Skip to main content

Die Steuerzeit kann eine echte Herausforderung sein, besonders für CFOs, die viele Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Sie wünschen sich Genauigkeit und Effizienz, aber manuelle Prozesse führen schnell zu kostspieligen Fehlern. Genau hier setzen Steuerprogramme für kleine Unternehmen an und erleichtern Ihren Alltag, indem sie Berechnungen automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Meiner Erfahrung nach spart die Wahl der richtigen Software Ihrem Team Zeit und reduziert Stress. Ich habe verschiedene Tools unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine unparteiische, gut recherchierte Liste der besten Lösungen vorzustellen.

In diesem Artikel teile ich meine Empfehlungen für die besten Steuerprogramme für kleine Unternehmen. Sie erhalten Einblicke in Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preisinformationen, damit Sie eine informierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

Why Trust Our Software Reviews

Überblick: Beste Steuerprogramme für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preise meiner Top-Steuerprogramme für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie das passende Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Testberichte: Beste Steuerprogramme für kleine Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Steuerprogramme für kleine Unternehmen auf meiner Shortlist. Die Bewertungen bieten Ihnen einen tiefen Einblick in Hauptfunktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie typische Anwendungsfälle, damit Sie die passende Lösung finden.

Am besten für Buchhaltung in kleinen Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Rating: 4.4/5

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und deren finanzielle Anforderungen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Finanzberichten.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero überzeugt im Bereich Buchhaltung für kleine Unternehmen durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Finanzmanagement-Tools. Es bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen. Die Software unterstützt mehrere Währungen, was für international agierende Unternehmen von Vorteil ist. Dank der Funktionen zur Rechnungsstellung lässt sich das Erstellen und Versenden von Rechnungen leicht erledigen, sodass Sie einen stetigen Cashflow aufrechterhalten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bankabstimmungen, die es Ihnen ermöglichen, Transaktionen mühelos mit Ihren Kontoauszügen abzugleichen. Mit dem Ausgaben-Tracking können Sie Ausgaben überwachen und Budgets effektiv verwalten. Xero bietet zudem eine Lohnabrechnungsfunktion zur Bezahlung von Mitarbeitenden und zum Umgang mit Steuern.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Gusto, Bill.com und Expensify.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfacher Rechnungsstellungsprozess
  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Echtzeit-Einblicke in die Finanzen

Cons:

  • Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
  • Kann bei großen Datenmengen langsam sein

Am besten für einfache Rechnungsstellung

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Pläne ab $324/Jahr
Visit Website
Rating: 4.5/5

Kashoo ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Finanzmanagement durch Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Kashoo bietet unkomplizierte Rechnungsfunktionen, mit denen Sie schnell professionelle Rechnungen versenden können. Die Benutzeroberfläche der Software ist übersichtlich und intuitiv, sodass Sie Ihre Finanzen mühelos verwalten können. Sie liefert zudem Echtzeiteinblicke in Ihren Cashflow. Dank ihres Fokus auf Einfachheit ist Kashoo ideal für Nutzer, die während der Steuerzeit ihre Buchhaltungsprozesse unkompliziert halten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Kategorisierung von Ausgaben, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, indem Transaktionen passenden Kategorien zugeordnet werden. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation und zeigt wichtige Kennzahlen auf einen Blick. Die Software unterstützt zudem Transaktionen in mehreren Währungen, was sie für Unternehmen mit internationalen Kunden geeignet macht.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, HubSpot, Shopify, Gusto und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Echtzeiteinblicke in die Finanzen
  • Automatische Kategorisierung von Ausgaben

Cons:

  • Einfache Berichtswerkzeuge
  • Begrenzte erweiterte Funktionen

Am besten für unkomplizierte Steuererklärungen

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $29.99/Erklärung
Visit Website
Rating: 4.4/5

TaxAct ist eine Steuersoftware, die sich an kleine Unternehmen und Einzelpersonen richtet. Sie vereinfacht den Steuererklärungsprozess, indem sie die notwendigen Werkzeuge bereitstellt, um Steuern effizient vorzubereiten und einzureichen.

