Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für Restaurants im Test 2026
Beste Buchhaltungssoftware für Restaurants – Auswahlliste
Buchhaltungssoftware für Restaurants ist ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen. Mit der passenden Software können Teams die Zahlungsgenauigkeit verbessern und die Spesenabrechnung vereinfachen. Die richtige Buchhaltungssoftware für Restaurants zu finden, kann jedoch eine Herausforderung sein – besonders bei der großen Auswahl an verfügbaren Möglichkeiten.
Mit meiner Erfahrung im Bereich Buchhaltungs- und Finanzsoftware habe ich mehrere der führenden Lösungen für Restaurantbuchhaltung getestet und verglichen. Auf dieser Basis habe ich die Ergebnisse in ausführlichen Rezensionen zusammengefasst, damit Sie die beste Software für Ihren Bedarf finden können.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung – Beste Buchhaltungssoftware für Restaurants
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Buchhaltungssoftware für Restaurants zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für intuitive Ausgabenverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $6.90/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für KI-basierte Finanzanalysen | 30-tägige kostenlose Testphase | Ab $124.42/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Nonprofit-Restaurants | Kostenlose Demo + 15-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $79/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Mehrwährungsunterstützung geeignet | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für grundlegende Ausgabenerfassung | 30 Tage kostenlos testen | Ab $199/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für umfangreiche Integrationsmöglichkeiten | 30 Tage kostenlos testen | Ab $19/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Lebensmittelkosten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $330/Standort/Monat | Website | |
| 8 | Beste All-in-One-Backoffice-Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für kostenlose Buchhaltungstools | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 10 | Beste integrierte Buchhaltungsautomatisierung für POS | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $69/Monat | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
LiveFlow
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.9
Bewertungen – Beste Buchhaltungssoftware für Restaurants
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Buchhaltungssoftware für Restaurants aus meiner Auswahlliste. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationsmöglichkeiten sowie den idealen Einsatzbereich jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Am besten für intuitive Ausgabenverfolgung
FreshBooks ist eine Buchhaltungsplattform für Restaurants, die Ausgabenverwaltung, Rechnungsstellung, Belegerfassung, Projektzeiterfassung und Finanzberichterstattung in einem System abdeckt.
Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?
FreshBooks eignet sich für Inhaber kleiner Restaurants und Cafés, die eine einfache, übersichtliche Buchhaltung und tägliche Ausgabenverfolgung wünschen.
Warum ich FreshBooks ausgewählt habe
Ich habe FreshBooks als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich die Belegerfassung und automatische Kategorisierung von Ausgaben direkt mit dem Kontenplan meines Restaurants verbinden kann sowie die Möglichkeit habe, Rechnungen zu teilen und Lieferantenzahlungen in Echtzeit zu verfolgen.
Hauptfunktionen von FreshBooks
- Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen zur Abwicklung internationaler Lieferanten oder Partner.
- Zeiterfassung: Erfassen und ordnen Sie abrechenbare Stunden bestimmten Projekten oder Mitarbeitenden zu.
- Automatischer Bankabgleich: Verknüpfen Sie Bankkonten, um die Zuordnung von Transaktionen mit dem Hauptbuch zu automatisieren.
- Anpassbare Berichte: Erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Umsatzsteuer- und Hauptbuchberichte für Restaurantfinanzen.
Integrationen von FreshBooks
FreshBooks bietet native Integrationen mit Gusto, Stripe, PayPal, Shopify, Bench, Trello, HubSpot, G Suite, Dropbox und Slack. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Belegerfassung über die Mobil-App
- Lebensmittel- und Betriebsausgaben werden automatisch kategorisiert
- Nachverfolgung von Restauranteinnahmen und Lieferantenrechnungen
Cons:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht nativ enthalten
- Branchenspezifische Restaurantberichte müssen manuell eingerichtet werden
Sage
Am besten für KI-basierte Finanzanalysen
Sage ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die Restaurants Werkzeuge für Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzberichterstattung und Steuerverwaltung in einem einheitlichen System bietet.
Für wen ist Sage am besten geeignet?
Sage eignet sich für mittelgroße bis große Restaurantgruppen und Gastronomiebetriebe, die detaillierte Finanzkontrollen und zentrale Berichterstattung benötigen.
Warum ich Sage ausgewählt habe
Ich habe Sage als eines der besten Tools ausgewählt, weil es KI-basierte Prognosen zur Liquidität und Echtzeit-Erkennung von Auffälligkeiten bei Restaurant-Ausgaben bietet sowie konfigurierbare Dashboards, die Trends über mehrere Standorte hinweg hervorheben.
