Die 10 besten Buchhaltungssoftwares für Teams im Test 2026
Beste Buchhaltungssoftware für Teams – Shortlist
Buchhaltungssoftware für Teams ist darauf ausgelegt, eine kollaborative Finanzverwaltung zu unterstützen, indem sie mehreren Nutzern – wie Controller:innen, Buchhalter:innen und CFOs – ermöglicht, gleichzeitig auf die Buchhaltung zuzugreifen, diese zu aktualisieren und zu verwalten.
Als Digital-Software-Experte mit Erfahrung in der Finanzverwaltung habe ich selbst gesehen, wie die passende Buchhaltungsplattform die Produktivität von Teams nachhaltig verändern kann. Mit individuell einstellbaren Rollenrechten, automatisierten Workflows und reibungslosen Kollaborationsfunktionen ermöglichen die besten Tools Teams, gemeinsame Aufgaben wie Rechnungsstellung, Abstimmung und Kundenberichte klar und kontrolliert zu meistern – unabhängig von Größe oder Standort.
Um Ihnen die Suche nach den effektivsten Lösungen zu erleichtern, habe ich Stunden mit dem Testen und Bewerten der führenden Buchhaltungssoftware für Teams verbracht. Egal ob Sie vor Ort oder remote arbeiten: Diese Empfehlungen fördern Zusammenarbeit, Kommunikation und Kontrolle in jedem Umfeld.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanz- und Buchhaltungssoftware seit 2023. Als CFOs wissen wir aus eigener Erfahrung, wie kritisch und schwierig die Auswahl der richtigen Software sein kann. Wir investieren viel Zeit und Recherche, um unserer Leserschaft zu besseren Software-Entscheidungen zu verhelfen.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle in Finanzen und Buchhaltung getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie hie wir transparent bleiben und unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Table of Contents
- Beste Software Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Buchhaltungssoftwares für Teams
- Ähnliche Testberichte
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Buchhaltungssoftware für Teams
- Was ist Buchhaltungssoftware für Teams?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Zusammenfassung: Beste Buchhaltungssoftware für Teams
Wenn Sie schon wissen, was Sie brauchen, und nur noch die Kosten vergleichen möchten, helfe ich Ihnen hier weiter. Hier finden Sie eine schnelle Übersicht zu Preisen und Testmöglichkeiten meiner Top-Empfehlungen für Buchhaltungssoftware für Teams.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Multi-User-Cloud-Zugriff | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Rechnungsdatenerfassung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Buchhaltern | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Buchhaltern | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,40/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für integrierte Buchhaltung und CRM | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Beste Buchhaltungssoftware für Teams im Test
Nachfolgend finden Sie meine Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für Teams mit Bedarf an Echtzeit-Kollaboration, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Workflow-Tracking. Es werden zentrale Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Integrationen vorgestellt, damit Sie das passende Tool für reibungslose Teamarbeit und Buchhaltung finden.
DualEntry ist ein KI-natives ERP-System, das für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die den Einstiegstools in der Buchhaltung entwachsen sind. Es unterstützt Teams dabei, komplexe Finanzvorgänge effizient zu bewältigen und skalierbar zu wachsen.
Warum ich DualEntry gewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil es für die Teamzusammenarbeit konzipiert ist und Multi-User-Cloud-Zugriff, KI-gestützte Automatisierungen sowie rollenbasierte Genehmigungskontrollen bietet, damit Teams beim Management großer Transaktionsvolumen abgestimmt bleiben. Das KI-gesteuerte Transaktionsabgleich-Feature ist ein besonderes Highlight, das Abstimmungen beschleunigt und Teams hilft, die Bücher schneller mit weniger manuellen Schritten abzuschließen. DualEntry bewältigt auch komplexe Finanzoperationen wie die Konsolidierung mehrerer Einheiten, das Management mehrerer Währungen und fortschrittliche Umsatzrealisierung und ist somit bestens geeignet für wachsende Teams mit anspruchsvollen Finanzanforderungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisches Bankmatching zur schnellen Transaktionsabstimmung, rollenbasierte Genehmigungskontrollen für die Einhaltung von Vorschriften und Echtzeit-Dashboards, mit denen Teams ihre finanzielle Performance verfolgen können. DualEntry bietet zudem anpassbare Hauptbuchkonfigurationen mit unbegrenzten Klassifizierungen und integrierten Audit-Trails für eine durchgehende Nachvollziehbarkeit.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Umsatzrealisierung sorgt für Einhaltung der Standards
- Unterstützt Multi-Entity- und Multiwährungs-Operationen
- Erweiterte KI-Funktionen unterstützen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
Cons:
- Als ERP bietet es möglicherweise mehr Funktionen, als für einfachere Buchhaltungsanforderungen benötigt werden.