Warum ich TaxAct gewählt habe: TaxAct bietet eine unkomplizierte Steuererklärung und ist somit ideal für Nutzer, die einen einfachen Ablauf bevorzugen. Die Software ermöglicht eine leichte Navigation durch die Steuerformulare, sodass Sie Ihre Steuererklärung ohne unnötige Komplikationen abschließen können. Die integrierte Anleitung hilft außerdem, steuerliche Anforderungen zu verstehen und Fehler zu vermeiden. Diese Funktionen, kombiniert mit erschwinglichen Preisen, ermöglichen es Unternehmen, ihre Steuern effektiv zu verwalten, ohne hohe Kosten zu verursachen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den Steuervorbereitungsprozess führt. Das Überprüfungstool für Genauigkeit kontrolliert die Angaben vor dem Einreichen, wodurch Fehler reduziert werden. Die Software bietet außerdem eine Rückerstattungsverfolgung, sodass Sie den Status Ihrer Steuererklärung überwachen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Fehlerprüfwerkzeuge inklusive
  • Integrierte Steuerratgeber
  • Rückerstattungsverfolgung verfügbar

Cons:

  • Keine Unterstützung für mobile Apps
  • Kundenservice nur grundlegend

Am besten für persönliche Beratung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $85/Erklärung
Visit Website
Rating: 4.2/5

H&R Block ist eine Steuersoftware für Kleinunternehmer, die sowohl Online- als auch persönliche Unterstützung benötigen. Sie erleichtert die Steuererklärung durch essenzielle Werkzeuge und professionelle Unterstützung, um eine korrekte Abgabe sicherzustellen.

Warum ich H&R Block gewählt habe: H&R Block bietet die einzigartige Kombination aus Online-Steuererklärung und der Möglichkeit zur persönlichen Beratung in ihren Filialen. Das ist ideal für alle, die bei komplexen Steuersituationen persönliche Betreuung bevorzugen. Die Software stellt fortschrittliche Werkzeuge für die Steuererklärung kleiner Unternehmen zur Verfügung, einschließlich des einfachen Imports früherer Steuererklärungen und ausführlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Dank verfügbarer professioneller Hilfe können Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen souverän bewältigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen schrittweisen Ablauf, der Sie durch jeden Abschnitt Ihrer Steuererklärung führt. Die Audit-Unterstützung hilft Ihnen dabei, Anfragen durch Steuerbehörden souverän zu bewältigen. Zusätzlich gibt es eine Rückerstattungs-Transferoption, mit der Sie die Servicegebühr direkt mit Ihrer Steuererstattung begleichen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, TurboTax, TaxAct, TaxSlayer, Liberty Tax, Drake Software und Wave.

Pros and Cons

Pros:

  • Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Option für Rückerstattungs-Überweisung verfügbar
  • Einfacher Import vergangener Steuererklärungen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Höhere Kosten für umfassende Leistungen

Am besten für preisbewusste Optionen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $22.99/Einreichung
Visit Website
Rating: 3.9/5

TaxSlayer ist eine Steuersoftware, die für kleine Unternehmen und einzelne Steuerfachleute entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen zur Steuererklärung und ist für ihre Erschwinglichkeit bekannt, was sie auch für kostenbewusste Nutzer zugänglich macht.

Warum ich TaxSlayer ausgewählt habe: TaxSlayer bietet eine preisgünstige Lösung, ohne bei den grundlegenden Funktionen für die Steuererklärung Abstriche zu machen. Die Software unterstützt verschiedene Steuerformulare und Anlagen und deckt so unterschiedliche Anforderungen je nach Steuerjahr ab. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen zudem, Steuererklärungen effizient zu bearbeiten und abzugeben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen integrierten Abzugsfinder, mit dem Sie durch das Erkennen von abzugsfähigen Posten Ihre Rückerstattung maximieren können. Die Software bietet außerdem Zugriff auf Steuervorauszahlungsoptionen, sodass Sie Guthaben direkt auf der Plattform verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Für verschiedene Steuerszenarien geeignet
  • Echtzeit-Fehlerprüfung
  • Umfassende Abdeckung von Steuerformularen

Cons:

  • Basis-Kundensupport
  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen

Am besten geeignet für globale Steuerkonformität

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
Visit Website
Rating: 4/5

Avalara ist eine Software zur Automatisierung der Steuerkonformität, die für Unternehmen entwickelt wurde, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind. Sie richtet sich an Unternehmen, die komplexe steuerliche Anforderungen wie Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und andere Transaktionssteuern verwalten müssen.

