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Die Steuersaison kann eine Belastung sein, insbesondere für CFOs, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Sie wünschen sich Genauigkeit und Effizienz, doch manuelle Prozesse können zu kostspieligen Fehlern führen. Hier kommt Steuersoftware für kleine Unternehmen ins Spiel: Sie erleichtert Ihnen das Leben, indem sie Berechnungen automatisiert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.

Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software Ihrem Team Zeit sparen und Stress reduzieren. Ich habe verschiedene Optionen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen eine unvoreingenommene, gründlich recherchierte Liste der besten Lösungen zu bieten.

In diesem Artikel teile ich meine Erkenntnisse zur besten derzeit verfügbaren Steuersoftware für kleine Unternehmen. Sie erhalten Einblicke in Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise und können dadurch eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Zusammenfassung: Die beste Steuersoftware für kleine Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Auswahlen für Steuersoftware für kleine Unternehmen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Testbericht zur besten Steuersoftware für kleine Unternehmen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Steuersoftware-Lösungen für kleine Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Am besten für Buchhaltung in kleinen Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $25/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und deren finanzielle Anforderungen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Finanzberichten.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero überzeugt im Bereich Buchhaltung für kleine Unternehmen durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Finanzmanagement-Tools. Es bietet Echtzeit-Einblicke in die Finanzen. Die Software unterstützt mehrere Währungen, was für international agierende Unternehmen von Vorteil ist. Dank der Funktionen zur Rechnungsstellung lässt sich das Erstellen und Versenden von Rechnungen leicht erledigen, sodass Sie einen stetigen Cashflow aufrechterhalten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bankabstimmungen, die es Ihnen ermöglichen, Transaktionen mühelos mit Ihren Kontoauszügen abzugleichen. Mit dem Ausgaben-Tracking können Sie Ausgaben überwachen und Budgets effektiv verwalten. Xero bietet zudem eine Lohnabrechnungsfunktion zur Bezahlung von Mitarbeitenden und zum Umgang mit Steuern.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Gusto, Bill.com und Expensify.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfacher Rechnungsstellungsprozess
  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Echtzeit-Einblicke in die Finanzen

Cons:

  • Einarbeitung für neue Nutzer erforderlich
  • Kann bei großen Datenmengen langsam sein

Am besten für einfache Rechnungsstellung

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Pläne ab $324/Jahr
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Customer Rating: 4.5/5
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Kashoo ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie vereinfacht das Finanzmanagement durch Tools für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung.

Warum ich Kashoo gewählt habe: Kashoo bietet unkomplizierte Rechnungsfunktionen, mit denen Sie schnell professionelle Rechnungen versenden können. Die Benutzeroberfläche der Software ist übersichtlich und intuitiv, sodass Sie Ihre Finanzen mühelos verwalten können. Sie liefert zudem Echtzeiteinblicke in Ihren Cashflow. Dank ihres Fokus auf Einfachheit ist Kashoo ideal für Nutzer, die während der Steuerzeit ihre Buchhaltungsprozesse unkompliziert halten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Kategorisierung von Ausgaben, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, indem Transaktionen passenden Kategorien zugeordnet werden. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation und zeigt wichtige Kennzahlen auf einen Blick. Die Software unterstützt zudem Transaktionen in mehreren Währungen, was sie für Unternehmen mit internationalen Kunden geeignet macht.

Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, HubSpot, Shopify, Gusto und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Echtzeiteinblicke in die Finanzen
  • Automatische Kategorisierung von Ausgaben

Cons:

  • Einfache Berichtswerkzeuge
  • Begrenzte erweiterte Funktionen

Am besten für unkomplizierte Steuererklärungen

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Ab $29.99/Erklärung
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Customer Rating: 4.4/5
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TaxAct ist eine Steuersoftware, die sich an kleine Unternehmen und Einzelpersonen richtet. Sie vereinfacht den Steuererklärungsprozess, indem sie die notwendigen Werkzeuge bereitstellt, um Steuern effizient vorzubereiten und einzureichen.

