Die 10 besten Budgetierungs- und Planungssoftwares im Test 2026

Vena ist eine Plattform für Finanzplanung und -analyse, die die Vertrautheit von Excel mit der Leistungsfähigkeit von Automatisierung und KI verbindet. Sie unterstützt Budgetierung, Prognosen und Berichterstattung in einem einzigen System, während ihre Kollaborationswerkzeuge Teams dabei helfen, gemeinsam Finanzmodelle zu erstellen – ganz ohne Versionskontrollprobleme.

Warum ich Vena gewählt habe: Ich habe Vena ausgewählt, weil kollaboratives Modellieren damit besonders unkompliziert ist – speziell für Finanzteams, die ohnehin mit Excel arbeiten. Statt Sie zu einer starren neuen Oberfläche zu zwingen, integriert sich Vena direkt in Microsoft 365, sodass Sie Prognosen, Budgets und Was-wäre-wenn-Szenarien in einer vertrauten Umgebung erstellen können. Der Unterschied ist, dass alles zentralisiert ist, sodass Ihr Team in Echtzeit mit denselben Daten arbeitet. Das gewährleistet präzise Planung und gibt dennoch allen die Flexibilität, sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen flexibles Szenarienmodellieren, Workflow-Management zur Nachverfolgung von Freigaben und Aufgaben sowie interaktive Dashboards für die Echtzeit-KPI-Übersicht. Vena Copilot ergänzt KI-gesteuerte Erkenntnisse, während Vena Insights die direkte Anbindung an Power BI für erweiterte Analysen bietet.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, PowerPoint, Salesforce, Microsoft Business Central, Dynamics 365, QuickBooks, Dropbox, ADP, Sage, SAP und Workday.

Centage ist eine Budgetierungs- und Planungsplattform für Finanzteams im Mittelstand, die Budgetierung für mehrere Unternehmen, treiberbasierte rollierende Prognosen, Szenariomodellierung, Personalplanung und Finanzkonsolidierung in einem System vereint.

Für wen ist Centage am besten geeignet?

Centage eignet sich besonders für Finanzteams im Mittelstand, die Strukturen mit mehreren Unternehmen verwalten und Personalplanung, Szenariomodellierung sowie Konsolidierung ohne die Komplexität oder Kosten von Lösungen für Großunternehmen benötigen.

Warum ich Centage ausgewählt habe

Ich habe Centage als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Budgetierung für mehrere Unternehmen mit einer Flexibilität ermöglicht, die Finanzteams im Mittelstand in dieser Preisklasse nur selten finden. Besonders gut gefällt mir, dass die Personalplanung nativ integriert ist: Personalbestand auf Positionsebene, automatische Berechnungen der Lohnsteuer und die Synchronisierung mit HRIS-Systemen sind ohne zusätzliche Gebühren enthalten. Die unbegrenzte Szenariomodellierung in einem einzigen Basispaket sowie die automatische Übertragung von Änderungen an den Treibern auf alle Szenarien machen eine Neulplanung schnell möglich, wenn sich die Geschäftsbedingungen ändern.

Die wichtigsten Funktionen von Centage

• Konsolidierung mehrerer Unternehmen: Eliminiert konzerninterne Transaktionen automatisch und stimmt Finanzdaten über eine unbegrenzte Anzahl rechtlicher Einheiten in einer einzigen konsolidierten Ansicht ab.
• Finanzberichte mit drei Abschlüssen: Erstellt verknüpfte Berichte zu Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung mit Detailanalysefunktion und Echtzeitanalyse von Abweichungen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglicht Abteilungsmitarbeitern, ihre Budgetbereiche zu verwalten und zu bearbeiten, ohne Einblick in die Finanzdaten anderer Abteilungen zu erhalten.
• KI-gestützte Zuordnung von ERP-Daten: Liest und strukturiert den Kontenplan aus verbundenen ERP-Systemen automatisch und reduziert die manuelle Einrichtung von Tagen auf Minuten.

Centage-Integrationen

Centage listet 15 Integrationen für ERP-, HRIS-, Lohnabrechnungs- und CRM-Systeme auf, darunter QuickBooks Online, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Acumatica, SAP Business One, ADP Workforce Now, Paylocity, UKG, Salesforce und HubSpot.

OneStream ist eine Software für das Corporate Performance Management (CPM), die sich an große Unternehmen richtet, die ihre Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse vereinheitlichen möchten. Sie bietet eine zentrale Plattform, die mehrere Altsysteme ersetzt und die Effizienz aller Finanzfunktionen steigert.

