10 beste Buchhaltungssoftware für Teams im Test 2026
Auswahlliste der besten Buchhaltungssoftware für Teams
Buchhaltungssoftware für Teams wurde entwickelt, um die gemeinsame Finanzverwaltung zu unterstützen, indem sie mehreren Benutzern, beispielsweise Controllern, Buchhaltern und CFOs, ermöglicht, gleichzeitig auf die Bücher zuzugreifen, sie zu aktualisieren und zu verwalten.
Als Expertin für digitale Software mit einem Hintergrund im Finanzmanagement habe ich aus erster Hand erlebt, wie die richtige Buchhaltungsplattform die Produktivität eines Teams steigern kann. Mit individuell anpassbaren Rollenberechtigungen, automatisierten Workflows und nahtlosen Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen die besten Tools Teams, gemeinsame Aufgaben wie Rechnungsstellung, Abstimmung und Kundenberichte unabhängig von Größe oder Standort übersichtlich und kontrolliert zu verwalten.
Um Ihnen dabei zu helfen, die effektivsten Lösungen zu finden, habe ich viele Stunden damit verbracht, die führende Buchhaltungssoftware für Teams zu testen und zu bewerten. Unabhängig davon, ob Sie im Unternehmen oder remote arbeiten, unterstützen Sie diese Empfehlungen dabei, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Kontrolle in jeder Umgebung zu verbessern.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Buchhaltungssoftware für Teams
Wenn Sie bereits wissen, was Sie benötigen, und nur die Kosten vergleichen möchten, sind Sie hier richtig. Hier finden Sie einen schnellen Überblick über Preise und Testinformationen zu meinen besten Empfehlungen für Buchhaltungssoftware für Teams.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Multi-User-Cloud-Zugriff | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Rechnungsdatenerfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $38/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern in Echtzeit | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.75/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $190/Jahr (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Echtzeit-Finanztransparenz | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für skalierbares Finanzmanagement | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Ideal für fortschrittliche Steuerplanung und -konformität | Not available | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für präzises Reporting | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Nutzer/Monat plus eine Grundgebühr von $999/Monat | Website |
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Creatio CRM
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Rippling Spend
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DealHub AI
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Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Teams
Nachfolgend finden Sie meine Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Teams, die Zusammenarbeit in Echtzeit, rollenbasierten Zugriff und die Nachverfolgung von Workflows benötigen. Sie behandeln wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Integrationen, damit Sie die Lösung finden können, die die Teamarbeit erleichtert und die Buchhaltung reibungsloser gestaltet.
Am besten geeignet für Multi-User-Cloud-Zugriff
DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die den Einstiegstools in der Buchhaltung entwachsen sind. Es unterstützt Teams dabei, komplexe Finanzvorgänge effizient zu bewältigen und skalierbar zu wachsen.
Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil es für die Teamzusammenarbeit konzipiert ist und Multi-User-Cloud-Zugriff, KI-gestützte Automatisierungen sowie rollenbasierte Genehmigungskontrollen bietet, damit Teams beim Management großer Transaktionsvolumen abgestimmt bleiben. Das KI-gesteuerte Transaktionsabgleich-Feature ist ein besonderes Highlight, das Abstimmungen beschleunigt und Teams hilft, die Bücher schneller mit weniger manuellen Schritten abzuschließen. DualEntry bewältigt auch komplexe Finanzoperationen wie die Konsolidierung mehrerer Einheiten, das Management mehrerer Währungen und fortschrittliche Umsatzrealisierung und ist somit bestens geeignet für wachsende Teams mit anspruchsvollen Finanzanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisches Bankmatching zur schnellen Transaktionsabstimmung, rollenbasierte Genehmigungskontrollen für die Einhaltung von Vorschriften und Echtzeit-Dashboards, mit denen Teams ihre finanzielle Performance verfolgen können. DualEntry bietet zudem anpassbare Hauptbuchkonfigurationen mit unbegrenzten Klassifizierungen und integrierten Audit-Trails für eine durchgehende Nachvollziehbarkeit.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Umsatzrealisierung sorgt für Einhaltung der Standards
- Unterstützt Multi-Entity- und Multiwährungs-Operationen
- Erweiterte KI-Funktionen unterstützen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
Cons:
- Als ERP bietet es möglicherweise mehr Funktionen, als für einfachere Buchhaltungsanforderungen benötigt werden.
