20 Beste Günstige Buchhaltungssoftware im Test 2026

QuickBooks ist ein All-in-One-Buchhaltungssystem, das verschiedene Geschäftsaufgaben abwickelt. Sein umfangreiches Funktionsset bietet Flexibilität für Unternehmen, wenn sie wachsen, und ermöglicht es ihnen, komplexe finanzielle Aufgaben und Banktransaktionen zu bewältigen. 

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks bietet eine breite Palette von Funktionen, die fast jeden Aspekt des Finanzmanagements abdecken. Es bietet detaillierte Rechnungsstellung und Online-Zahlungsverfolgung, sodass Sie Ihren Cashflow effizient verwalten können. Die Software beinhaltet auch die Gehaltsabrechnung, was Ihrem Team hilft, Mitarbeiterzahlungen problemlos abzuwickeln. Darüber hinaus unterstützt QuickBooks die Steuererklärung, was die finanziellen Aufgaben am Jahresende für Ihr Unternehmen einfacher macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Verfolgung der Umsatzsteuer, die Ihnen hilft, regionale Steuervorschriften einzuhalten, und die Ausgabenverfolgung mit Belegerfassung, um Ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen. QuickBooks bietet auch anpassbare Berichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens geben.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Stripe, Amazon, Etsy, TSheets, Google Workspace, HubSpot und Salesforce.

ZipBooks vereinfacht das Finanzmanagement mit intelligenten Tools, die wertvolle Einblicke bieten. Es analysiert Daten, um Empfehlungen zu Ausgaben, Cashflow und Rentabilität bereitzustellen. 

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks bietet integrierte Intelligenz-Tools, die finanzielle Einblicke leicht zugänglich und verständlich machen. Sein intelligentes Bewertungssystem analysiert Ihre finanzielle Gesundheit und gibt klare Empfehlungen zur Verbesserung des Cashflows und der Rentabilität. Sie erhalten auch eine automatisierte Kategorisierung von Ausgaben und eine intuitive Zeiterfassung zur Verwaltung abrechenbarer Stunden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Zeiterfassung, die Ihnen hilft, abrechenbare Stunden genau zu überwachen, während die Projektmanagement-Funktionen Ihnen helfen, Aufgaben zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. ZipBooks bietet auch anpassbare Berichte, die es Ihnen ermöglichen, finanzielle Einblicke an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, QuickBooks, FreshBooks und Xero.

Odoo Accounting ist eine Online-Buchhaltungssoftware. Sie integriert sich mit anderen Odoo-Geschäftsanwendungen und deckt alles von Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement bis hin zu CRM, Lagerverwaltung und Vertrieb ab. 

Warum ich Odoo Accounting gewählt habe: Odoo Accounting integriert sich nahtlos mit anderen Odoo-Apps, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen nach Bedarf erweitern können. Sie können die Rechnungsstellung mit Lagerverwaltung und Vertrieb für eine Echtzeit-Finanzdateneingabe synchronisieren oder deren intelligente Finanztools nutzen, um Transaktionen effektiv in Echtzeit zu verfolgen. Diese Funktionen, kombiniert mit der Fähigkeit der Software, eine einheitliche Plattform zu schaffen, machen sie zu einer flexiblen Wahl, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Echtzeit-Banksynchronisation, die Ihre Konten automatisch aktualisiert, während ihre intelligenten Abstimmungstools helfen, Ihre Transaktionen schnell abzugleichen. Außerdem bietet Odoo Accounting auch die automatische Rechnungserstellung, um Zeit bei Routineaufgaben zu sparen.

Integrationen umfassen Odoo Sales, Odoo Inventory, Odoo CRM, PayPal, Stripe, QuickBooks und Authorize.net.

FreeAgent ist perfekt für selbstständige Auftragnehmer und Unternehmer aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche, die das Finanzmanagement vereinfacht. Es bietet Rechnungsstellung, Zeiterfassung und automatisierte Steuerabschätzungen für Selbstständigensteuern. 