Warum ich TaxAct gewählt habe: TaxAct bietet eine unkomplizierte Steuererklärung und ist somit ideal für Nutzer, die einen einfachen Ablauf bevorzugen. Die Software ermöglicht eine leichte Navigation durch die Steuerformulare, sodass Sie Ihre Steuererklärung ohne unnötige Komplikationen abschließen können. Die integrierte Anleitung hilft außerdem, steuerliche Anforderungen zu verstehen und Fehler zu vermeiden. Diese Funktionen, kombiniert mit erschwinglichen Preisen, ermöglichen es Unternehmen, ihre Steuern effektiv zu verwalten, ohne hohe Kosten zu verursachen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den Steuervorbereitungsprozess führt. Das Überprüfungstool für Genauigkeit kontrolliert die Angaben vor dem Einreichen, wodurch Fehler reduziert werden. Die Software bietet außerdem eine Rückerstattungsverfolgung, sodass Sie den Status Ihrer Steuererklärung überwachen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Fehlerprüfwerkzeuge inklusive
  • Integrierte Steuerratgeber
  • Rückerstattungsverfolgung verfügbar

Cons:

  • Keine Unterstützung für mobile Apps
  • Kundenservice nur grundlegend

Am besten für persönliche Beratung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $85/Erklärung
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Customer Rating: 4.2/5
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H&R Block ist eine Steuersoftware für Kleinunternehmer, die sowohl Online- als auch persönliche Unterstützung benötigen. Sie erleichtert die Steuererklärung durch essenzielle Werkzeuge und professionelle Unterstützung, um eine korrekte Abgabe sicherzustellen.

Warum ich H&R Block gewählt habe: H&R Block bietet die einzigartige Kombination aus Online-Steuererklärung und der Möglichkeit zur persönlichen Beratung in ihren Filialen. Das ist ideal für alle, die bei komplexen Steuersituationen persönliche Betreuung bevorzugen. Die Software stellt fortschrittliche Werkzeuge für die Steuererklärung kleiner Unternehmen zur Verfügung, einschließlich des einfachen Imports früherer Steuererklärungen und ausführlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Dank verfügbarer professioneller Hilfe können Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen souverän bewältigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen schrittweisen Ablauf, der Sie durch jeden Abschnitt Ihrer Steuererklärung führt. Die Audit-Unterstützung hilft Ihnen dabei, Anfragen durch Steuerbehörden souverän zu bewältigen. Zusätzlich gibt es eine Rückerstattungs-Transferoption, mit der Sie die Servicegebühr direkt mit Ihrer Steuererstattung begleichen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, TurboTax, TaxAct, TaxSlayer, Liberty Tax, Drake Software und Wave.

Pros and Cons

Pros:

  • Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Option für Rückerstattungs-Überweisung verfügbar
  • Einfacher Import vergangener Steuererklärungen

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Höhere Kosten für umfassende Leistungen

Am besten für preisbewusste Optionen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $22.99/Einreichung
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Customer Rating: 3.9/5
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TaxSlayer ist eine Steuersoftware, die für kleine Unternehmen und einzelne Steuerfachleute entwickelt wurde. Sie bietet grundlegende Funktionen zur Steuererklärung und ist für ihre Erschwinglichkeit bekannt, was sie auch für kostenbewusste Nutzer zugänglich macht.

Warum ich TaxSlayer ausgewählt habe: TaxSlayer bietet eine preisgünstige Lösung, ohne bei den grundlegenden Funktionen für die Steuererklärung Abstriche zu machen. Die Software unterstützt verschiedene Steuerformulare und Anlagen und deckt so unterschiedliche Anforderungen je nach Steuerjahr ab. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen zudem, Steuererklärungen effizient zu bearbeiten und abzugeben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen integrierten Abzugsfinder, mit dem Sie durch das Erkennen von abzugsfähigen Posten Ihre Rückerstattung maximieren können. Die Software bietet außerdem Zugriff auf Steuervorauszahlungsoptionen, sodass Sie Guthaben direkt auf der Plattform verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Für verschiedene Steuerszenarien geeignet
  • Echtzeit-Fehlerprüfung
  • Umfassende Abdeckung von Steuerformularen

Cons:

  • Basis-Kundensupport
  • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen

Am besten geeignet für globale Steuerkonformität

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4/5
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Avalara ist eine Software zur Automatisierung der Steuerkonformität, die für Unternehmen entwickelt wurde, die in mehreren Rechtsgebieten tätig sind. Sie richtet sich an Unternehmen, die komplexe steuerliche Anforderungen wie Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und andere Transaktionssteuern verwalten müssen.