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
DOKKA ist für Finanz- und Buchhaltungsteams konzipiert, die Eingangsrechnungen verwalten, Daten extrahieren und Dokumente durch Freigabeworkflows leiten müssen. Es kombiniert Dokumentenspeicherung mit Rechnungsdatenerfassung und -validierung.
Für wen ist DOKKA am besten geeignet?
DOKKA ist besonders gut für Buchhaltungsteams in mittelständischen Unternehmen geeignet, die Dokumentenworkflows automatisieren und die Rechnungsverwaltung zentralisieren möchten.
Warum ich DOKKA ausgewählt habe
Es fiel besonders dadurch auf, dass der gesamte Rechnungseingangs-Workflow abgedeckt wird – von der Erfassung der Dokumente per E-Mail oder Upload, über die Validierung der extrahierten Felder bis hin zum Kennzeichnen von Unstimmigkeiten. Durch die Betonung der Überprüfung vor dem Buchen werden Fehler im Hauptbuch reduziert, was ein häufiger Knackpunkt bei AP-Automatisierungslösungen ist, die sich zu stark auf vollautomatische Buchung verlassen.
DOKKA Hauptfunktionen
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und abrufen von Buchhaltungsdokumenten in einer sicheren Cloud-Umgebung.
- Kollaborationswerkzeuge: Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und Dokumente direkt über die Plattform mit Teammitgliedern teilen.
- Audit-Trail: Jede Aktion an Dokumenten zur Einhaltung von Vorschriften und für Transparenz nachverfolgen.
- Benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung: Freigabeprozesse und Dokumentenweiterleitung individuell für die Abläufe Ihres Teams gestalten.
DOKKA Integrationen
DOKKA bietet native Integrationen mit SAP, NetSuite, Priority, QuickBooks Online, Xero, Sage, Microsoft Dynamics 365 und FreshBooks und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Audit-Trail verfolgt jede Dokumentenänderung
- Individuelle Freigabe-Workflows für komplexe Teamstrukturen
- Echtzeit-Benachrichtigungen über Dokumentstatus
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Dokumentvorlagen
- Funktionalität der mobilen App derzeit eingeschränkt
Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung
QuickBooks bietet eine Reihe von Finanzmanagement-Tools für Unternehmen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet auch die Verfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Vertriebskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Verfolgung von Steuerabzügen. Sie können auch Belege erfassen und Kilometerstände verfolgen, was bei der genauen Verwaltung von Ausgaben hilft. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge für die Projektprofitabilität und das Bestandsmanagement, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bietet.
Integrationen umfassen TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeuge zur Projektprofitabilität
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatisierte Buchhaltung
Cons:
- Manuelle Bearbeitung lokaler Steuern
- Begrenzte mobile Funktionen
Am besten für automatisierte Buchhaltung und Steuerunterstützung
QuickBooks bietet eine Reihe von Finanzmanagement-Tools für Unternehmen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.
Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet auch die Verfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Vertriebskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Verfolgung von Steuerabzügen. Sie können auch Belege erfassen und Kilometerstände verfolgen, was bei der genauen Verwaltung von Ausgaben hilft. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge für die Projektprofitabilität und das Bestandsmanagement, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bietet.
Integrationen umfassen TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.
Pros and Cons
Pros:
- Werkzeuge zur Projektprofitabilität
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatisierte Buchhaltung
Cons:
- Manuelle Bearbeitung lokaler Steuern
- Begrenzte mobile Funktionen
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalterinnen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Liquiditätskontrolle.
Warum ich Xero gewählt habe: Die Rechnungsstellungsfunktion von Xero ermöglicht es Ihnen, angepasste Rechnungen zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Das Ausgabenmanagement hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben nachverfolgt werden. Die Liquiditätskontrolle gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihren Cashflow und hilft Ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Xero ist anpassbar an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse, was es sowohl für den Einzelhandel als auch für Selbstständige flexibel macht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können angepasste Rechnungen versenden und online bezahlt werden, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient verwalten. Die Software bietet auch Liquiditätskontrolle und liefert einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen.
Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Echtzeit-Cashflow
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Steilere Lernkurve
- Eingeschränkte Benutzerberechtigungen
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalterinnen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Liquiditätskontrolle.
Warum ich Xero gewählt habe: Die Rechnungsstellungsfunktion von Xero ermöglicht es Ihnen, angepasste Rechnungen zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Das Ausgabenmanagement hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben nachverfolgt werden. Die Liquiditätskontrolle gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihren Cashflow und hilft Ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Xero ist anpassbar an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse, was es sowohl für den Einzelhandel als auch für Selbstständige flexibel macht.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können angepasste Rechnungen versenden und online bezahlt werden, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient verwalten. Die Software bietet auch Liquiditätskontrolle und liefert einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen.
Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Echtzeit-Cashflow
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Steilere Lernkurve
- Eingeschränkte Benutzerberechtigungen
Wave
Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet völlig kostenlose Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung, ohne Einschränkungen bei Funktionen wie viele andere Plattformen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von Finanztransaktionen und Berichten und bieten wesentliche Finanzwerkzeuge ohne Abonnementgebühren. Neben diesen Funktionen ermöglicht Wave eine nahtlose Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, sodass Teammitglieder Finanzen verwalten, Rechnungen senden und Ausgaben in Echtzeit gemeinsam verfolgen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und vereinfachte Lohnabrechnung.
Integrationen umfassen Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Zeiterfassung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Wave
Am besten für kostenlose Finanzverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet völlig kostenlose Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung, ohne Einschränkungen bei Funktionen wie viele andere Plattformen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von Finanztransaktionen und Berichten und bieten wesentliche Finanzwerkzeuge ohne Abonnementgebühren. Neben diesen Funktionen ermöglicht Wave eine nahtlose Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, sodass Teammitglieder Finanzen verwalten, Rechnungen senden und Ausgaben in Echtzeit gemeinsam verfolgen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und vereinfachte Lohnabrechnung.
Integrationen umfassen Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Rechnungen
- Umfassendes Finanzmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Zeiterfassung
- Begrenzte erweiterte Funktionen
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung an einem Ort zu verwalten, was die Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Bankkontointegration und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihren Bestand und Ihre Projekte direkt innerhalb der Plattform verwalten. Die mobile App stellt sicher, dass Sie Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Bankkontointegration
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Moderate Lernkurve
Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung an einem Ort zu verwalten, was die Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Bankkontointegration und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihren Bestand und Ihre Projekte direkt innerhalb der Plattform verwalten. Die mobile App stellt sicher, dass Sie Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Berichterstattung
- Bankkontointegration
- Anpassbare Rechnungen
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Moderate Lernkurve
Weitere Buchhaltungssoftware für Teams
Auch wenn diese es nicht in meine Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und einen Blick wert:
- Fulfil
Am besten geeignet für Echtzeit-Finanztransparenz
- Sage Intacct
Am besten für skalierbares Finanzmanagement
- Sage Intacct
Am besten für skalierbares Finanzmanagement
- CS Professional Suite
Am besten für fortgeschrittene Steuerplanung und -einhaltung
- CS Professional Suite
Am besten für fortgeschrittene Steuerplanung und -einhaltung
- NetSuite
Am besten für genaue Berichterstattung
- NetSuite
Am besten für genaue Berichterstattung
- Sage 50
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Konnektivität
- Sage 50
Am besten für Desktop-Buchhaltung mit Cloud-Konnektivität
- AccountEdge
Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung
- AccountEdge
Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung
- TrulySmall
Am besten für anpassbare Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
- TrulySmall
Am besten für anpassbare Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
- Dynamics 365 Business Central
Am besten für die Integration von Buchhaltung mit Microsoft-Tools
- Dynamics 365 Business Central
Am besten für die Integration von Buchhaltung mit Microsoft-Tools
- ePROMIS
Am besten für umfassendes skalierbares Geschäftsmanagement
- ZarMoney
Am besten für umfassende Finanzverwaltungstools
- Kashoo
Am besten für vereinfachte Buchhaltung für kleine Unternehmen
- ZipBooks
Am besten für intuitive Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Odoo
Am besten für globale Kompatibilität mit Echtzeitberichterstattung
Wie ich Buchhaltungssoftware für Teams bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss—Multi-User-Hauptbuch, rollenbasierte Berechtigungen, gemeinsam nutzbare OP- und AR-Workflows—und die Unterscheidungsmerkmale, welche die guten von den großartigen Tools trennen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Zusammenarbeit & Rollen für mehrere Benutzer: Ich prüfe, ob mehrere Teammitglieder gleichzeitig im selben Hauptbuch arbeiten können mit rollenbasierten Berechtigungen—zum Beispiel, wenn ein Sachbearbeiter Buchungen vornimmt, während ein Controller Buchungen überprüft und genehmigt.
