18 Beste Buchhaltungssoftware für Teams im Test 2026
Die beste Buchhaltungssoftware für Teams – Auswahlliste
Hier ist meine Auswahlliste der besten Buchhaltungssoftware für Teams:
Buchhaltungssoftware für Teams ist darauf ausgelegt, die kollaborative Finanzverwaltung zu unterstützen, indem mehreren Nutzern – etwa Buchhaltern, Bilanzverantwortlichen und CFOs – ermöglicht wird, gleichzeitig auf die Bücher zuzugreifen, sie zu aktualisieren und zu verwalten.
Als Digitalsoftware-Experte mit Erfahrung im Finanzmanagement habe ich aus erster Hand erlebt, wie die richtige Buchhaltungsplattform die Teamproduktivität transformieren kann. Mit maßgeschneiderten Rollenberechtigungen, automatisierten Workflows und nahtlosen Kollaborationsfunktionen ermöglichen die besten Tools Teams, gemeinsame Aufgaben wie Rechnungsstellung, Abstimmungen und Mandantenberichte klar und unter Kontrolle zu verwalten – unabhängig von Größe oder Standort.
Um Ihnen bei der Suche nach den effektivsten Lösungen zu helfen, habe ich stundenlang zahlreiche Buchhaltungssoftwares für Teams getestet und bewertet. Ob Sie intern oder remote arbeiten – diese Auswahl hilft Ihnen, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Kontrolle in jeder Umgebung zu verbessern.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2023 testen und bewerten wir Finanz- und Buchhaltungssoftware. Als CFOs wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig die Wahl der richtigen Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft zu besseren Kaufentscheidungen zu verhelfen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Finanz- und Buchhaltungszwecke getestet und über 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben. Erfahren Sie wie wir Transparenz gewährleisten und unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Buchhaltungssoftware für Teams
- Ähnliche Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Buchhaltungssoftware für Teams
- Was ist Buchhaltungssoftware für Teams?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Zusammenfassung: Die beste Buchhaltungssoftware für Teams
Wenn Sie bereits wissen, was Sie brauchen, und nur Preise vergleichen möchten, habe ich das für Sie! Hier finden Sie eine schnelle Übersicht zu Preisen und Testmöglichkeiten meiner Top-Auswahl an Buchhaltungssoftware für Teams.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Multi-User-Cloud-Zugriff | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Echtzeit-Finanztransparenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Buchhaltern | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Buchhaltern | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat | Website |
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Rippling Spend
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LiveFlow
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Float Financial
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Die beste Buchhaltungssoftware für Teams – Testberichte
Nachfolgend finden Sie meine Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Teams, die Echtzeit-Zusammenarbeit, rollenbasierte Zugriffsrechte und Workflow-Tracking benötigen. Sie erhalten einen Überblick über wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Integrationen, damit Sie die passende Lösung für ein leichteres Teamwork und reibungslosere Buchhaltung finden.
DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die den Einstiegstools in der Buchhaltung entwachsen sind. Es unterstützt Teams dabei, komplexe Finanzvorgänge effizient zu bewältigen und skalierbar zu wachsen.
Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil es für die Teamzusammenarbeit konzipiert ist und Multi-User-Cloud-Zugriff, KI-gestützte Automatisierungen sowie rollenbasierte Genehmigungskontrollen bietet, damit Teams beim Management großer Transaktionsvolumen abgestimmt bleiben. Das KI-gesteuerte Transaktionsabgleich-Feature ist ein besonderes Highlight, das Abstimmungen beschleunigt und Teams hilft, die Bücher schneller mit weniger manuellen Schritten abzuschließen. DualEntry bewältigt auch komplexe Finanzoperationen wie die Konsolidierung mehrerer Einheiten, das Management mehrerer Währungen und fortschrittliche Umsatzrealisierung und ist somit bestens geeignet für wachsende Teams mit anspruchsvollen Finanzanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisches Bankmatching zur schnellen Transaktionsabstimmung, rollenbasierte Genehmigungskontrollen für die Einhaltung von Vorschriften und Echtzeit-Dashboards, mit denen Teams ihre finanzielle Performance verfolgen können. DualEntry bietet zudem anpassbare Hauptbuchkonfigurationen mit unbegrenzten Klassifizierungen und integrierten Audit-Trails für eine durchgehende Nachvollziehbarkeit.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Umsatzrealisierung sorgt für Einhaltung der Standards
- Unterstützt Multi-Entity- und Multiwährungs-Operationen
- Erweiterte KI-Funktionen unterstützen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
Cons:
- Als ERP bietet es möglicherweise mehr Funktionen, als für einfachere Buchhaltungsanforderungen benötigt werden.
