7 soorten boekhoudsoftware & hoe u kiest in 2026
Met zoveel soorten boekhoudsoftware die beschikbaar zijn, is het heel normaal dat je je een beetje overweldigd voelt. Misschien heb je een programma nodig dat het meest geschikt is voor de standaardactiviteiten van een klein bedrijf, of misschien een programma dat ideaal is voor bedrijven met ambitieuze groeiplannen.
Na jarenlang software in allerlei sectoren te hebben getest, heb ik geleerd dat de beste keuze niet alleen draait om functies—het gaat erom iets te vinden dat aansluit bij je comfortniveau, je doelen en de manier waarop je je bedrijf graag runt.
Dit is wat je moet weten om door de marketingpraat heen te prikken & de tool te kiezen die past bij je technische vaardigheden, bedrijfsdoelen en gewenste werkwijzen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Boekhoudsoftware begrijpen
Boekhoudsoftware verwijst naar elk soort tool die kan worden gebruikt om financiële bedrijfsactiviteiten bij te houden en grootboekrekeningen te beheren.
De exacte functionaliteit kan variëren, maar deze programma's:
- zijn specifiek ontworpen voor boekhoudkundige functies binnen bedrijven
- bieden basisopties voor het grootboek, debiteuren en crediteurenbeheer
- kunnen zaken zoals voorraadbeheer, prijsstelling, facturering en incasso's afhandelen
- bieden opties voor het genereren van sjablonen voor financiële rapporten
- kunnen voldoen aan verschillende boekhoudregels en voorschriften, zoals GAAP en IFRS
- kunnen helpen bij de voorbereiding van belastingen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen die op belastingformulieren moet worden vermeld
- kunnen boekhoudkundige taken automatiseren, zoals salarisadministratie en facturering
Voordat je een tool aanschaft, is het belangrijk om te weten wat als boekhoudsoftware wordt geclassificeerd. Sommige bedrijven gebruiken mogelijk andere tools voor gegevensinvoer bij hun boekhouding, zoals Microsoft Excel of Google Sheets.
Hoewel het waar is dat een gloednieuw bedrijf, of een bedrijf dat altijd beperkte activiteiten zal hebben, spreadsheets kan gebruiken om kasstromen bij te houden, worden deze producten technisch gezien niet beschouwd als boekhoudsoftware.
Soorten boekhoudsoftware
Niet alle programma's richten zich op dezelfde gebieden. Voordat je aan het selectieproces begint, bepaal je welk type boekhoudsoftware het meest geschikt is voor je bedrijf, zoals:
Algemene boekhoudsoftware
Algemene boekhoudsoftware is de meest basale optie die er is en is bedoeld om in de behoeften van de meeste standaardbedrijven te voorzien. Enkele van deze behoeften zijn:
- registratie van inkomsten en uitgaven, inclusief debiteuren en crediteuren
- basisrapportagemogelijkheden, waaronder financiële overzichten en analytische tools
- kasbeheer, waaronder banksaldi, bankafstemming, kasstromen, creditcards en valuta
- voorraadbeheer en registratie van prijzen
- transactiebeheer
- foutcontroles om ervoor te zorgen dat de cijfers in balans en consistent zijn
Algemene boekhoudsoftware is doorgaans beschikbaar in twee vormen: cloudgebaseerd en lokaal geïnstalleerd. Hier volgt een overzicht van beide opties:
Online/cloudgebaseerde boekhoudsoftware
Online boekhoudsoftware vereist de aanschaf van een abonnement om toegang te krijgen tot de software; je bezit de tool op geen enkel moment volledig.
Maar van de vele voordelen van cloudboekhoudsoftware springt flexibiliteit er het meest uit:
- Werknemers kunnen vanaf talloze apparaten en vanaf elke locatie inloggen
- De opslag kan worden uitgebreid en indien nodig kunnen nieuwe licenties worden toegevoegd naarmate het bedrijf groeit
- Nieuwe functies kunnen in realtime worden uitgerold wanneer de leverancier ze toevoegt
Hoewel de initiële investering veel lager is dan bij lokaal geïnstalleerde software, zullen de totale kosten op de lange termijn hoger zijn, omdat je ook betaalt voor de updates en het onderhoud van de tool door de leverancier.
Voordelen:
- Log overal in.
- Deel gegevens veilig online.
- Toegang vanaf elk apparaat.
- Realtime-updates van de software.