Warum ich Avalara gewählt habe: Avalara überzeugt bei der globalen Steuerkonformität und ist daher ideal für Unternehmen, die internationale Transaktionen abwickeln. Die automatisierte Steuerberechnung sorgt für Genauigkeit bei verschiedenen Steuerarten und in unterschiedlichen Rechtsgebieten, während die Echtzeit-Aktualisierung der Steuersätze Ihre Berechnungen stets aktuell hält. Darüber hinaus unterstützen die Berichtsoptionen von Avalara die Einhaltung der Vorschriften mit detaillierten Transaktionsprotokollen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Adressvalidierung, die eine korrekte Zuordnung der Steuerjurisdiktion für jede Transaktion gewährleistet. Die Funktion zur Vorbereitung von Steuererklärungen sammelt alle nötigen steuerlichen Daten, was die Einreichung erleichtert und manuelle Arbeit reduziert. Außerdem helfen die Tools zur Prüfungsunterstützung Unternehmen, mit einer umfassenden Transaktionshistorie und allen wichtigen Compliance-Dokumenten jederzeit vorbereitet zu sein.

Integrationen sind unter anderem Shopify, Magento, WooCommerce, QuickBooks, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Xero, Sage und BigCommerce.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Steuerberechnung
  • Aktuelle Steuersätze in Echtzeit
  • Erfüllt internationale Steuerpflichten

Cons:

  • Regelmäßige Datenaktualisierung erforderlich
  • Komplexer Einrichtungsprozess

Am besten für kostenfreie Bundessteuererklärung

  • Kostenlose Bundessteuererklärung
  • Ab $15.99/Landeserklärung
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Customer Rating: 4.6/5
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FreeTaxUSA ist eine Online-Steuersoftware, die sich an Einzelpersonen und kleine Unternehmen richtet. Sie ermöglicht die kostenlose Abgabe der Bundessteuererklärung und bietet günstige Optionen für die Einreichung von Landessteuererklärungen, wodurch eine preiswerte Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften geboten wird.

Warum ich FreeTaxUSA ausgewählt habe: FreeTaxUSA bietet kostenlose Bundessteuererklärungen an und ist somit eine wirtschaftliche Wahl für kleine Unternehmen und Privatpersonen. Es unterstützt eine breite Palette von Steuerformularen, sodass Sie auch erweiterte Erklärungen ohne zusätzliche Kosten einreichen können. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung der Software hilft Ihnen, den Einreichungsprozess effizient zu bewältigen, und mit der kostengünstigen Option für Landessteuern können Sie Ihre Erklärung abschließen, ohne zu viel auszugeben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Abzugsfinder, der Ihnen hilft, mögliche Abzüge zu erkennen, um Ihre Rückerstattung zu maximieren. Die Genauigkeitsgarantie sorgt dafür, dass Ihre Berechnungen korrekt sind und gibt Ihnen Sicherheit. Außerdem bietet FreeTaxUSA den Import von Vorjahresdaten, sodass Sie Informationen aus vorherigen Steuererklärungen bequem übertragen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, TurboTax, H&R Block, TaxAct, TaxSlayer, Liberty Tax, Jackson Hewitt, Credit Karma, E-file und TaxPro.

Pros and Cons

Pros:

  • Genauigkeitsgarantie inklusive
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung beim Ausfüllen
  • Umfassende Unterstützung für Steuerformulare

Cons:

  • Keine mobile App verfügbar
  • Begrenzte Möglichkeiten beim Kundensupport

Am besten für professionelle Buchhalter

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $479/Jahr (jährliche Abrechnung)

Lacerte ist eine Steuererklärungssoftware, die für Steuerfachleute entwickelt wurde, die komplexe Steuerszenarien bearbeiten. Sie hilft bei der Erstellung und Einreichung einer Vielzahl von Steuererklärungen und gewährleistet dabei Compliance und Genauigkeit.