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
DOKKA
Am besten für automatisierte Rechnungsdatenerfassung
DOKKA ist für Finanz- und Buchhaltungsteams konzipiert, die Eingangsrechnungen verwalten, Daten extrahieren und Dokumente durch Freigabeworkflows leiten müssen. Es kombiniert Dokumentenspeicherung mit Rechnungsdatenerfassung und -validierung.
Für wen ist DOKKA am besten geeignet?
DOKKA ist besonders gut für Buchhaltungsteams in mittelständischen Unternehmen geeignet, die Dokumentenworkflows automatisieren und die Rechnungsverwaltung zentralisieren möchten.
Warum ich DOKKA ausgewählt habe
Es fiel besonders dadurch auf, dass der gesamte Rechnungseingangs-Workflow abgedeckt wird – von der Erfassung der Dokumente per E-Mail oder Upload, über die Validierung der extrahierten Felder bis hin zum Kennzeichnen von Unstimmigkeiten. Durch die Betonung der Überprüfung vor dem Buchen werden Fehler im Hauptbuch reduziert, was ein häufiger Knackpunkt bei AP-Automatisierungslösungen ist, die sich zu stark auf vollautomatische Buchung verlassen.
DOKKA Hauptfunktionen
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und abrufen von Buchhaltungsdokumenten in einer sicheren Cloud-Umgebung.
- Kollaborationswerkzeuge: Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und Dokumente direkt über die Plattform mit Teammitgliedern teilen.
- Audit-Trail: Jede Aktion an Dokumenten zur Einhaltung von Vorschriften und für Transparenz nachverfolgen.
- Benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung: Freigabeprozesse und Dokumentenweiterleitung individuell für die Abläufe Ihres Teams gestalten.
DOKKA Integrationen
DOKKA bietet native Integrationen mit SAP, NetSuite, Priority, QuickBooks Online, Xero, Sage, Microsoft Dynamics 365 und FreshBooks und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Audit-Trail verfolgt jede Dokumentenänderung
- Individuelle Freigabe-Workflows für komplexe Teamstrukturen
- Echtzeit-Benachrichtigungen über Dokumentstatus
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dokumentvorlagen
- Funktionalität der mobilen App derzeit eingeschränkt
Am besten geeignet für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung
QuickBooks bietet eine Vielzahl von Finanzverwaltungstools für Unternehmen an, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet außerdem eine Nachverfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Verkaufskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung von Steuerabzügen. Sie können zudem Belege erfassen und Fahrtenkilometer aufzeichnen, was hilft, Ausgaben genau zu verwalten. Die Plattform bietet außerdem Werkzeuge für die Rentabilität von Projekten und Bestandsverwaltung, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert verschafft.
Integrationen sind TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeuge für Projektprofitabilität
- Mehrwährungsunterstützung
- Automatisierte Buchhaltung
Cons:
- Manuelle Handhabung lokaler Steuern
- Eingeschränkte mobile Funktionen
Xero
Am besten für die Zusammenarbeit mit Buchhaltern in Echtzeit
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Liquiditätskontrolle.
Warum ich Xero gewählt habe: Mit Xero können Sie individuelle Rechnungen versenden und Online-Zahlungen empfangen. Die Ausgabenverwaltung hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben erfasst werden. Die Liquiditätskontrolle verschafft Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihren Cashflow und unterstützt Sie bei fundierten Finanzentscheidungen. Xero lässt sich individuell an verschiedene Geschäftsanforderungen anpassen und ist dadurch flexibel einsetzbar, egal ob im Einzelhandel oder als Selbständiger.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Lohnabrechnung. Sie können individuelle Rechnungen versenden und Online-Zahlungen erhalten, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient steuern. Die Software bietet zudem Liquiditätskontrolle mit einer Echtzeit-Übersicht über Ihre Finanzen.
Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsunterstützung
- Echtzeit-Cashflow
- Individuell anpassbare Berichte
Cons:
- Komplexere Einarbeitung
- Eingeschränkte Benutzerrechte
Wave
Am besten geeignet für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.