Wichtige Funktionen von Sage
- Konsolidierung von mehreren Einheiten: Finanzdaten über mehrere Restaurantstandorte zusammenführen.
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Automatisiertes Verarbeiten von Rechnungen und Lieferantenzahlungen.
- Bestandsverwaltung: Verfolgung von Lebensmittel-, Getränke- und Lagerbeständen.
- Integration mit Kassensystemen: Synchronisation von Restaurant-Umsätzen aus unterstützten Kassensystemen.
Sage Integrationen
Sage bietet native Integrationen mit Avalara, Stripe, PayPal, Microsoft 365, Salesforce, ADP, Shopify, AutoEntry und Bankkonten von großen Finanzinstituten. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Finanzberichterstattung für mehrere Standorte
- Automatisierte Kreditorenbuchhaltung mit Dokumentenerfassung
- KI-gestützte Analysen von Liquidität und Kostenentwicklungen
Cons:
- Lohnabrechnung für Restaurants erfordert separates Sage-Produkt
- Komplexe Einrichtung für fortgeschrittenes Restaurant-Reporting
Aplos ist eine Buchhaltungssoftware, die sich auf die Bedürfnisse von Organisationen mit speziellen Anforderungen an die Finanzverwaltung konzentriert. Sie ist in erster Linie für Nutzer konzipiert, die Fondsbuchhaltung, Spendenverfolgung und Budgetmanagement benötigen.
Warum ich Aplos ausgewählt habe:
Aplos unterstützt speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelte Funktionen, die die Verwaltung von Fondsbuchhaltung und Spenden vereinfachen – was für Nonprofit-Restaurants entscheidend sein kann. Es bietet Budgetierungstools, mit denen Sie Mittel effizient zuteilen und Budgetgrenzen einhalten können. Das integrierte Spenderverwaltungstool erlaubt es, Beiträge zu verfolgen und Spenderbeziehungen zu pflegen. Zudem ermöglicht es die Erstellung anpassbarer Finanzberichte, um die Einhaltung von Compliance- und Transparenzstandards zu gewährleisten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen rollenbasierte Zugriffskontrollen, sodass Sie unterschiedlichen Teammitgliedern verschiedene Berechtigungen zuweisen können. Aplos bietet darüber hinaus ein Veranstaltungsmanagement für Registrierungen zur direkten Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten innerhalb der Plattform. Zusätzlich gibt es automatisierte Erinnerungen für Spendenquittungen, damit die Kommunikation mit Ihren Spendern stets zeitgerecht erfolgt.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Gusto, QuickBooks Online, Tithe.ly, Donorbox, Kindful, Eventbrite und Bloomerang.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Fondsbuchhaltung für Nonprofits
- Hilft bei der Nachverfolgung von Spenden mit integrierten Tools
- Einfache Einrichtung für kleinere Organisationen
Cons:
- Anfangsschulung für neue Nutzer nötig
- Keine Tools für Echtzeit-Zusammenarbeit
Manager ist eine flexible Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Nutzern die effiziente Erledigung finanzieller Aufgaben in verschiedenen Branchen zu ermöglichen. Sie bietet Werkzeuge zur Organisation und Verwaltung wesentlicher Buchhaltungsaufgaben, was sie für Unternehmen attraktiv macht, die eine präzise Finanzverfolgung und -berichterstattung benötigen.
Warum ich Manager ausgewählt habe:
Sie ist besonders nützlich für Teams, die mit mehreren Währungen arbeiten, sodass Nutzer Finanzen ohne manuelle Umrechnung verwalten können. Funktionen wie automatische Währungsanpassung und mehrwährungsfähige Bankkonten helfen, internationale Transaktionen präzise zu verfolgen. Berichte lassen sich zudem einfach in verschiedenen Währungen anpassen, was grenzüberschreitende Transaktionen und Finanzkontrolle erheblich vereinfacht.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten unbegrenzte, anpassbare Rechnungen, sodass Sie Abrechnungsformate genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden können. Das integrierte Lagerverwaltungstool hilft, Lagerbestände zu überwachen und aufwandbezogene Kosten zu erfassen. Zusätzlich bietet Manager eine Audit-Trail-Funktion, mit der finanzielle Änderungen zur verbesserten Transparenz protokolliert werden können.
Integrationen umfassen WooCommerce, PayPal, Stripe, Square, Shopify, Amazon, Google Sheets, QuickBooks, Xero und Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Berichte
- Unterstützt Offline-Zugriff
- Flexible Möglichkeiten zur Lagerverfolgung
Cons:
- Begrenzte Funktionalität der mobilen App
- Komplex für Einsteiger
LessAccounting ist ein unkompliziertes Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Einnahmen und Ausgaben mit minimalem Aufwand erfassen möchten. Es konzentriert sich auf die wichtigsten finanziellen Funktionen und eignet sich daher für Nutzer, die Einfachheit in ihren Buchhaltungsprozessen wünschen.