Warum ich Lacerte ausgewählt habe: Lacerte ist für professionelle Buchhalter konzipiert, die komplexe Steuerfälle verwalten müssen. Die fortschrittliche Formularbibliothek deckt Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ab und eignet sich somit für unterschiedlichste Anforderungen bei der Abgabe von Steuererklärungen. Die Diagnosewerkzeuge der Software helfen zudem, Fehler zu identifizieren, sodass Ihre Steuererklärungen korrekt bleiben. Mit den detaillierten Berichtsfunktionen können Sie außerdem umfassende Analysen für Ihre Mandanten bereitstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie die Stapelverarbeitung ermöglichen es, mehrere Steuererklärungen effizient zu bearbeiten. Zudem bietet die Software ein integriertes E-Filing-Management zur Echtzeitverfolgung des Einreichungsstatus. Darüber hinaus lassen sich Buchhaltungstools integrieren, womit Datenimporte erleichtert und manuelle Eingaben reduziert werden.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Microsoft Excel, SmartVault, eFileCabinet, Right Networks, Drake Software, TaxDome, OfficeTools, Bill.com und Practice CS.

Pros and Cons

Pros:

  • Geeignet für komplexe Steuerszenarien
  • Sichere Mandantenkommunikation
  • Detaillierte Berichtsfunktionen

Cons:

  • Gelegentlich langsame Software
  • Hohe Lernkurve

Am besten für komplexe Steuerfälle

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $1,059 (einmalige Zahlung)

ATX Tax Preparation ist eine Steuersoftwarelösung, die speziell für kleine Unternehmen und Buchhaltungsfachleute entwickelt wurde. Sie bietet fortschrittliche Funktionen für die Steuerkonformität und -vorbereitung und eignet sich für komplexe Steuerszenarien.

Warum ich ATX Tax Preparation ausgewählt habe: ATX eignet sich besonders gut für die Bearbeitung komplexer Steuererklärungen und ist daher die ideale Wahl für Unternehmen mit umfangreichen steuerlichen Anforderungen. Die umfangreiche Formularbibliothek umfasst Bundes-, Landes- und lokale Formulare und ist somit perfekt für Firmen mit Steuerpflichten in mehreren Rechtsgebieten. Die Software bietet zudem eine leistungsstarke Berechnungs-Engine, die für Genauigkeit bei Steuerberechnungen sorgt, und die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Navigation durch komplexe Steuergesetze, sodass Sie Ihre Steuerpflichten einfacher managen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem starke E-Filing-Möglichkeiten, die eine nahtlose Einreichung von Steuerdokumenten bei gleichzeitiger Einhaltung ständig wechselnder Vorschriften gewährleisten. Die integrierten Diagnosetools helfen dabei, potenzielle Fehler vor der Einreichung zu erkennen und so das Risiko von Prüfungen oder Strafen zu minimieren. Darüber hinaus verfügt die Software über fortschrittliche Mandantenverwaltungsfunktionen, mit denen Steuerexperten Einreichungen verfolgen, Dokumente verwalten und den Workflow für mehrere Kunden effizient gestalten können.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite, Intacct, Microsoft Dynamics, FreshBooks, Zoho Books, Wave und Kashoo.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützung für mehrere Steuergebiete
  • Präzise Steuerberechnungen
  • Umfangreiche Formularbibliothek

Cons:

  • Eingeschränkter Kundensupport
  • Hohe Lernkurve

Weitere Steuersoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Steuersoftware für kleine Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. QuickBooks

    Am besten für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  2. Kintsugi

    Am besten für Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit

  3. TaxCycle

    Am besten für kanadische Steuerkonformität

Wie ich Steuersoftware für Kleinunternehmen bewerte

Meine Bewertung erfolgt in zwei Ebenen: Die Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss—wie die Abgabe für spezifische Unternehmensformen und Buchhaltungs-Integrationen—und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Grundanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Abgabe von Steuererklärungen für Unternehmen: Ich prüfe, ob das Tool die Unternehmensformen unterstützt, unter denen Kleinunternehmen tatsächlich abgeben, wie Schedule C für Einzelunternehmer, 1120-S für S-Corps und 1065 für Personengesellschaften – und das sowohl für Bundes- als auch Landessteuererklärungen.
  • Erkennung von Abzügen & Gutschriften: Die besten Tools heben relevante Abschreibungen entsprechend Ihrem Unternehmenstyp und Ihrer Branche hervor, statt Sie mit einer allgemeinen Liste möglicher Abzüge allein zu lassen.
  • Buchhaltungssoftware-Integration: Ich bewerte, wie jedes Tool Finanzdaten aus Plattformen wie QuickBooks, Xero oder FreshBooks einbindet, sodass Sie nicht aufwändig alle Einnahmen und Ausgaben des Jahres manuell übertragen müssen.
  • Vierteljährliche Vorauszahlungen: Für Selbstständige und sogenannte Durchlaufunternehmen achte ich auf automatisierte vierteljährliche Berechnungen, Zahlungsübersichten und Erinnerungen, die helfen, Strafzahlungen wegen zu geringer Vorauszahlungen zu vermeiden.
  • 1099- & W-2-Verarbeitung: Jedes Unternehmen, das Dienstleister oder Mitarbeitende bezahlt, muss diese Formulare erstellen, elektronisch abgeben und verteilen können. Ich bewerte, wie jede Plattform sowohl die Erstellung als auch die Zustellung dieser Formulare handhabt.
  • Prüfungsunterstützung & Genauigkeitsprüfungen: Eingebaute Fehlererkennung, Konsistenzprüfungen mit Vorjahresdaten und jegliche Form von Prüfungsunterstützung sind hier wichtig, sei es per Dokumentationstools, Genauigkeitsgarantie oder Zugriff auf professionelle Vertretung.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir die Unterschiede einzelner Plattformen an.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Merkmale