Warum ich Wave ausgewählt habe: Wave stellt vollkommen kostenlose Tools für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegerfassung bereit, ohne die Funktionseinschränkungen, wie sie viele andere Plattformen haben. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von finanziellen Transaktionen und Berichten und bieten essenzielle Finanzwerkzeuge — ganz ohne Abonnementgebühren. Zusätzlich unterstützt Wave eine reibungslose Zusammenarbeit mehrerer Nutzer, sodass Teammitglieder Finanzen gemeinsam verwalten, Rechnungen versenden und Ausgaben in Echtzeit verfolgen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und eine vereinfachte Lohnabrechnung.
Integrationen beinhalten Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Umfassende Finanzverwaltung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Zeiterfassung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert ist. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung und Projektmanagement.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung alles an einem Ort zu steuern, was Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Integration von Bankkonten und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihr Inventar und Ihre Projekte direkt über die Plattform verwalten. Die mobile App sorgt dafür, dass Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichte
- Bankkonten-Integration
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Eingeschränkte Drittanbieter-Integrationen
- Mittlere Einarbeitungszeit
Fulfil
Am besten geeignet für Echtzeit-Finanztransparenz
Fulfil.io ist eine KI-basierte ERP- und Buchhaltungsplattform, die speziell für E-Commerce- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Finanzmanagement, Bestandskontrolle und Auftragsabwicklung in einem einzigen, zentralen System und bietet Ihrem Team einen klaren, aktuellen Überblick über die Unternehmensleistung. Als cloudbasierte Lösung ist sie darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und dabei Genauigkeit und Compliance über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu gewährleisten.
Warum ich Fulfil.io ausgewählt habe: Ich habe Fulfil.io ausgewählt, weil es eine Echtzeit-Finanzübersicht über alle Bereiche Ihres Unternehmens ermöglicht. Sie können Umsätze verfolgen, Transaktionen von Zahlungsanbietern wie Stripe oder PayPal abgleichen und aktuelle, sich automatisch aktualisierende Bilanzen einsehen. Das erleichtert es Ihrem Buchhaltungsteam, schnell datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mir hat außerdem gefallen, dass die Plattform komplexe Arbeitsabläufe automatisiert, wie etwa Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Steuerwesen, was Zeit spart und das Risiko manueller Fehler reduziert.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Fulfil.io:
Funktionen umfassen die automatisierte Zahlungsabstimmung, KI-gestützte Finanzberichterstattung und Unterstützung für Mehrwährungstransaktionen. Das System automatisiert zudem die Umsatzrealisierung und Steuerkonformität durch Integrationen mit Avalara und TaxJar, sodass Ihr Team Genauigkeit und Compliance sicherstellen kann.
Integrationen umfassen Amazon, Shopify, eBay, FedEx, UPS, PayPal, Stripe, Avalara, Brex, Klarna, DHL und TikTok Shop.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Buchhaltungsübersicht
- Automatisierte Abstimmungs-Tools
- Umfassende E-Commerce-Integrationen
Cons:
- Kein Lohnabrechnungsmodul
- Stabile Internetverbindung erforderlich
Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software, die sich an mittelständische Unternehmen richtet. Sie verwaltet zentrale Finanzdaten, Gehaltsabrechnung, Personalwesen und bietet erweiterte Berichte und Analysen – ideal für Branchen wie Gesundheitswesen, Bauwesen und Einzelhandel.
Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct bietet Echtzeitberichte und multidimensionale Dashboards, die datenbasierte Entscheidungen ermöglichen. Die Plattform verfügt über KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben, was Ihrem Team Zeit spart. Außerdem unterstützt sie Multi-Entity-Konsolidierungen, was die Verwaltung komplexer Unternehmensstrukturen erleichtert. Darüber hinaus können Sie sie mit verschiedenen Business-Tools integrieren, um die Produktivität zu steigern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Reporting, multidimensionale Auswertungen, KI-gestützte Automatisierung für Buchhaltungsaufgaben und Multi-Entity-Konsolidierungen. Sie können auch Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben effizient verwalten, und die Plattform liefert aufschlussreiche Dashboards für bessere Entscheidungen.
Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, PayPal, Shopify, Square und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Konsolidierung mehrerer Einheiten
- KI-Automatisierung
- Echtzeitberichte
Cons:
- Steile Lernkurve
- Lange Implementierungsdauer
CS Professional Suite ist eine integrierte Softwarelösung, die für Steuer- und Buchhaltungsprofis entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Steuerplanung, -erstellung, -konformität und -recherche.