Het meest geschikt voor:
- De meeste bedrijven — dit is het populairste type boekhoudsoftware dat beschikbaar is
Voorbeelden:
- FreshBooks
- Oracle NetSuite
- Kashoo
Naast de bovenstaande voorbeelden heb ik ook mijn favoriete online boekhoudsoftware verzameld om een beter beeld te geven van de beschikbare opties:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Lokaal geïnstalleerde boekhoudsoftware
Lokaal geïnstalleerde boekhoudsoftware verwijst naar boekhoudtools die vooraf worden aangeschaft, op lokale servers worden geïnstalleerd en door de klant worden onderhouden.
Dit type software komt tegenwoordig minder vaak voor, omdat de meeste bedrijven de voorkeur geven aan een cloudgebaseerde softwaredienst. Als je echter wordt beperkt door regelgeving rond gegevens of uitgebreide aanpassingen nodig hebt, is dit een goede optie.
Voordelen:
- Eenmalige aankoop
- Volledige controle over gegevens
- Uitgebreide aanpasbaarheid
Het meest geschikt voor:
- Grote bedrijven met speciale servers, of bedrijven die actief zijn in streng gereguleerde sectoren (zoals de medische sector of gezondheidszorg)
*Voorbeelden:
- QuickBooks
- Odoo
- Xero
* Al deze tools bieden naast hun populairdere cloudgebaseerde aanbod ook een lokaal geïnstalleerde versie.
Facturatie- en factuursoftware
Facturatie- en factuursoftware automatiseert het opstellen, verzenden en volgen van facturen voor geleverde diensten of verkochte producten. Het wordt beschouwd als een type boekhoudsoftware omdat het financiële transacties verwerkt, het proces van debiteurenbeheer stroomlijnt en integreert met andere financiële systemen om nauwkeurige gegevens bij te houden.
Dit is een specifieker product dan de meeste boekhoudsoftware en een goede tool voor bedrijven die niet het volledige pakket nodig hebben (of gewoon extra ondersteuning bij facturatie nodig hebben).
Voordelen:
- Automatiseert het opstellen van facturen en betalingsherinneringen.
- Vermindert menselijke fouten bij facturatie.
- Biedt realtime inzicht in de status van facturen en betalingen.
Het meest geschikt voor:
- Kleine bedrijven die alleen specifieke functionaliteit nodig hebben, of e-commercebedrijven die op dit gebied extra ondersteuning nodig hebben.
De meeste boekhoudsoftware biedt functies voor facturering en facturen, maar hier zijn enkele van de beste oplossingen die ik ben tegengekomen en die zich meer op deze functies richten:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Boekhoudsoftware voor freelancers
Net als algemene boekhoudsoftware, maar dan voor particulieren. Er zijn veel voordelen van boekhoudsoftware voor freelancers, maar deze programma's zijn vaak eenvoudiger en meestal niet bijzonder geschikt voor groei of een meer geformaliseerd bedrijf.
Door de eenvoud kun je meestal volstaan met gratis boekhoudsoftware of boekhoudsoftware voor freelancers.
-
Xero
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.4 -
Ramp
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.8 -
Google Sheets
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.6
Boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties
De boekhoudwereld van non-profitorganisaties en overheidsinstanties kan bijzonder specifiek zijn, althans vanuit het perspectief van boekhoudprocessen.
Over het algemeen gebruiken non-profitorganisaties (NPO's) een proces dat fondsboekhouding wordt genoemd. Dit verschilt aanzienlijk van het simpelweg bijhouden van een grootboek of het volgen van contanten op een rekening. Daarom zijn programma's die specifiek op non-profitorganisaties zijn gericht de beste keuze.
De juiste boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties vinden kan lastig zijn, maar hier zijn enkele opvallende opties om je op weg te helpen:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Boekhoudsoftware voor ondernemingen
Boekhoudsoftware voor ondernemingen is een uitgebreide oplossing die is ontworpen om de volledige financiële activiteiten van een grote organisatie te beheren. De software integreert verschillende bedrijfsprocessen, zoals boekhouding, financiën, inkoop, projectmanagement en personeelszaken, in één systeem.
Voordelen:
- Centraliseert gegevens van meerdere afdelingen.
- Stemt functies af op specifieke bedrijfsbehoeften.
- Kan een groot aantal transacties verwerken
- Biedt diepgaande financiële analyses en rapportages.
Meest geschikt voor:
- Je raadt het al — grote ondernemingen. Of ze nu in één land actief zijn of wereldwijd, de meeste bedrijven die dit type software gebruiken, hebben meerdere locaties en/of bedrijfseenheden.
Voorbeelden:
- Tally
- SAP
- Oracle NetSuite
Factureringssoftware
Factureringssoftware is bedoeld om één specifieke taak uit te voeren: facturen genereren, verzenden en innen.
Als een uitgebreider boekhoudprogramma met uitgebreide factureringsfunctionaliteit je budget of bedrijfsbehoeften overschrijdt, kan gespecialiseerde factureringssoftware een goede aanvulling zijn.