Warum ich LessAccounting ausgewählt habe:
LessAccounting bietet eine einfache Lösung zur Ausgabenverfolgung, ideal für alle, die einen unkomplizierten Ansatz bevorzugen. Es enthält eine Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie schnell und ohne komplizierte Schritte Rechnungen erstellen und versenden können. Die Funktion zur Kategorisierung von Ausgaben ordnet Ihre Transaktionen automatisch, sodass Sie Zeit bei der manuellen Eingabe sparen. Zusätzlich gibt es eine Fahrtenbuchfunktion, die besonders hilfreich ist, wenn Sie regelmäßig geschäftlich unterwegs sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die doppelte Buchführung, die das Ausbalancieren der Bücher erleichtert. LessAccounting bietet außerdem eine Liquiditätskontrolle, damit Sie sehen können, wo Geld ein- und ausgeht. Eine Steuer-Checkliste hilft Ihnen dabei, mit klarer Dokumentation gut auf die Steuerzeit vorbereitet zu sein.
Integrationen sind verfügbar mit Stripe, Square, FreshBooks, QuickBooks Online, Expensify, Basecamp, Shopify, Xero und Harvest.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung mit minimaler Konfiguration
- Bietet Fahrtenbuch für Geschäftsreisen
- Steuer-Checkliste sorgt für Übersichtlichkeit
Cons:
- Keine Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Fehlende detaillierte Analysen und Prognosen
Am besten für umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
QuickBooks ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die Buchführung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Ausgabenverfolgung für Restaurants zentralisiert und eine große Auswahl an branchenspezifischen App-Integrationen bietet.
Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?
QuickBooks ist eine starke Wahl für Restaurantbesitzer und -manager, die skalierbare Buchhaltung für einzelne oder mehrere Standorte benötigen.
Warum ich QuickBooks gewählt habe
Ich habe QuickBooks als eines der besten ausgewählt, weil ich es mit meinem Kassensystem, meiner Lohnabrechnung und meiner Inventarverwaltung verbinden kann, sodass Transaktionen zentralisiert und Berichte direkt aus den wichtigsten Systemen meines Restaurants automatisiert werden können.
QuickBooks Hauptfunktionen
- Automatische Umsatzsteuerverfolgung: Berechnet und verfolgt die Umsatzsteuer für jede Transaktion.
- Belegerfassung: Ermöglicht das Hochladen und Kategorisieren von Papierbelegen mit dem Smartphone.
- Bankabstimmung: Importiert und gleicht Banktransaktionen für den monatlichen Kontenausgleich ab.
- Individuell anpassbare Finanzberichte: Erstellt Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Übersichten für Restaurants.
QuickBooks Integrationen
QuickBooks bietet über 750 native Integrationen, darunter Square, Shopify, Toast, PayPal, Expensify, Bill.com, Gusto, ADP, Stripe und Avalara. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verarbeitet komplexe Restaurant-Lohnabrechnung und Trinkgelder
- Bietet Kontenpläne speziell für das Gastgewerbe
- Automatisiert wiederkehrende Zahlungen an Lieferanten und Anbieter
Cons:
- Das Inventarmodul bietet keine restaurantspezifischen Funktionen
- Begrenzte Anpassungsoptionen für tägliche Umsatzberichte
Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Lebensmittelkosten
MarginEdge ist eine Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Kontrolle und Analyse von Betriebskosten zu unterstützen, mit besonderem Fokus auf Inventar und Einkauf. Sie wurde entwickelt, um Kostenverfolgungsprozesse zu verschlanken und Anwendern zu helfen, finanzielle Entscheidungen auf Datenbasis zu treffen.
Warum ich MarginEdge ausgewählt habe:
MarginEdge bietet eine Echtzeitüberwachung der Zutatenpreise, wodurch es einfacher wird, Lebensmittelkosten direkt vom Einkauf bis zum Teller zu steuern. Das System ermöglicht das Hochladen von Rechnungen, die MarginEdge verarbeitet, um sofort eine Kostenanalyse bereitzustellen. Zusätzlich werden Rezeptkosten verfolgt, was hilft, die Preisgestaltung der Speisekarte im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit zu optimieren. Dieses Maß an Detailgenauigkeit unterstützt Restaurantteams dabei, Ausgaben und Rentabilität genau im Blick zu behalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die automatisierte Inventarverfolgung, mit der Sie die Lagerbestände bei jeder Rechnungseingabe aktualisieren können. MarginEdge stellt zudem Echtzeitanalysen bereit, sodass Sie sofort Einblicke in Lebensmittelkosten und Rentabilität erhalten, sobald Daten verfügbar sind. Zusätzlich bietet die Plattform ein Rezeptmanagement, mit dem Sie exakte Zutatenkosten für jedes Menüelement berechnen können.