Warum ich CS Professional Suite ausgewählt habe: CS Professional Suite bietet Funktionen zur Verwaltung von Buchhaltung, Lohnabrechnung und Prüfungsaufgaben, sodass Ihr Team komplexe Finanzprozesse einfacher abwickeln kann. Sie lässt sich in UltraTax CS für die Steuererstellung und Checkpoint Edge für Recherchezwecke integrieren, sodass Sie alle Anforderungen an einem Ort erfüllen können. Mit Mandantenportalen, Dokumentenmanagement und Fernzugriff wird die Zusammenarbeit mit Mandanten unkompliziert und flexibel.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Buchhaltungs- und Prüfungslösungen, Werkzeuge für Steuer- und Anlagenverwaltung, Lohnabrechnungslösungen, Kanzlei- und Workflow-Management, Dokumentenmanagement sowie Mandantenportale. Diese Funktionen unterstützen Ihr Team bei der Verwaltung finanzieller Aufgaben, Zusammenarbeit mit Mandanten und dem ortsunabhängigen Zugriff auf Daten.
Integrationen umfassen UltraTax CS, Checkpoint Edge, Accounting CS, Practice CS, Fixed Assets CS, Workpapers CS, Financial Analysis CS und NetClient CS.
Pros and Cons
Pros:
- Optionen für Fernzugriff
- Starke Automatisierung
- Umfangreiche Funktionen
Cons:
- Komplexe Einrichtung
- Hohe Einarbeitungszeit
NetSuite ist eine fortschrittliche cloudbasierte Business-Management-Suite, die ERP-, Finanzmanagement-, CRM- und E-Commerce-Lösungen umfasst. Sie bedient eine vielfältige Nutzerbasis in unterschiedlichen Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen und übernimmt zentrale Geschäftsaufgaben wie Bestands- und Auftragsmanagement, internationales Geschäftsmanagement, Personalmanagement und Analysen.
Warum ich NetSuite ausgewählt habe: NetSuite bietet eine umfassende Palette an Tools für Finanzmanagement, CRM, Bestandsmanagement, E-Commerce und mehr – alles integriert auf einer einzigen Plattform. Dieser zentrale Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Abläufe zu optimieren, Transparenz zu erhöhen und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, was die Suite besonders für wachsende Unternehmen attraktiv macht, die eine skalierbare Lösung benötigen. Zusätzlich sorgt die robuste Cloud-Infrastruktur für sicheren Zugriff und Flexibilität für Teams an verschiedenen Standorten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bestands- und Auftragsmanagement, internationales Geschäftsmanagement, Personalmanagement und Analysen. Sie können Bestellungen einfach nachverfolgen und ausführen, internationale Abläufe steuern und Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Belegschaft gewinnen. Zudem helfen die Analysefunktionen der Plattform, wichtige Geschäftskennzahlen zu messen.
Integrationen umfassen Microsoft, Google, Shopify, Salesforce, Magento, WooCommerce, HubSpot, Dropbox, Slack und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Umfangreiche Berichtswerkzeuge
- Anpassbare Dashboards
Cons:
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
- Komplexe Benutzeroberfläche
Weitere Buchhaltungssoftware für Teams
Diese Lösungen haben es zwar nicht in meine Top 10 geschafft, sind aber dennoch interessant und einen Blick wert:
- Sage 50
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Anbindung
- AccountEdge
Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung
- TrulySmall
Am besten geeignet für anpassbare Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
- Dynamics 365 Business Central
Am besten geeignet für die Integration der Buchhaltung mit Microsoft-Tools
Wie ich Buchhaltungssoftware für Teams bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss—Multi-User-Hauptbuch, rollenbasierte Berechtigungen, gemeinsam nutzbare OP- und AR-Workflows—und die Unterscheidungsmerkmale, welche die guten von den großartigen Tools trennen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zusammenarbeit & Rollen für mehrere Benutzer: Ich prüfe, ob mehrere Teammitglieder gleichzeitig im selben Hauptbuch arbeiten können mit rollenbasierten Berechtigungen—zum Beispiel, wenn ein Sachbearbeiter Buchungen vornimmt, während ein Controller Buchungen überprüft und genehmigt.