Voor bedrijven met beperkte tot gemiddelde factureringsbehoeften, zoals het volgen van onlinebetalingen en inkooporders, is investeren in een zelfstandig programma in plaats van te vertrouwen op wat basisfuncties voor boekhouding kunnen bieden waarschijnlijk overdreven.
Om de juiste oplossing te kiezen, moet je weten waar jij en je bedrijf staan. Zodra je dat hebt vastgesteld, kun je terugkeren naar deze lijst om je zoektocht te beginnen.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Maatwerkboekhoudsoftware
Maatwerkboekhoudsoftware wordt specifiek ontwikkeld om aan de unieke vereisten van je bedrijf te voldoen. In tegenstelling tot kant-en-klare tools met vooraf ingestelde functies, wordt deze software ontwikkeld of grondig aangepast aan je workflows, branchenormen en interne systemen.
Dit type software is het meest geschikt voor bedrijven met zeer gespecialiseerde boekhoudprocessen, unieke nalevingsvereisten of complexe verouderde systemen die niet goed integreren met gangbare platforms.
Je zult waarschijnlijk voor maatwerkboekhoudsoftware kiezen wanneer:
- Je traditionele boekhoudtools niet meer toereikend zijn en je geavanceerdere, schaalbare oplossingen nodig hebt.
- Je sector unieke normen voor naleving, rapportage of belastingen hanteert die niet worden ondersteund door algemene boekhoudsoftware.
- Je boekhouding nauw wilt integreren met bedrijfseigen tools, ERP-systemen of aangepaste bedrijfslogica.
- Je volledige controle wilt over gebruikersrollen, gegevensopslag en workflowautomatisering.
Voordelen van boekhoudsoftware
Voor elk bedrijf met groeiperspectief of voor bedrijven die er gewoon zeker van willen zijn dat hun financiële gegevens volledig, nauwkeurig en overzichtelijk zijn, is de beste boekhoudsoftware onmisbaar.
Met boekhoudsoftware kun je:
- Crediteuren, debiteuren, kasstromen en voorraad beheren op basis van de behoeften van de sector
- Financiële overzichten genereren voor zowel financiële rapportage als bedrijfsanalyse
- Fouten voorkomen door rekeningafstemming
- Unieke bedrijfsbehoeften aanpakken, zoals fondsenboekhouding voor NGO's
- Tijd besparen door automatisering, bijvoorbeeld door facturen te genereren of de salarisadministratie te organiseren
- Bedrijfsactiviteiten snel en eenvoudig uitbreiden dankzij de mogelijkheid van cloudgebaseerde platforms
Daarnaast kunnen gespecialiseerde softwareproducten (zoals CRM voor boekhouding en ERP-software) zich richten op belangrijke nichebehoeften van bedrijven, zoals krachtige salarisverwerking en factuurbeheer, zonder complete boekhoudoplossingen en de bijbehorende prijsstijging te bevatten — een voordeel voor elk bedrijf.
Belangrijkste functies van boekhoudsoftware
Niet alle soorten boekhoudsoftware zijn gelijkwaardig, maar de meeste bieden tot op zekere hoogte dezelfde basisfuncties.
Dit is alles wat je waarschijnlijk zult tegenkomen:
- Beheer van administratie & rapporten
- Financiële analyse
- Geautomatiseerde belastingaangifte
- Facturering & facturen
- Salarisadministratie
Beheer van administratie & rapporten
Het beheer van administratie en rapporten kan een belangrijk onderdeel zijn van boekhoudkundige werkzaamheden en is vrij standaard in boekhoudsoftware.
Elke goede softwareoptie zorgt voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie en de mogelijkheid om standaard bedrijfsrapporten te genereren, zoals factuuroverzichten en balansen. De mate waarin rapportages kunnen worden aangepast, kan echter per software verschillen.
Financiële analyse & besluitvorming
Het vermogen om financiële gegevens te gebruiken als leidraad voor besluitvorming is essentieel voor het runnen van een goed bedrijf. De mate waarin analysemogelijkheden beschikbaar zijn, kan echter variëren.
Sommige programma's maken het eenvoudig om aangepaste prognosedashboards op te bouwen, specifieke knelpunten te volgen en rapportagesjablonen op aanvraag te maken, terwijl andere dat niet doen. Als dit een prioriteit is, bekijk dan het aanbod van de interessantste tools voordat je tot aankoop overgaat.
Geautomatiseerde belastingaangifte
Bedrijfsbelastingen kunnen, vooral wanneer een bedrijf groeit en uitbreidt, allesbehalve eenvoudig zijn. Daarom is boekhoudsoftware die je hierbij kan helpen een groot voordeel.