Integrationen umfassen Toast, Square, QuickBooks, Xero, Aloha, Micros, Compeat, Oracle, Sage Intacct und Restaurant365.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitüberwachung der Zutatenpreise
- Vereinfacht das Lagermanagement für Küchen
- Präzise Berechnung der Rezeptkosten
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten
- Erfordert anfängliche Einrichtung für Datenkorrektheit
Beste All-in-One-Backoffice-Plattform
Restaurant365 ist eine cloudbasierte Restaurant-Buchhaltungssoftware, die Buchhaltung, Inventar, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Betriebsmanagement für unabhängige Restaurants und Restaurantgruppen mit mehreren Standorten vereint.
Für wen ist Restaurant365 am besten geeignet?
Restaurant365 passt ideal zu Restaurantgruppen mit mehreren Einheiten und Finanzteams, die eine integrierte Buchhaltung und Betriebssteuerung über verschiedene Standorte hinweg benötigen.
Warum ich Restaurant365 ausgewählt habe
Ich habe Restaurant365 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich Buchhaltung, Inventar, Dienstplanung und Lohnabrechnung in einer Oberfläche verwalten kann und zusätzlich Funktionen erhalte, die für die Optimierung der Rezeptkalkulation und Finanzkontrolle an mehreren Standorten entwickelt wurden.
Restaurant365: Hauptfunktionen
- Lieferantenrechnungsmanagement: Rechnungen direkt über die Plattform hochladen, freigeben und bezahlen.
- Auditfähige Finanzberichte: Anpassbare Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Vergleichsberichte für Restaurants erstellen.
- Bankabstimmung: Banktransaktionen abgleichen und Kontostände mit integrierten Tools validieren.
- POS-Integration: Tägliche Verkaufsdaten automatisch aus führenden Kassensystemen importieren.
Restaurant365: Integrationen
Restaurant365 bietet native Integrationen mit POS-Systemen wie Toast, Square und Micros sowie mit QuickBooks und ADP. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Für Restaurantgruppen mit mehreren Standorten konzipiert
- Inventarmodul ermöglicht Rezeptkalkulation
- Beinhaltet integrierte Dienstplanungs- und Lohnabrechnungstools
Cons:
- Für die Einrichtung individueller Berichte ist technischer Support erforderlich
- Einrichtung der Inventarfunktion kann zeitaufwändig sein
Wave ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde, die wichtige Buchhaltungsfunktionen ohne Kosten benötigen. Sie deckt Kernfunktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung ab und unterstützt Nutzer dabei, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten.
Warum ich Wave gewählt habe:
Waves kostenlose Funktionen machen es zu einer soliden Wahl für kleine Teams oder Unternehmen mit begrenztem Budget. Es bietet unbegrenzte Rechnungsstellung, sodass Sie Rechnungen ohne Begrenzung erstellen und versenden können. Das Tool zur Ausgabenverfolgung hilft Ihnen, Geschäftsausgaben zu organisieren und zu kategorisieren, was es erleichtert, nachzuvollziehen, wohin das Geld fließt. Zusätzlich bietet das Wave-Dashboard einen klaren Überblick über Einnahmen, Kosten und Cashflow und unterstützt ein effizientes Finanzmanagement.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Lohnabrechnungsdienste, mit denen Sie Gehaltsabrechnungen direkt auf der Plattform verwalten können, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Wave bietet zudem das Scannen von Belegen an, sodass Sie Fotos von Belegen machen und diese für eine bessere Dokumentation mit Transaktionen verknüpfen können. Außerdem sind detaillierte Finanzberichte verfügbar, die Einblicke in Einnahmen, Ausgaben und Gewinnmargen geben.
Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Etsy, Zapier, Shoeboxed, Stripe, Google Sheets, HubSpot, QuickBooks und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Beleg-Scan vereinfacht die Dokumentation
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben
- Klar strukturierte Berichte für finanzielle Einblicke
Cons:
- Begrenzte Support-Optionen
- Fehlen von fortgeschrittenen Budgetierungswerkzeugen
Toast POS ist eine Restaurant-Kassensystem-Plattform zur Verwaltung von Bestellungen, Zahlungen, Speisekarten und Buchhaltungsabläufen in einem System, das speziell für Gastronomiebetriebe entwickelt wurde.
