10 günstige Buchhaltungssoftwares im Test 2026

Payouts ist eine globale Plattform zur Automatisierung von Auszahlungen und zum Lieferantenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Betriebsabläufe von Unternehmen der digitalen Wirtschaft zu vereinfachen und zu skalieren. Sie bietet eine umfassende Suite an Zahlungsdiensten, darunter automatisierte Rechnungsverarbeitung, Echtzeit-Tracking, vielfältige Zahlungsoptionen und Funktionen für das Lieferantenmanagement. 

Warum ich Payouts gewählt habe: Einer der Hauptgründe für meine Auswahl von Payouts sind die fortschrittlichen Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP). Manuelle Zahlungsprozesse werden in automatisierte Workflows umgewandelt und das System übernimmt Rechnungsstellung, Freigabeprozesse, Abstimmungen und Berichtswesen in einer zentralen Lösung. Die Plattform verwendet intelligente Erfassungs-Technologie, um manuelle Dateneingabe zu eliminieren, indem sie Rechnungsdaten aus beliebigen Formaten – PDFs, gescannte Bilder oder EDI – exakt extrahiert. Darüber hinaus gleicht Payouts Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen ab, wodurch Zeit gespart und Fehlerquellen reduziert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen optimierte weltweite Zahlungen, sodass Unternehmen ihre Lieferanten einfach und in mehreren Währungen bezahlen können – inklusive Integration bevorzugter Zahlungsmethoden. Die Plattform bietet außerdem sofortigen Zugang zu lokalen Währungskonten in 12 Ländern, was internationale Geschäfte mit minimalen Gebühren erleichtert.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Ramp ist eine Automatisierungsplattform für Buchhaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben, Zahlungen und Berichte von einem zentralen Dashboard aus zu verwalten. Sie kombiniert KI-gesteuerte Kategorisierung, Transaktionsverfolgung in Echtzeit und integrierte Richtlinienkontrollen, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern.

Warum ich Ramp gewählt habe: Ich habe Ramp gewählt, weil es die Notwendigkeit für manuelle Spesenberichte eliminiert und die Überwachung von Transaktionen vereinfacht. Sie können Firmenkarten mit voreingestellten Limits ausstellen, Ausgaben automatisch kategorisieren und Ausgaben in Echtzeit überwachen. Besonders gut gefällt mir, dass Ramp globale Zahlungen und Konten in mehreren Währungen unterstützt, was es besonders geeignet für Unternehmen mit internationalen Anbietern oder entfernten Teams macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenverfolgung in Echtzeit, automatisierte Rückerstattungen und Richtlinienkontrollen nach Händler oder Kategorie. Ramp bietet außerdem Belegzuordnung und unterstützt Firmenkarten mit integrierten Ausgabenlimits. Ausgaben-, Reise- und Beschaffungs-Tools sind in einer einzigen Plattform integriert, sodass separate Systeme überflüssig werden.

Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.

FreshBooks ist ein cloudbasiertes Buchhaltungstool, das auf Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Kundenabrechnung für Freiberufler und kleine dienstleistungsorientierte Unternehmen ausgerichtet ist.

Für wen ist FreshBooks am besten geeignet?

FreshBooks ist ideal für Freiberufler und Selbstständige, die ihre Kunden nach Stunden abrechnen und Rechnungsstellung sowie Zeiterfassung an einem Ort benötigen.

Warum ich FreshBooks ausgewählt habe

Ich habe FreshBooks als eines der besten ausgewählt, weil es den gesamten Abrechnungsprozess bei kundenorientierten Tätigkeiten auf sehr natürliche Weise abwickelt. Besonders gefällt mir das Tool zur Zeiterfassung, mit dem man Stunden bestimmten Projekten zuordnen und sie mit einem Klick direkt in eine Kundenrechnung umwandeln kann. Auch die Funktion für Abschlagsrechnungen ist in dieser Form sonst selten so sauber umgesetzt und ermöglicht es, wiederkehrende Kundenvereinbarungen mit automatischer monatlicher Rechnungsstellung einzurichten.

