Die 20 besten Buchhaltungssoftwares für Restaurants im Test 2026

ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigen. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Berichterstattung, was sie ideal für eine unkomplizierte Finanzverwaltung macht.

Warum ich ZipBooks gewählt habe: 

ZipBooks konzentriert sich darauf, die Rechnungsstellung zu vereinfachen, mit Funktionen wie einfacher Vorlagenanpassung, sodass Sie schnell professionelle Rechnungen erstellen können. Die automatischen Zahlungserinnerungen helfen, Verzögerungen zu reduzieren und Ihren Cashflow stabil zu halten. Sie können auch den Status von Rechnungen verfolgen, um zu wissen, wann Kunden sie ansehen und bezahlen, was Ihrem Rechnungsstellungsprozess Transparenz verleiht. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten intelligente Einblicke, die Echtzeitanalysen Ihrer Finanzen bieten, um Ihnen zu helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. ZipBooks verfügt auch über einen integrierten Zeitmesser, sodass Sie projektbezogene abrechenbare Stunden genau verfolgen können. Darüber hinaus hilft die automatische Kategorisierungsfunktion, Ausgaben organisiert zu halten, ohne manuelles Sortieren.

Integrationen umfassen Square, Stripe, Gusto, Zapier, Google Drive, Slack, Xero und FreshBooks.

Kashoo ist ein Buchhaltungswerkzeug, das wesentliche Finanzverwaltungsfunktionen für kleine Unternehmen bietet. Es richtet sich an Nutzer, die eine Möglichkeit benötigen, tägliche Transaktionen zu bearbeiten, Ausgaben zu verwalten und Einnahmen im Blick zu behalten.

Warum ich Kashoo gewählt habe: 

Kashoos Einfachheit und der Fokus auf Kernfunktionen machen es ideal für kleine Restaurantbesitzer, die eine unkomplizierte Buchhaltung benötigen. Die automatische Kategorisierung von Ausgaben hilft Ihnen, Ausgaben ohne manuelle Eingabe zu organisieren. Darüber hinaus ist das Ein-Klick-Rechnungstool praktisch, um Kunden schnell zu fakturieren. Kashoos Echtzeit-Berichterstattung bietet einen sofortigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sodass Ihre Finanzen klar und überschaubar bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein integriertes Dashboard für einen schnellen Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit, damit Sie informiert bleiben, ohne Berichte durchforsten zu müssen. Kashoos Belegabgleich-Tool ermöglicht es Ihnen, schnell Belege an Transaktionen anzuhängen, um eine klare Dokumentation zu gewährleisten. Zusätzlich bietet es die Verfolgung der Umsatzsteuer, sodass Sie die Steueranforderungen ohne zusätzlichen Aufwand einhalten können.

Integrationen umfassen FreshBooks, Square, BluePay, Stripe, PayPal, American Express, TD Bank, Scotiabank, Royal Bank of Canada und Chase.

FreeAgent ist eine Buchhaltungslösung, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen benötigen. Es unterstützt grundlegende Buchhaltungsaufgaben und hilft Benutzern bei der Rechnungsstellung, der Verfolgung von Ausgaben und dem Steuermanagement.

Warum ich FreeAgent gewählt habe: 

FreeAgent ist besonders geeignet für Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, da es Funktionen bietet, die mit den britischen Steuergesetzen und der HMRC-Konformität übereinstimmen. Es beinhaltet Unterstützung für die Mehrwertsteuer, sodass Sie Mehrwertsteueranmeldungen direkt an die HMRC verwalten können. FreeAgent bietet auch Selbstbewertungs-Tools, die die Steuererklärung für Kleinunternehmer vereinfachen. Mit automatischen Bankfeeds können Sie Einnahmen und Ausgaben leicht nachverfolgen und die Finanzdaten genau und aktuell halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Zeiterfassungstool, das es einfach macht, abrechenbare Stunden zu protokollieren und in Rechnungen umzuwandeln. FreeAgent bietet auch Projektmanagement-Funktionen, mit denen Sie Einnahmen und Ausgaben nach Projekt verfolgen können. Das Cashflow-Dashboard bietet zudem einen klaren Überblick über Ihre Finanzen und hilft Ihnen, die Geschäftsmittel effektiver zu verwalten.

Integrationen umfassen Stripe, GoCardless, HMRC, Zapier, TransferWise, Dropbox, Google Contacts, Slack und Mailchimp.