Für wen eignet sich Toast POS am besten?
Toast POS eignet sich sowohl für Schnellrestaurants als auch für Restaurants mit Tischbedienung, die ein zentrales System für Kassenprozesse und automatisierte Buchhaltung suchen.
Warum habe ich Toast POS ausgewählt?
Ich habe Toast POS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil ich automatische tägliche Verkaufszusammenfassungen direkt in meine Buchhaltungssoftware übermittelt bekomme und Personaldaten aus Schichtberichten synchronisiert werden—Umsätze, Trinkgelder und Personaleinsätze werden automatisch erfasst, ohne dass Daten manuell exportiert werden müssen.
Toast POS Hauptfunktionen
- Speisekarten-Management-Tools: Speisekarten bearbeiten, Leistung einzelner Artikel analysieren und Preise in Echtzeit verwalten.
- Inventarverwaltung: Überwachung von Zutatenmengen und Artikelverbrauch in Echtzeit während des Verkaufs.
- Bezahlen am Tisch: Zahlungen direkt am Tisch mit mobilen Geräten akzeptieren und verbuchen.
- Mitarbeiter-Berechtigungsmanagement: Rollenbasierte Zugriffskontrollen für Finanz-, Verkaufs- und Berichterstattungsdaten festlegen.
Toast POS Integrationen
Toast POS bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, 7shifts, Grubhub, DoorDash, Restaurant365, Compeat, SynergySuite, Homebase, ezCater und Ctuit RADAR. Eine API steht für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Synchronisiert automatisch Umsätze, Trinkgelder und Personaldaten
- Integrierte Finanzberichte für Restaurants
- Leistungsstarke Inventarverwaltung mit Rezeptverwaltung
Cons:
- Einarbeitung kann für neue Nutzer komplex sein
- Anpassung von Berichten ohne zusätzliche Unterstützung begrenzt
Weitere Buchhaltungssoftware für Restaurants
Hier sind einige weitere Optionen für Buchhaltungssoftware in der Gastronomie, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind.
- BILL
Am besten für automatisierte Kreditorenabläufe
- Zoho Books
Am besten für globale Buchhaltung mit mehreren Währungen
- Revel Systems
Am besten für POS- und CRM-Integration
- Pilot
E strategische CFO-Beratung mit Dashboards
- The Fino Partners
Am besten geeignet für ausgelagerte Teams mit Branchenerfahrung
- Paperchase
Am besten geeignet für Finanzteams, die sich auf das Gastgewerbe spezialisiert haben
- Netsuite by Oracle
Am besten geeignet für unternehmensweite Skalierbarkeit
Wie ich Restaurant-Buchhaltungssoftware bewerte
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: die Grundfunktionen, die jedes Tool erfüllen muss—POS-Synchronisation, Verfolgung der Prime Costs, AP-Automatisierung—und die Unterscheidungsmerkmale wie Abstimmung von Lieferungszahlungen, die die Besten hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 55 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- POS-Verkaufsintegration: Ich prüfe, ob die Plattform eine native Anbindung an große Restaurant-POS-Systeme wie Toast, Square, Aloha und Clover bietet, um tägliche Umsätze, Zahlungsmittel und Steuerdaten automatisch zu importieren.
- Verfolgung von Lebensmittel- und Getränkekosten: Die Verfolgung des Wareneinsatzes auf Kategorienebene ist ein Anfang, aber ich suche nach Tools, die Kostenprozentsätze direkt mit den Umsätzen verknüpfen, sodass Betreiber Margenverschiebungen wöchentlich erkennen können.
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP): Das Rechnungsaufkommen von Lieferanten ist in Restaurants hoch, daher bewerte ich, wie jedes Tool Rechnungsdatenerfassung, Sachkontenzuordnung und Freigabeprozesse für Lebensmittel- und Zulieferrechnungen handhabt.
- Finanzberichterstattung für mehrere Standorte: Bei Betreibern mit mehreren Einheiten prüfe ich, wie gut konsolidierte GuV, Standortvergleiche und Restaurant-KPIs wie Prime Cost über die einzelnen Einheiten hinweg dargestellt werden.
- Lohn- und Trinkgeldmanagement: Die Lohnabrechnung in Restaurants ist besonders komplex. Ich bewerte, wie das Tool die Verteilung von Trinkgeldern, die Einhaltung von Mindestlohnvorschriften und die Verfolgung der Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes löst.