Wichtige Funktionen von FreshBooks

• Ausgabenmanagement: Erfassen Sie Belege per Foto, kategorisieren Sie Ausgaben und kennzeichnen Sie sie als abrechenbar, um sie direkt an Kundenrechnungen anzuhängen.
• Bankabgleich: Verbinden Sie Ihr Bankkonto, um Transaktionen automatisch zu importieren und sie mit verbuchten Einnahmen und Ausgaben abzugleichen.
• Finanzberichte: Erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Steuerübersichten und Forderungsalterungsberichte direkt im FreshBooks-Dashboard.
• Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie projektbezogene Kostenvoranschläge an Kunden, die online angenommen werden können und sich nach Freigabe in eine Rechnung umwandeln lassen.

FreshBooks-Integrationen

FreshBooks bietet über 100 Marktplatz-Integrationen über den eigenen App Store, darunter Gusto, Shopify, Slack, Mailchimp, Expensify, Dropbox, Zapier und Zoom. Auch eine API für eigene Integrationen steht zur Verfügung.

FreeAgent ist ideal für selbstständige Auftragnehmer und Unternehmer, da die benutzerfreundliche Oberfläche das Finanzmanagement vereinfacht. Es bietet Rechnungsstellung, Zeiterfassung und automatisierte Steuerschätzungen für Selbstständigensteuern. 

Warum ich FreeAgent gewählt habe: FreeAgent kann schnell professionelle Rechnungen erstellen und versenden sowie Ausgaben erfassen, um das Budget besser zu kontrollieren. Die automatisierten Steuerschätzungen helfen dabei, auf Selbstständigensteuern vorbereitet zu sein, was für Auftragnehmer wichtig ist. Die Software beinhaltet außerdem Zeiterfassungstools, die eine genaue Abrechnung der Kunden erleichtern. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, mit dem Sie Aufgaben organisieren und Projektkosten verfolgen können. Die Software liefert Ihnen Echtzeit-Finanzdaten, damit Sie informierte Entscheidungen treffen können. FreeAgent bietet zudem Steuermanagement-Funktionen und unterstützt Sie bei Selbstveranlagung und Mehrwertsteuererklärungen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Zapier, Mailchimp, Capsule CRM, Basecamp und Slack.

ZipBooks vereinfacht das Finanzmanagement mit intelligenten Tools, die wertvolle Einblicke bieten. Es analysiert Daten, um Empfehlungen zu Ausgaben, Liquidität und Rentabilität zu geben. 

Warum ich ZipBooks gewählt habe: ZipBooks bietet integrierte Intelligenz-Tools, die finanzielle Einblicke einfach zugänglich und verständlich machen. Das smarte Bewertungssystem analysiert Ihre finanzielle Gesundheit und gibt klare Empfehlungen zur Verbesserung des Cashflows und der Rentabilität. Außerdem erhalten Sie eine automatisierte Kategorisierung der Ausgaben und eine intuitive Zeiterfassung zur Verwaltung von abrechenbaren Stunden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie die Zeiterfassung helfen Ihnen, abrechenbare Stunden genau zu verfolgen, während die Projektmanagementfunktionen Sie bei der Organisation von Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team unterstützen. ZipBooks bietet außerdem anpassbare Berichte, mit denen Sie Finanzinformationen auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, QuickBooks, FreshBooks und Xero.

QuickBooks ist ein All-in-One-Buchhaltungssystem, das verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Dank seines umfangreichen Funktionsumfangs bietet es Unternehmen Flexibilität beim Wachstum und ermöglicht die Bewältigung komplexer Finanzaufgaben und Banktransaktionen. 