Multistaatliche Abgaben sind ein großes Thema für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten verkaufen, denn die eigenständige Bearbeitung der sogenannten „Nexus“-Regeln möchte kaum jemand übernehmen. Besonders wichtig ist auch der Zugang zu einem Steuerberater auf Abruf, gerade wenn Sie als S-Corp-Inhaber mit komplizierten K-1-Situationen zu tun haben und während der Abgabe echte fachliche Unterstützung brauchen. Tools zur ganzjährigen Steuerplanung bieten außerdem Szenarienberechnungen und helfen, klügere Entscheidungen beispielsweise zu Anschaffungen oder zur Rechtsform zu treffen, lange bevor die Abgabefrist naht.

Über die Funktionen hinaus

Die Preisstruktur ist hier besonders wichtig. Ich prüfe, ob die Kosten transparent und angepasst an die Unternehmensform sind; beispielsweise sollte eine S-Corp-Erklärung keine unerwarteten Zusatzgebühren für Landesabgaben verursachen. Die Sicherheit wiegt ebenfalls schwer, denn Steuersoftware speichert Ihre sensibelsten Finanzdaten. Ich kontrolliere deshalb, ob die Plattformen ein IRS-zugelassenes E-Filing anbieten und welche Verschlüsselungsstandards genutzt werden. Für Unternehmer ohne Steuerberater kann eine geführte Interview-Struktur zudem den Unterschied machen – zwischen einer sicheren Abgabe und einer frustrierenden Erfahrung.

So wählen Sie Steuersoftware für kleine Unternehmen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die steigende Transaktionszahlen und zusätzliche Benutzer ohne Einschränkungen bewältigen.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich die Software in Ihre bestehenden Tools wie Buchhaltungssoftware und Lohnabrechnungssoftware integrieren lässt, um Ihre Prozesse zu vereinfachen.
AnpassbarkeitWählen Sie eine Software, mit der Sie Funktionen an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen anpassen können, etwa benutzerdefinierte Berichte oder Steuerformulare.
BenutzerfreundlichkeitEntscheiden Sie sich für eine Software mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. Ihr Team sollte sie ohne umfangreiche Schulungen oder technische Unterstützung bedienen können.
BudgetBerücksichtigen Sie alle Kosten, einschließlich der Ersteinrichtung und laufender Gebühren. Stellen Sie sicher, dass die Lösung in Ihre finanziellen Möglichkeiten passt und für die gebotenen Funktionen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass die Software über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vertraulicher Finanzdaten verfügt, einschließlich Verschlüsselung und regelmäßiger Sicherheitsupdates.
KundensupportBewerten Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Achten Sie auf mehrere Supportkanäle und kurze Reaktionszeiten bei der Behebung von Problemen.
Aktualisierungen zur Einhaltung von VorschriftenPrüfen Sie, ob die Software mit den neuesten Steuergesetzen und Vorschriften auf dem aktuellen Stand bleibt und automatische Updates zur Sicherstellung der Compliance bereitstellt.