Warum ich Avalara gewählt habe: Avalara überzeugt bei der globalen Steuerkonformität und ist daher ideal für Unternehmen, die internationale Transaktionen abwickeln. Die automatisierte Steuerberechnung sorgt für Genauigkeit bei verschiedenen Steuerarten und in unterschiedlichen Rechtsgebieten, während die Echtzeit-Aktualisierung der Steuersätze Ihre Berechnungen stets aktuell hält. Darüber hinaus unterstützen die Berichtsoptionen von Avalara die Einhaltung der Vorschriften mit detaillierten Transaktionsprotokollen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Adressvalidierung, die eine korrekte Zuordnung der Steuerjurisdiktion für jede Transaktion gewährleistet. Die Funktion zur Vorbereitung von Steuererklärungen sammelt alle nötigen steuerlichen Daten, was die Einreichung erleichtert und manuelle Arbeit reduziert. Außerdem helfen die Tools zur Prüfungsunterstützung Unternehmen, mit einer umfassenden Transaktionshistorie und allen wichtigen Compliance-Dokumenten jederzeit vorbereitet zu sein.

Integrationen sind unter anderem Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Xero, Sage und BigCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Steuerberechnung
  • Aktuelle Steuersätze in Echtzeit
  • Erfüllt internationale Steuerpflichten

Cons:

  • Regelmäßige Datenaktualisierung erforderlich
  • Komplexer Einrichtungsprozess

Am besten für kostenfreie Bundessteuererklärung

  • Kostenlose Bundessteuererklärung
  • Ab $15.99/Landeserklärung
Visit Website
Rating: 4.6/5

FreeTaxUSA ist eine Online-Steuersoftware, die sich an Einzelpersonen und kleine Unternehmen richtet. Sie ermöglicht die kostenlose Abgabe der Bundessteuererklärung und bietet günstige Optionen für die Einreichung von Landessteuererklärungen, wodurch eine preiswerte Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften geboten wird.

Warum ich FreeTaxUSA ausgewählt habe: FreeTaxUSA bietet kostenlose Bundessteuererklärungen an und ist somit eine wirtschaftliche Wahl für kleine Unternehmen und Privatpersonen. Es unterstützt eine breite Palette von Steuerformularen, sodass Sie auch erweiterte Erklärungen ohne zusätzliche Kosten einreichen können. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung der Software hilft Ihnen, den Einreichungsprozess effizient zu bewältigen, und mit der kostengünstigen Option für Landessteuern können Sie Ihre Erklärung abschließen, ohne zu viel auszugeben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Abzugsfinder, der Ihnen hilft, mögliche Abzüge zu erkennen, um Ihre Rückerstattung zu maximieren. Die Genauigkeitsgarantie sorgt dafür, dass Ihre Berechnungen korrekt sind und gibt Ihnen Sicherheit. Außerdem bietet FreeTaxUSA den Import von Vorjahresdaten, sodass Sie Informationen aus vorherigen Steuererklärungen bequem übertragen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, TurboTax, H&R Block, TaxAct, TaxSlayer, Liberty Tax, Jackson Hewitt, Credit Karma, E-file und TaxPro.

Pros and Cons

Pros:

  • Genauigkeitsgarantie inklusive
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung beim Ausfüllen
  • Umfassende Unterstützung für Steuerformulare

Cons:

  • Keine mobile App verfügbar
  • Begrenzte Möglichkeiten beim Kundensupport

Am besten für professionelle Buchhalter

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $479/Jahr (jährliche Abrechnung)

Lacerte ist eine Steuererklärungssoftware, die für Steuerfachleute entwickelt wurde, die komplexe Steuerszenarien bearbeiten. Sie hilft bei der Erstellung und Einreichung einer Vielzahl von Steuererklärungen und gewährleistet dabei Compliance und Genauigkeit.