Warum ich FreeAgent ausgewählt habe: FreeAgent kann schnell professionelle Rechnungen erstellen und versenden sowie Ausgaben für eine bessere Budgetierung erfassen. Seine automatisierten Steuerabschätzungen helfen Ihnen, auf Selbstständigensteuern vorbereitet zu sein, was für Auftragnehmer wichtig ist. Die Software enthält auch Zeiterfassungstools, die es einfacher machen, Kunden genau abzurechnen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Projektmanagement, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu organisieren und Projektkosten zu verfolgen. Die Software bietet Echtzeit-Finanzanalysen, um Ihnen bei fundierten Entscheidungen zu helfen. FreeAgent bietet auch Steuerverwaltungsfunktionen, die Ihnen bei der Selbstveranlagung und der Mehrwertsteuererklärung helfen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Zapier, Mailchimp, Capsule CRM, Basecamp und Slack.

KashFlow ermöglicht es britischen Kleinunternehmern, ihre Finanzen zu verwalten und vereinfacht den Steuererklärungsprozess. Es konzentriert sich auf britische Steuervorschriften und wesentliche Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung. 

Warum ich KashFlow gewählt habe: KashFlow enthält Funktionen, die für britische Unternehmen entwickelt wurden, wie automatisierte Mehrwertsteuerberechnungen und einfache Einreichungen gemäß den Making Tax Digital (MTD) Vorschriften. Sie können Rechnungen anpassen und versenden, Ausgaben verfolgen und die Gehaltsabrechnung mit minimalem Aufwand verwalten. Darüber hinaus sorgt die Gehaltsabrechnungsintegration der Software für die Einhaltung der HMRC-Vorschriften, was es Kleinunternehmern erleichtert, Steuerverpflichtungen zu erfüllen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Bankfeeds, die die Aktualisierung von Finanzunterlagen vereinfachen. Die Software bietet detaillierte Finanzberichte, um Ihnen bei fundierten Geschäftsentscheidungen zu helfen. KashFlow bietet auch Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben und Budgets einfach verfolgen können.

Integrationen umfassen PayPal, GoCardless, Stripe, Shopify, Amazon, eBay, Mailchimp, Capsule CRM, HubSpot und Trello.

CloudBooks ermöglicht anpassbare Rechnungsoptionen und hilft Benutzern, wesentliche Finanzfunktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung zu optimieren. 

Warum ich CloudBooks gewählt habe: CloudBooks bietet flexible Rechnungsoptionen, um unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Sie können gebrandete Rechnungen erstellen, wiederkehrende Abrechnungen für laufende Projekte einrichten und sogar Zahlungserinnerungen automatisieren, um den Cashflow stabil zu halten. Außerdem organisiert das intuitive Dashboard die Rechnungsstellung, Ausgaben und Projektzeitpläne ohne Komplexität. CloudBooks bietet auch Zeiterfassung und Kundenmanagement, um mehrere Projekte einfach zu handhaben und eine genaue Abrechnung Ihrer Zeit sicherzustellen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten effiziente Zeiterfassung und Aufgabenmanagement, die Ihnen helfen, Projekte im Zeitplan zu halten. Die Projektmanagement-Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt mühelos zu überwachen. Zusätzlich bietet das Tool auch Funktionen zur Ausgabenverwaltung, um Ihre Finanzunterlagen organisiert zu halten.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Box, Basecamp, Slack, QuickBooks und FreshBooks.

MYOB bietet wesentliche Finanzwerkzeuge für australische Unternehmen. Es unterstützt die GST- und BAS-Berichterstattung und hält sich an die australischen Steuergesetze und Vorschriften. 

Warum ich MYOB gewählt habe: MYOB ermöglicht es den Nutzern, Steuerberichte einfach zu erstellen und BAS direkt über die Plattform einzureichen, was die Steuerzeit erheblich stressfreier macht. Es ermöglicht auch automatisierte Superannuation-Zahlungen, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Darüber hinaus bietet die Software Lohnabrechnungsmanagement, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen. Mit diesen lokalen steuerbezogenen Funktionen hilft MYOB Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten und gleichzeitig den australischen Standards gerecht zu werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten fortgeschrittenes Lohnabrechnungsmanagement, das Ihnen hilft, Mitarbeiterzahlungen nahtlos zu verwalten. Die Software bietet Zeiterfassung zur Überwachung der Produktivität und abrechenbarer Stunden. MYOB liefert auch Geschäftseinblicke durch anpassbare Berichte, die es Ihnen ermöglichen, Finanzinformationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, WooCommerce, Microsoft Excel, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot und Google Workspace.