Warum ich OneStream gewählt habe: OneStream vereint alles – Budgetierung, Prognosen, Berichte und Analysen – auf einer einzigen Plattform. Statt mehrere, nicht miteinander verbundene Tools zu verwenden, erhalten Sie ein System, das Ihre Daten durchgängig abgestimmt und aktuell hält. Das bedeutet weniger Fehler, schnellere Abschlüsse und bessere Transparenz bei den Zahlen. Besonders hilfreich ist dies für Teams, die komplexe Planungszyklen steuern oder über mehrere Einheiten hinweg arbeiten, da alles an einem Ort verfügbar ist und Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein fortschrittliches Datenqualitätsmanagement, das sicherstellt, dass Ihre Finanzdaten exakt und zuverlässig sind. Die Plattform lässt sich zudem flexibel an spezielle Anforderungen anpassen. Darüber hinaus bietet OneStream prädiktive Analysen, mit denen Sie zukünftige Finanzergebnisse prognostizieren können.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, Tableau, Power BI, QuickBooks und JD Edwards.

Anaplan ist eine KI-gesteuerte Plattform für Szenarioplanung, Analyse und Berichterstattung, die in erster Linie große Unternehmen aus Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Technologie bedient. Sie verbessert die Entscheidungsfindung mit Funktionen wie integrierter Finanz- und operativer Personalplanung.

Warum ich Anaplan ausgewählt habe: Anaplan ist eine solide Wahl für große Teams, die etwas Leistungsstarkes und Flexibles benötigen. Es bewältigt komplexe Planungen in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Lieferkette und Personalwesen – alles auf einer vernetzten Plattform. Ein besonderes Highlight ist jedoch das CoPlanner-Tool, das mit generativer KI hilfreiche Erkenntnisse aus Ihren Daten gewinnt. Das macht es ideal für große Organisationen mit komplexen Strukturen, behält aber dennoch eine übersichtliche und einfach zu bedienende Planungsoberfläche bei.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, Marktentwicklungen vorauszusehen. Die operative Personalplanung unterstützt zudem eine dynamische Ressourcenverteilung, während die benutzerfreundlichen Planungserfahrungen komplexe Finanzprozesse vereinfachen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Google Cloud, Workday, Tableau, SAP, Oracle, ServiceNow, Slack und AWS.

Prophix ist eine Unternehmenssoftware für Performance Management, die für Budgetierung, Planung und Berichterstellung entwickelt wurde. Sie richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen und bietet Automatisierung zur Optimierung finanzieller Prozesse.

Warum ich Prophix ausgewählt habe: Prophix sticht beim automatisierten Reporting hervor, weil es viele manuelle Aufgaben abnimmt – besonders während Budgetierungs- und Planungszyklen. Die integrierten Workflows und anpassbaren Berichtsvorlagen ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Abweichungsberichte, Prognose-Updates und vorstandsreife Finanzübersichten zu automatisieren. Die Software zieht Daten direkt aus Ihren Quellsystemen, sodass Sie keine Zeit mit der doppelten Überprüfung von Zahlen oder der Korrektur fehlerhafter Verknüpfungen verschwenden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierung, die hilft, manuelle Aufgaben innerhalb des Teams zu reduzieren. Außerdem bietet die Software Funktionen zur finanziellen Konsolidierung, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, sowie Szenarioanalysen, die eine bessere Entscheidungsfindung durch die Bewertung unterschiedlicher Geschäftsergebnisse ermöglichen.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Salesforce, Google Workspace, Microsoft Office und IBM Cognos.

SAP Analytics Cloud ist eine cloudbasierte Analyse-Lösung, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine umfassende Datenanalyse und -visualisierung benötigen. Sie richtet sich an Finanzteams, die Daten organisationsweit integrieren möchten, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Warum ich SAP Analytics Cloud gewählt habe: Die Stärke der SAP Analytics Cloud in der Datenintegration ermöglicht es Ihrem Team, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen. Sie bietet Funktionen wie Datenkonnektivität und Live-Zugriff auf Daten, sodass Sie Ihre Entscheidungen stets auf aktuelle Informationen stützen können. Die interaktiven Dashboards der Plattform tragen zusätzlich dazu bei, komplexe Daten anschaulich darzustellen. Diese Eigenschaften, kombiniert mit den umfangreichen Integrationsfunktionen, machen sie zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen mit vielseitigen Datenanforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen, mit denen Ihr Team zukünftige Trends prognostizieren kann. SAP Analytics Cloud ermöglicht zudem kollaborative Planung, sodass Sie eng mit Ihrem Team an Finanzstrategien zusammenarbeiten können.

Integrationen umfassen SAP S/4HANA, SAP HANA, SAP BusinessObjects, Salesforce, Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Dynamics, Oracle, IBM Cognos und Tableau.

Sage Intacct bietet eine cloudbasierte Lösung für Finanzplanung und Budgetierung, die speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Ziel ist es, die typischen Herausforderungen bei Tabellenkalkulationen zu beseitigen, indem eine intuitive Plattform für das Finanzmanagement bereitgestellt wird.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Die Spezialisierung von Sage Intacct auf mittelständische Unternehmen hebt es von seinen Wettbewerbern ab. Das Tool bietet Funktionen wie Finanzberichterstattung, Budgetierung und Prognosen, die für Teams ohne tiefgehende technische Kenntnisse einfach zu bedienen sind. Zudem sorgt die Cloud-basierte Lösung für den Echtzeitzugriff auf Daten, was für eine präzise Finanzplanung entscheidend ist. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten den Echtzeitzugriff auf Daten, sodass Ihr Team schnell fundierte Entscheidungen treffen kann. Die anpassbaren Dashboards der Software bieten zudem eine personalisierte Ansicht Ihrer Finanzdaten. 