- Kern-Buchhaltungs-Engine: Jedes von mir bewertete Tool benötigt ein echtes doppelte Buchführung-Hauptbuch, einen konfigurierbaren Kontenrahmen und Standardabschlüsse wie GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
- OP- & AR-Workflows: Ich achte auf gemeinsam nutzbare OP- und AR-Prozesse, bei denen eine Person eine Eingangsrechnung erfasst, eine andere sie freigibt und eine dritte die Zahlung auslöst—alles innerhalb desselben Systems.
- Bankabgleich & -feeds: Live-Bankverbindungen und automatische Zuordnungsregeln spielen hier eine Rolle, insbesondere wenn Teams die Abstimmungsarbeit über hunderte Transaktionen pro Monat aufteilen.
- Audit-Trail & Berechtigungen: Das Tool sollte auf Feldebene protokollieren, wer was wann geändert hat, damit ein Controller oder externer Prüfer jeden Eintrag einem Benutzer zuordnen kann.
- Finanzberichterstattung & Abschlussmanagement: Ich prüfe, ob die Plattform anpassbare Berichte, geteilte Dashboards und Abschluss-Tools unterstützt, mit denen ein Teamleiter die Aufgabenfertigstellung über den gesamten Abschlusszeitraum verfolgen kann.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Die Konsolidierung mehrerer Einheiten ist ein wichtiger Punkt für Teams, die mehr als eine juristische Person steuern. Ich achte auf Plattformen, die Intercompany-Ausgleichsbuchungen und das Zusammenführen von Abschlüssen ermöglichen, ohne dass Tabellenkalkulationen notwendig werden. Eingebaute Workflow- und Aufgabenverwaltung ist ebenfalls ausschlaggebend—Abschluss-Checklisten und Prüfungswarteschlangen helfen Teamleitern, den Abschlussfortschritt während des Monatsendes im Blick zu behalten. KI-basierte Kategorisierung ist ebenfalls einen Blick wert, insbesondere für große Teams, bei denen automatisiertes Buchen und das Markieren von Auffälligkeiten viele Stunden manueller Arbeit im Abschlussszeitraum sparen.
Mehr als Funktionen
Integrationsökosysteme sind wichtig, weil die Buchhaltungsplattform das Herzstück deines Technologiestacks ist. Ich prüfe, ob ein Tool eine native Anbindung an Gehaltsabrechnung, Ausgabenmanagement und CRM-Systeme bietet, auf die dein Team bereits setzt. Auch das Preismodell ist relevant—Kosten pro Nutzer können für wachsende Teams schnell steigen, daher prüfe ich, ob Anbieter Pauschalpreise oder unternehmensbezogene Lizenzen anbieten. Auch die Unterstützung beim Onboarding ist entscheidend, insbesondere gezielte Datenmigration aus Altsystemen, denn eine chaotische Umstellung zur Monatsmitte kann ein Team wochenlang zurückwerfen.
So wählen Sie Buchhaltungssoftware für Teams aus
Ich weiß, wie überwältigend die Suche nach Software sein kann. Um den Überblick zu behalten, nutze ich diese kurze Checkliste, um die beste Buchhaltungssoftware für Teams einzugrenzen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Teams? |
| Integrationen | Lässt sie sich in die Tools integrieren, die Ihr Team bereits verwendet (z. B. ERP oder CRM)? |
| Anpassbarkeit | Kann die Software an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihre Teammitglieder einfach zu bedienen? |
| Budget | Passt die Software in Ihre Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Software umfassende Sicherheitsfunktionen? |
| Support | Ist der Kundensupport leicht erreichbar und hilfreich? |
| Berichterstattung | Liefert die Software die benötigten Berichte und Analysen? |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Teams
Bei meiner Recherche nach der besten Buchhaltungssoftware für Teams habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Versionshinweise und Pressemitteilungen durchgesehen. Der große Trend? Mehr Funktionen für gemeinsamen Zugriff, rollenbasierte Berechtigungen und Zusammenarbeit in Echtzeit. Hier sind jedoch noch einige weitere Entwicklungen, die ich genauer zu untersuchen empfehle:
- KI-gestützte Analysen: Tools integrieren zunehmend KI, um fortschrittliche Datenanalysen und Prognosen bereitzustellen. Dies hilft Teams, genauere Finanzprognosen und Erkenntnisse zu erstellen.
