnen worden klaargezet voor verzending — maar niet alle kunnen het echte werk doen, zoals het verspreiden van die facturen en/of het volgen van openstaande betalingen. Specifieke oplossingen voor facturering en software voor crediteurenadministratie zijn hiervoor het meest geschikt.

Beheer van de loonadministratie

Software voor het beheer van de loonadministratie kan voor veel bedrijven een gewenste functie zijn, omdat het automatisch berekenen van loonbelastingen en inhoudingen en het genereren van loonstroken veel handmatig werk overbodig kan maken.

Als je ooit hebt gedroomd van een dag waarop je op vrijdagochtend geen cheques meer met de hand hoeft te ondertekenen, kan dit een geweldige kans zijn om de bedrijfsvoering te stroomlijnen. 

Hoewel dit een veelvoorkomende functie is in de meeste boekhoudprogramma's, bieden veel programma's slechts basisondersteuning, zoals binnenlandse loonbetalingen en tijdregistratie.

Als je werknemers in andere landen of met andere valuta hebt, heb je bijvoorbeeld mogelijk software nodig die specifiek is ontworpen voor complexere vereisten op het gebied van loonadministratie en belastingen. 

Hoe je boekhoudsoftware kiest

Of je nu een bakkerij bezit of een snelgroeiende e-commerce start-up hebt, er is een perfecte boekhoudoplossing om aan je bedrijfsbehoeften te voldoen. Bepalen welke oplossing geschikt is, is eenvoudig: 

1. Breng de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf in kaart.
2. Bepaal welke kernfunctionaliteit je nodig hebt om die doelstellingen te bereiken.
3. Bepaal of gespecialiseerde diensten of meer algemene software nodig is.
4. Beoordeel de opties op de markt.
5. Neem je beslissing.
6. Ontdek de beste manieren om de software te gebruiken.

Factoren om te overwegen

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, bedenk dan wat je nodig hebt op de volgende gebieden:

1. Bedrijfsgrootte en behoeften: Stem de softwarefuncties af op de omvang van je bedrijf en je specifieke boekhoudkundige vereisten.
2. Schaalbaarheid: Zorg ervoor dat de software met je bedrijf kan meegroeien.
3. Integratie: Controleer de compatibiliteit met bestaande systemen (CRM, ERP enzovoort).
4. Gebruiksvriendelijkheid: Beoordeel het gebruiksgemak en de leercurve.
5. Kosten: Evalueer de totale kosten, waaronder abonnementen, implementatie, licenties en onderhoud. Sommige bedrijven sturen RFP's voor boekhoudsoftware uit om vooraf offertes te verzamelen.
6. Beveiliging: Zorg voor gegevensbescherming en naleving van regelgeving.
7. Ondersteuning en training: Zoek naar beschikbare klantenondersteuning en trainingsmateriaal.
8. Aanpasbaarheid: Ga na of de software kan worden aangepast aan je bedrijfsprocessen.
9. Cloud versus lokaal geïnstalleerd: Neem een beslissing op basis van je behoefte aan toegankelijkheid en je IT-infrastructuur.

Houd er rekening mee dat verschillende leveranciers demo's van boekhoudsoftware aanbieden, zodat je het product vóór aankoop kunt uitproberen. Zo weet je zeker dat je de juiste oplossing voor je bedrijf kiest.

Als je dat eenmaal hebt gedaan...

Vergeet niet je te abonneren op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die uitblinken met hun boekhoudsoftware en ondertussen de technologiebranche vormgeven.