Die beste kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung hilft Ihnen, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu kontrollieren, ohne Ihr Budget um einen weiteren Posten zu erweitern. Wenn Ihre Ausgabendaten über Belege, Tabellen und E-Mail-Verläufe verstreut sind, wird es nahezu unmöglich, Trends zu erkennen, übermäßige Ausgaben zu verhindern oder den finanziellen Überblick zu behalten. Kostenlose Tools zur Ausgabenverfolgung bringen alles an einem Ort zusammen. So können Sie Genehmigungen optimieren, die Compliance sicherstellen und schneller fundiertere Entscheidungen treffen.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Finanzmanagement und mit digitaler Software habe ich Finanzfachleuten und Führungskräften dabei geholfen, ihre Budgetierungsprozesse zu optimieren und den Überblick über ihre Konten zu verbessern. Ich habe aus erster Hand erlebt, dass das richtige Tool nicht nur die Verwaltung von Finanzen erleichtert – es schafft auch Zeit für strategische Planung und fundiertere Entscheidungen.
In diesem Artikel stelle ich meine besten Empfehlungen für kostenlose Lösungen zur Ausgabenverfolgung vor und hebe die wichtigsten Funktionen und Vorteile hervor. Am Ende können Sie selbstbewusst die Software auswählen, mit der Sie Arbeitsabläufe vereinfachen, die Genauigkeit erhöhen und Ihre finanziellen Ziele besser unterstützen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung
Hier sind die Grundkosten für jedes der Tools, die es in meine Auswahl geschafft haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Automatisierung von Lieferantenzahlungen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Ausgabenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten zur Vermeidung von Ausgaben außerhalb der Richtlinien geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat + plattformbasierte Gebühr | Website | |
| 4 | Am besten für Geschäftsreisen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Ideal für Geschäftsreisebuchungen | Kostenloser Tarif + Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für projektbezogene Ausgaben | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $11,95/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für unbegrenzte Rechnungsstellung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $190/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für mobile Spesenerfassung | 14 Tage kostenlos testen und kostenloser Tarif verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für umfassende Buchhaltung | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für kleine Teams | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.40/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten kostenlosen Software zur Ausgabenverfolgung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Software zur Ausgabenverfolgung aus meiner Auswahl. In meinen Bewertungen untersuche ich gründlich die wichtigsten Funktionen, Vor- \u0026 Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden. Einige dieser Tools bieten eine kostenlose Version, während andere einen kostenlosen Testzeitraum anbieten. In meinen Bewertungen habe ich vermerkt, was kostenlos ist.
1Am besten für die Automatisierung von LieferantenzahlungenBILL
- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BILL zeigt eine kategorisierte Transaktionsliste mit Händlernamen und Kartendetails an. BILL ist eine Finanzoperationsplattform, die Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Verwaltung von Firmenkarten und Spesenverfolgung mit KI-gestützter Belegerfassung und Ausgabenkontrolle in Echtzeit kombiniert.
Für wen ist BILL am besten geeignet?
BILL eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Lieferantenzahlungen, Mitarbeiterausgaben und den Cashflow an einem Ort verwalten wollen.
Warum ich BILL ausgewählt habe
Ich habe BILL als eine der besten Optionen ausgewählt, weil das System die vollständige Abwicklung von Lieferantenzahlungen übernimmt. BILL bietet Zugang zu einem Netzwerk von Millionen von Lieferanten, und Zahlungen können per ACH, virtuelle Karte, Papiercheck oder internationaler Überweisung abgewickelt werden – alles von einem einzigen Dashboard aus. Besonders gefällt mir die automatische 2- und 3-Wege-Abstimmung von Bestellungen (POs), die doppelte Rechnungen erkennt, bevor Zahlungen ausgehen. Das ist eine wichtige Kontrolle, insbesondere wenn man viele Lieferantenrechnungen verwaltet.
Wichtige Funktionen von BILL
- KI-gestützte Belegerfassung: Belege werden automatisch gescannt, ausgelesen und mit Transaktionen abgeglichen, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert werden.
- Ausgabe von Firmenkarten: Physische und virtuelle Firmenkarten können an Mitarbeitende mit vordefinierten Ausgabenlimits, die bestimmten Budgets zugeordnet sind, ausgegeben werden.
- Mitarbeiterrückerstattungen: Eigenbeleg-Ausgaben können direkt in der Plattform eingereicht, überprüft und genehmigt werden.