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
Fulfil.io ist eine KI-basierte ERP- und Buchhaltungsplattform, die speziell für E-Commerce- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Finanzmanagement, Bestandskontrolle und Auftragsabwicklung in einem einzigen, zentralen System und bietet Ihrem Team einen klaren, aktuellen Überblick über die Unternehmensleistung. Als cloudbasierte Lösung ist sie darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und dabei Genauigkeit und Compliance über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu gewährleisten.
Warum ich Fulfil.io ausgewählt habe: Ich habe Fulfil.io ausgewählt, weil es eine Echtzeit-Finanzübersicht über alle Bereiche Ihres Unternehmens ermöglicht. Sie können Umsätze verfolgen, Transaktionen von Zahlungsanbietern wie Stripe oder PayPal abgleichen und aktuelle, sich automatisch aktualisierende Bilanzen einsehen. Das erleichtert es Ihrem Buchhaltungsteam, schnell datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mir hat außerdem gefallen, dass die Plattform komplexe Arbeitsabläufe automatisiert, wie etwa Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Steuerwesen, was Zeit spart und das Risiko manueller Fehler reduziert.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Fulfil.io:
Funktionen umfassen die automatisierte Zahlungsabstimmung, KI-gestützte Finanzberichterstattung und Unterstützung für Mehrwährungstransaktionen. Das System automatisiert zudem die Umsatzrealisierung und Steuerkonformität durch Integrationen mit Avalara und TaxJar, sodass Ihr Team Genauigkeit und Compliance sicherstellen kann.
Integrationen umfassen Amazon, Shopify, eBay, FedEx, UPS, PayPal, Stripe, Avalara, Brex, Klarna, DHL und TikTok Shop.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Buchhaltungsübersicht
- Automatisierte Abstimmungs-Tools
- Umfassende E-Commerce-Integrationen
Cons:
- Kein Lohnabrechnungsmodul
- Stabile Internetverbindung erforderlich
QuickBooks bietet eine Reihe von Finanzmanagement-Tools für Unternehmen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet auch die Verfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Vertriebskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Verfolgung von Steuerabzügen. Sie können auch Belege erfassen und Kilometerstände verfolgen, was bei der genauen Verwaltung von Ausgaben hilft. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge für die Projektprofitabilität und das Bestandsmanagement, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bietet.
Integrationen umfassen TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeuge zur Projektprofitabilität
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatisierte Buchhaltung
Cons:
- Manuelle Bearbeitung lokaler Steuern
- Begrenzte mobile Funktionen
QuickBooks bietet eine Reihe von Finanzmanagement-Tools für Unternehmen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet auch die Verfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Vertriebskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Verfolgung von Steuerabzügen. Sie können auch Belege erfassen und Kilometerstände verfolgen, was bei der genauen Verwaltung von Ausgaben hilft. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge für die Projektprofitabilität und das Bestandsmanagement, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bietet.
Integrationen umfassen TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeuge zur Projektprofitabilität
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatisierte Buchhaltung
Cons:
- Manuelle Bearbeitung lokaler Steuern
- Begrenzte mobile Funktionen
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung an einem Ort zu verwalten, was die Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Bankkontointegration und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihren Bestand und Ihre Projekte direkt innerhalb der Plattform verwalten. Die mobile App stellt sicher, dass Sie Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Bankkontointegration
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Moderate Lernkurve
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung an einem Ort zu verwalten, was die Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Bankkontointegration und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihren Bestand und Ihre Projekte direkt innerhalb der Plattform verwalten. Die mobile App stellt sicher, dass Sie Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Bankkontointegration
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Moderate Lernkurve
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalterinnen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Liquiditätskontrolle.