Bei meinen Recherchen habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Steuersoftware für kleine Unternehmen ausgewertet. Hier sind einige der sich abzeichnenden Trends, die ich im Auge behalte:

  • KI-gestützte Erkenntnisse: KI-Tools werden integriert, um personalisierte Steuerberatung und Fehlererkennung bereitzustellen. Dies hilft Nutzern, Abzüge zu optimieren und Fehler zu vermeiden. Einige Anbieter bieten inzwischen KI-gestützten Chat-Support an, um steuerbezogene Fragen schnell zu beantworten.
  • Blockchain-Sicherheit: Blockchain wird eingesetzt, um die Sicherheit zu erhöhen, indem Datenintegrität und Transparenz gewährleistet werden. Dies ist besonders nützlich zum Schutz sensibler Finanztransaktionen und Aufzeichnungen und gibt den Nutzern Sicherheit.
  • Echtzeit-Aktualisierungen zur Compliance: Die Software bietet inzwischen Echtzeit-Aktualisierungen zu Änderungen der Steuergesetzgebung und stellt so sicher, dass Unternehmen ohne manuelles Eingreifen konform bleiben. Diese Funktion ist für Unternehmen, die in mehreren Rechtsordnungen mit unterschiedlichen Vorschriften tätig sind, von entscheidender Bedeutung.
  • Umweltfreundliche Funktionen: Anbieter konzentrieren sich darauf, den Papierverbrauch durch die Förderung der digitalen Dokumentenspeicherung und elektronischer Einreichungsoptionen zu reduzieren. Dieser Trend hilft nicht nur der Umwelt, sondern vereinfacht auch die Aufbewahrung von Unterlagen und reduziert den Bedarf an physischem Speicherplatz.
  • Nutzerorientierte Anpassung: Immer mehr Lösungen ermöglichen es Nutzern, Dashboards und Berichte an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Dieser Trend erleichtert es Unternehmen, sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren, und verbessert die Entscheidungsfindung sowie die Effizienz.

Was ist Steuersoftware für kleine Unternehmen?

Steuersoftware für kleine Unternehmen ist ein Tool, das Unternehmen bei der Vorbereitung, Einreichung und Verwaltung ihrer steuerlichen Pflichten unterstützt. Buchhalter, Finanzbuchhalter und Inhaber kleiner Unternehmen nutzen diese Lösungen typischerweise, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Steuerprozesse zu optimieren. 

Diese Tools verfügen in der Regel über wichtige Funktionen wie Echtzeit-Aktualisierungen zur Compliance, KI-gestützte Erkenntnisse und nutzerorientierte Anpassungen, die zu Genauigkeit, Effizienz und einer maßgeschneiderten Finanzverwaltung beitragen. Insgesamt vereinfacht Steuersoftware für kleine Unternehmen steuerbezogene Aufgaben, spart Zeit und reduziert Fehler für kleine Unternehmen.

Funktionen von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl von Steuersoftware für kleine Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Echtzeit-Aktualisierungen zur Compliance: Stellt sicher, dass Ihr Unternehmen über die neuesten Steuergesetze und Vorschriften auf dem aktuellen Stand bleibt, und reduziert so das Risiko von Strafen.
  • KI-gestützte Erkenntnisse: Bietet personalisierte Steuerberatung und Fehlererkennung, um Abzüge zu optimieren und Fehler zu minimieren.
  • Nutzerorientierte Anpassung: Ermöglicht es Ihnen, Dashboards und Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, und verbessert so die Entscheidungsfindung.
  • Blockchain-Sicherheit: Nutzt Blockchain-Technologie, um sensible Finanzdaten zu schützen und die Datenintegrität zu gewährleisten.
  • Automatisierte Steuerberechnungen: Vereinfacht den Prozess, indem Steuern auf Grundlage Ihrer Eingaben automatisch berechnet werden, wodurch Zeit gespart und die Genauigkeit erhöht wird.
  • Unterstützung mehrerer Währungen: Unterstützt international tätige Unternehmen, indem Transaktionen in verschiedenen Währungen verarbeitet werden.
  • Abzugsfinder: Identifiziert potenzielle Abzüge, um Ihre Steuererstattung zu maximieren und Ihre Steuerschuld zu minimieren.
  • Unterstützung bei Steuerprüfungen: Bietet Anleitung und Tools, die Ihnen helfen, Anfragen von Steuerexperten sicher zu bearbeiten.
  • Ausgabenverfolgung: Überwacht Ausgaben und hilft bei der effektiven Verwaltung von Budgets, um genaue Finanzunterlagen sicherzustellen.