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks bietet eine breite Palette von Funktionen, die nahezu jeden Aspekt des Finanzmanagements abdecken. Es stellt detaillierte Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Online-Zahlungen zur Verfügung, sodass Sie Ihren Cashflow effizient verwalten können. Die Software enthält außerdem eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, die es Ihrem Team ermöglicht, Mitarbeiterzahlungen problemlos abzuwickeln. Zusätzlich unterstützt QuickBooks die Steuererklärung, was die Jahresabschlusstätigkeiten für Ihr Unternehmen überschaubarer macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Umsatzsteuerverfolgung, die Ihnen hilft, regionale Steuervorschriften einzuhalten, sowie Ausgabenverfolgung mit Belegerfassung zur Vereinfachung Ihrer Spesenverwaltung. QuickBooks bietet außerdem anpassbare Berichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens geben.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Stripe, Amazon, Etsy, TSheets, Google Workspace, HubSpot und Salesforce.

Sage Business Cloud Accounting ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Liquiditätsüberwachung und Finanzberichterstattung für kleine Unternehmen abdeckt.

Für wen ist Sage am besten geeignet?

Sage Business Cloud Accounting passt ideal zu Inhabern kleiner Unternehmen und Einzelunternehmern, die eine cloudbasierte Buchhaltung benötigen, ohne einen eigenen Buchhalter einstellen zu müssen.

Warum ich Sage ausgewählt habe

Sage verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die integrierte Automatisierung bei Rechnungsstellung und Bankabstimmung den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Mir gefällt, dass Sage Banktransaktionen automatisch mit bestehenden Einträgen abgleicht und Abweichungen kennzeichnet, wodurch der Monatsabschluss schneller läuft. Die automatischen Zahlungserinnerungen sind ebenfalls praktisch, da sie offene Beträge verfolgen, ohne dass ich selbst nachfassen muss.

Wichtige Funktionen von Sage

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Erstellen und versenden Sie Rechnungen in verschiedenen Währungen, wobei der automatische Wechselkurs zum Zeitpunkt der Transaktion angewendet wird.
• Liquiditätsprognose: Anzeige prognostizierter Kassenbestände über einen definierten Zeitraum, basierend auf offenen Rechnungen und geplanten Zahlungen.
• Angebot-zu-Rechnung-Umwandlung: Erstellen Sie Angebote direkt in Sage und wandeln Sie diese nach Freigabe mit nur einem Klick in Rechnungen um.
• Steuerauswertungen: Automatische Erstellung von Umsatzsteuerzusammenfassungen und Standardsteuerberichten aus Ihren Transaktionsdaten zur Vorbereitung Ihrer Steuererklärung.

Sage-Integrationen

Sage Business Cloud Accounting verbindet sich mit über 24 Tools, darunter Stripe, Shopify, Gusto, AutoEntry, Synder, Campaign Monitor und Float. Es besteht eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

MYOB bietet wichtige Finanzwerkzeuge für australische Unternehmen. Es unterstützt die GST- und BAS-Berichterstattung und ist stets auf dem neuesten Stand bezüglich australischer Steuergesetze und -vorschriften. 

Warum ich MYOB ausgewählt habe: MYOB ermöglicht es Nutzern, Steuerberichte einfach zu erstellen und die BAS direkt über die Plattform einzureichen, was die Steuerzeit deutlich stressfreier macht. Außerdem erlaubt es automatisierte Superannuation-Zahlungen, womit die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet wird. Zusätzlich bietet die Software ein Gehaltsabrechnungsmanagement, das sicherstellt, dass Ihre Teammitglieder die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Mit diesen lokal abgabenspezifischen Funktionen hilft MYOB Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten und sich zugleich an australische Standards zu halten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet eine fortschrittliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Sie Mitarbeiterzahlungen nahtlos abwickeln. Die Software bietet Zeiterfassung zur Überwachung von Produktivität und abrechenbaren Stunden. MYOB liefert außerdem Geschäftseinblicke durch individuell anpassbare Berichte, sodass Sie Finanzinformationen auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, WooCommerce, Microsoft Excel, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot und Google Workspace.