Warum ich Xero gewählt habe: Die Rechnungsstellungsfunktion von Xero ermöglicht es Ihnen, angepasste Rechnungen zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Das Ausgabenmanagement hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben nachverfolgt werden. Die Liquiditätskontrolle gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihren Cashflow und hilft Ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Xero ist anpassbar an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse, was es sowohl für den Einzelhandel als auch für Selbstständige flexibel macht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können angepasste Rechnungen versenden und online bezahlt werden, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient verwalten. Die Software bietet auch Liquiditätskontrolle und liefert einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen.
Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Echtzeit-Cashflow
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Steilere Lernkurve
- Eingeschränkte Benutzerberechtigungen
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
. Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalterinnen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Liquiditätskontrolle.
Warum ich Xero gewählt habe: Die Rechnungsstellungsfunktion von Xero ermöglicht es Ihnen, angepasste Rechnungen zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Das Ausgabenmanagement hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben nachverfolgt werden. Die Liquiditätskontrolle gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihren Cashflow und hilft Ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Xero ist anpassbar an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse, was es sowohl für den Einzelhandel als auch für Selbstständige flexibel macht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können angepasste Rechnungen versenden und online bezahlt werden, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient verwalten. Die Software bietet auch Liquiditätskontrolle und liefert einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen.
Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Echtzeit-Cashflow
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Steilere Lernkurve
- Eingeschränkte Benutzerberechtigungen
New Product Updates from Xero
Xero Unveils New Analytics Features
Xero introduces new analytics dashboards and reporting features. These updates help small businesses better understand performance, trends, and financial health at a glance. For more information, visit Xero's official site.
Wave
Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet völlig kostenlose Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung, ohne Einschränkungen bei Funktionen wie viele andere Plattformen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von Finanztransaktionen und Berichten und bieten wesentliche Finanzwerkzeuge ohne Abonnementgebühren. Neben diesen Funktionen ermöglicht Wave eine nahtlose Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, sodass Teammitglieder Finanzen verwalten, Rechnungen senden und Ausgaben in Echtzeit gemeinsam verfolgen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und vereinfachte Lohnabrechnung.
Integrationen umfassen Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Zeiterfassung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Wave
Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet völlig kostenlose Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung, ohne Einschränkungen bei Funktionen wie viele andere Plattformen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von Finanztransaktionen und Berichten und bieten wesentliche Finanzwerkzeuge ohne Abonnementgebühren. Neben diesen Funktionen ermöglicht Wave eine nahtlose Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, sodass Teammitglieder Finanzen verwalten, Rechnungen senden und Ausgaben in Echtzeit gemeinsam verfolgen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und vereinfachte Lohnabrechnung.
Integrationen umfassen Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Zeiterfassung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Weitere Buchhaltungssoftware für Teams
Auch wenn sie es nicht in meine Top 10 geschafft haben, sind diese Tools dennoch interessant und einen Blick wert:
- Sage Intaact
Am besten für skalierbares Finanzmanagement
- Sage Intaact
Am besten für skalierbares Finanzmanagement
- CS Professional Suite
Am besten für fortgeschrittene Steuerplanung und -einhaltung
- CS Professional Suite
Am besten für fortgeschrittene Steuerplanung und -einhaltung
- NetSuite
Am besten für genaue Berichterstattung
- NetSuite
Am besten für genaue Berichterstattung
- Sage 50
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Konnektivität
- Sage 50
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Konnektivität
- AccountEdge
Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung
- AccountEdge
Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung
- TrulySmall