Dat gezegd hebbende, is dit niet per se een gebruikelijke functie van basisproducten, vooral niet voor bedrijven met ingewikkelde belastingvereisten.
Hoewel veel boekhoudsystemen belastingbeheer ondersteunen, zoals het schatten van belastingschulden of het berekenen van belasting over zaken als lonen, verkochte goederen en omzetbelasting, bevatten ze niet altijd een functie voor belastingaangifte.
Als je een boekhoudprogramma wilt dat is ontworpen om tijd te besparen en je tijdens de belastingperiode van A tot Z begeleidt, zorg er dan voor dat dit specifiek onderdeel is van je zoektocht.
Elektronische facturering & facturen
Facturering en facturen zijn doorgaans belangrijke onderdelen van de bedrijfsvoering; daarom heeft boekhoudsoftware die hiermee overweg kan een groot voordeel.
Zelfs bedrijven die slechts enkele reguliere facturen hoeven te versturen, kunnen mogelijk tijd en energie besparen met tools die helpen bij het organiseren van inkomende en uitgaande geldstromen, evenals verwachte financiële ontvangsten en verplichtingen.
De meeste software biedt algemene tools op dit gebied — minimaal het genereren van facturen die klaar zijn om te worden verzonden — maar niet alle software kan het echte werk uitvoeren, zoals het verspreiden van die facturen en/of het opvolgen van openstaande betalingen. Specifieke oplossingen voor facturering en software voor crediteurenadministratie zijn hier het meest geschikt.
Salarisadministratie
Software voor salarisadministratie kan voor veel bedrijven een gewenste functie zijn, omdat het automatisch berekenen van loonheffingen en inhoudingen en het genereren van loonstroken veel handmatig werk kan elimineren.
Als je ooit hebt gedroomd van een dag waarop je op vrijdagochtend geen cheques meer met de hand hoeft te ondertekenen, kan dit een geweldige kans zijn om de bedrijfsvoering efficiënter te maken.
Hoewel dit een veelvoorkomende functie is in de meeste boekhoudprogramma's, bieden veel programma's slechts basisondersteuning, zoals binnenlandse salarisbetalingen en tijdregistratie.
Als je werknemers in andere landen of met andere valuta hebt, heb je bijvoorbeeld mogelijk software nodig die specifiek is ontworpen om complexere salaris- en belastingvereisten af te handelen.
Zo kies je boekhoudsoftware
Of je nu een bakkerij bezit of een snelgroeiende e-commerce-start-up hebt, er is een perfecte boekhoudoplossing die je bedrijfsbehoeften kan stroomlijnen. Bepalen welke oplossing dat is, is eenvoudig:
- Breng de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf in kaart.
- Bepaal welke kernfunctionaliteit je nodig hebt om die doelstellingen te bereiken.
- Bepaal of gespecialiseerde diensten of meer algemene software nodig is.
- Beoordeel de opties op de markt.
- Neem je beslissing.
- Ontdek de beste manieren om de software te gebruiken.
Factoren om rekening mee te houden
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, bedenk dan wat je nodig hebt op de volgende gebieden:
- Bedrijfsgrootte en behoeften: Stem de softwarefuncties af op de omvang van je bedrijf en je specifieke boekhoudkundige vereisten.
- Schaalbaarheid: Zorg ervoor dat de software met je bedrijf kan meegroeien.
- Integratie: Controleer de compatibiliteit met bestaande systemen (CRM, ERP, enzovoort).
- Gebruiksvriendelijkheid: Beoordeel het gebruiksgemak en de leercurve.
- Kosten: Evalueer de totale kosten, waaronder abonnementen, implementatie, licenties en onderhoud. Sommige bedrijven versturen offerteaanvragen voor boekhoudsoftware om vooraf offertes te verzamelen.
- Beveiliging: Zorg voor gegevensbescherming en naleving van regelgeving.
- Ondersteuning en training: Zoek naar beschikbare klantenondersteuning en trainingsmateriaal.
- Aanpasbaarheid: Bedenk of de software kan worden afgestemd op je bedrijfsprocessen.
- Cloud versus lokaal: Neem een beslissing op basis van je behoefte aan toegankelijkheid en je IT-infrastructuur.
Houd er rekening mee dat verschillende leveranciers demo's van boekhoudsoftware aanbieden, zodat je het product vóór aankoop kunt uitproberen. Zo weet je zeker dat je de juiste oplossing voor je bedrijf kiest.
Als je dat hebt gedaan...
Zorg ervoor dat je je inschrijft voor onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die hun boekhoudsoftware perfect beheersen en ondertussen de technologiesector vormgeven.