- Echtzeit-Budgetkontrollen: Proaktive Ausgabelimits können nach Team, Kategorie oder Projekt gesetzt werden, mit sofortiger Transparenz über den aktuellen Stand der Budgets.
BILL-Integrationen
Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero und Acumatica.
Kostenlose Nutzung?
BILL Spend & Expense ist dauerhaft kostenlos bei $0 pro Nutzer und Monat, ohne Nutzerbegrenzung. Enthalten sind Firmenkarten, Budgets, Spesenverfolgung, Rückerstattungen und KI-gestützte Belegerfassung. Die AP- und AR-Produkte von BILL sind kostenpflichtig und beginnen ab $49/Nutzer/Monat.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Transaktionsbenachrichtigungen mit mobilen Belegen
- Kostenlose virtuelle und physische Firmenkarten
- Budgetkontrollen und -limits pro Abteilung
Cons:
- Rückerstattungen können über zwei Wochen dauern
- Eingeschränkte internationale Mehrwährungs-Unterstützung
Learn more about BILL:
Am besten für Ausgabenmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Airbase bietet Automatisierung für das Ausgabenmanagement von Finanzteams. Airbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die für Finanzteams entwickelt wurde, die die Ausgaben ihres Unternehmens automatisieren und kontrollieren möchten. Sie hilft Unternehmen dabei, Ausgaben, Freigaben und Zahlungen zu verwalten und bietet einen Überblick über die finanziellen Aktivitäten.
Warum ich Airbase gewählt habe: Airbase bietet eine kostenlose Testversion, die die Fähigkeiten des Ausgabenmanagements zeigt, sodass Sie Funktionen wie die Erfassung von Ausgaben und Genehmigungsworkflows kennenlernen können. Die Plattform ermöglicht eine Echtzeit-Transparenz bei den Ausgaben und hilft Ihrem Team, Budgets zu steuern. Außerdem können wiederkehrende Zahlungen automatisiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert. Diese Funktionen machen Airbase zu einer guten Option für Unternehmen, die Wert auf Ausgabenkontrolle legen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen, mit denen Sie Abonnements und Lieferantenrechnungen verwalten können. Die Plattform bietet detaillierte Ausgabenanalysen, liefert Einblicke in Ausgabengewohnheiten und hilft Ihnen, Einsparpotenziale zu identifizieren. Zusätzlich unterstützt Airbase anpassbare Freigabeprozesse, sodass Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Oracle, SAP Concur, Slack, Microsoft Dynamics, Salesforce und Google Workspace.
Was ist kostenlos? Airbase bietet eine kostenlose Testphase und eine interaktive Produkt-Demo, um die Funktionen der Beschaffungsmanagement-Lösung kennenzulernen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben
- Virtuelle Karten für Online-Zahlungen
- Detaillierte Ausgabenanalysen
Cons:
- Begrenzter Funktionsumfang in der Testversion
- Erfordert technisches Wissen
3Am besten zur Vermeidung von Ausgaben außerhalb der Richtlinien geeignetRamp
- 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat + plattformbasierte Gebühr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Ramp bietet ein automatisiertes Buchhaltungs-Dashboard, das Transaktionen kategorisiert, Ausgaben synchronisiert und fehlende Vermerke zur Überprüfung kennzeichnet. Ramp ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die die Verfolgung von Ausgaben, Erstattungen und die Durchsetzung von Richtlinien in Echtzeit automatisiert. Sie hilft Unternehmen, Belege zu verwalten, Ausgaben zu kontrollieren und den Monatsabschluss zu beschleunigen.
Warum ich Ramp gewählt habe: Ich habe Ramp ausgewählt, weil es den Aufwand bei der Ausgabenverfolgung beseitigt. Sie können einfach ein Foto Ihres Belegs aufnehmen, und Ramp kategorisiert und codiert ihn automatisch – keine manuellen Spesenabrechnungen oder Dateneingaben mehr. Mir gefällt auch, dass die Firmenkarten von Ramp mit integrierten Ausgabenkontrollen ausgestattet sind, sodass Sie Budgets vorab genehmigen und Ausgaben außerhalb der Richtlinie verhindern können, bevor sie entstehen. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass die Ausgaben Ihres Teams im Rahmen bleiben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Verfolgung von Ausgaben in Echtzeit, schnelle Erstattungen sowie automatisierte Reise- und Spesenrichtlinien. Ramp unterstützt außerdem die Buchhaltungsautomatisierung, um den Monatsabschluss zu beschleunigen.