- Restaurant-Kontenrahmen: Ein allgemeiner Kontenrahmen verursacht Mehraufwand für Buchhalter im Gastgewerbe. Ich suche nach Plattformen, die einen an USAR angelehnten Kontenrahmen direkt mitliefern.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Anforderungen erfüllen, betrachte ich, wodurch sich jede Plattform unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Tagesaktuelle Kurzberichte sind für mich besonders wichtig. Betreiber, die jeden Morgen die Verkaufs-, Personal- und Kostenzahlen des Vortages überprüfen, können Probleme frühzeitig erkennen. Ich bewerte auch Rezepterstellungs- und Menu-Engineering-Tools, die Tellerkosten mit Menüpreisen verknüpfen, damit geringmargige Produkte identifiziert werden, die die Rentabilität schmälern. Die Abstimmung von Bank- und Zahlungsanbietertransaktionen ist ebenfalls wichtig, insbesondere bei Drittanbieterlieferservices wie DoorDash und Uber Eats, die Zahlungen auf anderen Zeitachsen als hausinterne Kreditkartenzahlungen gutschreiben.
Über die Funktionen hinaus
Ich achte genau auf die Passgenauigkeit für das Geschäftsmodell des Restaurants. Eine Plattform, die für eine Fast-Casual-Kette mit 50 Standorten entwickelt wurde, kann für einen einzelnen unabhängigen Betrieb zu komplex sein – und umgekehrt. Auch Integrationen in den bestehenden Technik-Stack sind entscheidend – ich prüfe, ob ein Tool mit den vorhandenen POS-, Lohnabrechnungs-, Schichtplanungs- und Lieferplattformen verbunden werden kann, denn das Ersetzen bestehender Systeme verursacht Kosten und Risiken. Die Preisstruktur beziehe ich ebenfalls ein, insbesondere ob standortbezogene oder modulübergreifende Paketpreise zur Größe und zu den Wachstumsplänen des Käufers passen.
So wählen Sie die passende Buchhaltungssoftware für Restaurants aus
Es ist leicht, sich von langen Funktionslisten oder komplexen Preismodellen überwältigen zu lassen. Hier eine Checkliste mit Punkten, die Ihnen dabei hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den richtigen Auswahlprozess für Ihre Anforderungen durchzuführen.
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen mit? |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit Ihren bestehenden Tools verbinden? |
| Anpassbarkeit | Können Sie Funktionen an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team leicht erlernbar und nutzbar? |
| Budget | Passt das Preisniveau zu Ihren Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Entspricht die Lösung Ihren Sicherheitsstandards? |
| Support-Optionen | Ist der Kundensupport verfügbar, wenn Sie ihn benötigen? |
| Berichtswesen | Bietet die Software Berichte, die Ihren Analyseanforderungen entsprechen? |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Restaurants
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Notes verschiedener Anbieter für Restaurantbuchhaltung ausgewertet. Hier sind einige neue Entwicklungen, die ich besonders im Blick habe.
- Echtzeit-Kostenverfolgung: Anbieter legen den Schwerpunkt auf Tools, die Lebensmittel- und Betriebskosten in Echtzeit verfolgen. Dies hilft Unternehmen, die Preise entsprechend den schwankenden Zutatenkosten anzupassen, um die Rentabilität zu erhalten.
- KI-gesteuerte Finanzanalysen: KI ermöglicht prädiktive Finanzanalysen und identifiziert Trends und Auffälligkeiten, die Managern helfen, proaktive finanzielle Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Dashboard-Ansichten: Viele Anbieter bieten inzwischen Dashboards an, die speziell auf bestimmte Rollen zugeschnitten werden können. So sehen Mitarbeitende nur die für ihre Arbeit relevanten Kennzahlen, was die Effizienz steigert und die Datenüberflutung reduziert.
- Nachhaltigkeitsverfolgung: Software beginnt zunehmend Funktionen zu integrieren, die Abfallreduzierung und Nachhaltigkeitskennzahlen erfassen. Restaurantleiter erhalten dadurch Einblicke in umweltfreundliche Praktiken und Kosteneinsparungspotenziale durch Abfallvermeidung.
- Erweiterte Compliance-Tools: Compliance-Funktionen wie Steuerverwaltung für Unternehmen mit mehreren Standorten und regionsspezifische Compliance-Prüfungen werden verstärkt eingebaut, besonders wenn Unternehmen expandieren.
Was ist Restaurant-Buchhaltungssoftware?