MarginEdge ist eine Management-Software, die darauf zugeschnitten ist, Unternehmen bei der Kontrolle und Analyse von Betriebskosten zu unterstützen, mit einem besonderen Fokus auf Inventar und Einkauf. Sie ist darauf ausgelegt, Kostenverfolgungsprozesse zu optimieren und Nutzern zu helfen, datenbasierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Warum ich MarginEdge ausgewählt habe: 

MarginEdge bietet eine Echtzeitverfolgung der Zutatenpreise, was die Verwaltung der Lebensmittelkosten vom Einkauf bis zum Teller erleichtert. Das System ermöglicht es Ihnen, Rechnungen hochzuladen, und MarginEdge verarbeitet diese, um sofortige Kostenanalysen bereitzustellen. Darüber hinaus verfolgt es Rezeptkosten, was Ihnen hilft, die Menüpreise für Rentabilität zu optimieren. Dieses Maß an Detailgenauigkeit unterstützt Restaurantteams dabei, die Ausgaben und Rentabilität genau im Blick zu behalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Bestandsverfolgung, die es Ihnen ermöglicht, Bestandszählungen mit jeder Rechnungserfassung zu aktualisieren. MarginEdge bietet auch Echtzeitanalysen, die Ihnen Einblicke in Lebensmittelkosten und Rentabilität geben, sobald Daten verfügbar sind. Zusätzlich bietet die Plattform ein Rezeptmanagement, das es Ihnen ermöglicht, die genauen Zutatenkosten für jedes Menüelement zu berechnen.

Integrationen umfassen Toast, Square, QuickBooks, Xero, Aloha, Micros, Compeat, Oracle, Sage Intacct und Restaurant365.

Odoo ist eine vielseitige Unternehmensmanagement-Software, die Buchhaltung, Point-of-Sale (POS), Bestandsverwaltung und mehr bietet. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die eine einheitliche Plattform suchen, um verschiedene Abläufe von einem Ort aus zu verwalten.

Warum ich Odoo gewählt habe: 

Die Integration von POS mit der Buchhaltung in Odoo macht es besonders nützlich für Teams, die Verkaufs- und Finanzdaten verwalten. Mit der POS-Funktion werden Transaktionen in Echtzeit erfasst und sofort in Ihrem Buchhaltungs-Dashboard angezeigt. Die Software unterstützt den Betrieb an mehreren Standorten, sodass Sie verschiedene Filialen und Bestände in einem System verwalten können. Ihre anpassbaren Berichtswerkzeuge helfen auch dabei, Verkäufe und Ausgaben zu verfolgen und Einblicke in die Leistung jedes Standorts zu gewinnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Bankabstimmung, die es Ihnen ermöglicht, Transaktionen effizient abzugleichen und zu überprüfen. Odoo bietet auch anpassbare Rechnungsstellung, mit der Sie markenspezifische Rechnungen mit bestimmten Bedingungen und Vorlagen erstellen können. Darüber hinaus unterstützt es Mehrwährungsfähigkeit, was Ihnen hilft, Transaktionen in verschiedenen Währungen zu bearbeiten, was nützlich ist, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist.

Integrationen umfassen WooCommerce, Amazon, eBay, Shopify, QuickBooks, Stripe, Microsoft 365 und Google Workspace.

Digits ist ein Software-Tool, das Nutzern Echtzeit-Einblicke in ihre Finanzen bietet und Klarheit über ihre Unternehmensfinanzen schafft. Es ist für Geschäftsinhaber und Teams gedacht, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Finanzdaten zu verfolgen, zu analysieren und zu verstehen.

Warum ich Digits gewählt habe: 

Digits ermöglicht es Ihnen, Finanzdetails auf einen Blick durch automatische Updates und visuelle Einblicke zu sehen. Mit dynamischen Finanzberichten und Live-Dashboards kann Ihr Team Finanztrends leicht überwachen, ohne manuelle Berechnungen durchführen zu müssen. Digits bietet auch eine Transaktionskategorisierung, die Zeit spart und die Genauigkeit bei der Finanzverfolgung unterstützt. Die Insights-Funktion der Software nutzt zudem Automatisierung, um wichtige Trends und ungewöhnliche Aktivitäten hervorzuheben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten interaktive Datenvisualisierungen, die es einfach machen, Finanzinformationen zu interpretieren. Digits bietet auch Echtzeit-Transaktionssynchronisierung, sodass Ihr Team immer mit aktuellen Daten arbeitet. Die automatische Kategorisierungsfunktion hilft Ihnen, Ausgaben schnell zu gruppieren und spart Zeit bei der manuellen Eingabe.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Gusto, Bill.com, Stripe, Square, Shopify, PayPal, Plaid und American Express.

Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne Kosten benötigen. Sie deckt Kernfunktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung ab und unterstützt Benutzer dabei, ihre Finanzen im Griff zu behalten.

Warum ich Wave gewählt habe: 

Die kostenlosen Funktionen von Wave machen es zu einer soliden Wahl für kleine Teams oder Unternehmen mit begrenztem Budget. Es umfasst unbegrenzte Rechnungsstellung, sodass Sie Rechnungen ohne Begrenzung erstellen und versenden können. Das Ausgabenverfolgungstool ermöglicht es Ihnen, Geschäftsausgaben zu organisieren und zu kategorisieren, was es einfacher macht, zu sehen, wohin die Gelder fließen. Zusätzlich bietet das Dashboard von Wave einen klaren Überblick über Einkommen, Kosten und Cashflow, was eine effiziente Finanzverwaltung unterstützt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Lohnabrechnungsdienste, die es Ihnen ermöglichen, die Lohnabrechnung direkt in der Plattform zu verwalten und so genaue und rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen. Wave bietet auch das Scannen von Belegen an, sodass Sie Fotos von Belegen machen und diese für eine bessere Buchführung mit Transaktionen verknüpfen können. Es bietet auch detaillierte Finanzberichte, die Einblicke in Einkommen, Ausgaben und Gewinnmargen geben.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Etsy, Zapier, Shoeboxed, Stripe, Google Sheets, HubSpot, QuickBooks und Slack.

Aplos ist eine Buchhaltungssoftware, die sich auf die Bedürfnisse von Organisationen konzentriert, die spezialisierte Finanzverfolgung benötigen. Sie ist hauptsächlich für Benutzer konzipiert, die Fondsbuchhaltung, Spendenverfolgung und Budgetverwaltung benötigen.

Warum ich Aplos gewählt habe: 

Aplos unterstützt spezifische Funktionen für gemeinnützige Organisationen, die die Verwaltung von Fondsbuchhaltung und Spenden erleichtern, was für gemeinnützige Restaurants entscheidend sein kann. Es bietet Budgetierungstools, die Ihnen helfen, Mittel effizient zuzuweisen und innerhalb der Grenzen zu bleiben. Die integrierte Spenderverwaltung ermöglicht es Ihnen, Beiträge zu verfolgen und Spenderbeziehungen zu pflegen. Es umfasst auch anpassbare Finanzberichte, um Sie mit Compliance- und Transparenzstandards in Einklang zu bringen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten rollenbasierte Zugriffskontrollen, die es Ihnen ermöglichen, unterschiedliche Berechtigungen für Ihre Teammitglieder festzulegen. Aplos bietet auch ein Veranstaltungsregistrierungsmanagement, um Fundraising-Bemühungen direkt innerhalb der Plattform zu unterstützen. Zusätzlich bietet es automatisierte Erinnerungen für Spendenbestätigungen, damit Sie eine zeitnahe Kommunikation mit Ihren Spendern aufrechterhalten können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Gusto, QuickBooks Online, Tithe.ly, Donorbox, Kindful, Eventbrite und Bloomerang.

Plooto ist ein Zahlungsabwicklungs- und Kreditorenbuchhaltungstool, das Unternehmen dabei hilft, ihre finanziellen Transaktionen zu verwalten. Es richtet sich an Teams, die eine sichere, optimierte Möglichkeit benötigen, Zahlungen abzuwickeln und klare Transaktionsaufzeichnungen zu führen.

Warum ich Plooto gewählt habe: 

Plooto automatisiert den Zahlungsworkflow, sodass Sie Zahlungen senden und empfangen können, ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen. Mit Genehmigungsworkflows können Sie sicherstellen, dass jede Zahlung vor der Verarbeitung autorisiert wird. Plootos direkte Bankintegrationen erleichtern die Bezahlung von Lieferanten im In- und Ausland. Darüber hinaus bieten die integrierten Prüfpfade einen Nachweis jeder Transaktion für eine schnelle Referenz.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte wiederkehrende Zahlungen, die Ihnen helfen, geplante Zahlungen für regelmäßige Ausgaben einzurichten. Die Plattform bietet auch die Verarbeitung von Sammelzahlungen, sodass Sie mehrere Transaktionen gleichzeitig für eine höhere Effizienz abwickeln können. Zusätzlich bietet Plooto detailliertes Zahlungstracking, damit Sie den Status jeder Transaktion in Echtzeit überwachen können.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Plaid, Wells Fargo, Chase, RBC, TD, BMO, Scotiabank und American Express.