Integrationen umfassen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Spesenberichte und Belegabgleich
- Möglichkeit, mehrere virtuelle Karten mit anpassbaren Kontrollen auszustellen
- Umfassende Berichtsfunktionen
Cons:
- Könnte mehr fortgeschrittene Buchhaltungsfunktionen bieten
- Konzentriert sich hauptsächlich auf Kreditorenbuchhaltung und Ausgabenmanagement
Am besten für Geschäftsreisen- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Navan vereinfacht Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für Unternehmen. Navan ist eine Geschäftsreisemanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Reisebuchungen und Spesenabrechnungen optimieren möchten. Sie richtet sich an Travel Manager und Finanzabteilungen und hilft dabei, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen zu vereinfachen.
Warum ich Navan gewählt habe: Navan bietet eine kostenlose Testversion, die Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Reisemanagements gewährt. Sie können Flüge, Hotels und Transport problemlos buchen. Die Plattform informiert Ihr Team zudem mit Echtzeit-Reisehinweisen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass das Verwalten von Reisen schnell und effizient ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Reiserichtlinien, die Ihrem Team helfen, sich an Unternehmensrichtlinien bei Buchungen zu halten. Die Software bietet detaillierte Spesenabrechnungen mit Einblicken in die Reiseausgaben. Außerdem ermöglicht die mobile App von Navan Buchungen und Spesenmanagement von unterwegs.
Integrationen umfassen SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics, Slack, Google Workspace, ADP und Okta.
Was ist kostenlos? Navan bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitenden, sodass diese die Reisemanagement-Funktionen erleben können.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Reiserichtlinien
- Mobile App für Reisemanagement
- Detaillierte Spesenabrechnungen
Cons:
- Einfache Anpassungsoptionen
- Einrichtung kann Zeit in Anspruch nehmen
Learn more about Navan:
5Ideal für GeschäftsreisebuchungenPerk
- Kostenloser Tarif + Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
TravelPerk verbessert die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen. TravelPerk ist eine Reisemanagement-Software, die auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten ist und sich darauf konzentriert, die Buchung von Geschäftsreisen und das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Sie unterstützt Geschäftsreiseverantwortliche und Finanzteams mit Tools zur Buchung, Verwaltung und Berichterstattung über Geschäftsreisen.
Warum ich TravelPerk ausgewählt habe: Der kostenlose Tarif von TravelPerk beinhaltet Funktionen, die Geschäftsreisebuchungen vereinfachen. Sie erhalten Zugang zu einer breiten Palette an Reisemöglichkeiten, darunter Flüge und Unterkünfte. Die Plattform liefert in Echtzeit Reiseupdates, sodass Ihr Team immer informiert bleibt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht das Buchen und Verwalten von Reisen besonders einfach.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein zentrales Dashboard, über das Sie alle Reisebuchungen und Ausgaben an einem Ort verwalten können. Die Software bietet flexible Stornierungsbedingungen, sodass Ihr Team bei Bedarf Änderungen vornehmen kann. Sie profitieren außerdem von exklusiven Rabatten auf Reisedienstleistungen, was zusätzliche Kosteneinsparungen ermöglicht.
Integrationen umfassen SAP Concur, Expensify, Xero, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Okta und BambooHR.
Kostenlos verfügbar? TravelPerk bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen für die Reisebuchung und -verwaltung, der sich für kleine und mittlere Unternehmen eignet.
Pros and Cons
Pros:
- Breites Angebot an Reisemöglichkeiten
- Reiseupdates in Echtzeit
- Benutzerfreundliche Buchungsoberfläche
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Eingeschränkter Zugang für größere Teams
Learn more about Perk:
Am besten für projektbezogene Ausgaben- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $11,95/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Avaza verwaltet Projekte und Team-Ausgaben effektiv. Avaza ist eine Projektmanagement-Plattform, die sich an Teams richtet, die Projekt- und Ausgabenmanagement benötigen. Sie unterstützt wichtige Geschäftsbereiche wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung.
