21 Beste Buchhaltungssoftware für Teams im Test 2026

QuickBooks bietet eine Reihe von Finanzmanagement-Tools für Unternehmen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed und QuickBooks Desktop. Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks automatisiert Ihre Buchhaltung und hilft Ihnen, Einnahmen und Ausgaben mühelos zu verfolgen. Sie können Ihre Rechnungen verwalten und Zahlungen nahtlos akzeptieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihren Cashflow zu behalten. Die Plattform bietet auch die Verfolgung von Steuerabzügen, was für eine genaue Finanzberichterstattung wichtig ist. Darüber hinaus unterstützt sie mehrere Währungen und integriert sich mit Online-Vertriebskanälen, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und die Verfolgung von Steuerabzügen. Sie können auch Belege erfassen und Kilometerstände verfolgen, was bei der genauen Verwaltung von Ausgaben hilft. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge für die Projektprofitabilität und das Bestandsmanagement, was Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert bietet.

Integrationen umfassen TurboTax, TSheets, QuickBooks Payroll, QuickBooks Payments, Square, Shopify, PayPal, Stripe, WooCommerce und Amazon Business.

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt wichtige Geschäftsaufgaben wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement.

Warum ich Zoho Books gewählt habe: Zoho Books verbindet Finanzdaten nahtlos mit dem Kundenbeziehungsmanagement durch die Integration mit Zoho CRM und anderen Zoho-Apps. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Vertrieb, Kundeninteraktionen, Rechnungsstellung und Finanzverfolgung an einem Ort zu verwalten, was die Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz in den Abläufen verbessert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungen, Bankkontointegration und umfassende Berichtswerkzeuge. Sie können Ihren Bestand und Ihre Projekte direkt innerhalb der Plattform verwalten. Die mobile App stellt sicher, dass Sie Buchhaltungsaufgaben überall erledigen können.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Projects, Zoho Subscriptions, Zoho People, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Sign und Zoho Flow.

FreshBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungsstellungssoftware, die für kleine Unternehmen, Freiberufler und Einzelunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie professionelle Rechnungsstellung, automatisierte Abrechnung und Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Echtzeit-Buchhaltungstools.

Warum ich FreshBooks gewählt habe: FreshBooks zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus, die Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung für Benutzer ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse einfach macht. Es bietet benutzerfreundliche Funktionen wie anpassbare Rechnungen, automatisierte Ausgabenverfolgung und zeitsparende Tools wie automatisierte Erinnerungen und wiederkehrende Abrechnungen, was das Finanzmanagement unkompliziert und effizient macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen professionelle Rechnungsstellung, automatisierte Abrechnung und Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Echtzeit-Buchhaltung. Sie können Ihre Ausgaben verwalten, indem Sie unterwegs Belege scannen und detaillierte Finanzberichte erstellen. FreshBooks unterstützt auch die Zusammenarbeit, was es Teams erleichtert, zusammenzuarbeiten.

Integrationen umfassen Gusto, Stripe, Shopify, G Suite, Slack, HubSpot, Trello, Mailchimp, Zapier und Zoom.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalterinnen konzipiert ist. Sie bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Liquiditätskontrolle.

Warum ich Xero gewählt habe: Die Rechnungsstellungsfunktion von Xero ermöglicht es Ihnen, angepasste Rechnungen zu versenden und Zahlungen online zu erhalten. Das Ausgabenmanagement hilft Ihnen, Belege unterwegs zu erfassen und zu kategorisieren, sodass alle Ausgaben nachverfolgt werden. Die Liquiditätskontrolle gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihren Cashflow und hilft Ihnen, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Xero ist anpassbar an unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse, was es sowohl für den Einzelhandel als auch für Selbstständige flexibel macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Lohnabrechnung. Sie können angepasste Rechnungen versenden und online bezahlt werden, Belege unterwegs erfassen und kategorisieren sowie die Lohnabrechnung effizient verwalten. Die Software bietet auch Liquiditätskontrolle und liefert einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen.

Integrationen umfassen HubSpot, Shopify, Stripe, PayPal, Mailchimp, Square, Gusto, Bill.com, Zendesk und Expensify.

Wave ist eine Finanzverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen und Lohnabrechnung.

Warum ich Wave gewählt habe: Wave bietet völlig kostenlose Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverfolgung, ohne Einschränkungen bei Funktionen wie viele andere Plattformen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Bankintegration erleichtern die Verwaltung von Finanztransaktionen und Berichten und bieten wesentliche Finanzwerkzeuge ohne Abonnementgebühren. Neben diesen Funktionen ermöglicht Wave eine nahtlose Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, sodass Teammitglieder Finanzen verwalten, Rechnungen senden und Ausgaben in Echtzeit gemeinsam verfolgen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen echte doppelte Buchführung, anpassbare Rechnungsvorlagen, schnelle Zahlungsabwicklung und vereinfachte Lohnabrechnung. 

Integrationen umfassen Zapier, Google Sheets, PayPal, Etsy, Shoeboxed, BlueCamroo, Aisle Planner und HubSpot.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software, die sich an mittelständische Unternehmen richtet. Sie verwaltet Kernfinanzen, Gehaltsabrechnung, Personalwesen und erweiterte Berichterstattung und bedient Branchen wie Gesundheitswesen, Bauwesen und Einzelhandel.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Sage Intacct bietet Echtzeit-, multidimensionale Berichte und Dashboards, die Ihnen helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform umfasst KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben, die Ihrem Team Zeit sparen. Sie unterstützt auch die Konsolidierung mehrerer Einheiten, was die Verwaltung komplexer Unternehmensstrukturen erleichtert. Darüber hinaus können Sie es mit verschiedenen Geschäftstools integrieren, um die Produktivität zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-, multidimensionale Berichterstattung, KI-gestützte Automatisierung für Buchhaltungsaufgaben und Konsolidierung mehrerer Einheiten. Sie können auch Gehaltsabrechnungs- und Personalaufgaben effizient verwalten, und die Plattform bietet aufschlussreiche Dashboards für bessere Entscheidungsfindung.