Vorteile von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Die Einführung von Steuersoftware für kleine Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zeiteinsparung: Automatisierte Berechnungs- und Einreichungsprozesse reduzieren den Zeitaufwand für steuerliche Aufgaben, sodass Sie sich auf andere geschäftliche Prioritäten konzentrieren können.
  • Höhere Genauigkeit: Echtzeit-Aktualisierungen zur Compliance und KI-gestützte Erkenntnisse helfen, Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärungen korrekt sind.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Anpassbare Dashboards und Berichte bieten klare finanzielle Einblicke und unterstützen die strategische Planung sowie die Budgetierung.
  • Kosteneffizienz: Abzugsfinder und Ausgabenverfolgung können dabei helfen, Einsparmöglichkeiten zu erkennen, Ihre Bundessteuererstattung zu maximieren und Ihre Steuerschuld zu minimieren.
  • Verbesserte Sicherheit: Blockchain-Technologie und der sichere Umgang mit Daten schützen sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff.
  • Weniger Stress: Unterstützung bei Steuerprüfungen und fachkundige Beratung nehmen den Druck im Umgang mit Steuerbehörden und geben Ihnen Sicherheit.
  • Internationale Möglichkeiten: Die Unterstützung mehrerer Währungen ermöglicht es Ihnen, Steuern für globale Transaktionen zu verwalten, und vereinfacht internationale Geschäftsabläufe.

Kosten und Preise von Steuersoftware für kleine Unternehmen

Die Auswahl einer Steuersoftware für kleine Unternehmen setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Steuersoftwarelösungen für kleine Unternehmen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Steuersoftware für kleine Unternehmen

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Steuererklärung, eingeschränkter Kundensupport und wichtige Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften.
Persönlicher Tarif$5-$25/Benutzer/MonatErweiterte Optionen für Steuererklärungen, Abzugsfinder und einfache Ausgabenverwaltung.
Geschäftstarif$30-$60/Benutzer/MonatZugriff für mehrere Benutzer, erweiterte Berichterstattung, Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Integration mit Buchhaltungssoftware.
Unternehmenstarif$70-$120/Benutzer/MonatAnpassbare Funktionen, dedizierter Kundensupport, Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit und Unterstützung mehrerer Währungen.

Häufig gestellte Fragen zur Steuersoftware für kleine Unternehmen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Steuersoftware für kleine Unternehmen:

Welche zwei Nachteile hat die Verwendung von Steuersoftware zur Abgabe einer Steuererklärung?

Die Verwendung von Steuersoftware kann Sie manchmal einschränken, wenn Einkommensgrenzen eine kostenlose Abgabe verhindern. Außerdem können zusätzliche Gebühren für die Abgabe von Steuererklärungen auf Bundesstaatsebene anfallen. Es ist wichtig, die Bedingungen sorgfältig zu prüfen, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Wie oft kann man Steuersoftware verwenden?

Wenn Sie kein zugelassener Steuerberater sind, können Sie bis zu fünf Steuererklärungen auf Bundesebene ohne zusätzliche Gebühren elektronisch einreichen. Diese Grenze wird vom IRS festgelegt. Wer mehr Steuererklärungen einreichen muss, benötigt einen professionellen Steuersoftwaretarif.

Wie viel Einkommen kann ein kleines Unternehmen erzielen, ohne Steuern zu zahlen?

Für kleine Unternehmen gilt: Wenn Ihre Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit $400 oder mehr betragen, müssen Sie eine Einkommensteuererklärung abgeben. Dies gewährleistet die Einhaltung der Steuervorschriften und hilft, Strafen zu vermeiden.

Kann ich Steuersoftware als Betriebsausgabe absetzen?

Ja, Steuersoftware kann häufig als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Sie gilt als sonstiger Einzelabzug, sofern Sie Ihre Abzüge in Ihrer Steuererklärung auf Bundesstaatsebene einzeln aufführen.

Eignet sich Steuersoftware für komplexe Steuererklärungen von Unternehmen?

Die meisten der besten Steuersoftwarelösungen können komplexe Steuererklärungen verarbeiten, möglicherweise ist jedoch eine fortgeschrittenere Version oder zusätzliche Funktionen erforderlich. Bei komplizierten Steuersituationen sollten Sie eine Software mit umfassendem Support und umfangreichen Funktionen in Betracht ziehen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Steuersoftware für kleine Unternehmen recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.