Am besten für anpassbare Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
- TrulySmall
Am besten für anpassbare Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
- Dynamics 365 Business Central
Am besten für die Integration von Buchhaltung mit Microsoft-Tools
- Dynamics 365 Business Central
Am besten für die Integration von Buchhaltung mit Microsoft-Tools
- ePROMIS
Am besten für umfassendes skalierbares Geschäftsmanagement
- ZarMoney
Am besten für umfassende Finanzverwaltungstools
- Kashoo
Am besten für vereinfachte Buchhaltung für kleine Unternehmen
- ZipBooks
Am besten für intuitive Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Odoo
Am besten für globale Kompatibilität mit Echtzeitberichterstattung
- Vic.ai
Am besten für KI-gesteuerte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Auswahlkriterien für Buchhaltungssoftware für Teams
Bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware für Teams habe ich nach Tools gesucht, die Teamarbeit erleichtern, statt sie zu erschweren. Dafür habe ich einen einfachen und fairen Bewertungsrahmen genutzt, um die besten Lösungen herauszufiltern:
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung) Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:
- Verwaltung des Hauptbuchs
- Verfolgung von Verbindlichkeiten und Forderungen
- Erstellung von Finanzberichten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerkonformität verwalten
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung) Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Automatisierung von Finanzberichten
- Integration mit anderen Geschäftswerkzeugen
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Anpassbare Dashboards anbieten
- Mobilen Zugriff ermöglichen
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung) Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche bieten
- Einfache Navigation anbieten
- Schnellen Zugriff auf Schlüsselfunktionen sicherstellen
- Die Einarbeitungszeit minimieren
- Ansprechendes Design bieten
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung) Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Umfassende Schulungsvideos bereitstellen
- Vorgefertigte Vorlagen anbieten
- Interaktive Produkttouren einschließen
- Zugang zu Chatbots für Support bieten
- Regelmäßige Webinare für Nutzer veranstalten
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung) Um die Kundensupportdienste jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Support anbieten
- Mehrere Supportkanäle bereitstellen
- Schnelle Reaktionszeiten garantieren
- Kompetentes Supportpersonal anbieten
- Umfangreiche Self-Service-Ressourcen bereitstellen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung) Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Konkurrenzfähige Preise oder kostenloses Modell anbieten
- Eine transparente Preisstruktur bereitstellen
- Wesentliche Funktionen in günstigeren Tarifstufen einschließen
- Eine kostenlose Testphase anbieten
- Rabatte für jährliche Abrechnung gewähren
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung) Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:
- Hervorhebung der Benutzerfreundlichkeit
- Zuverlässigkeit loben
- Qualität des Kundensupports anmerken
- Funktionsumfang erwähnen
- Zufriedenheit mit Updates und Verbesserungen anzeigen
Wie man Buchhaltungssoftware für Teams auswählt
Ich weiß, wie überwältigend die Suche nach Software sein kann. Um fokussiert zu bleiben, nutze ich diese kurze Checkliste, um die beste Buchhaltungssoftware für Teams einzugrenzen:
| Faktor | Worauf achten? |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Teams? |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit den Tools integrieren, die Ihr Team bereits nutzt (z. B. ERP oder CRM)? |
| Anpassbarkeit | Kann die Software an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software benutzerfreundlich für Ihre Teammitglieder? |
| Budget | Passt die Software in Ihre Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Bietet die Software robuste Sicherheitsfunktionen? |
| Support | Ist der Kundensupport leicht erreichbar und hilfreich? |
| Berichtswesen | Stellt die Software die Berichte und Analysen bereit, die Sie benötigen? |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Teams
Bei meiner Recherche nach der besten Buchhaltungssoftware für Teams habe ich zahlreiche Produktupdates, Versionshinweise und Pressemitteilungen durchforstet. Der große Trend? Mehr Funktionen für gemeinsamen Zugriff, rollenbasierte Berechtigungen und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Aber hier sind noch einige weitere Entwicklungen, die Sie sich genauer ansehen sollten:
- KI-gestützte Analytik: Immer mehr Tools setzen auf KI, um fortgeschrittene Datenanalysen und Prognosen zu ermöglichen. Das unterstützt Teams dabei, genauere finanzielle Vorhersagen und Erkenntnisse zu gewinnen.
- Blockchain-Integration: Einige Buchhaltungssoftwares nutzen mittlerweile Blockchain-Technologie, um die Transparenz und Sicherheit von Finanztransaktionen zu erhöhen. Das ist besonders hilfreich für Teams, die ein großes Transaktionsvolumen abwickeln.
- Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen: Neue Features ermöglichen es Teammitgliedern, Finanzdokumente gemeinsam zu bearbeiten und zu verwalten. Das reduziert Verzögerungen und steigert die Genauigkeit. Beispiel: QuickBooks Online hat Funktionen für Echtzeitbearbeitung und Kommentare zu Finanzdokumenten eingeführt.
- Individuell gestaltbare Dashboards: Immer mehr Plattformen bieten anpassbare Dashboards, mit denen Teammitglieder ihren Überblick auf bestimmte Kennzahlen und KPIs zuschneiden können. Zum Beispiel stellt Sage Intacct sehr individuell gestaltbare Dashboards zur Verfügung, sodass Nutzer sich auf die wichtigsten Daten konzentrieren können.
- Verbesserte Compliance-Tools: Angesichts sich dauernd ändernder Vorschriften konzentrieren sich Softwares darauf, Funktionen bereitzustellen, die Teams helfen, die neuesten Regeln einzuhalten. Beispielsweise bietet MIP Fund Accounting umfangreiche Compliance-Features, damit Teams neuen Finanzvorgaben problemlos entsprechen können. Das zahlt sich auch in der Steuersaison aus.
Was ist Buchhaltungssoftware für Teams?
Buchhaltungssoftware für Teams ist ein kollaboratives Finanzmanagement-Tool, das Buchhaltung, Reporting und Ausgabenverfolgung abteilungsübergreifend rationalisiert.
Sie erlaubt mehreren Anwendern – etwa Wirtschaftsprüfern oder Buchhaltern, Führungskräften und operativen Mitarbeitenden – gleichzeitig und in Echtzeit auf Finanzdaten zuzugreifen und diese zu verwalten, wodurch Engpässe abnehmen und die Genauigkeit steigt. Teams, sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich, nutzen diese Software, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Compliance zu wahren, während das Geschäft wächst.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Teams
Achten Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Teams auf folgende Schlüsselmerkmale, die auch beim Logistikmanagement unterstützen können, darunter:
- Hauptbuchverwaltung: Erleichtert die Erfassung aller Finanztransaktionen an einem zentralen Ort und sorgt so für Genauigkeit und Konsistenz der Finanzdaten.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verfolgt ausstehende Zahlungen an Lieferanten und von Kunden, was dabei hilft, den Cashflow sowie die finanzielle Stabilität zu gewährleisten. Dies ist für die meisten Unternehmen wertvoll, besonders jedoch für Unternehmen in der Landwirtschaftsbranche.
- Finanzberichterstattung: Erstellt umfassende Finanzberichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens bieten und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Bankabstimmung: Vergleicht die im Buchhaltungsprogramm aufgezeichneten Transaktionen mit denen auf den Kontoauszügen, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.
- Budgetierung und Prognose: Ermöglicht die Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Finanzprognosen, um die Finanzplanung und -leistung zu steuern.
- Steuerverwaltung: Unterstützt bei Berechnung, Einreichung und Einhaltung der Steuervorschriften, wodurch das Risiko von Fehlern und Strafen verringert wird. Dies ist besonders für internationale Unternehmen entscheidend.
- Bestandsverwaltung: Überwacht Lagerbestände, Bestellungen und Verkaufsprozesse, um einen optimalen Lagerbestand zu gewährleisten und Lagerhaltungskosten zu reduzieren.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Berechnung und Auszahlung von Mitarbeitergehältern einschließlich Abzügen und Sozialleistungen und sorgt so für eine pünktliche und genaue Gehaltsabrechnung.
- Zeiterfassung: Überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Projektzeitzuteilungen und unterstützt so die Lohnabrechnung sowie das Projektmanagement.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen Geschäftstools und -systemen, sorgt für einen nahtlosen Datenfluss und steigert die Effizienz insgesamt. Dies ist ideal für alle Unternehmen, besonders aber für Betriebe im Gastgewerbe wie Hotelbetriebe.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Teams
Die Einführung einer Buchhaltungssoftware für Teams bietet deinem Team und deinem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier einige, auf die du dich freuen kannst:
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berechnungen reduzieren menschliche Fehler in Finanzaufzeichnungen.