Warum ich Avaza gewählt habe: Avaza bietet eine kostenlose Registrierung, mit der Sie die Funktionen ohne Verpflichtung testen können. Für projektbezogene Ausgaben umfasst die kostenlose Version von Avaza Belegerfassung und Ausgabengenehmigungen, was das Management von Projektausgaben effizienter macht. Außerdem können Sie Zeiten erfassen und Rechnungen kostenlos erstellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Belegerfassung, Ausgabengenehmigungen und Verwaltung wiederkehrender Ausgaben. Die Berichtswerkzeuge von Avaza bieten über 50 anpassbare Berichte und verschaffen Ihrem Team Einblicke in die Unternehmensleistung. Die Plattform ermöglicht außerdem ein schnelles Erstellen und Anpassen von professionellen Rechnungen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Zapier, Stripe, PayPal, Google Drive, Dropbox, GitHub und Trello.
Was ist kostenlos? Avaza bietet eine kostenlose Registrierung, sodass Nutzer die Funktionen ohne sofortige Zahlung testen und nutzen können.
Pros and Cons
Pros:
- Belegerfassungsfunktion
- Ausgabengenehmigungen inklusive
- Verwaltung wiederkehrender Ausgaben
Cons:
- Nur grundlegende Integrationen im kostenlosen Plan
- Einige Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif
Learn more about Avaza:
7Am besten für unbegrenzte RechnungsstellungWave
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $190/Jahr (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave stellt wichtige Werkzeuge zur Finanzverwaltung für Freiberufler und kleine Unternehmen bereit. Wave ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung und Belegen und ermöglicht Nutzern eine unkomplizierte Finanzverwaltung.
Warum ich Wave ausgewählt habe: Wave bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Rechnungsstellung, was für kleine Unternehmen mit häufigem Abrechnungsbedarf von Vorteil ist. Sie können professionelle Rechnungen erstellen und versenden, ohne sich um Limits sorgen zu müssen. Die Software unterstützt auch anpassbare Rechnungsvorlagen, sodass Ihr Markenauftritt ganz einfach widergespiegelt werden kann. Sie eignet sich gut für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung zur Rechnungsstellung suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen helfen dabei, pünktlich bezahlt zu werden, ohne dass manuelle Nachverfolgungen nötig sind. Die Software ermöglicht das Scannen von Belegen, sodass Sie Ausgaben einfach digitalisieren können. Wave bietet außerdem grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, um Ihnen einen klaren finanziellen Überblick zu verschaffen.
Integrationen umfassen PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Stripe, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Slack und Square.
Was ist kostenlos? Wave bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Rechnungsstellung, Buchhaltung und Beleg-Scan – ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Beleg-Scan inbegriffen
- Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Keine Lagerverwaltung
Learn more about Wave:
Am besten geeignet für mobile Spesenerfassung- 14 Tage kostenlos testen und kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $4/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Expense optimiert das Ausgabenmanagement für kleine bis mittelständische Unternehmen. Zoho Expense ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Spesenabrechnung automatisieren und vereinfachen möchten. Es richtet sich in erster Linie an kleine bis mittelständische Unternehmen und bietet Funktionen, die die Nachverfolgung und Genehmigung von Ausgaben optimieren.
Warum ich Zoho Expense ausgewählt habe: Zoho Expense bietet einen kostenlosen Tarif mit mobiler Spesenerfassung, was ideal für Teams ist, die viel unterwegs sind. Die App ermöglicht das Einscannen von Belegen und die direkte Erfassung der Ausgaben. Diese Funktion unterstützt die Nachverfolgung von Ausgaben in Echtzeit und hilft, Verzögerungen zu vermeiden. Die kostenlose Version umfasst zudem grundlegende Berichtsfunktionen und Genehmigungsabläufe, wodurch sie eine starke Option für mobile Teams darstellt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Kilometererfassung, die mittels GPS die Reisekosten präzise aufzeichnet. Nutzer können mehrstufige Genehmigungsprozesse einrichten, um sicherzustellen, dass Kosten korrekt geprüft werden. Anpassbare Ausgabenrichtlinien helfen dabei, die Einhaltung des Unternehmensbudgets sicherzustellen.
Integrationen sind verfügbar zu QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Office 365, G Suite, Microsoft Dynamics, Salesforce, Zendesk und Zoho CRM.