ProfitBooks verfügt über ein starkes Bestandsmanagement für kleine bis mittelgroße Unternehmen, um ihre Lagerbestände zu überwachen und den Produktverkauf effizient zu verwalten. Es vereinfacht komplexe Bestandsaufgaben, Buchhaltungsanforderungen und Bestandsverwaltung. 

Warum ich ProfitBooks gewählt habe: ProfitBooks bietet detaillierte Funktionen zur Bestandsverfolgung und Berichterstellung. Es ermöglicht Ihnen, mehrere Lagerhäuser zu verwalten und Bestandsniveaus zu verfolgen, was für Unternehmen mit vielfältigen Produktlinien entscheidend ist. Die Software bietet auch Werkzeuge zur Erstellung von Bestellanforderungen direkt aus Bestandsdaten und automatische Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand, was die Verwaltung von Nachbestellpunkten erleichtert und Engpässe vermeidet. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung in mehreren Währungen, wodurch Sie internationale Transaktionen einfach verwalten können, während die detaillierte Finanzberichterstattung Einblicke in die Unternehmensleistung bietet. ProfitBooks bietet auch Lohnabrechnungsmanagement, das den Prozess der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter vereinfacht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Excel, Shopify, WooCommerce, Amazon, Magento, PayPal, Stripe, Zoho und Salesforce.

ClearBooks bietet cloudbasierten Zugriff für Benutzer, um ihre Finanzen von überall aus zu verwalten. Es bietet wesentliche Buchhaltungsfunktionen und unterstützt die Zusammenarbeit, indem es mehreren Benutzern ermöglicht, innerhalb der Plattform zu arbeiten. 

Warum ich ClearBooks gewählt habe: ClearBooks ist vollständig cloudbasiert und praktisch für den Echtzeitzugriff auf Finanzdaten von verschiedenen Standorten aus. Sie können problemlos Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und wesentliche Finanzberichte generieren. Es verfügt über automatisierte Bankkonten und Feeds, die sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten auf dem neuesten Stand bleiben. Die Software enthält auch Mehrwertsteuer-Verwaltungstools, um die Einhaltung von Steuervorschriften zu vereinfachen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Rechnungserinnerungen, die Ihnen helfen, den Überblick über Zahlungen zu behalten. Die Software bietet Unterstützung für mehrere Währungen, was sie für Unternehmen geeignet macht, die mit internationalen Kunden arbeiten. ClearBooks bietet auch Projektmanagement-Tools, um Aufgaben und Budgets effizient zu organisieren.

Integrationen umfassen PayPal, GoCardless, Stripe, Shopify, Amazon, eBay, Mailchimp, Capsule CRM, HubSpot und Trello.

TrulySmall bietet die wesentlichen Buchhaltungswerkzeuge, die von Unternehmensgründern benötigt werden. Es verfügt über alle Kernfunktionen des Finanzmanagements und eine benutzerfreundliche Oberfläche für Inhaber, die neu in Buchhaltungssoftware sind. 

Warum ich TrulySmall gewählt habe: TrulySmall erstellt und versendet schnell professionelle Rechnungen, verfolgt Ihre Ausgaben in Echtzeit und verwaltet grundlegende Finanzberichte. Die einfache Benutzeroberfläche der Software stellt sicher, dass Sie sich nicht in komplexen Funktionen verlieren, und der Fokus auf grundlegende finanzielle Aufgaben macht es ideal für Geschäftsinhaber, die neu in Buchhaltungssoftware sind. TrulySmall hält die Dinge praktisch und unkompliziert, sodass Sie Ihre Finanzen von Anfang an effizient verwalten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Rechnungsvorlagen, die Sie auf Ihre Marke zuschneiden können. Das Tool bietet auch die Möglichkeit, Ausgaben schnell zu verfolgen, sodass Sie Ihr Budget im Griff behalten. Zusätzlich bietet TrulySmall grundlegende Finanzberichte, die Einblicke in Ihren Cashflow und Ihre Rentabilität geben.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Google Drive, Dropbox, Slack und Trello.