- Kern-Buchhaltungs-Engine: Jedes von mir bewertete Tool benötigt ein echtes doppelte Buchführung-Hauptbuch, einen konfigurierbaren Kontenrahmen und Standardabschlüsse wie GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
- OP- & AR-Workflows: Ich achte auf gemeinsam nutzbare OP- und AR-Prozesse, bei denen eine Person eine Eingangsrechnung erfasst, eine andere sie freigibt und eine dritte die Zahlung auslöst—alles innerhalb desselben Systems.
- Bankabgleich & -feeds: Live-Bankverbindungen und automatische Zuordnungsregeln spielen hier eine Rolle, insbesondere wenn Teams die Abstimmungsarbeit über hunderte Transaktionen pro Monat aufteilen.
- Audit-Trail & Berechtigungen: Das Tool sollte auf Feldebene protokollieren, wer was wann geändert hat, damit ein Controller oder externer Prüfer jeden Eintrag einem Benutzer zuordnen kann.
- Finanzberichterstattung & Abschlussmanagement: Ich prüfe, ob die Plattform anpassbare Berichte, geteilte Dashboards und Abschluss-Tools unterstützt, mit denen ein Teamleiter die Aufgabenfertigstellung über den gesamten Abschlusszeitraum verfolgen kann.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Die Konsolidierung mehrerer Einheiten ist ein wichtiger Punkt für Teams, die mehr als eine juristische Person steuern. Ich achte auf Plattformen, die Intercompany-Ausgleichsbuchungen und das Zusammenführen von Abschlüssen ermöglichen, ohne dass Tabellenkalkulationen notwendig werden. Eingebaute Workflow- und Aufgabenverwaltung ist ebenfalls ausschlaggebend—Abschluss-Checklisten und Prüfungswarteschlangen helfen Teamleitern, den Abschlussfortschritt während des Monatsendes im Blick zu behalten. KI-basierte Kategorisierung ist ebenfalls einen Blick wert, insbesondere für große Teams, bei denen automatisiertes Buchen und das Markieren von Auffälligkeiten viele Stunden manueller Arbeit im Abschlussszeitraum sparen.
Mehr als Funktionen
Integrationsökosysteme sind wichtig, weil die Buchhaltungsplattform das Herzstück deines Technologiestacks ist. Ich prüfe, ob ein Tool eine native Anbindung an Gehaltsabrechnung, Ausgabenmanagement und CRM-Systeme bietet, auf die dein Team bereits setzt. Auch das Preismodell ist relevant—Kosten pro Nutzer können für wachsende Teams schnell steigen, daher prüfe ich, ob Anbieter Pauschalpreise oder unternehmensbezogene Lizenzen anbieten. Auch die Unterstützung beim Onboarding ist entscheidend, insbesondere gezielte Datenmigration aus Altsystemen, denn eine chaotische Umstellung zur Monatsmitte kann ein Team wochenlang zurückwerfen.
So wählen Sie Buchhaltungssoftware für Teams aus
Ich kenne das Gefühl, wie überwältigend die Software-Suche werden kann. Um fokussiert zu bleiben, nutze ich diese schnelle Checkliste, mit der ich die beste Buchhaltungssoftware für Teams eingrenze:
| Faktor | Worauf achten |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit den Anforderungen Ihres Teams? |
| Integrationen | Integriert sie sich mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt (z. B. ERP oder CRM)? |
| Anpassbarkeit | Lässt sich die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihre Teammitglieder benutzerfreundlich? |
| Budget | Passt die Software in Ihre Budgetvorgaben? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Software robuste Sicherheitsfunktionen? |
| Support | Ist der Kundensupport leicht erreichbar und hilfreich? |
| Berichtswesen | Stellt die Software Ihnen die benötigten Berichte und Analysen zur Verfügung? |
Trends bei Buchhaltungssoftware für Teams
Während meiner Recherche nach der besten Buchhaltungssoftware für Teams habe ich zahlreiche Produktupdates, Release Notes und Pressemitteilungen durchforstet. Der große Trend? Immer mehr Funktionen für gemeinsamen Zugriff, rollenbasierte Berechtigungen und Zusammenarbeit in Echtzeit. Hier sind jedoch noch ein paar weitere Entwicklungen, die Sie sich näher ansehen sollten:
- KI-gesteuerte Analysen: Tools integrieren zunehmend künstliche Intelligenz, um fortschrittliche Datenanalysen und Prognosen zu ermöglichen. Dies hilft Teams, genauere finanzielle Vorhersagen und Einblicke zu gewinnen.