Was ist kostenlos? Zoho Expense bietet einen kostenlosen Tarif mit mobiler Spesenerfassung und grundlegender Berichterstattung für bis zu drei Nutzer, was für kleine Teams geeignet ist.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App zur Ausgabenerfassung
- Automatisierte Kilometererfassung
- Mehrstufige Genehmigungs-Workflows
Cons:
- Begrenzung auf drei Nutzer
- Eingeschränkte erweiterte Berichterstattung
Learn more about Zoho Expense:
Am besten für umfassende Buchhaltung- Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books automatisiert Buchhaltung und Geschäftsprozesse für KMU. Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern dabei, Finanzen zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern.
Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif, der umfangreiche Buchhaltungsanforderungen für kleine Unternehmen unterstützt. Dazu gehören Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bankabstimmung. Sie können Arbeitsabläufe automatisieren, um Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben zu sparen. Die detaillierten Finanzberichte ermöglichen fundierte Entscheidungen ohne zusätzliche Kosten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Bestandsmanagement, mit dem Sie Lagerbestände überwachen und Bestellungen effizient verwalten können. Die Software unterstützt Projektbuchhaltung, mit der Sie Projektfinanzen, Zeitaufwand und Kosten verfolgen können. Zoho Books bietet zudem anpassbare Dashboards, die Echtzeit-Einblicke in Ihre Unternehmensleistung ermöglichen.
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Projects, PayPal, Stripe, Office 365, G Suite, Slack, Zapier, Mailchimp und Xero.
Was ist kostenlos? Zoho Books bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Umsatz unterhalb einer bestimmten Schwelle und ermöglicht grundlegende Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Projektbuchhaltung
- Anpassbare Dashboards
- Bestandsmanagement enthalten
Cons:
- Begrenzt auf kleine Unternehmen
- Einarbeitungszeit bei komplexen Funktionen
Am besten für kleine Teams- Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $4.40/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Timesheets.com verwaltet Zeit, Ausgaben und Lohnabrechnung effizient. Timesheets.com ist ein Tool zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung für kleine Unternehmen und Freiberufler. Es hilft Teams, die Zeit zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und die Lohnabrechnung effizient zu erledigen.
Warum ich Timesheets.com ausgewählt habe: Timesheets.com bietet eine kostenlose Version für kleine Teams, die Zeit und Ausgaben verwalten. Es umfasst Funktionen wie Zeiterfassung und grundlegende Spesenverwaltung. Sie können abrechenbare Stunden erfassen und Berichte erstellen, ohne dafür bezahlen zu müssen. Die Plattform ist unkompliziert und eignet sich gut für diejenigen, die gerade mit der digitalen Zeiterfassung beginnen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten das Erfassen der Zeit für Stundenlohnmitarbeiter und Projekte, sodass Ihr Team abrechenbare Stunden effektiv verwalten kann. Die Software bietet außerdem GPS-Tracking für Außendienst- oder Remote-Mitarbeiter. Zusätzlich können Sie Genehmigungs-Workflows einrichten, um die Einreichung der Stundenzettel zu optimieren.
Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Zenefits, Gusto, Paychex, SurePayroll, Xero, Sage 50, AccountEdge und FreshBooks.
Was ist kostenlos? Timesheets.com bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Teams, der die Zeiterfassung und grundlegende Funktionen zur Spesenverwaltung umfasst.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einrichtung der Zeiterfassung
- GPS-Tracking verfügbar
- Genehmigungs-Workflows enthalten
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Nicht ideal für große Teams
Learn more about Timesheets.com:
Weitere Software zur Ausgabenverfolgung
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Software zur Ausgabenverfolgung, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Diese Tools haben es zwar nicht in meine Auswahl geschafft, sind aber dennoch einen Blick wert.
- 11Zoho InvoiceAm besten für Freiberufler
- 12BuxferAm besten geeignet zur Verwaltung mehrerer Währungen
- 13PuzzleAm besten für KI-basierte Ausgabenkategorisierung
- 14ExpensifyAm besten geeignet für Beleg-Scan
- 15SlashAm besten für die Ausgabenverfolgung über mehrere Konten
- 16TravelBank Am besten geeignet für das Management von Reisekosten
- 17Goodbudget Am besten geeignet für die Synchronisierung mit Finanzinstituten
- 18Klippa Am besten geeignet für OCR-Belegerfassung
Wie ich kostenlose Software zur Ausgabenerfassung bewerte
Ich teile meine Bewertung in Mindestvoraussetzungen – echte kostenlose Ausgabenprotokollierung, Belegerfassung und exportierbare Berichte – und in zusätzliche Merkmale, die ein Tool gegenüber anderen empfehlenswert machen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65% der Gesamtpunktzahl erreichen, um in die Auswahl zu kommen.