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Expensify, Bill.com, Avalara, MineralTree, American Express, Stripe, PayPal und Square.

insightsoftware bietet eine Budgetierungs- und Planungslösung, die auf Unternehmen zugeschnitten ist, die Finanzkonsolidierung und Berichterstattung benötigen. Sie richtet sich an Finanzteams, die ihre Budgetierungsprozesse optimieren und die finanzielle Genauigkeit erhöhen möchten.

Warum ich insightsoftware ausgewählt habe: insightsoftware vereinfacht komplexe, konsolidierte Berichte über mehrere Unternehmen hinweg und integriert diese direkt in Ihren Budgetierungs- und Planungsprozess. Es ist darauf ausgelegt, die komplizierten Aufgaben zu meistern – wie Währungsumrechnungen, Intercompany-Eliminierungen und Compliance-Anforderungen – ohne aufwändige manuelle Arbeit. Besonders stark ist das Tool darin, Ist-Zahlen nahtlos mit Plänen und Forecasts zu verbinden, sodass Sie eine klare und stets aktuelle Übersicht über die Performance aller Einheiten erhalten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Berichte, die manuelle Eingaben und potenzielle Fehler reduzieren. insightsoftware ermöglicht außerdem Abweichungsanalysen, mit denen Sie die Unterschiede zwischen Ist-Zahlen und Prognosen erkennen können.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Sage, QuickBooks, Salesforce, JD Edwards, Epicor und Infor.

PlanGuru ist eine Software für Finanzprognosen und Budgetierung, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams bei der Erstellung von Budgets, Prognosen und Finanzmodellen zur Förderung der strategischen Planung und Entscheidungsfindung.

Warum ich PlanGuru ausgewählt habe: PlanGuru ist für Teams konzipiert, die keine vollständige Finanzabteilung haben, aber dennoch solide Planungswerkzeuge benötigen, um den Cashflow zu steuern, Prognosen zu erstellen und frühzeitig fundiertere Entscheidungen zu treffen. Detaillierte Budgets können erstellt, Was-wäre-wenn-Szenarien durchgespielt und Drei-Wege-Prognosen (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow) generiert werden – ganz ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse. Das macht die Plattform besonders hilfreich für Startups, die Investoren solide Finanzdaten präsentieren oder ihre Burn Rate genau überwachen möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehrjährige Prognosen, die langfristige Planung unterstützen. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Budgeterstellung, mit denen Ihr Team die Finanzen effektiv verwalten kann, sowie Finanzmodellierung, sodass Sie verschiedene Geschäftsszenarien mühelos bewerten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Excel, Sage Intacct, NetSuite, MYOB, FreshBooks, Wave, Kashoo und FreeAgent.

Puzzle.io ist eine Buchhaltungsplattform, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde und Werkzeuge für Budgetierung, Prognosen und Finanzplanung bietet. Neben den Standardfunktionen der Buchhaltung erleichtern automatisierte Buchführung und Echtzeit-Transparenz insbesondere Teams die Finanzkontrolle, ohne ein vollständiges Backoffice aufbauen zu müssen.

Warum ich Puzzle.io gewählt habe: Ich habe mich für Puzzle.io entschieden, weil die automatisierte Buchführung Kategorisierungen und Abstimmungen mit minimalem Aufwand erledigt und so Ihre Daten stets aktuell für Planung und Budgetierung hält. Außerdem führt Puzzle.io Varianzanalyse durch, um Budgetabweichungen sofort hervorzuheben, und bietet eine integrierte Rückstellungsautomatisierung, sodass Sie Erlöserfassung und Ausgaben konsistent ohne externe Tabellen verwalten können. Diese Funktionen sorgen für genaue Finanzberichte, selbst wenn sich Pläne ändern. Geführtes Onboarding und Echtzeit-Synchronisierung erleichtern zudem den Einstieg, ohne dass Sie direkt jemanden aus dem Finanzbereich einstellen müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-generierte Einblicke, die Geschäftstrends sichtbar machen, Unterstützung sowohl für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als auch für die periodengerechte Buchführung, um verschiedene Finanzperspektiven abzubilden, und anpassbare Workflows, die den manuellen Aufwand in Reporting-Zyklen reduzieren. Tägliche Finanz-Schnappschüsse ermöglichen eine Überwachung von Cashflow und Finanzlage, ohne auf den Monatsabschluss warten zu müssen.

Integrationen umfassen Mercury, Ramp, Brex, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway und Causal.