Warum ich Lacerte ausgewählt habe: Lacerte ist für professionelle Buchhalter konzipiert, die komplexe Steuerfälle verwalten müssen. Die fortschrittliche Formularbibliothek deckt Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ab und eignet sich somit für unterschiedlichste Anforderungen bei der Abgabe von Steuererklärungen. Die Diagnosewerkzeuge der Software helfen zudem, Fehler zu identifizieren, sodass Ihre Steuererklärungen korrekt bleiben. Mit den detaillierten Berichtsfunktionen können Sie außerdem umfassende Analysen für Ihre Mandanten bereitstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie die Stapelverarbeitung ermöglichen es, mehrere Steuererklärungen effizient zu bearbeiten. Zudem bietet die Software ein integriertes E-Filing-Management zur Echtzeitverfolgung des Einreichungsstatus. Darüber hinaus lassen sich Buchhaltungstools integrieren, womit Datenimporte erleichtert und manuelle Eingaben reduziert werden.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Microsoft Excel, SmartVault, eFileCabinet, Right Networks, Drake Software, TaxDome, OfficeTools, Bill.com und Practice CS.

Pros and Cons

Pros:

  • Geeignet für komplexe Steuerszenarien
  • Sichere Mandantenkommunikation
  • Detaillierte Berichtsfunktionen

Cons:

  • Gelegentlich langsame Software
  • Hohe Lernkurve

Am besten für komplexe Steuerfälle

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $1,059 (einmalige Zahlung)

ATX Tax Preparation ist eine Steuersoftwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen und Buchhaltungsfachleute entwickelt wurde. Sie bietet fortschrittliche Funktionen für die Steuerkonformität und -vorbereitung und eignet sich für komplexe Steuerszenarien.

Warum ich ATX Tax Preparation ausgewählt habe: ATX eignet sich besonders gut für die Bearbeitung komplexer Steuererklärungen und ist daher die ideale Wahl für Unternehmen mit umfangreichen steuerlichen Anforderungen. Die umfangreiche Formularbibliothek umfasst Bundes-, Landes- und lokale Formulare und ist somit perfekt für Firmen mit Steuerpflichten in mehreren Rechtsgebieten. Die Software bietet zudem eine leistungsstarke Berechnungs-Engine, die für Genauigkeit bei Steuerberechnungen sorgt, und die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Navigation durch komplexe Steuergesetze, sodass Sie Ihre Steuerpflichten einfacher managen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem starke E-Filing-Möglichkeiten, die eine nahtlose Einreichung von Steuerdokumenten bei gleichzeitiger Einhaltung ständig wechselnder Vorschriften gewährleisten. Die integrierten Diagnosetools helfen dabei, potenzielle Fehler vor der Einreichung zu erkennen und so das Risiko von Prüfungen oder Strafen zu minimieren. Darüber hinaus verfügt die Software über fortschrittliche Mandantenverwaltungsfunktionen, mit denen Steuerexperten Einreichungen verfolgen, Dokumente verwalten und den Workflow für mehrere Kunden effizient gestalten können.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, FreshBooks, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützung für mehrere Steuergebiete
  • Präzise Steuerberechnungen
  • Umfangreiche Formularbibliothek

Cons:

  • Eingeschränkter Kundensupport
  • Hohe Lernkurve

Weitere Steuerprogramme für kleine Unternehmen

Hier sind einige zusätzliche Steuerprogramme für kleine Unternehmen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. QuickBooks

    Am besten für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  2. Kintsugi

    Am besten für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit

  3. TaxCycle

    Am besten für kanadische Steuerkonformität

Auswahlkriterien für Steuerprogramme für kleine Unternehmen

Bei der Auswahl der besten Steuerprogramme für kleine Unternehmen habe ich die typischen Bedürfnisse und häufigen Stolpersteine von Käufern wie bezahlbare Preise und Benutzerfreundlichkeit – insbesondere für Anwender ohne Buchhalterfahrung – berücksichtigt. Für eine strukturierte und faire Bewertung habe ich dieses Raster verwendet:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anforderungen erfüllen:

  • Erstellung und elektronische Abgabe von Unternehmenssteuererklärungen
  • Berechnung von Steuerabzügen und -gutschriften
  • Generierung von steuerkonformen Formularen für die US-Steuerbehörde (IRS)
  • Unterstützung verschiedener Unternehmensformen
  • Einhaltung von bundesweiten und bundesstaatlichen Vorschriften

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Konkurrenz weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach folgenden Merkmalen gesucht:

  • Echtzeit-Bewertung des Betriebsprüfungs-Risikos
  • KI-basierte Steuerempfehlungen
  • Automatischer Import von Finanzdaten
  • Integration mit anderer Buchhaltungssoftware für Unternehmen
  • Mehrbenutzerzugriff mit Berechtigungsverwaltung