- Belegerfassung & Digitalisierung: Ich prüfe, ob das Tool Ihnen ermöglicht, beispielsweise den Kassenbon von einem Geschäftsessen mit dem Handy zu fotografieren und die Angaben zu Händler, Betrag und Datum automatisch per OCR zu erfassen.
- Ausgabenkategorisierung: Jedes Tool sollte das Erstellen oder Anpassen von Kategorien ermöglichen, die mit Ihrem Kontenplan verknüpft werden können, damit gekennzeichnete Ausgaben sauber in die Steuererklärung einfließen.
- Echtes kostenloses Angebot: Ich bewerte, ob die kostenlose Version für den dauerhaften Einsatz geeignet ist – also nicht bloß eine 14-tägige Testversion, die mitten im Quartal gesperrt wird, wenn noch Belege zu erfassen sind.
- Ausgabenberichte & Exporte: Ein Buchhalter, der seinem Mandanten eine monatliche Zusammenfassung schickt, oder ein Freelancer, der seine Steuern vorbereitet, braucht teilbare Berichte zumindest im PDF- oder CSV-Format.
- Mehrwährungsfähigkeit & Fahrtenbuch: Ich achte darauf, dass Tools verschiedene Arten von Ausgaben abdecken, z.B. Fahrtenbuch für Außentermine oder das Erfassen von Transaktionen in Fremdwährungen auf Geschäftsreisen.
- Bank- & Kartenintegration: Egal ob direkter Bankfeed oder CSV-Import vom Kreditkartenkonto – ich bewerte, wie jedes Tool die manuelle Erfassung von Transaktionen reduziert.
Wenn ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich darauf, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Buchhaltungssynchronisierung ist ein großes Thema. Ich prüfe, ob kategorisierte Ausgaben direkt in QuickBooks, Xero oder Sage übertragen werden, damit Buchhalter am Monatsende keine Daten doppelt erfassen müssen. Das Taggen von Projekten und Mandanten ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – freiberufliche Buchhalter, die für mehrere Mandanten abrechnen, müssen Ausgaben pro Auftrag zuordnen können, um korrekte Rechnungen zu erstellen. Auch die Qualität der mobilen App ist entscheidend, denn eine Anwendung, die offline funktioniert und Belege zuverlässig vom Außendienst oder Flughafen erfasst, ist deutlich nützlicher als eine, die eine WLAN-Verbindung benötigt.
Mehr als nur Funktionen
Der wahre Preis von "kostenlos" steht für mich im Vordergrund. Ich analysiere, ob Exporte, Bankanbindungen oder Belegspeicher doch kostenpflichtig werden – ein Tool, das monatlich nur eine Handvoll Belege erlaubt, ist für einen vielbeschäftigten Buchhalter nicht nutzbar. Auch das Thema Sicherheit ist bei Finanzdaten entscheidend; ich prüfe Verschlüsselungsstandards und Zertifizierungen wie SOC 2 oder DSGVO. Skalierbarkeit ist ebenfalls relevant: Wenn aus dem Freelancer ein Team mit fünf Personen wird, sollte nicht der komplette Ausgabenverlauf in eine neue Software migriert werden müssen, nur weil das Limit des Gratis-Tarifs erreicht ist.
So wählen Sie kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen können es schwierig machen, zu bestimmen, was Sie von kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung erhalten. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, damit Sie sich während der Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können.
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, welche Funktionen tatsächlich kostenlos sind. Einige Tools schränken die Funktionen im kostenlosen Tarif ein. Stellen Sie daher sicher, dass er Ihre grundlegenden Anforderungen ohne versteckte Kosten abdeckt. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Stellen Sie sicher, dass sie Möglichkeiten für ein Upgrade bietet, wenn Ihr Team und Ihre Anforderungen an die Ausgabenverfolgung wachsen. |
| Integrationen | Achten Sie auf Software, die sich mit Ihren bestehenden Tools wie Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssystemen verbinden lässt, um die Datenverwaltung zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren. |
| Benutzerfreundlichkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software benutzerfreundlich ist. Ihr Team sollte sie ohne steile Lernkurve nutzen können, wodurch Zeit für Schulungen und die Einarbeitung gespart wird. |
| Mobiler Zugriff | Wenn Ihr Team unterwegs ist, ist mobiler Zugriff unverzichtbar. Prüfen Sie, ob die Software eine mobile App zur Ausgabenverfolgung überall und jederzeit anbietet. |
| Kundensupport | Zuverlässiger Support ist wichtig. Stellen Sie sicher, dass bei auftretenden Problemen ausreichende Hilfe per Chat, E-Mail oder Telefon verfügbar ist. |
| Datensicherheit | Ihre Finanzdaten müssen sicher sein. Achten Sie auf Software mit starker Verschlüsselung und Maßnahmen zum Datenschutz, um sensible Informationen zu schützen. |
Was ist eine kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung?
Kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung ist ein Tool, das Einzelpersonen und Unternehmen dabei hilft, Ausgaben ohne zusätzliche Kosten zu erfassen, zu organisieren und zu überwachen. Sie zentralisiert die Ausgaben an einem Ort, sodass Nutzer ihr Budget einhalten, manuelle Fehler vermeiden und den finanziellen Überblick behalten können. Buchhalter, Kleinunternehmer und Freiberufler nutzen diese Tools, um Ausgaben zu kategorisieren, Belege zu erfassen und Berichte zu erstellen – dadurch wird die Finanzkontrolle einfacher und effizienter.
Funktionen kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung
Sehen wir uns die Funktionen an, die üblicherweise in Software zur Ausgabenverfolgung enthalten sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen beziehungsweise kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
- Belegerfassung: Ermöglicht es Nutzern, Fotos von Belegen aufzunehmen, um Ausgaben einfach zu speichern und zu organisieren.
- Ausgabenkategorisierung: Hilft Nutzern, Ausgaben zur besseren Budgetverwaltung in vordefinierte Kategorien einzuordnen.
- Grundlegende Berichte: Liefert Zusammenfassungen von Ausgabenmustern, damit Nutzer ihre finanziellen Gewohnheiten besser verstehen.
- Manuelle Eingabe: Ermöglicht es Nutzern, Ausgaben manuell einzugeben, sodass alle Kosten erfasst werden.
- Zugriff über eine mobile App: Bietet den Komfort, Ausgaben unterwegs über eine mobile Anwendung zu verfolgen.
- Automatisierte Erinnerungen: Sendet Benachrichtigungen zu ausstehenden Ausgabenmeldungen oder Genehmigungen, damit Nutzer den Überblick behalten.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Ermöglicht es Nutzern, Ausgaben in verschiedenen Währungen zu verfolgen, was bei internationalen Transaktionen hilfreich ist.
- Integration von Bankkonten: Ermöglicht die automatische Synchronisierung von Ausgaben direkt aus Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen, wodurch der Bedarf an manuellen Eingaben reduziert und die Genauigkeit verbessert wird.
- Verfolgung von Geschäftsausgaben: Hilft dabei, Geschäftsausgaben zu überwachen und zu kontrollieren, liefert Einblicke in Betriebskosten und stellt die Budgeteinhaltung für Start-ups und kleine Unternehmen sicher.
- Verwaltung von Mitarbeiterausgaben: Vereinfacht die Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiterausgaben und integriert sie in übergeordnete Buchhaltungs- oder ERP-Systeme für optimierte Arbeitsabläufe.
Vorteile kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung
Die Einführung kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können.
- Kosteneinsparungen: Zugriff auf wichtige Tools zur Ausgabenverwaltung ohne finanzielle Verpflichtung, wodurch die Kosten niedrig bleiben.
- Verbesserte Organisation: Die Erfassung und Kategorisierung von Belegen hilft dabei, Ausgaben effektiv zu organisieren und Unordnung zu reduzieren.
- Mehr Komfort: Der Zugriff über die mobile App ermöglicht die Erfassung unterwegs und macht es einfach, Ausgaben überall zu verwalten.
- Höhere Effizienz: Automatisierte Erinnerungen stellen rechtzeitige Einreichungen und Genehmigungen sicher und sparen Zeit.
- Budgetbewusstsein: Die grundlegende Berichterstattung bietet Einblicke in Ausgabenmuster und hilft dabei, Budgets besser zu verwalten. Dies ist besonders hilfreich für Bestellungen.
- Globale Einsatzbereitschaft: Die Unterstützung mehrerer Währungen erleichtert die Nachverfolgung internationaler Transaktionen. Dies ist auch hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter haben, die häufig reisen und Ausgaben erfassen.