- Blockchain-Integration: Einige Buchhaltungssoftwares integrieren mittlerweile Blockchain-Technologie, um Transparenz und Sicherheit bei Finanztransaktionen zu verbessern. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die große Transaktionsvolumen bearbeiten.
- Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Neue Funktionen ermöglichen es Teammitgliedern, gemeinsam an Finanzdokumenten zu arbeiten und diese zu verwalten, wodurch Verzögerungen reduziert und die Genauigkeit verbessert werden. QuickBooks Online hat beispielsweise Funktionen für die Bearbeitung und Kommentierung von Finanzdokumenten in Echtzeit hinzugefügt.
- Anpassbare Dashboards: Immer mehr Plattformen bieten anpassbare Dashboards an, mit denen Teammitglieder ihre Ansicht auf bestimmte Kennzahlen und KPIs ausrichten können. Sage Intacct bietet beispielsweise hochgradig anpassbare Dashboards, sodass sich Nutzer auf die für sie wichtigsten Daten konzentrieren können.
- Erweiterte Compliance-Tools: Angesichts sich ständig ändernder Vorschriften konzentriert sich die Softwareentwicklung darauf, Tools bereitzustellen, die Teams dabei helfen, die neuesten Standards einzuhalten. MIP Fondsbuchhaltung bietet beispielsweise umfangreiche Compliance-Funktionen, damit Teams neue Finanzvorschriften problemlos einhalten können. Dies ist auch während der Steuersaison von Vorteil.
Was ist Buchhaltungssoftware für Teams?
Buchhaltungssoftware für Teams ist ein kollaboratives Finanzverwaltungswerkzeug, das dafür entwickelt wurde, die Buchführung, Berichterstattung und Ausgabenverfolgung über Abteilungen hinweg zu optimieren.
Sie ermöglicht mehreren Nutzern – etwa Wirtschaftsprüfern oder Buchhaltern, Managern und Mitarbeitern aus dem operativen Bereich –, in Echtzeit auf Finanzdaten zuzugreifen und diese zu verwalten, wodurch Engpässe reduziert und die Genauigkeit erhöht werden. Teams – unabhängig davon, ob sie im B2C- oder B2B-Bereich tätig sind – nutzen diese Software, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und bei der Skalierung ihrer Geschäftsabläufe die Compliance aufrechtzuerhalten.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Teams
Bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware für Teams sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten, die unter anderem die Logistikverwaltung unterstützen:
- Hauptbuchverwaltung: Ermöglicht die Erfassung aller Finanztransaktionen an einem zentralen Ort und gewährleistet so Genauigkeit und Konsistenz der Finanzdaten.
- Verbindlichkeiten und Forderungen: Verwaltet die Nachverfolgung der gegenüber Lieferanten und von Kunden geschuldeten Beträge und trägt so zur Aufrechterhaltung des Cashflows und der finanziellen Stabilität bei. Dies ist für die meisten Unternehmen von Bedeutung, insbesondere jedoch für Unternehmen in der Landwirtschaft.
- Finanzberichterstattung: Erstellt umfassende Finanzberichte, die Einblicke in die finanzielle Situation des Unternehmens geben und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Bankabstimmung: Gleicht die in der Buchhaltungssoftware erfassten Transaktionen mit den Transaktionen auf Kontoauszügen ab, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.
- Budgetierung und Prognosen: Ermöglicht die Erstellung und Überwachung von Budgets und Finanzprognosen und unterstützt so die Finanzplanung und Leistungssteuerung.
- Steuerverwaltung: Unterstützt bei der Berechnung, Einreichung und Einhaltung von Steuern und verringert so das Risiko von Fehlern und Strafen. Dies ist besonders für international tätige Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
- Bestandsverwaltung: Verfolgt Bestandsmengen, Bestellungen und Verkaufsprozesse, gewährleistet optimale Lagerbestände und reduziert Lagerhaltungskosten.
- Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Berechnung und Auszahlung von Mitarbeitergehältern einschließlich Abzügen und Zusatzleistungen und gewährleistet eine pünktliche und genaue Gehaltsabrechnung.