- Zeitersparnis: Automatische Dateneingabe und Berichtserstellung entlasten das Personal.
- Bessere Zusammenarbeit: Cloud-basierter Zugriff ermöglicht mehreren Teammitgliedern die gleichzeitige Arbeit an denselben Daten. Einige Finanzsoftwares bieten auch CRM-Integrationen, um Kunden die Zusammenarbeit an Dokumenten und Einblick in ihre Finanzen zu ermöglichen.
- Erhöhte Sicherheit: Integrierte Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen sensible Finanzdaten.
- Echtzeit-Updates: Sofortige Aktualisierungen stellen sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Finanzdaten hat.
- Vereinfachte Compliance: Eingebaute Compliance-Funktionen unterstützen die Einhaltung von Regulatorien. Das ist für alle Unternehmen wichtig, insbesondere aber für größere Unternehmen und Organisationen auf Unternehmensebene.
- Skalierbarkeit: Lässt sich leicht an das Wachstum des Unternehmens anpassen, ohne die Systeme komplett erneuern zu müssen.
Kosten & Preise von Buchhaltungssoftware für Teams
Es betrifft nicht nur die Buchhaltungssoftware für Teams – die Preisgestaltung bei Softwareangeboten ist äußerst unterschiedlich. Die Kosten variieren je nach Nutzeranzahl, Funktionsumfang und Zusatzoptionen. Ich habe eine kurze Tabelle erstellt, um dir den Vergleich von Tarifen, das Erkennen wichtiger Funktionen und die Wahl der passenden Lösung für dein Team zu erleichtern.
Tarifvergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für Teams
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Einfache Rechnungsstellung, Spesenverwaltung und Zugang für einen Nutzer |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Rechnungsstellung, automatisierte Spesenerfassung und Mehrbenutzerzugriff |
| Business-Tarif | $25-$50/user/month | Projektmanagement, Lohnabrechnungsintegration und Berichtswerkzeuge |
| Enterprise-Tarif | $50 - $100+/user/month | Anpassbare Dashboards, dedizierte Kundenbetreuung und erweiterte Sicherheitsfunktionen |
FAQ zu Buchhaltungssoftware für Teams
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware für Teams:
Wie einfach ist es, Benutzer hinzuzufügen, wenn Ihr Team wächst?
Die meisten Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Benutzer problemlos hinzuzufügen, wenn Ihr Team wächst. Dies lässt sich in der Regel über die Admin-Einstellungen der Software erledigen. Beachten Sie, dass einige Plattformen zusätzliche Gebühren pro Benutzer erheben können. Überprüfen Sie daher immer die Preispolitik, bevor Sie sich festlegen.
Kann Buchhaltungssoftware separate Finanzdaten für jede Abteilung verfolgen?
Ja, viele Buchhaltungsprogramme bieten Funktionen, mit denen Sie Finanzdaten für verschiedene Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens verfolgen können. Dies geschieht oft durch die Nutzung von Tags oder Kategorien. Dadurch können abteilungsspezifische Berichte und Budgets erstellt werden, was das Finanzmanagement detaillierter und aufschlussreicher macht.
Kann Buchhaltungssoftware mit mehreren Währungen umgehen?
Viele Buchhaltungsprogramme sind darauf ausgelegt, Transaktionen in mehreren Währungen zu bearbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die international tätig sind. Sie können in der Regel die Basiswährung festlegen und weitere Währungen hinzufügen. Wechselkurse werden oft automatisch aktualisiert, wodurch der Prozess vereinfacht wird.
Gibt es Kundensupport für Buchhaltungssoftware?
Ja, für die meisten Buchhaltungsprogramme gibt es typischerweise Kundensupport. Die Support-Optionen umfassen meist Live-Chat, E-Mail, telefonischen Support und umfangreiche Wissensdatenbanken. Einige Plattformen bieten auch einen dedizierten Kundenbetreuer für größere Teams oder Premium-Pläne. Überprüfen Sie immer die verfügbaren Support-Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen.
Wie geht es weiter?
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