- Barrierefreiheit: Kostenlose Versionen erleichtern kleinen Unternehmen und Freiberuflern den Einstieg in eine effiziente Ausgabenverwaltung.
Kosten und Preise kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung
Ich weiß, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlosen Softwareoptionen zur Ausgabenverfolgung aufgerufen haben. Da kostenlose Tarife jedoch nur begrenzte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen zur Ausgabenverfolgung enthalten sind.
Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Ausgabenverfolgung
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Ausgabenverfolgung, Belegerfassung, manuelle Eingabe, Zugriff auf die mobile App und grundlegende Berichterstattung. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/user/month | Erweiterte Berichterstattung, Unterstützung mehrerer Währungen, automatisierte Erinnerungen und grundlegende Integrationsmöglichkeiten. |
| Geschäftstarif | $20-$50/user/month | Anpassbare Workflows, Zugriff für mehrere Benutzer, Integration mit Buchhaltungssoftware und erweiterte Analysen. |
| Unternehmenstarif | $60-$100/user/month | Individuelles Branding, dedizierter Support, umfassende Optionen für den Datenexport und eine vollständige Integrationssuite. |
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Software zur Ausgabenverfolgung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung.
Welche Funktionen sollte eine kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung enthalten?
Eine effektive Lösung zur Ausgabenverfolgung sollte das Datum, den Anbieter, die Kategorie, den Betrag und Belege zur Überprüfung enthalten. Diese Elemente helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu organisieren und eine genaue Berichterstattung sicherzustellen. Indem Sie Ausgaben detailliert auflisten und steuerlich absetzbare Kategorien trennen, können Sie die Finanzanalyse verbessern und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
Wie oft sollten Sie Ihre Ausgaben mit kostenloser Software zur Ausgabenverfolgung erfassen?
Im Allgemeinen ist es sinnvoll, Ihre Ausgaben mindestens einmal im Monat zu überprüfen. Diese regelmäßige Kontrolle hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen und notwendige Anpassungen an Ihrem Budget vorzunehmen. Abhängig von Ihren finanziellen Zielen oder Änderungen Ihres Einkommens kann eine häufigere Erfassung jedoch von Vorteil sein.
Wie funktioniert kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung?
Software zur Ausgabenverwaltung automatisiert die Dateneingabe und Berechnungen, um Fehler zu minimieren. Diese Automatisierung gewährleistet genaue Finanzaufzeichnungen und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften. Eine gute Lösung zur Spesenabrechnung bietet außerdem Echtzeit-Einblicke in Ausgabenmuster und unterstützt so die Finanzplanung und Entscheidungsfindung.
Ist kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung sicher?
Die meisten kostenlosen Tools zur Ausgabenverfolgung legen Wert auf Sicherheit und verwenden Verschlüsselung sowie sichere Server zum Schutz Ihrer Daten. Es ist wichtig, ein seriöses Tool auszuwählen und dessen Sicherheitsfunktionen zu überprüfen. Stellen Sie stets sicher, dass der Softwareanbieter die für Ihre Branche relevanten Datenschutzbestimmungen einhält.
Kann kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung in andere Tools integriert werden?
Viele kostenlose Lösungen zur Ausgabenverfolgung bieten grundlegende Integrationsmöglichkeiten. Während die kostenlosen Versionen möglicherweise nur begrenzte Integrationen unterstützen, lassen sie sich häufig mit beliebten Tools wie Buchhaltungssoftware und Zahlungsabwicklern verbinden. Diese Integration optimiert Ihre Finanzabläufe und verbessert die Effizienz.
Ist Kundensupport für kostenlose Software zur Spesenabrechnung verfügbar?
Ja, viele Anbieter kostenloser Lösungen zur Spesenabrechnung bieten Kundensupport an. Dazu können E-Mail-Support, Live-Chat sowie der Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder Community-Foren gehören, die Nutzern bei der Lösung auftretender Probleme helfen.
Gibt es eine Begrenzung für die Datenmenge, die ich in der kostenlosen Version speichern kann?
Einige kostenlose Versionen können über Speicherbegrenzungen verfügen, die sich auf die Anzahl der Belege oder Berichte auswirken, die Sie speichern können. Überprüfen Sie die spezifischen Bedingungen der Software.