Puzzle.io ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die einen erschwinglichen Zugang zu Echtzeit-Finanzdaten suchen. Die KI-gestützte Engine automatisiert die Buchhaltung und liefert Einblicke, damit Sie Ihre Finanzen im Griff behalten und gleichzeitig die Kosten überschaubar bleiben.

Warum ich Puzzle.io ausgewählt habe: Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil es eine Preisstruktur bietet, die den Zugang für junge Unternehmen ermöglicht und trotzdem fortschrittliche Automatisierung liefert. Die kostenlose Stufe gibt sehr kleinen Unternehmen die Möglichkeit, zu starten, solange die Ausgaben unter $5.000 pro Monat bleiben. Mit dem Wachstum des Unternehmens starten die kostenpflichtigen Pläne ab $25 pro Benutzer und Monat und erweitern die Funktionen um Unterstützung für Kassen- und Periodenabgrenzung, KI-basierte Kategorisierung und Abweichungsanalysen. Diese Optionen geben Ihnen die Kontrolle über Ihre Bücher, ohne dass Sie auf externe Hilfe oder Tabellenkalkulationen zur Überwachung kritischer Finanzdaten angewiesen sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Periodenabgrenzungsautomatisierung zur Verwaltung von Umsatzerlösen, vorausbezahlten Ausgaben und Verbindlichkeiten, wenn Ihr Unternehmen wächst. Puzzle.io führt zudem kontinuierlich Genauigkeitsprüfungen der Finanzberichte durch, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Berichterstattung beeinträchtigen. Eine schnelle Einrichtung und Konfiguration erleichtern die Umstellung von älteren Systemen, ohne bei Null beginnen zu müssen.

Integrationen umfassen Stripe, Brex, Ramp, Rippling, Gusto, Mercury, Meow, Every, Plaid, Bill.com, Deel, Central, Runway und Causal.

Expensify ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Beleg-Erfassung, Einreichung von Spesenabrechnungen, Genehmigungs-Workflows, Mitarbeiterrückerstattungen, Rechnungszahlungen und die Abstimmung von Firmenkarten übernimmt.

Für wen ist Expensify am besten geeignet?

Expensify eignet sich besonders für kleine Unternehmen und wachsende Teams, die Speseneinreichungen und Rückerstattungen für mehrere Mitarbeitende verwalten müssen.

Warum habe ich Expensify ausgewählt?

Ich habe Expensify als eine der besten Lösungen gewählt, weil SmartScan die Arbeit mit Belegen wesentlich erleichtert: Einfach einen Beleg fotografieren, und die Software extrahiert automatisch Händler, Datum und Betrag. Die Ein-Klick-Berichtserstellung bündelt dann diese Ausgaben in einen einreichfertigen Bericht. Mir gefällt außerdem, dass Genehmigungs-Workflows Berichte automatisch an die richtige Führungskraft weiterleiten, damit nichts durch manuelles Nachfassen verzögert wird.

Wichtige Funktionen von Expensify

• Expensify Card: Eine Firmenkarte, die Transaktionen automatisch direkt in Ausgabenberichte für die Abstimmung importiert.
• Direkte ACH-Rückerstattung: Rückerstattung an Mitarbeitende direkt über Expensify, ohne Zahlungen über eine externe Lohnbuchhaltungssoftware abwickeln zu müssen.
• Kilometerverfolgung: Geschäftliche Fahrten nach Entfernung erfassen und die erstattungsfähigen Kilometerbeträge automatisch berechnen lassen.
• Mehrwährungsfähigkeit: Spesen in verschiedenen Währungen einreichen und erstatten mit automatischer Umrechnung zum jeweiligen Wechselkurs.

Expensify-Integrationen

Expensify lässt sich mit Dutzenden bedeutender Plattformen integrieren, darunter Bereiche wie Buchhaltung, HR, Reisen, Banken und Steuern. Zu den nativen Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Uber, Lyft, Sage und mehr. Es kann mit Zapier verbunden werden und bietet eine API für individuelle Integrationen.