Restaurant-Buchhaltungssoftware wurde entwickelt, um Restaurants bei der Verwaltung ihrer Finanzen, der Kostenkontrolle und der Sicherstellung der Rentabilität zu unterstützen. Diese Tools, die in der Regel von Restaurantleitern, Eigentümern und Buchhaltern verwendet werden, helfen dabei, Ausgaben zu überwachen, den Cashflow zu beobachten und die Lohnabrechnung zu steuern.
Echtzeit-Kostenkontrolle, anpassbare Dashboards und Compliance-Tools unterstützen eine effiziente Entscheidungsfindung und die Einhaltung von Vorschriften. Restaurant-Buchhaltungssoftware liefert wichtige finanzielle Erkenntnisse, die Fachleuten helfen, fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um ihr Geschäft nachhaltig zu betreiben und auszubauen.
Funktionen von Restaurant-Buchhaltungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Restaurant-Buchhaltungssoftware auf folgende Hauptfunktionen.
- Inventarverfolgung: Überwacht Lagerbestände von Zutaten, hilft Kosten zu kontrollieren und Abfälle zu vermeiden.
- POS-Integration: Verbindet sich mit Kassensystemen, um Verkaufs- und Ausgabendaten zu synchronisieren.
- Kostenanalyse: Bietet Einblicke in Lebensmittel- und Betriebskosten zur Unterstützung der Rentabilität.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verwalten von Lohnprozessen einschließlich Löhne, Steuern und Sozialleistungen.
- Echtzeit-Berichte: Bietet aktuelle Finanzdaten, um zeitnahe Entscheidungen zu ermöglichen.
- Rezeptkalkulation: Berechnet Kosten pro Gericht und unterstützt so die Preisgestaltung der Speisekarte und die Gewinnmargen.
- Mehrstandortuntersützung: Zentrale Datenverwaltung für Restaurants mit mehreren Standorten.
- Ausgabenkategorisierung: Ordnet Ausgaben nach Typ, vereinfacht Budgetierung und Nachverfolgung.
- Compliance-Tools: Stellt die Einhaltung von steuerlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften sicher.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Optimiert den Rechnungsprozess und reduziert manuellen Erfassungsaufwand.
- Buchhaltungssoftware-Integration: Vereinfacht die Nachverfolgung von Einnahmen, Ausgaben und Finanzberichten durch integrierte Buchhaltungsfunktionen.
- Debitorenmanagement: Verwalten von Forderungen, um pünktliche Zahlungen zu sichern und den Cashflow zu erhalten.
- Bestellwesen: Erstellt und verwaltet Bestellungen nahtlos, behält den Überblick über Lieferungen und kontrolliert Kosten.
- Restaurant-Inventarverfolgung: Überwacht Lagerbestände in Echtzeit, um Abfälle zu minimieren und Lebensmittelkosten zu optimieren.
- Kreditkartenabstimmung: Vereinfacht die Verfolgung und Abstimmung von Kreditkartentransaktionen, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Individuelle Preisgestaltung: Bietet flexible Tarifoptionen für verschiedene Restaurantbetriebe, von Einzelstandorten bis hin zu Ketten.
- Restaurant-Buchhaltungswerkzeuge: Bietet maßgeschneiderte Tools für eine genaue und organisierte Finanzbuchhaltung.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine benutzerfreundliche Gestaltung erleichtert die Restaurantfinanzverwaltung, auch für Mitarbeitende ohne Buchhaltungskenntnisse.
- Ergebnisoptimierung: Liefert Analysen, um datengesteuerte Entscheidungen zur Steigerung von Rentabilität und Effizienz zu treffen.
Vorteile von Restaurant-Buchhaltungssoftware
Die Implementierung einer Restaurant-Buchhaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können.
- Bessere Kostenkontrolle: Verfolgt Zutaten- und Lohnkosten, hilft Abfall zu reduzieren und Ausgaben zu steuern.
- Genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorgt für pünktliche und exakte Abrechnungen, einschließlich Steuer- und Sozialleistungsberechnung.
- Echtzeit-Einblicke: Bietet aktuelle Finanzdaten, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Verbesserte Menüpreisgestaltung: Berechnet Rezeptkosten und ermöglicht eine bessere Kalkulation der Menüpreise für mehr Gewinn.
- Zentralisiertes Datenmanagement: Vereint Daten aus mehreren Standorten und verbessert Zugriff und Berichterstellung.
- Erhöhte Compliance: Hält Ihr Unternehmen im Einklang mit Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen.
- Effiziente Rechnungsstellung: Automatisiert die Abrechnung und spart Zeit bei der manuellen Dateneingabe.