- Blockchain-Integration: Manche Buchhaltungssoftware setzt nun Blockchain-Technologie ein, um Transparenz und Sicherheit bei Finanztransaktionen zu verbessern. Besonders nützlich ist das für Teams mit großen Transaktionsvolumina.
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen: Neue Funktionen ermöglichen es Teammitgliedern, gemeinsam an finanziellen Dokumenten zu arbeiten und diese zu verwalten – Verzögerungen werden reduziert und die Genauigkeit steigt. So hat QuickBooks Online zum Beispiel Funktionen für das gemeinsame Bearbeiten und Kommentieren von Finanzdokumenten in Echtzeit eingeführt.
- Individuell anpassbare Dashboards: Immer mehr Plattformen bieten individuell anpassbare Dashboards an. Damit können Teammitglieder sich Ansichten mit spezifischen Kennzahlen und KPIs gestalten. Sage Intacct beispielsweise bietet äußerst anpassbare Dashboards, sodass sich Nutzer auf die für sie wichtigsten Daten fokussieren können.
- Verbesserte Compliance-Tools: Angesichts ständiger Gesetzesänderungen konzentrieren sich Softwareanbieter darauf, Teams Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sie die neuesten Standards einhalten können. MIP Fund Accounting etwa bietet umfassende Compliance-Funktionen, damit Teams neue Finanzvorschriften problemlos erfüllen. Das ist auch in der Steuersaison hilfreich.
Was ist Buchhaltungssoftware für Teams?
Buchhaltungssoftware für Teams ist ein kollaboratives Finanzmanagement-Tool, das Buchhaltung, Berichterstattung und Ausgabenverfolgung bereichsübergreifend vereinfacht.
Sie ermöglicht mehreren Nutzern – beispielsweise Steuerberatern oder Buchhaltern, Managern und Mitarbeitern in der Verwaltung – den gleichzeitigen Zugang zu Finanzdaten und deren Verwaltung in Echtzeit. Das reduziert Engpässe und erhöht die Genauigkeit. Ganz gleich, ob im B2C- oder B2B-Bereich, Teams nutzen diese Software, um Arbeitsabläufe zu zentralisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Compliance sicherzustellen – während das Unternehmen wächst.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für Teams
Wenn Sie Buchhaltungssoftware für Teams auswählen, sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten, die zum Beispiel im Logistikmanagement unterstützen:
- Hauptbuchverwaltung: Erleichtert die Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen an einem zentralen Ort und gewährleistet Genauigkeit sowie Konsistenz in den Finanzdaten.
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Überwacht das Geld, das an Lieferanten geschuldet wird und das von Kunden zu erhalten ist. Dies hilft, den Cashflow und die finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten. Besonders wertvoll ist dies für die meisten Unternehmen, besonders jedoch für Unternehmen in der Landwirtschaft.
- Finanzberichterstattung: Erstellt umfassende Finanzberichte, die Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens liefern und die Entscheidungsfindung unterstützen.
- Bankabstimmung: Vergleicht die im Buchhaltungssystem erfassten Transaktionen mit denen auf den Kontoauszügen, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.
- Budgetierung und Forecasting: Ermöglicht das Erstellen und Überwachen von Budgets und Finanzprognosen zur Unterstützung der Finanzplanung und Leistungsüberwachung.
- Steuerverwaltung: Unterstützt bei der Berechnung, Einreichung und Einhaltung von Steuern und verringert so das Risiko von Fehlern und Strafen. Dies ist besonders wichtig für internationale Unternehmen.
- Bestandsverwaltung: Verfolgt Lagerbestände, Bestellungen und Verkaufsprozesse, sorgt für optimale Lagerbestände und senkt Lagerhaltungskosten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert die Berechnung und Auszahlung der Mitarbeitergehälter, einschließlich Abzüge und Zusatzleistungen, und sorgt für eine rechtzeitige und genaue Gehaltsabrechnung.
- Zeiterfassung: Überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und die Zeitzuordnung auf Projekte. Dies unterstützt die Lohnabrechnung und das Projektmanagement.
- Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen Geschäftstools und Systemen, gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und steigert die Gesamteffizienz. Ideal für alle Unternehmen, insbesondere aber für Gastgewerbe wie Hotelservices.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für Teams
Die Einführung von Buchhaltungssoftware für Teams bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen mit sich. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Erhöhte Genauigkeit: Automatische Berechnungen verringern menschliche Fehler in den Finanzaufzeichnungen.
- Zeitersparnis: Automatisierte Dateneingabe und Berichtserstellung schaffen Freiräume für das Personal.
- Bessere Zusammenarbeit: Cloud-basierter Zugriff ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an denselben Daten zu arbeiten. Manche Finanzsoftware bieten auch CRM-Integrationen, um Kunden eine Zusammenarbeit an Dokumenten sowie Einsicht in die Finanzen zu ermöglichen.
- Erhöhte Sicherheit: Integrierte Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen vertrauliche Finanzinformationen.
- Echtzeit-Updates: Sofortige Aktualisierungen stellen sicher, dass jeder über die neuesten Finanzdaten verfügt.
- Vereinfachte Compliance: Integrierte Compliance-Funktionen helfen dabei, regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Dies ist für alle Unternehmen wichtig, besonders jedoch für größere Firmen und unternehmensbasierte Organisationen.
- Skalierbarkeit: Lässt sich einfach an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen, ohne Systeme umstellen zu müssen.
Kosten & Preise von Buchhaltungssoftware für Teams
Es gilt nicht nur für Buchhaltungssoftware für Teams – die Preise können bei den meisten Programmen stark variieren. Die Kosten hängen von Nutzeranzahl, Funktionsumfang und Zusatzoptionen ab. Ich habe die wichtigsten Informationen in einer Tabelle zusammengefasst, damit Sie Tarife vergleichen, Schlüsselfunktionen erkennen und die beste Lösung für die Arbeitsweise Ihres Teams finden können.
Tarifvergleichstabelle für Buchhaltungssoftware für Teams
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Einzelbenutzerzugang |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Erweiterte Rechnungsstellung, automatisierte Spesenverfolgung und Mehrbenutzerzugang |
| Business-Tarif | $25-$50/user/month | Projektmanagement, Lohnabrechnungsintegration und Berichtswerkzeuge |
| Enterprise-Tarif | $50 - $100+/user/month | Anpassbare Dashboards, persönlicher Account-Manager und erweiterte Sicherheitsfunktionen |
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Teams
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware für Teams:
Wie einfach ist es, Benutzer hinzuzufügen, wenn Ihr Team wächst?
Die meisten Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Benutzer unkompliziert hinzuzufügen, wenn Ihr Team wächst. In der Regel geschieht dies über die Administratoreinstellungen der Software. Beachten Sie, dass einige Plattformen zusätzliche Gebühren pro Benutzer berechnen können. Überprüfen Sie immer die Preisgestaltung, bevor Sie sich festlegen.
Kann Buchhaltungssoftware separate Finanzaufzeichnungen für jede Abteilung führen?
Ja, viele Buchhaltungsprogramme bieten Funktionen, um Finanzdaten für verschiedene Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten. Dies geschieht häufig durch die Nutzung von Tags oder Kategorien. So können abteilungsspezifische Berichte und Budgets erstellt werden, wodurch das Finanzmanagement detaillierter und aufschlussreicher wird.
Kann Buchhaltungssoftware mehrere Währungen verarbeiten?
Viele Buchhaltungsprogramme sind in der Lage, Transaktionen in mehreren Währungen abzuwickeln. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen nützlich, die international tätig sind. Sie können in der Regel die Hauptwährung festlegen und bei Bedarf weitere Währungen hinzufügen. Die Wechselkurse werden oft automatisch aktualisiert, was den Prozess erleichtert.
Gibt es Kundensupport für Buchhaltungssoftware?
Ja, für die meisten Buchhaltungsprogramme steht in der Regel ein Kundensupport zur Verfügung. Die Supportoptionen umfassen häufig Live-Chat, E-Mail, telefonischen Support und umfangreiche Wissensdatenbanken. Einige Plattformen bieten für größere Teams oder Premiummodelle auch einen eigenen Account Manager an. Überprüfen Sie immer die verfügbaren Supportoptionen, um sicherzustellen, dass diese den Bedürfnissen Ihres Teams entsprechen.
Wie geht es weiter?
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