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Nutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Übersichtliche und intuitive Bedienoberfläche
  • Geführte Arbeitsabläufe für die Steuererklärung
  • Minimierung manueller Dateneingaben durch Automatisierung
  • Mobile Verfügbarkeit für Steuererklärungen unterwegs
  • Schneller Zugriff auf meistgenutzte Werkzeuge

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis der einzelnen Lösungen zu beurteilen, habe ich auf Folgendes geachtet:

  • Bieten Sie interaktive Produkttouren für neue Nutzer an
  • Stellen Sie umfassende Wissensdatenbanken und FAQs bereit
  • Integrieren Sie Videoanleitungen und Schritt-für-Schritt-Leitfäden
  • Ermöglichen Sie eine einfache Datenmigration von vorheriger Software
  • Bieten Sie einen reaktionsschnellen Chatbot oder Live-Unterstützung

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienstleistungen der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Bieten Sie mehrere Support-Kanäle wie Chat, Telefon und E-Mail an
  • Stellen Sie 24/7-Erreichbarkeit oder verlängerte Supportzeiten sicher
  • Liefern Sie schnelle und hilfreiche Antworten auf Anfragen
  • Pflegen Sie ein umfangreiches Hilfezentrum mit Leitfäden zur Fehlerbehebung
  • Stellen Sie Zugang zu Steuerexperten oder Steuerberatern (CPAs) für Unterstützung sicher

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Bieten Sie wettbewerbsfähige Preise mit transparenten Kostenstrukturen
  • Flexible Pläne für unterschiedliche Unternehmensgrößen
  • Inklusive kostenloser Testversionen oder Geld-zurück-/Rückerstattungsgarantien
  • Stellen Sie Kernfunktionen der Steuererklärung ohne teure Zusatzpakete bereit
  • Stellen Sie faire Preise im Verhältnis zu den Funktionen und Branchenstandards sicher

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Analyse von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

  • Hervorheben der Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit der Software
  • Erkennen häufiger Beschwerden oder wiederkehrender Probleme
  • Bewerten der Kundenzufriedenheit in Bezug auf die Reaktionszeiten im Support
  • Nutzerfeedback zu Steuerpräzision und Compliance auswerten
  • Bewertungen von renommierten Bewertungsplattformen berücksichtigen

Wie man eine Steuersoftware für kleine Unternehmen auswählt

Es ist leicht, sich in langen Feature-Listen und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen zu beachtenden Faktoren:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Suchen Sie nach Lösungen, die mit mehr Transaktionen und zusätzlichen Nutzern umgehen können, ohne an Leistung einzubüßen.
IntegrationenPrüfen Sie, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen wie Buchhaltungssoftware und Lohnabrechnungsprogrammen kompatibel ist, um Ihre Prozesse zu erleichtern.
AnpassbarkeitWählen Sie eine Software, die es ermöglicht, Funktionen individuell an Ihre Unternehmensbedürfnisse anzupassen, etwa durch eigene Berichte oder Steuerformulare.
BenutzerfreundlichkeitEntscheiden Sie sich für eine Software mit einer einfachen und übersichtlichen Benutzeroberfläche. Ihr Team sollte sie ohne umfangreiche Schulungen oder technischen Support bedienen können.
BudgetBeachten Sie alle Kosten, inklusive Einrichtungsgebühren und laufender Kosten. Die Software sollte in Ihr Budget passen und einen guten Gegenwert für die gebotenen Funktionen bieten.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass die Software über starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Finanzdaten verfügt, einschließlich Verschlüsselung und regelmäßiger Sicherheitsupdates.
KundensupportBewerten Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Achten Sie auf mehrere Kontaktmöglichkeiten und schnelle Reaktionszeiten bei Problemen.
Aktualität der VorschriftenÜberprüfen Sie, ob die Software stets auf dem neuesten Stand der Steuergesetze und -vorschriften ist und automatische Updates anbietet, um die Einhaltung zu gewährleisten.