Kosten & Preise von Buchhaltungssoftware für Restaurants
Die Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Restaurants erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst Standardtarife, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Funktionen von Buchhaltungssoftware für Restaurants zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Buchhaltungssoftware in Restaurants
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Einfache Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsunterstützung, Ausgabenkategorisierung und Berichterstattung. |
| Geschäftstarif | $30-$60/user/month | Erweiterte Berichte, Lagerverwaltung, Unterstützung mehrerer Standorte und Lohnabrechnung. |
| Enterprise-Tarif | $60-$120/user/month | Anpassbare Funktionen, Verwaltung mehrerer Standorte, POS-Integration und Compliance-Tools. |
Häufig gestellte Fragen zur Restaurant-Buchhaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Restaurant-Buchhaltungssoftware.
Wie unterstützt Restaurant-Buchhaltungssoftware das Inventarmanagement?
Die meisten Restaurant-Buchhaltungssoftwares beinhalten eine Bestandsverfolgung, um Zutatenmengen und -kosten zu überwachen. Sie hilft Ihnen dabei, Mengen zu kontrollieren, Lieferantenbestellungen zu verwalten und benachrichtigt Sie, wenn der Lagerbestand niedrig ist. Einige Lösungen bieten Echtzeit-Kostenaktualisierungen, sodass Sie Ihre Preise anhand aktueller Bestandskosten anpassen können. Dies ist besonders hilfreich, um die Lebensmittelkosten an die Gewinnziele anzupassen.
Kann Restaurant-Buchhaltungssoftware mit meinem Kassensystem (POS) integriert werden?
Viele Restaurant-Buchhaltungstools lassen sich mit gängigen Kassensystemen integrieren, um Verkaufs- und Transaktionsdaten automatisch zu importieren. Dadurch werden Verkaufsdaten mit Buchhaltungsunterlagen synchronisiert und die manuelle Datenerfassung reduziert. Die POS-Integration trägt außerdem dazu bei, genaue Finanzberichte zu erstellen, indem Verkaufs- und Ausgabendaten zusammengeführt werden – das macht es einfacher, die Rentabilität und Umsatzentwicklungen zu verfolgen.
Über welche Berichtsfunktionen sollte eine Restaurant-Buchhaltungssoftware verfügen?
Restaurant-Buchhaltungssoftware bietet in der Regel eine Vielzahl von Berichten, darunter Gewinn- und Verlustrechnungen, Berichte zu Lebensmittelkosten und Liquiditätsanalysen. Sie können anpassbare Berichte zu Umsatz, Ausgaben und zur finanziellen Gesamtsituation erwarten. Fortgeschrittene Optionen umfassen oft Mehrstandortberichte, mit denen Sie die Leistung verschiedener Filialen vergleichen und datengestützte Entscheidungen treffen können.
Unterstützt Restaurant-Buchhaltungssoftware die Lohnabrechnung?
Viele Restaurant-Buchhaltungslösungen bieten Funktionen zur Lohnabrechnung, einschließlich Lohn-, Steuer- und Trinkgeldberechnung. Lohnabrechnungsmodule sorgen für korrekte Auszahlungen und Steuerkonformität, was in der Gastronomiebranche essenziell ist. Einige Tools unterstützen zudem die Zeiterfassung und Berichterstattung für Mitarbeitende, was die Überwachung der Personalkosten vereinfacht und die Lohnabrechnung effizienter macht.
Wie sicher sind die Daten in Restaurant-Buchhaltungssoftware?
Die meisten Anbieter legen großen Wert auf Datenschutz und nutzen Verschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen. Achten Sie auf Lösungen mit sicherer Datenspeicherung, regelmäßigen Backups und Zugriffskontrollen für Benutzer. Einige Anbieter erfüllen zudem spezifische Datenschutzvorgaben, sodass Ihre Finanzdaten geschützt bleiben und nur autorisierten Nutzern zugänglich sind.
Kann ich mehrere Standorte mit einer Buchhaltungssoftware für Restaurants verwalten?
Viele Buchhaltungslösungen für Restaurants unterstützen das Management mehrerer Standorte, sodass Sie die finanzielle Leistung jeder Filiale einzeln verfolgen können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Umsätze, Ausgaben und Gewinnkennzahlen standortbezogen einzusehen – so erkennen Sie schnell, welche Standorte am erfolgreichsten sind. Die Verwaltung mehrerer Standorte erleichtert zudem die konsolidierte Berichterstellung, um die finanzielle Gesamtsituation Ihres Unternehmens zu analysieren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Restaurant-Buchhaltungssoftware sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für eine kostenlose Empfehlung.
Sie füllen ein Formular aus und führen anschließend ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen im Detail besprochen werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Software-Lösungen zur Auswahl. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.