- Zeiterfassung: Überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Zeitzuordnung zu Projekten und unterstützt so die Gehaltsabrechnung und das Projektmanagement.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Geschäftstools und -systemen, gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und steigert die Gesamteffizienz. Dies ist für alle Unternehmen ideal, insbesondere jedoch für Unternehmen im Gastgewerbe, etwa für Hotelbetriebe.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Teams
Die Implementierung von Buchhaltungssoftware für Teams bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berechnungen reduzieren menschliche Fehler in Finanzunterlagen.
- Zeiteinsparungen: Automatische Dateneingabe und Berichtserstellung entlasten die Mitarbeitenden.
- Bessere Zusammenarbeit: Der cloudbasierte Zugriff ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig mit denselben Daten zu arbeiten. Einige Finanzsoftwares bieten auch CRM-Integrationen, damit Kunden gemeinsam an Dokumenten arbeiten und ihre Finanzen einsehen können.
- Erhöhte Sicherheit: Integrierte Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen sensible Finanzinformationen.
- Echtzeitaktualisierungen: Sofortige Aktualisierungen stellen sicher, dass alle über die neuesten Finanzdaten verfügen.
- Vereinfachte Compliance: Integrierte Compliance-Funktionen helfen dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dies ist für alle Unternehmen wichtig, insbesondere jedoch für größere Unternehmen und Unternehmen auf Konzernebene.
- Skalierbarkeit: Passen Sie die Lösung problemlos an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an, ohne Systeme grundlegend umstellen zu müssen.
Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware für Teams
Es geht nicht nur um Buchhaltungssoftware für Teams – auch die Preise der meisten Softwarelösungen können stark variieren. Die Kosten ändern sich je nach Nutzeranzahl, Funktionen und Zusatzmodulen. Ich habe dies in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst, damit Sie Tarife vergleichen, wichtige Funktionen erkennen und die am besten zu Ihrer Arbeitsweise passende Lösung für Ihr Team finden können.
Vergleichstabelle der Tarife für Buchhaltungssoftware für Teams
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zugriff für einen einzelnen Nutzer |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Nutzer/Monat | Erweiterte Rechnungsstellung, automatisierte Ausgabenverfolgung und Zugriff für mehrere Nutzer |
| Geschäftstarif | $25-$50/Nutzer/Monat | Projektmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration und Berichtswerkzeuge |
| Unternehmenstarif | $50 - $100+/Nutzer/Monat | Anpassbare Dashboards, persönlicher Kundenbetreuer und erweiterte Sicherheitsfunktionen |
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware für Teams
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Buchhaltungssoftware für Teams:
Wie einfach lassen sich Nutzer hinzufügen, wenn das Team wächst?
Die meisten Buchhaltungssoftwares ermöglichen es Ihnen, problemlos Nutzer hinzuzufügen, wenn Ihr Team wächst. In der Regel können Sie dies über die Administratoreinstellungen der Software erledigen. Beachten Sie, dass einige Plattformen möglicherweise zusätzliche Gebühren pro Nutzer berechnen. Prüfen Sie vor der Entscheidung stets die Preisrichtlinien.
Kann Buchhaltungssoftware separate Finanzunterlagen für jede Abteilung verfolgen?
Ja, viele Buchhaltungssoftwarelösungen bieten Funktionen zur Verfolgung von Finanzunterlagen für verschiedene Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation. Dies erfolgt häufig mithilfe von Tags oder Kategorien. Dadurch lassen sich abteilungsspezifische Berichte und Budgets erstellen, was ein detaillierteres und aussagekräftigeres Finanzmanagement ermöglicht.
Kann Buchhaltungssoftware mehrere Währungen verarbeiten?
Viele Buchhaltungssoftwarelösungen können Transaktionen in mehreren Währungen verarbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die international tätig sind. In der Regel können Sie die Basiswährung festlegen und bei Bedarf weitere Währungen hinzufügen. Wechselkurse werden häufig automatisch aktualisiert, was den Prozess vereinfacht.
Ist Kundensupport für Buchhaltungssoftware verfügbar?
Ja, für die meisten Buchhaltungssoftwarelösungen ist in der Regel Kundensupport verfügbar. Zu den Supportoptionen können Live-Chat, E-Mail-, telefonischer Support und umfangreiche Wissensdatenbanken gehören. Einige Plattformen bieten für größere Teams oder Premiumtarife auch persönliche Kundenbetreuer an. Prüfen Sie stets die verfügbaren Supportoptionen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.
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