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von Steuersoftware für kleine Unternehmen ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich derzeit beobachte:

  • KI-gesteuerte Erkenntnisse: KI-Tools werden integriert, um personalisierte Steuerberatung und Fehlererkennung zu liefern. Dies hilft den Nutzern, Abzüge zu optimieren und Fehler zu vermeiden. Einige Anbieter bieten inzwischen einen KI-gestützten Chat-Support an, um steuerbezogene Fragen schnell zu beantworten.
  • Blockchain-Sicherheit: Die Blockchain wird genutzt, um die Sicherheit durch Gewährleistung von Datenintegrität und Transparenz zu erhöhen. Dies ist besonders nützlich, um sensible Finanztransaktionen und -unterlagen zu schützen und den Anwendern ein beruhigendes Gefühl zu geben.
  • Echtzeit-Compliance-Updates: Die Software bietet nun Echtzeit-Updates zu Steuerrechtsänderungen, sodass Unternehmen ohne manuellen Aufwand gesetzeskonform bleiben. Dies ist insbesondere für Unternehmen mit Aktivitäten in verschiedenen Rechtsräumen mit unterschiedlichen Vorschriften entscheidend.
  • Umweltfreundliche Funktionen: Anbieter konzentrieren sich darauf, den Papierverbrauch zu reduzieren, indem sie digitale Dokumentenspeicherung und elektronische Einreichungsmöglichkeiten fördern. Dieser Trend schont nicht nur die Umwelt, sondern vereinfacht auch die Ablage und reduziert physischen Lagerbedarf.
  • Nutzerorientierte Anpassung: Immer mehr Lösungen erlauben es, Dashboards und Berichte individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse zuzuschneiden. Dieser Trend erleichtert es Unternehmen, sich auf die wichtigsten Daten zu konzentrieren, was die Entscheidungsfindung und Effizienz erhöht.

Was ist eine Steuersoftware für kleine Unternehmen?

Steuersoftware für kleine Unternehmen ist ein Werkzeug, das Betrieben hilft, ihre Steuerpflichten vorzubereiten, einzureichen und zu verwalten. Typischerweise nutzen Buchhalter, Steuerberater und Kleinunternehmer diese Lösungen, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen und Steuerprozesse zu optimieren. 

Diese Tools verfügen in der Regel über wichtige Funktionen wie Echtzeit-Compliance-Updates, KI-gesteuerte Erkenntnisse und nutzerorientierte Anpassung, um Genauigkeit, Effizienz und eine individuelle Finanzverwaltung zu unterstützen. Insgesamt vereinfacht Steuersoftware für kleine Unternehmen steuerbezogene Aufgaben, spart Zeit und reduziert Fehlerquellen für kleine Betriebe.

Funktionen von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl einer Steuersoftware für kleine Unternehmen auf folgende Hauptfunktionen:

  • Echtzeit-Compliance-Updates: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets die aktuellen Steuerbestimmungen und Vorschriften beachtet, und verringert das Risiko von Strafen.
  • KI-gesteuerte Erkenntnisse: Bietet personalisierte Steuerberatung und Fehlererkennung, um Abzüge zu optimieren und Fehler zu minimieren.
  • Nutzerorientierte Anpassung: Ermöglicht es, Dashboards und Berichte individuell zu gestalten, um die eigenen Bedürfnisse zu erfüllen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
  • Blockchain-Sicherheit: Nutzt Blockchain-Technologie, um sensible Finanzdaten zu schützen und die Integrität der Daten zu erhalten.
  • Automatisierte Steuerberechnung: Vereinfacht den Prozess, indem Steuern automatisch basierend auf den eingegebenen Daten berechnet werden – spart Zeit und erhöht die Genauigkeit.
  • Mehrwährungsfähigkeit: Unterstützt Unternehmen mit internationalen Aktivitäten bei der Abwicklung von Transaktionen in verschiedenen Währungen.
  • Abzugsfinder: Identifiziert potenzielle Abzüge, um Ihre Steuerrückerstattung zu maximieren und die Steuerschuld zu minimieren.
  • Prüfungsunterstützung: Bietet Hilfestellung und Werkzeuge für den souveränen Umgang mit Anfragen von Steuerexperten.
  • Ausgabenverwaltung: Überwacht Ausgaben und hilft, Budgets effektiv zu steuern, um eine korrekte Buchführung zu gewährleisten.