Integrationen umfassen Salesforce, ADP, Bill.com, Expensify, Stripe, Avalara, PayPal, Shopify, Square und Workday.

Sage 50 ist eine Desktop-Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Cloud-Konnektivität für Finanz- und Bestandsmanagement bietet. Sie umfasst Werkzeuge für Buchhaltung, Buchführung und Gehaltsabrechnung.

Warum ich Sage 50 gewählt habe: Sage 50 bietet automatisierte Bankabstimmung, Echtzeiteinblicke und detaillierte Finanzberichte. Ihr Team kann den Cashflow verwalten, überfällige Forderungen verfolgen und Bestandsniveaus überwachen. Darüber hinaus sorgt das umfassende Funktionsset, einschließlich anpassbarer Benutzerzugriffe und Sicherheit, dafür, dass Teammitglieder effizient verschiedene Aspekte der Buchhaltung bearbeiten können, während die Kontrolle über sensible Daten gewahrt bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bankabstimmung, Echtzeiteinblicke und detaillierte Finanzberichte. Ihr Team kann auch den Cashflow verwalten, überfällige Forderungen verfolgen und Bestandsniveaus überwachen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, AutoEntry, Paya, WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal, Square, ADP und Gusto.

CS Professional Suite ist eine integrierte Softwarelösung, die für Steuer- und Buchhaltungsprofis entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Steuerplanung, -vorbereitung, -einhaltung und -recherche.

Warum ich CS Professional Suite ausgewählt habe: CS Professional Suite bietet Funktionen zur Verwaltung von Buchhaltungs-, Lohn- und Prüfungsaufgaben, wodurch es Ihrem Team erleichtert wird, komplexe finanzielle Arbeitsabläufe zu bewältigen. Es integriert sich mit UltraTax CS für die Steuererstellung und Checkpoint Edge für die Recherche, sodass alle Ihre Bedürfnisse an einem Ort erfüllt werden. Mit Kundenportalen, Dokumentenmanagement und Fernzugriff wird die Zusammenarbeit mit Kunden unkompliziert und flexibel.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Buchhaltungs- und Prüfungslösungen, Steuer- und Vermögensverwaltungswerkzeuge, Lohnlösungen, Unternehmens- und Workflow-Management, Dokumentenmanagement und Kundenportale. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, finanzielle Aufgaben zu verwalten, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Daten aus der Ferne zuzugreifen.

Integrationen umfassen UltraTax CS, Checkpoint Edge, Accounting CS, Practice CS, Fixed Assets CS, Workpapers CS, Financial Analysis CS und NetClient CS.

NetSuite ist eine fortschrittliche cloudbasierte Business-Management-Suite, die ERP, Finanzmanagement, CRM und E-Commerce-Lösungen umfasst. Sie bedient eine vielfältige Benutzerbasis in verschiedenen Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen und führt wichtige Geschäftsprozesse wie Bestands- und Auftragsmanagement, globales Geschäftsmanagement, Personalmanagement und Analysen durch.

Warum ich NetSuite gewählt habe: NetSuite bietet eine umfassende Suite von Tools für Finanzmanagement, CRM, Bestandsverwaltung, E-Commerce und mehr, alles integriert auf einer einzigen Plattform. Dieser zentrale Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Abläufe zu optimieren, die Transparenz zu erhöhen und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, was es besonders geeignet für wachsende Unternehmen macht, die eine skalierbare Lösung benötigen. Darüber hinaus sorgt die robuste Cloud-Infrastruktur für sicheren Zugang und Flexibilität für Teams an verschiedenen Standorten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bestands- und Auftragsmanagement, globales Geschäftsmanagement, Personalmanagement und Analysen. Sie können Bestellungen einfach verfolgen und erfüllen, internationale Geschäfte abwickeln und Einblicke in die Leistung der Belegschaft gewinnen. Außerdem helfen Ihnen die Analysefunktionen der Plattform, wichtige Geschäftskennzahlen zu messen.

Integrationen umfassen Microsoft, Google, Shopify, Salesforce, Magento, WooCommerce, HubSpot, Dropbox, Slack und Zendesk.

AccountEdge ist eine Desktop-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement, Lohnbuchhaltung und Bestandsverfolgung bietet. Sie richtet sich an Kleinunternehmer, die zuverlässige, lokale Buchhaltungslösungen mit der Option für Fernzugriff benötigen.

Warum ich mich für AccountEdge entschieden habe: AccountEdge bietet eine erweiterte Suite von Buchhaltungsfunktionen, die es einfach macht, Rechnungsstellung, Ausgaben und Lohnbuchhaltung an einem Ort zu verwalten. Die Bestandsverfolgungsfunktionen helfen, den Lagerbestand im Auge zu behalten, und die Zeitabrechnungsfunktion sorgt für eine genaue Abrechnung der Kunden. Darüber hinaus bietet die lokale Natur der Software in Kombination mit optionalem Fernzugriff sowohl Sicherheit als auch Flexibilität.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement, Lohnbuchhaltung und Bestandsverfolgung. Sie können auch Kontakte verwalten und Zeitabrechnungen durchführen. Die Software ermöglicht sowohl die lokale Nutzung als auch den Fernzugriff über AccountEdge Connect.

Integrationen umfassen Shopify, Stripe und BigCommerce.