Vorteile von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Die Implementierung von Steuersoftware für kleine Unternehmen bringt mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Nachfolgend ein paar, auf die Sie sich freuen können:

  • Zeitersparnis: Automatisierte Berechnungen und Einreichungsprozesse verkürzen den Zeitaufwand für Steuertätigkeiten, sodass Sie sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche konzentrieren können.
  • Höhere Genauigkeit: Echtzeit-Compliance-Updates und KI-gesteuerte Erkenntnisse verhindern Fehler und stellen sicher, dass Ihre Steuerangaben korrekt sind.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Anpassbare Dashboards und Berichte liefern klare Einblicke in die Finanzen und unterstützen die strategische Planung und Budgetierung.
  • Kosteneffizienz: Abzugsfinder und Ausgabenverwaltung helfen, Sparpotenziale zu identifizieren und somit Ihre bundesweite Steuerrückerstattung zu maximieren und Ihre Steuerlast zu minimieren.
  • Verbesserte Sicherheit: Blockchain-Technologie und sichere Datenverarbeitung schützen sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff.
  • Stressabbau: Unterstützung bei Prüfungen sowie Expertenrat lindern den Druck beim Umgang mit Steuerbehörden und sorgen für ein beruhigendes Gefühl.
  • Internationale Möglichkeiten: Mehrwährungsfähigkeit ermöglicht die Verwaltung von Steuern bei globalen Transaktionen und vereinfacht internationale Geschäftsabläufe.

Kosten und Preisgestaltung von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Die Auswahl von Steuersoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und -pläne. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Steuersoftware-Lösungen für kleine Unternehmen enthalten sind:

Vergleichstabelle für Pläne von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Plan-TypDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenloser Plan$0Grundlegende Steuererklärung, eingeschränkter Kundensupport und wichtige Compliance-Updates.
Persönlicher Plan$5-$25/Nutzer/MonatErweiterte Abgabemöglichkeiten, Abzugsfinder und einfache Ausgabenerfassung.
Geschäftsplan$30-$60/Nutzer/MonatMehrbenutzerzugang, erweiterte Berichte, Prüfungsunterstützung und Integration mit Buchhaltungssoftware.
Unternehmensplan$70-$120/Nutzer/MonatAnpassbare Funktionen, dedizierter Kundensupport, Echtzeit-Compliance-Updates und Multiwährungsunterstützung.

Häufig gestellte Fragen zu Steuersoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Steuersoftware für kleine Unternehmen:

Was sind zwei Nachteile bei der Nutzung von Steuersoftware für die Steuererklärung?

Mit Steuersoftware können Sie in manchen Fällen eingeschränkt sein, wenn es etwa Einkommensgrenzen für die kostenlose Abgabe gibt. Außerdem könnten für die Abgabe von Bundesland-Steuererklärungen zusätzliche Gebühren anfallen. Es ist wichtig, die Bedingungen sorgfältig zu prüfen, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Wie oft kann man Steuersoftware nutzen?

Wenn Sie kein zugelassener Steuerberater sind, können Sie bis zu fünf Bundessteuererklärungen ohne zusätzliche Gebühren elektronisch einreichen. Dieses Limit wird von der IRS festgelegt. Wenn Sie mehr Steuererklärungen einreichen müssen, ist der Kauf eines professionellen Steuersoftware-Plans erforderlich.

Wie hoch darf der Gewinn eines kleinen Unternehmens sein, ohne Steuern zahlen zu müssen?

Für kleine Unternehmen gilt: Wenn Ihr Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit $400 oder mehr beträgt, müssen Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben. Dies stellt die Einhaltung der Steuervorschriften sicher und hilft, Strafen zu vermeiden.

Kann ich Steuersoftware als Betriebsausgabe absetzen?

Ja, Steuersoftware kann oft als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Sie gilt als sonstiger Einzelpostenabzug, sofern Sie Ihre Ausgaben in der Landessteuererklärung einzeln aufführen.

Ist Steuersoftware für komplexe Unternehmenssteuererklärungen geeignet?

Die meisten der besten Steuersoftware-Lösungen können komplizierte Steuererklärungen bearbeiten, allerdings kann eine fortgeschrittenere Version oder zusätzliche Funktionen notwendig sein. Bei komplexen Steuersituationen empfiehlt sich eine Software mit umfassender Unterstützung und umfangreichen Funktionen.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Steuersoftware für kleine Unternehmen recherchieren, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und haben ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Danach erhalten Sie eine engere Auswahl an Softwarelösungen zur Ansicht. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.







Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.